На протяжении дня у тебя скапливается множество дел, и многие из них ты забываешь сделать. Для того чтобы это больше не произошло, рекомендуем завести ежедневник. Благодаря ему ты всегда будешь выполнять то, что запланировал на день.

Преимущества ежедневника:

• Теперь ты не будешь забывать как о важных, так и о второстепенных делах.
• Если тебе понадобится нужная информация, ты просто откроешь нужную страницу с прошлой недели или месяца.
• Ты научишься правильно планировать свой день.
• Ты станешь дисциплинированным и у тебя выработается полезная привычка.
• Ты будешь стремиться к поставленным целям и задачам, ведь теперь они будут всегда перед глазами.

У тебя никогда не было ежедневника? В таком случае ты должен обязательно научиться правильно им пользоваться. Именно от этого зависит, как ты распланируешь свой день и удастся ли тебе выполнить все самое важное. Он станет твоим личным помощником и уже через 1-2 недели ты просто не сможешь без него жить! Теперь тебе не нужно все запоминать, достаточно сделать запись в блокноте.

Шаг 1. Прежде всего, тебе нужно купить его. Для того чтобы тебе хотелось его заполнять, выбери интересный дизайн, подымающий настроение. Главное условие - блокнот должен тебе нравится. Если его дизайн будет тебя раздражать, ты сразу же забросишь его подальше и точно не будешь делать в нем записи.

Шаг 2. Оформление блокнота. Для того чтобы каждый день был неповторимым и запоминающимся, делай небольшие зарисовки в уголке каждого листа или просто клей наклейки. Также можешь использовать разноцветные маркеры.

Шаг 3. Распределение дел. Дела бывают важными и не очень. Те, которые нужно сделать в первую очередь, запиши на самых верхних позициях на конкретный день или неделю. Второстепенные - на нижних строках.

Также не мешало бы в начале месяца и недели проставлять самые важные дела, которые ты должен успеть делать. Заполнять ежедневник можно утром, перед тем, как приступить к выполнению дел. Также ты можешь сделать это накануне, вечером, а утром просто открыть блокнот и начать свой день

Шаг 4 . Телефонные номера - важный раздел, который также должен быть в ежедневнике. Не стоит доверять их только мобильному, ведь он может потеряться или сломаться. Обязательно записывай важные номера в блокнот, выдели для этого несколько страниц в начале или конце ежедневника.

Полезные советы по ведению ежедневника:

• Заполнять его должен только ты, никогда не доверяй это кому-то другому
• Для того чтобы не искать полчаса нужную страничку, сделай или купи картонную закладку
• Записывай важные дела как только вспомнишь о них, потому что через полчаса ты сможешь забыть необходимую информацию
• Когда твой ежедневник закончился и тебе нужно заводить новый, перепиши всю важную информацию в него.
• Афоризмы. Для того чтобы быть более эрудированным, рекомендуем на каждой страничке записывать по 1 изречению в день. Это отличный способ научиться чему-то новому.
• Важные цели и задачи обводи красным маркером, второстепенные - зеленым или синим, по желанию.
• Для того чтобы не опаздывать и успевать все сделать, проставляй возле каждой задачи определенный промежуток времени, который ты готов выделить на ее выполнение.
• Корректируй план, если появились какие-либо изменения - добавляй заметки на нижних строках.
• В конце каждой недели и месяца отмечай, какие из задач ты не успел выполнить и почему. Поставь их в приоритет и выполни в ближайшие дни.
• Планируй разумно. Если ты запланируешь слишком много дел на день, то можешь не успеть их выполнить. Именно поэтому мы советуем распланировать дела разумно, распределяй задачи разумно.
• Нет ничего страшного в том, если ты немного не успеваешь. На протяжении дня происходят разные события и непредвиденные ситуации, поэтому ты можешь слегка отойти от первоначального плана.

Благодаря ежедневнику ты заметишь, что твоя жизнь кардинально изменилась - ты станешь гораздо ответственнее и исполнительнее. Изменения затронут как твою работу, так и личную жизнь - ведь ты мелкими шажками будешь идти к успеху.

Как вести ежедневник: видео

Здесь вы увидите, как правильно вести свой ежедневник и на что стоит обратить внимание при планировании дня.

Все успешные люди знают, как правильно вести ежедневник. Обязательно прочтите 5 правил ведения ежедневника, которые вам помогут.

Не зря на разнообразных бизнес-тренингах и коучингах по личностному росту очень часто можно услышать советы: «Ведите ежедневник», «Составляйте ежедневно списки дел», «Планируйте свое время» и прочие.

Успешные люди, которые добились признания и финансового благополучия в своей профессии, прекрасно знают, и как грамотно планировать свое время.

Именно столь серьезный подход позволяет им успевать за день гораздо больше, чем лентяям и неорганизованным личностям, что считают дневники пустой тратой времени.

Если вы хотите примкнуть к кругу успешных людей, ежедневно успевать делать больше, чем сейчас, и избавиться от прокрастинации, то эти правила вам обязательно помогут.

Умение правильно вести ежедневник формируется годами

У меня есть ежедневник.

Появился он не сразу, да и умение грамотно с ним работать не пришло ко мне в одночасье. Еще в школе я понимала, что грамотное планирование времени помогает ежедневно выполнять большее количество работы, успевать то, что не успевают другие, не забывать о важных вещах.

У школьниц, пусть – и у старшеклассниц, дел не так много, как, к примеру, у успешного бизнесмена, но все же я старалась подражать взрослым, составляя списки дел.

Иногда – ленилась и забывала это делать, иногда вписывала туда какие-то глупости, но это были мои первые попытки научиться вести ежедневник.

По-настоящему столь успешное изобретение я оценила, когда мне приходилось совмещать множество дел ежедневно: основную работу с запуском сайта, посещением разнообразных курсов и , занятиями спортом и домашними обязанностями.

А ведь я – девушка, поэтому в нереально плотном графике, который я сама себе создала, нужно было найти время на уход за собой, походы по магазинам и личную жизнь.

Скажу сразу: не погибнуть под лавиной дел и действительно добиться хороших результатов во всем мне помогло именно наличие волшебного блокнота.

Датированный ежедневник стал моим другом и помощником.

Составление списка дел и вычеркивание пунктов, которые я уже выполнила, стало своеобразным ежедневным ритуалом, который я полюбила.

Для чего нужно научиться правильно вести ежедневник?

Если и моя история не убедила вас в том, насколько это полезная штука ежедневник, рекомендую ознакомиться с основными причинами, которые побуждают людей «тратить время на такие глупости» (слова одного моего знакомого, который стал случайным свидетелем того, как я работаю с ежедневником).

Есть как минимум 5 веских причин для этого:

Освобождаете голову от лишней информации.

Если вы – активный человек и за день вам нужно сделать очень много, то не стоит всю эту информацию держать в голове.

Ежедневник удержит ее и напомнит, когда вы его об этом попросите.

Приобретаете больше значимости в глазах окружающих.

Люди, ведущие ежедневники, уже априори признаются успешными.

Успеваете сделать за день гораздо больше, чем ваши собратья без ежедневника.

1. Учитесь правильно распределять свое время на выполнение тех или иных задач – без этого умения сложно стать успешным человеком.
2. Испытываете удовлетворение от того, сколько вы успели сделать за день и получаете мотивацию для дельнейших свершений.

Чтобы правильно вести ежедневник, нужно выбрать подходящий для себя блокнот

Часто качество ведения зависит от того, какой блокнот вы выберите для записей.

Ежедневники бывают двух видов:

Датированные.

Их выбирают деловые люди с плотным графиком, которым за день нужно успеть сделать множество дел, провести несколько встреч и т.д.

А еще датированные дневники часто покупают люди таких профессий, как парикмахер, мастер маникюра, массажист и т.д., чтобы вести запись клиентов.

Недатированные.

Такие дневники выбирают для работы люди творческих профессий, у которых один день может быть расписан под завязку, а другой – быть почти свободным.

В этом случае не имеет смысл оставлять чистым целые листы, проще расставлять даты самостоятельно.

Если вы уже определились, датированный или недатированный вам нужен ежедневник, то обратите внимание еще на несколько правил при выборе блокнота:

Он должен вам нравиться внешне.

Присмотритесь к его обложке, тону бумаги, цвету дат – все это должно выглядеть гармонично и быть приятно глазу.

Попробуйте его также на ощупь – вам должно быть приятно прикасаться к нему.

Он должен быть качественным.

Если учесть, что ежедневник покупается как минимум на год и используется каждый день, то не стоит покупать дешевенький блокнот – к концу года он будет выглядеть ужасно.

Он должен быть среднего или маленького размера.

Конечно, объемные блокноты выглядят внушительно, но учтите, что вам придется носить этот том с собой каждый день.

Зачем таскать лишнюю тяжесть?

В последнее время деловые люди все чаще отказываются от бумажных блокнотов в пользу ноутбуков, планшетов и смартфонов.

Вы вполне можете последовать их примеру, если любите современные технологии.

Основные ошибки людей, которые решают вести ежедневник

Все, что вам нужно для качественной работы, – выучить основные правила и не допускать наиболее распространенных ошибок.

Например:

Неумение анализировать информацию еще на начальной стадии.

Составляя список дел, вы сразу же должны понимать, насколько реально выполнить все задачи, на чем нужно сосредоточиться, чем можно пожертвовать, чтобы сделать главное и т.д.

Какой толк составлять список из 20–30 пунктов ежедневно, если не успеваешь выполнить и половину из них.

Перегруженность записей.

Помните, что вы – взрослый человек, а значит, вы должны записывать в блокнот дела, которые действительно важны.

Не стоит вносить пункт «Съесть мороженное», чтобы увеличить список.

Нежелание вести дневник каждый день.

Ленясь делать записи и успокаивая себя отмазками: «Ой, сегодня у меня мало планов, и так запомню, что нужно делать», вы никогда не научитесь правильно вести ежедневник.

Пример ведения ежедневника,

приведен в следующем видео:

5 правил для тех, кто хочет правильно вести ежедневник

Если вы хотите получать от планирования своего времени как можно больше пользы, наверняка вам пригодятся вот эти дельные советы, которыми в свое время пользовалась и я.

Вот 5 основных правил ведения ежедневника:

Выберите систему ведения записей.

Дела, которые вам предстоит делать в течение дня можно группировать по времени, по месту их выполнения, по приоритетам и т.д.

Скажу из своего опыта, что наиболее удобный – временной принцип классификации.

1. Отведите несколько листов в конце ежедневника (обычно производители продумывают этот момент), чтобы записывать туда контактные данные или другую важную информацию, которая должна быть под рукой.

Обязательно выделяйте 1–2 дела, которые у вас в приоритете и выполнить которые нужно, несмотря ни на что.

Можно выделять их при помощи цветного маркера или обычного подчеркивания.

2. Чтобы каждый ваш день проходит максимально эффективно, учитесь ставить временные рамки напротив каждой из позиций списка и не нарушайте их.
3. Вычеркиваете то, что вы уже успели сделать – это такое удовольствие, по себе знаю. ☺

Поверьте, если вы будете знать, как правильно вести ежедневник , то будете успевать намного больше, чем все ваши знакомые, поэтому и ваш путь к успеху будет короче.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Когда у меня что-то не получается и наваливается огромное количество дел, сразу понимаю, что несколько дней не писала план текущих задач. Ведение ежедневника — важное занятие для школьника, студента и делового человека. Это необходимо всем, кто постоянно сталкивается с многозадачностью. Справиться с ней и реализовать намеченные планы поможет ежедневник. Как правильно его вести, узнайте в статье.

Зачем нужен ежедневник?

Планирование дел на день, неделю, год — важный этап в системе управления временем. Сравните, сколько задач вы успеваете с готовым списком или сколько без него? Я, например, без списка делаю всего 1-2 за весь рабочий день. Когда составляю план, 6-7 и более. Эффективность — до 7 раз выше! Если вы очень активный человек, то справиться с потоком информации и новых дел без записной книжки просто нереально.

В зависимости от того, в какой сфере планируем улучшать нашу жизнь, заводим личный или рабочий ежедневник. Можно совместить, только придётся разграничивать на странице обе темы. Мне не очень нравится объединение. Поэтому текущие домашние дела записываю на небольших листочках блок-кубиков и выкидываю по мере их заполнения. Напоминания о встречах у меня в календаре смартфона.

Зачем вести ежедневник?

1. Делать полезные записи.
2. Учесть все важные дела.
3. Учитывать потраченное время на выполнение задач.
4. Успевать больше в несколько раз.
5. Вести активный образ жизни.
6. Структурировать и упорядочить мысли.
7. Тренировать память.
8. Стать последовательным и ответственным человеком.
9. Выработать самодисциплину.
10. Избавиться от необходимости запоминать всё подряд.

Что писать в ежедневнике?

Темы для ежедневника могут быть самыми разными. Но объединяет их одно — список дел, которые нужно выполнить в назначенную дату. Дела и задачи можно как обобщать, так и делить на мелкие. Кстати, дробление на части помогает взглянуть на проблему с разных сторон и уменьшить масштаб неприятностей.

Полезная идея заполнения страниц: писать 5 позитивных моментов за день. Также стоит каждый пункт списка дополнять комментариями о ходе выполнения: успехи, неудачи, особенности, на что обратить внимание. Это поможет решить психологические проблемы, проанализировать и подкорректировать неверное решение максимально быстро.

Правила ведения ежедневника

Как начать вести ежедневник? Ответ на этот вопрос очень простой. Надо просто сделать первую запись. Очень мотивирует продолжить важную регулярную церемонию заполненная страница с персональными данными. Считайте, вы уже подписались на это. 🙂

Система заполнения ежедневника подразумевает, что это занятие постоянное. Поверьте моему опыту, бросать не нужно — будьте обязательными в течение 21 дня, чтобы сформировать позитивную привычку. Двигайтесь вперёд непрерывно, облегчайте себе жизнь с удовольствием. Спустя месяц будут заметны результаты: начнёте успевать больше.

Как заполнять ежедневник правильно?

Сперва обычно отмечаю дату. Не люблю датированные блокноты, так как перечень иногда может быть слишком большим и переносится на следующий лист либо из-за активного отдыха страницы остаются пустыми. А пустота совсем не радует. К чему лишние расстройства?

Необходимо обязательно отмечать то, что сделано. Какое это удовольствие и чувство завершённости, когда ставишь галочку рядом с реализованным делом. Зачёркивать мне не нравится. Такое ощущение, что порываешь с делом навсегда. А иногда истории имеют интересное продолжение… Нерешённые задачи переносим на следующий день.

Способы ведения дневника

Это настоящий простор для творчества. Как воспринимаете мир? Вы — визуал, аудиал, кинэстетик, ? В зависимости от этого легко определиться, как красиво вести ежедневник. Текст, рисунки, схемы, гравировка, лепка картин, паззлы, коллажи — всё, что просит душа. Вы же люди креативные? Признаюсь честно, предпочитаю по старинке писать авторучкой, иногда делаю рисунки и черчу геометрические фигуры. Пишите в комментариях свои варианты.

Форматы ежедневников

По размеру:

• А4 – 210х297 мм;
• А5 – 148х210 мм;
• А6 – 105х148 мм.

По дате:

• датированные,
• недатированные.

Тиснение:

• блинтовое,
• фольгой.

Печать:

• офсетная,
• шелкотрафаретная,
• цифровая,
• глянцевая и матовая ламинация,
• выборочное лакирование или лакирование всей поверхности,
• вырубка форм любой сложности без засечек,
• флокирование – нанесение бархатного слоя,
• тиснение фольгой или конгрев (рельефное),
• переплетно-брошюровочные работы.

Как выбрать ежедневник?

Современные ежедневники бывают строгие, стильные, яркие, тонкие, толстые — на любой вкус, цвет, профессию и социальный статус. Если очень нужно, можно выбрать обычную тетрадь и разделить страницы по своему усмотрению.

Благодаря ежедневнику вам будет проще помнить о важных встречах и задачах, личных делах и дедлайнах. Однако завести привычку пользоваться ежедневником, регулярно делать в нем записи и брать с собой может быть трудно. К счастью, есть способы упростить задачу, и вы быстро и незаметно для себя обзаведетесь новой привычкой.

Шаги

Необходимые материалы

Подумайте, для чего вам нужен ежедневник. Есть много разных видов ежедневников, предназначенных для различных задач и рассчитанных на людей разных характеров. Бывают простые ежедневники с обычными разлинованными страницами и ежедневники с особыми разделами для разных задач. Подумайте, для каких целей вы будете использовать ежедневник и как вы будете им пользоваться. Важно поразмышлять над вопросами, которые мы приводим ниже, поскольку, скорее всего, ежедневник станет вашим основным инструментом планирования. Если вы будете вести несколько ежедневников одновременно, вы запутаетесь и не сможете планировать все должным образом. Задайте себе следующие вопросы:

Купите ежедневник, который будет соответствовать вашим целям. Ежедневники продаются в самых разных местах: в отделах канцелярских товаров, в магазинах товаров для офиса, в киосках и в интернете. Цены также бывают самыми разными. Конечно, вид ежедневника имеет значение, но важнее обратить внимание на организацию пространства и на разделы в нем. Подберите ежедневник, который будет вам нравиться и который будет соответствовать вашим целям.

Оцените внешний вид ежедневника. Несмотря на то, что главное в ежедневнике - это его функциональность, вам будет проще приучить себя к нему, если он будет приятным на вид. Есть простые ежедневники в обычной кожаной обложке, а есть и яркие и вычурные с большим количеством рисунков и сложных узоров. Выберите ежедневник, который будет соответствовать оформлению вашего рабочего места.

Подготовьте ручки и карандаши. Ваш ежедневник будет бесполезен, если вы не сможете ничего в него записывать. Положите побольше заточенных карандашей и пишущих ручек там, где вы чаще всего будете пользоваться ежедневником. Например:

• в рабочей сумке или портфеле;
• в маленькой женской сумке;
• на рабочем столе на работе;
• на рабочем столе дома;
• возле своего городского телефона.
• Если вы постоянно теряете карандаши или ручки, храните отдельную ручку внутри ежедневника. В некоторых ежедневниках для ручки предусмотрено специальное место.

1. Просматривайте ежедневник каждый день перед уходом с работы. Прежде чем уйти, снова загляните в ежедневник. Убедитесь, что вы сделали все, что запланировали на этот день. Подумайте, нужно ли внести в ежедневник что-нибудь еще на следующую неделю. Всегда просматривайте ежедневник перед уходом домой, чтобы быть уверенным в том, что вы ничего не упустили.

   Используйте позитивное подкрепление, чтобы поддерживать свою мотивацию. Относитесь к ежедневнику как к положительному явлению, а не как к обузе. Используйте ежедневник как средство вознаграждения себя за выполненные задачи. Вскоре вы будете стремиться завершить какие-либо дела как минимум для того, чтобы получить удовольствие от вычеркивания пункта из списка задач. Чтобы мотивация не пропадала:

2. • Может быть полезно продумать план на тот случай, если вы забыли ежедневник на работе или дома. К примеру, записывайте новые дела на клейких листках и приносите их домой, чтобы позже внести в ежедневник. Если задачи важные либо если речь идет о крайнем сроке выполнения какого-либо дела, используйте специальные онлайн-приложения, которые будут отправлять вам напоминания. Благодаря этому вы не забудете о важной дате, даже если оставите ежедневник дома.

• Относитесь к ежедневнику не как к обязанности, а как к полезному занятию. Вам будет проще следить за событиями в своей жизни, и всего несколько минут, которые вы потратите на ведение записей, сэкономят вам много часов в будущем.
• Самое важное в формировании привычки - это постоянство, а также позитивный настрой. Придерживайтесь нового распорядка, думайте о том, как ежедневник делает вашу жизнь лучше, и при необходимости вознаграждайте себя, если это позволит усилить мотивацию.
• Выберите ежедневник, который будет соответствовать вашему вкусу и графику. В нем должны быть все необходимые разделы, которые позволят вам следить за своими делами.

Предупреждения

• Время от времени вы будете совершать ошибки. Возможно, вы оставите ежедневник дома или поймете, что перепутали день рабочего совещания. Воспринимайте это как возможность сделать выводы и не отказывайтесь от ведения ежедневника. В итоге ведение ежедневника упростит вашу жизнь.

Купите дневник или журнал. Это необходимо только если у вас его еще нет. Если вы хотите вести дневник, купите симпатичный журнал или вы можете использовать тетрадь на спирали. Поищите их в книжном или обычном продуктовом магазине в отделе книг или школьных принадлежностей. Подумайте, как вы собираетесь украсить дневник, когда покупаете его. Также учитывайте размер, форму и цвет.

Украсьте обложку. Сделайте это по своему вкусу. Дневник должен отражать вашу индивидуальность! Нарисуйте что-нибудь, напишите свое имя и/или напишите "Мой дневник/журнал". Украсьте наклейками или чем-нибудь подобным, вы даже можете распылить духи, чтобы предать своему дневнику особый аромат.

• На первой странице, вы должны написать что-то на случай, если вы потеряете или где-нибудь забудете свой дневник, чтобы уведомить тех, кто его найдет, что это ваш дневник, попросите их вернуть его вам и любезно обратитесь к ним с просьбой не заглядывать в ваши личные записи. Запишите: имя, адрес электронной почты и номер телефона, но никогда не пишите ваш адрес.
• На первой странице, вы можете также написать немного о себе, например: возраст, интересы, любимая еда, цвета, музыка, ТВ-шоу и друг. В будущем это напомнит вам о том, каким вы были.