В 2018 году индивидуальных предпринимателей ожидает ряд изменений, которые коснутся специальных режимов налогообложения и работы с контрольно-кассовыми аппаратами. Налоги для ИП в 2018 году планируется сделать более открытыми в пользу государства, чтобы сократить число предпринимателей, работающих по серым схемам. На рассмотрении находится вопрос об отмене больших размеров страховых взносов, но также и установлении внушительных штрафов за их несвоевременную оплату — до 20 % от общей стоимости страхования.

Что ждет ИП в 2018 году?

Кассовые аппараты с 2018 года для ИП станут обязательными для всех групп предпринимателей. Ранее федеральный закон обходил стороной тех ИП, кто работал на ЕНВД или патентах. Они были законно освобождены от использования кассовых аппаратов нового образца. Но с 1 июля 2018 года они будут обязаны переходить на использование ККТ сразу нового типа.

Данное нововведение прежде всего необходимо для федеральной и региональной налоговых служб, чтобы улучшить общую собираемость налогов с индивидуальных предпринимателей. Со стороны граждан изменения, связанные с ККТ, позволят упростить применение новой техники и сделать более легким процесс постановления на налоговый учет новых кассовых аппаратов.

Для тех индивидуальных предпринимателей, которые работают по схемам ЕНВД и патентов, государство в 2018 году предусмотрело ряд социальных мер поддержек, связанных с обязательным переходом на использование новых ККТ. Для снижения издержек таких групп предпринимателей, федеральным законом предусмотрено уменьшение суммы расходов на закупку новой техники в размере не более 18 тысяч рублей за один кассовый аппарат.

В 2018 году изменения ждут и тех граждан, которые считаются самозанятыми или неофициальными индивидуальными предпринимателями. Это касается следующих категорий:

• репетиторы;
• гувернантки и няня;
• домработницы;
• подсобные рабочие по ведению домашнего хозяйства.

В их случае гражданское законодательство России не обязывает платить налоги. Но к концу 2018 года планируется пересмотреть эти положения и закрыть бессрочные налоговые каникулы для самозанятого населения страны.

Налоги для ИП в 2018 году

Изменения для ИП в 2018 году полностью направлены на то, чтобы создать наиболее благоприятные условия для развития и существования индивидуальных предпринимателей в малом бизнесе. Ранее планировалось отменить режим единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности. Однако, в 2018 году правительством РФ было решено отменить такое решение.

С 2018 года планируется нововведение, связанное с возможностью оплаты налогов за третьих лиц. В настоящем году возможность платить налоги есть только за самого себя. В наступающем году ФНС должна обеспечить патентную систему налогообложения, в которой сумма страховых и налоговых взносов будет напрямую зависеть от местных властей и региона.

Налоги для ИП в 2018 году без работников станут более прозрачными для ФНС России. Теперь ИП будет заполнять и предоставлять в налоговую единую отчетность, что снизит нагрузку на самих предпринимателей и сотрудников налоговой. Благодаря заполнению только одной платежки, снизится количество ошибок в документах и уменьшится время на создание отчета. ИП без сотрудников должен будет платить налог в размере 6 % для УСН не только от суммы выручки, но и на весь совокупный доход.

Как открыть ИП в 2018 году

Для того чтобы самостоятельно открыть ИП в 2018 году без ошибок, необходимо знать ряд новых нюансов, касающихся законодательства. С 2018 года государство планирует полностью перевести всю процедуру открытия ИП на многофункциональные центры городов, чтобы снизить загруженность и длинные очереди в налоговых службах.

Прежде чем начинать открывать ИП, необходимо точно определиться с видом будущей деятельности. Выбор кодов происходит по справочнику ОКВЭД, который с 2017 года вышел в новом выпуске под названием ОКВЭД-2, теперь выбирать вид ИП нужно только по нему.

Вторым шагом при открытии ИП в 2018 году является выбор системы налогообложения. Всего в России существует 5 видов, на наиболее популярны всего два — упрощенная система по УСН в 6 % и УСН в 15 %. Кроме этого, предпринимателю необходимо будет платить взносы в ФФОМС, а также в Пенсионный Фонд.

Перед подачей заявления на регистрацию ИП необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. Далее необходимо собрать целый пакет документов и предоставить их в налоговую службу либо в многофункциональный центр. Получение регистрационных документов возможно через три дня в налоговой и через 5-7 дней в МФЦ.

С 1 июля 2017 года большинство ИП и компаний перейдут на новые ККМ с функцией онлайн передачи данных. Отсрочку на год получат ИП и организации, оказывающие услуги населению и выписывающие БСО, а также предприниматели, применяющие вмененную и патентную системы налогообложения. Также, для определенных видов деятельности, законом предусмотрено полное освобождение от применения онлайн касс.

С июля 2018 года начинается массовый переход на применение новой кассовой техники, позволяющей передавать сведения в режиме онлайн в налоговую инспекцию. Несмотря на то, что большая часть предпринимателей обязана перейти на новый порядок уже этим летом, закон предусматривает для отдельных групп налогоплательщиков отсрочку до 2018 году, а для части предпринимателей и вовсе предоставляет возможность не переходить на применение новой техники.

Перечень организаций и ИП, кому не нужны онлайн кассы приведен в ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Рассмотрим вкратце, кто имеет право на отсрочку перехода, а кто и вовсе может не переходить на новый порядок расчетов с покупателями.

Кто может не применять новые ККТ до 2018 года

• Организации и ИП на ЕНВД;
• ИП, применяющие ПСНО;

С июля 2018 года вмененщики и предприниматели на патенте должны будут перейти к применению новой ККТ.

• Компании и и выдающие БСО вместо кассового чека;

Примечание: система налогообложения в данном случае роли не играет. С 1 июля 2018 года указанные категории бизнесменов должны будут либо перейти на применение онлайн кассы, либо начать выдавать БСО в новом, электронном виде. Новые БСО также, как и онлайн чеки будут направляться либо на электронную почту покупателю, либо, в виде сообщения, на телефон.

• Вендинговый бизнес;

С июля 2018 года на торговые автоматы необходимо будет установить специальное оборудование.

• Предприниматели, .

С июля 2018 года данной группе бизнесменов также будет необходимо установить новую технику, позволяющую направлять чек покупателю по электронной почте.

Таблица № 1. Сроки перехода на новые ККМ

* Примечание: Если компания или ИП на ОСНО или УСНО оказывает услуги населению и выдает БСО перейти на новые кассы они могут с июля 2018 года.

Кто полностью освобожден от онлайн касс

Полный перечень видов деятельности, по которым можно не применять онлайн кассы, приведен в ст. 2 закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ

Таблица № 2. Кто освобожден от онлайн касс

Подводя итоги вышесказанному, вкратце обозначим, кто освобожден от ККТ в 2017 году, а кто обязан перейти на них уже этим летом.

Начиная с 01.07.2018, использование кассовых аппаратов является обязательным для всех частных предпринимателей. 1 июля произойдет окончательный переход на осуществление деятельности с помощью кассовых аппаратов. ИП необходимо зарегистрировать за своей торговой точкой аппарат до указанной даты.

Такая мера позволит ужесточить контроль за проведением текущих операций розничной торговли. Законопроект предполагает обязательную установку контрольно-кассовой техники (ККТ) с целью моментального получения налоговой службой сведений об обороте торговой точки.

Таким образом, нововведение в налоговом законодательстве позволит налоговым инстанциям производить удаленный контроль за деятельностью конкретного ИП. При этом система налогообложения, на которой находится предприниматель, не играет роли. Изменения 2018 года затронут все категории предпринимательства.

В 2016 году были внесены и утверждены правки в федеральный закон №54, которые касались кассового обслуживания конечного потребителя. До 2018 года подобный ККТ нового образца использовались не повсеместно. С начала июля 2018 года правительством предполагается обязательная эксплуатация ККТ во всех торговых точках всех предпринимателей страны.

Так, подобные устройства предназначены для мобильной электронной передачи данных. ККТ обеспечивает операцию не только бумажным чеком, но и его электронной копией, которая в момент проведения продажи передается в налоговую службу. Фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, принимает ее, а затем направляет предпринимателю специальный код подтверждения. После этого кассовое устройство печатает чек с данным кодом.

Данный порядок действий предполагает, что ККТ имеет перманентное подключение к сети Интернет. Но даже несмотря на неполадки в работе провайдера, ход работы кассового аппарата не будет нарушен: чеки сохраняются в памяти устройства, и сразу после подключения к интернету данные передаются оператору.

В системе кассовых устройств нового типа предполагается наличие фискальных накопителей. Данная система позволяет отказаться от электронных лент. Подобные накопители заменяемы, их необходимо менять один раз в год. Именно фискальные накопители позволяет не потерять имеющуюся информацию, если у ККТ не будет доступа к интернету.

Если Вам кажется, что заполнить все документы самостоятельно слишком сложно, или Вы не желаете тратить время и разбираться в юридических тонкостях заполнения документов, но при этом хотите сдавать отчётность самостоятельно, можно воспользоваться сервисами автоматической подготовки документов.

Такие сервисы работают как анкета — все данные вносятся в специальные поля, а потом программа подставляет их в нужные части заявлений, решений/протоколов и уставов — то есть можно подготовить весь пакет документов сразу. Один из самых известных таких сервисов в Интернете — бесплатный ресурс «Мое дело» — www.moedelo.org

Благодаря обязательному введению ККТ, предполагается, что значительно сократится объем допускаемых ошибок, время на их исправление, а также уменьшится число выездных налоговых проверок. Ведь вся информация об обороте предпринимателя будет немедленно передаваться в налоговый орган. Такое решение призвано устранить теневую часть экономики, а также облегчить работу государственных структур.

Также к нововведениям относительно эксплуатации ККТ относится изменение работы с бланками строгой отчетности. В 2018 году помимо места и времени покупки, необходимо будет указывать такие сведения:

• юридический адрес конкретного магазина или название интернет-магазина, который осуществил продажу;
• текущий размер ставки НДС в соответствии с налоговым законодательством;
• указание точного типа системы налогообложения, на которой находится ИП;
• код фискального накопителя, обозначаемого в момент регистрации.

Обратите внимание ― в случае, если данные были введены неверно, существует возможность создать корректирующий бланк. Данная возможность существует, только если ошибочный чек был составлен в тот же день, что и корректирующий.

Регистрация кассового устройства

Обязательное введение кассовых аппаратов предполагает их регистрацию в налоговых инстанциях. Для это необходимо:

1. Направить заявление о регистрации устройства в двух экземплярах.
2. Предоставить подтверждение государственной регистрации ИП, а также идентификационный код ИП.
3. Техпаспорт кассового аппарата.
4. Соглашение с технической организацией по обслуживанию прибора или голографическая наклейка, которая будет удостоверять сервисное обслуживание.

Регистрация кассового устройства индивидуального предпринимателя производится по месту осуществления деятельности локальной налоговой службой. Данная служба выдаст специальную подтверждающую карту, а затем вернет все документы, которые были приложены к заявлению. Процедура занимает менее одной рабочей недели.

Стоимость установки такого кассового оборудования в среднем составит приблизительно 25-30 тыс. руб. При этом ежемесячно ИП необходимо будет осуществлять сервисное обслуживание ККТ, на которое необходимо 2-3 тыс. руб. Однако государство предусмотрело данную проблему, и определило объем вычета из налогового бремени до 18 тыс. руб. за один кассовый аппарат. Законопроект по вопросу сокращения расходов на установку ККТ на данный момент находится на рассмотрении.

Ответственность за неиспользование кассового аппарата

В 2018 году санкции за неиспользование кассового аппарата станут более серьезными. Это связано с обязательным введением устройств в ежедневное использование. В 2017 году ответственность за не использование ККТ следующая.

Правительство РФ установило новый режим ведения бухучета в торговле. Это значит, что каждое из предприятий, в деятельность которого входит продажа товаров и услуг, должно осуществить переход на онлайн-кассы. Онлайн-кассы с 2018 года обязаны подключить все без исключения торговые предприятия, а также те, кто торгует на рынке.

Конечно, переход продуман заранее, внедрение новых ККМ (контрольно-кассовых машин) происходит планомерно и неспешно. К каждому бизнесу вменен свой подход и сроки подключения к онлайн-кассе. За несвоевременное подключение новой системы учета ИФНС будут взимать порядочные штрафы.

Обязательное введение онлайн-касс для бизнеса

Правительство РФ еще в конце 2015 года выпустило постановление, гласящее о новых мерах и подходах к ведению учета торговых организаций и предприятий. До 1 января 2017 года каждый торговый дом, супермаркет, магазин и т.д. должны будут вместо своей традиционной ККТ (контрольно-кассовую технику) купить онлайн-кассу .

К счастью, для бизнеса сделали некоторое послабление, и в период с 1 января 2017 года до 1 июля 2017 года переход на новую систему учета является добровольным. А вот с июля 2017 года на онлайн-кассы должен перейти практически весь российский бизнес. Для некоторых предпринимателей, работающих на патенте, сроки подключения к онлайн-терминалам передвинули до 2018 года.

Кто и когда переходит на онлайн-кассы в 2018 году

Те предприятия и организации, которые применяют Единый налог на вмененный доход и ИП, использующие патентную систему налогообложения, до некоторых пор получили разрешение не переходить на ККТ. Такие предприниматели в большинстве случаев обременены лишь обязанностью выдать фискальный чек, либо документ, заменяющий чек, по требованию покупателя. Однако уже с 1 июля 2018 года все эти предприятия и организации должны в обязательном порядке перейти на онлайн-кассы.

Напомним, новые ККМ вводятся повсеместно с 1 февраля 2017 года. Но срок этот не относится для тех налогоплательщиков, которые используют ПСН и ЕНВД. Для этих предпринимателей конечная дата подключения онлайн-касс отодвинута до 1 июля следующего года. Причем в налоговой службе говорится о том, что в настоящее время для субъектов малого и среднего бизнеса действует принцип – за административное правонарушение, если оно совершено впервые и выявляется в ходе проверки, штраф предпринимателю не назначается, а обходятся лишь предупреждением.

Конечно, это касается тех случаев, когда в ходе правонарушения не было нанесено вреда здоровью или же не было угрозы жизни людей. Будет ли распространяться данное правило на несвоевременный переход субъектов малого или среднего предпринимательства на онлайн-кассы, пока не известно.

Как будет выглядеть Онлайн-чек

Изменения в системе учета ИФНС коснутся также и внешнего вида онлайн-чека. К слову, с переходом на онлайн-кассы, покупатель без труда сможет отследить приобретенный товар через интернет.

Итак, форма онлайн-чека будет видоизменена: появится еще больше бланков отчетности и реквизитов для создания образцов новых чеков.

В новом виде чека будет содержаться следующая информация:

• Данные о налоговой системе продавца.
• Полный адрес оператора фискальных данных.
• Дата и время проведения продажи.
• Адрес торгового предприятия. В случае, если речь идет о торговой точке, указывается полный почтовый адрес. Если это передвижная торговля «на колесах», то указываются все данные транспортного средства. Если торговля осуществляется через Интернет, то в чеке прописываются данные сайта онлайн-продавца.
• Производимый признак расчета. Иными словами, в данном поле указывается назначение операции – приход или расход.
• Конечная сумма расчета. Здесь прописывается отдельно итоговая сумма, и отдельно налоговые данные.
• Форма выполнения расчета. То есть в чеке указывается, как была произведена оплата – наличными средствами или посредством электронных денег.

Плюсы и минусы использования онлайн-касс для предпринимателей

Внедрение новых онлайн-касс принесет бизнесменам ряд плюсов, однако есть в новой системе учета и определенные минусы.

Положительные моменты онлайн-касс:

• Не нужно сдавать весьма неудобные формы Z-отчетов.
• Существенная экономия на обслуживании кассового аппарата. Содержание традиционных контрольно-кассовых машин обходится предпринимателям в ежегодную сумму от 7 000 рублей до 12 000 рублей.
• При расчете через Интернет покупатель будет иметь возможность попросить о получении кассового чека на свой адрес электронной почты.

Недочеты онлайн-касс:

• Проблемы с качеством связи. Нужно учитывать, что не по всей территории России хорошее покрытие интернет связи.
• Не будет налоговых преференций. Пока что Правительство не выносит на обсуждение вопрос налоговых преференций для предпринимателей, подключающих онлайн-кассы.
• Недочеты программного обеспечения. В Правительстве уверенны – в скором времени все недостатки программы будут устранены.
• Одновременно можно использовать старые ККМ на переходной период и онлайн-терминалы. На данный момент не совсем понятно, как будут взаимодействовать ККТ старого и нового образца.

Введение кассовых аппаратов с 2018 года для осуществления всех без исключения расчетов розничной торговли стало реальностью. Правительство продолжает ужесточать меры налогового контроля, призванные обеспечить контроль государства над наличными платежами.

Чиновники Минфина подготовили законопроект, регламентирующий установку контрольно-кассовой техники (ККТ) для всех предприятий и индивидуальных предпринимателей. Она будет передавать сведения о расчетах налоговым органам в режиме он-лайн. Новшество коснется и тех, кто использует упрощенную систему налогообложения. Для этого каждое торговое предприятие должно обзавестись доступом во Всемирную сеть.

Поправки в закон № 54-ФЗ об использовании ККТ были утверждены летом 2016 года. Кассовые аппараты с 2018 года будут формировать чеки, как в привычной бумажной, так и в электронной форме. Кроме того, в новой редакции документ регламентирует:

• обязанность продавца отправить электронный чек клиенту по его запросу;
• создание операторов фискальных данных (ОФД), которые придут на смену ЦТО;
• использование моделей ККТ, оснащенных функцией передачи сведений в налоговые органы.

Функции ОФД станут выполнять специальные организации, получившие разрешение на обращение с подобными сведениями. Их задача - обработка информации с чека и передача ее налоговикам.

С 2018 года кассовые аппараты на рынках и других торговых точках вместо ЭКЛЗ приобретут фискальный накопитель. В нем будут сохраняться сведения обо всех пробитых чеках, которыми смогут воспользоваться инспекторы в ходе проверок. Предприятия, использующие ККТ, должны менять финансовые накопители ежегодно, кроме организаций, которые оказывают услуги и работают по «упрощенке» или ЕНВД.

Кроме того, предусмотрена отмена ведения Госреестра ККТ. Взамен производители ККТ и фискального накопителя будут обязаны направлять информацию об изготовленных аппаратах в ФНС РФ. Предполагается, что в районах, где по техническим причинам невозможна передача сведений в электронной форме, продолжит действовать нынешний порядок.

Технология расчетов по новой схеме

С 2018 года кассовые аппараты для ИП и предприятий различных правовых форм будут работать по новой системе расчетов. После того, как продавец отобьет чек, ККТ сформирует фискальный признак и отправит его для обработки оператору фискальных данных. Он сохраняет полученные сведения, а обратно пересылает уникальный код подтверждения. После чего кассовый аппарат распечатает чек с этим обозначением и фискальным признаком. На платежном документе также будет отображен адрес сайта оператора.

Для данных манипуляций необходим высокоскоростной интернет. Но всем известны случаи, когда по техническим причинам провайдер не может обеспечить доступ к сети. Несмотря на подобные неполадки, режим работы новых касс нарушаться не будет: данные сохранятся, и чеки будет сформированы уже после возобновления доступа в интернет.

Сторонники введения онлайн-касс утверждают, что новая модель организации расчетов избавит предпринимателей от поборов со стороны ЦТО, которые фактически принуждали заключать с ними договор на техническое обслуживание кассовых аппаратов. Регистрация устройства также может быть проведена без участия ЦТО - каждый владелец сможет это сделать самостоятельно на сайте ФНС, для чего понадобится квалифицированная электронная подпись.

Благодаря поступлению сведений о наличных расчетах сразу в налоговые, сократится число выездных проверок, что значительно понизит нажим на малый бизнес.

Также применение новых касс обеспечит безапелляционное соблюдение прав покупателей в спорах с продавцом, так как в электронном виде чек не порвешь, не потеряешь.

Меры ответственности за неприменение кассовых аппаратов

Как утверждает ст. 7 Федерального закона ФЗ-290, все субъекты предпринимательства, которые платят ЕНВД и ИП с патентом до 1 июля 2018 года, могут отказаться от использования контрольно-кассовой техники, если выдают по желанию потребителя документ об оплате. С наступлением этой даты преференция будет отменена, и им придется установить ККТ. Исключение составляют предприятия, занимающиеся розничной реализацией алкоголя (включая пиво), - им необходимо начать использовать онлайн-кассы не позднее 1 апреля 2017 года.

Меры ответственности за несоблюдение требований закона прописаны в статье 14.5 КоАП РФ. Неприменение ККТ грозит следующим наказанием:

• должностным лицам - штрафом в размере ½-¼ от суммы расчета, но не меньше 10 тыс. рублей;
• юридическим лицам - штрафом в размере от ¾ до одной величины суммы расчета, но не меньше 30 тыс. рублей.

Возможные риски введения онлайн-касс

Эксперты предрекают, что введение новых правил функционирования кассовых аппаратов с 2018 года может серьезно ударить по малому бизнесу. Стоимость одного экземпляра вместе с программным обеспечением составит около 30 тыс. рублей, еще несколько тысяч необходимо ежемесячно откладывать на сервисное обслуживание. При небольших прибылях это может стать серьезным бременем, оправиться от которого удастся не всем.

Как рассказал глава Союза предпринимателей зообизнеса К. Дмитриев, российским представителям малого предпринимательства за переход на новую систему потребуется выложить порядка 75 млрд рублей. Возникают опасения и по поводу судьбы института самозанятых работников, который рискует исчезнуть под грузом непомерных издержек.

Налоговый вычет за установку новых касс

На данный момент на рассмотрение вынесли законопроект, который гарантирует всем ИП, приминавшим патентную систему налогообложения и ЕНВД, налоговый вычет за установку электронных касс (при условии ее установки в течение 2018 года). Размер вычета составит 18 тысяч рублей за единицу техники, но не превысит 50% от суммы начисленного налога.