Автоматизация места кассира необходима для бесперебойной работы кассового узла, предотвращения злоупотреблений, своевременного сбора статистики, контроля процесса продаж.

Задача эта решается в несколько этапов:

1. Проектирование IT-структуры магазинов и центрального офиса, разработка схемы взаимодействия.
2. Составление требований к мощности и надёжности кассового оборудования.
3. Выбор POS-системы, ККТ и периферийного оборудования.
4. Интеграция кассового ПО с системой товародвижения.
5. Разработка мер по управлению маркетингом для стимуляции сбыта.
6. Планирование обслуживания кассового оборудования и софта.

Рассмотрим основные этапы.

POS-система или смарт-терминал?

На рынке решений для автоматизации касс представлены традиционные кассы и смарт-терминалы. Выбор подходящего варианта зависит от особенностей магазина или сети.

Смарт-терминал представляет собой единое устройство, которое состоит из планшета с подставкой для его зарядки и встроенной ККТ. Управление осуществляется ОС Android. Покупка устройства предполагает ежемесячные платежи в дальнейшем. Они могут быть явными или скрытыми — например, за интеграции или дополнительные модули. В результате облачные онлайн-кассы обходятся дороже, чем традиционные. Такие терминалы — хороший выбор для торговых палаток, точек на рынках, небольших магазинов с низкой проходимостью (формат «у дома»). При этом вы не увидите смарт-терминал на кассах минимаркета или супермаркета.

Для магазинов с большой проходимостью, розничных сетей оптимально подойдут классические POS-системы . Они соответствуют высоким требования к надёжности, скорости работы, возможностям интеграции и ремонтопригодности.

Весы для кассы

В food-ритейле не обойтись без весов. Взвешивание прямо на кассе позволяет ускорить обслуживание покупателей, избежать злоупотреблений с их стороны.

Готовые решения для автоматизации места кассира

1. POS-терминал с двухстрочным дисплеем покупателя VFD.
2. Контрольно-кассовая техника (ККТ) SKY-PRINT 54-F.
3. Ручной сканер Honeywell Voyager, 2D имидж 1450g, с USB-кабелем и подставкой.
4. Денежный ящик SKY-POS Cash-wide.
5. Кассовая программа «Профи-Т» с удобным конфигуратором.
6. Операционная система Microsoft Windows 10 IoT Enterprise.

Мы предлагаем идеально совместимые решения для обустройства рабочего места кассира. Комплекты SKY-POS позволяют сразу же приступить к работе, не затрачивая время на подбор оборудования. На выбор предлагается три варианта наборов — один с модульной кассой и два с сенсорными. В каждый из них входит POS-терминал, ККТ, денежный ящик, 2D сканер. Все элементы таких комплектов оптимально совместимы, оборудование не требует сложной настройки и отладки. ОС Windows 10 IoT и кассовое ПО «Профи-Т» уже в комплекте, а стоимость набора меньше, чем при покупке всех составляющих по отдельности.

Программный продукт АРМ Кассир - это идеальное решение автоматизации рабочего места кассира на предприятиях торговли и организациях различного профиля.

Программа АРМ Кассир входит в пакет системы автоматизации, позволяя при работе использовать широкий диапазон дополнительного POS-оборудования:

• Фискальные регистраторы;
• Онлайн кассы;
• Сканеры штрих-кода;
• Банковские терминалы;
• Программируемые клавиатуры и т.д.

Программы АРМ Кассир и АРМ Менеджер не нуждаются в обмене, так как они работают в одной базе одновременно, что дает возможность видеть товарные on-line остатки (в режиме реального времени).

Функциональные возможности программы:

1. Интуитивно понятный интерфейс

Благодаря простому и интуитивно понятному интерфейсу вы экономите время на обучение персонала. Программа разработана по принципу "от простого к сложному", поэтому не требует от пользователя специальных навыков, основное обучение происходит в процессе:

1. On-line остатки

Актуальные цены и остатки по позиции отображаются в режиме реального времени. Вам не нужно искать дополнительные панели и ждать обновления базы товаров. Когда кассир добавляет позицию в чек, её колличество автоматически изменяется в базе (уменьшается); если клиент отказывается от покупки, то колличество товара увеличивается соответственно;

1. Ревизия без остановки торговли

Наша программа предалагет следующие варианты проведения ревизии: с помощью смартфона (на Android), с использованием терминала сбора данных или по печатной версии остатков;

1. Сводные остатки

Все сводные остатки представлены в справочнике по наличию товара в торговых точках:

1. Единое окно мгновенного поиска

Одним из приятных отличий программы Стандарт-Н является гибкий и простой поиск. Товар можно искать по любому параметру на ваше усмотрение: наименование, штрих код, серия, цена, МНН, номер полочки и тому подобное. Не нужно знать точное название, достаточно набрать ключевые части слова или просто считать товар через сканер штрих кода:

1. Скидки нескольких видов

В программе представлено несколько вариантов скидок:

• Фиксированные (пенсионерам, скидки выходного дняи т.п.)

Этот вид скидок может срабатывать как автоматически, так и полуавтоматически (по нажатию горячей клавиши), если сумма чека более определённой суммы:

• Абсолютная/Скидка в рублях
• Округление по заданным параметрам
• Скидка по расписанию (срабатвает в определённые часы)
• Бонусная система (система лояльности)

Бонусы привязываются к именной карте со штрих-кодом. При считывании карты выходит информация о сумме накопления, число бонусов, максимальная сумма оплаты бонусами и их количество начисляемое по текущей покупке. Бонусы можно как заработать, так и подарить:

• Простые именные дисконтные карты

Аналогичны фиксированным скидкам, но процент скидки можно устанавливать индивидуально. Можно снять отчёт продаж по этим картам;

• Дисконтная система

Процент скидки меняется без замены карты, скидка может зависить от суммы накопления по данной карте;

• Обычные подарочные карты (продаются как обычный товар);
• Акции (как правило акции назначают на определенныую категорию товаров);
• Так же можно устанавливать запрет/разрещение скидки на определённую группу товаров;
• Дополнительные скидки устанавливаются индивидуально в соответствии поставленным задачам.

1. Разные виды оплат и автоматический подсчёт сдачи

В программе реализованы различные виды оплат при расчетах с покупателями: наличными, банкковской картой, по подарочной карте торговой сети, с депозита клиента, продажа товаров в кредит, оплата внутренними картами (купоны, талоны и т.п.), бонусами (система лояльности), так же присутствует комбинированный вид оплаты. Сдача подсчитывается автоматически на основании введённой суммы:

1. Возможность отложить чек

Функция "отложенный чек" позволяет избежать;очереди, когда покупатель забыл деньги дома или размышляет над покупкой. Отложенный чек можно открыть в любой удобный момент. Колличество отложенных чеков не ограничено. Программа сама напомнит о присутствии чеков данного типа, открыть которые возможно нажатием одной клавиши:

1. Интерактивные подкраски

В программе присутствует возможность настроить интерактивные подкраски по срокам годности, категории товара и т.д.:

1. Возможность продажи делимого товара

Сам кассир может назначить признак делимости на товар, если эта функция разрешена. Таким образом можно легко продать одну единицу товара из упаковки:

1. Возврат товара

Посмотреть список продаж, чтобы осуществить возврат товара, можно нажатием одной клавиши. Нажатие ещё одной клавиши переместит требуемую позицию или весь чек в "чек возврата":

1. Поддержка всех основных драйверов торгового оборудования

Наша программы поддерживает все основные виды торгового оборудования, в в том числе онлайн кассы согласно 54-ФЗ. В случае использования онлайн кассы можно осуществить продажу по электронному чеку, программа предлагает отправить чек электронным письмом или через смс на указанный телефон:

1. Печать сопровождающих документов

Программа имеет возможность вывода на печать любых сопровождающих документов, таких как накладные, товарные чеки, аннотации, договоры и т.д.;

1. Возможность настроить интерфейс программы

В программе АРМ Кассир вы можете выбрать интерфейс или настроить его самостоятельно (менять цвет, размер шрифта, ширину столбцов, цвет панелей, заголовков, расположение кнопок и колонок, выводить необходимую информацию по товару):

1. Возможность отображения всех данных по товару

Если это необходимо, то возможно показывать не только реквизиты (артикул, изготовитель, объём, цвет и т.п.), но и фото искомого товара;

1. Премии кассирам

В программе присутствие возможность премиального поощрения кассиров. В окне текущего чека отображается сумма премии за последний чек, день или весь месяц:

1. Z-отчет, X-отчет (по треминалу и без)

X-отчёт (текущий, без гашения, без закрытия смены) можно снять нажатием одной клавиши, как и Z-отчёт. Предварительный отчёт вы можете посмотреть непосредственно в программе;

1. Инкассация по форме

В программе присутствует возможность встроенной инкассации по форме, а так же автоматический подсчёт купюр разного номинала, в том числе 2000 и 200 рублей.

При работе с алкогольной продукцией:

• Интеграция с системой ЕГАИС.

Только для аптек:

• Льготный отпуск товара;
• Встроенные автоматически обновляемые справочники (лекарственных средств, ЖНВЛС, МНН, фальсификат, минимальный ассортимент);
• Допродажи (система увеличения средней суммы чека);
• Возможность назначить чек на врача и вести учёт.

Программный комплекс APM “ KACCA ” Торговля

Руководство пользователя

1. Введение............................................................................................................................... 3

1.1. Краткая характеристика электронной контрольно-кассовой машины.......... 3

1.2. Назначение и возможности "Кассы"......................................................................... 3

ИНСТРУКЦИЯ по эксплуатации

2. Подготовка "Кассы" к эксплуатации............................................................................ 4

3. Начало смены...................................................................................................................... 5

3.1. Регистрация кассира..................................................................................................... 5

3.2. Ввод курсовой таблицы по видам валют................................................................ 6

4. Главное меню "Кассы"...................................................................................................... 8

ИНСТРУКЦИЯ оператора

5. Расчетные кассовые операции................................................................................... 10

5.1. Структура чека............................................................................................................... 10

5.2. Экран кассира................................................................................................................ 12

5.3. Табло покупателя.......................................................................................................... 13

5.4. Порядок работы............................................................................................................ 14

5.5. Порядок оформления товарной части.................................................................... 15

5.6. Порядок оплаты............................................................................................................ 18

5.7. Чек-сторно...................................................................................................................... 22

5.8. Чек возврата.................................................................................................................. 23

5.9. Ввод начального остатка........................................................................................... 24

5.10. Выдача наличных из кассы................................................................................... 25

5.11. Прием наличных в кассу......................................................................................... 26

5.12. Порядок действий в случае аварийного отключения питания.................... 27

6. Дневная отчетность........................................................................................................ 28

инструкция по программированию

7. Ведение справочников................................................................................................... 32

7.1. Справочник товаров.................................................................................................... 32

7.2. Справочник кредо-банков.......................................................................................... 33

7.3. Справочник кассиров.................................................................................................. 35

1. Введение

1.1 Краткая характеристика электронной контрольно-кассовой машины.

Система автоматизации предприятия розничной торговли «АРМ КАССА» Торговля (в дальнейшем "Касса") реализована на основе электронной контрольно-кассовой машины «СКИФ-01Ф» (ККМ). Компьютерный кассовый терминал представляет собой специализированный персональный компьютер, оснащенный клавиатурой, монохромным монитором (9") для кассира (оператора) и табло покупателя. В качестве печатающего устройства применяется специализированный принтер (40 символов в строке), оснащенный отрезным ножом.

Если Вы ответите "Да", "Касса" закончит ввод; в случае "Нет" - "Касса" предложит Вам ввести исправления.

В случае 2. "Касса" предложит Вам меню-подсказку (рис. 3.2) и поступит в соответствии с Вашим выбором.

Рис. 3.2 Меню-подсказка по клавише "Сброс "

4. Главное меню "Кассы"

После того, как Вы зарегистрируетесь, "Касса" предложит Вам свое Главное меню (см. рис. 4.1):

Рис. 4.1 Главное меню "Кассы"

В зависимости от того, какую Вам необходимо выполнить операцию, выберите нужную строку в Главном меню - для этого переместите курсор (светящаяся полоска на экране) с помощью клавиш "ò" и "ñ", а затем нажмите клавишу "Ввод ". "Касса" перейдет к выполнению указанной операции.

В том случае, когда Вы выберете в Главном меню строку 2 "Ввод курсовой таблицы” "Касса" предложит ввести курсы валют (см. пункт 3.2).

В том случае, когда Вы выберете в Главном меню строку 3 "Статистика", "Касса" предложит Вам дополнительное меню (см. рис. 4.2):

Рис. 4.2 Дополнительное меню "Статистика"

Сброс ".

В том случае, когда Вы выберете в Главном меню строку 4 "Закрытие смены (ГАШЕНИЕ)", "Касса" предложит Вам дополнительный вопрос (см. рис. 4.3):

Рис. 4.3 Дополнительный вопрос

Для возврата в Главное меню выберите строку "Выход" или нажмите клавишу "Сброс ".

В том случае, когда Вы выберете в Главном меню строку 5 "Ведение справочников", "Касса" предложит Вам дополнительное меню (см. рис. 4.4):

Рис. 4.4 Дополнительное меню "Ведение справочников"

Для возврата в Главное меню выберите строку "Выход" или нажмите клавишу "Сброс ".

5. Расчетные кассовые операции

5.1 Структура чека

Контрольно-кассовая машина оформляет покупки в виде кассовых чеков. Примеры чеков с использованием рублевой оплаты показан на рис. 5.1.1.

Рис. 5.1.1 Пример чека при оплате рублями

Чек состоит из 4-х частей:

· заголовок чека;

· товарная часть;

· оплата;

· концовка чека

В заголовке чека (см. рис. 5.2) указываются реквизиты магазина, номер кассы, идентификатор кассира и номер чека.

Рис. 5.2 Заголовок чека

В товарной части (см. рис. 5.3) указывается какие товары, в каком количестве и на какую сумму приобрел покупатель.

Рис. 5.3 Товарная часть чека

В части "оплата" (см. рис. 5.4) указывается способ оплаты (на личный расчет, безналичный расчет кредит или дебет картой) и характеристики оплаты (виды валют и суммы оплаты в каждой валюте при

Рис. 5.4 Оплата

В концовке чека (см. рис. 5.5) печатается код владельца ККМ указывающий, что ККМ работает в фискальном режиме, а так же время и дата покупки.

Рис. 5.5 Концовка чека

5.2 Экран кассира

Весь процесс оформления чека отображается на экране кассира.

В начале работы и по окончании оформления (закрытию) очередного чека экран кассира имеет вид, показанный на рис. 5.6.

Рис. 5.6 Формат экрана кассира

Экран кассира содержит 3 поля:

· поле ввода;

· поле индикации товаров;

· поле индикации вида оплаты

5.3 Табло покупателя

Покупатель имеет возможность проследить процесс оформления чека на алфавитно-цифровом табло (см. рис. 5.7). При оформлении товарной части чека на нем отображается стоимость очередного товара; при оформлении оплаты - сумма к оплате или сдача.

Рис. 5.7 Формат табло покупателя

5.4 Порядок работы

5.4.1 Товарная часть

Оформление очередного чека всегда начинается с товарной части. Как только Вы укажите первый купленный покупателем товар, "Касса" напечатает заголовок чека и первую строку в товарной части. Далее Вы один за другим указываете все приобретенные покупателем товары. Подробно, порядок оформления товарной части описан ниже в разделе 5.5.

5.4.2 Оплата

Для того, чтобы закончить товарную часть и перейти к оплате, Вы должны нажать клавишу "ЧастСум ". На экране кассира появляется надпись "ЧастСум " и "Касса" ожидает от Вас данные по оплате товаров. Подробно, порядок оформления оплаты описан ниже в разделе 5.5. В процессе оплаты Вы всегда можете вернуться к товарной части. Для этого достаточно просто оформить продажу очередного товара по правилам, описанным в разделе 5.5, а затем по клавише "ЧастСум " вернуться к оплате.

5.4.3 Закрытие чека

"Касса" автоматически отслеживает баланс взаимных расчетов с покупателем и отображает его на экране кассира и табло покупателя:

· если должен покупатель, то на экране кассира горит надпись "ЧастСум ", а на табло покупателя горит указатель "ST";

· если должен кассир (сдача), то на экране кассира горит надпись "Сдача ", а на табло покупателя горит указатель "- ".

"Касса" считает оформление чека законченным (т. е. закрывает чек), когда баланс взаимных расчетов с покупателем равен нулю. Как только баланс взаимных расчетов с покупателем станет равен нулю, чек закрывается, печатается концовка чека и "Касса" переходит к ожиданию оформления нового чека.

5.4.4 Аннулирование чека

В любой момент Вы можете аннулировать чек. Для этого нажмите на клавишу "Отказ " - "Касса" напечатает на чеке "* Чек аннулирован *" и перейдет к ожиданию оформления нового чека.

Программный продукт "Автоматизированное рабочее место кассира" (далее АРМ кассира) входит в состав программного комплекса и предназначен для автоматизации рабочего места кассира розничного или мелкооптового торгового предприятия.

Основное назначение программы - это автоматизация и удобство проведения таких операций, как формирование и регистрация на ККМ или ФР и в базе данных кассового чека. Для этого программа поддерживает широкий спектр торгового оборудования: контрольно-кассовые машины, фискальные регистраторы, чекопечатающие машины, сканеры штрих-кодов, считыватели магнитных карт, весы, дисплеи покупателя. Программа адаптирована для использования организациями-плательщиками .

Фронт-офис

АРМ кассира (в сочетании с АРМ менеджера) является самодостаточной программой для построения систем класса "Фронт-офис". АРМ имеет свою базу данных, в которой хранит справочник товаров и штрих-кодов, дисконтных карт, журнал закрытых чеков, журналы документов, настройки программы, настройки системы разграничения доступа и т.д.

Дисконтная система

АРМ кассира имеет встроенную дисконтную систему, позволяющую назначать индивидуальные фиксированные значения скидок на каждую из дисконтных карт, присутствующих в списке программы. Для построения более сложных дисконтных схем возможна интеграция с программным продуктом " ".

Работа со справочником товаров

АРМ кассира позволяет управлять справочником товаров: добавлять новые и редактировать существующие товары. Мощный поиск позволит быстро найти интересующий товар по достаточно широкому набору критериев. Гибко настраиваемые импорт и экспорт позволят как выгружать во внешние файлы различных форматов необходимые данные, так и загружать номенклатуру товаров, полученную из других товароучетных систем.

Документооборот и отчеты

Входящий в комплект поставки АРМ менеджера имеет стандартный набор первичных документов, для фиксации изменений данных в справочнике товаров по приходу, расходу, переоценке товаров, а также документов для работы с клиентами: заказ, счет, счет-фактура, товарно-транспортная накладная и т.п. Имеется возможность проведения инвентаризации с использованием терминалов сбора данных и последующим формированием инвентаризационной ведомости и корректирующих документов (оприходование, списание). Встроенный в программу генератор отчетов позволяет использовать как уже имеющиеся в поставке отчеты, так и создавать свои собственные.

Ценники и штриховые этикетки

АРМ менеджера имеет возможность подготовки и распечатывания ценников и штриховых этикеток, как на специализированных, так и на обычных офисных принтерах. Шаблон этикеток может быть легко изменен пользователями в соответствии с их требованиями.

Удобный интерфейс пользователя

Интерфейс пользователя программы оптимизирован для удобного и быстрого проведения торговых операций. Помимо стандартного поиска товаров по кодам и штриховым кодам (при помощи сканеров ШК), АРМ кассира предоставляет возможность быстро производить поиск по артикулам, первым буквам слов наименования товара, а также по дополнительной информации о товаре. При необходимости товар может быть выбран и добавлен в чековый буфер из древовидного справочника товаров. Если монитор рабочего места кассира оснащен сенсорным экраном, то имеется возможность использования полностью настраиваемой экранной клавиатуры быстрого доступа. 10 групп по 48 виртуальных клавиш, на которые могут быть помещены любые картинки и надписи, позволяют организовать быстрый доступ к большому количеству наиболее часто используемых товаров.

Сетевой режим работы

Программа имеет возможность работать в сетевом режиме, т.е. когда несколько АРМ кассира, установленных на нескольких ПК объединенных в сеть, работают с единой базой данных. В качестве СУБД для работы с базой программа использует SQL сервер Firebird, а сама база физически представляет собой один файл, и может располагаться на любом ПК в сети, или на выделенном ПК-сервере. Благодаря размещению всех настроек АРМ"а в базе данных, администратор системы получает возможность централизованной настройки всех рабочих мест в системе с любого ПК в сети.

Автоматизация разрозненных торговых объектов

VT:Магазин позволяет организовать единую систему товарного учета разрозненных торговых объектов . На торговых объектах устанавливаются только АРМ кассира и АРМ менеджера, а в офисе достаточно установить однопользовательскую версию "1С:Предприятие". При этом любое изменение в учетной системе торговых объектов будет практически сразу отражаться в "1С:Предприятие". С другой стороны, документы проводимые в офисе, и относящиеся к какому-то конкретному торговому объекту, будут автоматически переданы на этот торговый объект. Т.е. между офисом и магазинами происходит двунаправленный обмен файлами документов, позволяющий в любой точке торговой сети видеть актуальное состояние остатков и цен товаров. Передача файлов документов может производиться через сетевую папку (в локальной сети) или через любой FTP-сервер.

Разграничение доступа

В программе реализована система разграничения доступа, которая позволяет вести список пользователей программы и разрешать или запрещать им доступ к тем или иным функциям АРМ"а. Авторизация пользователей возможна как по паролю, так и с использованием магнитных карт и карт со штриховым кодом.

Банковские карты, платежные системы

АРМ кассира позволяет принимать к оплате международные банковские кредитные карты, взаимодействуя с процессинговым центром СБ РФ. Интеграция с системой CyberPlat позволяет принимать платежи в пользу операторов сотовой и проводной связи, IP-телефонии, кабельного и спутникового телевидения, провайдеров Интернет, а также за коммунальные услуги.

Системы видеонаблюдения

АРМ кассира имеет возможность интеграции с рядом систем видеонаблюдения за кассовыми операциями. Это эффективный инструмент снижения потерь на кассовых узлах, оценки качества работы кассиров и контроля оплаты покупок. Системы видеонаблюдения синхронизируют видеоизображение, поступающее от направленной на кассу видеокамеры, с текстовой и событийной информацией, поступающей от кассового терминала.

В результате при наблюдении в реальном времени и при просмотре видеозаписи из архива оператор видит на экране монитора видеоизображение расчета с покупателем на кассе и текстовую информацию в виде титров. Эта информация включает данные чека и события кассового терминала, которые не отображаются в чеке - например, открытие денежного ящика или ввод кода товара вручную. Такой подход позволяет составить полную картину событий, происходящих на кассовом узле, и решить следующие основные задачи:

• предотвращение потерь на торговых предприятиях;
• повышение качества обслуживания;
• разрешение спорных ситуаций.

Расширение возможностей

Для решения специфических задач конечных пользователей программы, предусмотрена возможность подключения к АРМ кассира внешних модулей. Для этого в поставку АРМ"а включается так называемый SDK для разработчика. В него входит: набор уже имеющихся, решающих широкий спектр задач, модулей; описание, шаблоны и примеры модулей в исходных текстах (Delphi-7); описание структуры базы данных; OLE-компонента для доступа к базе из вне; описание генератора отчетов FastReport, при помощи которого можно строить любые отчеты по пожеланиям конечных пользователей; типовая методика подключения программы к системе "1C: Предприятие 7.7 и 8.0".

Дополнительное оборудование, поддерживаемое АРМ кассира
Дисплеи покупателя	Весы
DSP-VT-01 DSP-800 MERCURY DP-01 CD5220 (протокол) UTCP enchanced mode (протокол) AEDEX (протокол) ADM 787/788 (протокол) EPSON Esc/pos (протокол) FIRICH CUSTOM (CeGMIO.dll) POSIFLEX (Epson Mode) POSIFLEX PD-2300U	Масса-К. Протокол №1 Масса-К. Протокол №2 Масса-К. Протокол №8 AC-100 (ACOM) CAS LP-06R v1.6 PC-100 (ACOM) CAS AP
Терминалы сбора данных	Системы видеонаблюдения
ТС-01И Cipher-8000/8001	ITV POS-интеллект ITV ВидеоIQ7 DSSL TRASSIR ActivePos ЧекТВ Протокол G2

Современная розничная торговля – одна из наиболее динамично развивающихся сфер предпринимательской деятельности. Важнейшим критерием оценки эффективности в рознице является скорость и объемы товарооборота, которые во многом определяются уровнем и оснащённости кассовых зон.

Наличие современной компьютерно-кассовой системы позволяет вывести торговлю на принципиально новый уровень путём создания автоматизированного рабочего места кассира. Устаревшие кассовые аппараты уже не выдерживают конкуренции с новым оборудованием: они менее функциональны, а значит – неудобны. Расширить функционал большинства старых моделей практически невозможно, в то же время конкуренты уже приобретают прогрессивные системы с новейшим программным обеспечением. Экономия в данном случае становится просто неуместной, поскольку рынок диктует свои условия. Новейшие компьютерно-кассовые комплексы позволяют быстро и качественно решать множество задач: от непосредственного обслуживания клиентов до формирования кассовых отчётов.

Автоматизированное рабочее место кассира: современные компьютерно-кассовые системы

Вопрос того, как автоматизировать рабочее место кассира, сводится к двум основным аспектам: потребности в расширении функционала и удобству работы с системой, её совместимости с периферийными устройствами.

Функциональность компьютерно-кассовой системы определяет программное обеспечение. Для подключения периферийной аппаратуры можно использовать любой из портов: COM, USB, LPT, PS/2.
В целом стандартный комплект системы таков:

• персональный компьютер;
• обычная, либо программируемая клавиатура;
• компактный (чаще всего на 9”) дисплей кассира;
• считыватель штрихкодов;
• фискальный регистратор;
• дисплей покупателя;
• денежный ящик.

Управляет оборудованием специальная программа класса "Front-Office", совместимая с популярным программным модулем (например – 1С).

Как автоматизировать рабочее место кассира быстро и недорого? Инновационные решения в области создания кассовых систем

Возможности компьютерно-кассовых систем позволяют создать удобное автоматизированное рабочее место кассира в течение одного дня. Появляется возможность решать множество задач, а именно:

• Обслуживать покупателей с использованием:
• удобного интуитивного интерфейса кассира;
• различных способов регистрации товара;
• функций формирования кассовых отчётов;
• доступа к дисконтным программам;
• функции формирования информативных легкочитаемых чеков с возможностью сохранения их копий на ККМ и в принтере Windows.

При этом наличие автоматизированного рабочего места кассира позволяет:

• Максимально быстро и правильно рассчитывать налоги и работать с обширной (до 100 тыс. позиций) номенклатурой товаров.
• Управлять широким спектром оборудования: фискальными регистраторами, электронными весами, сенсорными экранами типа Touch Screen, сканерами штрихкодов и ридерами магнитных карт, терминалами сбора данных и денежными ящиками.
• Осуществлять администрирование и настройку системы с помощью редакторов клавиатуры и экрана, гибкого управления правами пользователей, удобного обучающего режима, а также настраиваемого интерфейса кассира.
• Производить количественный учёт реализуемого товара с последующей передачей отчётов в товароучётное ПО.
• Хранить данные с помощью резервного копирования.

Преимущества использования компьютерных технологий в кассовой деятельности очевидны, в то же время стоимость подобных технических комплексов вполне доступна большинству предпринимателей. Сегодня с уверенностью можно сказать, что компьютерно-кассовые системы заняли свою нишу на мировом рынке торговой аппаратуры. При этом российские компании готовы представить вниманию покупателей вполне достойные варианты автоматизации.

Новые отечественные разработки в области создания автоматизированных кассовых систем

Одним из наиболее прогрессивных инновационных вариантов автоматизации кассовой работы небольшого розничного магазина является система «Свой магазин» от российской компании АТОЛ. По сути – это полнофункциональное рабочее место кассира, организованное на основе всего трёх элементов:

• планшета либо смартфона на Android-платформе;
• сканера штрихкодов;
• чекопечатающего устройства.

Эта система, управляемая специализированным программным обеспечением АТОЛ Tablet POS, идеальна для успешного старта небольшого розничного бизнеса. Удобный, понятный простому пользователю мобильного девайса интерфейс, делает комплект оборудования востребованным среди современных предпринимателей.
При этом система вполне функциональна и позволяет производить как наличные расчёты, так и платежи банковской картой.

Кроме организации кассовой работы, владелец минимаркета или модного бутика всегда может дистанционно контролировать действия наёмного персонала. Существует также возможность формирования кассовых отчётов, необходимых для принятия управленческих решений.

Лёгкая в управлении и компактная система АТОЛ «Свой магазин» на самом деле является полноценной кассой!

Итак, в современных экономических условиях автоматизация торговли стала основой для конструктивной конкуренции. Резкий скачок в развитии технологий привёл к появлению новых способов осуществления кассовой работы и методов контроля деятельности наёмного торгового персонала. Отечественная является хорошей иллюстрацией тех возможностей, которые появляются у современных предпринимателей благодаря стремительному развитию компьютерных технологий.