Имея образец спонсорского письма на ребенка для шенгенской визы, можно значительно сократить свое время на его составление и не прогадать с информацией, которую нужно указывать в документе, и с данными, которые лучше опустить, чтобы не получить отказ в предоставлении визы.

Получение шенгенской визы предполагает предоставление в консульстве бумаг, подтверждающих финансовое положение заявителя и его постоянную занятость, которая косвенно дает гарантию, что заявитель вернется на родину. В качестве таких документов выступает справка 2-НДФЛ, справка 3-НДФЛ для предпринимателей или справка о наличии банковского счета с достаточным количеством средств.

У несовершеннолетнего лица таких справок быть не может. При оформлении Шенгена состоятельность ребенка подтверждают родители своими доходами и своей работой. При этом несовершеннолетний либо должен иметь свой загранпаспорт, либо его фото и данные о нем должны быть в загранпаспортах его родителей.

Однако если ребенок путешествует хотя бы с одним из родителей, обеспеченность которого можно подтвердить документально, спонсорское извещение ни ему, ни опекуну в таком случае иметь не нужно.

Спонсорское письмо для визы нужно тогда, когда несовершеннолетний отправляется за границу сам, и обеспечивать его будет спонсор, находящийся в РФ или за границей.

Внимание! Написать бумагу на ребенка должен сам спонсор, а предоставить ее в консульство или визовый центр придется родителям или опекунам несовершеннолетнего, поскольку они ответственны за дитя на родине, и они заинтересованы в получении для него шенгенской визы. Сами же дети не могут заниматься оформлением своей визы.

Кроме того, даже после получения заветного штампа на таможенном пункте, или проходя таможенный контроль в аэропорту своего города, родители должны иметь при себе и представить сотрудникам разрешение на вывоз своего ребенка или доверенность. Если несовершеннолетний до 12 лет путешествует в воздушном пространстве один, авиакомпанией ему назначается сопровождающий. О наличии такой функции в авиакомпании нужно поинтересоваться заранее, и при необходимости сообщить ее сотрудникам при покупке билета о том, что ребенок будет без родителей.

Что такое спонсорское письмо на ребенка

Спонсорское письмо – это официальное свидетельство того, что все расходы заявителя во время его путешествия за границу берет на себя спонсор. Расходы могут касаться проживания, питания, шопинга, медицинского обслуживания и даже транспорта. Обо всех возможных расходах, которые берет на себя спонсор, следует четко указать в самом документе.

Как выглядит заявление о спонсорстве

Документ представляет собой стандартный лист А4, составленный в свободной форме, в котором указывается имя спонсируемого лица, имя самого спонсора, время пребывания претендента на Шенген за границей, адрес его проживания, паспортные данные и регистрация спонсора, дата написания бумаги и личная подпись спонсора.

Кроме того, необходимо указать, кому адресовано заявление, в частности, генеральному консулу или представителю визового центра. О том, на чье имя придется оформлять документ, необходимо позаботиться заранее. Следует посмотреть, как зовут консула или поинтересоваться в визовом центре города заявителя, на чье имя обычно такие документы пишутся.

В качестве образца можно использовать следующий пример.

В консульский отдел Испании

Спонсорское письмо

Я, Иванова Яна Александровна, 03.03.1992 г.р., паспорт серии 6015 010201, выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 21.05.2015, проживающая по адресу: Ростовская область г. Батайск ул. Комарова 132 кв. 121, подтверждаю, что все расходы своей дочери Ивановой Илоны Вениаминовны, 12.12.2001 г.р., паспорт:6017 010101 выдан Межрайонным отделом УФМС России по Ростовской обл. в гор. Батайске 01.01.2018, включая проживание, питание, медицинское обследование и лечение на протяжении всей поездки в Испанию с 1.05.2018 по 10.05.2018 в полном объеме обязуюсь взять на себя.

01.04.2018 Иванова

Пакет документов, прилагаемых к бумаге о спонсорстве

Само заявление о спонсорстве ничего для сотрудников консульства не значит, поскольку не доказано делом. Чтобы подтвердить свою обеспеченность и возможность выступать спонсором для ребенка, необходимо помимо заявления предоставить следующие бумаги:

1. документ, подтверждающий родство между спонсором и заявителем (для консульств некоторых стран принципиально важно, чтобы спонсор быть родственником заявителя, тем более ребенка). Это может быть свидетельство о рождении, паспорт или любой другой документ;
2. копия паспорта спонсора;
3. если ребенок едет на лечение за границу за счет средств организации, необходимо предоставить ИНН данного предприятия;
4. справка с места постоянной работы или справка из банка о наличии счета с достаточным количеством средств.

Справка с работы должна содержать информацию о занимаемой должности и ежемесячном окладе. Желательно, чтобы справка была напечатана на фирменном бланке. Обязательно наличие подписи руководителя или ответственного лица, а также печати предприятия.

Справка из банка должна демонстрировать передвижение средств на счету в течение последних трех месяцев для подтверждения его достоверности и актуальности. Выписка из банка действует в течение одного месяца.
Язык письма русский, иногда консульство требует обращения на английском языке.

Где взять образец заявления о спонсорстве

Как такового бланка спонсорского письма на ребенка или же на взрослого не существует. Документ не имеет строгой формулировки и потому составляется в свободной форме в соответствии с правилами, принятыми в официально-деловом стиле. Важно придерживаться следующей структуры:

• кому адресована бумага (в левом верхнем углу листа);
• «Спонсорское письмо» по центру страницы;
• Я, ФИО спонсора, 01.01.2001 г.р. (года рождения);
• паспортные данные лица, кем и когда выдан документ (или же эти данные можно указать в шапке в пункте «от кого»);
• «спонсирую поездку…»;
• ФИО ребенка;
• паспортные данные ребенка, кем и когда выдан документ;
• дата поездки ребенка;
• города, которые посетит ребенок;
• дата написания бумаги;
• роспись спонсора.

Внимание! Письмо может быть напечатано или написано от руки. Рекомендуется заверить бумагу у нотариуса, поскольку некоторые консульства требует именно нотариально заверенное письмо.

Наличие спонсорского письма обязательный момент в получении Шенгена, если родители отправляют своего ребенка за границу одного. Написание самого документа элементарно, куда более важно подготовить все бумаги, подтверждающие законность проживания спонсора на территории Шенгенской зоны и его состоятельность.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

И многие другие страны консульства требуют предоставить документы, подтверждающие платежеспособность заявителя. Наличие достаточных средств на осуществление поездки является одним из основных критериев, влияющих на положительный или отрицательный ответ консульства.

Взрослые заявители в большинстве случаев предоставляют справку с работы и выписку из банка либо иные документы, подтверждающие финансовую состоятельность.

В случаях, когда виза оформляется для несовершеннолетних, а также студентов, неработающих граждан или пенсионеров, в качестве подтверждения наличия достаточных денежных средств для осуществления поездки принимается спонсорское письмо.

Внимание: если целью визита является туризм или посещение родных или друзей, спонсорское письмо может быть оформлено только ближайшим родственником: супругами, детьми или родителями.

Правила написания спонсорского письма

Спонсорское письмо пишется в свободной форме на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Письмо пишется на языке той страны, в консульстве которой запрашивается виза, если на то имеются отдельные требования конкретного консульства. Также можно приложить перевод письма, если изначально оно выполнено на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии, Таиланда. Причем для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

В письме должна содержаться следующая информация:
- название консульства;
- ФИО заявителя и спонсора;
- номера паспортов (у заявителя - загранпаспорта);
- степень родства;
- даты поездки и страна/страны назначения.
В письме спонсор обязуется взять на себя все расходы, связанные с пребыванием заявителя в указанной стране.

К спонсорскому письму в обязательном порядке прикладываются:
- копия первой страницы паспорта спонсора с личными данными и фотографией;
- оригиналы выписки со счета и справки с работы спонсора;
- копия документа, подтверждающего родство.

Примеры спонсорских писем на английском языке

Пример №1

Sponsorship Letter

This letter is to verify that I, __(1)____ (passport №), am willing and capable of financially supporting my _(2)_ ___(3)_______ (passport №) during visit to __(4)_ from_(5)_ till _(6)_.

Дата, подпись

Пример №2

Sponsorship Letter

I, ___(1)_______ (passport №) hereby declare:
1. I wish to sponsor my __(2) (3)____ (passport №)
2. I hereby undertake that I will be responsible for the travelling, accommodation, food, health and all other expenses of my __(2)___ throughout the period of hes/her stay in __(4)__ from _(5)_ till__(6)__.

Дата, подпись

Пояснения

(1) Фамилия и имя спонсора в латинской транскрипции, номер российского паспорта;
(2) Степень родства (отец/мать, супруг/супруга, сын/дочь);
(3) Имя и фамилия спонсируемого лица в латинской транскрипции, номер его загранпаспорта;
(4) Страна/страны пребывания;
(5) Дата начала поездки;
(6) Дата окончания поездки.

Пример спонсорского письма на русском языке

Спонсорское письмо

Я, ________________, подтверждаю, что финансирую полностью все расходы, связанные с поездкой моей/моего (указать степень родства, ФИО спонсируемого, номера загранпаспорта) в (указать страну) в период с ______ по ________. В качестве подтверждения своей финансовой состоятельности прилагаю справку с моего места работы и выписку из банка о состоянии моего счета.

Дата, подпись

При предъявлении основных документов на шенгенскую визу нередко требуется предоставление заявителем ряда дополнительных документов. К таковым относятся, образцы спонсорских писем для шенгенской визы, которые находятся на посольских сайтах в интернете.

Спонсорское письмо – документ, по которому конкретное лицо обязуется оплачивать поездку другого человека в ходе его заграничной поездки. В качестве заинтересованного лица выступает родственник туриста.

Предъявление спонсорского письма в соответствующее посольство или визовый центр требуется не всегда. Для этого предусмотрены особые случаи. Данный документ понадобится приложить к общему списку для оформления шенгена тем туристам, кто не имеет официального заработка и не может подтвердить достаточность своих средств для поездки.

Кто обязан предоставлять

Круг лиц, для кого предоставление указанного документа является необходимостью, довольно широк. Он включает в себя:

1. безработных совершеннолетних туристов, не имеющих официального заработка и не предъявивших выписки со счета в банковской организации, на котором должна иметься нужная для поездки сумма (50 евро на сутки);
2. неработающих студентов различных учебных заведений;
3. домохозяек, обеспечиваемых мужем;
4. пенсионеров, нигде не работающих официально;
5. инвалидов.

К указанным категориям относятся и несовершеннолетние. Дети до возраста 18 лет (за некоторыми исключениями до 16 лет) при выезде за рубеж должны предоставить в визовые центры спонсорские письма, написанные от лица их родителей или опекунов.

Кто выступает поручителем поездки

В качестве спонсора могут выступать далеко не все лица. Ряд европейских посольств строго подходят к определению круга лиц, способных спонсировать чужие зарубежные поездки. Самым надежным вариантом станет составление спонсорского письма для визы от имени:

• родителей;
• мужа;
• бабушки;
• жены;
• сына;
• дедушки.

Внимание! Данные лица относятся к категории ближайших родственников. При подаче заявителю будет проще подтвердить факт близкого родства с ними.

Некоторые посольства лояльно подходят к кругу лиц, способных выступать спонсорами поездок в страны Шенгенского соглашения. Допускается составление документа от имени организации, приглашающей заявителя посетить страну, или от имени приглашающего друга или знакомого.

Поручителями спонсируемого лица выступают иностранные учебные заведения и фирмы.

При оформлении письма человеком, не являющимся родственником заявителя, потребуется дополнительно предоставить справки, подтверждающие его гражданство, место жительства, постоянную работу.

Ручаться за выезжающего за рубеж могут и сожители, с кем у него не оформлен официальный брак.

Во всех случаях необходимо заранее выяснять в визовом центре или напрямую в посольстве возможность написания справки от имени неродственного лица.

Правила составления

Все спонсорские письма составляются в произвольной форме. Для них не предусмотрено специального бланка. Важным условием является информация, содержащаяся в справке. В ней обязательно указывается:

1. место обращения (соответствующее посольство);
2. полные ФИО поручителя и его данные паспорта вместе с адресом проживания;
3. инициалы спонсируемого лица и кем он приходится спонсору;
4. даты предполагаемой поездки;
5. спонсорская подпись.

Большинство документов пишутся по-русски. В ряде посольств могут потребовать составить справку на английском языке.

Допускается писать сразу на двух и более человек. Для этого в стандартное спонсорское письмо для визы поручитель вписывает всех родственников, кого он обязуется финансово обеспечивать в поездке.

Внимание! Данный документ не требует заверения у нотариуса. Исключением являются лишь те поездки, в которых поручителем соискателя шенгенской визы выступает лицо, не являющееся его родственником. В таких случаях заверить справку у нотариуса будет надежнее.

Образец поручительского письма

В качестве образца спонсорского письма для шенгенских виз послужит следующее заявление.

В посольство__________________
(указывается соответствующее посольство той европейской страны, куда поездка произойдет)

Спонсорское письмо

Я,_________________, паспортный номер, его серия___________________, проживающий по
(инициалы спонсора)

адресу____________________, телефон_________________, буду являться спонсирующим лицом

поездки моей (моего)______________в_______________ и государства Шенгенского соглашения
(степень родства) (страна)

с______________2018 г. по____________2018 г.

Дата:____________ Подпись:______________

В данный пример спонсорского письма дополнительно вносится указание о приложении к нему справок, подтверждающих доход спонсирующего лица.

Прилагаемые документы

Помимо самого письма от спонсора понадобится показать в посольстве документы, доказывающие его платежеспособность. К таким документам относятся:

• справка с места трудовой деятельности спонсирующего человека;
• выписка со счета спонсирующего лица;
• копия документа о рождении спонсируемого лица, где спонсор указан в качестве его родственника, или иные данные, подтверждающие родственность людей;
• копия паспорта спонсирующего, где указывается информация о его официальной прописке.

Справка с места работы ручающегося лица в 2019 году должна писаться только на фирменном бланке организации, в которой он трудится. В ней указывается его должность, период работы, размер зарплаты. Справка обязательно подписывается руководством с указанием даты.

Предъявляются отдельные требования к зарплате поручителя. Желательно, чтобы она была выше ее среднего размера по стране.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Спонсорское письмо представляет собой заявление, написанное в свободной форме вашим родственником. В нем он указывает, что берет на себя все расходы по поездке: транспорт, питание, проживание, экскурсии и прочее.

Спонсорское письмо оформляется в случае, если у вас нет работы или, например, для ребенка или пенсионера, которые не могут самостоятельно оплатить поездку.

Кто должен предоставлять спонсорское письмо

К тем, кому точно понадобится спонсорское письмо при оформлении испанской визы, относятся лица:

• Работоспособные лица, но не имеющие работу или достаточного дохода на момент поездки
• Домохозяйки
• Студенты
• Учащиеся в школе
• Пенсионеры
• Инвалиды
• Недееспособные

Кто может выступить в роли спонсора

Рекомендуется, чтобы спонсором выступал близкий родственник. Также письмо может быть составлено официально назначенным попечителем или опекуном. Образец написания письма отсутствует, так как письмо составляется в произвольной форме. К письму прикладываются подтверждающие родство документы, например, свидетельство о рождении.

В качестве спонсора может выступать не только близкий родственник, а другой человек, являющийся гражданином России. Им может стать, например, гражданский муж. Однако, по таким визам отказы не являются редкостью.

Спонсорское письмо заверяется у нотариуса.

Документы к спонсорскому письму

К спонсорскому письму необходимо приложить следующие документы:

1. Справка с места работы спонсора, для которой используется фирменный бланк. В ней должны быть такие сведения:

• Должность
• Телефон руководителя
• Подпись руководителя

2. копия первой страницы внутреннего паспорта спонсора.

3. Справка о зарплате спонсора (для стран Шенгена достаточный уровень зарплаты спонсора – 500-700 евро).

4. Документ, подтверждающий родство, заверенный у нотариуса.

5. Выписка из банка.

Спонсорское письмо предоставляется вместе со следующими документами.

• Для домохозяек – свидетельство о браке, выписка со счета мужа.
• Для пенсионеров – пенсионное удостоверение.
• Для студентов – справка с места учебы.

Важные моменты

1. Если вы временно не работаете, но у вас есть сбережения в банке, то предоставьте выписку со счета. В этом случае спонсорское письмо не понадобится.
2. Если вы покупаете путевку в туристической фирме и самостоятельно оформляете спонсорское письмо, то полученная путевка и будет доказательством вашей финансовой самостоятельности. Выписку со счета предоставлять не нужно, просто предъявите спонсорское письмо.
3. В спонсорском письме могут быть указано несколько спонсируемых лиц.
4. Человек, не являющийся близким родственником, может написать для вас письмо, но шансы получить визу меньше. Выходом в такой ситуации может стать, если он разместит деньги на вашем банковском счете. Выписка с этого счета послужит подтверждением вашей платежеспособности.
5. Для несовершеннолетних документы, доказывающие родство, заверяются нотариально.

Образец спонсорского письма

В Генеральное Консульство Испании в Москве

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Симонова Мария Алексеевна (05.02.1968 года рождения, серия паспорта 3606 номер паспорта 234057, прописанная по адресу Самарская область, г. Тольятти 83-155), финансирую поездку своего сына Симонова Антона Олеговича (08.09.1990 года рождения, серия паспорта 3609 номер паспорта 234589, прописанного по адресу Самарская область, г. Тольятти 83-155) в страны Шенгенского соглашения, в том числе Испанию с 11.10.2014 по 11.11.2014 гг. и беру все его расходы, связанные с путешествием, на себя.

Для получения визы в зону шенгенского соглашения потребуется предоставить подтверждение своей платежеспособности. В иных случаях в качестве такого подтверждения используют спонсорское письмо для шенгенской визы.

Что это такое и насколько оно обязательно при получении шенгена?

Для подачи заявления на визу необходимо собрать весь требуемый пакет документов. В частности, к ним относится справка от работодателя, которая подтверждает наличие официального дохода и справка о состоянии банковского денежного вклада, на котором находится достаточная для совершения поездки сумма средств. За отсутствием этих документов понадобится письмо спонсора.

Спонсорское письмо – это документ, составленный в свободной форме, который подтверждает, что третье лицо возьмет на себя все расходы, связанные с путешествие соискателя ш по зоне шенгенского соглашения. Не имеет юридической силы.

Иными словами, если у туриста нет возможности подтвердить наличие денег, он просит написать спонсорское согласие кого-нибудь из близких родственников (в отдельных случаях – друзей).

Отметим, что справка от работодателя, справка из банка или спонсорское согласие нужны, в первую очередь, для того, чтобы доказать, что турист не едет в Европу с целью остаться там навсегда. Значит, отсутствие этих документов не критично.

Консульства Италии, Испании, Франции, Финляндии и других стран могут выдать шенген, если вместо перечисленных документов будут предоставлены:

• Справка о наличии недвижимого имущества.
• Техпаспорт на автомобиль.
• Иные документы, подтверждающие наличие материальных благ.

Но в таком случае отказ в выдаче разрешения все же более вероятен. Поэтому письмо спонсора предпочтительней.

Кому оно может понадобиться?

Письмо о спонсорстве необходимо для:

• Неработающих пенсионеров.
• Студентов.
• Детей.
• Домохозяек.
• Нетрудоспособных лиц.
• Временно безработных.
• Иных лиц, которые в силу определенных причин не имеют возможности подтвердить свою платежеспособность.

Если сам потенциальный спонсор путешествует с кем-то из перечисленных выше лиц – его письменное согласие не требуется. Например, когда родители отправляются в отпуск с детьми.

Кто может стать спонсором?

Спонсорское согласие могут писать:

1. Близкие родственники. Самый предпочтительный вариант. Наличие близкого родства гарантирует, что спонсор не оставит путешественника без денег. Любое консульство считает наличие такого спонсора равноценной заменой справки с работы и из банка.
2. Организации. Например, при осуществлении школьной экскурсии за границу, фирмой, которая организует поездку, пишется спонсорское согласие на каждого ребенка. Другой вариант, когда соискатель визы нашел работу за границей. Тогда в качестве спонсора может выступить фирма, обеспечивающая его трудоустройство.
3. Иные лица, не связанные с соискателем визы деловыми отношениями и не состоящие с ним в близком родстве. То есть, в качестве спонсора для туриста может выступить любой человек. Но в этом случае вновь увеличивается вероятность отказа в выдаче визы, из-за того, что нет никаких гарантий соблюдения спонсором своих обязательств.

Как правильно оформить спонсорское согласие и что в нем указать?

Текст спонсорского письма для шенгенской визы составляется в произвольном порядке. Любой образец, который Вы найдете в интернете, будет правильным. Основные требования к нему следующие:

• Указываются паспортные данные обеих сторон (спонсора и туриста). Могут использоваться данные, как гражданских паспортов, так и заграничных.
• В бланк спонсорского письма обязательно включаются данные о степени родства, если таковое имеет место быть.
• Указывается страна и срок путешествия.
• Спонсор подтверждает свои обязательства о том, что берет на себя все возможные расходы туриста.
• Дата, подпись.

Образец

Пример спонсорского письма:

Я, Иванов Сидор Петрович, проживающий по адресу, г. Иваново, ул, Гагарина 19, паспорт АВ1883675, подтверждаю, что все расходы моей дочери Ивановой Оксаны Сидоровны, проживающей по адресу, г. Иваново, ул, Гагарина 19, паспорт АВ1345678, связанные с пребыванием в Испании в период с 10.05.2017 по 20.05.2017 беру на себя.