Вам понадобится

• - документы работника;
• - бланки соответствующих документов;
• - Трудовой Кодекс РФ;
• - документы предприятия;
• - печать организации;
• - ручка.

Инструкция

Работнику, решившему перевестись на неполное рабочее время, следует написать заявление. В шапке документа сотруднику необходимо вписать полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель, а также фамилию, инициалы руководителя предприятия в дательном падеже. Специалисту нужно указать свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже, название занимаемой им должности в соответствии со штатным расписанием, структурного подразделения.

В содержании заявления работнику следует высказать свою просьбу о переводе его на неполный рабочий день (неделю) и указать причину, по которой это нужно сделать. Ставит на документе личную подпись и дату его написания. Заявление направляется на рассмотрение директору фирмы, который в случае согласия должен проставить на нем резолюцию с датой и подписью. Необходимо учитывать, что работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени работнику, категория которого относится к тем категориям, указанным в Трудовом Кодексе РФ, в том числе беременным женщинам, лицам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет.

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Пропишите в нем факт установления неполного рабочего времени, укажите срок изменения условий труда, продолжительность рабочего дня (недели). Срок действия соглашения устанавливается в документе или прописываются условия его прекращения. Со стороны работодателя следует поставить личную подпись директору организации, заверить печатью предприятия, со стороны работника – специалист, написавший заявление о переводе его на неполное рабочее время.

Составьте приказ, в шапке которого укажите наименование организации, название документа. Присвойте ему дату и номер. Впишите тему документа, которая в данном случае соответствует установлению неполного рабочего дня (недели). Укажите причину составления приказа, которая в данном случае соответствует причине, написанной в заявлении работника. В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество, название должности сотрудника. Укажите, что оплата труда специалиста будет осуществляться пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы. Заверьте приказ печатью компании и подписью директора организации. Ознакомьте работника с документом под роспись.

Заявление на неполный рабочий день – документ, который пишется от лица работника, имеющего желание перейти на облегченный режим труда.

ФАЙЛЫ

В каких случаях происходит переход

Сотрудник может перейти на неполный рабочий день по двум причинам:

• по собственной воле;
• по инициативе работодателя.

Первое обычно бывает обусловлено какими-то личными обстоятельствами: уходом за ребенком, слабым состоянием здоровья и т.п. Работодатель же, предлагая своим подчиненным неполный рабочий день, чаще всего преследует цель оптимизировать рабочие процессы и сэкономить финансовые средства.

Что понимается под словосочетанием «неполный рабочий день»

По установленным в законе нормам, стандартная продолжительность рабочего дня равна 8 часам (что соответствует 40-ка часовой рабочей неделе). При этом все работники предприятий и организаций, находящихся на этой схеме, на этот период должны быть обеспечены бесперебойной работой.

Однако в некоторых ситуациях такой режим нецелесообразен и закон вполне допускает уменьшить продолжительность рабочего дня.

При этом не следует путать понятия «сокращенный рабочий день» и «неполный рабочий день». Разница в них принципиальная: сокращенный день наступает в силу закона, в частности, он применяется к некоторым категориям работников: инвалидам, несовершеннолетним, педагогам и т.д. или же сокращается у всех сотрудников предприятий и организаций без исключения, например, накануне больших государственных праздников. А вот неполный рабочий день устанавливается по инициативе конкретного работника или работодателя.

Есть разница и в системе оплаты : при сокращенном рабочем дне количество отработанных часов на ставку на влияет, а вот при неполном, устанавливается строго в соответствии с отработанным временем.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

По закону работодатель не имеет права перевести работников на неполный рабочий день по своей инициативе без предварительного на то их согласия.

Если такая необходимость существует, то работодатель должен заранее уведомить подчиненных о надвигающихся изменениях в условиях их работы и заручиться их письменным согласием.

Имеет ли право работодатель отказать в переходе

В большинстве случаев на переход сотрудника на неполный рабочий день требуется взаимное добровольное согласие сторон, но есть отдельные случаи, когда работодатель обязан перевести подчиненного, даже вопреки собственной воле. Это касается:

• беременных женщин,
• лиц, на попечении которых находятся больные родственники,
• родители-одиночки детей до 14-ти лет либо до 18, если ребенок является инвалидом.

Конечно, все эти случаи должны иметь документальное подтверждение.

Порядок перехода по инициативе сотрудника

Для того, чтобы сотрудник мог работать неполный рабочий день, от него требуется письменное заявление . Но основе этого документа издается приказ, в котором работодатель устанавливает требование составить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. В соглашении, в свою очередь, прописываются новые условия работы, в т.ч. график труда и количество рабочих часов. Далее сведения обо всех изменениях вносятся в личную карточку работника.

Порядок перехода по воле работодателя

Переход на неполный рабочий день по воле работодателя почти идентичен тому, как он происходит, если таковое желание исходит от подчиненного.

Однако, есть одно важное отличие, игнорировать которое нельзя: работодатель обязан уведомить сотрудника как минимум за два месяца до самого события, строго в письменном виде.

Если сотрудник против, он должен поставить на извещении соответствующую отметку. В таком случае, руководство должно предоставить ему на выбор свободные рабочие места внутри компании и если работник на них не согласится, или таковые отсутствуют, он может быть уволен.

На что обратить внимание при составлении заявления

Для написания заявления законодатель не предусмотрел никаких унифицированных форм, так что писать его можно в произвольном виде или по действующему внутри фирмы шаблону. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал правилам делопроизводства, а текст – нормам русского языка.

Сначала в заявлении пишется «шапка»:

• указывается адресат, т.е. название организации, в которой трудится работник, а также должность, фамилия-имя-отчество руководителя, на имя которого составляется документ.
• Затем вносятся должность, название структурного подразделения, ФИО самого сотрудника.

Ниже, посередине строки, вписывается слово «Заявление».

В основной части документа следует высказать просьбу о переходе на неполный рабочий день, дату, с которой работник желал бы перейти на новый график, а также причины.

Если есть какие-то дополнительные бумаги, которые могли бы подтвердить необходимость перехода на новые условия труда, их нужно отметить в бланке заявления отдельным пунктом, как приложение (это может быть какая-то справка, уведомление и т.п.).

Основные моменты при оформлении заявления

К оформлению документа, как и к его описательной части никаких особых требований нет. Документ можно писать на обыкновенном листе формата А4, А5 или на фирменном бланке компании от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Условие, которое надо соблюдать неукоснительно, только одно: заявление должно иметь «живую» подпись заявителя, то есть при оформлении бланка недопустимо использование факсимильных, отпечатанных каким-либо способом, автографов.

Заявление следует сделать в двух экземплярах – один из них нужно оставить у себя, предварительно завизировав у секретаря, второй – передать руководству предприятия для резолюции.

Как передать заявление работодателю

Для передачи заявления следует использовать один из трех основных способов:

1. лично из рук в руки представителю работодателя;
2. путем почтового отправления заказным письмом с уведомлением о вручении;
3. через доверенное лицо, при условии, что у того имеется нотариально заверенная доверенность.

Неполное рабочее время по инициативе работника и работодателя вводят в определенной последовательности. Читайте, какие действия предпринять в каждом случае.

Действующее трудовое законодательство позволяет уменьшить продолжительность рабочего дня по инициативе сотрудника и нанимателя. От того, кто инициирует такой режим работы, зависит процедура оформления. Ее важно придерживаться, чтобы не нарушить закон.

Особенности неполного рабочего времени

Неполный рабочий день (смена) либо неполная рабочая неделя устанавливаются по соглашению между сотрудником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии (ст. 93 ТК РФ).

Важно!
Неполный и сокращенный рабочий день - разные понятия

В ТК РФ нет определения «неполного рабочего времени». На практике неполным считается рабочее время продолжительностью менее нормальной, то есть менее 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). пропорционально отработанному времени или в зависимости от объема работ.

Сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников является нормой труда (ст. 92 ТК РФ). Им зарплата выплачивается в том же размере, что и сотрудникам, работающим 40 часов в неделю.

Различают следующие виды неполного рабочего времени:

• неполная рабочая неделя – сокращается число рабочих дней в неделю при сохранении установленной продолжительности рабочего дня (смены);
• неполный рабочий день – сокращается количество рабочих часов рабочего дня (смены) при неизменности количества рабочих дней;
• неполная рабочая неделя и неполный рабочий день одновременно – сокращается как число часов рабочего дня (смены), так и количество самих рабочих дней.

Инициировать неполное рабочее временя может и работодатель, и работник.

Перевод на неполное рабочее время по инициативе работника

Устанавливать по соглашению сторон можно любым категориям работников как бессрочно, так и на любой срок (ч. 1 ст. 93, ч. 2 ст. 203 ТК РФ).

Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, то в трудовом договоре закрепляется такое, к примеру, условие: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 30 часов в неделю». Это нужно, поскольку режим труда работника отличается от общих правил, действующих у работодателя (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Неполное рабочее время может вводиться и в течение срока действия уже заключенного трудового договора. Новые условия и дату, с которой они вступают в силу, закрепляют в дополнительном соглашении. Если неполное рабочее время устанавливается на конкретный период, который определен по соглашению сторон, то формулировка дополнительного соглашения может быть, к примеру, такой: «Работнику с 23.12.2017 до 10.02.2018 устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 25 часов в неделю». Здесь же, в допсоглашении, указывают конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, начало и окончание рабочего дня, время перерывов.

Соглашение составляется в двух экземплярах, его подписывают работник и наниматель. Один экземпляр вручается работнику, о чем на экземпляре нанимателя проставляется отметка, заверенная подписью работника (ст. 67 и 72 ТК РФ).

При заключении дополнительного соглашения издается приказ об установлении неполного рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа нет, организация разрабатывает его самостоятельно. В приказе указывают:

• даты, когда устанавливается неполное рабочее время;
• конкретный режим работы, отличный от общеустановленного,
• срок, на который устанавливается неполное рабочее время, определенный соглашением сторон.

Работника знакомят с документом под подпись, а при его отказе подписать составляется акт.

Совет
Не сообщайте в службу занятости о том, что ввели неполное рабочее время по соглашению сторон. Такой обязанности у нанимателя нет (письмо Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1).

В табеле учета рабочего времени напротив фамилии работника, инициировавшего неполное рабочее время, проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код. В нижних строках указывается продолжительность работы. Если у человека неполная рабочая неделя, дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.

Если работодатель обязан ввести неполное рабочее время

• одному из родителей (опекунов, попечителей), имеющих ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лицам, которые ухаживают за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Сотрудникам достаточно написать соответствующее заявление. И режим неполного рабочего времени будет введен на удобный для них срок, пока не изменились особые обстоятельства (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

При определении рабочего времени и времени отдыха учитывают как пожелания работника, так и условия производства (работы) у конкретного работодателя (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Алгоритм действий в ситуации, когда наниматель обязан установить неполное рабочее время, такой.

Шаг 1. Работник пишет заявление. В заявлении указывает:

• желаемую продолжительность рабочего времени;
• вид неполного рабочего времени;
• дату, с которой онк просит установить неполное рабочее время.

Шаг 2. Сотрудник представляет документ-основание для неполного рабочего времени. Это может быть справка из женской консультации о беременности, об иждивенцах, инвалидности ребенка или документ о назначении опекуном.

Если такого документа нет, то наниматель вправе отказать работнику, ведь закон требует подтверждать особые обстоятельства.

Неполное рабочее время инициирует компания

Наниматель вправе ввести режим неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (с учетом мнения профсоюза). Однако он должен быть готов документально подтвердить необходимость такого режима. Это понадобится при возникновении спора (п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Неполное рабочее время устанавливается на срок до шести месяцев, если есть риск массового увольнения работников в связи с организационными или технологическими изменениями в условиях труда. Если человек отказывается продолжить работу в новом режиме, трудовой договор с ним расторгается (ч. 5, 6 ст. 74, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Действия работодателя при введении неполного рабочего времени по своей инициативе опишем ниже.

Шаг 1. Руководитель принимает решение с учетом мнения профсоюзного органа (если есть профсоюз).

Шаг 2. Издается приказ. Унифицированной формы документа нет, поэтому организация разрабатывает его самостоятельно. В приказе нужно указать:

• причины изменений;
• наименования структурных подразделений или мест работы, для которых предполагается ввести изменения, конкретный режим работы (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя);
• период действия вводимого режима;
• дату, когда вводится режим неполного рабочего времени, - не ранее чем через два месяца после того, как издан приказ.

Шаг 3. Уведомить службу занятости о режиме неполного времени. Уведомление должно быть письменным. Срок - три рабочих дня после того, как издан приказ о режиме неполного рабочего времени (п. 2 ст. 25 Федерального закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, письмо Роструда от 17 мая 2011 г. № 1329-6-1). Форму уведомления лучше уточнить в своем центре занятости.

Если сведения не представить, грозит административная ответственность по статье 19.7 КоАП РФ.

Шаг 4. Уведомить работников. В уведомлении стоит указать, что о несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить нанимателю, а также определить для этого конкретный срок. Рекомендуется отразить в уведомлении и то, что при несогласии работник будет уволен на основании части 1 пункта 2 статьи 81 ТК РФ.

Шаг 5. Оформить дополнительное соглашение к трудовым договорам , если работник согласен работать в новых условиях. Если отказывается - издать на основании части 1 пункта 2 статьи 81 ТК РФ.

Введение неполного рабочего времени завершается его отменой. Если в приказе об установлении неполного рабочего времени не указана конкретная дата окончания работы в таком режиме, или режим отменяется досрочно, то руководитель издает приказ об отмене режима и заключает новое дополнительное соглашение с сотрудниками.

Неоднозначная практическая ситуация: двойная смена режима труда

Допустим, с сотрудником заключили трудовой договор на условиях неполного рабочего времени. В связи с временным увеличением объема работ стороны договорились перевести человека на полное рабочее время сроком на три месяца. Рассмотрим, можно ли оформить дополнительное соглашение к трудовому договору только на три месяца и не оформлять новое соглашение, когда этот срок закончится.

Проанализируем ситуацию. Соглашение об изменении условий трудового договора, определенных сторонами, заключается в письменной форме. Поэтому временный перевод работника с неполного рабочего времени на полное рекомендуется оформить. Для этого достаточно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, указать срок и основание перевода - увеличение объема работ.

Условием трудового договора является неполное рабочее время, а режим полного рабочего времени вводится временно. Значит, перевести сотрудника на неполное рабочее время допустимо в одностороннем порядке. При этом согласие работника не требуется, и дополнительное соглашение не оформляется.

В табеле учета рабочего времени в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника, для которого установлен режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя, проставляется буквенный код (НС) или цифровой (25). В нижних строках указывается продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени. Если у человека неполная рабочая неделя, дополнительные нерабочие дни в табеле отмечаются как выходные.

Елена ГАЛИЧЕВСКАЯ ,
эксперт Контур.Школы, учебного центра компании СКБ Контур

В трудовом законодательстве закреплено несколько рабочих режимов. Среди них установлен режим на неполный рабочий день. В данной статье детально описываются вопросы, связанные с особенностями и видами режима, его установлением в отношении всех работников, группы или одного и пр.

Рабочее время и виды неполного рабочего времени

По ст. 91 ТК РФ рабочем временем является период на протяжении, которого работник обязан осуществлять свою трудовую деятельность согласно общим правила распорядка дня, установленного на соответствующей организации, или предприятие и нормам подписанного трудового договора . Ко времени отведенному для работы могут относиться и другие промежутки, установленные законодательными актами РФ. В любом случае продолжительность времени для работы ограничивается 40 часами в неделю.

В тоже время ст. 93 ТК РФ регулирует возможность установки неполного рабочего периода по взаимному соглашению между сотрудником и работодателем. В законе различаются несколько видов такого временного режима. Ими являются:

• смена, при которой сокращается количество часов на один день. К примеру, вместо 8 часов сотрудник работает только 6 ч;
• сокращенная неделя. В этом случае сохраняется 8-часовой рабочий день, но количество трудовых дней в неделю становится меньше;
• смешанный тип. При таком графике сокращается и количество часов в день, и количество трудовых дней в неделю.

Работая в условиях ограниченного рабочего времени, сотрудник будет получать оплату труда в соответствии с количеством затраченного времени и объемом выполненной работы. Работнику следует знать, что сокращенное время для работы не повлияет на размер отпуска, порядок исчисления наработанного стажа и других подобных прав.

Существует несколько случаев, при которых устанавливается режим неполного трудового времени. В трудовом кодексе указаны лица, имеющие право на сокращенное время работы. Работодатель должен предоставить им такой порядок труда, только после подачи оформления письменного заявления. Такими лицами являются:

• беременные женщины;
• лицо, которое является родителем, опекуном или попечителем ребенка, не достигшего возраста 14 лет, а если ребенок-инвалид, то до 18 лет;
• лицо, ухаживающее за больным членом семьи, состояние которого подтверждено соответствующим медицинским документом;
• женщины, которые находятся в отпуске в связи уходом за ребенком.

Последняя категория лиц вызывает не согласие некоторых работодателей. Они не считают себя обязанными предоставлять неполное время рабочты. А положение закона они рассматривают, как право совершать, или не совершать подобные действия. Это полностью не соответствует нормам законодательства и объясняется следующим образом.

Согласно ст. 256 ТК РФ на время отпуска в связи с необходимостью ухода за ребенком, работник продолжает сохранять свою должность, место работы. Во время отпуска женщина вправе выйти из него и получить прежнее место работы. Работодатель не вправе обязать работать женщину полное рабочее время, которая прервала отпуск и изъявила желание работать на сокращенной основе. Если работодатель нарушит свою обязанность, то работник потеряет право на пособие по социальному страхованию. Это поставит женщину в худшее положение, чем то, которое установлено законодательством. В таком случае женщина должна обратиться инспекцию по труду, которая обеспечит полное восстановление ее прав.

Также ст. 256 ТК РФ обеспечивает право на неполное рабочее время отцу ребенка, бабушке, дедушке или другому лицу, ухаживающему за ним.

Для дополнительного подтверждение прав женщин на ограниченное трудовое время существует Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 N 111/8-51. Положение регулирует использования труда женщин, которые работают неполное рабочее время и имеют детей. В положении предусмотрен более благоприятный режим труда для таких женщин. Они должны получить возможность работать по профессии, выполнять роль матери и участвовать в общественной жизни.

Кроме того работодателю разрешается самостоятельно вводить режим ограничения времени для работы. Статья 74 ТК РФ обеспечивает такое право в связи с изменениями условий для работы сотрудников. К ним относятся технологические и технические изменения производства, реорганизация производственного процесса. Это связано с тем, что подобные изменения могут стать причиной увольнения большого количества работников.

Для недопущения увольнения работодатель устанавливает смену или сокращенную рабочую неделю. Такое решение руководитель принимает на основе мнения профсоюза. При этом ст. 74 ТК РФ при возможности увольнения устанавливает максимальный срок для таких изменений в работе. В этом случае режим неполного трудового времени действует не более 6 месяцев.

До введения неполного трудового времени работодатель обязательно передает в орган профсоюза соответствующий акт, в котором указываются сроки и виды сокращенного рабочего дня, а также категории лиц. Все решения работодателя должны быть обоснованы и подтверждены.

Получив локальный акт от руководителя, орган профсоюза в письменной форме направляет ему свое мнение. Такое мнение отправляется в течение 5 дней с обязательной мотивацией принятого решения. Если письменный ответ профсоюза содержит предложения к усовершенствованию акта работодателя или полностью не согласен с ним, то руководитель может принять решение профсоюза, либо провести консультации по данному вопросу. Консультации назначаются и проводятся между работодателем и органом профсоюза в течение 3 дней, после получения мнения профсоюзной организации работников. Целью консультация является достижения взаимного согласия. При не достижении согласия, оформляется протокол.

В любом случае работодатель может установить режим сокращенного времени для работы, но это решение может быть обжаловано либо в суд, либо в инспекцию труда. К тому же профсоюз может начать коллективный спор по данному вопросу. Режим ограниченного рабочего дня или трудовой недели может быть отменен до окончания срок, на который он был установлен, также после согласования этого вопроса с органом профсоюза.

В том случае если работник не согласен работать в режиме сокращенного времени для трудовой деятельности, то трудовой договор с ним будет прекращен на основании пп. 2 ч.1 ст.81 ТК РФ. Но работник в любом случае имеет право на компенсации и установленные законодательством гарантии.

Ниже будет рассмотрен процесс введения ограниченного трудового режима по самостоятельному решению работодателя.

Введение режима неполного рабочего дня по инициативе работодателя.

При наличии определенных в законодательстве обстоятельств, работодатель вправе ввести режим сокращенного времени для трудовой деятельности. Проявляя такую инициативу, руководитель обязан соблюсти установленный порядок и выполнить ряд требований.

После выходит приказ об установлении режима неполного рабочего времени . Приказ должен содержать фамилию, имя и отчество работника, причина для установления сокращенного режима, дата начала вводимого режима. В приказе отражаются и другие сведения, перечисленные выше.