Практически любой пользователь, даже далекий от тематики онлайновой работы, рано или поздно сталкивается с необходимостью сделать скриншот экрана (скриншот – мгновенный снимок, “фотография” изображения на мониторе). Большинство с этим легко справляется, но некоторые, особенно новички, могут столкнуться с затруднениями. Как раз для них и написан данный обзор способов снятия скриншотов и предназначенных для этих целей программ.

Как сделать скриншот экрана компьютера

Первый способ

Наиболее понятный и простой, не требующий установки никакого дополнительного софта. С его помощью можно сделать полный снимок экрана в формате 1:1 нажатием всего одной кнопки на клавиатуре – “PrintScreen”. После этого необходимо открыть любой текстовый редактор (я рекомендую использовать идущий в стандартном комплекте Windows Paint) и нажатием комбинации клавиш Ctrl + V копировать туда скриншот. Все, остается только сохранить получившееся изображение, выбрав необходимый формат. Давайте рассмотрим весь процесс поэтапно.

Шаг первый

Нажимаем кнопку “PrintScreen”, когда на экране отображается нужная вам информация.

Шаг второй

Открываем текстовый редактор (в нашем случае — Paint).

Шаг третий

Нажатием клавиш Ctrl + V или выбором пункта “Вставить” в контекстном меню вставляем в редактор изображение.

Шаг четвертый

Сохраняем изображение через меню “Файл”.

Второй способ

Если у вас система Windows 7 или более новая, лучшим вариантом снять скриншот будет использование стандартного инструмента “Ножницы”. По умолчанию оно находится следующим образом: Пуск Все программыСтандартныеНожницы. Для удобства ярлык можно вытащить на рабочий стол. Для снятия скриншота экрана или какой-нибудь отдельной его области необходимо выделить нужный фрагмент при помощи мыши. Результат сразу же сохраняется в формате PNG, который намного лучше JPG по качеству и другим параметрам. Единственный минус данного способа в том, что таким образом нельзя “сфотографировать” изображение в полноэкранных приложениях.

Третий способ

Заключается в использовании сторонних программ, специально предназначенных для снятия скриншотов и записи видео с экрана монитора. Лично мне больше всего понравился “Screenshot Creator”, так как он полностью бесплатный, к тому же, поддерживает все необходимые функции – снимок полного экрана, окна приложения или же заданной пользователем области. После установки и запуска программы, ее иконка отобразится на панели задач (в левом нижнем углу).

Инструкция по первоначальной настройке “Screenshot Creator”:

1. Во вкладке основных настроек необходимо выбрать режим работы программы. Всего их четыре: сохранение вручную с предварительным просмотром, копирование изображения в буфер обмена, автосохранение и серия снимков.
2. Для тех, кто выбрал “Автосохранение”. Нужно перейти в одноименный раздел страницы с настройками и задать путь к папке, куда по умолчанию будут сохраняться скриншоты. Там же можно выбрать формат сохранения и надписи.
3. Выбравшим пункт “Серийная съемка” (автоматическая / ручная) предлагается указать количество снимков в серии и временной интервал, который будет их разделять.
4. Если вы хотите добавить текст или сведения о дате и времени, когда был сделан скриншот, зайдите во вкладку “Надпись”. Там можно включить или отключить эту функцию, а также сменить тип, размер, цвет и другие параметры текста.
5. И, конечно, наиболее важный раздел – “Горячие Клавиши”. Здесь можно назначить отдельную кнопку для каждой операции по снятию скриншотов.

Вот и все. Остается только свернуть программу в системный трей и начать ей пользоваться.

Как сделать скриншот прямо в браузере?

Допустим, вы столкнулись с такой ситуацией, когда надо сделать снимок интернет страницы в целом, а не только видимой на экране области. Стандартные средства Windows и сторонние программы с поставленной задачей справиться не помогут, зато окажутся весьма полезными специальные плагины для браузера. Давайте рассмотрим их работу на примере двух самых популярных.

Awesome Screenshot (плагин для Google Chrome). Устанавливается в один клик, нажатием на кнопку “Установить”. По окончании процесса инсталляции, возле адресной строки браузера появится значок, при помощи которого можно управлять всем функционалом приложения – нажатие на него вызывает специальное меню, где выбирается необходимый тип скриншота (всего их три):

1. Скриншот видимой части страницы.
2. Скриншот всей страницы.
3. Скриншот выбранной пользователем части страницы.

После выбора одной из этих опций, пользователю предложат отредактировать получившееся изображение и сохранить в заданной папке, нажав клавиши “Done” и “Save”.

Fireshot (расширение для Mozilla Firefox). Принцип действия у данного плагина аналогичный предыдущему. Установка простая и незамысловатая, а снятие скриншотов и управление другими функциями также происходит кликом на значок возле адресной строки. Отличие разве что в более продвинутых возможностях: теперь скриншот можно загрузить на сервер,отправить по электронной почте, распечатать или экспортировать во внешний редактор.

Как сделать скриншот экрана с запущенным видеоплеером?

Если вы хотите сохранить кадр из какого-либо фильма, можете забыть об использовании клавиши PrintScreen (при нажатии на нее копируется черный прямоугольник), сторонними программами “сфотографировать” тоже вряд ли получится. Остается только применять стандартные функции захвата изображения, вызываемые через меню или горячими клавишами. Вот несколько примеров:

1. Media Player Classic: Файл->Сохранить изображение.
2. VLC Media Player: Video->SnapShot.
3. BSplayer: нажатие правой кнопки мыши по видео->Опции->Захват кадра.
4. Smplayer: нажатие кнопки S на клавиатуре (или меню Видео->Скриншот).

Как вариант, можно воспользоваться простенькой программкой Image Grabber II. В главном ее меню кликнуть на кнопку “Open File”, уазать путь к необходимому видеоролику, после чего выбрать нужное место на записи (время). Останется только указать количество скриншотов, которые должна сделать программа, и прописать путь к папке, куда они будут сохранены.

Как сделать скриншот полноэкранного 3D приложения?

Опять же, “сфотографировать” экран при помощи инструментов Windows у вас не получится, хотя многие приложения и позволяют сделать это нажатием горячей клавиши (чаще всего “PrintScreen”). Изображение при этом не копируется в буфер обмена, а сразу же сохраняется на жестком диске.

В остальных случаях целесообразнее использовать узкоспециализированный софт, например, Fraps. Эта программа позволяет снимать скриншоты, измерять количество FPS в играх и приложениях, а также делать видеозапись транслирующейся на монитор картинки.

Устанавливаете, настраиваете горячие клавиши, формат скриншота и путь, куда он будет сохранен – все, никаких больше мучений с Paint и копировать / вставить.

На видео ниже показаны описанные мной действия:

На этом мой обзор заканчивается. Надеюсь, представленная информация оказалась полезной и вы подобрали наиболее удобный способ снятия скриншотов. В противном случае, всегда можно сфотографировать экран фотоаппаратом или на камеру мобильного телефона.

Спасибо за подробную информацию!

На компьютере я всегда пользуюсь стандартными «ножницами». На системах, где их нет, использую программу PicPick, которая не только является удобным и продвинутым скриншотером, но еще и простеньким графическим редактором.

На макбуке по умолчанию довольно удобно делать скрины всего экрана, либо необходимой области. Сохраняется на рабочем столе, что вполне удобно для меня. Соответсвенно нет необходимости в установке каких-то дополнительных навороченных программ.

Пользуюсь программой Snagit никаких особых знаний не надо, к тому же можно снимать видео действий экрана компьютера, все очень удобно и в одном флаконе.

Сейчас существуют программы, которые на много облегчают этот процесс! Например, вот одна из них очень удобна в использовании FastStone Capture с русским интерфейсом пользуюсь ею давно! Проще нет ничего.

CHERV,
Ну так а чем такие проги удобнее чем стандартный функционал? Зачем лишний раз пичкать комп прогами, чтоб он потом тормозил? Я еще могу понять, если необходимо делать скриншоты по 50 раз на день, тогда да, каждый клик на счету. Но я не думаю, что у многих пользователей интернета есть такая необходимость. Меня вполне устраивает стандартный функционал фотографирования экрана на компьютере.

Joxi пользуюсь с тех пор, когда зарегался на буксах, скачал с одного задания на wmmail, так и работаю с этой прогой, можно сразу на комп сохранять, можно в интернет ссылкой или картинкой отдельно, можно какую то часть экрана заскриновать, вообщем удобная вещь!

Geronimo’
Нужно попробывать, я в компьютере чайник сейчас пользуюсь joxi, но не знаю как сохранить изображение на рабочий стол, а через паинт долго очень. Как правильно прописать макбук?

Ничего себе, как много букв! И как все сложно))))) В моем мозгу такое обилие информации не умещается (хоть я и не блондинко))). Поэтому я это делаю вот так:

1. Нажимаете кнопочку Prt Sc (Принт Скрин).
2. Открываете программу Paint.
3. Нажимаете «вставить» (прям в самой программе или Ctrl + V)
4. Сохраняете изображение.
5. Открываете диспетчер изображений.
6. Делаете с картинкой все, что вашей душе угодно.
7. Сохраняете результат.
8. Все, скриншот готов!

Все способы хороши в определенных ситуациях. Недостаток ножниц в том, что их нельзя использовать в таких программах, как полноэкранные игры, а с Print Screen делать скриншот достаточно долго. Впрочем, если это не игра, то гораздо проще воспользоваться ножницами с областью на весь экран. А для скриншотов страниц отлично подойдет сервис snaggy, который еще и позволит быстро выставить изображение в сети.

Cервис snaggy…
Можно по подробней про этот сервис.

Пользуюсь ubuntu linux, так же нравится реализация возможностей для нарезки снимков экрана, можно делать снимок всего экрана, отдельной области или же активного окна, используя разные сочетания клавиш.

Тоже загрузила на днях демо снагит. Суперская программа. Наделала скрины для блога, очень удобно рисовать, добавлять. Есть еще 3 дня пробника, думаю купить программку. Пусть будет.

По-моему для выполнения таких задач, как снятие снимка экрана, можно ограничиться и возможностями бесплатного софта. Если же нужно какое-то редактирование скриншота — так для этого существуют редакторы изображений)

Snaggy — веб-сервис, который позволяет сразу после нажатия на Print Screen создать скриншот онлайн в интернете, нажав после этого Ctrl + V (вставка). Затем изображения можно обработать, скачать, а также сразу появляется короткая ссылка на это изображение, которое сохранилось на сервере. Невероятно удобно.

Ну да, самыц простой способ: print screen, paint, ctrl+v. Но также, мало кто знает о интернет сервисах создающие скриншоты! Но этот сервис не для ленивых,т.к ленивых будут брать первый способ.

Я делаю скриншоты маленькой портабельной утилиткой PicPick — удобно. B) В ней же и редактирую скриншот (если нужно).

А у меня допустим не получается вставить этот скринштон здесь в отчетах. Копирую у себя уже сделанный скринштон, а здесь не вставляется. Подскажите.

Я пользуюсь программой gyazo.

А у меня кнопка print screen перестала работать на клаве и ещё девятка не работает. Может кто знает, как исправить?

Всем привет. Форматирование текста в Ворде – это первый инструмент, без которого вы не создадите действительно хороший, читабельный проект. Каким бы идеальным ни был ваш текст, пока он не оформлен должным образом, он остается лишь текстом. А вот качественно оформленная работа уже многого стоит. Читатели будут вам благодарны, если документ приветливо оформлен и легко читается.

Потому, давайте незамедлительно учиться форматировать символы и уже применять это в вашей практике. И так, какие есть возможности для форматирования текста? Как минимум, такие:

1. Изменение применяемого шрифта
2. Изменение размера символов
3. Изменение цвета текста
4. Выделение цветом участков текста
5. Различные способы начертания
6. Применение разнообразных эффектов
7. Изменение регистра
8. Создание надстрочных и подстрочных знаков
9. Изменение расстояния между буквами и др.

Для выполнения таких манипуляций разработчики предусмотрели несколько способов :

• Применение горячих клавиш
• Всплывающее меню , которое появляется после того, как вы выделили текст

• Группа команд «Шрифт» на ленте

• Диалоговое окно «Шрифт» , которое можно вызвать комбинацией клавиш Ctrl+D . Оно во многом дублирует команды на ленте

А теперь обо всем подробнее. Все примеры я привожу для Microsoft Word 2013, в других современных версиях функционал и интерфейс могут немного отличаться.

Как изменить шрифт в Microsoft Word

Для изменения шрифта не нужно особых навыков. Если хотите набирать текст определенным шрифтом – откройте выпадающее меню на ленте в группе «Шрифт». Там выберите подходящий шрифт и начинайте набор.

Обратите внимание, в списке названия шрифтов выглядят так, как будет выглядеть ваш текст. Удобно, не правда ли?

Если нужно изменить шрифт уже набранного текста – выделите нужный участок и выберите подходящий шрифт в выпадающем меню на ленте или во всплывающем меню. Обратите внимание, при наведении на название шрифта, он временно применится к выделенному тексту. Так, можно выбрать наиболее подходящий шрифт без длительного перебора.

Если в вашей системе нет подходящего шрифта – скачайте и . Помните, что не все шрифты поддерживают кириллические символы

К слову, наиболее «читабельными» шрифтами считаются Calibri, Times New Roman, Arial, Verdana и еще несколько других.

Изменение размера символов в Ворде

Чтобы изменить размер символов – выделите их мышью и выберите нужный размер на ленте в группе «Шрифт». В выпадающем меню размер шрифта указывается в пунктах. Пункт – это 1/72 дюйма, то есть приблизительно 0,35 мм . Тогда шрифт 11 пт будет высотой в 3,88 мм. Чаще всего, эти расчеты никто не использует, но иногда нужно подобрать физический размер шрифта, вот тогда и применяем приведенные соотношения.

То же самое можно сделать и в выпадающем меню.

При наведении на размер в списке, он временно применяется к введенному шрифту. Так вы сможете визуально оценить изменения до их вступления в силу.

Вы можете выбрать один из предложенных размеров, или записать более точное значение с клавиатуры.

Так же, можно пошагово увеличивать или уменьшать размер символов. Для этого нажимайте на ленте кнопки «Увеличить размер шрифта» и «Уменьшить размер шрифта».

Или воспользуйтесь комбинациями клавиш: Ctrl+Shift+1 для увеличения на 1 шаг, Ctrl+Shift+9 – для уменьшения.

Как в Word изменить цвет текста

Цвет текста часто изменяют для расстановки акцентов и выделения важных отрезков, терминов. Выделите нужный участок и нажмите стрелку возле кнопки «Цвет текста».

Можете выбрать цвет из предложенной палитры. Если вы используете цвета темы, при изменении темы, цвет текста тоже изменится. Это удобно. При наведении на цвет в палитре, текст будет окрашиваться для предварительного просмотра.

Если предложенных цветов недостаточно, нажмите «Другие цвета…» чуть ниже палитры. В открывшемся окне на вкладке «Обычные» можно выбрать из более широкого списка цветов.

Или на вкладке «Спектр» задать произвольный цвет, кликнув по нему мышью. Там же можно задать вручную соотношение RGB (красного, зеленого и синего).

Интересный эффект может дать применение градиентного цвета текста, но я в своей практике его ни разу не применил. Чтобы задать градиент, выберите цвет и нажмите «Градиентная» под палитрой. Выберите один из вариантов градиента.

Как сделать выделение текста в Ворде

Бывает, нужно задать фон для текста, как будто он выделен маркером. Часто так отмечают спорные моменты в проекте будущего документа.

Выделите нужный текст и нажмите на ленте «Цвет выделения текста». В открывшемся окне выберите один из вариантов цвета.

Чтобы удалить выделение – в этом же окне выберите «Нет цвета».

Как изменить начертание в Word

Под начертанием следует понимать толщину (жирность), наклон букв (курсив), подчеркивание, перечеркивание символов. Эти параметры можно задавать отдельно или вместе друг с другом. Например, полужирный курсив или подчеркнутый индекс.

Как сделать текст жирным

Чтобы текст стал жирным – выделите его и нажмите на ленте кнопку «Полужирный». Или используйте комбинацию клавиш Ctrl+B .

Как сделать курсив

Чтобы символы были курсивными – выделите их, нажмите «Курсив», или комбинацию Ctrl+I .

Подчеркивание текста в Word

Чтобы подчеркнуть текст – выделите, нажмите «Подчеркнутый» или Ctrl+U.

Можно изменить форму и цвет линии подчеркивания. Для этого нажмите на стрелку возле кнопки «Подчеркнутый», выберите вид линии. Перейдите в пункт «Цвет подчеркивания», чтобы выбрать новый цвет.

Перечеркивание текста в Ворде

Перечеркнутый текст применяется редко. Его избегают, поскольку такое начертание не соответствует правилам делового письма, да и просто выглядит непривлекательно. Если у вас возникла идея применить перечеркивание – я рекомендую трижды подумать перед его использованием.

Если же вы твердо решили перечеркнуть что-то – выделите нужный текст и нажмите «Зачеркнутый».

Применение эффектов к тексту Word

Для придания красочности вашим трудам, используйте встроенные эффекты. Выделите не слишком красивый текст и нажмите «Текстовые эффекты и оформление».

В выпадающем меню будут некоторые «предустановленные» наборы эффектов, или же можно настроить отдельные компоненты символов:

• Струткура – настраиваем контур и заливку букв
• Тень – добиваемся объема за счет применения теней
• Отражение – эффект отражающихся от поверхности букв
• Подсветка – буквы как будто подсвечиваются сзади выбранным цветом
• Стили чисел – выбираем различные способы начертания чисел (применяется редко)
• Лигатуры – специальные знаки, образованные объединением двух и более символов. Часто несут определенную смысловую нагрузку или просто экономят место на листе, улучшают читаемость текста. Знаки транскрипции – отличный пример применения лигатур. Работают для группы шрифтов OpenType.

Комбинируйте эти опции, экспериментируйте с «глубокими» настройками, чтобы получить наилучший, по вашему мнению, эффект.

Изменение регистра символов в Ворд

Всем известно: чтобы напечатать символ прописным – нужно предварительно зажать Shift . Чтобы сделать прописными несколько букв подряд – нажимают Caps Lock перед набором. Кроме того, Ворд автоматически делает прописным первый печатаемый символ после точки. А что, если нужно быстро исправить регистр в уже набранном тексте? Даже не думайте делать это вручную. Выделите участок текста для исправления, нажмите на ленте «Регистр» и выберите один из предложенных вариантов:

• Как в предложениях – заглавная лишь первая буква предложения. Остальные строчные;
• Все строчные
• Все прописные
• Начинать с прописных – у каждого слова первая буква – заглавная
• Изменить регистр – сделать прописные строчными, а строчные прописными

Мне всегда хватало такого набора команд. И вам, думаю, хватит.

Надстрочные и подстрочные знаки в Microsoft Word

Если нужно сделать подстрочный символ (индекс) – выделите его и нажмите на ленте «Подстрочный знак». Или комбинацию клавиш Ctrl+=

Аналогично, для создания надстрочного знака (степень) – придется нажать «Надстрочный знак», или комбинацию Ctrl+Shift+=

Учтите, такие символы получаются достаточно мелкими, иногда их тяжело прочесть.

Изменение расстояния между буквами в Ворде

Чтобы сделать текст более растянутым или сжатым – выделите его и нажмите Ctrl+D . В открывшемся меню «Шрифты» перейдите на вкладку «Дополнительно». Здесь найдем группу команд «Межзнаковый интервал», где можно сделать такие настройки:

• Масштаб – увеличить или уменьшить масштаб отображения относительно установленного размера шрифта
• Интервал – задайте расстояние в пунктах между символами
• Смещение – сдвиг выделенного текста вниз или вверх относительно базовой линии (в пунктах)
• Кернинг… — интеллектуальное сжатие текста для экономии места. Не выполняйте его для слишком мелкого шрифта, где буквы могут сливаться друг с другом.

Формат по образцу

Бывает, хочется скопировать форматирование, сделанное ранее, и применить его к другому участку текста. Для этого существует инструмент «Формат по образцу».

Установите курсор в текст, формат которого нужно скопировать. Нажмите «Формат по образцу» на ленте, форматирование скопируется. Слева от курсора появится изображение кисти. Выделите курсором тот участок, к которому нужно применить формат. Когда вы отпустите левую кнопку мыши – форматирование применится к нему.

Очистка форматирования в Ворде

Бывает, нужно «перезагрузить» форматирование, т.е. очистить формат и применить новый. Чтобы удалить форматирование – выделите нужный текст и нажмите на ленте «Удалить форматирование. Такой способ полностью очистит настройки текста

Для очистки только ручного форматирования, выделите текст и нажмите Ctrl+Пробел . При этом, сохранится.

Друзья, спасибо, что дочитали этот длинный пост до конца. Обязательно протестируйте все изложенные здесь методики, так они сохранятся в вашей памяти. А на этом форматирование в Ворде не заканчивается. В следующей статье буду рассказывать о . Информация там будет не менее важная, читайте и пусть вашим трудам все аплодируют!

Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. , мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.

Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».

Форматирование абзацев в Word

Примечание

Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.

Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно « Абзац ». Войдите в меню – Формат , и выберите – Абзац –

или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац .

• В открывшемся окне «Абзац » на вкладке «Отступы и интервалы » настройте Выравнивание абзаца

— По левому краю

— По центру

— По правому краю

— По ширине

• В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
• Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
• В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
• Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

• Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

Примечание:

С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.

Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.

Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки . Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.

Форматирование абзаца с помощью линейки

Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

Как включить линейку в Word

В Word 2003 линейка включается в меню – Вид . Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка .

В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка .

Примечание

1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

1. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

1. Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов , особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

1. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

1. Линейку также используют для задания позиций табуляции . Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции . Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

1. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка ». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.

После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев .

∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;

┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;

┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;

Виды маркеров табуляции:

Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.

Примечание:

Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE .

Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое , и как включить линейку в Word , и что такое табуляция в Word . Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.

Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.

Редактирование документа, напечатанного в Ворде – это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.

Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст – это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.

Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.

Редактирование документов в Ворде

Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов . Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete» . «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» – справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.

Теперь отредактируем абзацы . Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter» . Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete» .

Чтобы отредактировать фрагменты текста , выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.

Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete» . Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.

Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.

Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.

Если Вам нужно отменить последнее действие , нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z» .

Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ» , выберите пункт «Другие символы» .

В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)» , ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить» . Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки» . Затем закройте окно.

Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H» .

Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание» .

Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.

Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК» .

Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» . Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.

Форматирование документов в Ворде

Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.

Перейдите на вкладку «Главная» . Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.

В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word , прочтите, перейдя по ссылке.

На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word . В группе «Колонтитулы» , кликнув по кнопочке «Номер страницы» , можно пронумеровать страницы в документе Ворд .

На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы .

В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.

Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.

О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.

Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.

Выделение заголовка

С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.

Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста” .

Выравнивание текста

По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:

Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.

Изменение интервалов

Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.

Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.

Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.

Добавление маркированных и нумерованных списков

Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац” , вкладка “Главная” .

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.

2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация” ) на панели управления в группе “Абзац” .

3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.

Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.

Совет: Если во время оформления документа, при выполнении той или иной операции по его форматированию, вы допустили ошибку, ее всегда можно исправить, то есть, отменить. Для этого просто нажмите на закругленную стрелку (направленную влево), расположенную возле кнопки “Сохранить” . Также, для отмены любого действия в Ворде, будь то форматирование текста или любая другая операция, можно использовать комбинацию клавиш “CTRL+Z” .

На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.