Разница между штампом и печатью. Отличия штампов от печатей

Неудивительно, что в нашем бюрократическом мире без необходимого документа люди чувствуют себя так неуютно и неудобно. Для защиты информации и придания бумаге определённого статуса предусмотрены печати и штампы. Они используются повсеместно: в юриспруденции, сфере здравоохранения, труда, выполняют определённые функции. Понимать разницу между данными предметами очень важно, чтобы избежать ошибок при составлении документов, а также для защиты своих прав и законных интересов.

Определение

Штамп – инструмент, предназначенный для перенесения оттиска с твёрдого носителя информации на бумагу, картон и другие поверхности. Он может иметь различную форму, в том числе неправильную, а также содержать определённый набор информации. В современном делопроизводстве штампом называют носитель данных, который применяется для оптимизации процессов документооборота. С его помощью можно ускорить отправку писем, заполнение бумаг. К примеру, угловой штамп содержит информацию об учреждении и проставляется на исходящие документы.

Пример штампа

Печать – инструмент, предназначенный для удостоверения подлинности документов, заверения подписи, придания бумагам официального статуса. Они используются физическими и юридическими лицами для различных видов деятельности, в том числе коммерческой и некоммерческой. Печати проставляются на лицевой стороне документов, для переноса оттиска используется либо краска, либо высокое давление, которое продавливает бумагу.


Пример печати

Сравнение

Исторически данные понятия были схожими, печать входила в объём категории штамп, но в настоящий момент это уже неактуально. Теперь каждый инструмент входит в отдельную группу и выполняет различные функции. Основное отличие заключается в юридической силе данных инструментов. Печать удостоверяет подлинность документа, и её достаточно для закрепления соглашения. Штамп лишь стандартизует официальную бумагу, указывает на её принадлежность к определённому учреждению. В то же время, он не даёт ей достаточной юридической силы для совершения тех или иных действий.

В соответствии с законодательством, наличие собственной печати для юридического лица обязательно. В случае её утери, необходимо обратиться в соответствующий государственный орган для замены, при этом старая при обнаружении подлежит немедленному уничтожению. Штамп юридическим лицам иметь необязательно, однако это допускается в соответствии с законом. Его утеря не влечёт никаких правовых последствий для владельца. Их может быть сколько угодно, допускается свободная замена и добавление новых.

Штамп проставляется на свободном пространстве документа, как правило, в верхнем левом углу. Допускается учинение рукописных данных внутри свободных полей: номер исходящего документа, дата, фамилия и другое. Печать ставится поверх подписи либо эластичного наслоения. Она не нуждается в какой-либо дополнительной информации, её внесения не предусмотрено форматом инструмента.

Выводы сайт

  1. Юридическая сила. Печать удостоверяет подлинность документа, в то время как штамп только обозначает его принадлежность к определённому виду.
  2. Принципы использования. Всякое юридическое лицо в РФ должно иметь собственную печать для официальных документов, а штамп – по желанию.
  3. Достаточность. Печать не нуждается в дописывании дополнительной информации, а на штампе данные могут дописываться от руки.
  4. Место и особенности нанесения. Штамп ставится в верхнем левом углу документа в пустом пространстве, печать – поверх подписи в месте её учинения.

    Насколько я помню, то печать является подтверждением какого-либо официального документа и недействительна без подписи. Печать заверяет согласие фирмы на какое-либо действие направленное на совершение чего-либо.

    А вот штамп нест в себе информационный характер и не имеет никакой юридической силы!

    Печать - это матрица для проставления оттисков, вырезанная на твердом предмете. Печать бывает круглой или треугольной. Предназначена печать для засвидетельствования чего-либо, удостоверения чего-либо.

    А штамп - это вид печати, только форма у штампа в отличие от печати - треугольная.

    Печатью заверяют, а штамп штамп проставляют и в нем что-то вписывают. Пример штампа - штамп о регистрации брака в паспорте, куда вписываются некоторые данные. Печати ставятся на справках, сметах, уставах,заявлениях, договорах и так далее.

    Штамп, как правило, прямоугольный. А печать, как правило, круглая.

    Штамп, обычно, ставится в правом верхнем углу документа, а печать - месте печати (МП)

    В кадровых и исходящих документах ставится печать. Часто на одном документе ставят и печать, и штамп одновременно. На штампе можно прочесть (если повезт) название предприятия, его юридический и фактический адрес, банковские реквизиты, телефон предприятия. На печати - только название предприятия, город его регистрации и код плательщика налогов.

    На справках, которые выдат предприятие по требованию, ставится печать.

    Сим удостоверяю, что предъявитель сего Николай Иванович провел упомянутою ночь на балу у сатаны, будучи привлечен туда в качестве перевозочного средства... поставь, Гелла, скобку! В скобке пиши боров. Подпись - Бегемот.

    А число? - пискнул Николай Иванович.

    Чисел не ставим, с числом бумага станет недействительной, - отозвался кот, подмахнул бумагу, откуда-то добыл печать, по всем правилам подышал на не, оттиснул на бумаге слово уплочено и вручил бумагу Николаю Ивановичу.

  • Штампы ставят адресные на бланках, где нет типографского оттиска адреса. Ставят штамп при регистрации, для ограничения доступа, на штампе указывают реквизиты учреждения и штампы используются для маркировки.

    Печать отличается от штампа изображение герба РФ в круглом поле печати, называется гербовая печать или же будет написано секретариат, для счетов, для копий и другие надписи с названиями учреждений.

    Штамп и печать отличаются формой, печати могут быть только круглой формы, а штампы бывают в форме треугольника или прямоугольника. И еще отличие по размеру, у печати строгое клише, это диаметр, он не может быть более 50,1 миллиметра, но не должен быть менее 40 миллиметров.

    Штампам штампуют реквизиты, а печати заверяют оригинальность документа.

    Штам ставят обычно в левом верхнем углу документа и содержит он, как правило, дату и название учркеждения. Печать ставят в конце документа на визирующую подпись и содержать она может, как личные данные (печать врача), так и официальные (гербовые) данные фирмы, учреждения, завода, мастерской.

    Когда ставится печать, а когда штамп.

    • Штамп ставится в любых случаях для придания стандартизированной формы документу, и одной его постановки недостаточно для заверения документа.
    • Печать ставится когда нужно официально заверить данный документ. Проставить печать для этого достаточно

    Штамп отличается от печати возможностью дополнительных записей в нем.

    Слева штамп, справа печать

  • Отличие печати и штампа:

    печати и штампы - особый вид инструмента предназначенный для выполнения оттиска на бумажных документах. Печать и штамп обычно содержит в основном текстовую информацию об организации или учреждении. Оттиск выполненный при помощи печати или штампа может быть любой формы. В некоторых случаях в печати и штампы добавляются изображения логотипов или эмблем организации. Печати и штампы государственных организаций могут иметь изображение герба. Печати и штампы проставляются на документах в местах определнных положением о документообороте организации. Печать отличается от штампа, тем что на е оттиске никогда не дописываются какие либо дополнения. В штампе обычно всегда присутствуют различные дополнения - номера, даты, подписи заверения и т.д.

  • Прежде всего, хочу сказать, как отличать печать от штампа.

    Вс, что круглой формы это печать,

    вс, что другой формы (овал, прямоугольник, квадрат, треугольник) это штампы.

    Для функционирования Юридического лица обязательно иметь печать (называется простая печать круглой формы). Бывает ещ гербовая печать для государственных органов. Штампы заказывают только для того, чтобы облегчить свою повседневную работу. Если нужно постоянно писать что-то одно и то же, то тогда лучше сделать штамп с этим содержанием, и ставить, хоть 1 000 раз в день.

    Где ставится круглая печать?

    Она ставится на договорах, протоколах согласования цены, на отпускных накладных и пр.

    Где ставится штамп?

    На накладных при примке товара, на справках, на гарантийных документах и пр.

    В чем разница между печатью и штампом? Обычно штамп не имеет юридической силы, а печать имеет юридическую силу. Поэтому печать можно встретить на договорах и накладных. Печать бывает только круглой формы. Треугольной или квадратной формы может быть только штамп.

    По сути печать и штамп - одно и то же, только оттиск печати, в отличие от штампа, не может быть исправлен или дополнен, формулировки гербовый штамп также не встречала.

    печать имеет юридическую силу и любой текст подтвержденный печатью является документом,который признается любыми гос.органами.штамп-это оттиск какой-либо информации или изображения.

    У печати приоритет больший, чем у штампа. Она, как правило, имеет круглую или треугольную форму. Печать заверяет документы, а штамп придает документу определенные реквизиты (типа Оплачено, гриф Секретно и т.п.). Так же, как правило, печать используется для внешних документов, а штампы - для внутренних документов организации.

Без применения печатей, а также штампов не обходится ни один вид деятельности предприятий. Использование этих устройств подтверждает благонадежность человека, ставящего печать, и истинность документа, на котором они находятся. В чем же отличие штампа от печати?

Ответы@Mail.Ru: чем отличается печать от штампа?

Печать - это атрибут, котрый подтверждает подлинность документа. Печать содержит реквизиты организации: наименование, форма собственности предприятия, номер ОГРН и ИНН. Штамп - не имеет никакой юридической силы, и применяется как правило для упрощения работы с документами. Штамп содержит информацию, которую приходится воспроизводить на бумаге или другом носителе. Штамп так же может служить для воспроизведения основных реквизитов организации (название, ИНН, ОГРН, адрес и т.д.) или оставлять надписи - КОПИЯ, АННУЛИРОВАНО, ОПЛАЧЕНО, ПОЛУЧЕНО, ПРОВЕРЕНО, СРОЧНО, ОРИГИНАЛ, ОБРАЗЕЦ и другие.

: принципиальные…

Неудивительно, что в нашем бюрократическом мире без необходимого документа люди чувствуют себя так неуютно и неудобно. Для защиты информации и придания бумаге определённого статуса предусмотрены печати и штампы. Они используются повсеместно: в юриспруденции, сфере здравоохранения, труда, выполняют определённые функции. Понимать разницу между данными предметами очень важно, чтобы избежать ошибок при составлении документов, а также для защиты своих прав и законных интересов.

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции | Остальное на IDdeiforbiz.ru

Чем печать отличается от штампа? Где нужно ставить печать…

В делопроизводстве при оформлении документов применяется два инструмента: печать и штамп. Каждый из них служит для конкретных целей и имеет свою область применения. Разница между печатью и штампом очень существенна. Необходимо чётко понимать отличия, чтобы избежать ошибок при оформлении деловых бумаг и не стать жертвой мошенничества. Отличия печати от штампа состоят в следующем:

Основное отличие состоит в том, что штампы, в отличие от печатей не имеют юридической силы, т.е., например, для доверенностей, копий документов, товарных чеков, входящей документации, счетов фактур и т.п., тогда как круглая печать организации является основной и подтверждает важные документы организации.

Отличие печати от штампа, чем печать отличается от штампа

Штамп и печать – это приспособления для того, чтобы оставлять оттиск на бумаге. На них содержится определенная информация об организации, юридическом лице, фирме и т.д., может быть изображен определенный логотип, герб, эмблема. На документах печать и штамп проставляют в строго определенном месте. На одном документе может быть и печать, и штамп.

Чем печать отличается от штампа

Штемпельная продукция, используемая в делопроизводстве, необходима для создания оттисков на бумажных документах. Для грамотного и законного оформления документов важно понимать, чем печать отличается от штампа. Она содержит определенную информацию об организации, при этом главное отличие столь значимых инструментов состоит в предназначении и юридическом статусе.

Чем печать отличается от штампа: принципиальные особенности штемпельной продукции:: BusinessMan.ru

В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения. Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.

Чем отличается печать от штампа — Знай все!

Несмотря на то, что слово «штамп» в переводе и обозначает печать, в современном делопроизводстве они имеют абсолютно разное назначение и даже форму. Печать, которая имеет круглую форму, содержит название организации, а также ее реквизиты. Штамп может быть прямоугольным, треугольным и даже квадратным. Он создан для облегчения труда делопроизводителей. Самые популярные штамп ы – «согласен» и «утверждаю». Также на штампе может проставляться дата (в таком случае ее можно менять), адрес и другая необходимая информация.

Чем отличается печать от штампа? — Ответы

Чем отличаются печати от штампов? Отличительной чертой штампа от печати является наличие определенной информации (дата, заверенная подпись и прочее). В свою очередь печать такую информацию не несет. Печать используют в случае заверки документов внешнего характера, штампы используют для документов, которые используются внутри предприятия.

Чем печать отличается от штампа? Где нужно ставить печать, а где штамп? — Полезная информация для всех

Насколько я помню, то печать является подтверждением какого-либо официального документа и недействительна без подписи. Печать заверяет согласие фирмы на какое-либо действие направленное на совершение чего-либо. А вот штамп нест в себе информационный характер и не имеет никакой юридической силы!

Чем отличается печать от штампа? »

В этой статье мы расскажем вам, чем юридически отличается печать от штампа организации, какие функции они выполняют и важно ли знать подобные отличия. Штамп и печать часто путают из-за внешнего сходства. Оба атрибута состоят из одних и тех же частей – резиновое клише и ручная или автоматическая оснастка для печати и штампа. Ими можно выполнить одно и то же действие – оставить определенное изображение (информацию) на бумаге или другой поверхности. Но на самом деле есть существенная разница в печатях и штампах.

Чем отличается штамп от печати

Сегодня ни одна из организаций не может обойтись без штампов или печатей. Все это для того, чтобы документы той или иной компании приобретали официальный вид и были уникальными. Чаще всего печати или штампы ставят при совершении сделок, применяются в финансовых учреждениях или других отраслях, которые используют в ведении своих дел различные документы.

Чем печать отличается от штампа

И штампы, и печати способны оставлять оттиски на бумаге. Но отличия в них есть не только визуальные, но, прежде всего, с точки зрения юридической силы. Каждая организация, предприятие или индивидуальный предприниматель имеют в своем арсенале не только печать, но и всевозможные штампы, факсимиле. Говоря грубо, можно определить их принципиальное отличие так: печать – главный, штамп – второстепенный инструмент. Первый несет в себе всю законную силу, второй – исключительно информацию.

Оформление бумаг в делопроизводстве не обходится без использования печатей и штампов. Это важный аспект не только со стороны законодательства - документы приобретают юридическую значимость.

Существует несколько видом печатей и штампов, и каждый из них применяется в определенных случаях. Чтобы бумаги были оформлены верно, необходимо знать различия между печатью и штампом, поскольку они имеют разное назначение.

Функции печати и штампа

Чем же отличается печать от штампа? На первый взгляд может показаться, что отличаются они только лишь по форме. Как правило, печати круглые или овальные, а штампы – прямоугольные. На самом деле это различие не играет существенной роли. Юридическая сила – вот, в чем отличие.

Печать нужна для заверения различных документов, именно она придает им юридическую силу.

Задача штампа - донести какую-либо информацию. К примеру, у врача обязательно есть штамп «Здоров», в какой-либо кассе может быть штамп «Оплачено», на некоторых штампах указано название компании или организации, ее точный адрес, номер телефона и. т. д.

Оттиск на штампе может содержать любую информацию. Штамп всего лишь заменяет печатный или рукописный текст. Другими словами, штамп – это просто стандартный набор текста, нанесенный на оттиск для быстрого и удобного размещения на бумаге, поэтому сам по себе штамп не имеет никакой юридической силы.

Из этого становится ясно, что эти два объекта хоть и имеют схожий внешний вид, их функциональное различие существенно.

Область применения

На большинстве документов должна присутствовать как печать, так и штамп. Печать имеет установленный и сохраненный на много лет образец оттиска. Информация на штампе может меняться без какого-либо юридического контроля.

Можно вынести и другие различия:

  • Строгая обязательность. На любом официальном документе, согласно законодательству РФ, обязательно должна быть печать. Использование штампа не является обязательным, поэтому применяется он по желанию.
  • Правила нанесения. Штамп обычно располагается в верхней части бланка (но это не обязательный критерий), печать ставится в нижней части документа, поверх подписи.
  • Информативность. Печать содержит обязательную информацию, в то время как информация для штампа никак не регламентирована.
  • Использование. Владеть и пользоваться печатью могут только определенные лица, у штампа такие ограничения отсутствуют.
  • Размер. Печать имеет строгое клише – ее диметр должен быть от 40 мм до 50,1 мм. Штамп может быть любого размера.

Как уже было сказано, печати имеют форму круга или овала, поэтому часть информации, нанесенной на оттиск, располагается по окружности.

Печати могут быть:

  • Гербовые по ГОСТ;
  • Для врачей;
  • Для адвокатов, кадастровых инженеров;
  • Основными и дополнительными для юр. лиц и ИП.

Штампы намного разнообразнее по форме и имеют более широкую область использования.

Разновидности штампов:

  • Датеры
  • Нумераторы
  • Угловые или адресные
  • Регистрационные
  • Маркировочные
  • Ограничивающие свободу доступа
  • Неотложные («Погашено», «Получено» и т. д.)
  • Факсимиле и другие.

Юридическая сила

У печатей и штампов разное назначение:

  • Печать подтверждает документ на законном основании, а также заверяет подписи.
  • Штамп не требуется для заверения бумаг и применяется по личному желанию самого руководства.

Печать, как обязательный атрибут любой компании, строго контролируется государственными органами. В случае утери печати необходимо обратиться в соответствующие инстанции для ее восстановления.

В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения. Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.

В наши дни сложно представить себе работу какой-либо организации без использования штемпельной продукции. Инструменты типа штампов, нумераторов, печатей и датеров уже давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности любого юридического лица. Каждый из этих предметов несет в себе индивидуальную информацию и имеет определенную область применения.

Тем не менее довольно часто у людей возникает вопрос: чем печать отличается от штампа и в каких случаях нужно применять тот или иной инструмент? Ответы на такие вопросы кроются уже в самом определении каждого устройства. Понять, чем печать отличается от штампа, можно только после того, как удастся разобраться, что они собой представляют. Для начала стоит напомнить, что печать – это инструмент, который состоит из двух частей:

  • специального клише, представляющего собой рельефную пластину, предназначенную для нанесения оттиска на бумагу;
  • корпуса (оснастки), внутри которого она крепится.

Это устройство используется для заверки разных документов с целью подтверждения их подлинности. Штамп, по сути, является особым видом печати. Он содержит в себе информацию, которая часто используется в работе. Получается, что штамп позволяет просто заменить часть рукописного текста.

Отсюда ясно, чем печать отличается от штампа. Разница состоит в назначении инструментов. Один из них нужен для подтверждения юридической силы и заверки важных документов, а другой – только для механического отображения повторяющейся информации.

Область применения

Специалисты, которые занимаются ведением делопроизводства, могут привести еще несколько доводов, из которых станет ясно, чем отличается печать от штампа. Ведь это часть их работы, которая связана с оформлением деловых бумаг.

Здесь можно выделить несколько различий:

  • Обязательность. Согласно российским законам печать непременно должна присутствовать на каждом официальном документе. В то же время штамп применяется исключительно по желанию данного юридического лица.
  • Правила нанесения. Печать всегда располагается внизу листа поверх индивидуальной подписи ответственного лица. Штамп, как правило, находится в верхней части бланка.
  • Достаточность. Информация, размещенная на печати, содержит в себе все необходимые для нее данные. В отличие от этого, штамп иногда подразумевает определенные дополнения, которые обычно наносятся вручную.
  • Выясняя, чем отличается печать от штампа, можно сделать вывод, что помимо вида документа надо обращать внимание еще и на особенности применения каждого из этих устройств.

    Форма инструмента

    Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды. Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму. К ним относятся:

    • гербовая;
    • печать врача;
    • адвокатская;
    • основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.

    При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.

    Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием. Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные. Каждый из этих образцов имеет свою область применения.

    Существует несколько разновидностей штампов:

  • Угловой, или адресный. Он содержит основные реквизиты предприятия и применяется в случае отсутствия фирменного бланка.
  • Неотложный. Наиболее популярные из них – «Оплачено», «Получено», «Погашено».
  • Штамп ограничения свободного доступа.
  • Регистрационный (для входящих документов).
  • Маркировочный.
  • Датер.
  • Нумератор.
  • Экслибрис.
  • Прочие («Копия верна», «Снят с учета» и другие).
  • Факсимиле.
  • Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.

    Юридическая сила

    В чем же главная разница между такими инструментами, как штамп и печать? Отличие состоит в юридическом статусе документа, на который поставлен тот или иной оттиск.

    Оба эти устройства в данном случае выполняют разные функции:

  • Печать обычно применяется для правового подтверждения документов. Они приобретают полную юридическую силу. Кроме этого, одновременно заверяется подпись, поставленная конкретным уполномоченным лицом.
  • Штамп же применяется лишь для стандартизации деловых бумаг в случае необходимости. В основном он способствует оптимизации документооборота на предприятии. Не являясь обязательным атрибутом, штампы используются исключительно по желанию руководства для облегчения работы подчиненных.
  • Кроме того, необходимо учесть, что печать, являясь обязательным атрибутом, находится под строгим контролем государственных органов. При ее утере необходимо сразу же обращаться в соответствующие инстанции для возобновления устройства. В то же время отсутствие штампа волнует только работников данного предприятия, которым придется искать иной способ нанесения необходимой информации.