Плательщики налогов обязаны каждый квартал составлять и сдавать расчет по страховым взносам. Но поскольку человек – это существо несовершенное, то в отчете могут быть допущены определенные ошибки. В этом случае возникает необходимость выполнить корректировку расчета по страховым взносам.

Ø Инструкция: Как быстро и безошибочно сдать уточненный расчет по взносам в 2017 году.

Уточненку оформляйте по тем же правилам, что и первичный расчет. То есть бланк отчетности тот же - из приказа от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Ø В каких случаях может понадобиться корректировка?

Корректировка единого расчета по страховым взносам необходима в следующих случаях:

· в первоначальном образце отчета были допущены ошибки или сделаны неточности, которые стали причиной занижения суммы взноса;

· в отчете были указаны неправильные данные сотрудников компании.

Если ошибка была допущена в разделе 3 первоначального отчета, то в корректировочный отчет необходимо вносить сведения только о тех людях, в отношении которых вносятся исправления.

В случае, когда ошибка была допущена не в разделе 3, то корректировка декларации по расчету по страховым взносам состоит изо всех листов первого отчета, не включая раздела 3.

Если допущенная ошибка в расчетном отчете не стала причиной недоплаты в государственный бюджет, то проводить корректировку – это желание работодателя. Налоговые органы в данной ситуации не имеют права требовать подавать исправленный образец отчета.

Какие ошибки в расчете безопаснее уточнить, либо пояснить.

Ø Как сдать уточненный расчет по страховым взносам в 2017 году.

· Ошибки в отчетности могут найти как налоговики, так и сама компания . Причем в последнем случае надо действовать оперативно. Так как есть шанс избежать штрафа за недостоверные сведения - 500 рублей за расчет (ст. 126.1 НК РФ ).

· Если ошибку нашли контролеры, они запросят пояснения . Ответить на него надо за 5 рабочих дней. Иначе будет дополнительный штраф - 5 тыс. рублей (ст. 129.1 НК РФ ).

· Уточненку сдавайте в ту же инспекцию, куда направляли первичный расчет . Способ тот же - на бумаге или через интернет.

· Но если ошибка занизила базу, то прежде доплатите взносы и пени . Так налоговики не доначислят штраф по статье 122 НК РФ , а это 20 % от неуплаченной суммы взносов.

· Если занижения взносов не было, то есть шанс избежать штрафа за недостоверные сведения - 500 рублей за расчет (ст. 126.1 НК РФ ). Так как ФНС считает, что если бюджет и интересы работников не пострадали, то организацию можно не штрафовать (письмо от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@). Для убедительности направьте инспекторам письмо и сошлитесь в нем на позицию центрального аппарата налоговых органов.

Новый Расчет по страховым взносам вызывает у бухгалтеров немало вопросов при заполнении, соответственно, не исключены и ошибки. Разберемся, по каким причинам налоговики могут забраковать поданные сведения, а также как и в какие сроки представить уточняющий РСВ 2017.

Основные ошибки РСВ 2017

Несовпадение общих и частных показателей по страховым взносам - основная причина отказа в приеме Расчета налоговыми инспекторами. Так, при составлении сведений за первый квартал 2017 года особое внимание акцентируйте на том, чтобы показатели в Разделе 1 соответствовали данным в Разделе 3 Расчета. Налоговики не примут Расчет (сведения будут считаться непредставленными), если совокупная сумма взносов не сойдется с суммами исчисленных взносов на страхование по каждому сотруднику. Отказом послужит и неверное указание персональной информации о сотрудниках (паспортные данные, номера СНИЛС).

При обнаружении ошибок и неточностей компании и предприниматели должны подать уточненку расчета по страховым взносам 2017. И хотя до представления сведений есть еще достаточно времени (Расчет за I квартал нужно направить налоговикам не позднее 2 мая 2017 года), рекомендуем не откладывать их подготовку в долгий ящик. Так у вас будет время на исправление ошибок и подачу уточненки в установленные сроки.

А программа «Зарплата и кадры» и сервис онлайн бухгалтерии от Бухсофт помогут вам в подготовке Расчета по страховым взносам за I квартал 2017 года.

Когда уточненка по взносам обязательна?

Новый Расчет нужно представить в ИФНС по месту учета компании или ИП, уточняющие сведения подаются туда же. При этом исправленный документ следует направить налоговикам по форме, актуальной для периода расчета, в котором потребовались корректировки. Получается, что за I квартал уточненка подается по новой форме, действующей в 2017 году.

Подача корректировочных сведений обязательна:

• при выявлении ошибки, повлекшей занижение суммы взносов к уплате;
• при неверном заполнении персональных данных сотрудников;
• при выявлении отсутствия или неполноты необходимых к представлению сведений.

Стоит отметить, что не все описки и ошибки в Расчете обязательно влекут за собой наложение штрафных санкций на отчитывающегося страхователя.

Так, если ошибка РСВ 2017 не стала причиной изменения расчетных результатов, и если имело место завышение сумм к уплате, уточненка подается по желанию страхователя, штрафа за это не последует. Однако, не представив исправленный Расчет, в будущем при сверке квартальных Расчетов и при необходимости получения справки об отсутствии задолженности страхователь может столкнуться со сложностями и лишними вопросами налоговиков.

Но если ошибочно внесенные сведения в итоге уменьшили размер страховых платежей - корректирующий Расчет нужно направить в Налоговую обязательно. Такая уточненка по РСВ 2017 должна включать в себя заполненные с ошибками страницы и Раздел 3. Прочие листы уточняющего Расчета нужно приложить, если потребовались дополнения к поданным ранее сведениям.

Когда нужно представить уточненку Расчета по страховым взносам 2017?

Выявив ошибку, не ждите уведомления от Налоговой об устранении неточностей или о назначении проверки по страховым взносам, подайте уточненку заранее. Это убережет вас от ненужных штрафов и начисления пеней (ст. 81 Налогового кодекса РФ в ред. Федерального закона от 03.07.2016 243-ФЗ).

Для срока подачи уточненки по РСВ 2017 действует общий порядок представления сведений по данной форме - до 30-го числа месяца, наступающего за периодом расчета (ст. 423 НК РФ). Необходимость уточняющей информации не продлевает этот срок.

Если уточненка при своей обязательности представления была подана позднее - штраф неизбежен.

Согласно статье 119 НК РФ штраф составит 5% от всей суммы задолженности по РСВ 2017. Штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц непредставления сведений со дня, когда требовалось сдать Расчет в Налоговую. Законом нормируется минимальная и максимальная величина штрафа. Так, минимальный штраф составляет тысячу рублей, максимальный - 30% от всей задолженности.

Плательщики налогов обязаны каждый квартал составлять и сдавать расчет по страховым взносам. Но поскольку человек – это существо несовершенное, то в отчете могут быть допущены определенные ошибки. В этом случае возникает необходимость выполнить корректировку расчета по страховым взносам.

В каких случаях может понадобиться корректировка?

Корректировка единого расчета по страховым взносам необходима в следующих случаях:

1. в первоначальном образце отчета были допущены ошибки или сделаны неточности, которые стали причиной занижения суммы взноса;
2. в отчете были указаны неправильные данные сотрудников компании.

Если ошибка была допущена в разделе 3 первоначального отчета, то в корректировочный отчет необходимо вносить сведения только о тех людях, в отношении которых вносятся исправления.

В случае, когда ошибка была допущена не в разделе 3, то корректировка декларации по расчету по страховым взносам состоит изо всех листов первого отчета, не включая раздела 3.

Если допущенная ошибка в расчетном отчете не стала причиной недоплаты в государственный бюджет, то проводить корректировку – это желание работодателя. Налоговые органы в данной ситуации не имеют права требовать подавать исправленный образец отчета.

В некоторых случаях ошибка в отчете может быть всего лишь технической проблемой. Речь идет о налоговых службах, в которых возникли сбои во время передачи данных с Пенсионного фонда в налоговый орган. В результате сбоя в базе налоговиков отсутствуют номера СНИЛС некоторых сотрудников.

Работодатель допустил ошибку в СНИЛС

Если ошибка в СНИЛС была допущена по вине организации, то ее необходимо исправить в обязательном порядке. Для этого бухгалтер обязан предоставить уточненный вариант расчета, в котором номером корректировки будет “001”.

В этом случае корректировка расчета по страховым взносам будет содержать:

1. Раздел №1 с теми же приложениями, которые входили в состав первоначального образца расчета. Сведения в этом разделе должны быть аналогичными данным из первого отчета.
2. Приложение №3, номер корректировки которого будет “001”. Приложение заполняется на того работника, СНИЛС которого был указан неправильно.

К корректировке расчета также необходимо приложить ксерокопии подтверждающих документов. В перечень такой документации входит:

1. скан страхового свидетельства;
2. отсканированная копия паспорта;
3. скан свидетельства, которое подтверждает факт присвоение ИНН.

Корректировка сведений осуществляется только в отношении тех подчиненных, в данных которых были допущены ошибки. Осуществлять корректировку расчета по другим работникам нет необходимости.

В расчет не включили мам в декрете до 1,5 лет

Бывает, что бухгалтер не включает в 3 раздел сотрудниц, которые находятся в декрете. Эту ошибку также необходимо исправить в обязательном порядке.

В этом случае бухгалтер составляет корректировочный расчет, номером корректировки которого будет “001”. Корректировка расчета по страховым взносам 2017 будет содержать:

1. 1 раздел с приложениями, которые входили в состав первоначального образца отчета. Данные в этом разделе должны быть аналогичны сведениям, которые находились в первом отчете.
2. 3 раздел посвящается мамам в декрете. Номер корректировки в этом разделе необходимо указывать “000”. Кроме того, должна быть заполнена строка №210. Указывать данные других подчиненных нет необходимости.

Порядок корректировки расчета по страховым взносам в отношении работников, которые взяли отпуск без сохранения заработной платы, является аналогичным.

Даже квалифицированный и опытный бухгалтер может допустить ошибку в заполнении форм для контролирующих органов. Если неточность меняет сумму налога в большую или меньшую сторону, обязательно делается корректировка расчета по страховым взносам 2017. «Дедлайн» ее подачи стандартный – до 30-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом. Если организация не внесет правки своевременно или затянет с ними, штрафные санкции неизбежны.

Наиболее распространенная ошибка в 2017 году – несовпадение общих и частных показателей. Контролеры не примут отчетность, если общие страховые взносы в ней не будут равны сумме отчислений по каждому трудоустроенному сотруднику. Такой расчет отклоняется и считается непредставленным.

Корректировка расчета по страховым взносам обязательно требуется в следующих ситуациях:

• в налоговую инспекцию представлены неполные данные, отдельные сотрудники пропущены;
• выявлены ошибки, занижающие размер взносов;
• бухгалтер неверно указал персональные данные работников.

Когда налоговики изучают неверный расчет по страховым взносам, заполнение корректировки влечет не каждая ошибка. Если допущенная неточность не изменила сумму бюджетного обязательства или привела к ее увеличению, компания вправе самостоятельно решать, подавать ли исправленные данные. Штраф не грозит ни в каком случае, однако специалисты рекомендуют внести уточнение. Отказ от этой работы в дальнейшем может означать сложности в получении справки об отсутствии задолженности по бюджетным платежам.

Персонифицированный учет застрахованных лиц отражается в третьем разделе расчета. В нем указываются данные обо всех сотрудниках коммерческой структуры, которые были трудоустроены в ней не менее трех месяцев в течение отчетного периода.

О каждом работнике указывается следующая информация:

• № СНИЛС;
• гражданство;
• дата рождения и т.д.

При указании личных данных нужно быть внимательным: допущенные ошибки приведут к тому, что потребуется корректировка единого расчета по страховым взносам.

Сотрудники, перечисленные в отчете, обязательно номеруются. Компания вправе самостоятельно выбрать порядок: использовать цифры по возрастанию или применять уникальные учетные номера, присваиваемые персоналу в момент приема на работу.

По каждому сотруднику заполняется сумма полученных в отчетном периоде выплат от работодателя, размер начисленных по ним взносам. Для доходов, по которым действуют «обычные» и дополнительные тарифы, предназначены разные подразделы, их нельзя объединить, в противном случае понадобится корректировка расчет взносов за 2017г.

Когда цифры по всем трудоустроенным лицам прописаны в РСВ-1, их необходимо сложить. Полученная сумма должна совпадать с числом, указанным в разделе №1 декларации. Если обнаружится расхождение, отчет неверен: нужно искать ошибку.

Если у бухгалтера возник вопрос, как сдать корректировку расчета по страховым взносам, следует обратиться к третьему разделу. В нем указываются только те сотрудники, по которым в исходном отчете были допущены ошибки и неточности. Им должны быть обязательно присвоены те же номера, которые они имели в первоначальном документе.

Общее правило таково: порядок корректировки расчета по страховым взносам затрагивает только те разделы и приложения, которые ранее представлялись налоговикам. Заполнять другие страницы отчета нет необходимости. Исключение из этого принципа – третий раздел, который всегда прикладывается к «уточненке».

Актуальные сроки подачи «уточненки» по РСВ-1

Корректировка расчета страховых взносов в 2017 году осуществляется до 30-го числа месяца, идущего после окончания каждого квартала. Эксперты советуют не тянуть до «дедлайна» и при обнаружении ошибок и неточностей сразу заняться их исправлением. Такой подход убережет организацию от штрафов, пеней и проблем с налоговиками.

Если инспекторы ИФНС обнаружат ошибку в персональных данных работников организации, они могут направить юридическому лицу письменное уведомление с просьбой внести правки. В этом случае требуется корректировка раздела 3 расчета по страховым взносам. На изменение данных у компании есть пять дней, если сообщение было направлено через ТКС, и 10 – если на бумажном носителе. Если бухгалтер уложится в срок, датой представления отчетности будет считаться день отправки исходного варианта документа.

За несоблюдение сроков сдачи «уточненки» предусмотрены штрафные санкции в размере 5% от недоплаченного обязательства. Минимальный их размер установлен законодательством на уровне 1 000 рублей.

Если сроки сдачи корректировки расчета страховых взносов вышли, и бухгалтер не успел подготовить новый отчет, заниматься подготовкой «уточненки» нет необходимости. Нужно будет вносить вправки в новый РСВ-1, предварительно погасив недоимки и пени.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Отчетность по взносам компании теперь сдают налоговикам. Форма новая, поэтому не исключены ошибки. Главное в этом случае как можно раньше подать уточненный расчет по страховым взносам 2017. Инструкция о том, как быстро и безошибочно сдать уточненку, - в этой статье.

Отчетность по взносам налоговики сверяют по контрольным соотношениям, которые ФНС опубликовала в письме от 13.03.2017 № БС-4-11/4371@. Всего в них 311 контрольная точка - как внутри самого расчета, так и в сопоставлении с данными 6-НДФЛ.

Компании допускают разные ошибки в отчете, и чаще всего вместо пояснений налоговики ждут уточненку. Однако не каждый недочет надо уточнять. Об этом далее.

Уточненный расчет по страховым взносам: в каких случаях сдавать

Разберем, когда необходимо сдать уточненный расчет (см. таблицу ниже).

Какие ошибки в расчете безопаснее уточнить, либо пояснить. Таблица 1

Как оформить уточненный расчет по взносам в 2017 году

Уточненку оформляйте по тем же правилам, что и первичный расчет. То есть бланк отчетности тот же - из приказа от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Титульный лист . Здесь в поле "Номер корректировки" внесите значение "1--", если уточненка первичная. Если вторая - "2--" и т.д.

Далее аналогично первичному отчету запишите "Расчетный период". Например, за 1 квартал - код 31. Календарный год - 2017. Также вбейте все коды инспекции и места, куда подаете уточненку. Например, по адресу самой организации - 214 (приложение 4 к Порядку, утв. приказом № ММВ-7-11/551@).

Отразите номер телефона, чтобы инспекторы могли связаться с компанией. Вносить в поле можно любой номер, стационарного телефона или мобильного.

Внизу титульного листа в левой части отразите реквизиты - кто подготовил уточненку:

• Если расчет заполнила компания, поставьте код 1.
• Если ее представитель - код 2.

Затем отразите Ф. И. О. и поставьте подпись.

Все разделы отчета . Разделы заполняйте в зависимости от того, где допустили ошибку. Например, у компании разница строк 020 и 025 расчета 6-НДФЛ оказалась ниже суммы выплат по строке 030 подраздела 1.1. Это ошибка. Она могла возникнуть, как в 6-НДФЛ, так и отчетности по взносам. Поэтому прежде, вычислите, в каком из отчетов погрешность.

Если ошибка в 6-НДФЛ, то уточненка по взносам не нужна. В обратной ситуации запишите верные суммы в строку 030 подраздела 1.1 и затем пересчитайте сумму исчисленных взносов по строке 060 подраздела 1.1. Также скорректируйте раздел 2. А те разделы, которые остались без изменений, просто перенесите из первичного расчета.

Раздел 3 . Если ошиблись в разделе 3 - сведения о работниках, заполните только титульный лист и этот раздел. Например, перепутали дату рождения, ИНН сотрудника и т.п. Остальные разделы отчета не заполняйте и не сдавайте налоговикам (письмо ФНС России от 10.01.2017 № БС-4-11/100@).

Как сдать уточненный расчет по страховым взносам в 2017 году

Ошибки в отчетности могут найти как налоговики, так и сама компания. Причем в последнем случае надо действовать оперативно. Так как есть шанс избежать штрафа за недостоверные сведения - 500 рублей за расчет (ст. 126.1 НК РФ).

Если ошибку нашли контролеры, они запросят пояснения. Ответить на него надо за пять рабочих дней. Иначе будет дополнительный штраф - 5 тыс. рублей (ст. 129.1 НК РФ).

Уточненку сдавайте в ту же инспекцию, куда направляли первичный расчет. Способ тот же - на бумаге или через интернет. Но если ошибка занизила базу, то прежде доплатите взносы и пени. Так налоговики не доначислят штраф по статье 122 НК РФ, а это 20 % от неуплаченной суммы взносов.

Если занижения взносов не было, то есть шанс избежать штрафа за недостоверные сведения - 500 рублей за расчет (ст. 126.1 НК РФ).

Так как ФНС считает, что если бюджет и интересы работников не пострадали, то организацию можно не штрафовать (письмо от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@). Для убедительности направьте инспекторам письмо и сошлитесь в нем на позицию центрального аппарата налоговых органов.