Приближается срок сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2017 года.

По какой форме нужно подать отчет, в какой срок, и как заполнить 4-ФСС правильно - мы расскажем на этой странице!

Новая форма 4-ФСС.

За 1 квартал 2017 года нужно будет подать новую форму отчета 4-ФСС.

Из новой формы исключен раздел I. «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам». Эти сведения будут предоставляться в налоговые органы в составе Расчета по страховым взносам с 1 квартала 2017 года.

Срок сдачи 4-ФСС.

До 20 апреля 2017 - на бумажном носителе (только при численности сотрудников до 25 человек);

С помощью сервиса Бухсофт Онлайн вы можете подготовить актуальную форму отчета 4-ФСС за 1 квартал 2017 года совершенно бесплатно!

Как сформировать 4-ФСС в Бухсофт Онлайн?

В облачной бухгалтерии Бухсофт Онлайн новая форма доступна в модуле Подготовка отчетности, раздел Фонды/НДФЛ.

Для того чтобы отчет заполнился именно за 1 квартал 2017 года, а не за 2016 и другие периоды, выберите в верхнем левом углу год 2017.

новый отчет 4-ФСС состоит из нескольких вкладок: Титульный лист, разделы 1, 1.1, 2, 3, 4, 5.

Если вы ведете учет заработной платы в модуле Зарплата и Кадры , то новая 4-ФСС заполнится автоматически на основании данных, отраженных в модуле.

Если вам нужно заполнить отчет вручную по данным, которые у вас есть, просто внесите имеющиеся данные во вкладки отчета. При внесении данных рекомендуем воспользоваться Порядком заполнения формы 4-ФСС , чтобы внести данные корректно.

Для того, чтобы было проще разобраться с новой формой 4-ФСС, мы подготовили для вас инструкцию с порядком заполнения данных как для автоматического, так и для ручного заполнения

Если у вас уже есть сформированный файл отчетности, но возникла необходимость внести правки и сформировать новый файл, воспользуйтесь кнопкой «Загрузить из файла». Кнопка «Загрузить из файла» поможет автоматически подгрузить данные из файла в предварительную форму: вносить руками данные не придется.

Как сформировать актуальный файл и печатную форму 4-ФСС?

Сформировать файл и печатную форму поможет вкладка Формирование.

После того, как данные разделов заполнены (или внесены вручную) перейдите на вкладку Формирование и нажмите кнопку Сформировать файл.

Файл и печатная форма автоматически сформируются и будут доступны во вкладке Готовые отчеты.

Напомним, что файл и печатную форму отчета 4-ФСС можно сделать в Бухсофт Онлайн абсолютно бесплатно, даже если вы пользуетесь сервисом впервые. Данная форма открыта нами для всех пользователей!

Желаем вам успешной сдачи отчета!

Добрый день дорогие друзья! Сегодня я хочу Вам рассказать как обновить АРМ ФСС.

АРМ ФСС - программа для подготовки отчетности в Фонд Социального Страхования. И программа периодически обновляется. Добавляются различные формы и бланки, новые виды отчетов. Для того, чтобы эти новые отчеты у Вас отображались корректно и Вы смогли их составлять программу нужно вовремя обновлять. Старые версии программы АРМ ФСС, если они Вам нужны, Вы можете скачать вот .

Новые версии программ я выкладываю вот .

Приступим к самому процессу обновления.

Начнем с того, что посмотрим какая версия АРМ ФСС у нас установлена сейчас. Это можно посмотреть в шапке программы. Так же, нам нужно посмотреть, программа является одно пользовательской или сетевой. Это тоже можно посмотреть в шапке программы.

И так, мы видим, что у меня установлена версия 2.0.4.34. Слово single обозначает, что у меня одно пользовательская версия. Особой разницы в процессе обновления одно пользовательской и сетевой версии программы нет. Разница только в файлах обновления. Я буду рассматривать процесс обновления одно пользовательской версии.

Перед каждым обновлением, я настоятельно рекомендую, делать Вам резервную копию базы данных АРМ ФСС. Как ее сделать я подробно писал вот .

Все, резервную копию сделали, теперь можно смело обновляться и ни за что не переживать. Даже если что-то пойдет не так, мы всегда сможем вернуть все как было!

Скачиваем файл с обновлением. Он будет у нас запакован. Распакуем его. Нажимаем по архиву правой кнопкой и выбираем распаковать.

У нас появился установочный файл, который называется «setup_arm_fss_single.exe». Обратите внимание, что файл имеет слово single. Это говорит нам о том, что файл служит для обновления именно одно пользовательской версии.

Запускаем установочный файл. Обновление происходит при закрытой программе АРМ ФСС. Если она у Вас открыта, обязательно закройте ее.

Приступаем к обновлению

После запуска файла видим окно приветствия. Просто нажимаем «Далее». Обратите внимание, что в шапке так же написано, что это обновление для локальной версии, то есть для одно пользовательской.

Теперь программа спрашивает у нас путь, где в данный момент установлен наш АРМ ФСС. Если Вы устанавливаете программу впервые, советую Вам почитать мою статью, про то, как установить АРМ ФСС. Найти ее можно вот .

Допустим, Вы забыли, где у Вас установлен АРМ ФСС. Найдем его. Для этого, Вам нужно найти ярлык программы. Нажать по нему правой кнопкой и выбрать раздел меню «Расположение файла».

После этого у Вас откроется окно с папкой, в которой и находится наша программа. Нам остается только посмотреть путь.

Как правило, программа обновления всегда сама находит, где располагается АРМ ФСС, но бывают и сбои, поэтому лучше проверить.

Сверяемся с тем путем, который нам предложила программа обновления. Все совпадает, поэтому просто жмем «Далее». Если нужно, Вы можете изменить путь обновления. Для этого нажмите кнопку «Обзор» и вручную укажите, где находится Ваш АРМ ФСС.

Дальше программа спросит у нас «Создать значок на Рабочем столе». Если у Вас уже есть ярлык на рабочем столе, то галочку ставить не нужно. После обновления старый ярлык будет успешно работать. Если же у Вас нет ярлыка и Вы хотите его создать, то ставим галочку. Затем нажимаем «Далее».

Последняя проверка перед обновлением. Если путь указан верно, нажимаем «Установить» и смотрим, как обновляется программа.

ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК "Налогоплательщик" - предназначен для ведения бухгалтерского учета, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР в электронном виде на магнитных или бумажных носителях в утвержденных формах и форматах, в том числе для передачи по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Календарь

Что нового?

ФСС-4. Новый формат 0.93

Доработана печатная форма СЗВ-СТАЖ

Реализована возможность отражения перевода денежных средств в пользу физических лиц за счет бюджетных средств (карта МИР) в поле 110 платежного поручения (в т.ч. через Клиент-Банк).

Разработан отчет - Сведения об использовании ежегодного оплачиваемого отпуска. Доступен по кнопке печать в режиме Кадры, и по пункту меню Зарплата и кадры, Сведения об использовании отпусков

Добавлена новая форма отчетности в ПФР – СЗВ-КОРР. Она необходима для корректировки отчетности персонифицированного учета представленной ранее (2011-2016 годы)

Налоговая декларация по земельному налогу (кнд 1153005). Новый формат 5.04 за 2017 год

Реализована форма СЗВ-М для выдачи копии на руки сотрудникам (при увольнении или по запросу). Так же добавлена форма журнала выдачи копий СЗВ-М сотрудникам, под роспись.

Реализована форма СЗВ-СТАЖ (Меню: Отчетность, налоги и взносы / Персонифицированный учет (ПФР) / Индивидуальные сведения (СЗВ-М,СЗВ-СТАЖ,ОДВ-1,ДСВ)

Добавлена декларация по имуществу (кнд 1152026) нового формата (5.04).

Расчет по страховым взносам (кнд 1151111). Добавлена выборка данных из декларации предыдущего периода (нарастающий итог и данные по физлицам).

Реализован поиск ИНН физического лица (работника) по введенным анкетным данным (ФИО, дата рождения,дата и номер документа, удостоверяющего личность)

Доработано автоматическое заполнение отчета 4-ФСС

НДС. Новый формат 5.05

Отчетность в ФСС

Поскольку индивидуальные предприниматели и организации с работниками выступают в роли плательщиков страховых взносов согласно пенсионному, медицинскому и социальному страхованию, они должны не только уплачивать взносы, но также ежеквартально сдавать отчетность в ФСС. Для этого действуют общие правила независимо от применения УСН, ЕНВД или ОСНО. С 2016 года единственный документ, заполняемый для отправки такой отчетности — это бланк 4-ФСС , который необходимо скачать заранее и заполнить. В базе программ помощников, используемых для сдачи отчетности и ведения бухгалтерии, уже есть такие бланки.

Способы сдачи отчетности в ФСС

Налогоплательщики для сдачи отчетности обращаются в свой территориальный филиал ФСС, номер которого указан на карточке, выдаваемой при регистрации. Можно лично отвезти отчетность (по доверенности через представителя), отправить через интернет или почтой. При наличии более 25 сотрудников допускается сдача отчетности в ПФР и ФСС только через интернет. Рассмотрим отдельно все три способа.

1. При личной сдаче у налогоплательщика появляется возможность на месте уточнить интересующие вопросы инспектора или прокомментировать те или иные данные. После сдачи вы получите экземпляр расчета бланка со штампом инспектора. Основной недостаток заключается в длительности, а для бухгалтера это слишком расточительно.
2. Сдача в ФСС отчетности через интернет предполагает использование телекоммуникационных каналов связи. Удобство такого способа заключается в том, что отправить бланк можно в любое время суток. В качестве подтверждения вы получите ответ оператора о доставке. Предварительно необходимо заключить договор с выбранным оператором, получить лицензию на ПО криптозащиты информации и цифровую подпись. Цифровая подпись должна отображать код органа ФСС и регистрационный номер страхователя. Файлы должны соответствовать установленному формату электронного отчета — ФУФ, они подписываются цифровой подписью, их юридическая ценность такая же, как и у бумажных документов.
3. Отправка отчетности в ФСС по почте является наиболее рискованным вариантом, но этим способом хотя бы раз пользовался любой бухгалтер. Фактор риска заключается в том, что сотрудники ФСС вручную вносят данные из присланного вами бланка в свою базу, поэтому возникает вероятность ошибки или опечатки. Использовать этот способ лучше для отправки нулевой отчетности или в случае отсутствия других вариантов из-за опоздания. Отправлять необходимо заказным письмом и обязательно производить опись вложения. Уведомление о вручении и опись вложения расцениваются как подтверждающие документы.

Сроки сдачи отчетности в 2016 году

В 2016 году налогоплательщики должны отправлять отчет в ФСС четыре раза — за 2015 год, за первый квартал, полугодие и за 9 месяцев. Необходимо придерживаться следующих сроков:

• За 2015 год — до 25.01.16 через интернет и до 20.01.16 другими способами.
• За I квартал 2016 года — до 25.04.16 через интернет и до 20.04.16 другими способами.
• За полугодие 2016 — до 25.07.16 через интернет и до 20.07.16 другими способами.
• За 9 месяцев 2016 года — до 25.10.16 через интернет и до 20.10.16 другими способами.

Отправка отчетности в ФСС с ПК «Налогоплательщик ПРО»

Используя программный комплекс «Налогоплательщик ПРО», можно существенно упростить процесс составления и отправки налоговой отчетности не только в ФСС, но также в ФСРАР, ПФР и ФНС. Готовый документ можно отправлять как в бумажном, так и в электронном виде с учетом утвержденных форматов и форм — через интернет с цифровой подписью, почтой или лично. Какие еще преимущества вы получаете:

• работать приятно и легко благодаря интуитивно понятному интерфейсу;
• передовые программные решения обеспечивают высокий уровень безопасности;
• цифровая подпись дает доступ к цифровому документообороту;
• отсутствие дополнительных настроек;
• своевременное обновление форм и информации.

Программа представлена двумя версиями — ЛАЙТ и ПРО, благодаря чему вы можете выбрать наиболее удобный для себя вариант.

скачать программу

4-ФСС - программа для заполнения данной формы может быть как традиционной — в виде дистрибутива, так и представленной в виде онлайн-сервиса. Рассмотрим, как автоматически можно заполнить соответствующую форму.

Стоит ли использовать программы для заполнения формы 4-ФСС?

Форму 4-ФСС, которая относится к основным документам отчетности фирм-работодателей, правомерно отнести к числу довольно сложных форм по структуре. Ручное заполнение данного документа (например, представленного в виде файла Word или Excel) — процесс в достаточной мере трудозатратный. Оптимальнее для этих целей использовать одну из популярных программ для заполнения 4-ФСС - в 2016 году их выбор весьма широк. Подобные программные решения выпускаются большим количеством разработчиков. Рассмотрим наиболее популярные из них.

Какие в 2016 году есть программы для сдачи и подготовки отчета в ФСС?

К самым распространенным программам, предназначенным для заполнения формы 4-ФСС, можно отнести:

• решение «Подготовка расчетов для ФСС», разработанное непосредственно специалистами Фонда соцстрахования;
• программу «LS — ПФР ФСС НДФЛ».

Кроме того, существует довольно много онлайн-сервисов для заполнения формы 4-ФСС.

Рассмотрим основные особенности указанных решений подробнее.

Где бесплатно скачать программу последней версии для заполнения 4-ФСС?

Программистами ФСС разработана специальная ведомственная программа для подготовки формы 4-ФСС. Речь идет о бесплатном решении «Подготовка расчетов для ФСС». Основные функции программы:

• непосредственно заполнение формы 4-ФСС, а также 4а-ФСС;
• обеспечение распечатки заполненных отчетов;
• сохранение расчетов в специальных файлах формата XML;
• просмотр квитанций, относящихся к переданным расчетам.

Рассматриваемое ПО позволяет осуществлять подписание и шифрование отчетов с использованием ЭЦП. Представлена программа от ФСС однопользовательской и многопользовательской версиями. Кроме того, она дополнена базой адресов КЛАДР — Классификатора адресов, утвержденного приказом ФНС РФ от 17.11.2005 № САЭ-3-13/594.

Вместо дистрибутива ПО от ФСС можно задействовать бесплатный же онлайн-интерфейс, разработанный специалистами Фонда и доступный на сайте https://portal.fss.ru/fss/f4input . Данный сервис позволяет:

• оперативно формировать отчетные документы через браузер;
• сохранять на компьютере пользователя файлы в формате XML, которые могут быть впоследствии отправлены в ведомство через зашифрованный шлюз по адресу http://f4.fss.ru/ .

Еще один удобный бесплатный сервис для заполнения формы 4-ФСС онлайн доступен по адресу https://online.buhsoft.ru/2016/reps/external.php?rep=14 . Он принадлежит известному бренду — разработчику бухгалтерского ПО компании «Бухсофт». Для пользователей данного сервиса доступны в целом те же возможности, что характеризуют интерфейс, разработанный специалистами ФСС.

Платные решения для заполнения 4-ФСС

Подобные решения представлены на рынке ПО в широком спектре. К числу самых известных можно отнести:

• программный комплекс «Налогоплательщик ПРО/ЛАЙТ»;
• программу «LS — ПФР ФСС НДФЛ»;
• программу «Контур-Экстерн» (отчетность онлайн).

Программный комплекс «Налогоплательщик ПРО/ЛАЙТ» — универсальное решение, позволяющее формировать отчетность не только для ФСС, но также для ФНС, ПФР и других надзорных инстанций. Программа также предоставляет возможность направлять в ведомства документы, подписанные с помощью ЭЦП, включает большое количество функций для оптимизации отчетности. Данное ПО — коммерческое, предполагает внесение ежегодной платы за пользование.

Другая платная программа — «LS — ПФР ФСС НДФЛ» — также универсальна, позволяет автоматизировать процесс заполнения отчетности для ФСС, ФНС и ПФР. Поддерживает загрузку данных из файлов в формате XML.

Если говорить о платных онлайн-решениях для отчетности в ФСС, то можно обратить внимание на сервис «Контур-Экстерн». Главное его преимущество — наличие удобных вспомогательных интерфейсов для заполнения формы 4-ФСС. При их использовании вероятность ошибок в заполнении документа сводится к минимуму. При необходимости можно осуществить проверку данных, введенных в форму.

Но стоит отметить, что подобная функция — не редкость для рассматриваемых решений.

Какие есть программы для проверки формирования 4-ФСС?

Проверить, насколько корректны данные, введенные в ту или иную программу для заполнения формы 4-ФСС, позволяют средства большинства типов ПО, предназначенных для формирования 4-ФСС. Есть эта функция и в онлайн-интерфейсе для заполнения формы 4-ФСС на сайте ФСС в виде специальной кнопки «Проверка», расположенной рядом с основными полями документа.