Наличие стажа играет первостепенную роль в финансовом обеспечении гражданина, как в период его активной трудовой деятельности, так и в годы его нахождения на пенсии.

Одним из видов стажа, то есть времени, когда человек трудоустроен официально и за него направляются в пенсионный фонд необходимые взносы, является страховой стаж.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Термины и определения

Под страховым стажем следует понимать общую длительность периодов (в сумме), когда гражданин официально работал, и за него поступали в ПФР страховые взносы.

Более точно было бы расширить данное определение и безотносительно к трудовой деятельности, считать страховой стаж как общий период, когда на гражданина в Пенсионный фонд поступали страховые выплаты или налоги.

В состав страхового стажа включаются не только периоды трудовой деятельности, но и прочие:

Данные периоды могут быть засчитаны при условии, что до них или после гражданин трудился официально (независимо от продолжительности). Страховой стаж исчисляется в порядке календарного времени, в случае совпадения некоторых периодов по выбору гражданина может быть учтен один из них. В данный вид стажа не зачитываются периоды, которые имеются у гражданина при установлении пенсии по законам иностранного государства.

Наличием большого числа перечисленных периодов страховой стаж отличается от трудового. Первое понятие более широкое, и может включать в себя трудовой и иные периоды, тогда как второе понятие показывает исключительно время официального трудоустройства человека. Соответственно, страховой стаж по времени обычно больше, чем собственно трудовой.

Сама возможность получения такого пособия и будет определяться наличием необходимого стажа, а размер выплаты – напрямую зависеть от его продолжительности:

Следует учесть, что листок нетрудоспособности, полагающийся женщине по беременности и родам, при трудовом стаже не менее полугода всегда будет оплачен в размере 100% от среднего заработка.

Нюансы в различных ситуациях

Отпуск по уходу за ребенком одним из родителей может быть засчитан в стаж до достижения каждым из детей возраста 1,5 лет, но в сумме этот период . Причем данный отпуск включается в стаж, если родитель на тот момент не осуществлял трудовую деятельность по месту работы. В случае предоставления отпуска предприятием, где числится сотрудник, такой период включен в стаж не будет, поскольку в него включена основная трудовая деятельность. Трудовой период можно по желанию заменить временем ухода за ребенком, что считается более выгодным для размера будущей пенсии. В настоящее время для определения данного периода используется система баллов.

В период больничного , когда человек находится в состоянии временной нетрудоспособности, страховой стаж начисляется, только если гражданин зарегистрирован в системе социального страхования и получал пособие. Данный факт подтверждается документами с места работы или из Фонда социального страхования.

Для назначения пенсии требуется наличие минимального страхового стажа (речь идет о женщинах с 55 лет и мужчинах с 60 лет). В 2016 году он определен в 7 лет. Эта цифра будет увеличиваться каждый календарный год на 1 год, пока не достигнет 15 лет в 2024 году. При нехватке стажа в назначении пенсии будет отказано, и тогда гражданам положена только (с 60 лет – женщинам и с 65 лет – мужчинам).

О страховом стаже для расчета больничного листа рассказано в следующем видеоматериале:

Рассмотрим, каким образом и на основании каких документов производится расчет общего стажа работника, непрерывный стаж, стаж для оплаты больничных листов, в том числе с учетом нестраховых периодов, что включается в каждый вид стажа, и что исключается.

С ведения о стаже работы указывают в (утв. ). Кроме того, сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию работодатель вносит при заполнении дубликата трудовой книжки ().

Расчет общего стажа

Порядок расчета общего стажа нигде не установлен, определение "общий трудовой стаж" в законодательстве отсутствует. До 1 января 2002 года под общим трудовым стажем понималась ( (далее - Закон № 173-ФЗ)) суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности до 1 января 2002 года, включая службу в Вооруженных Силах РФ, учитываемая в календарном порядке, в которую включались периоды, указанные в либо .

Также при подсчете продолжительности общего стажа работодатель может либо воспользоваться сведениями из трудовой книжки и в строке "Общий стаж" указать весь стаж (с учетом службы в вооруженных силах, если таковые периоды были), либо указать стаж для назначения пенсии, в который включаются периоды, установленные (в том числе периоды военной службы, а также периоды получения пособия по безработице, периоды участия в оплачиваемых общественных работах и периоды переезда или переселения по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства).

Периоды прохождения обучения, не совпадающие с вышеуказанным временем, в любом случае в общий стаж не включают.

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включают периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ( (далее - Закон № 255-ФЗ)).

Под периодами иной деятельности следует понимать периоды, перечисленные в (утв. (далее - Правила)). Кроме того, в страховой стаж наравне с вышеуказанными периодами засчитывают периоды прохождения военной и иной службы ( ; ).

Нестраховые периоды при расчете стажа

Как видно из вышеизложенного, в страховом стаже можно выделить так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды тем не менее включаются в его страховой стаж.

Поскольку специальных правил учета в страховом стаже "нестраховых" периодов не установлено, то такие периоды засчитываются в страховой стаж в общем порядке. К таким периодам относится, в частности, военная служба. Согласно закону " " () служба в армии по призыву и по контракту является военной службой. Следовательно, и та, и другая служба, являясь нестраховыми периодами, включаются в страховой стаж для целей назначения пособий.

Периоды обучения (получения начального, среднего, высшего образования, в том числе обучения в аспирантуре, ординатуре, интернатуре), а также периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности (ни в качестве страховых, ни в качестве нестраховых периодов).

Непрерывный стаж

Если продолжительность страхового стажа застрахованного лица, исчисленного в соответствии с за период до 1 января 2007 года, оказывается меньше продолжительности его непрерывного трудового стажа, применявшегося ранее при назначении пособий по временной нетрудоспособности, за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица (). Непрерывный стаж определяют в соответствии с утратившими в настоящее время силу Правилами исчисления непрерывного трудового стажа рабочих и служащих при назначении пособий по государственному социальному страхованию (утв. (далее - Правила № 252)).

В соответствии с ними в непрерывный трудовой стаж помимо работы в качестве рабочего или служащего засчитывалось ( , ) время обучения в училищах и школах профессионально-технического образования, если перерыв между днем окончания училища или школы и днем поступления на работу не превысил трех месяцев, а также служба в составе Вооруженных Сил СССР, если перерыв между днем освобождения от службы и днем поступления на работу или учебу не превысил трех месяцев.

Не прерывало трудовой стаж, но не засчитывалось в него () время обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении (в том числе на подготовительном отделении) либо пребывания в аспирантуре или клинической ординатуре.

Трудоспособные граждане, которые не имеют работы и заработка, зарегистрированы в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, ищут работу и готовы приступить к ней, признаются безработными (). Анализ положений , а также позволяет сделать вывод о том, что безработный гражданин не является лицом, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Следовательно, периоды времени, в течение которых гражданин был зарегистрирован в органах службы занятости в качестве безработного, не включаются в страховой стаж для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности.

Анна Мазухина , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В статье разберемся, что такое страховой стаж, какие периоды в него включаются, как производить подсчет страхового стажа при начислении пособий по больничному листу .

Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий, прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже.

Периоды страхового стажа

В законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. (в ред. От 01.01.2013) в статье 16 отражена информация о том, какие периоды следует включать в страховой стаж:

• периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;
• государственная гражданская или муниципальная служба;
• периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2007, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр., главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;
• периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.

Если несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадают по времени, то берется только один из этих периодов.

Расчет страхового стажа при начислении больничного происходит на момент заболевания сотрудника. Считается количество календарных дней страхового стажа, далее они переводятся в полные года, месяц и дни. Причем при подсчете стажа нужно учитывать, что год - это 12 месяцев, а месяц - это 30 дней. На основании полученной величины :

• 60% от среднего заработка - если страховой стаж сотрудника составил менее 5-ти лет;
• 80% — стаж от 5-ти до 8-ми лет;
• 100% — стаж более 8-ми лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то расчет по больничному осуществляется, исходя из МРОТ, подробно об этом описано .

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа?

Расчет страхового стажа на примере

Подсчет страхового стажа осуществляется на основании данных трудовой книжки, если же заболевшему работнику нужно учесть еще какие-либо периоды, которые включаются в страховой стаж, но не отражены в трудовой книжке, то вместе с больничным листом он должен принести дополнительные документы, подтверждающие его стаж, это могут быть трудовые договора, справки, приказы.

В статье будет идти речь о подсчете стажа по страховке для больничных листков. Для чего необходим, как его рассчитать – далее.

Для оплаты листка недееспособности, бухгалтер должен учесть ряд факторов, среди которых – стаж. Рассчитать его не так уж и просто. Как правильно это сделать, и какие нюансы учесть?

Основные сведения

В будущем году зачисление больничного листка будет зависеть от стажа сотрудника. Учитываются все периоды до того момента, как работник заболел.

В законодательстве перечислены причины, по которым человек может уходить на больничный. Это:

• травма или другое заболевание работника;
• карантин;
• необходимость ухода за больным родственником;
• операция;
• лечение в санатории.

Стаж может быть не только общим (учитываются все периоды работы). Существуют и другие его типы:

Считаются такие периоды работы – по , по , трудовому соглашению, частному предпринимательству или государственной службе.

Также не стоит исключать контрактную службу в армии или срочную. Страховой стаж распределяется таким образом:

Начиная с января предстоящего года, стаж для выплаты 100% повысят до 15 лет.

Кроме трудовых книг стаж могут подтвердить – трудовое соглашение (если в трудовой книге отсутствуют записи), военный билет (во время прохождения службы) и документация по внесению взносов.

Если работник заболеет и пожелает уйти на лечение в предстоящем году, то в зачет будут браться компенсации за 2015 и 2017 годы.

На больничный не оказывает влияние стаж по страховке в 2 случаях – в результате несчастного происшествия на производстве (пострадавший получит максимальный процент) и в продолжение месяца после увольнения (60% от среднего размера зарплаты).

Зависимость пособия по потере нетрудоспособности подробнее рассмотрим в таблице:

Чтобы получить полный больничный, Правительство планирует повышать стаж на 6 месяцев ежегодно. Процесс начнется в 2017 году, закончится в 2012.

К этому моменты страховой стаж возрастет до 15 лет. Планируется также ввести электронный лист нетрудоспособности. Он будет иметь такую же законную силу.

Список граждан, имеющих право получить пособие по БЛ в 2017 году:

• заболевшие и травмировавшиеся рабочие;
• лица, ведущие уход за новорожденным или больным родственником;
• сотрудники, находящиеся в карантинной зоне;
• граждане, которые проходят восстановление в санаториях;
• сотрудники, проходящие протезирование;
• беременные или те, кто недавно родил;
• прочие категории людей.

Максимальная продолжительность больничного листка – 30 дней. Особым является больничный лист в связи с беременностью и родами.

Продолжительность его – 140 суток, в отдельных случаях он может быть увеличен. Расчет страхового стажа для больничного листа по имеет нюансы:

В стаж по страховке может входить работа не только в пределах Российской Федерации, но и за ее пределами.

При этом должны соблюдаться правила:

• трудовая деятельность должна отвечать российскому законодательству и закрепляться в международном соглашении;
• должны продолжаться отчисления в Пенсионный фонд .

В стаж по страховке иностранных лиц входит лишь тот период, который охватывает осуществление трудовой деятельности в пределах РФ.

Стаж по страховке для больничного листка должен подтверждаться документами. Главный – трудовая книга.

Можно предоставлять и другую документацию:

• с предприятием, на котором работал человек;
• справка, которая выдается организацией;
• ксерокопии приказов;
• банковские счета и бухгалтерские ведомости, в которых отображается информация о заработной плате;
• справки из ФСС об отчислениях;
• военный билет (для служащих).

На документах должны быть – номер, данные о сотруднике и его , дата рождения, название предприятия, номер приказа о выдаче этого документа.

Необходимые термины

Страховой стаж – временной период, в продолжение которого сотрудник делал отчисления в Фонд страхования социального характера, Пенсионный фонд. Это весь период деятельности человека.

Больничный листок (листок нетрудоспособности) – документ, который подтверждает временную недееспособность сотрудника. Выдает медицинский работник.

Зачем он нужен

Стаж по страховке дает возможность начислить человеку различные типы социальных пособий. Играет огромную роль для больничного листа.

От стажа зависит размер пособия по листку нетрудоспособности. Чем стаж по страховке больше, тем большей будет процентная ставка для оплаты больничного листка сотрудника.

Действующие нормативы

Выплаты компенсаций лицам, имеющим страховку, сопровождаются следующими нормативными актами:

Согласно , после расчета и зачисления выплаты по временному лишению нетрудоспособности необходимо вычесть с него налог

Подсчет страхового стажа для больничного листа в 2017 году

Видео: стаж для больничного листа

Последовательность зачисления в 2017 году следующая:

• Определиться с числом полных лет с 1 января по 31 декабря.
• Выяснить полные месяцы календаря.
• Установить число дней, которые не зачислены в полный календарный месяц. Перевести их в месяцы, расчет – 30 дней приравнивается к 1 месяцу.
• Перевести месяцы в года, расчет – 12 месяцев приравниваются к 1 году.
• Соединить единое число лет, месяцев, дней.

В зачисление стажа для больничного листка входят следующие показатели:

Эти промежутки времени войдут в стаж, если человек трудился до возникновения заболевания и выходил на работу сразу после выздоровления.

Какие нужны данные

Стаж по страховке для больничного листка определяется в годах и месяцах. Это основные данные, которые необходимо точно знать.

• сумма выплат, которые облагались взносами по страховке;
• стаж по страховке;
• сумма ежедневного пособия;
• число дней нетрудоспособности.

Выплаты, которые не облагались взносами, в расчет не входят. В трудовой стаж для больничного листка входит – исполнение обязательств по трудовому договору, государственная и военная служба, прочий вид работы, который подразумевал отчисления в фонды.

Формула расчета

При подсчете в неполных месяцах должно выйти не более 30 дней, полных месяцев не более 12.

Для оплаты больничного листа в 2017 году на сотрудника применяется следующая формула:

При начислении пособия в 2017 году необходимо брать заработную плату, которая облагается налогом (взносом по страховке) в Фонд социального развития за 2015 и 2017 годы.

Примеры

Рассмотрим следующий пример – в трудовой книге сотрудника указаны следующие периоды трудовой деятельности – с 23 марта 2011 года по 31 января 2013 года, со 2 февраля 2014 года по 9 апреля 2017 года, со 2 июня 2017 по 7 октября 2017.

Попробуем вычислить стаж для уплаты больничного листка. Число полных годов – 2 (2013 и 2015), число полных месяцев – 40.

В неполных месяцах получается 23 дня. 40 месяцев – это 3 года и 4месяца. Общий стаж в 2017 году составит 5 лет, 4 месяца и 23 дня.

Рассмотрим еще один пример. В марте 2017 года Иванова болела 10 дней. После выхода с больничного она предъявила в бухгалтерию справку о болезни. Какую сумму она получит по больничному?

Страховой стаж сотрудницы – 7 лет, следовательно, размер пособия составит 80%. Для расчета берется период с 1.01.2015 по 31.12. 2017.

За 2015 год она получила 480 тысяч рублей, за 2017 – 400 тысяч. Средняя заработная плата составляет 964 рублей. Размер пособия по временной недееспособности выходит 9643 рублей.

Какие могут использоваться программы

Существует множество программ, позволяющих рассчитать страховой стаж. Для этого необходимо ввести дату принятия на работу и дату последнего дня работы.

Таким образом, учитываются отчисления в ФСС при расчете страхового стажа для больничного листа.

Период трудовой деятельности, во время которого отчисления не выплачиваются, не входит в страховой стаж.

От этого показателя зависит размер пособия по листку нетрудоспособности. Чем больше человек заработает страхового стажа, тем пособие будет больше.

Его продолжительность необходимо указывать в листке недееспособности. Занимается этим сотрудник кадровой службы.

Инструкция по использованию калькулятора стажа для больничного листа

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
• Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа - это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Зачем знать стаж временной нетрудоспособности

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

Что входит в этот вид стажа

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Что не входит в этот вид стажа

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Размер больничного зависит от стажа

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из , актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Особенности подсчета

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.