План собственной жизни или бизнес-план - это всегда мощный инструмент, который позволит вам придерживаться нужной траектории движения на пути к заветной цели. О преимуществах и правилах планирования читайте в нашей статье.
Вне зависимости от того, какую именно цель вы собираетесь достичь, план - это то, что поможет вам в этом деле, так как:
Кроме того, в разрезе коммерческой деятельности грамотное планирование является одним из символов серьезных намерений компании, профессионализма ее руководителей. Ни одна солидная структура не предоставит вам инвестирование, если вы, в свою очередь, не предложите ей внушительный бизнес-план.
Разобравшись, для чего нужен план, давайте перейдем непосредственно к вопросу составления жизненных и бизнес-планов.
Думая о том, как составить план на год, на более короткий или более длительный период времени, старайтесь следовать следующим правилам:
"Качество производства будет прямо пропорционально качеству и количеству планирования и подготовки. Каждый отдельно взятый элемент канала передачи видеосигналов или звукового сопровождения в процессе производства требует управления, поскольку каждый отдельно взятый элемент будет влиять на реакцию аудитории ."
Рональд Хикман (Ronald Hickman), режиссер.
Некоторые люди находят идею планирования очень ограничивающей. Они хотят просто продолжать съемки. Для таких людей планирование каким-то непонятным образом превращает трепетное ожидание неожиданного в организованные обязательства.
Но многие ситуации должны быть спланированы и проработаны заранее. Режиссерам требуется получить разрешение снимать на территории частной собственности, им необходимо назначать встречи с людьми для того, чтобы взять у них интервью, нужно организовать приемные просмотры программы, и так далее. Они могут иногда иметь успех, если приходят без предупреждения, но не стоит надеяться на это. Тем не менее, режиссеры также должны быть готовы воспользоваться неожиданными возможностями, всегда имеет смысл воспользоваться неожиданными возможностями, даже если в дальнейшем вы откажетесь от их применения.
Процесс телевизионного производства иногда бывает линейным, а иногда - нелинейным. Порой концепция рождается из музыкальной композиции, а иногда из удачного сюжета. В другой раз концепцию может придумать сценарист, или продюсер, возможно, режиссер или даже помощник по производству. Таким образом, даже, несмотря на то, что этапы развития этого процесса могут быть расположены на шкале времени в самом разном порядке, можно выделить наиболее распространенный процесс, который описан в следующих разделах, и он всегда начинается с идеи.
Что-то в вашей жизни рождает идею. Как правило, она появляется из интересного личного опыта, из истории, которую вы услышали, из того, что вы прочитали в книге или газете, из какого-либо интересного происшествия, которое дало вам идею для производства вашей телевизионной программы. После того, как идея сформировалась, вы должны начать формулировать свои цели и задачи.
Что вы действительно хотите, чтобы ваша аудитория узнала после того, как просмотрит ваше произведение? Может быть, вы хотите, чтобы программа была бы образовательной, или развлекательной, или, чтобы она вдохновляла на какие-то поступки. Ответ на этот вопрос имеет очень важное значение, так как именно он определяет весь дальнейший производственный процесс.
Цели и задачи будут определять, что вы будете использовать в качестве мерила для всего остального производственного процесса. Цели – это широкое понимание того, чего вы хотите достичь в ходе производства телевизионной программы. Например, цель может быть такой "Я хочу объяснить, как делать ставку на гоночную команду "Формулы Один".
Задачи – измеримые цели. Это означает, что задачи – это нечто такое, что может быть проверено для того, чтобы понять, реагирует ли зритель именно так, как вы хотели, чтобы они реагировал на программу. Найдите время для того, чтобы обдумать ответ на вопрос - что должны узнать зрители, увидев вашу программу, Ниже приведены некоторые типичные задачи.
Когда зрители досмотрят программу до конца, 50 процентов из них должны быть в состоянии:
Рисунок показывает, что БП может быть использован в различных ситуациях и с выгодой для различных людей – менеджеров, собственников, кредиторов.
Когда?
Бизнес-план
Для кого?
собственники
менеджеры
кредиторы
Зачем?
Рис. - Бизнес - план - когда? Для кого? Зачем?
Итак, бизнес-план необходим в следующих ситуациях:
1. Фирме требуются кредиты или инвестиции для дальнейшего развития (требуется дополнительный капитал).
Создается новая фирма или меняется собственник фирмы.
3. Даже если планирование не осуществляется регулярно, оно необходимо во время значительных изменений: перехода на выпуск новой продукции, реконструкции, покупки оборудования.
4. Фирма работает в постоянно изменяющемся окружении, когда требуется оценить деятельность в условиях быстро меняющейся среды, тогда в бизнес-плане выделяются стратегические и тактические ключевые моменты, позволяющие фирме адаптироваться к изменениям (как адаптироваться, за счет чего выживать).
5. Исследуется чувствительность основных (ключевых) факторов деятельности фирмы, чтобы понять и оценить уровень риска (что, если продажи уменьшатся на 25%, что, если накладные увеличатся на 25%), т.е. анализ чувствительности факторов по принципу “что - если?”.
Как показано на рисунке, три типа людей заинтересованы в бизнес-плане: менеджеры, собственники (инвесторы), кредиторы. Менеджеры являются создателями и исполнителями бизнес-плана. Часто забывают, что менеджеры могут получить очень важные преимущества не только от плана, но и от самого процесса планирования. Собственники (инвесторы) также заинтересованы в составлении бизнес-плана, который показывает перспективы развития фирмы. В малых фирмах менеджер может быть одновременно и собственником, то есть одновременно выступать в разных ролях: как создаватель плана, его исполнитель и контролирующий орган.
Традиционно бизнес-план разрабатывается для банков –кредиторов. Действительно, большинство западных банков требуют обязательного представления бизнес-плана для долгосрочного кредита.
Для всех трех групп (менеджеры, собственники, кредиторы) есть выгоды составления бизнес-плана:
Оценка возможностей фирмы или проекта. Будет ли проект работать, принесет ли коммерческий и финансовый успех? Все заинтересованы в том, чтобы “ошибиться на бумаге”, гипотетически проверить возможности до начала реального дела.
Установление целей фирмы и бюджетов. Каково общее направление развития фирмы и финансовые задачи? Существует ли ясное понимание бюджета?
Определение требуемого количества денег. Сколько и каких средств требуется для выполнения плана?
Прогноз потока наличности – основа правильного определения заемного капитала.
Выгоды, которые получают при составлении бизнес-плана менеджеры:
Уяснение идей. Бизнес-план – итоговый документ, соединяя вместе итоги анализа и случайные мысли, идеи, он позволяет дать более ясное представление о желаемом положении дел и о том, как его достичь.
Создание команды. Разработка плана может усилить чувство сопричастности к общему делу, способствовать созданию команды.
Практика в проведении анализа и претезаний. Исследования и анализ, присущие бизнес планированию, также как количественный прогноз прибыли, убытков и наличности, широко используются на западе как инструмент обучения менеджеров. Для некоторых будущих и настоящих менеджеров процесс составления бизнес-плана является их первым опытом рыночных исследований и бюджетного планирования. А претезания бизнес-плана для получения средств от банков или инвесторов рассматривается как хороший опыт продажи своих товаров / услуг.
Помощь в получении денег. Хорошо составленный бизнес-план не гарантирует, а лишь помогает получить деньги.
Кредиторы рассматривают бизнес-план как дополнительный источник информации.
Оценка ликвидности и риска. Должны быть исследованы основные активы фирмы и дебиторская задолженность (причем для получения реальной оценки важна не только балансовая стоимость, которая, как показывает российский опыт приватизации, может быть существенно ниже рыночной стоимости).
Оценка качества управления. Качество управления зачастую является более важным фактором гарантии кредитов, чем осязаемые активы фирмы.
Оценка риска .
Часто не только содержание плана, но и то, как он оформлен и представлен может иметь значение при принятии решения о выделении денег.
Если вы хотите убедить кого-либо дать кредит или инвестировать деньги в ваш бизнес-проект, то необходимо:
показать, что шансы возврата денег (окупаемости инвестиций) очень велики;
внушить доверие относительно ваших управленческих способностей, а также эффективности вашей команды;
показать, что имеется хороший рынок сбыта для вашего товара или услуги.
Чтобы достигнуть этих целей, вы должны сообщить что-то интригующее о перспективах вашего бизнеса в комбинации с хорошо подготовленным представлением цифр и исследований.
Составляя свой бизнес-план, вы должны исходить из того, что кредиторам представляется много аналогичных планов и что вы должны сразу захватить внимание кредитора, заставить его внимательно просмотреть план до конца, а не отбросить сразу, не дойдя до рассмотрения ваших тщательно подготовленных цифр. Для этого в плане должна быть некая “изюминка”.
Бизнес-план – это итоговый документ, который является результатом большой аналитической работы, он позволяет:
осмыслить место фирмы на рынке;
проанализировать перспективы развития отрасли, рынка, товара / услуги;
по-иному взглянуть на деятельность фирмы, ее проблемы и перспективы.
Вместе с тем, надо понимать и ограничения бизнес-плана:
он не является панацеей от всех бед и неудач;
план не может дать ответ на все вопросы и проблемы, возникающие перед фирмой;
план зависит от квалификации людей, которые его составляют, и от того, кто его будет реализовывать.
Зачем нужен бизнес-план? Без сомнения, большинство начинающих предпринимателей неоднократно задавали себе подобный вопрос. И, действительно – зачем тратить кучу денег, ведь хороший документ стоит отнюдь не дешево? Да и потом, ничего сложного в этом бизнесе нет, ведь другие бизнесмены как-то открывают магазины, заводы, различные предприятия, и, ничего, справляются безо всяких бизнес-планов! Согласны со мной?
Собственно, преимуществ, которые дает наличие бизнес-плана перед его отсутствием, множество. Давайте попробуем обозначить некоторые их них:
Бизнес-планы бывают разные. Если вы спросили себя зачем нужен бизнес-план, и читаете эту статью, то наверняка уже просмотрели (или будете просматривать) и другие материалы на эту тему, и видели, что во многих источниках бизнес-планы отличаются друг от друга не только структурой (хотя, в принципе, она-то как раз и должна быть одинаковой!), но и качеством написания, уровнем детализации, и некоторыми другими нюансами.
Всего различают 4 основных типа бизнес-планов , разнящихся между собой и ценой и целями своего создания:
Собственное определение бизнес-плана: это математическая и экономическая модель будущего бизнеса, решающая множество задач, стоящих перед предпринимателями, и упрощающая реализацию проекта.
Конечные «потребители» бизнес-плана представлены на небольшой схеме:
Конечно, после основного – зачем нужен бизнес-план, этот вопрос, также волнует большинство представителей малого и среднего бизнеса. На первый взгляд, действительно, все кажется просто, ведь дорогой создания практически любого бизнеса до вас шли сотни и тысячи предшественников. Но есть маленькая деталь. Для достижения успеха (ведь из этих тысяч к своим целям пришли от силы десятки, или даже единицы) нужно досконально вникнуть в мельчайшие детали бизнеса.
А это значит изучить его, сделать соответствующий анализ множества аспектов, рассчитать затраты, и т.д. То есть, по сути. Составить тот же самый бизнес-план. Вот только человеку, впервые вступающему на путь бизнесмена, такое вряд ли будет под силу, или займет очень много времени. Как раз столько, чтобы количество конкурентов (тех, которые предпочли заказать бизнес-план у специалистов) на рынке значительно увеличилось. Впору задуматься.
Давайте попробуем разобраться, что же выгоднее: заказать создание бизнес-плана профессионалам, или попробовать решить эту проблему самостоятельно? Начнем с обращения к специалистам. Сразу же можно дать хороший совет:
Не покупайте готовый бизнес-план, если он не имеет «привязок» именно к вашему бизнесу, не имеет анализа состояния рынка именно вашего города, и не адаптирован именно под ваши конкретные условия. Иначе вы просто выбросите деньги «на ветер». В крайнем случае можно скачать шаблон бизнес-плана в интернете или заказать создание типового документа, и после уже попробовать адаптировать его «под себя».
Итак, что хорошего может ожидать вас, если вы закажете бизнес-план:
Теперь перейдем к «негативу»:
Представим, что после некоторых размышлений, вы сочли, что вам вполне по силам составить бизнес-план самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов. Это вполне целесообразно особенно в том случае, если вам нужен типовой проект, который после некоторой подготовки может «осилить» почти любой желающий. Какие плюсы принесет вам такое решение?
А теперь давайте посмотрим на недостатки этого решения:
Какой из предложенных вариантов выбрать – решать вам. Могу сказать свое мнение: всегда стоит попробовать сделать все самому, ведь приобретенный опыт и даже отсутствие ожидаемого результата – это тоже своего рода преимущество.
Любое новое дело нуждается в принятии важных предварительных решений о его развитии. Бизнес-план- это очень хорошее средство для их осмысления. В условиях становящегося российского бизнеса уже работающие предприятия и люди, ещё недавно далёкие от хозяйственной деятельности, ищут новые возможные применения своих сил в экономике.
Предпринимательство- это в большей степени творчество. Однако первые шаги в предпринимательской сфере требуют тщательного расчёта и умения правильно предвидеть своё будущее.
Бизнес-план -это план развития предприятия, необходимый для освоения новых сфер деятельности фирмы, создания новых видов бизнеса.
Бизнес-план может быть разработан как для нового, только создающегося, предприятия, так и для уже существующих экономических организаций на очередном этапе их развития.
Каковы основные цели бизнес-плана? Грубое, но верное определение того, что означает бизнес-план для предпринимателя, дал специалист по бизнес - планированию Г. Райен: «Понять себя и продать себя». Другими словами, бизнес-планирование решает следующие важные проблемы:
определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;
конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей системы;
привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;
помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и её рабочую среду.
Как видно, в отличие от традиционного плана организации бизнес-план учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц которые могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы.
Для начинающего предпринимателя бизнес-плен- это по сути, всё, чем он может привлечь внимание инвесторов. Уровень составленного бизнес-плана становится показателем надёжности серьёзности предпринимателя и его дела.
Как правило, бизнес-план является отправной точкой для начала переговоров между предпринимателем и возможными инвесторами (например, банками). Особенно необходим бизнес-план при ведении переговоров с иностранными инвесторами.
Бизнес-план, как никакой другой из планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращая в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш.
В современных российских условиях бизнес-план осуществляет ещё одну важную функцию- он является инструментом приватизации государственных предприятий. Здесь он используется для обоснования предложений по приватизации, для определения круга задач, связанных с санацией (оздоровлением) приватизируемых предприятий. Бизнес-план входит в состав проспектов эмиссии ценных бумаг, публикуемых при акционировании экономической организации.
Для сегодняшней российской практики характерна тенденция перехода чрезмерно формализованного к более взвешенному и разумному применению бизнес-планов в процессе приватизации.
Бизнес-план, как и стратегический план организации, охватывает достаточно длительный период, обычно- 3-5 лет, иногда больше. Однако между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:
в отличие от стратегического плана бизнес-план включает не весь комплекс общих целей фирмы, а только одну из них, ту, которая связана с созданием и развитием определенного нового бизнеса. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий организации;
стратегические планы- это обычно планы с растущим горизонтом времени. По мере выполнения очередного годичного плана его результат анализируется, что отражается на корректировке или пересмотре стратегического плана. Нередко затем к стратегическому плану добавляется очередной годичный период. Бизнес-план имеет чётко очерченные временные рамки, по истечению которых определённые планом цели и задачи должны быть выполнены(например, должен быть построен и достигнут проектной мощности завод). Таким образом, бизнес-план по своей форме, в отличие от стратегического плана, тяготеет к проекту с его конкретной проработкой и определённой самодостаточностью;
в бизнес-плане функциональные составляющие (планы производства, маркетинга и др.) имеют гораздо более весомое значение, чем в стратегическом плане, являются полноправными, равновесными частями структуры бизнес-плана.
Близким «родственным» бизнес-плана можно назвать такой документ, как технико - экономическое обоснование (ТЭО). ТЭО- это ещё один вариант плана развития предприятия. В связи с этим функции ТЭО во многом близки функциям бизнес-плана.
Главным отличием ТЭО от бизнес-плана является то, что технико- экономическое обоснование- это специфический плановый документ для создания и развития промышленных объектов. Поэтому особый акцент в структуре ТЭО сделан на производственно- технические аспекты проекта, в то время как коммерческие, рыночные проблемы будущего бизнеса остаются почти нераскрытыми. Следовательно, можно говорить о гораздо узком, специфическом характере ТЭО по сравнению с бизнес-планом.
Методика составления ТЭО разработана Организацией Объединённых Наций по промышленному развитию (ЮНИДО). У нас методика ЮНИДО была использована при разработке Рекомендации по обоснованию предложений о создании совместных предприятий.
В соответствии с разработками ЮНИДО предлагается следующая последовательность изложения материалов ТЭО.
Общие исходные данные и условия.
Рынок и мощность предприятия.
Материальные факторы производства.
Место нахождения предприятия.
Проектно- конструкторская документация.
Организация предприятия и накладные расходы.
Трудовые ресурсы.
Планирование сроков осуществления проекта.
Финансово-экономическая оценка проекта.
Для российских предприятий ТЭО является более привычной фирмой обоснования экономического проекта из-за указанных особенностей его содержания. В современных условиях ТЭО отечественных предприятий в наибольшей степени приближены к образу, предложенному ЮНИДО.
Бизнес-план, как форма обоснования предпринимательского проекта, постепенно вытесняет ТЭО из сферы плановой деятельности бизнеса. В нём заложены преимущества гибкого сочетания производственного и рыночного, финансового и технического, внутреннего и внешнего аспектов деятельности фирмы.