Отчетность в Росстат - это особый вид документации, которую все российские организации и индивидуальные предприниматели готовят и сдают в органы статистики ежегодно, ежеквартально, ежемесячно. Что сдавать в статистику в 2019 году всем организациям и как сделать это без ошибок, можно узнать из этой статьи.
Статистическая отчетность представляет собой отдельный вид документации для бизнеса. Она является обязательной для всех хозяйствующих субъектов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Эта обязанность установлена. Кроме того, порядок предоставления статотчетности регулируется другими нормативными актами, в частности.
Отчеты в статистику за 2019 г. — когда и какие сдавать, — подскажет официальный ресурс , на котором можно узнать, какие именно отчеты ждут органы статистики от конкретного предприятия — нужно только ввести ОКПО, ИНН и ОГРН (ОГРНИП).
Если оказалось, что компания обязана сдавать отчет — нужно воспользоваться утвержденными формами. Их можно оформить как в бумажном, так и в электронном виде — законодатели пока оставили этот выбор за лицом, которое сдает отчет. Для разных организаций предусмотрены разные виды предоставления данных и разные сроки их сдачи. Зачастую их заполнение и состав вызывает определенные затруднения для организаций и ИП. Это связано с недостатком информации по этому поводу. Поэтому постараемся разобраться, какие именно предприниматели и организации обязаны отчитаться в органы статистики, какие обязательные формы действуют и какая ответственность грозит за нарушение сроков их предоставления.
Статьи 6 и 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282 определяют, какие отчеты сдавать в статистику за 2019, а также 2018 отчетный год ООО и другим организациям, в частности:
Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.
Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Сдать данные можно лично, через официального представителя или по почте заказным письмом. Предусматривается возможность направления статистических отчетных форм в электронном формате.
Действующих форм для предоставления сведений в Росстат насчитывается около 300. Не все они являются обязательными. Но есть те обязательные сведения, которые сдают практически все организации, которые не относятся к малым предприятиям. В их числе:
Код формы по ОКУД, отчет в статистику за 2019 |
Сроки сдачи, наименование формы, дата и № приказа Росстата о ее утверждении |
Индекс формы |
Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов, Приказ Росстата от 26.06.2017 N 428 Указания — Приказ Росстата от 30.11.2017 N 799 |
||
Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций, Приказ Росстата от 26.06.2017 N 428 |
11 (краткая) |
|
Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду, от 26.06.2017 N 428 |
11 (сделка) |
|
Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации), от 26.06.2017 N 428 |
||
Основные данные о деятельности организации, 15.07.2015 № 320 |
1-предприятие |
|
Основные данные о деятельности организации, 26.08.2015 № 390 |
Отдельно следует выделить такие отчетные формы:
Кроме того, существуют специальные формы для малых предприятий и предпринимателей. Они также являются обязательными:
Код формы по ОКУД |
Наименование формы, дата и № приказа Росстата о ее утверждении |
|
Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия, 15.07.2015 № 320 |
||
Сведения о производстве продукции микропредприятием, приказ Росстата № 541 от 21.08.2017 |
МП (микро)-натура |
|
Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя, приказ Росстата № 541 от 21.08.2017 |
1-предприниматель |
|
Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия, приказ Росстата № 541 от 21.08.2017 |
||
Сведения о деятельности предприятия с участием иностранного капитала, 15.07.2015 № 320 |
||
Сведения о технологических инновациях малого предприятия, 06.08.2018 N 485 |
2-МП инновация |
Микропредприятия должны сдавать в статистику сведения по форме МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия». Срок сдачи — до 5 февраля года, следующего за отчетным.
Кроме того, все организации, в соответствии с нормами статьи 18 , обязаны предоставить в орган статистики обязательный экземпляр годового бухгалтерского отчета. Такая обязанность действует абсолютно для всех, за исключением государственных организаций и Банка России. Срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности — не позднее чем спустя 3 месяца после окончания года.
В ее состав входят:
Субъекты малого предпринимательства должны сдать в Росстат только бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Это определено в приказе Минфина № 66н от 02.07.2010.
Кроме этого, организации и ИП направляют отраслевые сведения. Некоторые формы подлежат утверждению на региональном уровне, но большинство из них все же являются федеральными, и их утверждает Росстат.
Для того чтобы выяснить, какие именно отчеты должна сдавать конкретная организация или ИП, можно не только воспользоваться официальным ресурсом, ссылка на который была дана в начале статьи, но и обратиться в территориальный орган Росстата по месту учета и уточнить перечень действующих форм. Сотрудники статистической службы обязаны информировать всех хозяйствующих субъектов обо всех отчетных формах и порядке их заполнения, в соответствии с правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620. Также информацию можно получить на официальном сайте Росстата. Сделать это нужно обязательно, поскольку за нарушение сроков статистической отчетности предусмотрены административные штрафы.
Ниже суммируем информацию об основных годовых отчетах в Росстат (перейдя по ссылкам в правой колонке таблицы, вы увидите инструкции по заполнению указанной отчетности).
Формы статотчетности меняются почти ежегодно, поэтому рекомендуем обратить внимание на список шаблонов годовой отчетности за 2018 год, которые были изменены Росстатом: пользуйтесь только актуальными.
За непредоставление или несвоевременное предоставление организациями и ИП в органы Росстата статистических данных санкции статьи 13.19 КоАП РФ предусматривают административный штраф в размере:
Повторное совершение такого административного правонарушения повлечет административный штраф на должностных лиц в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а на юридических лиц — от 100 000 до 150 000 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена за предоставление недостоверных сведений в статистику.
Главное предназначение органов статистики — предоставление объективной и полной статистической информации об экономических показателях в стране. Чтобы справляться с этой функцией, Росстат сплошным методом либо выборочно по определенным признакам определяет компании, у которых запрашивает необходимые данные. В сферу его внимания чаще попадает крупный и средний бизнес.
В зависимости от своего вида деятельности компании обязаны предоставлять отчетность в Росстат по специальным формам. Периодичность сдачи для каждой формы своя: поквартально, ежегодно, раз и в три года. Нужно ли вам сдавать отчетность, по каким формам и когда — узнавайте в местном отделении статистики.
Организация считается малой, если выполняются условия:
В этом случае статотчетность сдается в упрощенном порядке. Данное преимущество упомянуто в Федеральном законе «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» № 209-ФЗ от 24 июля 2007 г . Упрощенный порядок подразумевает, что сплошной сбор статистических данных происходит единожды за пять лет, а в остальных случаях используется выборочный метод мониторинга.
Малые предприятия занимают самую большую долю среди юрлиц, поэтому неудивительно, если ваша организация ни разу не сдавала статотчетность. Зачастую органы статистики письменно уведомляют организации о необходимости представить статистические данные. О том, что компания попала в выборку Росстата, можно узнать не только с помощью Почты России, но и в территориальном органе статистики. Если с заполнением ранее не использовавшихся статистических форм возникли трудности, можно обратиться за помощью к сотрудникам Росстата.
По итогам 2017 года компании должны представить бухгалтерскую отчетность до 31 марта 2018 года включительно не только в налоговую, но и в органы статистики. Поскольку с 2013 года компании на УСН обязаны вести бухгалтерский учет, значит, представлять бухгалтерский баланс в статистику им тоже необходимо. Сделать это можно, как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Бухотчетность в Росстат сдают абсолютно все компании, для этого не требуется письма из Росстата.
Форму ПМ в Росстат подают малые предприятия. Срок — до 29 числа месяца, следующего за кварталом. Форма сдается в территориальный орган Росстата по установленному им адресу, который сообщается в письме от Росстата.
Форма МП-Микро заполняется в соответствии с указаниями Росстата от 02.11.2016 № 704. Форма сдается раз в год не позднее 5 февраля 2018 года территориальному органу Росстата установленному им адресу. Сдать форму обязаны те, кто попал в выборку Росстата (должно прийти письмо по почте).
В 2016 году проходило сплошное наблюдение, которое случается раз в пять лет: все фирмы и предприниматели сдавали статотчетность. В 2018 году наблюдение выборочное, формы заполняют компании и индивидуальные предприниматели, которые попали в выборку. Чтобы узнать, ждет ли Росстат от вас отчеты, зайдите на сайт statreg.gks.ru .
Если компания своевременно не сдала Росстат отчетность, либо данные в ней искажены, то компании и ее руководителю (или предпринимателю) может грозить штраф. С 30 декабря 2015 года в соответствии с изменениями, внесенными в ст. 13.19 КоАП РФ, размеры штрафов существенно увеличились. Руководителю отныне грозит штраф в размере от 10 до 20 тысяч рублей, а компании — от 20 до 70 тысяч рублей.
Если компания продолжает нарушать сроки сдачи отчетности, либо представлять недостоверные данные, повторные штрафы уже будут существенно выше. Руководителя оштрафуют на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а компанию — от 100 до 150 тысяч рублей. Поэтому не стоит пренебрегать требованиями Росстата о представлении статистической отчетности.
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Каждый год Росстат ведет исследования и собирает данные о работе компаний. Поэтому индивидуальный предприниматель должен предоставлять сведения о результатах своей деятельности. Но не все ИП обязаны отчитываться в региональные органы статистики в 2018 году. Росстат сам решает, кому положена статистическая отчетность. Как узнать, входит ли ваша компания в перечень тех, кто сдает отчет в статистику для ИП? Все просто: Росстат пришлет вам письмо, в котором будут находиться формы, подлежащие заполнению.
Индивидуальный предприниматель, входящий в список Росстата, обязан передавать статистические отчеты 1 раз в месяц, квартал или год. Это зависит от оборотов вашего бизнеса.
Предприниматели, не вошедшие в список Росстата, отчитываются 1 раз в 5 лет. Эта отчетность необходима для наблюдения за деятельностью малого бизнеса.
Статистическая отчетность может быть передана органам статистики как лично, так и по электронной почте.
Предприниматели, не вошедшие в список Росстата, отчитываются 1 раз в 5 лет.
Отчитываться нужно по следующим формам:
«Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя». Эту форму заполняют все предприниматели, деятельность которых не связана с сельским хозяйством. Отчитаться нужно до 2 марта года, следующего за отчетным.
«Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле». По этой форме нужно отчитаться предпринимателям, которые занимаются розничной торговлей и оказанием услуг населению. Отчитаться нужно до 17 октября года, следующего за отчетным.
«Сведения о производстве продукции малым предприятием». Эта форма заполняется, если ИП относится к субъектам малого бизнеса. Сдавать ее необходимо до 4 числа месяца, следующего за отчетным.
Всем индивидуальным предпринимателям следует придерживаться правил представления статистической отчетности – так вы избежите административных наказаний. Росстат сам пришлет вам необходимые документы и инструкции по их заполнению.
Каждый индивидуальный предприниматель должен после получения свидетельства на деятельность из налоговой отправиться в отделение Росстата. Там ведётся статистика о коммерческой работе фирм. Но так было до 2017 года. Теперь Росстат сам принимает решение, кому нужно сдавать статистическую отчётность. Но понять, нужно ли это вам несложно. Из ведомства приходит письмо с бланками, которые нужно заполнить. Если письма нет, значит и заполнять нечего. Но давайте подробнее посмотрим на необходимые действия и их нюансы.
В зависимости от объёмов коммерческой деятельности Росстат может запросить с вас отчёты ежемесячно, ежеквартально, или вообще раз в год.
Те же, кто не входит в список Росстата, подпадают под необходимость в отчётах раз в пять лет. К такому решению пришло правительство в отношении учёта статистических данных от малого бизнеса.
При этом нет надобности лично посещать отделения статистики. Предусмотрен вариант пересылки отчёта с помощью электронной почты.
Эта форма обязательная для всех ИП, кто не работает в сфере сельского хозяйства. По срокам - сдать заполненную форму нужно до второго марта. То есть, если вы ведёте отчётность за 2017 года, то принести или отправить её в Росстат нужно будет до 2 марта 2018 года.
Эта форма нужна тем, кто действует в нише розничной торговли и оказания услуг населению страны. Здесь срок больше - до 17 октября
Если вы индивидуальный предприниматель, относящийся к субъектам малого бизнеса, то вам до 4 числа каждого месяца нужно сдавать отчёт по этой форме.
Также предпринимателю на ИП нужно будет в ведомство росстатистики предоставлять образец годового бухгалтерского баланса и отчётности по своим финансовым результатам. Это регламентируется 402-ым федеральным законом от 06.12.11.
Полный список отчётов, которые ждут от вас нужно узнать, зайдя после регистрации предпринимательского права в региональный офис Росстата, либо отправив запрос по почте.
Что касается наказание за несоблюдения отчётных показаний, то штрафы могут назначаться разные - вплоть до 20 тысяч рублей за разовое нарушение и 50-ти тысяч рублей в повторном случае.
Главное - придерживаться регламента, чтобы избежать неприятных моментов с административными правонарушениями. А узнать о нём вы сможете из письма Росстата, которое ведомство само вам направит, либо из сведений, полученных непосредственно по приходу в ваше отделение статистики.
Общий порядок организации статистического учета, проведения федеральных статистических наблюдений, а также предоставления статистической отчетности на территории России установлен Законом от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ. В соответствии с этим законом статотчетность в территориальные подразделения Росстата обязаны представлять следующие категории респондентов:
Такой порядок следует из положений части 2 статьи 6 и статьи 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ.
При этом таким респондентам (в т. ч. обособленным подразделениям), чтобы встать на учет в органах статистики, каких-либо специальных действий совершать не надо. Просто представляйте статистическую отчетность в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620.
Статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным.
В первом случае статотчетность должны сдавать все респонденты исследуемой группы. Например, если проводится сплошное статистическое наблюдение за деятельностью в сфере торговли автотранспортными средствами, установленные формы статотчетности должны сдавать все организации и предприниматели, которым при регистрации в территориальном подразделении Росстата был присвоен код ОКВЭД2 45.11.
Если же проводится выборочное наблюдение, сдавать статотчетность должны не все организации и предприниматели, которые торгуют автотранспортными средствами, а только те из них, которые по решению Росстата были включены в состав выборки.
Это следует из положений части 1 статьи 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ.
Ситуация: как узнать, включена ли организация (предприниматель) в перечень респондентов, подлежащих выборочному статистическому наблюдению?
Информацию о включении в перечень выборочного статистического наблюдения, а также формы статотчетности и указания по их заполнению до организаций и предпринимателей должны доводить территориальные подразделения Росстата. Это следует из пункта 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620, и пункта 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.
Однако порядок доведения такой информации до респондентов статистического учета законодательно не урегулирован. На практике территориальные подразделения Росстата решают этот вопрос по-разному. Некоторые из них публикуют на своих сайтах списки организаций и предпринимателей, включенных в выборку для составления определенных форм статотчетности. Найти сайт территориального органа Росстата (ТОГС) можно с помощью интерактивной карты на портале http://www.gks.ru .
Многие подразделения Росстата для доведения до респондентов нужной информации используют адресные почтовые рассылки.
Если по каким-либо причинам организация или предприниматель не знают, включены ли они в перечень выборочного статистического наблюдения, для получения нужной информации необходимо обратиться в территориальное подразделение Росстата.
Порядок представления статистической отчетности субъектами малого и среднего бизнеса имеет некоторые особенности (ч. 4 ст. 8 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ).
Сплошные статистические наблюдения в отношении их деятельности проводятся один раз в пять лет (ч. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).
Выборочные статистические наблюдения проводятся:
Перечень субъектов малого и среднего бизнеса, подлежащих выборочному статистическому наблюдению, ежегодно определяется Росстатом. Сдавать статотчетность в рамках выборочного наблюдения должны только организации и предприниматели, которые включены в этот перечень.
Такой порядок следует из положений части 3 статьи 5 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ и пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 февраля 2008 г. № 79.
Организации (предприниматели) представляют статистическую отчетность по формам, которые утверждаются Росстатом (ч. 4 ст. 6 Закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ). Состав форм может различаться в зависимости от вида деятельности респондентов, их организационно-правовой формы, принадлежности к субъектам малого бизнеса и т. д. Перечень наиболее распространенных форм статотчетности, действующих в настоящее время, представлен в таблицах.
Формы статотчетности представляются в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм (п. 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620).
Подробнее об этом см.:
Если вовремя не сдать статотчетность, придется платить штраф. Его размер указан в статье 13.19 КоАП РФ:
Руководитель организации приказом может назначить сотрудника, который будет отвечать за представление статотчетности (п. 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620). Если такого приказа нет, то штраф платит сам руководитель.
Еще один вид наказания предусмотрен статьей 3 Закона от 13 мая 1992 г. № 2761-1. Организация или предприниматель должны возместить Росстату ущерб, который возник из-за необходимости исправления искаженных данных сводной отчетности.
Дела, связанные с нарушениями, о которых идет речь, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата (ст. 23.53 КоАП РФ, постановление Госкомстата России от 7 февраля 2003 г. № 36).