Изменения в 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года и порядке заполнения расчета внесены приказами ФСС от 25.02.2016 № 54, от 04.07.2016 № 260. Расскажем о ключевых изменениях в форме.

Рассмотрим порядок заполнения новой формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года. Новые строки и таблицы могут вызвать вопросы при подготовке отчетности.

4-ФСС за 9 месяцев 2016. Изменения

Обратите внимание, на странице 1 расчета 4-ФСС после поля "субъект" появилось поле "Район". Его надо заполнить, если в официальном адресе компании есть район. Иначе поле следует оставить пустым.

В поле "Среднесписочная численность работников" не учитываются сотрудницы, которые находятся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Их не надо указывать в поле "из них: „женщин“". Даже если в разделе 2 4-ФСС записаны декретные, число женщин на титульном листе может быть нулевым. Например, если в организации 10 сотрудников, из них одна женщина в декрете. Среднесписочная численность - 9. Из них женщин - 0. Программа проверки отчетности не выдаст ошибок.

На странице 1 формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 не надо указывать численность работающих инвалидов и занятых на вредных производствах. Эти сведения теперь в разделе 2.

4-ФСС за 9 месяцев 2016. Изменения в разделе 1

В разделе 1 надо обратить внимание на таблицы 1, 2 и 5.

В строке 17 таблицы 1 указывается задолженность, которую суд признал невозможной к взысканию в связи с истечением сроков давности. Если суд признал безнадежными долги по взносам на травматизм, они указываются в строке 17 таблицы 7 раздела 2.

Пособия по россиянам отражают в строке 1 таблицы 2, по работникам-иностранцам - в строке 3. Пособия работникам из ЕАЭС записывают в строку 1. Фонд исключил путаницу и уточнил название строки 3 "…кроме лиц, являющихся гражданами государств - членов ЕАЭС".

В графах 4, 7, 10 и 16 таблицы 5 надо заполнить число дней, по которым компания платила пособия, финансируемые из федерального бюджета. Название этих граф - "количество оплаченных дней, выплат, пособий" вызывало путаницу. Одни компании заполняли число дней, другие число пособий. Фонд исключил неточность, убрав из названия строки слово "пособий".

Строка 6 исключена. Пособие на погребение фонд платит из своего бюджета, поэтому выплаты надо показать только в строке 14 таблицы 2.

4-ФСС за 9 месяцев 2016. Изменения в разделе 2

В таблице6 раздела2 формы 4-ФСС показатели расположены теперь по-другому. Названия граф стали названиями строк, а строки стали графами. В них надо отразить выплаты, облагаемые взносами на травматизм, размер тарифа, скидки или надбавки и т. п.

Раздел 2 формы 4-ФСС за 9 месяцев 2016 дополнен таблицей 6.1 (приказ ФСС от 04.07.2016 № 260). Заполняют таблицу 6.1 формы 4-ФСС только страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении персонала для работы в другой организации.

Форму 4-ФСС обязаны представлять все страхователи, перечисляющие страховые взносы в Фонд соцстраха с выплат работникам. Приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 внесены изменения в действующую форму 4-ФСС. В связи с этим сдать отчет за 9 месяцев 2016 году нужно по новой форме (См. ). Что именно изменилось в форме 4-ФСС? Подробно об этом рассказано в данной статье.

Зачем изменили 4-ФСС

Некоторые организации и частные агентства занятости вправе временно направлять своих работников для работы в другие организации. Это возможно при соблюдении целого ряда условий. В частности, в Трудовом кодексе есть целая глава 53.1, регулирующая эти вопросы. Она называется «Особенности регулирования труда работников, направляемых временно работодателем к другим физическим лицам или юридическим лицам по договору о предоставлении труда работников (персонала)».

При этом важно понимать, что для работников, направленных по договору о предоставлении труда персонала, работодателем остается передающая сторона, поскольку именно с ней заключен трудовой договор. Поэтому именно передающая персонал сторона обязана удерживать с заработка НДФЛ и начислять пенсионные и медицинские взносы.

Однако со взносами «на травматизм» ситуация особая. Их также должна платить предоставляющая сторона, но с одной важной оговоркой – исходя из страхового тарифа, определяемого в соответствии с основным видом экономической деятельности принимающей стороны. Причем с учетом надбавок и скидок к тарифу по взносам.
Таким образом, передающая персонал сторона должна получить от принимающей стороны информацию о тарифе взносов «на травматизм», о скидках и надбавках. Эту информацию, в частности, потребуется теперь отображать в новом расчете 4-ФСС. Также потребуется показывать и размеры выплат в пользу переданных «в аренду» работников.

Прежде было не ясно, как отражать в расчете 4-ФСС эти сведения. Поэтому и потребовалось скорректировать форму 4-ФСС.

Появилась новая таблица

В обновленной форме 4-ФСС появилась новая таблица 6.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ».

В указанной статье, как раз, указаны «страхователи, направляющие временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы у другого юридического лица или индивидуального предпринимателя».

Таким образом, новую таблицу 6.1 расчета обновленного расчета 4-ФСС нужно заполнять именно страхователям, которые имеют право предоставлять своих сотрудников «в аренду».

Все остальные разделы и таблицы формы 4-ФСС остались без изменений.

Состав новой таблицы 4-ФСС

Выглядит новая таблица так:

В формате Excel (в редакции Приказа ФСС РФ от 04.07.2016 № 260).

Как видно, таблица содержит 15 граф (столбцов), в которых указываются сведения о принимающей стороны. При этом количество заполненных строк должно соответствовать числу организаций или ИП, куда временно направлены работники. Расшифруем содержание граф таблицы 6.1 новой формы 4-ФСС.

(в редакции Приказа ФСС РФ от 04.07.2016 № 260). Ссылка на скачивание порядка в формате Word.

Обратите внимание на следующее:

• если ваша организация не занимается предоставлением своего персонала «в аренду», то новую таблицу 6.1 обновленной формы расчеты 4-ФСС заполнять ну нужно. В состав расчета вообще не нужно включать эту таблицу. Просто сдавайте расчет без этой таблицы (п. 2 <Порядка заполнения формы 4-ФСС>, утв. Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59);
• индивидуальные предприниматели новую таблицу 6.1 заполнять никогда не должны, поскольку законодательство не позволяет им «сдавать» персонал в аренду.

Когда начинать применять новую форму 4-ФСС

Обновленная форма применяется при представлении расчета, начиная с момента вступления в силу Приказа ФСС РФ от 04.07.2016 № 260, то есть с 1 августа.
При этом расчет 4-ФСС за 2 квартал страхователи обязаны были сдать не позднее 25 июля 2016 года. Таким образом, те страхователи, кто отчитался за полугодие в срок, обязаны применять новую форму только с отчетности за 9 месяцев 2016 года.

Однако если страхователи опоздали и подают полугодовой расчет после 1 августа 2016 года, то применить нужно уже новую форму 4-ФСС.

В общем случае, применять новую форму 4-ФСС должны все страхователи, начиная с отчетности за 9 месяцев 2016 года. Срок сдачи расчета 4-ФСС за 9 месяцев 2016 года:

• не позднее 25 октября 2016 года – в электронном виде;
• не позднее 20 октября 2016 года – «на бумаге».

Если организация не предоставляет персонал «в аренду», то для нее форма расчета 4-ФСС остается прежней. Новую таблицу 6.1 можно попросту не заполнять. При этом формат, необходимый для сдачи 4-ФСС в электронном виде, должен измениться. Поэтому тем, кто отчитывается через Интернет, скорее всего, потребуется обновить версии своих отчетных бухгалтерских программ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Форму 4-ФСС за период 9 месяцев текущего года используют в том случае, когда необходимо осуществлять передачу данных о взносах в Фонд соцстраха. Чтобы быть осведомленными об изменениях к отчету за 9 месяцев текущего года, ознакомьтесь с материалом, приведенным ниже

В этой статье речь пойдет о тех нововведениях, которые были внесены летом в июле 2016 года. Проверьте, необходимо ли вам учитывать их при формировании отчета в ФСС. Кроме этого, можете использовать новый бланк, а также пример отчета, в котором уже для удобства заполнены все листы.

Отчет 4-ФСС за 9 месяцев 2016 г.: кому необходимо его формировать

Формированием сведений в формате 4-ФСС за период 9 месяцев необходимо заниматься тем плательщикам, которые осуществляют выплаты вознаграждений физическим лицам по трудовым, а также по отдельным гражданско-правовым договорам (ч. 1, 3 ст. 5, ч. 1, 2 ст. 7, ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Этими плательщиками являются фирмы, а также подразделения этих фирм и ИП. Кроме этого, к ним относятся также адвокаты, нотариусы и физические лица, которые не были зарегистрированы как ИП.

Стоит обратить внимание на то, что форма 4-ФСС подается подразделениями за тех физических лиц, за которые они получали какие-либо вознаграждения за проделанную работу. Помимо этого, данные подразделения обязаны самостоятельно заниматься выплатой вознаграждений и осуществлением отчета об уплаченных взносах. У каждого подразделения должен быть отдельный баланс, а также расчетный счет (ч. 11 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Изменения формы 4-ФСС за период 9 месяцев 2016 г.

В Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 26.02.15 № 59 расположен образец обновленной формы 4-ФСС. Стоит заметить, что в июле фондом соцстраха приказом от 04.07.16 № 260 была выпущена измененная форма 4-ФСС за период 9 месяцев текущего года. Нововведения заключаются в том, что в данной форме во втором разделе была добавлена таблица 6.1. Данная таблица теперь заполняется теми наемниками, которые занимаются передачей собственных работников на основании договора о предоставлении персонала другим работодателям на определенное время.

Отчет 4-ФСС будет отменен только в части. Со следующего года данный отчет отменен в полной мере не будет. С 2017 г. фирмами будут сдаваться только 4 отчета по страховым взносам.

Способы и сроки подачи отчета

На основании Закона о страховых взносах у плательщиков есть право предоставлять сведения 4-ФСС в бумажном, а также электронном формате. Каждый способ предоставления отчета ограничен установленными сроками на его подготовку (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

В том случае, если отчет в бумажном варианте, то данные необходимо подготовить до 20 числа по окончанию отчетного периода. Если он подается в электронном виде, то данный срок продлен еще на пять дней - до 25 числа. То есть, данные формы 4-ФСС за период 9 месяцев текущего года с внесенными изменениями необходимо передавать в ФСС до 20 или же до 25 октября в зависимости от способа его подачи.

Возможность выбора способа сдачи 4-ФСС предоставляется тем плательщикам, у которых численность работников не превышает 25 человек. В том случае, если в компании насчитывается больше 25 работников, то информацию необходимо передавать исключительно в электронном формате (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Листы в форме 4-ФСС, подлежащие заполнению

Абсолютно для каждого плательщика обязательным при подаче формы 4-ФСС за период 9 месяцев текущего года является предоставление титульного листа, а также еще 5 страниц: 1,3,6,7, 10 (п. 2 Порядка заполнения бланка 4-ФСС).

В первом разделе, содержащем информацию о взносах по ВНиМ, расположены таблицы 1 и 3, а во втором разделе расположены таблицы 6,7 и 10.В него вносятся данные о взносах на «травматизм». Таблица 10 содержит в себе информацию о спецоценке условий труда, а также о периодических медицинских осмотрах и обязательных (п. п. 34 - 34.4 Порядка).