Что такое отгул
Заявление на отгул за ранее отработанное время
Рассматриваем ситуацию, когда у работника уже есть дни переработки. Но просто так не выйти на работу нельзя. В некоторых компаниях действует понятие «устной» договоренности, то есть сотрудник в какой-то день отрабатывает, а затем берет выходной, при этом никаких записей и информации нет, т.е. человек как будто не перерабатывал, и как будто не отсутствовал. Такая ситуация вполне допустима и нельзя сказать, что она плохая. Однако, если сотрудников много, то не за всеми можно уследить и тем более помнить, кто и когда перерабатывал. Поэтому рассмотрим другой вариант — с заявлением (см. ниже).
Заявление на отгул в счет отпуска
Если же у работника нет переработок, то можно оформить заявление на отгул в счет отпуска . Самым правильным вариантом будет следующий: внести изменения в график отпусков и выделить из него один день, тогда все формальности будут соблюдены. На странице « » содержит вся необходимая информация, а также возможность скачать примеры заявлений на отгул в счет отпуска.
Заявление на отгул за свой счет
Если других вариантов нет, то можно воспользоваться заявлением на отгул за свой счет. Правильной формулировкой с точки зрения законодательства будет «заявление на отпуск за свой счет», то есть слово отгул тут как и ранее отсутствует. В нашей статье « » достаточно подробно расписано обо всех особенностях заявления на отпуск за свой счет, а также представлены файлы для скачивания в различных форматах.
Как правильно написать заявление на отгул
Заявление на отгул как и любое другое заявление имеет стандартную форму независимо от того, заявление на отгул это за свой счет или за ранее отработанное время.
— Заявление начинается с шапки, которая выравнивается по правому краю. В шапке указана информация о том, кому данное заявление адресовано (должность и ФИО) и от чьего имени пишется (должность и ФИО).
— Само слово «Заявление» выравнивается по центру.
— Далее следует содержание заявление, в нем обязательно должна быть указана дата отгула, причина отгула (например, за ранее отработанное время).
— В конце заявления указывается дата составления заявления, ставится подпись и указывается расшифровка подписи
Заявление на отгул образец
Образец заявления на отгул за ранее отработанное время:
Генеральному директору ООО «Сфера»
Иванову Василию Петровичу
от менеджера по продажам
Семенова Валерия Ивановича
Заявление
Прошу предоставить мне выходной 05.07.2015 года за ранее отработанное время 01.01.2015 года.
01.07.2015 Семенов В.И.
Скачать заявление на отгул за ранее отработанное время
Иногда обстоятельства складываются так, что возникает необходимость отпроситься с работы или взять выходной. Причин для отгула может быть много: визит к стоматологу, детский утренник, заранее запланированный приход электрика, экзамен в ГИБДД, поход с собакой к ветеринару и многое другое. Но отсутствие на рабочем месте нужно как-то документально оформить, в противном случае оно будет считаться прогулом и повлечет за собой наказание за нарушение трудовой дисциплины. Как написать заявление на отгул? Разбираемся в вопросе.
Как вообще предоставляется отгул?
Отгул (выходной) может быть предоставлен работнику в нескольких случаях:
Если же работник берет один день (или несколько дней) в счет отпуска, то за эти дни начисляются отпускные. При этом в табеле учета проставляется очередной отпуск (на основании заявления издается приказ на отпуск).
А если речь идет об отпуске без сохранения заработной платы, то выходной не оплачивается, а в табеле на основании приказа проставляется отпуск за свой счет (такой отпуск может быть предоставлен работнику не раньше, чем он отработает на предприятии шесть месяцев). Но надо помнить, что отпуск за свой счет предоставляется работнику по решению руководителя учреждения, который может и отказать в предоставлении отпуска. Правда, отказать можно не всем. Согласно трудовому законодательству (статья 125 ТК РФ) есть категории работников, которым такой отпуск может быть предоставлен по первому требованию, нужно просто написать заявление на отгул (точнее, отпуск без сохранения заработной платы). К ним относятся:
Пишем заявление правильно
Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время. Итак, берем стандартный лист формата А4 и пишем от руки (но можно набрать текст и на компьютере):
Согласно действующему законодательству Российской Федерации любой работник, который был задействовал больше, чем положено согласно нормам закона или трудовому договору, имеет право получить дополнительное время для отдыха. Оно должно компенсировать дополнительные трудозатраты, и обычно называется отгулом. Несмотря на то, что в законодательстве нашей страны отсутствует такое понятие, как «отгул», существуют все предпосылки для того, что оно скоро там появится – необходимая процедура была запущена уже довольно давно. Все дело в том, что в определенных случаях работодатель просто обязан предоставить своему сотруднику дополнительный выходной. Чтобы написать заявление на отгул за свой счет, нужно разобраться во всех давно утвержденных правилах и регламентах.
В большинстве случаев отгул является компенсацией за выход на работу в праздничный или выходной день, либо за работу в сверхурочном режиме. Стоит различать оплачиваемые отгулы и отгулы за свой счет. Какой именно вариант будет доступен работнику, зависит от того, что является основанием для получения отгула. Кроме того, выделяют официальные и неофициальный отгулы – они различаются лишь тем, каким образом происходит их оформление на предприятии. Заявление на отгул за свой счет не нужно писать в следующих ситуациях:
Работник был привлечен к труду в сверхурочном режиме, и сам выбрал отгул в качестве компенсации | ст.152 ТК РФ |
Работник выполнял свои непосредственные обязанности в выходной или праздничный день, который согласно графику и расписанию должен быть нерабочим для него. Опять же, подобная мера компенсации должна быть согласована с ним; | ст.152 ТК РФ |
Работник сдавал кровь, и после этого в тот же день вышел на работу. В таком случае он имеет право получить в качестве отгула любой другой день в соответствии со ст. 186 ТК РФ, а также еще один день для отдыха, предусмотренный тем же законодательным актом; | ст. 186 ТК РФ |
работник отработал больше положенного количества часов в соответствии с установленным графиком смен. Наиболее актуальными такие отгулы являются для тех работников, которые выполняют свои обязанности по вахтовому принципу и в соответствии со ст. 301 ТК РФ | ст. 301 ТК РФ |
Все перечисленные выше случаи являются вполне законными основаниями для получения оплачиваемого отгула в соответствии с законодательством. Как правило, даты, в которые такие отгулы будут реализовываться, обсуждаются с работодателем в частном порядке, или же просто присоединяются к уже имеющемуся отпуску.
Также стоит отметить, что в некоторых случаях работник может получить оплачиваемый отгул неофициально, и при этом заявление на отгул за свой счет также писать, конечно же, не надо. В подобных случаях вообще редко оформляются какие-либо официальные документы, и все происходит исключительно на уровне договоренностей между самим работником и его работодателем. Чаще всего это происходит, когда:
На большинстве предприятий и крупных компаний всегда имеется специальный журнал (чье наличие обычно официально не подтверждено ни в каких документах), в котором фиксируются все периоды, в которые тот или иной сотрудник работал сверх положенного по регламенту срока. Именно этот журнал обычно и используется для составления графика оплачиваемых или неоплачиваемых отгулов.
Достаточно распространенной является практика, согласно которой точная дата отгула оговаривается работодателем и сотрудником еще в тот момент, когда идет согласование работы в выходной/праздничный день. Обычно, предлагая поработать в свободное время, работодатель сразу предлагает дату компенсации или же предоставляет своему сотруднику возможность выбрать ее самостоятельно.
В тех случаях, когда работник выполняет свои непосредственные обязанности сверхурочно по несколько часов в неделю или в месяц – сразу выбрать определенную дату, в которую они будут компенсированы, невозможно. В таких случаях работодатель обычно дожидается того момента, когда количество сверхурочно отработанных часов не превысит продолжительность смены, и предоставляет сотруднику отгул на весь день сразу.
Если же речь идет о донорстве – обычно работник сам выбирает, когда он хочет отдыхать. Стоит отметить, что за каждый сеанс сдачи крови законодательством предусмотрено два полных дня отгула.
В плане регламентации и занесения в журнал неофициальные отгулы ничем не отличаются от официальных. Тем не менее, дата, в которую они будут предоставлены, в большинстве случаев оговаривается тогда, когда этого захочет работник.
Заявление на отгул за свой счет оформляется на обычном листе бумаги безо всяких бланков и форм. Оно всегда оформляется в одном и том же виде вне зависимости от того, что является основание для отгула. Написать заявление на отгул за свой счет несложно. Важно лишь придерживаться нескольких основных правил, а именно:
Кроме того, перед тем, как написать заявление на отгул за свой счет – обязательно ознакомьтесь с нижеследующими рекомендациями. Их соблюдение поможет вам упростить процедуру его получения, а также избежать недопониманий.
Заявление на отгул в счет отпуска предусмотрено в Трудовом кодексе РФ. По законодательству в счет отпускных дней работник может взять отгул на 1-2 дня. При этом, следует отметить, что заработная плата за эти дни должна сохраняться. Важно – если работник работает меньше шести месяцев, то в предоставлении дополнительного выходного может быть отказано.
На предприятиях довольно часто случаются ситуации, когда работник работает сверх установленной нормы, в выходные дни или праздничные. Таким образом, у него накапливаются «переработанные» часы. В счет них работник может договориться с начальством об дополнительном выходном дне. В некоторых случаях, если переработки нет, но она предполагается, работник также может обратиться к начальнику с подобной просьбой.
Следует отметить, что начальник вправе отказать в дополнительном выходном, и Трудовой кодекс нарушен при этом не будет.
Заявление на отгул по семейным обстоятельствам подается в таком же образце, как и другие заявления на отгул, но с указанием причины. Следует отметить, что при рождении ребенка, свадьбе или похоронах дополнительное согласие работодателя на предоставление выходных дней не требуется, но сам работник должен уведомить об этом начальство заранее, если это возможно.
Например, чтобы разобраться в том, как написать заявление на 1 день отгула или двухдневный отгул, нужно изучить следующий образец:
Или изучите шаблон заявления для отгула по любым целям у нас на сайте ().
Вне зависимости от того, является ли отгул сотрудника официально заработанным, последний должен уведомить свое руководство о желании воспользоваться своим правом, а также в обязательном порядке согласовать даты. В любом случае, прежде чем узнавать, как пишется заявление на отгул, необходимо четко определиться с датой. Это основной показатель, которым будут оперировать работодатели. В том случае, если начальник согласен о всем, что указано в заявлении своего подчиненного и полностью ознакомился с изложенными в документе аргументами, он должен наложить на эту бумагу визу – этим он подтверждает ее законность.
Если причиной желания получить отгул у сотрудника является факт его официальной переработки на предприятии, написанное им заявление после наложения визы должно отправиться в отдел кадров. Там его изучат и издадут соответствующий приказ, официально удостоверяющий право сотрудника не выходить в указанный день на работу.
Если же работник получает отгул неофициально, его заявление никуда не отправляется, а подшивается в особую папку. При этом, в журнале (о нем говорилось ранее в этой статье) делается соответствующая запись, свидетельствующая о том, что указанный отгул уже был использован.
У большинства сотрудников, которые пишут заявления на отгул и получают его, возникает вполне резонный вопрос – а требуется ли соответствующий приказ? В большинстве случаев – да – требуется. По своей силе он равносилен документу, подтверждающему привлечение к труду в нерабочий день, или же в сверхурочное время.
Стоит отметить, что если приказ о выходе на работу в неположенное время оформляется по всем правилам и фигурирует, как официальный документ, компенсация за выход на работу в данный период должна оговариваться сразу же. В противном случае у самого работодателя впоследствии могут возникнуть проблемы – его с большой вероятностью обвинят в том, что он не выполняет условия работы, предписанные в трудовом законодательстве.
Важным является тот факт, что в приказе, подтверждающем отгул, должна значиться не только дата, в которую сотрудник не выйдет на работу, но и причина, по которой он был привлечен к исполнению служебных обязанностей в нерабочее время ранее (со ссылкой на соответствующий документ или приказ).
Если же в приказе о выходе на работу в неположенное время фигурирует заранее обговоренная дата, в которую сотрудник может получить отгул (стоит отметить, что эта дата может быть проставлена в приказе только с согласия самого работника), новый документ оформлять не нужно. В таком случае вся необходимая информация заносится в график выходов, и сотрудник компании может спокойно идти на выходной.
Этот вопрос является необычайно актуальным в связи с тем, что процедура получения отгула не до конца прописана на законодательном уровне. Именно поэтому, кстати, многие считают, что заработав один или несколько дней отдыха, они имеют право просто не являться на работу, никого об этом не предупредив.
Право отгула является законным для любого работника, однако для того, чтобы им воспользоваться, он должен пройти полную процедуру его оформления. Стоит отметить, что любая неявка на рабочее место или же просто отсутствие на нем в течение даже нескольких часов без предварительного согласования с начальством расценивается как прогул. Все отгулы в любом случае учитываются при планировании финансовой деятельности, а потому несанкционированное отсутствие работник даже в течение полудня создаст несостыковки в отчетности, ведь зарплата начисляется за каждый час. Кроме того, подобное поведение может повлечь за собой все самые жесткие меры пресечения со стороны руководства компании, вплоть до увольнения. Стоит отметить, что теоретическое наличие права на отгул у сотрудника при выборе вида наказания вообще не играет никакой роли.
В статьях 152 и 153 (которые и определяют все основные положения касательно отгулов) Трудового Кодекса Российской Федерации не определены сроки, в течение которых сотрудник может получить полагающийся ему отгул в том случае, если ранее он работал в неположенное время. Соответственно, все вопросы касательно дат, в которые человек не выйдет на работу в качестве компенсации, решаются исключительно в частном порядке и исключительно между работником и работодателем. Обычно они оба приходят к единому решению, которое устраивает всех – и производственный график работодателя и личные потребности работника в отдыхе.
Стоит отметить, что промежуток времени между подачей заявления об отгуле и самим отгулом может быть сколь угодно большим. При этом, устные договоренности между работником и работодателем могут быть достигнуты еще на месяц или два раньше.
Если сотрудник получил законно полагающийся отгул в связи с тем, что работал в сверхурочном режиме ранее, в выбранный свободный день он должен поставить у себя в табеле отметку, соответствующую выходному дню. При этом, совершенно не важно, фигурировала ли конкретная дата в предварительных договоренностях между ни и работодателем, или же приказ оформлялся позже и отдельно. Стоит отметить, что если на предприятии практикуется почасовая оплата труда, а соответственно, сотрудник получает отгул за определенное количество отработанных внеурочно часов – проставляемая отметка может измениться. Если же работник получил отгул неофициально – в табеле это не должно никоим образом отражаться. Более того, сотрудник даже должен проставить соответствующие часы работы в день отгула, если учет на предприятии, конечно же, ведется с почасовой калькуляцией.
Стоит отметить, что практика привлечения сотрудников к внеурочной работе или в выходные дни является распространенной, и в той или иной форме практикуется практически на каждом предприятии. Просто периодически производственный процесс требует задействования большего количестве работников, чем в обычное время. Достаточно часто подобные перспективы оговариваются даже на предварительном собеседовании при приеме на работу.
Именно в тех компаниях, где часто издаются приказы о привлечении сотрудников к работе во внеурочное время, алгоритм предоставления отпусков является наиболее продуманным и эффективным. Большинство работодателей охотно идут навстречу своим сотрудникам, которые работали сверх нормы и стараются сделать так, чтобы человек был максимально доволен условиями труда и получал компенсацию за переработку в той форме, в которой хочет.
Отдельно оформляется и регулируется вопрос по .
Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, существуют определенные категории работников, которым нельзя отказывать в отгуле за свой счет. К этим категориям относятся:
Кроме того, согласно Трудовому Кодексу работодатель не может отказать сотруднику в отгуле, если у него случилась одна из перечисленных выше жизненных ситуаций, а именно:
Кроме всех описанных выше случаев работодатель не может отказать в отгуле за свой счет работнику, который ранее работал сверхурочно, однако стоит отметить, что в такой ситуации дата отгула может быть оговорена и перенесена. Основания для этого уже назывались выше – большое количество срочной работы, отсутствие замены, и так далее.
Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.
Предоставить отгул работнику - это типичная кадровая ситуация, решение в которой принимает работодатель: ответить на просьбу работника об отгуле положительно или отрицательно. Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях.
Отгулы за свой счет или в счет очередного оплачиваемого длительного отпуска часто используются на практике. Между тем в Трудовом кодексе понятия «отгул» нет. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ .
Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени (несколько дней), в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа. Фактически это дополнительный выходной или небольшой, однодневный отпуск.
Данное освобождение от труда возможно в двух случаях:
Также напомним: в случае если сотрудник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, администрация обязана либо оплатить его труд в двойном размере, либо в одинарном, но с предоставлением выходного дополнительного дня.
Выходной в счет отпуска легко получить по согласованию с руководителем. Вообще есть два пути получения таких дополнительных дней отдыха.
Порядок оформления и предоставления имеет много общего с тем, который предусмотрен для длительных отпусков, ведь отгул — это их небольшая часть, предоставляемая в соответствии с установленными правилами. Также необходимо документальное оформление: заявление сотрудника на отгул и согласие работодателя. Оплачиваются только дни, взятые как часть длительного отдыха или предоставляемые в качестве компенсации, например за донорство.
Но один день за свой счет можно взять в любое время, если руководитель согласится. Это неотъемлемое право, так как ситуации бывают разные.
Сравните 2 образца заявления на отгул: первый — за свой счет, второй — в счет отпуска.
Выходной за свой счет положен всем трудящимся гражданам в следующих случаях:
При этом работник может вполне законно в этом случае отсутствовать на месте труда до 5 суток.
Заявление в этом случае может выглядеть таким образом.
Отпуск за свой счет на 1 день — это неоплачиваемые свободные сутки, предоставляемые сотруднику на основании его обращения с согласия администрации.
Заявление пишется в свободной форме (см. примеры выше), обязательно надо указать наименование предприятия, суть обращения (можно упомянуть и причину), просьбу о предоставлении выходного дня. Правовое обоснование желательно, но не обязательно. Предъявляется бланк в приемную, секретарю или иному лицу, осуществляющему прием и регистрацию входящей документации, либо в отдел кадров. На таком заявлении директор ставит визу, затем оформляется приказ по утвержденной форме, с которым сотрудника знакомят под подпись. Только после этого можно быть уверенным в правильном оформлении всех форм. Не обязательно печатать обращение, можно написать его от руки, главное — зарегистрировать в приемной и получить визу руководителя на такой бумаге.
Данный период отдыха также должен быть грамотно и правильно отражен во всей кадровой документации. При этом только приказ является распорядительным документом, полагаться на устные заявления не стоит.
В жизни случаются моменты, когда отдых просто необходим, и тогда отгул на работе становится идеальным решением.
Но как заполучить желанные выходные? Как разобраться в этой сложной кадровой процедуре?
Понятие отгул в современном законодательстве отсутствует, но по смыслу ему близки такие понятия, как:
Работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск за свой счет в трех случаях:
Количество отгулов во всех этих случаях составляет 5 дней .
Работодатель должен предоставить отпуск за свой счет, если на то есть уважительная причина . Причем, если руководитель посчитает, что причина не достаточно весома, он может отказать в предоставлении отгулов. А законодательство прописывает лишь три обязательных случая для отгула, которые были перечислены выше. Поэтому на предоставлении отпуска сильно сказываются и отношение начальства к работнику, и его незаменимость этого сотрудника .
Желательно, чтобы общая продолжительность всех отпусков без сохранения зарплаты за год была не больше двух недель, потому что только 14 дней отгулов смогут засчитаться в трудовой стаж . Остальные дни из него вычтутся. Например, если в год у сотрудника было взято отгулов на 30 дней, то стаж за год будет уменьшен на 16 дней.
Таким образом, выйдя на пенсию, человек заметит, что его продолжительность работы или службы оказалась на несколько дней меньше , и это негативно сказалось на пенсии.
Трудовым кодексом РФ определяются категории работников, которым обязаны предоставить отпуск за свой счет,
при наличии письменного заявления. Причем закон определяет и количество предоставляемых дней в году:
Единой формы заявления о предоставлении отгула за свой счет не существует, поэтому его можно написать от руки, своими словами . Если, конечно, организация, в которой вы работаете, не разработала свои формы и бланки.
Вызвать сотрудника с отпуска руководитель может только при его согласии. При этом следует помнить, что нельзя отзывать
:
Все отгулы входят в расчет ежегодного оплачиваемого отпуска . Таким образом, если работник берет «дополнительные выходные» на 20 дней, то в отпуск он сможет уйти, соответственно, на 20 дней позже.
Интересуйтесь своими правами , и тогда нерадивые руководители не смогут воспользоваться неграмотностью своих сотрудников!
Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!