Досрочное увольнение по сокращению штата - выплаты и пример расчета денежного возмещения обсудим в настоящей статье. Также в ней будут рассмотрены другие важные вопросы по данной теме.
Заблаговременное предупреждение о грозящем увольнении — это одна из гарантий, предоставляемых работникам при сокращении штата. До истечения срока предупреждения об увольнении (2 месяца) прекратить трудовые отношения нельзя — так звучит общее правило, закрепленное в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Однако уже в следующей части нормы приведено исключение из него: при полученном одобрении работника увольнение допускается и раньше при условии перечисления последнему соответствующей денежной компенсации.
Работодатели обычно заинтересованы в оперативном проведении оргштатных мероприятий, поэтому, как правило, сразу включают в извещение о предстоящем сокращении предложение прекратить трудовые отношения досрочно. Однако нередки и ситуации, в которых компания не имеет желания сократить работника быстро, поэтому предложения об этом не делает, но работник настаивает на досрочном увольнении по сокращению. ТК РФ говорит о возможности уволить трудящегося раньше двухмесячного срока при одобрении последнего, поэтому в подобных случаях руководитель вправе решить этот вопрос на свое усмотрение.
Поскольку удовлетворять просьбу работника о досрочном увольнении по сокращению у работодателя обязанности нет, он может, в частности, предложить ему подать заявление о желании уволиться или же прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию. Правда, в таком случае права на денежные суммы, предусмотренные законом для сокращенных (в том числе и возмещение за досрочное увольнение), работник не имеет.
Работник, уволенный в связи с сокращением раньше срока, по закону должен получить соответствующую компенсацию. Важно понимать, что ее выплата не предполагает освобождения от обязанности выплатить другие причитающиеся конкретным работникам суммы (как и иные выплаты, которые положены всему увольняемому персоналу).
Приведем ниже все возможные виды денежных сумм, которые обязательны к выплате уволенным по сокращению раньше срока работникам:
Все перечисленные выплаты осуществляются за счет компании и должны быть произведены в последний день работы сотрудника (исключением являются лишь пп. 3 и 4). Если сделать это не представляется возможным, то заплатить необходимо не позднее следующего после запроса уволенным расчета дня (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).
Определенных сроков выплаты среднего заработка за то время, в течение которого уволенный ищет работу, в законе не установлено, поэтому работодатель может произвести их в любой момент в пределах 2 (при обращении за 3-й выплатой — 3) месяцев со дня увольнения.
Для наглядности рассмотрим пример. Допустим, работника известили о сокращении 30.09.2016. Срок предупреждения об увольнении в таком случае истекает 01.12.2016, однако он согласился уволиться 04.11.2016.
Сначала необходимо вычислить средний заработок увольняемого сотрудника за день по правилам положения о среднем заработке, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Для этого:
Затем вычисляется компенсация путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении. За указанный в примере период с 05.11.2016 по 30.11.2016 будет 18 рабочих дней. Таким образом, путем перемножения 1860,47 руб. на 18 мы получим сумму компенсации, равную 33 488,46 руб.
ТК РФ обязывает работодателя вплоть до момента увольнения предлагать сокращаемым вакантные места, на которых они могут трудиться, с учетом квалификации и показателей здоровья (ч. 1 ст. 180). Возможна ситуация, когда работник дал в письменном виде согласие на досрочное увольнение, но в период до увольнения появились подходящие ему вакансии. Обязан ли работодатель предложить их?
Судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, апелляционное определение Мосгорсуда от 26.02.2013 по делу № 11-6190/2013 указывает, что согласие сотрудника на досрочное сокращение говорит о его намерении завершить трудовые отношения с данным работодателем, а не перейти на другую должность. Таким образом, работодатель не обязан предлагать такому работнику вакансии. Другие же суды исходят из того, что ТК РФ не делает для работодателей никаких исключений по исполнению рассматриваемой обязанности (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.06.2013 по делу № 33-5018/2013).
Вывод: ввиду отсутствия в законе нормы о необязательности предложения вакансий досрочно увольняемым сотрудникам, а также с учетом противоречивой судебной практики рекомендуется все же предлагать таким сотрудникам подходящую работу вплоть до момента их увольнения.
Законом не установлено конкретного способа оформления досрочного увольнения при сокращении. Указано лишь, что согласие сотрудника должно быть письменным.
Его можно получить разными способами:
Сама процедура увольнения происходит в общем порядке: оформляется приказ, вносится соответствующая запись в трудовую книжку и т. д.
Работника, согласившегося на досрочное сокращение, можно уволить даже в день получения им извещения о сокращении. Правда, работодатель при этом должен быть готов в тот же день полностью рассчитаться с уволенным, так как в противном случае будет нарушена ст. 140 ТК РФ, а за это работодатель может быть привлечен к гражданско-правовой и административной ответственности.
Подведем итоги: для того чтобы работодатель смог без проблем произвести досрочное сокращение работника, ему необходимо выплатить все причитающиеся увольняемому суммы в полном объеме и в установленный срок. Также важно не пренебрегать при этом правилом о предложении подходящих вакансий вплоть до дня увольнения.
Какая компенсация полагается при увольнении по сокращении штатов в 2018 году? Какая статья ТК РФ регулирует порядок расчета и выплаты компенсации? Полагается ли такая компенсация совместителям? Ответим на наиболее распространенные вопросы и приведем пример расчета.
Работника можно уволить, если сократить его должность или численность сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но в чем различие сокращения должностей и сокращения численности? Поясним в таблице.
Внимание
Сокращение численности и сокращение штата – это основания, по которым работник может быть уволен по инициативе работодателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Принять решение о сокращении численности или штата работодатель вправе в любой момент и обосновывать его перед работниками он не обязан (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
При сокращении увольняемому работнику полагаются следующие виды денежных выплат:
Также работодатель дополнительное обязан сохранить средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия. Такая выплата полагается при условии, что работник не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах 2 месяцев.
Имейте в виду
В некоторых ситуациях средний месячный заработок работодатель обязан сохранить за уволенным работников в течение третьего месяца со дня увольнения. Однако для этого необходимо решение службы занятости населения. И только если сотрудник обратился в службу занятости в двухнедельный срок после увольнения и не был им трудоустроен (часть 2 статьи 178 ТК РФ).
Стоит заметить, что для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачиваемый период трудоустройства после сокращения больше. Он может доходить до шести месяцев после увольнения по сокращению (ст. 318 ТК РФ).
Чтобы рассчитать выходное пособие, нужно принимать во внимание заработок увольняемых в расчетном периоде. Для выходного пособия при увольнении расчетным периодом являются 12 календарных месяцев до месяца увольнения (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). То есть, если вы увольняете работника, например, 20 февраля 2018 года, для расчета нужно будет взять период с февраля 2017 года по январь 2018 года.
Особенности определения расчетного периода
Есть некоторые особенности определения расчетного периода:
Итоговая сумма выходного пособия определяется по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):
Выходное пособие = сумма заработка за расчетный период / число отработанных дней в расчетном периоде x число рабочих дней в оплачиваемом месяце (после увольнения).
Приведем пример расчета выходной компенсации при увольнении по сокращению. Логинов А.С. уволен 03.02.2018. В расчетном периоде – с 01.02.2017 по 31.01.2018 он был:
Остальное время Симонов отработал. За расчетный период ему начислены:
Количество отработанных дней за расчетный период – 222. База для расчета выходного пособия – 300 000 руб., так как отпускные и пособие в нее не включают.
Средний дневной заработок – 1 351,35 руб. (300 000 руб. / 222 дн.). Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения (с 04.02.2018 по 03.03.2018) – 18. Выходное пособие составит по итогам расчета – 24 324,3 руб. (1 351,35 руб. x 18 дн.).
Рабочие или календарные дни принимать расчете выходного пособия?
Некоторые судьи считают, что сотрудникам на окладе выходное пособие надо рассчитывать с учетом нерабочих праздничных дней. Например: сотрудника уволили 31 декабря 2017 года. В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе 15 рабочих дней. Во избежание споров безопаснее выплачивать выходное пособие исходя из 23 рабочих дней, то есть с учетом праздников с 1 по 8 января 2018 года. Подобного рода выводы следуют, например, из апелляционного определения Санкт-Петербургского городского суда от 24 сентября 2015 г. № 33-14501/2015.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается по общим правилам. То есть, не имеет значения тот факт, что эта компенсация полагается к выплате в связи с сокращением штатов. Поэтому мы не станем подробно описывать порядок расчета в данной статье. Просто применяйте к расчету такую формулу (ст. 127 ТК РФ)
Компенсация за неиспользованный отпуск = количество неиспользованных дней отпуска X средний дневной заработок.
При этом рекомендуем обратить внимание на особенности расчета компенсации отпуска при увольнении тем, кто отработал меньше года, но больше пяти с половиной месяцев. При расчете компенсации в таких случаях количество неиспользованных дней отпуска определяйте по формуле (Письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1):
Количество неиспользованных дней отпуска = продолжительность ежегодного отпуска – количество использованных дней отпуска
Получается, что если работник отработал пять с половиной месяцев или больше и не был в отпуске, то при увольнении при сокращении штатов в 2018 году ему полагается компенсация за полный отпуск.
Сокращение штата по разным причинам – довольно частое явление. Как правильно оформить выплаты при таком виде увольнения, важно знать как работникам, так и работодателям. Именно этой информации посвящена данная статья.
Данная статья предназначена для лиц старше 18 лет
А вам уже исполнилось 18?
Сокращение работников на предприятии - далеко не редкость в наше время. Практически всегда это давно обдуманный шаг со стороны руководства и полная неожиданность для сокращаемых. Ведь найти подходящую работу не так то просто, а уведомляют будущих сокращенцев о потере заработка только за 2 месяца. Перспектива через 2 месяца остаться без стабильного дохода не может не пугать. Именно потому законодатели предусмотрели особые компенсационные выплаты при сокращении - выходное пособие в размере среднего месячного заработка и ряд других выплат, чтобы во время поиска нового рабочего места сокращенные сотрудники могли обеспечить свою жизнь.
Однако работодатели часто не информируют свой персонал о положенных выплатах либо информируют не полностью. В целях экономии, конечно же. Поэтому каждый работник, попавший под сокращение, должен максимально почерпнуть информации о том, что же ему полагается, чтобы в случае необходимости суметь отстоять свои права.
Средства, получаемые сокращаемыми сотрудниками при увольнении, частично аналогичны выплатам при других видах расторжения трудового договора. Но есть и свои исключительные особенности. Все возможные выплаты, пособия и компенсации прописаны в 180 ст. Трудового кодекса РФ.
Рассмотрим перечень всех выплат:
Примечание: Согласно нормам Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предупредить сокращаемый штат о грядущем увольнении в письменном виде и не позже чем за два месяца, которые должны быть отработаны и оплачены. Но в некоторых ситуациях работодатель и работник, по согласию обеих сторон, могут принять решение о досрочном прекращении работ и расторжении трудового договора. Это будет называться досрочным сокращением и несет за собой выплаты относительно количества недоработанного времени.
Учитывая разность полагаемых выплат, компенсация по различным видам оплаты происходит вразнобой:
При расчете выходного пособия для сокращаемого штата существуют некоторые исключения. Касаются они сотрудников Вооруженных Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти и государственных органов, в которых законодательно предусматривается вероятность военной службы и работников, проходящих гражданскую службу, альтернативную военной. Для работников вышеуказанных структур ст. 349 Трудового кодекса РФ предусмотрены дополнительные льготы и преимущества. Чаще всего, помимо работы в перечисленных организациях, для получения дополнительных компенсаций сотрудник должен занимать руководящую должность.
При сокращении не стоит забывать о положенном отпуске и положенной оплате за него.
Для расчета данного вида компенсации следует:
Время, проведенное в оплачиваемом отпуске или на больничном, является частью стажа. В учет не берутся дни, в которые брался отпуск за свой счет либо отгулы по причине ухода за ребенком.
Не полностью отработанный месяц учитывается, только если большая его часть была отработана.
Полученная при расчете цифра округляется до большего значения. Если сотрудник за год отработал 11 месяцев - то отпуск в 28 дней ему однозначно положен. В таком случае при умножении на коэффициент 2.33 отнимайте дни отпуска.
Данный вид компенсации выплачивается единовременно в последний рабочий день. Расчет выходного пособия в размере среднего заработка при сокращении рассчитывается по формуле: количество рабочих дней в первом месяце после сокращения умножить на среднесуточный заработок.
Размер пособия за второй и третий месяцы рассчитывается по аналогичной формуле.
Ознакомиться с порядком расчета пособия по сокращению можно в 178 ст. Трудового кодекса РФ.
Налоги удерживаются со всех выплат пособия при сокращении:
На сегодняшний день общий процент страховых взносов равен 30. Из которых:
Согласно действующему законодательству, из всех положенных к удержанию выплат работодатель оплачивает только НДФЛ. Расходы на страховые взносы принадлежат работнику.
При грядущем сокращении есть еще два месяца для ознакомления с вариантами выплат, выходного пособия и компенсаций. Лучше заранее изучить информацию, чем помимо работы лишиться и положенных законодательно компенсаций.
Бывают случаи, когда сокращенный сотрудник знает все, что ему полагается, и видит ошибки в расчетах работодателя, из-за которых размер выходного пособия значительно меньше ожидаемого. В таком случае стоит обратить на это внимание работодателя.
Если же руководитель несогласен, остается только обращаться в трудовую инспекцию с соответствующей жалобой. Специалисты трудовой инспекции изучат расчеты выходного пособия при сокращении и в случае наличия ошибок обяжут работодателя к дополнительным выплатам.
По инициативе работодателя увольнение работника может быть в случае сокращения штата или численности, и обязательным условием такого увольнения должно быть грамотное документальное оформление увольнения - уведомление работника в определенный срок, предложение вакансий. Помимо этого, обязательно должно быть выплачено выходное пособие при увольнении по сокращению штатов (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Достаточно часто увольнение по этому основанию оспаривается работником в связи с несоблюдением процедурных моментов. Что необходимо для правомерного увольнения?
В первую очередь в организации должно быть реальное сокращение штата, то есть сокращаемая должность должна быть фактически исключена из штатного расписания, а не переименована. Это может быть в том случае, если часть должностных обязанностей уже нет необходимости выполнять, а остальная часть перераспределена между другими работниками. Кроме этого, необходимо заранее, не менее чем за два месяца сообщить работнику об увольнении под роспись, предложить вакантные должности (ст. 180 ТК РФ). Обязательным элементом процедуры увольнения являются выплата выходного пособия при сокращении и сохранение среднего заработка на период второго, а в исключительных случаях и третьего месяца трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).
Обязательность выплаты выходного пособия определена законодательством. При этом внутренними документами организации может быть предусмотрено повышенное выходное пособие для отдельных ситуаций или для отдельных категорий работников, например, пособие может быть выше для работников, проработавших долгие годы на предприятии. Кроме того, в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении может быть указано о выплате выходного пособия, превышающего установленное законодательством.
Но вне зависимости от положений локальных актов или категории трудового работника есть обязательный порядок расчета размера выходного пособия при сокращении, и в 2017 году этот порядок не изменился.
При увольнении по сокращению штатов в числе прочих выплат работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Кроме того, если бывший работник не найдёт работу, он сможет получить пособие еще за один месяц, а в исключительных случаях и за третий (ст. 178 ТК РФ).
Но кроме общего правила, определяющего размер выходного пособия, предусмотрены особенности в отношении некоторых категорий работников:
Выплата пособия производится в последний день работы вместе с причитающимися заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск.
Основанием для выплаты пособия за второй месяц будет трудовая книжка сокращенного работника, подтверждающая, что работник не трудоустроен. Рекомендуется получить заявление с бывшего работника с приложением копии трудовой книжки. Выплата за третий месяц производится только на основании решения службы занятости.
Но что касается срока выплаты, то законодательство не указывает, в какой срок должна быть произведена выплата. С учетом того, что работник обращается за выплатой после истечения указанного в законодательстве срока, то есть по окончании второго и третьего месяцев, то дата выплаты может быть согласована дополнительно и указана в заявлении работника.
Ни одна компания не застрахована от возникновения необходимости в сокращении. Какие предусмотрены выплаты при сокращении работника (2017)? Трудовой кодекс даёт ответ на этот и другие вопросы, связанные с сокращением.
Сокращение неизбежно влечёт изменение штатного расписания. Сокращается ли численность работников — уменьшается количество сотрудников, замещающих одинаковые позиции, или сокращается штат — из штатного расписания исключаются должности или целые подразделения.
При сокращении штата всем увольняемым по этому основанию работникам должны быть выплачены выходные пособия. Эта гарантия закреплена в ст. 178 ТК РФ . Их размер не может составлять меньше среднемесячного заработка. Но работодатель вправе увеличить сумму пособия, если такая возможность закреплена в договоре — трудовом или коллективном.
Кроме пособия, увольняемый сотрудник имеет право на сохранение за ним среднемесячного заработка на то время, пока он будет занят поиском новой работы. Рассчитывать на эту поддержку работник вправе не дольше двух месяцев с того дня, как его уволят.
Лишь в исключительных случаях материальная поддержка может быть продлена и на третий месяц. Для этого нужно решение органа службы занятости. Сотрудники службы могут встать на сторону работника, если он в двухнедельный срок после увольнения обратился к ним для помощи в трудоустройстве, но к третьему месяцу после увольнения найти новую работу так и не получилось.
Совместитель также может попасть под сокращение. Он, как и основной работник, имеет право на гарантированные выходные пособия. Но вот права на сохранение среднемесячного заработка на время поиска работы совместитель не имеет. Ведь эта помощь целевая — для тех, кто не трудоустроен. А совместитель помимо дополнительной работы имеет другую, основную работу. После сокращения по совместительству он не теряет места на основной работе.
Выходное пособие должно быть выплачено работнику в день окончания трудового договора.
Сохраняемый на время поиска нового работодателя средний заработок выплачивается уволенному по его заявлению. Бывшему сотруднику нужно будет показать руководству компании свою трудовую книжку, по которой будет видно, что он ещё не трудоустроен. Средний заработок сохраняется за работником на определённый срок (для большинства работников не более двух месяцев со дня увольнения). Поэтому работодатель обязан выплатить его по окончании срока.
Если работник обратился после увольнения в службу занятости и не был трудоустроен этим органом в течение трёх месяцев, то работник вправе рассчитывать на выплату сохранённого заработка и за третий месяц без работы (а для северных работников до шести месяцев). Для этого кроме заявления и трудовой книжки нужно представить работодателю решение службы занятости.
Выходное пособие и сохраняемый заработок на время поиска работы выплачиваются за счёт средств работодателя, который произвёл сокращение.