Доп соглашение при совмещении должностей. В каких случаях допускается прекращение совмещения? Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей

Прибегают при нехватке постоянных кадров или необходимости выполнения разовых, но крупных объемов работ. При заключении договоренности оговариваются сроки работы по внутреннему совместительству и, разумеется, размер доплаты за совмещение . Но бывает, что необходимость в замещении вакансии отпадает раньше, чем данный срок истекает. В этом случае требуется отмена ранее подписанной договоренности о замещении на период отпуска .

Порядок и правила отмены совмещения должностей

Инициировать отмену может любая из сторон, участвующая в процессе заключения договора. Сделать это можно как по окончании срока действия договоренности, так и в процессе.

Причинами прекращения сотрудничества по совместительству могут стать:

  • Подошедшая дата окончания соглашения;
  • Прием на свободную вакансию постоянного работника;
  • Отсутствие дальнейшей надобности в исполнении этой работы. Инициатором выступает наниматель;
  • Инициатива сотрудника может выражаться в дальнейшем нежелании выполнять доверенный ему участок.

Совместительство выполняется исключительно на добровольной основе, после подачи работником специального заявления , поэтому принятое решение одной стороны является поводом для полной аннуляции договора.

Условия отмены совмещения должностей

Отменить принятое ранее трудовое соглашение на совмещение должностей можно исключительно при предоставлении письменного документа. Исключением является только отмена в порядке истечения срока действия договоренности.

Если отмена является инициативой работодателя, издается приказ, с обязательным предварительным уведомлением сотрудника. Одновременно с обязанностями с совместителя снимается и доплата. Уведомление сотрудника должно проводиться как минимум за 72 часа или трое суток. Этот срок может быть увеличен, но не уменьшен.

Когда инициативу проявляет сотрудник, он обязан подать заявление с прошением о прекращении возложения на него дополнительной должности. Отказать наниматель ему в этой просьбе не вправе, если работник предъявил заявление заблаговременно.

Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Снятие обязанностей по дополнительной профессии проходит всегда на основании постановления директора предприятия. Все приказы в организациях, в том числе и те на основании, которых снимается совмещение, издаются по унифицированной форме Т-8 .

Оформление совместительства должностей и его снятие проводиться согласно нормам законодательства, прописанных в статьях 60.1 и 60.2 ТК РФ . Данный факт обязан отражаться при издании приказов. Для правильного закрепления принятого решения необходимо соблюсти ряд прописанных в делопроизводстве формальностей. Приказ вступает в силу только с момента его подписания руководителем организации. Под изданным соглашением обязательно должна быть подпись, работника упомянутого в нем.

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей — образец

Назначенная внутреннему совместителю доплата устанавливается за выполнение дополнительных работ. Аннуляция договоренности также позволяет не выплачивать доплату далее. Аннулировать доплату можно только по приказу. Для этого необходимо составить отдельный документ или добавить пункт о прекращении дополнительных выплат в соглашение о прекращении совмещения должностей.

Отдельный документ должен содержать:

  • Распоряжение о прекращении начисления доплаты;
  • Данные сотрудника-совместителя;
  • Дату аннуляции;
  • Размер ранее начисляемой надбавки.

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника – образец

Приказ о прекращении выполнения возложенных ранее обязательств по выполнению дополнительных работ требует четкого изложения.

В нем необходимо указать:

  • Вакансию, которая подлежала замене на определенное время;
  • Дату окончания соглашения;
  • ФИО сотрудника, который выполнял временные обязанности;
  • Причину преждевременного прекращения действия договора;
  • Распоряжение о прекращении дальнейшего начисления выплат за совместительство, с указанием суммы назначенной доплаты.

Распоряжение передается на ознакомление совместителю. Он обязан поставить свою подпись под документом, тем самым соглашаясь с изложенными фактами. Кодекс не позволяет сотруднику оспаривать факт отмененной договоренности. Он имеет право лишь ознакомиться и согласиться с распоряжением.

к трудовому договору от 5 декабря 2011 г. N 12/05

г. Москва 15 декабря 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Фантазия" в лице Генерального директора Антонова А.А., действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем "Работодатель", и гражданин Российской Федерации Иванов В.В., именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 5 декабря 2011 г. N 12/05 о нижеследующем:

1. С согласия Работника и в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 ТК РФ Работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по должности экспедитора за дополнительную оплату.

2. Поручаемая Работнику дополнительная работа будет осуществляться до 15 декабря 2012 г. без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.

3. За выполняемую по настоящему дополнительному соглашению дополнительную работу Работник получает дополнительную оплату в размере 3000 (трех тысяч) рублей в месяц.

4. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

5. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 5 декабря 2011 г. N 12/05 и вступает в действие с 15 декабря 2011 г.

6. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в делах Работодателя, другой передается Работнику.

Работник: Работодатель: В.В. Иванов ООО "Фантазия" Место жительства: Место нахождения: Паспорт гражданина РФ Почтовый адрес: ИНН: Работник ______/В.В. Иванов Работодатель ______/А.А. Антонов 15.12.2011 15.12.2011 Дополнительное соглашение получено "15" декабря 2011 г. Иванов

Совмещать профессии, работая на основной и дополнительной работе, можно либо по собственному желанию для повышения уровня зарплаты, либо по просьбе работодателя за счет высокого показателя работоспособности. Нужно ли при этом оформлять дополнительное соглашение , нужен ли образец приказа и что делать в случае отмены функционирования внутреннего совмещения, вопросы, ответы на которые можно узнать подробней в текущей статье.

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей

Положения ст. 60 п. 2 Трудового кодекса РФ гласят: внутреннее совмещение профессий — работа, которая выполняется работником во время отсутствия основного специалиста. Такой вид деятельности по Закону предусматривает прибавочную оплату (хотя оформление трудового договора по совместительству не всегда нужно).

Оформить сотрудника по внутреннему месту труда можно по волеизъявлению самого подопечного или по решению работодателя. Если он обладает необходимой документацией и соответствующим набором качеств, его могут назначить ответственным за выполнение работы по внутреннему совмещению профессий. Причинами, по которым возможно изменение положений трудового договора являются:

  • Желание работника перейти на временную дополнительную должность;
  • Назначение работника трудиться за доплату к основному заработку на совмещении должности начальством (детальнее это описано ).

Отмечается, что заключать совмещение можно как для должности, так и для профессии на 0,75 или на пол ставки. Чтобы правильно оформить соединение должностей необходимо придерживаться следующего порядка:

  • Написать заявление.
  • Осуществить выполнение дополнительной договоренности;
  • Оформить образец приказа об изменении условий трудового договора.

Стоит отметить, что по Закону любой из пунктов, для правильного заключения соединения должностей, требуется соблюдать обязательно.

Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении

Прежде чем приступить к осуществлению обязанностей на новой должности, которая совмещается с основной работой. Сотрудник вместе с работодателям должны оформить дополнительную договоренность к трудовому контракту. Для ее правильного выполнения необходимо вписать следующую информацию:

  • Дата составления документа;
  • Номер соглашения;
  • Данные работодателя;
  • Информацию, которая касается ФИО и основного места труда работника;
  • Поручения и обязанности, которые следует выполнять на второстепенной должности;
  • Основание для оформления вспомогательного приложения к договору;
  • Определение условий оплаты на внутреннем совмещении.

Правовой документ заключается в двух экземплярах с обязательной подписью работодателя и сотрудника. По желанию подопечного руководитель на основании составления договоренности может сделать запись об изменении условий работы в трудовой книжке.

Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей

Договоренность к основному трудовому документу, которая касается объединения работы на территории одной организации оформляется по общепринятому принципу. Внутренняя трудовая деятельность может оформляться как для соединения должностей, так и для профессий. Единственное условие: у работника должно быть достаточно трудового опыта и квалификации для задействования сотрудника к данной работе.

Не исключено заполнение вспомогательного приложения к трудовому договору об отмене полномочий. Это может быть связано с истечением срока действия соглашения по внутренней деятельности или с изменением решения самого работника. Такое желание не является противозаконным и должно быть рассмотрено работодателем в ближайшее время.

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Чтобы правильно оформить вспомогательный документ к трудовому контракту, нужно уметь правильно заполнять документы: заявление, договоренность и приказ. Дополнительный документ к договору требует наибольшего количества заполняемой информации. Поэтому его требуется оформлять тщательно, путем внесения полной и конкретной информации о всех нюансах сотрудничества.

Приказ о дополнительном соглашении на совмещение

Завершающим этапом в заключении прибавочной деятельности для работника является оформление приказа. Чтобы правильно оформить образец распоряжения, следует подготовить:

  • Место труда для работника;
  • Правильно составленное согласие сотрудника, который готов взять на себя ответственность работать на доп совмещении профессий;
  • Вспомогательное приложение к контракту.

На основании данных документов издается приказ по форме, которая действует в организации. Распоряжение включает информацию, которая прописывается в оформленных ранее документах. Правовое распоряжение является доказательством того, что работник может приступить к выполнению рабочих обязанностей на доп месте труда.

Главным условием для для вступления в силу распоряжения является предоставление в течение трех дней документа для ознакомления и подписи работнику, согласно положениям статьи 68 ТК РФ. Следует отметить, что в приказе должна быть ссылка на договор по основному месту занятости.

Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей

Если работодатель или сотрудник хотят внести изменения в вспомогательный документ к контракту, следует в первую очередь придерживаться обоюдного согласия изменить прописанные ранее условия. Такое понятие как изменение положений добавочного документа к контракту законно, а значит требует со стороны подопечного написания заявления с желанием прописать новые условия.

На основании заявки в доп соглашении прописываются новые условия, которые закрепляются подписью работодателя и подопечного. Действуют они по тому же принципу, что и заключенные ранее положения. По Закону вносить изменения правил в прибавочный документ к договору не запрещено.

Дополнительное соглашение об отмене совмещения должностей

Отмена дополнительного соглашения о совмещении должностей — такая же правовая норма, как и оформление документа. Чтобы реализовать отмену действия приложения необходимо сделать следующее:

  • Работнику — известить начальство за три дня;
  • Руководителю составить письменное уведомление.

Стоит отметить, что такое право действует на основании положений ст. 60 ТК.

Решение разорвать выполнение временных обязанностей по внутреннему совместительству должно сопровождаться оформлением следующих документов:

  • Соглашение об отмене действия соединения профессий;
  • Приказ, который подлежит к рассмотрению сотрудником.

Совмещение должностей – это исполнение работником компании дополнительной работы на другом месте (статья 60.2 ТК Российской Федерации), в то время как отмена совмещения по инициативе работодателя подразумевает увольнение подчиненного с должности. Руководитель нанимает сотрудника по совмещению, когда кто-то из работников не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья либо же уезжает в командировку. Прежде чем сотрудник фирмы приступит к исполнению своих обязательств, необходимо составить договор о совмещении, учитывая пожелания обеих сторон.

Внутреннее совмещение выгодно как руководству предприятия, так и работникам, ведь первым она помогает решить проблему с кадрами, а вторым получить возможность дополнительного заработка. Но когда потребности в такой процедуре больше нет, руководитель имеет право расторгнуть соглашения со второй стороной. Работодатель вынужден предупредить о своем решении за три дня до издания приказа об отмене совмещения, что будет заключительным этапом аннулирования совмещения. Как только произошла отмена совмещения должностей, больше нет надобности в уплате надбавки.

Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям. Такой вид профессиональной деятельности не дает возможности осуществлять работу в освобожденный период от основных обязанностей. Работник должен успевать выполнять и основную, и дополнительную работу за один рабочий день.

Аннулирование совмещения и снятие дополнительных трудовых функций должно быть оформлено документально. Заключительным этапом представленной процедуры будет выступать издание приказа. Чтобы рассмотреть особенности составления документа предлагаем ознакомиться с настоящей статьей.

Порядок и правила отмены совмещения должностей

Произвести отмену совмещения должностей или отказаться от него можно согласно положениям ТК РФ.
Работодателем надлежит учитывать все необходимые нюансы для документального оформления во избежании ошибок. Для прекращения совместительства необходимо три оформленных документальных акта в виде заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения.

  • Вначале предупреждается вторая сторона;
  • Если инициатива исходит от работника, то им пишется или подается заявление руководителю компании. Этот документ не имеет единство формы, а следовательно, сотрудник должен оформить содержание данного документа в произвольном формате. Излагаться просьба должна в свободном виде с внесением нужных пунктов и данных. Обращение к руководителю должно содержать его реквизиты с указанием фамилии, имени и отчества.
    Обязательное написание реквизитов сотрудника и указание его поста. Изложение в краткой и понятной форме прошения по прекращению работы совместителем;
  • Чтобы документ по отмене совмещения должности вступил в силу, необходимо реализовать следующий этап представленной процедуры. Он заключается в одобрении нанимателем инициативы подчиненного;
  • На основании согласия руководителя им оформляется приказ. Составление представленного акта представляет собой подтверждение того факта, что сотрудничество сторон в данной форме завершено.

Текст приказа, написанного руководителем, подразделяется на два пункта. Первый сообщает о прекращении совместительства сотрудником. Второй указывает о прекращении дополнительных выплат.

Условия отмены совмещения должностей

Регламентирует условия, при которых можно прекратить трудовую деятельность по совмещению должностей. Таким правом наделяются обе стороны: и сотрудник, и работодатель.

При тяжести исполнения подобной деятельности или если сумма доплат для работника не устраивает его может быть написано заявление об отмене дополнительных функций. Правильно оформленное обращение требуется предоставить руководству на рассмотрение за три дня до предполагаемой даты окончания сотрудничества подобного рода.

При инициативе со стороны работодателя им составляется уведомление для последующей передачи его работнику. Обязательным условием в этом случае считается ознакомление с текстом бумаги с последующим подписанием. Если второй стороной документ не подписан, то он лишается легитимности.
Также отмена приказа нанимателя о совмещении должностей может наступить, если истёк срок, на который было заключено соглашение или если предприятие больше не нуждается в подобном посте.

Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Чтобы процесс отмены совмещения должностей был реализован согласно законодательным нормам необходимо иметь в виду, что заключение данной процедуры следует оформлять надлежащим образом. Для этого руководством издается приказ. Вне зависимости от того, кем был инициирован процесс отмены следует составить распоряжение в содержании которого надлежит внести причину прекращения осуществления подобного рода деятельности.
Следует ознакомиться с некоторыми нюансами оформления приказа:

  • Отмечается полное название документа, а также обстоятельство аннулирования;
  • Представленный акт должен быть составлен без уточнения ложной информации;
  • Без подписи подчиненного распоряжение не будет иметь легитимность.

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей — образец

Распоряжение нанимателя должно быть представлено по любого рода вопросам. Данный этап является обязательным при реализации любых процессов в рамках трудовых отношений. Если имеется необходимость составить приказ следует знать какие моменты должны быть отмечены в содержании:

  • В первую очередь надлежит уточнить сведения о всех сторон подобного сотрудничества и название компании;
  • Указать должность работника;
  • Обозначить обстоятельство, в соответствии с которым произошло аннулирование дополнительных функций;
  • Требуется отметить условия дальнейшего сотрудничества, к которым пришли участники;
  • В завершении ставится подписи лиц и дата.

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника – образец

Осуществить отмену выполнения дополнительных рабочих функций можно по желанию сотрудника. В этом случае подчиненный должен надлежащим образом оформить свое решение и уведомить о нем нанимателя. В свою очередь руководитель на основании данного письма составляет приказ, в содержании которого отмечает ключевые моменты возникшей ситуации. Важно обратить внимание, что работодатель в обязательном порядке должен отметить, что данный процесс был реализован по инициативе работника.

Любой нюанс трудовых отношений подчиненного и нанимателя должен быть закреплен документальным образом. При этом следует иметь в виду, что для правильной реализации представленных аспектов следует придерживаться норм, установленных законом.