В некоторых организациях существует такой вид дополнительного материального поощрения, как 13 зарплата. В статье разберемся что собой представляет 13 зарплата, а также рассмотрим порядок ее начисления и выплаты.

13 зарплата

Премия по итогам года

Помимо желания работодателя простимулировать труд своих сотрудников, на премию по итогам года будут влиять такие показатели, как результаты деятельности предприятия, а также действующей системы вознаграждения.

В том случае, если по итогам года организация не получит прибыль, а понесет убытки, руководитель принимает решение не выплачивать премию. Такое решение не будет являться нарушением, если только ежегодное премирование по итогам года не предусмотрено внутренними документами организации. Сотрудник в случае невыплаты премии, предусмотренной нормативными актами компании, имеет право обратиться в суд.

Важно! Понятия «13 зарплата» в трудовом законодательстве нет, а под такой формулировкой понимают вид ежегодной премии, выплачиваемой сотрудникам по итогам календарного года.

Порядок начисления 13 зарплаты

Каким образом будет начисляться премия по итогам года, именуемая как «тринадцатая зарплата» работодатель решает самостоятельно. Он же определяет от каких показателей будет зависеть размер такой выплаты.

Порядок премирования должен быть прописан в таких внутренних документах компании, как коллективный или трудовой договор, положение о премировании и положение заработной плате. При этом в каждом документе предусматривать порядок начисления и выплаты премии не нужно, достаточно оформить только один из перечисленных.

Документом, предусматривающим порядок премирования также определяется и обязательной выплат. Например, если указывается, что работодатель обязан премировать работников, то невыплата премии будет считаться нарушением. Если в положении указано, что работодатель имеет право начислить работникам премию по итогам года, то выплата ее может носить нерегулярный характер.

Важно! Если организация решила предусмотреть выплату 13 зарплаты в коллективном договоре, то это необходимо согласовать с профсоюзной организацией.

Сроки выплаты 13 зарплаты

Как правило выплаты премии по итогам года происходит до новогодних праздников. Изменить этот срок можно только с учетом деятельности отдельной организации, способов начисления премии, а также внутренними документами, например, положением о премировании.

Если размер премии напрямую зависит от того, сколько дней работник фактически отработал в году, рассчитать 13 зарплату можно только по окончанию года.

Как определяется размер премии

Кому начисляют премию по итогам года

Премия по итогам года распространена в госорганизациях и крупных компаниях. Кто именно получает такую премию определяет работодатель. Если премия выплачивается как процент от прибыли компании по итогам года, то как правила назначают ее тем работникам, которые оказывают влияние на конечный результат. Однако, работодатель вправе предусмотреть выплату премию абсолютно всем сотрудникам компании, которые не нарушали трудовую дисциплину.

Порядок оформления премии

13 зарплата оформляется в виде одной из следующих выплат:

• По итогам года – для всех работников;
• за высокие результаты – для некоторых сотрудников;
• За высокий уровень квалификации – отдельным специалистам.

Выбранный вид должен быть зафиксирован в одном из внутренних документов компании. Для начисления премии работодатель издает приказ в свободной форме, либо по формам Т-11 – если начисление касается одного работника и Т-11а – если премия начисляется группе работников, например, целому отделу. В приказе следует указать основание для начисления премии.

Выплачивают зарплату за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, либо за счет средств специального матфонда, созданного для таких целей.

Порядок расчета 13 зарплаты

В зависимости от системы премирования, утвержденной в компании, различают и порядок расчета премий.

Премия в виде фиксированной суммы – начисляется если премирование распространяемся только на несколько сотрудников В этом случае работодатель устанавливает конкретный размер поощрения.

Рассмотрим на примере:

В положении о премировании ООО «Континент» предусмотрена выплата премии по итогам 2017 года некоторым сотрудникам в следующих размерах:

• 45 000 рублей – руководителям подразделений;
• 40 000 рублей – главным специалистам;
• 25 000 рублей – специалистам.

Премия в виде процента от оклада – такой вид премии также может быть дифференцирован в зависимости от различных показателей. Он может зависеть, например, от количества отработанных дней или от объема продаж. Рассчитываться премия в этом случае будет так:

П = Пм / Дг х Др, где

Пм – максимально допустимый размер премии, который может быть начислен работнику за год, исходя из положения о премировании;

Дг – число рабочих дней за год по производственному календарю;

Др – количество дней за год, которые отработал работник.

Максимально допустимый размер премии определяется как процент от размера оклада.

Премия в размере среднего заработка рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и зависит от таких показателей, как размер выплаты сотруднику за год, а также стажа работника.

13 зарплата в декретном отпуске

Если во внутренних документах предусмотрены соответствующие условия для начисления итоговой премии, то работница, находящаяся в декретном отпуске также может рассчитывать на такой вид премии. Если же такое условие документально не зафиксировано, то решение о назначении премии дектретнице принимает руководитель компании. Важно при этом учитывать, что каждого сотрудника, которого система премирования в организации непосредственно касается, включая и работников в декрете, необходимо ознакомить с условиями премирования и депремирования.

Помимо основной заработной платы, которую сотрудник получает ежемесячно, он также имеет право на различные дополнительные выплаты и .

Особым видом таких выплат является так называемая тринадцатая . О том, как она возникла и где применяется на данный момент – далее в статье.

Такое явления, как тринадцатая зарплата, возникло еще в советские времена и до сих пор пользуется популярностью на многих крупных и государственных предприятиях.

Она представляет собой дополнительную ежегодную выплату сотруднику, которую он
получает по итогам календарного года. Обычно это происходит перед новогодними праздниками или после них.

Еще одно название данной выплаты – годовая премия (или по итогам года). Название «тринадцатая зарплата» скорее неофициальное и возникло из-за того, что сумма премии обычно равна величине за месяц.

Что касается законодательного регулирования такого вида выплаты, то оно практически отсутствует. Ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах не содержится обязательного требования о ней. Однако ст. 191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять своих сотрудников различными способами, в том числе и путем премирования. Закрепляться это может в таких документах:

• коллективный договор;
• трудовой договор;
• положение об оплате труда (или о премировании);
• устав;
• правила внутреннего трудового распорядка.

При этом в данных документах должен быть не просто установлен факт выплаты заработной платы, но и указаны условия для этого.

Поскольку назначение тринадцатой заработной платы полностью регулируется работодателем, он также может определить и ее получателей. Например, это могут быть:

• отдельные должностные лица (например, руководители отделов);
• работники, которые перевыполнили план или показали другие хорошие показатели работы;
• сотрудники отдельных подразделений.

Кроме этого, тринадцатая зарплата может использоваться и в качестве меры наказания. Например, путем ее лишения сотрудников, которые показали плохие результаты работы или не выполнили план.

Порядок начисления и выплаты

Поскольку законодательное регулирование вопроса как таковое отсутствует, работодатель может сам определять порядок начисления тринадцатой зарплаты. Наиболее распространенными являются такие методики:

1. Выплата месячного сотрудника. В этом случае рассчитывается среднемесячный размер заработной платы, которую он получал за год, и премия выписывается в такой величине.
2. Перечисление фиксированного размера премии. Этот метод чаще всего используется, если тринадцатая зарплата полагается только определенным сотрудникам. В этом случае ее размер четко определяется в локальных нормативных актах.
3. Применение корректирующих коэффициентов. Например, может выплачиваться часть среднемесячного годового заработка за фактически отработанные дни (то есть за вычетом всех выходных и праздничных дней, а также отпусков и ).
4. Выплата фиксированного процента от какой-либо величины. Чаще всего это прибыль, которую по итогам года получило предприятие (или определенный отдел). Также некоторым сотрудникам (чаще всего тем, кто работает недавно) может быть установлен определенный процент от фиксированной суммы премии (например, 50% для тех, кто работает первый год и т. п.).

Конкретный способ начисления должен быть определен в локальных нормативных актах предприятия, чтобы бухгалтерия могла законно начислить данные средства.

Несмотря на полную свободу определения способа выплаты, лучше всего выбрать максимально простой и доступный вариант.

Это поможет избежать путаницы для бухгалтера, который будет начислять деньги, и даст возможность сотрудникам самостоятельно определить примерную сумму своей премии.

В порядке выплаты такой заработной платы никаких отличий от стандартных перечислений денег сотрудникам нет – это происходит в зависимости от принятого на предприятии способа расчета. Деньги либо выдаются им через кассу, либо перечисляются на зарплатные банковские счета. Лучше всего выплачивать премию уже после окончания года, чтобы более точно определить все необходимые итоговые показатели.

Основанием для совершения всех необходимых расчетов и перечислений должен быть соответствующий приказ руководителя, в котором указывается:

• перечень сотрудников, которые подлежать премированию;
• основания для этого;
• ссылки на соответствующие нормативные акты предприятия, в которых содержатся положения о начислении тринадцатой зарплаты;
• способ расчета итоговой суммы.

Приказ может быть издан как для поощрения одного сотрудника, так и определенной группы людей. Для этого используются установленные формы № Т-11 и № Т-11-а соответственно.

Налогообложение

Что касается налогообложения, то с выплат такого рода совершаются те же отчисления, что и в общих случаях . В соответствии с положениями ст. 255 НК РФ, тринадцатая зарплата включается в расходы по оплате труда. Однако важным условием при этом является наличие данных выплат во внутренней нормативной документации предприятия. Если это требование не выполняется, то и уменьшить базу для расчета налога на прибыль предприятие не сможет.

При официальной выплате премии она также учитывается и при расчете среднего заработка для и больничных. Однако для расчетов принимаются средства, перечисленные только за тот год, в котором был отпуск или больничный. Например, если в 2016 году была выплачена премия за 2015 год, для расчетов оплаты отпуска она использоваться не будет.

Если право на отпуск было использовано сотрудником до момента начисления тринадцатой заработной платы, то после этого работодатель обязан сделать перерасчет выплаченной суммы и доплатить ту часть денег, которую сотрудник не получил. В случае отработки неполного года учитывается только часть премии, начисленная пропорционально фактически отработанному времени.

Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных – читайте в нашем подробном .

Предварительный расчет тринадцатой заработной платы

Возможность самостоятельного расчета работником своей годовой премии напрямую зависит от принятой на предприятии методики. Проще всего это сделать, если установлена фиксированная сумма, наиболее сложно, когда премия зависит от результатов работы.

Особых сложностей не вызовет и расчет, который привязан к месячному окладу сотрудника. Если же применяются какие-либо коэффициенты (например, по количеству отработанных дней), то провести все расчеты можно будет только в конце года.

Данный способ поощрения используется все на меньшем количестве предприятий, что связано, в первую очередь, с экономией финансовых ресурсов. Возможность делать такие выплаты есть только у крупных и прибыльных компаний, которые могут себе позволить дополнительные стимулирующие выплаты.

Еще одна сфера, в которой частично сохранилась тринадцатая зарплата – это . Как правило, на государственных предприятиях схема таких выплат хорошо отлажена и никаких проблем не вызывает.

Распространенная в советское время тринадцатая зарплата в современных условиях выплачивается в виде годовой поощрительной премии на некоторых крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Работодатель вправе сам определить основания и методику ее расчета, закрепив это в соответствующих локальных документах. В противном случае бухгалтерский и налоговый учет данной премии будет значительно затруднен.

Кому положена к выплате 13-ая зарплата за 2018 год? Вправе ли работодатель отказаться выплачивать тринадцатую зарплату, если работник добросовестно трудился целый год? Или может работник вправе потребовать выплаты 13-ой зарплаты? В какой срок обязаны ее выплатить? Ответим на вопросы.

«Тринадцатая зарплата» – это деньги, выплачиваемые в конце года в качестве поощрения. Цель такой выплаты – стимулировать на повышение производительности труда.

Однако в ТК РФ такого понятия как «тринадцатая зарплата» нет. При этом статья 191 ТК РФ предусматривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

• объявить благодарность;
• выдать почетную грамоту или сертификат;
• вручить ценный подарок;
• наградить денежной премией .

Таким образом, 13-ая зарплата по итогам 2018 года может выражаться в виде выплаты денежной премии.

Кому полагается 13 зарплата по закону

Предположим, что в локальных документах работодателя или трудовом договоре есть пункт о выплате премии по итогам года (например, при условии, что у работника нет дисциплинарных взысканий). Имеют ли право тогда лишить 13-ой зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет! Ведь такое правило было установлено самим предприятием.

А вот если ничего подобного в документах не закреплено, то работодатель может не выплачивать работникам премий по итогам 2018 года.

ВЫВОД:

• если в документах прописана обязанность работодателя о выплате ежегодной премии, то он не вправе лишать работников этой выплаты;
• если в документах ничего подобного не зафиксировано, то тринадцатую зарплату работники, скорее всего, не получат.

Какой должен быть размер 13 зарплаты

Премию по итогам года назначает руководство компании. И размер этой премии также остается на усмотрение руководства (если ранее этот размер не оговаривался в документах!)

Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно. Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если же деятельность в 2018 году оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних документах).

Выплатить 13 зарплату (то есть, годовую премию) разного размера сотрудникам на одинаковых должностях и одинаково успешно исполнившим свои трудовые обязательства в 2018 году работодатель не вправе. Ведь тогда на сторону работников встает статья 22 ТК РФ о том, что работодатель обязан обеспечивать сотрудникам равную оплату за труд равной ценности.

Тринадцатая зарплата – это ежегодные выплаты сотрудникам по завершению календарного года. Они выплачиваются под новогодние праздники и являются нерегламентированной формой поощрений и премирования. Работники не вправе требовать выплаты 13-ой зарплаты, если условие о такой выплате ранее не было закреплено в трудовых документах (трудовом договоре или локальном акте).

Срок выплаты 13 зарплаты

Сроки выплаты “13 зарплаты” может меняться в зависимости от характера деятельности организации-работодателя. Безусловно, что для поднятия корпоративного духа перед лучше выплатить премию в конце текущего года. Однако многие компании подводят итоги истекшего финансового года уже в следующем году. Поэтому если выплата случится уже в 2019 году, то это вполне нормально.

Более подробно о порядке выплаты тринадцатой зарплаты вы можете прочитать в статье ““.

В некоторых организации практикуется выплата 13 заработной платы. Это своего рода поощрение работодателем за трудовые успехи своих сотрудников и мотивация к дальнейшему трудовому развитию. Но, к сожалению, данные выплаты осуществляются далеко не во всех компаниях. Поэтому рассмотрим, что это такое, кому она положена, обязан ли работодатель ее выплачивать. Кроме того, ответим на вопрос, как посчитать 13 зарплату самостоятельно.

Что такое 13 заработная плата

Название 13 зарплата говорит само за себя, то есть это выплата, которая осуществляется в конце года. Цель данной выплаты стимулирование сотрудников к повышению производительности и увеличению объема производства. Данные выплаты начали производить еще в советские времена, ее размер являлся средним заработком в месяц сотрудника, а также она практикуется по сей день, ей еще называют премией по итогам года.

Положение законодательства

На самом деле законом не предусмотрена обязательная выплата 13 зарплаты. Хотят в статье 191 Трудового Кодекса Российской Федерации изложено, что работодатель может поощрять своих сотрудников по-разному:

• в качестве благодарности за исполнение плана;
• выдать благодарственное письмо или прочую награду;
• вручить ценный подарок;
• выдать денежную премию.

Но на самом деле каждый работодатель сам решает, как ему поощрять сотрудников, стоит ли это делать, и каким образом. Сделать это могут как юридические лица, так и индивидуальные предприятия исключительно по собственной инициативе.

Расчет тринадцатой зарплаты строго индивидуален, и определяется исключительно внутренними документами. В бухгалтерии данные выплата проходят как премиальные, ведь, по сути, 13 месяца в году быть не может, а, значит, заработная плата за него не предусмотрена. Соответственно, формула расчета 13 зарплаты также определяется индивидуально.

Тем не менее, данная выплата учитывается при определении среднего заработка сотрудника, а также расчеты его отпускных. Поэтому она должна быть регламентирована правилами внутреннего распорядка и системы оплаты труда. Может быть и такое, что работодатель выделяет для премирования сотрудников определенную сумму денежных средств, а бухгалтер их распределяет на весь коллектив.

Обратить внимание, что работодатель сам определяет сроки и порядок выплаты 13 зарплаты постольку, поскольку законодательством данная выплаты не предусмотрена.

В основном, премирование сотрудников по итогам года на постоянной основе осуществляется лишь в крупных организациях, чтобы позволить себе премировать своих сотрудников предприятию нужна хорошая налаженная работа и грамотное оформление документов. Кроме того, сам работодатель может принять решение о выдаче или отказе от 13 заработной платы в зависимости от итогов года, а также поощрить весь коллектив или какую-либо его часть.

Как рассчитывается 13 зарплата

Как говорилось ранее, как рассчитывается 13 зарплата, зависит исключительно от внутреннего регламента предприятия . Мы рассмотрим только несколько примеров, каким образом она в принципе может начисляться.

Допустим, если 13 зарплата выплачивается фиксированной суммой, то в соответствии с приказом поощрение должно выплачиваться сотруднику в твердой денежной сумме. Но здесь как правильно сумма будет на прямую зависимость от должности, например, руководящий состав получает одну выплату, сотрудники того или иного отдела другую сумму.

Если 13 зарплата выплачивается в процентах от оклада, то расчет будет выглядеть по-другому. Здесь также может быть несколько вариантов, например, общая сумма окладов за весь календарный год делится на количество рабочих дней за весь календарный год, а затем умножается на 22 рабочих дня итоговая сумма - это 13 зарплата. А может быть еще проще, например, общая сумма заработка сотрудника за год делится на 12 месяцев, а итоговая сумма - это его 13 зарплата.

Кроме того, работодатель может выдавать тринадцатую зарплату в процентах от оклада, для этого берется процент, например, 45-70% или даже 110%, и умножается на оклад за один календарный месяц. Итоговые суммы это и есть 13 зарплата.

Можно подвести итог, а именно, как рассчитать 13 зарплату, однозначно ответить невозможно. Только по той причине, что ее выплата может быть не прописан в трудовом договоре, работодатель самостоятельно определяет платить ему премиальные своим сотрудникам или нет, а также премировать весь коллектив или только его отдельную часть. Законодательством никаких наказаний за отказ от выплаты 13 зарплаты не предусмотрен.

В трудовой сфере нашей страны существует такое интересное понятие, как 13 зарплата. Очень многие о ней слышали, но мало кто сталкивался. А все, что касается возможности дополнительной денежной премии, всегда интересно. Так что такое 13 зарплата? Кому положена, как оформить, как отразить ее в бухгалтерском учете, какой у нее должен быть размер?

Что такое 13 зарплата

В период Советского Союза этот вид премии полагался всем усердным работникам по итогам года. Предприятия были поголовно государственные, премирование устанавливалось "сверху" и было обязательным к исполнению для всех. Выплата 13 зарплаты производилась в конце года, из-за чего она и получила свое название. Хотя так называется она только в народе. В бухгалтериях организаций такого понятия нет и быть не может. Тринадцатого месяца в году не существует, а значит и зарплаты за выдуманный период быть не должно. То есть 13 зарплата не что иное, как премия по итогам года.

Регламент начисления

Если в советские времена такой вид поощрения был обязательным для всех предприятий, то в наши дни - это добрая воля работодателя. А потому регламента по начислению тринадцатой зарплаты не существует. Законодательную силу имеет положение о премировании. Именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам, какие отчисления идут с них в налоговую службу и фонды социального страхования. Положение о премировании определяет в том числе и возможные размеры начислений. Является этот документ локальным нормативным актом, то есть его содержание определено советом директоров фирмы.

Как отражается в бухгалтерском учете

Ни один государственный законодательный акт не регулирует порядок начисления и выплаты премии. Этот момент прописывают в учетной политике организации, положении о премировании, об оплате труда, в коллективном договоре и непосредственно в трудовом договоре с работником.

В документах следует указать, за улучшение каких показателей работы сотрудника он получает премию. Зависит это от деятельности компании. Каждая организация определяет сама для себя наиболее важные направления развития, которые следует поощрять. Таковыми могут являться улучшение качества производимой продукции, экономия материалов и ресурсов при производстве, внедрение различных идей, которые в дальнейшем приносят пользу компании, перевыполнение плана по производству или продажам и так далее. Основанием для начисления является приказ руководства организации.

Размер премии по итогам года

В большинстве случаев размер тринадцатой зарплаты определяется, исходя из среднего заработка работника за год. Для того чтобы посчитать, сколько в среднем работник заработал, необходимо сложить все виды денежного вознаграждения, относящиеся к трудовой деятельности, подтвержденные в трудовом договоре, коллективном договоре и локальных нормативных актах. А именно, зарплату за каждый месяц, премии за выполнение и перевыполнение плана, больничные и отпускные выплаты. Затем полученное число делится на количество отработанных месяцев. Получаем среднемесячный доход сотрудника. Именно эта цифра и будет основой для начисления тринадцатой зарплаты.

Но так как обязанности по расчету и по выплате такой премии не зафиксированы в законодательных актах, работодатель может использовать несколько иной способ расчета. Его можно уточнить в собственном трудовом договоре, положении о премировании или коллективном договоре, смотря, где эти сведения указаны организацией.

Как рассчитать 13 зарплату

В этом разделе рассмотрим, как узнать, какую сумму будет представлять 13 зарплата. Как начисляется, смотрим в положении организации. Ее могут начислять отдельно по каждому работнику, но чаще всего расчет ведется по структурному подразделению в целом. На каждый отдел выделяется определенная сумма премии, которую делят между сотрудниками в зависимости от их стажа работы на предприятии и оклада. Существует несколько вариантов формулы расчета. Каждый из них применяется в зависимости от того, каким образом директор решил премировать сотрудников. Он может выставить размер премии в качестве процента от годового заработка, в зависимости от стажа или выбрать фиксированную оплату.

Первый случай будет рассчитываться по формуле: Ом*12 мес.*10%, где Ом - размер месячного оклада. При выплате отделу по стажу придется провести более замысловатую операцию. Сначала необходимо суммировать стаж всех трудящихся отдела, затем находим общий заработок, высчитать соотношение в процентах оклада каждого сотрудника и общей суммы заработанных средств. Исходя из этой цифры высчитываем долю каждого работника. Затем высчитываем долю в зависимости от стажа. Последний шаг - находим среднее арифметическое между долей от оклада и от стажа. Конечное число - премия.

Кому положена премия по итогам года

Не в каждой организации предусмотрена 13 зарплата. Кому положена такая премия в коммерческих фирмах? Для этого необходимо обратиться к документам, содержащим информацию о премировании. Если в них предусмотрена такая выплата, то узнаем, за какие заслуги и кому конкретно (указывает должность).

Но в частных фирмах такая мотивация встречается достаточно редко. Чаще всего зарплата за "тринадцатый" месяц выдается в учреждениях государственного сектора. Бюджетные профессии оплачиваются достаточно низко, а премия в какой-то степени компенсирует эту несправедливость. Назначается 13 зарплата военнослужащим, врачам государственных больниц, учителям и преподавателям бюджетных учебных заведений, работникам муниципальных транспортных компаний.

В частных компаниях мотивировать скорее всего будут тех лиц, от которых напрямую зависит доход собственника. Например, в сфере продаж - менеджеры по продажам, штатные агенты, операторы, занимающиеся поиском клиентов. В сфере производства этими лицами выступают работники, производящие продукцию.

Подтверждающие документы

Вся важная информация содержится в положении о премировании. Поводом для бухгалтера к расчету и начислению премии является приказ руководителя компании. После получения указания бухгалтерия производит необходимые вычисления, отдает результат на подпись руководителю. Тот ознакамливается с предоставленными данными и, если его все устраивает, ставит свою визу или акцепт, то есть подпись. В дальнейшем необходимо уведомить работников под роспись о начисленной им премии по итогам года. Подтверждающими документами являются все выше перечисленные: положение, приказ о премировании, листок расчета, уведомление с подписями.

Все с нетерпением ждут 13 зарплату!