Внимание! Этот материал о том, как снять кассу с учёта в налоговой . Если вас интересует как снять у кассы Z отчёт (регулярное снятие кассы), нажмите !

Предпринимательская деятельность далеко не всегда проста и безоблачна. Иногда случается и так, что приходится сворачивать бизнес, а все рабочее оборудование складировать в дальний угол. Но если прилавки, мебель, компьютеры и прочее можно просто спрятать подальше или попытаться перепродать, то с контрольно-кассовой техникой поступать нужно иначе.

Прежде чем окончательно убрать ее на полку или выставить на продажу, необходимо провести ее снятие с учета в налоговой инспекции.

Причем поступать так нужно не только в случае закрытия бизнеса, но и в некоторых других ситуациях. Разберем эту тему подробнее.

Снимаем контрольно-кассовую технику с учета: причины

Необходимость полного снятия контрольно-кассовых машин с учета в налоговых органах или их перерегистрация может возникнуть при самых разных обстоятельствах. Это может быть:

• ликвидация юридического лица (предприятия или организации) а также закрытие ИП;
• добровольная замена кассовой машины на более функциональную и новую модель;
• вынужденная замена устаревшей кассовой техники вследствие того, что она была вычеркнута из перечня государственного реестра. Эксплуатировать контрольно-кассовый аппарат можно не более 7 лет с момента его выпуска ;
• кража контрольно-кассовой техники. В данном случае, к специалисту налоговой надо будет обязательно предъявить справку из полиции;
• предоставление в аренду, передача в дар, а также продажа другой компании или индивидуальному предпринимателю;
• форс-мажорные обстоятельства (пожары, наводнения, разрушения зданий и т.д.);
• изменения в соответствующей части законодательства;
• в случаях, если кассовая машина по каким-либо причинам не применяется в работе. Особенно это важно, если дальнейшее ее использование также не запланировано, но, при этом, доступ к ней имеют как сотрудники компании, так и посторонние лица. Чтобы избежать несанкционированного и бесконтрольного использования кассы, ее надо дезактивировать.

Для чего снимать контрольно-кассовые машины с учета в налоговой

Снимать кассы с учета в налоговых органах необходимо независимо от того, что послужило причиной прекращения их применения. Нужно помнить о том, что данные о каждом используемом фискальном регистраторе или кассовом аппарате есть в базе налоговой службы. А раз так, то значит они в обязательно порядке должны подвергаться регулярному техническому обслуживанию и своевременной .

Если касса не снята с учета, представители налоговой инспекции могут в любой момент заглянуть с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков покупателям или потребителям услуг.

Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, поскольку именно их в случае чего проще всего найти (по месту жительства, указываемом при постановке ИП на учет в ИФНС). Самое неприятное будет, если представитель организации или индивидуальный предприниматель не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

Ну и конечно, стоит помнит о том, что не сняв кассу с учета в налоговой службе, ее не удастся продать или подарить.

Порядок снятия контрольно-кассовой техники с регистрации

Если говорить коротко, то процесс снятия ККМ с налогового учета происходит в несколько этапов:

1. подготовка комплекта документов;
2. консультирование и привлечение к процедуре сотрудника сервисного центра;
3. визит в налоговую.

Если все сделано по порядку и правильно, то сам процесс снятия кассы с учета займет не более получаса.

Что важно при снятии кассы с учета

Основной смысл операции по снятию кассы с регистрации в налоговых органах заключается в том, чтобы они могли проверить, насколько соответствует информация в кассовом журнале по отношению к сведениям фискальной памяти, а также последующей дезактивации аппарата, и передачи данных ЭКЛЗ на хранение. Здесь необходимо отметить, что строгой регламентации этой процедуры нет, поэтому каждый регион РФ по-своему регулирует данный процесс.

Прежде чем отправляться в территориальный отдел налоговой службы, нужно уточнить, какие именно требования предъявляет к процедуре снятия кассы с учета именно тот отдел ИФНС, в котором она была зарегистрирована.

Внимание! Иногда налоговики требуют, чтобы снятие фискальных отчетов с контрольно-кассовой техники проводилось только в присутствии их представителя. В этом случае нужно заранее договариваться с инженером из центра технического обслуживания о том, чтобы он мог в определенное время подъехать в налоговую. ИП или сотруднику компании, подающей заявление на снятие ККМ с регистрации, надо иметь с собой все необходимые документы и саму кассу.

Следует отметить, что не все территориальные инспекции так строго относятся к данному процессу. Некоторые не требуют привозить к ним кассовые машины и приглашать технического специалиста, они ограничиваются проверкой документов, главное в которых – корректное оформление и резолюция сертифицированного технического центра.

В еще более упрощенных схемах работники обслуживающих центров самостоятельно снимают блок ЭКЗЛ и собирают все документы для снятия кассы с учета в налоговой. При этом собственнику кассовой машины нужно всего лишь лично подъехать в налоговую с заявлением или отправить туда представителя с доверенностью. Сделать это надо либо в тот же день, либо, если это установлено в правилах местной территориальной налоговой инспекции – в трехдневный срок.

Перед тем, как снимать кассовый аппарат с налогового учета, необходимо убедиться в том, что вся налоговая отчетность на текущее время сдана своевременно, никаких долгов перед налоговиками нет, все счета со стороны обслуживающей технику организации оплачены.

Кроме того, не лишним будет еще раз проверить правильность занесения информации в журнал кассира-операциониста, и проверить журнал технического обслуживания.

Документы по снятию ККМ для налоговой

После того, как все необходимые предварительные проверки и операции проведены, пора приступать к формированию пакета документов для налоговой. В него входит несколько важных документов, без которых снятие кассы с регистрации невозможно. Вот перечень этих документов:

• карточка, выданная при регистрации кассовой машины в налоговой;
• личный паспорт заявителя или представителя по доверенности;
• технический паспорт контрольно-кассовой техники и отдельно паспорт блока ЭКЛЗ;
• журнал кассира-операциониста;
• журнал регистрации вызовов технических специалистов;
• копия заверенного налоговой инспекцией баланса за последний отчётный период;
• от ООО;
• книга доходов и расходов от ИП.

Последние два документа не обязательны, но в некоторых случаях инспектор налоговой службы может попросить их для полноценного анализа сведений по ККМ.

От сотрудника обслуживающего центра, налоговики потребуют:

• чек с фискальным отчётом за всё время использования кассы;
• акт о снятии показаний кассовых счётчиков;
• по одному чеку-отчёту за каждые последние три года эксплуатации кассы;
• помесячные фискальные отчеты также за трехгодовой период;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• отчёт по блоку памяти ЭКЛЗ;
• акт о передаче ЭКЛЗ на хранение. Кстати говоря, храниться он должен не менее пяти лет с момента снятия кассы с учета на случай возможной налоговой проверки.

После того, как все вышеперечисленные документы будут отданы специалисту налоговой инспекции, и процедура снятия кассы с учета будет завершена, с кассовым аппаратом можно делать все, что заблагорассудиться: продать, сдать в аренду, отдать в комиссионный отдел технического центра, подарить, просто поставить в угол. Однако стоит помнить, что если модель кассы вычеркнута из госреестра, дальнейшее её использование будет невозможно. В этом случае кассу можно только выбросить.

Снять с учета кассовый аппарат в налоговой - значит получить от нее карточку о снятии ККМ с регистрационного учета. Но перед этим налоговой инспекции необходимо внести в журнал учета контрольно-кассовой техники сведения о том, что пользователем прекращено применение ККМ. Снятие с учета кассового аппарата может происходить как добровольно, так и вынужденно. К примеру, до 01.07.2017 нужно снять с учета те кассовые аппараты, которые не смогут обеспечить онлайн передачу данных в налоговые органы. Расскажем в нашей консультации о снятии кассы с учета в налоговой.

Как снять с учета ККМ в налоговой: новый порядок

Для снятия ККТ с учета в налоговой организация или ИП должны подать заявление. Подать его можно на бумажном носителе в любую налоговую инспекцию или в электронном виде через кабинет контрольно-кассовой техники (п. 1 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Форма заявления утверждена Приказом ФНС РФ от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ . Это «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», которое применяется при регистрации, перерегистрации и снятии ККМ с учета. При снятии на титульном листе заявления указывается код вида документа 3 — «Заявление о снятии с регистрации контрольно-кассовой техники».

Заявление о снятии с учета ККМ:

Подать заявление о снятии с учета ККТ необходимо не позднее 1 рабочего дня со дня передачи аппарата другому пользователю, а в случае факта хищения или потери — не позднее 1 рабочего дня со дня обнаружения такого факта (п. 5 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Чтобы снять кассу с учета в налоговой, в заявлении необходимо указать (п. 6 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• полное наименование организации (или Ф.И.О. ИП), ИНН;
• наименование модели ККМ и ее заводской номер;
• сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов).

Перед подачей заявления пользователь ККТ должен сформировать отчет о закрытии фискального накопителя. Сведения, содержащиеся в этом отчете, нужно передать в налоговую инспекцию вместе с заявлением о снятии. Естественно, отчет не сдается, если ККМ была утрачена или похищена и снимается с учета в связи с этим (п. 8 ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В течение 5 рабочих дней после подачи заявления налоговая инспекция выдает (направляет) бывшему пользователю ККТ карточку о снятии ККМ с учета. Дата формирования этой карточки и будет являться датой снятия аппарата с учета в налоговой.

Обращаем внимание, что указанный выше порядок снятия ККТ с учета в налоговой применяется с 01.07.2017 года ко всем ККТ, а до этой даты к кассовым аппаратам, поставленным на учет после 01.02.2017 (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Временный порядок снятия с учета ККМ

До 01.07.2017 снятие с учета кассовых аппаратов, зарегистрированных в налоговой не позднее 01.02.2017, производится в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 .

ККТ снимается с учета по заявлению пользователя в течение 5 рабочих дней с даты представления заявления в тот налоговый орган, в котором ККТ была зарегистрирована. К заявлению необходимо приложить паспорт ККТ и карточку регистрации.

В паспорте ККТ делается отметка о снятии аппарата с регистрации и заверяется печатью налогового органа. Такая же отметка делается в книге учета и карточке регистрации, которая остается в налоговом органе.

Форма заявления о снятии была приведена выше.

Во время ведения бизнеса предприниматель часто сталкивается с ситуацией, когда касса ИП становится ему не нужна или когда необходимо снять с учета это устройство в налоговой службе. ИП нужно иметь в виду, что при завершении предпринимательской деятельности и в 2018 году, процедура снятия кассы с учета тоже обязательна.

В каком случае ИП может снять ККМ с учёта в 2018 году

ИП может снять ККМ с учета в 2018 году в следующих ситуациях:

• если меняет старую технику на современную;
• если произошла смена владельца кассы;
• когда подошел к концу службы оборудования;
• если ИП закрывает свое дело (например, стал банкротом).

Осуществляя снятие кассового оборудования с учета, можно обратиться в специализированные фирмы, которые проведут его через представителей ИП. В таком случае ИП надо будет оформить доверенность на представителя предпринимателя.

Снятие с учёта оборудования в 2018 году

Снятие кассового устройства с учета в 2018 году будет осуществляться таким же образом, как и ее установка.

Для того, чтобы снять кассовое оборудования в 2018 году с учета, ИП надо подать в налоговую такие документы, как:

• заявление от собственника ККМ - по установленной форме;
• техпаспорт на оборудование (формуляр);
• регистрационную карту ККМ;
• регистрационный журнал вызова инженеров ЦТО (по форме КМ-8);
• договор (в оригинале) с Центром техобслуживания по гарантийному обслуживанию кассы;
• журнал операциониста (по форме КМ-4);
• саму кассу.

Если снятием кассы с учета будет заниматься доверенное лицо, ИП надо предоставить доверенность по которой лицо имеет право совершать такую операцию в инспекции.

Заполнение заявления о снятии с учета ККМ в 2018 году - пошаговая инструкция

Также ИП надо будет подать в инспекцию грамотно составленное заявление (по форме КНД 1110021).

Шаг 1. Внесение сведений в поля титульника

При внесении данных в титульный лист ИП должен указать свой ИНН и код инспекции - 4 знака (например, 6165 и 6166).

Виды документов: при снятии ККМ с учета, надо проставить цифры в таком порядке – 3/2_2_2_2_2. В таком случае цифра «3» обозначает снятие с учета, а «2» - ответ «нет» на все иные вопросы.

Затем надо заполнить код - ОКВЭД, в соответствии с родом занятий ИП. Значение этого кода указано в ЕГРИП. Далее нужно написать личный номер телефона

Пункт «Заявление предоставлено»: предпринимателю надо написать цифру «3».

Если ИП подает заявление не сам, а через своего представителя, то надо будет написать об этом в отведенных полях.

В конце страницы ИП должен указать сведения о кассовом оборудовании – вся информация об устройстве имеется в регистрационной карте (ЭКЛЗ, номер ККМ).

Шаг 2.Внесение данных в «Раздел №1» - лист 2

В этом разделе надо указать информацию о кассе.

Строки 010-050: ИП должен написать серию, учётный номер, модель и год выпуска кассы.

Строка 060: ИП должен оставить эту графу пустой.

Строка 070: предприниматель должен написать номер ленты - ЭКЛЗ и сделать подсчет количества его цифр (за исключением первой).

Номер можно найти под штрих-кодом на техпаспорте кассы.

Строка 080: в этом поле ИП осуществляет заполнение регистрационного номера ЭКЛЗ. Эту информацию можно найти на дополнительном листе к техпаспорту оборудования.

Строка 090: нужно написать цифру «2», а в строках 100-120 не надо указывать никаких данных, если у ККМ нет платежного терминала.

Строка 130-150: ИП должен взять информацию из договора техобслуживания кассы.

При заполнении полей налогоплательщик указывает номер договора на титуле, а индивидуальный налоговый номер (ИНН) и срок действия - на крайнем листе.

Строка 160-180: сведения о 2 номерах марки кассовой пломбы. Его можно увидеть на оборудовании (сверху ККМ указан индивидуальный номер, а снизу - учетный).

Затем надо найти голограмму (номер из 7 цифр) с техобслуживанием. На них ИП может найти сведения о номере, дате изготовления кассы.

Кроме этого, на технике указаны сокращения - ГР (госреестр) и СО (обслуживание в техносервисе).

Шаг 3. Внесение сведений в «Раздел 2» - 3 лист

На крайнем листе надо заполнить информацию о месте нахождения кассового оборудования. Причем, если касса работала в арендуемом офисе, то нужно заполнить сведения об арендном договоре.

Если рабочая комната находится собственности ИП, то сведения о договоре указывать не нужно.

Также предприниматель должен указать индивидуальный налоговый номер (ИНН) на верхних полях листов.

Снятие оборудования с учёта в 2018 году - порядок действий

При снятии техники с учёта в 2018 году ИП должен выполнить следующие действия:

• подготовить необходимый пакет документов;
• обратиться в ЦТО для участия специалистов в этом процессе;.
• прийти в инспекцию.

Вся последовательность действий по снятию этого оборудования с учёта является простой, а сама процедура не продолжительна по времени.

Если ИП повезет, поход в инспекцию займет 15 минут, и он дальше сможет работать. В противном случае, если регистрационный отдел ИФНС не хочет работать как надо, то ИП нужно ждать 5 суток.

После снятия с учета ИП может делать с кассой всё что захочет, так как она ему больше не нужна. Если предприниматель предоставит ее в аренду, чтобы новый арендатор ККМ смог работать на ней в будущем, или специалистам в ЦТО, это не будет считаться налоговым правонарушением.

Но это правило действует только для тех ККМ, которые ещё имеются в государственном реестре. В этом случае ИП должен поставить на кассу новую карту памяти и ввести ее в эксплуатацию.

После снятия с учета нельзя использовать кассовое оборудование, у которого подошел к концу срок амортизации (равен 7 годам).

Чтобы избежать проблем с инспекцией во время проведения проверки, предприниматель должен хранить блок ЭКЛЗ на протяжении 5 лет после удаления из госреестра.

Некоторые нюансы снятия кассы с учета в 2018 году

Во время проведения этой процедуры делается проверка совпадения или расхождения сведений в журнале кассы и данных, в которых отражена информация о фискальной памяти устройства, отключении техники, снятии и отправку в комнату хранения контрольного блока (ЭКЛЗ).

В то же время в отдельных областях РФ и в различных инспекциях эта процедура проходит по-разному.

Есть несколько нюансов, которые ИП должен узнать заранее в инспекции по месту учета кассы.

Одни инспекции хотят, чтобы выемка карты фискальной памяти из кассы инженером ЦТО проходило только в присутствии сотрудника налоговой службы. В этом случае, ИП должен заранее договорится со специалистом ЦТО и в конкретный день недели приехать в инспекцию, взяв с собой кассовый аппарат и все нужные документы.

Другие ИФНС не просят показать им кассовое оборудование. Для них достаточно получения от ИП полного пакета документов на кассу. Главное, чтобы они были подготовлены работниками ЦТО и вовремя поданы на регистрацию.

В таком случае специалист ЦТО лично извлекает из кассы карту фискальной памяти и готовит нужный пакет документов для снятия оборудования с учёта. В этом случае ИП - владельцу кассового оборудования следует только грамотно заполнить заявление и отнести его в инспекцию в этот же день или в течение 3 дней.

Кроме того, при снятии оборудования с учета в 2018 году ИП должен узнать, сдана ли все необходимые отчеты, нет ли неуплаты налоговых платежей в бюджет и др.

Также предприниматель должен тщательно изучить журнал кассира - проверить, правильно ли внесены данные, посмотреть записи в журнале вызовов технических специалистов. Если ИП не обнаружил в документах никаких ошибок или недочетов, то ему можно начать процедуру снятия оборудования с учета.

Похожие записи:

Похожие записи не найдены.

Далеко не всем организациям и индивидуальным предпринимателям удается выжить в нынешнее кризисное время. Нередко приходится отказываться от собственного дела и закрывать предприятие, чтобы не терпеть убытки далее. Однако снятие с регистрации ООО или ИП – дело довольно хлопотное, особенно если вы по роду деятельности должны были пользоваться контрольно-кассовой машиной.

Снимать контрольно-кассовую технику может только ИФНС. Поэтому вам обязательно нужно будет обратиться в этот орган по месту регистрации с необходимым пакетом документов. Сегодня поговорим о том, как снять ККМ с учета в Федеральной налоговой службе и что для этого нужно.

Какие документы потребуются

Первоначальным этапом является подготовка необходимых документов. Без них вам откажут в процедуре снятия контрольно-кассовой техники с учета. К счастью, пакет бумаг невелик. В частности, вам потребуются:

1. Заявление по установленной форме, которое вы можете заполнить дома или непосредственно в управлении ИФНС.
2. Паспорт контрольно-кассовой техники.
3. Карточка регистрации устройства, которое вы желаете снять с учета.

Данный перечень бумаг полон. Что-либо еще в данном случае не нужно.

Если утеряны документы на ККТ, вас ожидает отказ, поэтому в таких случаях нужно проконсультироваться с налоговым инспектором.

Особенности процедуры

Важно знать, что процедура снятия ККТ с учета является абсолютно бесплатной. ИФНС не имеет права требовать от вас хоть каких-то денег за эту работу. Если с вас требуют вознаграждение – это хороший повод обратиться в соответствующие органы и заявить о незаконных действиях.

После того как пакет документов будет собран, вам нужно будет их подать. Сделать это несколькими способами:

• явиться в управление ФНС лично;
• через уполномоченного представителя (дополнительно потребуется документ, подтверждающий полномочия лица);
• отправить заказным письмом по почте;
• отправить по электронной почте на сайте ФНС или посредством сайта Госуслуг.

В управлении Федеральной налоговой службы проводится прием и регистрация вашего обращения. Затем инспектор обязан направить бумаги в соответствующий отдел. Максимально отведенный законом срок для этого – один рабочий день.

Если обнаружена какая-либо ошибка в документах либо вы представили неполный пакет, инспектор обязан оповестить вас об этом. Устранить недочеты необходимо не позже следующего рабочего дня. В противном случае ИФНС отправит на ваше имя отказ в снятии ККМ с учета. Заявитель должен получить уведомление об отказе не позже чем через 5 рабочих дней с момента обращения. Кроме того, сотрудники ФНС могут отказать в процедуре, если вы допустили ошибку в заявлении или существуют неточности в заполнении сопроводительной документации.