В связи с ухудшением финансово-экономического положения на предприятиях, обострившегося в связи с проявлением воздействий негативных тенденций мирового финансового кризиса, перешедшего уже в разряд экономического кризиса, многие компании начинают панически снижать свои расходы. В снижении расходов руководство компаний видит один из главных рецептов выживания в период кризиса. Поэтому в погоне за экономией начали «срезаться» без разбора даже целые статьи затрат. Решения, конечно, нужно, в таких ситуациях принимать очень быстро, практически, мгновенно. А решения, касающиеся затрат и расходов — это одни из самых легких решений, которые руководству предстоит принять, так как они касаются того, чем предприятие в реальности владеет, денежными средствами, в отличие от принятия, например, стратегических, маркетинговых, инновационных решений, принятие которых, из-за роста неопределенности, стало еще более сложными. Поэтому понятно, что проще всего «затягивать потуже пояса» и «зажимать гайки». Однако необдуманное уменьшение расходов, «затягивание ремней» может привести к негативным стратегическим последствиям и тактическим потерям. При принятии скороспешных решений по уменьшению объема затрат часто также упускаются из виду категории «хороших» или высокопродуктивных расходов, приносящих компании огромный мультипликационный экономический эффект. Поэтому здесь справедливо применение народной мудрости: «Семь раз отмерь и один раз отрежь»!

Данная статья не претендует на обзор всех решений по оптимизации расходов и затрат всех видов, а только ставит своей целью заострить внимание руководства компаний на том, что к расходам нужно отнестись взвешенно, мудро, а не «огульно», вычеркивая целые статьи.

Бороться нужно за снижение не всех, а только непродуктивных, неэффективных, нерациональных затрат. Нужно ставить перед собой следующие вопросы:

• Как можно интенсифицировать, увеличить отдачу и эффективность издержек, которые предприятие собирается снизить.
• Как снижение той или иной статьи расходов повлияет на предприятие через год, два, три, пять и десять лет?
• Какие риски связаны с теми или иными расходами, как снижение расходов повлияет на вероятность проявления этих рисков?
• Имеет ли объем определенной статьи затрат «критический вес», каковы возложенные на эти расходы задачи и функции?
• Какие имеются альтернативные решения? Чем можно компенсировать сокращение затрат?

Снижение расходов на обучение на семинарах, курсах, тренингах, на посещение конференций и форумов

Посещение сотрудниками и менеджерами обучающих программ (семинары, тренинги, курсы, стажировки), деловых и профессиональных мероприятий (конференции, форумы, круглые столы, симпозиумы) при правильной организации работы представителя организации дает компании огромный прямой и косвенный эффект, многократно перекрывающий понесенные издержки.

• Приобретаются новые технологические, деловые, отраслевые, профессиональные знания, важные для развития предприятия.
• Происходит обмен информацией и опытом с коллегами из других предприятий и отраслей.
• Участник получает сильный энергетический импульс, позволяющий ему значительно увеличить его производительность, эффективность и инициативность.

• Попробовать уменьшить стоимость участия в мероприятии. При правильном обращении к организаторам курсов или конференции в 9 из 10 случаев предприятию представят существенную скидку или дадут возможность посетить мероприятие двум сотрудникам при регистрации только одного участника.
• Занимать во время мероприятия активную и инициативную позицию, стараясь извлекать максимальную пользу для предприятия от посещения семинара или форума.
• Взять с собой на мероприятие диктофон, чтобы получить возможность еще раз прослушать самые ценные моменты, и затем познакомить других сотрудников с полезной информацией.
• По итогам посещения каждого мероприятия обязать каждого сотрудника изложить все прикладные моменты, обсуждаемые на конференции или семинаре в виде четких предложений по внедрению на предприятии. При этом сотрудник не должен ограничивать себя только работой своего подразделения.

Это только примеры некоторых рекомендаций по увеличению эффективности посещения деловых и профессиональных форумов. И нельзя не согласиться с тем, что обучающие программы и деловые мероприятия — это эффективный источник идей, знаний, опыта, связей, инновационных устремлений, которые так нужны для преодоления кризисных ситуаций.

Уменьшение расходов на связь и Интернет

Многие крупные промышленные предприятия сокращают лимиты на телефонные разговоры по междугородней и международной связи. С одной стороны, это может оказаться правильным по отношению к перерасходам в подразделениях, в компетенции которых не входят внешние коммуникации. Но в отношении лимитов телефонных разговоров для подразделений маркетинга, сбыта, снабжения, эффективность работы которых в значительной степени зависит от интенсивности международных коммуникаций, ситуация должна быть прямо противоположной. Но в этом случае для увеличения эффективности и отдачи от данных расходов на предприятии должен быть разработан стандарт или регламент по международным телефонным переговорам, предоставляющий сотрудникам понятный и практический инструментарий для эффективной работы.

Сокращение расходов на Интернет, на уменьшение пропускной способности Интернет-связи также не совсем разумно. При восстановлении инфраструктуры разрушенной стихийными бедствиями в Новом Орлеане и других пострадавших регионах США, власти первым делом восстановили высокоскоростной беспроводной Интернет. И Интернет там бесплатный. Это содействует росту и развитию экономики. Самые прогрессивные страны уже давно поняли, что Интернет — это такая же необходимая инфраструктура, как дороги или телерадиовещание и такой же эффективный катализатор развития, как бизнес-инкубаторы или парки высоких технологий. У нас, к сожалению, стоимость Интернет-услуг одна из самых дорогих в мире, несмотря на технологическую простоту оказания этих услуг. А между прочим World Wide Web является сегодня незаменимым источником информационных ресурсов, поставщиком интерактивных сервисов, позволяющих решать многие деловые вопросы, развивать бизнес-процессы, что особенно важно в период кризиса.

• Это источник коммерческой, маркетинговой, технической информации, контактных, управленческих данных.
• Это эффективное средство коммуникаций (e-mail, ICQ, Skype, форумы, блоги, сети, чаты и так далее), выступающее эффективной альтернативой всем традиционным средствам связи.
• Это сильный канал продвижения (рассылка коммерческих и деловых предложений, переговоры в сети Интернет, размещение информации о предприятии на многочисленных Интернет-носителях, продвижение web-сайта предприятия).

Другой момент — это снова же увеличение эффективности использования Интернет-трафика в целях развития предприятия. Здесь можно абсолютно смело сказать следующее: наши отечественные предприятия-производители практически не используют тех многочисленных возможностей, предоставленных сегодня глобальным информационным пространством. Об интенсивности использования даже и речи не идет, нашим компаниям Интернет еще долго нужно осваивать экстенсивными путями, попробовать хоть половину тех Интернет-инструментов, носителей неограниченных возможностей, которые нам сегодня предоставлены. И снова на повестку дня становится фактор обучения. Компании и сотрудники часто просто не осведомлены о тех неограниченных возможностях работы в Интернет, не говоря уже о том, что на предприятиях нет систем, например, Интернет-маркетинга.

То же самое касается и расходов на разработку и создание web-сайта предприятия. Без сайта предприятию сейчас уже просто ни как не обойтись. Сегодня бытует аксиома: «Нет в Интернете — нет в бизнесе»! Но разработать одинаковый по своей эффективности web-ресурс можно и за 5000-7000, и за 500-700 условных единиц. Хостинг на целый порядок обходится дешевле, если заказать его за рубежом и оплатить международной карточкой или электронными деньгами. Вот вам и высвобождается лишний рубль, чтобы вложить его в развитие и продвижение. И такой порядок цифр сегодня присутствует в экономике на каждом шагу, задача только в том, чтобы быть осведомленным и искать новые решения!

Снижение расходов на дальние и загранкомандировки

Любой коммерческий директор подтвердит, что можно долго писать множество писем, ведя переписку с потенциальными партнерами, истратить часы телефонных разговоров, и всего лишь за считанные минуты решить вопрос с глазу на глаз при личной встрече. Переговоры во время командировок — это один из самых эффективных инструментов продвижения продукции предприятия, установления деловых отношений с партнерами. Поэтому, особенно при наступлении кризисных явлений, на предприятии рекомендуется интенсифицировать работу с командировками, отправить в дальние края больше менеджеров и на более продолжительное время. Как показал опыт автора, вопросы, связанные со сбытом продукции, эффективно могут решать в командировках не только менеджеры подразделений маркетинга и сбыта, но и руководители финансово-экономических и производственных служб, усиливая таким образом маркетинговый вектор компании. Поэтому нужно не сокращать расходы на командировки менеджеров, как делают сейчас многие предприятия, а смело увеличивать количество «вылазок» на внешние рынки нашего маркетингового десанта. И говоря об эффективности этих мероприятий, хочется провести аналогию с военной тематикой. Забрасывают в тыл врага кого? Правильно, самых подготовленных, обученных опытных спецназовцев. Такими «асами» должны стать и командируемые менеджеры, которые должны выполнить спецзадания, от которых сегодня зависят судьбы многих людей.

• Следует отправлять в дорогостоящие командировки сотрудников, умеющих эффективно организовать свою работу (посещение максимального числа компаний в день с достижением во время ведения переговоров поставленных целей).
• Важен этап серьезной подготовки к поездке (обзвон, планирование посещений, предварительное, но гибкое назначение встреч).
• Должна быть полная и четкая отчетность о результатах всех встреч, деловых переговоров, стимулирующая рациональное использование времени сотрудника и средств предприятия во время командировки.
• Значительно помогает сотрудникам в подготовке к командировке внутренний стандарт или регламент предприятия по данному вопросу.
• Обязательно нужно стараться быстро реализовать на практике все наработки, результаты командировок по их завершении. Часто получается, что командированный менеджер должен после длительной поездки прийти в себя, отдохнуть. В это время актуальными вопросами никто не занимается, а через неделю — уже ставятся совсем другие задачи.

Снижение расходов на привлечение внешних консультантов и независимых экспертов

Взгляд на проблему со стороны всегда позволяет получить намного более объективную, независимую информацию, необходимую для решения данной проблемы. Привлечение консультантов и независимых экспертов всегда дает огромный внешний импульс развитию бизнеса. Особенно это актуально в критические моменты, когда необходимо действовать и быстро, и умно.

Готово ли предприятие самостоятельно разработать программу развития. Быстро оценить ситуацию, взвесить все сильные и слабые стороны, угрозы и возможности, выработать стратегию, разработать план эффективных мероприятий? Понятно, что не каждому предприятию это под силу. А тем компаниям, которые это сделать могут, никогда не помешает еще и «вливание» новых идей, свежих мыслей, межотраслевого прогрессивного опыта. Мыслящие руководители за это платят немалые деньги и уверены, что эти затраты окупаются многократно. Как сказал китайский стратег Сунн Зи, лидер, который не стремится купить информацию, лидер нерешительный никогда не добьется успеха. Однако на все преимущества работы компании с внешними консультантами снова встает вопрос эффективности этой работы. Консалтинговые компании оперативно, самыми первыми подготовили свои антикризисные предложения, и каждая из них предлагает свой антикризисный продукт. Из всего разнообразия антикризисных предложений выбрать еще сложнее, чем до кризиса. Понятно, что каждый консультант будет при этом максимизировать, актуализировать важность для предприятия той проблемы, в которой он специализируется, то есть имеет наибольшие профессиональные компетенции. Поэтому нужно стараться в предложениях консультантов не упустить те моменты, которые иногда стараются предприятию навязать, чтобы продать свои услуги. И если предприятие уже давно работает с независимым экспертом, который занимает непредвзятую позицию, не лоббирует на предприятии другие виды дополнительных затрат, в которых он сам прямо или косвенно может быть заинтересован, который сопровождает деятельность и развитие этой компании, то расходы на эту работу нельзя сокращать ни в коем случае. Хорошие консультанты сейчас становятся на вес золота и многие московские консалтинговые компании вместо распространенного сегодня везде сокращения персонала, не справляясь с работой, наоборот, расширяют штат. Поэтому наличие у компании проверенного временем непредубежденного внешнего консультанта, обладающего системным мышлением и прогрессивными инструментами развития бизнеса — это большое преимущество, особенно в период кризиса. И ни в коем случае такого преимущества нельзя лишаться в сложные для предприятия моменты.

Если до начала кризиса предприятие не успело определиться с консультантами, нужно это делать сейчас и побыстрее. Эффективность на примере юридического консалтинга: стоимость комплексного аудита правовой системы предприятия будет стоить 500-1000 долларов, но каких ведь затрат это может помочь избежать в будущем.

Сокращение расходов на содержание запасов

Сокращение данной статьи расходов увеличивает логистические и производственные риски, которые в период кризиса увеличиваются и сами по себе. Этот период связан с приостановкой работы и даже закрытием многих производственных компаний. Если такие проблемы окажутся и у поставщиков предприятия, сбои могут происходить и у перевозчиков.

Расходы на рекламу

Уменьшение расходов на рекламу не приведет к тактическим и стратегическим потерям только в том случае, если предприятие найдет другие, более дешевые и условно бесплатные методы рекламы, продвижения, информирования покупателей, потребителей, партнеров о своих бизнес-предложениях. Это могут быть методы «партизанского маркетинга», «рекламы без рекламы» и так далее. Отсутствие финансовых средств должно быть обязательно заменено смекалкой, нестандартными креативными решениями, серьезной творческой работой всего коллектива предприятия. Ни в коем случае не следует отказываться от расходов на ту рекламу, которая «хорошо работает», на те проверенные каналы коммуникаций с потребителями, которые доказали свою эффективность. Расходы на рекламу и маркетинг, в этом случае, нужно перераспределить в пользу этих эффективных инструментов.

Сокращение расходов на техническое обслуживание, ремонт

Сокращение данной статьи расходов также увеличивает производственные риски, ставя со временем под вопрос сами производственные процессы. Сколько предприятие может потерять от простоя линии или более дорогостоящего ремонта оборудования, сэкономив незначительные средства в виде затрат на обслуживании. Можно сэкономить копейку, а потерять рубль! Кроме того, работающее без ремонтов и «на износ» во время кризиса оборудование может оказаться в начале экономического подъема, который непременно рано или поздно сменит кризисный период, уже неработоспособным. Когда экономика начнет расти, компания не сможет использовать преимущества и возможности экономического роста.

Снижение затрат на контроль за качеством

От некоторых экспертов прозвучали такие рекомендации и советы: удешевляйте продукцию за счет снижения качества. А насколько качество произведенных на отечественных предприятиях товаров высоко? Есть ли куда его снижать? Можно ли эффективно конкурировать с таким качеством на мировых рынках? Или эта продукция пойдет на защищенный от зарубежных конкурентов внутренний рынок? Качество снижать некуда, его нужно только увеличивать или не «переводить» природные ресурсы. Примитивизация не допустима!

Сокращение расходов на содержание персонала

Расходы на содержание персонала нужно снижать в первую очередь в тех отраслях, в которых во время экономического бума, предшествующего кризису, произошел необоснованный гипер-рост заработных плат, не подкрепленный ростом производительности труда и ростом эффективности производства. Снижение этих расходов в первую очередь связано с уменьшением премий и надбавок. Однако если в материальном стимулировании не дать других альтернатив, может произойти резкое падение и так низкой производительности труда: сотрудники будут только «ходить на работу». Альтернативами заработной платы, стимулирующей ключевых сотрудников, может быть участие в собственности компании, вознаграждения за рационализаторские предложения, премии за особые достижения, нематериальные меры и так далее.

Что касается сокращения численности персонала, то экономисты будущего скорее отнесутся к такому решению, как современные медики относятся сегодня к «кровопусканию», «успешно» практикуемому лекарями средневековья. Здесь мы не будем касаться макроэкономических последствий массового сокращения персонала, безработицы, падения потребительского спроса и процессов, ведущих к усугублению кризиса. Сегодня есть многочисленные примеры больших сокращений, например, в IT-бизнесе. Сколько средств ушло на поиск и найм даже самого обычного программиста? Сколько денег вложено в его обучение? Сколько сил и средств направлено компанией на сплочение коллектива, мотивацию, развитие корпоративной культуры, профессиональное совершенствование? И сейчас вместе с сотрудниками уходят из компании инвестиции в человеческий персонал, уходят «ноу-хау», уходит информация. А все это с наступлением эры информационных технологий становится главным фактором конкурентоспособности, источником инноваций. Здесь есть и второй момент: что происходит с оставшимися в компании сотрудниками? Люди понимают, что следующими могут оказаться они, перестают доверять менеджменту, уровень лояльности устремляется к нулю. Поверят ли они на следующем корпоративном собрании пламенным речам топ-менеджмента о дружной и сплоченной команде? И чего тогда стоят заявления о социальной ответственности бизнеса?

Подобно «кровопусканию» во время сокращения персонала, во-первых, компания теряет ценные ресурсы, а во-вторых, предприятие «ослабляет свой организм». Э. У. Деминг, автор японского чуда, доказал, что эффективность, производительность, результативность как всего бизнеса, так и отдельного работника зависит только от менеджмента, построенной в компании системы управления, а не от самих сотрудников. Любого, самого отстающего сотрудника можно «поставить» в такую систему, где он будет демонстрировать высочайшие результаты. Персонал нужно обучать! И как говорит пословица: «Нет плохих учеников, есть плохие учителя»! Конечно, все это не просто. Для сохранения коллектива нужно думать интенсивными, фундаментальными, глубинными, системными категориями и принципами, а за период экономического бума, предшествовавшего кризису, мы привыкли только в поверхностному, экстенсивному мышлению. И думать, и проявлять инициативу, и искать пути выхода из кризиса, нужно не только руководству, но и самому персоналу. Обязательно нужно учитывать, что многие люди разучились думать, напрягать мозги, бороться за эффективность, напряженно работать по-стахановски. Во многих отраслях люди привыкли к быстрым, легким и большим деньгам, не соизмеряя свой собственный вклад в получение этих денег, создание реальной ценности для клиента и для общества. В ближайшее время многим работникам придется снова опуститься с небес на землю в отношении своих финансовых и материальных запросов и работать гораздо больше и за значительно меньшие деньги, чем прежде.

Одна из самых действенных рекомендаций: максимально активизировать и интенсивно использовать (часто) уснувший интеллектуальный и творческий потенциал персонала, стимулировать предпринимательство, рационализаторство, новаторство на всех уровнях организации.

Нужно также помнить, что расходы на содержание персонала не ограничиваются только выплатой заработных плат и связанных с этим социальными и налоговыми платежами. Посчитайте, например, сколько стоит аренда рабочего пространства и упущенную выгоду от сдачи в аренду этих площадей. Есть хорошее решение: перевод части хотя бы офисного персонала в «виртуальный» или «домашний», что уже нашло широкое применение на западе, и чем уже успели воспользоваться многие. Благодаря развитию современных информационных технологий организовать работу работников интеллектуального труда можно таким образом, что весь персонал работает дома, а управление и коммуникации осуществляются с помощью средств Интернет. Такой вид организации труда имеет массу преимуществ, как для сотрудников, так и для компании. Среди явных недостатков: дисциплина. Однако, если работник не дисциплинирован и не организован, эффективно ли он работает в самом офисе компании?

Расходы, которые следует уменьшать

«Универсальные» расходы, которые можно безопасно уменьшать без каких-либо значительных потерь в долгосрочном и в краткосрочном плане.

• Устранение потерь на производстве: экономия топлива, электроэнергии, сырья, материалов. Внедрение технологий «бережливого производства» — для многих предприятий с нашей по-прежнему советской культурой это очень громко сказано. Однако, к этому нужно стремиться, к этому нас подталкивает кризис.
• Сокращение расходов на «поддержание высокого статуса». Это может быть и переезд в менее престижный и менее дорогой офис. «Уплотнение» служб, подразделений, персонала в занимаемых помещениях, отказ от излишних площадей и сдача их в аренду, субаренду и так далее. Это также может быть и снижение расходов на служебный автотранспорт, если он укомплектован дорогими и неэкономными автомобилями бизнес-класса (расход топлива, затраты на обслуживание), благодаря переходу на «малолитражки», сокращению служебного автотранспорта
• Отказ от выплат дивидендов учредителям и акционерам в пользу укрепления финансовых позиций, создания стабилизационного фонда предприятия, для выживания компании в кризисный период. Сюда же относится и отказ от «огульных» выплат премий, надбавок. Однако, сэкономленные за счет этих мер средства нужно вкладывать в развитие, а не «проедать».
• Целый раздел так называемых «скрытых или неявных затрат», о которых все забывают. Это издержки неполученной или упущенной выгоды. Эти затраты не отражаются ни в каких отчетах, поэтому с ними никто и не борется. В то же время, если зайти на любое крупное промышленное предприятие, увидим ли мы, что там эффективно и рационально используется каждый квадратный метр площадей и каждый станок? А если ненужное сдать в аренду или организовать из «лишних» на предприятии людей производственные группы, кооперативы, бригады и помочь им в освоении новых направлений работы, то на этом можно не только сэкономить, но и заработать.
• Канцелярские товары, офисные расходы — статья не большая, но, как говорится: «Копейка рубль бережет»! Нашим людям не привыкать экономить бумагу, печатая на черновиках, экономить картридж, переводя принтеры в экономные режимы печати, что все и делали 10 лет назад. Сюда же относится и элементарная бережливость по отношению к электричеству, воде, теплу и так далее.
• Расходы на приобретаемые предприятием комплектующие, материалы. Общепринятым механизмом во всем цивилизованном мире считается постепенное планомерное уменьшение стоимости механизмов узлов, и комплектующих давно выпускаемых образцов. Все японские компании утверждают со своими поставщиками графики уменьшения цены и планы улучшения качества производства закупаемых изделий. Поэтому и наши предприятия могут с поставщиками заключать не только контракты и договора на поставку, но и долгосрочные соглашения о качестве поставляемых товаров (контроль и развитие) и графики постепенного снижения закупочной стоимости комплектующих.
• Безусловно, сюда же относятся и расходы на сферы и появившиеся на волне предшествующего экономического бума и гипер-роста отрасли сектора B2B. Сегодня, наверное, ни у одного директора не возникнет вопроса: «Платить ли десятки и сотни тысяч долларов креативному агентству за логотип и слоган дочерней компании или поработать над этой задачей своими силами»?

Расходы, которые предприятию придется увеличить

Затраты, которые предприятию целесообразнее понести в целях минимизации рисков и уменьшения расходов, которые фирма в противном случае может понести в будущем.

• Расходы, связанные с экономической безопасностью предприятия. Необходимо провести комплекс предупреждающих мер по ликвидации многих рисков, вероятность которых в кризисные периоды увеличивается. Рекомендуется усилить на предприятии систему риск-менеджмента, правовую систему, систему безопасности, систему антикризисного PR и так далее. Провести процедуры юридического аудита всех аспектов деятельности компании. Провести антикризисный аудит системы информационной безопасности.
• Расходы или инвестиции в человеческие ресурсы. Это расходы в первую очередь на поддержание морального духа (корпоративная идеология, внутренний антикризисный PR), так как сколько бы предприятие ни сокращало бы затраты, кризис не преодолеть без поддержки и блеска в глазах сотрудников. А кризис предоставляет отличные возможности по сплочению коллектива. Сюда же относятся и расходы по переподготовке и переквалификации персонала, без которой также не обойтись. Многие европейские компании, отправившие своих сотрудников в неоплаченные отпуска на 1-2 месяца, организовали на этот период программы корпоративного обучения персонала, перепрофилирование, переквалификацию и переподготовку на другие направления и сферы деятельности для подготовки людей к выполнению другой работы, решению других задач.
• Расходы на маркетинг, проведение маркетинговых и научных исследований, на разработку новых продуктов, проектирование и внедрение в производство новых видов продукции, затраты на формирование собственной независимой от внешних кредитных вливаний товаропроводящей сети. Это все критически необходимо для компаний, собирающихся работать и в период, и после кризиса, а не сворачивать бизнес в ближайшее время.
• Расходы на развитие предприятия в виде вознаграждений и выплат за рационализаторские предложения, на внедрение новых менее ресурсоемких и ресурсосберегающих технологий, на оптимизацию бизнес-процессов, позволяющих увеличивать эффективность производства и бизнеса компании.
• Затраты, необходимые для реорганизации и обновления бизнеса, внедрение инноваций и развитие предприятий. Экономика и бизнес после кризиса не останутся такими же, какими они были до «коллапса». Деловой мир сильно изменится, как всегда это бывает, снова произойдет перераспределение ресурсов: финансовых, производственных, интеллектуальных, произойдут изменения в расстановке сил на рынке и в политике. Практически все бизнес-аналитики и топ-менеджеры крупных компаний пытаются найти новый путь и даже новую парадигму бизнеса. Поэтому каждому предприятию придется пройти свой путь изменений в организационной структуре, корпоративной культуре, построении отношений во многих плоскостях, а это в свою очередь потребует вложений.
• Расходы на бизнес-интеграцию, организацию и финансирование деловых и отраслевых союзов, ассоциаций, клубов. Даже крупные и очень сильные компании окажутся в ближайшее время в сложном положении, решать многие вопросы в котором легче в кооперации со своими бывшими конкурентами, координируя всю отрасль. Многие вещи сейчас можно будет решить гораздо эффективнее, если действовать вместе, сообща, думая об эффекте для всей отраслевой, региональной и общеэкономической системе. Координация действий, общие интересы, совместное решение сложных вопросов в органах государственного управления, объединение для совместных закупок сырья и материалов, снабженческая, производственная, сбытовая кооперация и экономия на масштабе дадут компаниям в этот период ряд дополнительных преимуществ. Однако это невозможно без полноценной и активной работы аппарата, координирующего органа такого союза или ассоциации, который нуждается в соответствующем бюджете.

Управление расходами на предприятии в период кризиса должно быть не бюджетным или автоматическим, когда выделяются статьи и доводятся лимиты, а «ручным», когда изучается целесообразность каждого платежа, эффективность всех издержек по отдельности. Управление расходами должно соизмерять тактические потребности и стратегические задачи, находя между ними золотую середину.

Кризис, снижение на предприятии расходов дают сотрудникам и менеджерам подразделений хорошую возможность объяснения своих упущений и не достижения поставленных целей. Чтобы такого не случалось можно в управлении использовать подход, практикуемый на многих японских предприятиях: это работа с парами противоположностей. При постановке целей должны ставиться двойные, иногда даже взаимоисключающие задачи: уменьшить стоимость и улучшить качество, снизить массу и увеличить устойчивость и так далее. Это не даст людям возможность все свои недоработки списывать на снижение расходов. А, кроме того, японцам это помогает еще и находить принципиально новые решения, лежащие за пределами этих ограничивающих ментальное поле пар противоположностей.

Важно найти мудрые решения, характеризующиеся как «золотая середина». Как 100 лет назад говорил Генри Форд, управление расходами не должно характеризоваться ни жадностью, ни расточительностью. Обе эти крайности ведут к перерасходам, вызывая сразу или через некоторое время новые проблемы и еще большие издержки на их решение.

Хочется также предостеречь менеджеров и предупредить, что «завинчивания гаек» и «затягивания поясов» недостаточно для того, чтобы компания вышла из кризиса. Это только одно из направлений, в котором следует сегодня двигаться. Для выживания предприятия необходима целая система мероприятий:

• Сокращение расходов, уменьшение нерациональных издержек, то есть, собственно, «завинчивание гаек».
• Увеличение экономической эффективности и отдачи всех затрат, ресурсов и вложений.
• Увеличение доходной составляющей бизнеса, интенсификация маркетинговой деятельности.
• Поиск альтернативных решений, позволяющих заменить расходоемкие решения на «беззатратные» и «малозатратные» варианты.
• Развитие бизнес-систем (производство, маркетинг, логистика, HR, НИОКР, так далее), рационализаторская деятельность, оптимизация бизнес-процессов.
• Поиск и принятие принципиально новых фундаментальных решений организации и ведения экономической деятельности, вплоть до изменения парадигмы бизнеса.

В настоящий момент на мировом, национальном, региональном, отраслевом, корпоративном уровнях предпринимаются попытки по нейтрализации негативных последствий мирового финансового кризиса. Однако на всех этих уровнях при этом используются меры и предпринимаются решения, которые являются причинами сложившейся ситуации, то есть которые постепенно и привели к кризису. И если упор на поддержку банковской системы и стимулирование потребления и может дать в краткосрочной перспективе положительный результат (для отдельных элементов системы, а не для всей системы), то это ненадолго. Как говорил Альберт Эйнштейн: «Невозможно решить проблему на том же уровне, на котором она возникла. Нужно стать выше этой проблемы, поднявшись на следующий уровень». И если не будут найдены принципиально новые решения, которые в корне изменят экономическую модель и системы управления хозяйством, то кризис перерастет уже из разряда мирового экономического в разряд глобального кризиса цивилизации. Кроме того, кризисы подобного масштаба и глубины всегда приводят к открытию и новых технических решений, новых технологий, новых источников энергии, новых систем организации труда, к обновлению во многих сферах, секторах и отраслях экономики. И даже если мы не сами придумаем принципиально новые подходы к работе, то, по крайней мере, мы не должны упустить смену парадигмы бизнеса и не оказать снова за границами возможностей и перспектив.

Период, в который мы вошли, не простой, но в результате, представьте, как мы научимся управлять затратами и эффективностью своих компаний! Сколько за это время будет найдено прогрессивных решений, которых мы бы даже не искали, если бы не кризис! А на прошедшие периоды мы будем смотреть как на времена неэффективного бизнеса и упущенных возможностей и задавать себе вопросы, почему мы раньше так мало думали об эффективности и развитии.

Переведенцева Е.,

бакалавр факультета экономики

РГУ имени С.А.Есенина,

Научный руководитель – Черкашина Л.В.

Ключевые слова: затраты, понятие затрат, управления затратами, предприятие, оптимизация, мероприятия по снижению затрат, управление затратами, анализ затрат.

Затраты - это стоимость ресурсов, используемых для получения прибыли или достижения иных целей организации. Затраты возникают в момент приобретения организацией товаров (долгосрочных активов, сырья, материалов, полуфабрикатов, товаров для перепродажи т.п.) и услуг сторонних организаций (освещение, отопление, канализация, водоснабжение, транспортные услуги и т.д.), а также при расчетах с персоналом по оплате труда, социальным и другим обязательствам. Возникновение затрат сопровождается выплатой денежных средств, другого имущества, уменьшением прав требования (дебиторской задолженности), ростом долговых обязательств.

Затраты находятся в непрерывном движении, изменении. В частности, постоянно изменяются цены на приобретаемые сырье и материалы, тарифы на электроэнергию, различные услуги связи, транспортировки и т.д. отдельные затраты отличаются разной степенью влияния на экономические результаты деятельности предприятия в целом, на уровень тех или иных видов последующих затрат.

Любое предприятие имеет свои затраты, их большое количество, у кого то их больше у кого то меньше. И каждое предприятие по мере своих возможностей пытается найти методы и способы их снижения. Они разрабатывают определенную политику по снижению своих затрат.

Любому руководителя понятно, что затраты – необходимая часть бизнеса. Поэтому следует понимать, насколько производительны осуществляемые расходы, работает ли каждый вложенный в основную и вспомогательную деятельность рубль на создание прибыли. Это поможет избавиться от всех непроизводственных затрат.

Управление затратами предполагает проведение тщательного анализа затрат. Анализ затрат также предполагает сравнение фактических затрат с запланированными, выявление отклонений и принятие мер для их ликвидации.Для контроля за затратами предприятию необходимо создать управление, которое будет контролировать и стимулировать их сокращение.

Целью любой оптимизации является повышение эффективности работы предприятия, а не просто снижение затрат. Сокращение затрат неотделимо от понятия «эффективность затрат. Для разработки мероприятий по сокращению затрат нужно понять, как формируются затраты по каждому направлению, как проектируют бизнес-процессы и что следует предпринять, чтобы снизить издержки. Для этого составляются определенные планы мероприятий по сокращению затрат. В эти планы обычно включаются такие статьи затрат, которые необходимо снизить. Составляя план снижения затрат, необходимо определить ответственное лицо за его выполнение.

Оптимизация управления затратами является главным элементом системы управления затратами. Если не проводить оптимизацию затрат, то компания не сможет выжить в условиях быстро меняющейся среды. Эффективность снижения затрат зависит от того, как ведется учет доходов и расходов.

В практике сложилось три пути оптимизации затрат:

2. Быстрое сокращение, которое требует работу по снижению затрат в течении нескольких недель или месяцев;

3. Экспресс-сокращение, которое может осуществиться в течении нескольких дней.

Рассмотрим подробнее каждое из этих путей оптимизации:

1. Такое сокращение затрат связано с улучшением трех направлений деятельности: инвестиции, закупки, производственные процессы. Все эти три процесса образую самую большую доля затрат предприятия. И поэтому руководители стараются их снижать постепенно, чтобы они в меньшей степени влияли на конечную деятельность предприятия, т.е. прибыль.

Управление инвестициями. Инвестиции, которые вкладываются в покупку нового оборудования и во внедрение новых современных технологий необходимо предприятию длярешению и улучшению задач по производству продукции. В связи с тем, что на такие инвестиционные проекты тратится большое количество денежных средств, инвестиционные проекты должны проходить серьезный отбор. Для этого требуется полная обоснованность целесообразности такого инвестирования. Руководитель четко и точно должен понимать окупятся ли его затраты в будущем, и какая будет при этом прибыль.

Управление закупками. Закупки являются основной долей затрат предприятия. Оно предполагает поиск более выгодных поставщиков. Именно от поставщика зависит, насколько эффективно будут удовлетворены потребности в сырье, материалах и т.д.

Управление производственным процессом. На некоторых предприятиях для эффективного снижения затрат применяется технология «бережливого производства». Все расходы оцениваются с точки зрения клиента, стал бы он платить за некачественную продукцию. С этим предприятию приходится либо избавляться от тех процессов, которые не одобрил покупатель, либо сокращать затраты на них.

2. Быстрое сокращение затрат предполагает снижение постоянных и переменных затрат предприятия. На этом пути сокращения затрат происходит сокращение затрат на сырье и материалы.

Также происходит снижение числа накладных расходов. Сюда входят затраты на электроэнергию, транспорт, отопление и т.д. Затраты на электроэнергию могут сократиться приконтроли расхода энергии; следует ограничить освещение помещения в темное время суток, если это не мешает производственному процессу; также можно перейти на экономное освещение и оборудование. Что касается затрат на транспорт, то следует сократить число служебных машин, более тщательно следить за расходованием топлива для этих машин. Сокращение затрат на отопление можно произвести путем установление парогенераторов.

Еще один путь – это сокращение фонда оплаты труда. Более приемлемым способом снижения расходов является способ сокращения заработанной платы, но для того, чтобы это работников предприятия не привести с состояние нежелания работать, нужно предоставить им социальные льготы: бесплатное питание, расширенную медицинскую страховку и т.д.

3. При таком сокращении затрат, нужно как можно быстрее прекратить оплачивать расходы по некоторым статьям. Следует определить затраты по значимости. Они бывают высокоприоритетными, приоритетными, допустимыми и ненужными. Из этих затрат необходимо отказаться от ненужных затрат, т.к. они не несут предприятию никакой прибыли (оплата отдыха руководителю предприятия).Далее следует уменьшить финансирование допустимых затрат (оплата санаторного лечение сотрудников). Не следует сокращать высокоприоритетные и приоритетные затраты, потому что при их сокращении возникает угроза остановки операционной деятельности и наносится ущерб нормальному ведению бизнеса.

Также в практике возможным способом сокращения затрат является повышение их эффективности. Существует три основным модели эффективности:

А) «чистое» снижение затрат – снижение издержек за счет избавления от непроизводительных затрат. Основная экономия идет за счет постоянных затрат;

Б) «интенсификация» затрат – происходит даже некоторое увеличение издержек, но при этом более существенно увеличивается и повышается выручка. Как правило, это происходит при внедрении нового оборудования, технологий, которые увеличивают производительность оборудования, а следовательно, и выручку;

В) «фиксация» затрат – когда при увеличении выручки затраты не увеличиваются. Как правило, это либо увеличение цены на продукцию, либо равноценное увеличение производительных затрат и снижение непроизводительных. У этих моделей есть как свои плюсы, так и недостатки.

Для того, чтобы избежать ненужных затрат, можно выделить три основных способа работы предприятия. Первый способ - это планирование. Нужно заранее планировать пути расходования статей предприятия. Необходимо наличие намеченных объемов доходов и расходов с разбивкой намесяцы, кварталы, годы. Рациональное планирование затрат приводит предприятия к намеченным целям по получению прибыли.

Второй способ - это контроль. Руководитель должен иметь расширенную информацию о своем предприятии. Возможность контролировать затраты, появляется с момента, когда они начинают учитываться. На предприятии образуется отдел по сокращению затрат. Он занимается изучением факторов, влияющих на формирование затрат; выясняют возможные причины перерыв в производственном процессе. Затем происходит анализ всех этих затрат и сотрудники разрабатывают программу сокращения выявленных затрат, а руководитель их рассматривает и утверждает.

Третий способ – это дисциплина. На предприятиях должна существовать жесткая финансовая дисциплина, она подтверждается приказом руководителя.

Направление программ сокращения затрат весьма разнообразны, в частности, это:

· Внедрение новых более экономичных технологий;

· Применение более современных организационных концепций;

· Аутсорсинг – отказ от собственного производства некоторых изделий или услуг и переход на закупку у сторонних организаций;

· В противоположность аутсорсингу, переход от закупок ряда изделий и услуг на стороне к их производству собственными силами;

· Изобретательство и рационализаторство

Успешная реализация программы сокращения затрат и создание механизма регулярной оптимизации расходов позволит компании повысить эффективность бизнеса или использовать низкие цены на продукцию как одно из ключевых преимуществ в конкурентной борьбе.

В действительности у предприятий есть множество различных видов деятельности, затрат, оно взаимодействует с большим количеством поставщиков, партнеров, покупателей, в нем работает персонал с определенной квалификацией, поэтому целесообразно не следовать именно одной определенной модели сокращения затрат, а применять их той ситуации, которая сложилась на предприятии. И каждое предприятие путем определенных потерь и ошибок, определяет для себя наиболее эффективные методы оптимизации затрат предприятия.

ЛИТЕРАТУРА

1. Васина А. «Проекты снижения затрат: описание альтернатив и расчет экономического эффекта» [электронный ресурс] // «Проекты снижения затрат»- Режим доступа: http://www.alt-invest.ru/library/invanalysis/costreduction.htm., свободный – Загл. с экрана;

2. Гагарский В. «Сокращение издержек компании» [электронный ресурс]// « Сокращение издержек компании» - Режим доступа: http://gagarskiy.narod.ru, свободный –Загл. с экрана;

3. Файловый архив для студентов [электронный ресурс]// «Архив файлов» - Режим доступа: www.studfiles.ru, свободный – Загл. с экрана.

"Если, из-за корысти или халатности, кто-то отнимет еду у других, он на копейку будет богаче, и на рубль глупее. "

E. Topsell: Четвероногие звери (1607) Чтобы сэкономить деньги, вам потребуется сократить расходы. Существует множество способов "растянуть" ваши рубли. Некоторые из этих шагов потребуют планирования и исследования, но они этого стоят. А другие, вы сможете сделать прямо сейчас. Некоторые, потребуют небольшого вложения, но окупятся со временем. Результат ваших попыток будет зависеть от доступных финансов и вашего бюджета.

Первое, что вам потребуется - это понимание того, куда уходят ваши деньги; далее, вы сможете подумать о способах сокращения расходов, в зависимости от стиля вашей жизни. Помните, что важна не только дешевизна, но и эффективность. Проанализируйте ваши нужды и подсчитайте. Важнее всего – это понимание того, что снижение расходов – это изменение стиля вашей жизни и изменение хода ваших мыслей. Не думайте, что копейки не считаются.

Шаги

Определить, куда вы тратите ваши деньги. Если вы не знаете, куда уходят ваши деньги, то скорее всего вы тратите слишком много. В течении одного месяца вы можете конкретно разобраться в ваших расходах. Запишите все , что вы покупаете, до последнего рубля. Не останавливайтесь на обычных расходах, как оплата аренды, коммунальные услуги, бензин и еда. Включите второстепенные детали, как лимонад и шоколадки, а также жвачку или сигареты. Используйте таблицу с колонками, или другое программное обеспечение, чтобы поддерживать историю расходов в течении каждого месяца. Если вы используете дебетовую карточку, то банк сделает это за вас.



Сразу же избавьтесь от ненужных расходов. С одной стороны – это не будет самой большой частью вашей экономии, но с другой стороны – это важно и просто. Вам обязательно посещать кофейню на пути к работе? Как критичны эти лимонады и несколько шоколадок, которые вы покупаете в автомате на работе? Кофе, которое вы сделали дома, стоит несколько рублей, так же, как и лимонад, пачку которого вы можете купить в продовольственном магазине. Эти десять лотерейных билетов… ваши шансы практически равны нулю. Это небольшие детали и большинство из них – это привычки. Возможно, по началу вы почувствуете психологическую нагрузку, но когда сложите сэкономленные рубли, то увидитесь моментальную разницу.

• До того, как вы пойдете в магазин, сделайте список покупок и придерживайтесь его. Это особенно важно для импульсивных покупателей. Вы когда-нибудь ходили за яйцами, а вышли из магазина с корзиной из 15 вещей? Вам были так необходимы два пакета с зефиром? Нет. Возможно, вы не нуждались в половине из этих вещей, но все равно их купили. Список покупок позволяет четко прояснить ваши потребности в продуктах, при этом не покупая излишние вещи.

1. 

   Подумайте о ваших коммунальных платежах.

   • Отопление или охлаждение (газовое или электрическое): Когда вы выходите из дома, установите термостат на опцию “away” (вне дома). Не выставляйте его с мыслью, что достижение нужной температуры занимает длительное время: 18°C зимой и 27°C летом будут достаточными температурами для вашего комфорта. Программируемый термостат сделает это за вас.
     • Установите его таким образом, чтобы температура менялась в промежутке вечер-утро и после обеда-вечер, и таким образом, вам будет комфортно просыпаться и приходить домой после работы.
     • Подумайте о том, чтобы приобрести потолочные вентиляторы – стоимость в районе 700 рублей, и они критично уменьшают стоимость подогрева и охлаждения, циркулируя воздух. Если вы не тратите так много, и не собираетесь надолго оставаться на одном и том же месте, то возможно, вы не успеете сэкономить большую сумму денег. Подумайте о электрических одеялах и матрасах.
   • Электрическое: освещение – это дорого. Когда вы покидаете комнату – выключайте за собой свет. Идея того, что затраты электричества на включение лампочки больше, чем поддерживание ее свечения – не верна. При включении света, вы тратите количество энергии равное 1 секунде свечения лампочки. Энергосберегающие лампочки экономны. Это вклад, который окупится со временем. Выключайте ваш компьютер и ноутбук, когда вы их не используете. Любые адаптеры напряжения (включая те, что находятся в стерео компонентах) используют электричество, даже если они не заряжены или вставлены в устройство. От общего количества используемого электричества, 40% расходуется на устройства, когда они отключены. Вытащите провод питания из розетки, или же купите умное устройство, которое будет регулировать это за вас, например, Умный удлинитель (от 900 до 1300 рублей, в http://www.smarthomeusa.com Если у вас есть цифровой переходник с розеткой питания, то подключите туда ваш телевизор, и запрограммируйте его на отключение питания, когда переходник выключен. Для стерео компонентов - подключите их к переходнику, который можно легко отключить. В течении дня, откройте шторы, вместо использования электричества. Используйте освещение только тогда, когда вам это необходимо. Почистите радиатор сзади вашего холодильника, если он грязный, таким образом, вы увеличите эффективность одного из самых затратных приборов в вашем доме.
   • Вода: Экономьте расход воды, и вы сэкономите деньги. Вложитесь в устройство для экономии воды – они почти ничего не стоят и, сразу же, начнут экономить ваши деньги. Они работают по принципу снижения водонапорной силы на душ, и изменение потока практически не заметно. Учитесь принимать быстрый душ – недорогой таймер в ванную вам пригодится. Почините туалет и бегущий кран – это ужасные расходы вашей воды. Когда вы не используете воду из крана, выключайте его. Например, когда чистите зубы, не оставляйте кран открытым. Не покупайте питьевую воду в бутылках; вы можете избавиться от привкуса хлора, оставляя воду в кувшине и холодильнике на несколько часов; к тому же, хлор в воде укрепляет ваши зубы и уменьшает затраты на их лечение.
   • Газ и другое: Занимайтесь стиркой столько, сколько нужно, но как можно меньше – для многих людей, это будет приятным шагом. Ослабьте температуру вашего душа на несколько градусов; чем меньше будет работать ваш водонагреватель, тем меньше вы потратите денег. А также, держите термостат вашего водонагревателя на низкой температуре (по возможности). (Отключите электрическое питание в доме перед тем, как что-то изменять.) Используйте микроволновку, вместо плиты, как можно чаще – стоимость подогрева в духовке больше, чем стоимость готовки в микроволновой печи. Откройте окна, во время хорошей погоды, чтобы снизить отопление (и охлаждение). Если вы живете там, где газ используется только в зимнее время, то в другие времена года отключайте газовую подачу, чтобы не платить за данную привилегию, не используя ее по назначению.
   • Телевидение и телефон: Вам действительно необходимы 1000 каналов и каждый премиальный канал, включая каналы с высоким разрешением? Вы можете сохранить до 3000 рублей, используя бесплатное онлайн телевидение. Если вы хотите сэкономить деньги, то внимательно осмыслите ваши приоритеты. Для телефона, выбирайте правильный тариф. Если вы звоните на большие расстояния, то подумайте о без лимитных тарифах. Возможно, вам подойдет IP-телефония. Некоторые сервисы, как Skype, gChat (Google), и Windows Live! позволяют совершать бесплатные видео звонки другим пользователям, или совершать звонки на телефонные линии по низкой цене.
   • Телефон: Смски стоят денег. "Да нет, у меня без лимитные сообщения!" Да? И сколько это опция вам стоила? Каждому ли члену вашей семьи так необходим телефон? Родители должны устанавливать правила пользования телефоном. Другой важный вопрос - если у вас есть мобильный телефон, то нужна ли вам городская телефонная линия? Подумайте об этом. Если вы редко используете мобильный телефон, подумайте о тарифе, с которым вы будете оплачивать только потраченные минуты, сообщения и интернет. С другой стороны, учтите, что недорогие без лимитные тарифы могут быть очень выгодны, в зависимости от вашей ситуации.
   • Экономные тарифы для мобильного телефона: Некоторые мобильные тарифы, действительно хорошие и экономные. Множество мобильных операторов предлагаю контракты и планы PAYG, в зависимости от ваших предпочтений, например, кто-то кто пишет много сообщений или другой, кто много звонит. Например, некоторые мобильные операторы вознаграждают использование большого количества текстовых сообщений, что может оказаться полезным и гораздо дешевле, чем звонки. Помните, что звонки на телефонные номера других операторов или городские линии, чаще всего, стоят дороже. Избегайте планы с оплатой за килобайты или за каждое сообщение. Постарайтесь найти тариф с приемлемой стоимостью.

2. 

   Подумайте о бензине и других расходах на машину: Когда раздавался газ, во время Второй Мировой Войны, звучала популярная фраза “Это путешествие необходимо?” Спрашивайте себя об этом, каждый раз, когда вы садитесь в машину. Сделайте список до вашей поездки в магазин для того, чтобы вам не пришлось совершать дополнительные выезды. Не катайтесь для наслаждения – вместо этого, гуляйте. Проверяйте давление на ваших колесах. Кабриолеты накручивают меньше с поднятой крышей (конечно, плата за пару дополнительных литров будет не большая, в сравнении с удовольствием от поездки с опущенной крышей.) Плохо работающий двигатель – это огромные затраты, даже замена свечи зажигания может сделать большую разницу, также, как и хорошее масло. В дополнении, чем меньше вы ездите, тем реже вам придется заменять ваши шины, масло, и уменьшаете надобность в починке. Это сбережения, которые будут копиться в течении какого-то времени. Другой способ сэкономить бензин – это изменить стиль вашего вождения. Плавное вождение, без рывков, может сэкономить достаточное количество бензина (вы можете сами подсчитать на этом веб-сайте ). Постарайтесь избегать езду в пробках. Городской транспорт с онлайн расписанием, очень часто, может стать отличное заменой собственного транспорта в больших городах.

   

   Сэкономьте на развлечениях. Это смешно, когда столько людей жалуются на нехватку денег и потом рассказывают о новом фильме и стоимости попкорна в кинотеатре. В дополнение, спортивные мероприятия, музыкальные концерты, или билеты на пьесу могут стоить тысячи рублей для одного человека на свидании. Серьезно, вы можете почувствовать разницу между бутылкой вина за 300 рублей и той, что за 900? Когда вы собираетесь поужинать вне дома, подумайте о ценах в меню. Подумайте о том, чтобы разделить ужин на двоих, если ресторан позволяет. Никогда не заказывайте доставку дорогой еды на дом; вы наслаждаетесь только едой, причем задорого, когда вы сами с легкостью можете себе приготовить, не тратя столько денег. Подумайте о отпуске – устройте палаточный отдых с детьми, вместо дорогого парка аттракционов.

   • Большинство людей, за исключением профессиональных спортсменов, актеров и музыкантов не могут отличить хорошее выступление от идеального. Даже если они могут, то скорее насладятся большим количеством и разнообразием. Наслаждайтесь школьными выступлениями и университетским спортом, общественным театром и другими, не дорогими мероприятиями.

3. 

   Пересмотрите ваши старые вещи, вместо приобретения новых, без надобности. Оденьтесь и покажитесь в ретровещах, затерявшихся в шкафу. Разберитесь с вашими вещами, чтобы избежать их потери в будущем.

   

   

   Подумайте о стоимости вашей страховки: Самый быстрый способ сократить расходы для большинства людей – это посмотреть на оплату страховки. Страховые компании сильно конкурируют между собой. Узнайте о других вариантах. Когда вы будете это делать, помните, что низкие начальные взносы не всегда будут самым оптимальными по цене.

   • Автострахование: Посмотрите на свою франшизу. Избегайте резкое увеличение франшизы - проанализируйте весь план, основываясь на ваших потребностях и ожиданиях; в первую очередь, сделайте анализ рисков. Если у вас в доме есть неопытный водитель, и вы не имеете сбережений, то высокая франшиза может оказаться не лучшим выбором. Если ваш автомобиль финансируется, то вам будет достаточна минимальная страховка. Однако, если у вас есть большой опыт хорошего вождения и свой автомобиль, то вы можете подумать о высокой франшизе, чтобы сэкономить на премиальных.
   • Страхование здоровья: Посмотрите разные предложения. Подберите страховой план, который подойдет под стиль вашей жизни. Сравните ваши нужды с тем, что прописана на данный момент. Обычный человек с крепким здоровьем в его 30 лет может выбрать страховой план с высокими выплатами или частичное страхование с низкими выплатами, в то же время, женатая пара, которая подумывает о семейной жизни, возможно, задумается о высоких выплатах и более длительном покрытии. Смысл заключается в том, чтобы найти то, что вам необходимо .
   • Страхование жизни: Нет сомнения в том, что это важно для многих людей. По правилу большого пальца, для человека с семьей, необходимо от трех до пяти лет замещения дохода. Однако, если вам 20, вы свободны, тогда хорошенько подумайте и решите, если вас устраивает ваше страхование. С другой стороны, если вам за 60, и вас интересуют, в основном, “похоронные условия”, тогда, опять же, эти компании имеют высокую конкуренцию. Мы хотим оставить наших близких (если наступит этот час) в достатке, но не за счет растрат во время вашей жизни.
   • Страхование дома и аренды: На это могут уходить огромные средства, и многие владельцы домов не знают о том, сколько они платят, так как это высчитывается из платежей за дом. Пересмотрите план страхования с вашим агентом. Ваше имущество стоит 9 миллионов, прописанных в условиях? А также, посмотрите на недостающие пункты. Повреждения от затоплений; от снега; града? Подумайте, если это вам необходимо. Не хватает чего-то важного? Включено что-то не нужное? Да, конечно, кресло тети Марты для вас много значит, но нужен ли вам на это отдельный пункт?

4. 

   Подумайте о подержанных вещах: Это хороший способ сэкономить. Если вам действительно что-то необходимо, то вам не обязательно покупать новую вещь в бутике. Существует множество секонд-хенд магазинов, где вы сможете приобрести хорошие вещи, практически задаром.

   

   Активно управляйте вашем кредитом: Плохое управление кредитом, будет стоить огромное количество денег на протяжении многих лет, в связи с процентами. Просматривайте историю; проверяйте все, что кажется неверным. Вовремя оплачивайте счета. Платите по кредитным картам и отложите их в сторону.

   

   Избегайте перерасхода на дебетовых картах: Перерасход может показаться нормальным явлением, но это лишний шаг в сторону долговой ямы. Даже если ваш банк не берет проценты за перерасход на вашей дебетовой карте, в случае постоянных перерасходов, они это сделают. Плюс таких карт в том, что вы тратите деньги, которых у вас нет, но в результате, перерасход будет снижать вашу финансовую дисциплину. Не делайте этого! Если вам так необходимо использование дебетовой карты и перерасхода, то не забудьте подсчитать проценты, на всех карточках, и перерасход. Во время оплаты кредита, старайтесь не занимать много денег.

   

5. 

   Избегайте чрезмерных расходов на жилье. Безопасный район, и если у вас есть дети, то такой, где они смогут спокойно учиться – это важно. Если вам нравится большой двор и большие окна, или удобный доступ к магазинам (в целом, вредная деталь, как соседи, живущие экстравагантно и не по средствам), найдите, и заплатите за такое место. Однако, дом стоит под дождем и медленно прогнивает, и может быть заменен в течении нескольких месяцев. Вокруг много свободного места, чтобы строить дома, и на менее застроенных территориях, скорее всего, будет высокая конкуренция. История показывает, что это не лучшее “вложение”, правда оно имеет хорошую остаточную стоимость и некоторые люди на этом зарабатывают.

   • Думайте о каждой покупке до того, как ее совершить. Спросите себя о том, нужна ли вам эта вещь, или вы просто ее хотите. У вас уже есть что-то похожее? Она хорошего качества или вам придется заменить ее после нескольких использований? Важнее всего, вы готовы потратить ваши сбережения только для того, чтобы ее получить? Если вещь является излишней, то просто скажите нет.
   • Используйте правило 24-х часов. До того, как купить что-то не очень нужное, подождите 24 часа.
   • Ограничьте потребление алкоголя. Вы можете порядком сэкономить, если прекратите или снизите потребление алкоголя.
   • Забудьте о азарте. Если вы играете в азартные игры (только если, вы знаете, как постоянно выигрывать и обогащаться)… остановитесь. Перестаньте это делать. К примеру, шансы выиграть в лотерею порядка 1 к 150 миллионам.
   • Бросьте курить. Кроме того, что вы тратите до 5000 тысяч рублей в месяц, существует огромный риск для вашей жизни и здоровья.
   • Подумайте о вложении во многоразовые вещи. Заряжаемые батарейки будут хорошим вариантом, если вы часто их используете – вопрос, который вам нужно себе задать – это, почему расход ваших батареек такой высокий, и как вы можете это изменить?
   • Если вы подписались на не очень нужные услуги, например, спутниковое радио, то морально подготовьтесь от них отказаться, при этом, позвонив в офис этой компании. Скажите им, что вы хотите отказаться от данных услуг, и в процессе, если вас будут перекидывать с одного человека на другого, говорите тоже самое – правду, что вы не в состоянии поддерживать ежемесячную оплату за их услуги. Возможно, вам предоставят скидку, а если, то просто откажитесь от этих услуг и подкопите деньги.
   • Изолируйте. Изолирование вашей крыши и стен, со временем сэкономит вам деньги. Проверьте на сквозняки рядом с дверьми. Если вы видите свет, между дверным косяком и стеной, то купите строительную пену и закройте эти отверстия.
   • Посадите сад. Даже небольшой урожай может принести достаточное количество продуктов. Конечно, вы можете потратить сколько угодно в продуктовом магазине, но подсчитайте и подумайте о собственном урожае.
   • Перестаньте использовать бумажные салфетки и полотенца. Тряпочные полотенца хорошо впитывают и могут быть использованы по многу раз. Тряпочные платки можно сделать из старой скатерти. Они очищают гораздо лучше, чем бумага.
   • Используйте вещи дважды. Магазинные пакеты будут отличным решением для выноса мусора. Заварите кофе дважды. Если вы хотите две чашки чая, то одного пакета будет достаточно.
   • Проверяйте потребление ваших ресурсов. Монитор энергии – это эффективное устройство для снятия результатов расхода энергии. Он показывает, в режиме реального времени, сколько электричества расходуется в вашем доме, в рублях, копейках и киловаттах. Тесты показали, что использование такой информации, в результате, экономит от 10% до 20%.
   • Используйте платки, когда вы здоровы. Они не противны, если часто стираются, гигиеничные, и удобнее чем бумажные салфетки.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Затраты предприятия как экономическая категория. Технико-экономические факторы и резервы снижения себестоимости продукции на предприятии. Анализ затрат предприятия с целью выявления путей снижения себестоимости. Разработка рекомендаций по снижению затрат.

курсовая работа , добавлен 08.08.2003


Понятие затрат, издержек и себестоимости продукции и классификация затрат на производство продукции. Особенности проведения анализа структуры затрат на примере ОАО "Токмокский завод КСМ". Разработка путей снижения затрат на производство продукции.

курсовая работа , добавлен 23.04.2012


Теоретические аспекты анализа затрат на предприятиях. Сущность и виды расходов. Резервы снижения себестоимости продукции. Характеристика ОАО "ТрестАртемшахтострой". Анализ общей суммы затрат на производство. Разработка рекомендаций по их снижению.

курсовая работа , добавлен 20.06.2008


Резервы и факторы снижения себестоимости производства продукции. Сущность и классификация затрат на предприятии. Анализ основных экономических показателей, сметы затрат по элементам, калькуляционных статей расходов. Мероприятие по снижению затрат.

курсовая работа , добавлен 08.09.2015


Анализ сметы расходов на производство продукции предприятия. Оценка взаимосвязи общей суммы издержек, себестоимости и объема производства. Калькуляционная группировка затрат. Основные резервы снижения себестоимости изготовления двухэтажных срубов.

курсовая работа , добавлен 06.01.2016


Исследование структуры затрат, изменения структуры затрат и их влияния на себестоимость. Экономический анализ резервов снижения себестоимости и разработка рекомендаций по снижению затрат на производство продукции на примере предприятия ООО "Аквабур".

курсовая работа , добавлен 05.12.2010


Определение сущности себестоимости как критерия эффективной деятельности предприятия. Классификация издержек на производство и реализацию товаров. Выявление основных направлений снижения себестоимости продукции с помощью калькуляции и сметы затрат.

курсовая работа , добавлен 25.11.2011


Экономическая сущность издержек производства и себестоимости продукции, пути повышения эффективности производства. Классификация производственных затрат. Анализ производства продукции растениеводства, резервы снижения её себестоимости и экономия затрат.

дипломная работа , добавлен 19.11.2015

Систематическое снижение издержек - основное средство совершенствования структуры затрат, повышения прибыльности функционирования фирмы. В условиях рыночной экономики, когда финансовая поддержка убыточных предприятий является не правилом, а исключением, как это было при административно-командной системе, исследование проблем уменьшения издержек производства, разработка рекомендаций в этой области - один из краеугольных камней всей экономической теории.

Анализ комплексных расходов позволяет выявить дополнительные резервы снижения затрат на производство продукции, повышения эффективности производства. Пути снижения себестоимости рассмотрены в Приложении Б. В состав себестоимости товарной продукции входят комплексные расходы, которые представляют собой расходы по обслуживанию производства и управлению, расходы на подготовку и освоение производства новых видов продукции, потери от брака; прочие производственные расходы; внепроизводственные расходы. в каждую статью комплексных расходов включаются затраты различного экономического характера и назначения. При учете они детализируются на более дробные позиции, объединяющие расходы одинакового целевого назначения, причем экономия по одним из них не дает перерасход по другим.

Каждое предприятие независимо от форм собственности разрабатывает ряд мероприятий по снижению затрат и получению наиболее высокой прибыли от реализации предметов своей деятельности.

Основными задачами предприятия по снижению затрат являются:

• – рациональное использование материальных ресурсов и энергоресурсов;
• – установление норм затрат рабочего времени на выполнение работы;
• – снижение потерь от брака;
• – использование передовых технологий;
• – автоматизация технологических процессов;
• – повышение производительности труда;
• – планирование издержек производства и выявление непроизводственных затрат в составе всех затрат;

управление издержками производства, включающее контроль и регулирование затрат.

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции является расширение специализации и кооперирования. На специализированных предприятиях с массово-поточным производством себестоимость продукции значительно ниже, чем на предприятиях, вырабатывающих эту же продукцию в небольших количествах. Развитие специализации требует установления и наиболее рациональных кооперированных связей между предприятиями.

С ростом объема выпуска продукции прибыль предприятия увеличивается не только за счет снижения себестоимости, но и вследствие увеличения количества выпускаемой продукции. Таким образом, чем больше объем производства, тем при прочих равных условиях больше сумма получаемой предприятием прибыли.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты в большинстве отраслей производства занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом по предприятию дает крупный эффект.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции.

Значительные резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства. Для определения потерь от брака, относимых на себестоимость продукции, к себестоимости окончательно забракованных изделий прибавляют затраты на исправление брака и из полученной суммы вычитают стоимость брака по цене возможного их использования, суммы удержаний с виновников брака и суммы возмещения убытков, фактически взысканные с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов.

В целом, технико-экономические факторы и резервы снижения себестоимости можно подразделить на 5 основных составляющих.

В настоящее время при анализе фактической себестоимости выпускаемой продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидация непроизводительных расходов и потерь.

Экономия, обусловливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов:

– Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства. Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс.

По данной группе анализируется влияние на себестоимость научно-технических достижений и передового опыта. По каждому мероприятию рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году.

Одновременно должна учитываться и переходящая экономия по тем мероприятиям, которые осуществлены в предыдущем году.

Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве. Большой резерв таит в себе и совершенствование продукции, снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и др.

– Совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства.

При одновременном совершенствовании техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.

Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства (например, развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции). Значительное уменьшение затрат живого труда может произойти при увеличении норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Эту экономию можно подсчитать, если умножить количество высвобождающихся рабочих на среднюю заработную плату в предыдущем году (с начислениями на социальное страхование и с учетом расходов на спецодежду, питание и т.п.). Дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры управления предприятия в целом.

При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате повышения надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы планово-предупредительного ремонта; централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных фондов. Экономия исчисляется как произведение абсолютного сокращения затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных фондов) на среднедействующее количество оборудования (или других основных фондов).

Совершенствование материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов находит отражение в уменьшении норм расхода сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Транспортные расходы сокращаются в результате уменьшения затрат на доставку сырья и материалов от поставщика до складов предприятия, от заводских складов до мест потребления; уменьшения расходов на транспортировку готовой продукции.

Определенные резервы снижения себестоимости заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и т.п.). Выявление этих излишних затрат требует особых методов и внимания коллектива предприятия. Их можно выявить проведением специальных обследований и единовременного учета, при анализе данных нормативного учета затрат на производстве, тщательном анализе плановых и фактических затрат на производство.

– Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости.

Изменение номенклатуры и ассортимента производимой продукции является одним из важных факторов, влияющих на уровень затрат на производство. При различной рентабельности отдельных изделий (по отношению к себестоимости) сдвиги в составе продукции, связанные с совершенствованием ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить и к уменьшению и к увеличению затрат на производство.

• – Улучшение использования природных ресурсов. Здесь учитывается: изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.
• – Отраслевые и прочие факторы. К ним относятся: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы.

Значительные резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов продукции и новых технологических процессов.

Согласно вышеизложенному предлагается возможный вариант изменения себестоимости продукции:

Экономия (увеличение) материальных затрат (Э м):

Э м = (Норма расхода 1 - Норма расхода 2) х Цена материала х Количество продукции

Исходя из данных Приложения А рассчитывается экономия материалов на примере «Бычки в масле 240гр.термоупаковка»

Предположим что вместо материальных затрат на одну штуку консервной продукции данного вида 1,0376 грн консервных банок мы затратим 1,0370 грн и продадим по цене 2,45 грн при выпуске в 103356 штук, то мы получим экономию

Э м =(1,0376-1,0370) х 2,45 х 103356 = 151,9

Таким образом, снизив количество используемых материальных затрат на производство 1 штуки продукции данного вида мы получаем экономию материальных затрат на 151,9 грн.

Экономия (увеличение) покупных изделий и полуфабрикатов для комплектации сложного изделия (Э к):

Э к = (Стоимость комплектации 1 -- Стоимость комплектации 2) х Количество продукции

Э к = (2,20 - 2,15) х 103356 = 5167,8

Следовательно, экономия покупных изделий для комплектации сложного изделия составляет 5167,8 грн.

Экономия (увеличение) заработной платы (Э 3):

Э 3 = (Расценка на изделие 1 -- Расценка на изделие 2) х Количество продукции х Коэффициент премии и дополнительной заработной платы

Коэффициент премии и дополнительной заработной платы на предприятии составляет 12%.

Э 3 = (0,1487 - 0,1480) х 103356 х 1,12 = 81,03

Следовательно, снизив заработную плату за изготовление 1 банки «Бычки в масле 240гр.термоупаковка», происходит экономия в 81,03 грн.

Уменьшение (увеличение) отчислений на социальные нужды (Э 0):

Э 0 = Э 3 х Ставка платежей

Отчисления на социальные нужды напрямую рассчитываются по единым для всех предприятий нормам. Действующие нормы отчислений характеризуются следующими данными:

• - пенсионный фонд 28%;
• - фонд социального страхования 5,4%;
• - фонд медицинского страхования 3,6%;
• - фонд занятости 1,5%,

что в сумме составляет 38,5% от затрат на оплату труда. Следовательно, отчисления на социальные нужды в итоге составляют 38,5%.

Э 0 = 81,03 х 0,385 = 31,19грн

Прочая экономия (перерасход) (Э п).

Итого экономия от снижения себестоимости продукции (увеличение себестоимости) Э г:

Э г = ±Э М ±Э К ±Э 3 ±Э 0

Итого экономия от снижения себестоимости продукции до конца года (увеличение себестоимости) Э д:

Э д =Э г х М/12,

где М -- количество месяцев.

Э д = (151,9 + 5167,8 + 81,03 + 31,19) х 3/12 = 21727,68 грн.

Можем сделать вывод, что экономия от снижения себестоимости отдельно взятой продукции (производство «Бычки в масле 240гр.термоупаковка») составляет 21727,68 грн. В ООО «РКК « Новый» издержки производства могут снизиться в зависимости от уровня использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Масштабы выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях.