Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками. В этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.

В результате изучения данной книги вы приобретете все необходимые знания для полноценной работы с программой "1С Бухгалтерия 8", научитесь выполнять в ней привычные бухгалтерские операции (работа с документами, формирование проводок, формирование отчетности и др.), самостоятельно создавать и подключать информационные базы, а также подготавливать программу к работе.

Алексей Анатольевич Гладкий
1С Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих

Введение

Автоматизация бухгалтерского учета является одной из ключевых задач, стоящих перед руководством каждого предприятия. Время диктует свои условия, и уже давно дебет с кредитом вручную никто не сводит: такой учет громоздок, неповоротлив, медлителен, отличается трудоемкостью и изобилует ошибками.

В настоящее время на рынке представлено великое множество программных средств, предназначенных для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Самым популярным из них является система 1С – мощный многофункциональный продукт, позволяющий успешно решать практически любые задачи учета и управления. Автором и разработчиком системы является российская фирма "1С" (www.1c.ru), имеющая широко разветвленную сеть филиалов, представителей и деловых партнеров в странах как бывшего СССР, так и дальнего зарубежья.

По своей сути любой программный продукт 1С представляет собой комплексное использование технологической платформы и типового решения (конфигурации). Технологическая платформа – это база, на которой основано использование программы, а конфигурация конкретизирует направление этого использования. Другими словами, технологическая платформа 1С представляет собой своеобразный "каркас", на который "нанизывается" конфигурация.

Сегодня фирма "1С" предлагает продукты на базе двух технологических платформ – версий 1С 7.7 и 1С 8. "Семерка" известна давно, и является, наверное, самым распространенным продуктом в своем рыночном сегменте. Что касается "восьмерки", то ее активное продвижение началось несколько лет назад, и в настоящее время все больше и больше пользователей системы 1С останавливают свой выбор на продуктах, реализованных на базе технологической платформы 1С 8.

Разработчики предлагают пользователям несколько типовых решений системы 1С 8, ориентированных на выполнение разных задач учета и управления: "Управление торговлей", "Бухгалтерия предприятия", "Управление производственным предприятием", "Зарплата и управление персоналом", и др. Их можно использовать как вместе, так и по отдельности. Благодаря гибкости технологической платформы 1С, любое типовое решение легко адаптируется к потребностям конкретного предприятия.

Более подробно с типовыми решениями фирмы "1С" вы можете ознакомиться на ее сайтах по адресу www.1c.ru и www.v8.1c.ru, а в этой книге мы будем рассматривать одно из наиболее популярных типовых решений системы 1С – конфигурацию "Бухгалтерия предприятия", реализованную на платформе 1С версии 8.2. Этот релиз является самым актуальным на момент написания данной книги.

Глава 1. Первое знакомство с "1С Бухгалтерия 8"

Первая глава книги содержит основные сведения о программе "1С Бухгалтерия 8". Вы узнаете, каковы функциональные возможности данной конфигурации, какова взаимосвязь между Конфигуратором системы и ее прикладным решением, как запускать программу, создавать и выбирать информационные базы, а также о многом другом.

Функциональные возможности программы

Благодаря гибкости технологической платформы программу "1С Бухгалтерия 8" можно успешно использовать на предприятиях самых разных форм собственности и направлений деятельности. Имеющиеся в ней функции учета финансовых ресурсов, ОС и НМА, производственных, коммерческих и иных видов затрат, прочих активов и пассивов предприятия открывают широкие возможности для ведения управленческого учета и выходят далеко за рамки традиционных бухгалтерских стандартов.

Задачи, решаемые с помощью программы "1С: Бухгалтерия 8", можно сформулировать следующим образом:

♦ параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;

♦ автоматизация всех учетных и управленческих процессов, протекающих на предприятии;

♦ учет денежных средств предприятия;

♦ учет банковских и кассовых операций;

♦ учет движения товарно-материальных ценностей;

♦ учет расчетов с контрагентами;

♦ учет складских операций;

♦ производственный учет;

♦ учет основных средств и нематериальных активов;

♦ учет заработной платы и расчетов с персоналом;

♦ ведение кадрового учета;

♦ настройка, формирование и вывод на печать бухгалтерской отчетности по формам, утвержденным нормативными актами РФ, а также отчетности перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, органами статистики;

♦ ведение многовалютного учета;

♦ построение разнообразной аналитической отчетности.

Помимо перечисленных, с помощью рассматриваемой конфигурации можно решать и целый ряд иных задач, наличие которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Взаимосвязь Конфигуратора и прикладного решения

Любой программный продукт семейства 1С может функционировать в двух основных режимах: "1С: Предприятие" (прикладное решение) и "Конфигуратор". Выбор требуемого режима осуществляется нажатием в окне запуска (рис. 1.4) соответствующей кнопки.

Режим "1С: Предприятие" (рис. 1.1) – это прикладное решение программы в соответствии с ее предназначением. Иначе говоря, именно в режиме "1С: Предприятие" работают бухгалтеры, финансисты, менеджеры и другие конечные пользователи программы.

Рис. 1.1. Режим "1С Предприятие"

Что касается режима "Конфигуратор" (рис. 1.2), то он предназначен для настройки и администрирования программы. Здесь создаются и редактируются объекты конфигурации, настраиваются интерфейсы и диалоговые окна, определяется вид и содержимое печатной формы документов, а также выполняется целый ряд иных действий по настройке и конфигурированию системы. В большинстве случаев с Конфигуратором работает администратор либо иной уполномоченный специалист, поскольку это требует специфических знаний.

Рис. 1.2. Режим "Конфигуратор"

В этой книге мы не будем подробно останавливаться на вопросах конфигурирования программы – это слишком глубокая тема, которая достойна отдельной книги. Тем более что рядовому пользователю и не рекомендуется самостоятельно вносить изменения в Конфигуратор: его неквалифицированное редактирование может нарушить целостность данных, да и вообще привести к непредсказуемым последствиям. Единственное, что мы сделаем в Конфигураторе – это подключим к технологической платформе конфигурацию "Бухгалтерский учет", а также расскажем, как с его помощью включить и задействовать дополнительные возможности, реализованные в платформе 1С 8.2 (см. ниже соответствующие разделы).

Ряд основных параметров настройки программы вынесен в режим работы "1С: Предприятие". Вы можете их редактировать самостоятельно, и о том, как это делается, будет также рассказано в соответствующем разделе.

Бухгалтерский учет давно никто не ведет вручную. Для ведения учета на предприятиях используются специальные программы. Широкую популярность на этом поприще завоевала фирма 1С, выпускающая множество типовых решений, направленных на выполнение разных учетных задач предприятия.

В этой статье мы поговорим об одной из самых распространенных конфигураций 1С Бухгалтерия, а именно 1С версии 8.2. Программа 1С 8.2 состоит из платформы и конфигурации: платформа имеет различные версии (в рамках данной статьи рассматривается версия платформы 8.2) и конфигурация Бухгалтерия.

1С:Предприятие 8 и 1С:Бухгалтерия 2.0

Бухгалтерия 8.2 используется для ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных форм собственности, включая подготовку регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Бухгалтерия 8.2 имеет несколько редакций. Для платформы версии 8.2 используется конфигурация с номером редакции 2.0*. Существовала еще более ранняя редакция Бухгалтерия 1.6 и более поздняя редакция Бухгалтерии – 3.0. Редакция 3.0 используется с более современной платформой версии 8.3. Для перехода на редакцию 3.0 потребуется обновить и платформу. Т.к. данная статья посвящена платформе 8.2, далее речь пойдет о том, какими возможностями обладает Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0.

*Редакция – это обновление конфигурации 1C, которое связано с усовершенствованием системы в технологическом и функциональном плане, обусловленное новыми требованиями законодательства, развитием ИТ-технологий или появлением новых бизнес-методик.

Бухгалтерия 8 содержит все необходимые для работы бухгалтера справочники: документы, отчеты, а также позволяет без лишних усилий собирать отчетность, что оптимизирует и одновременно упрощает работу бухгалтера. При этом версия 8.2 позволяет вести учет одновременно по нескольким организациям.

Особенности ведения учета в версии 8.2

Учет по нескольким организациям в одной базе

В отличие от 7 версии, в 1С:Бухгалтерии 8 учет стал удобнее, благодаря тому, что учет разных организаций можно вести в одной базе, используя общие справочники, что, безусловно, упрощает процесс*, когда предприятия связаны между собой. Благодаря этой возможности, 1С:Бухгалтерия 8, а именно рассматриваемая версия – 8.2, востребована, как в небольших предприятиях, так и в холдингах.

*Эта функция полезна не только бухгалтерам, но и руководителям предприятий, поскольку они могут получать отчеты по всем организациям сразу из одной базы.

Учет по разным системам налогообложения

1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет вести учет по организациям с различными режимами налогообложения:

• Общий режим налогообложения. В редакции 2.0 используется единый план счетов для бухгалтерского и налогового учета*;
• Упрощенная система налогообложения (УСН). Предусмотрено ведение учета доходов и расходов;
• Единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Позволяет вести раздельно доходы и расходы по деятельности предприятия на общем режиме и попадающей под ЕНВД.

При использовании версии 8.2 отпадает необходимость покупать несколько конфигураций для ведения учета по организациям и индивидуальным предпринимателям, которые используют специальные режимы.

*В редакции 1.6 использовались два отдельных плана счетов для бухгалтерского и налогового учета.

Возможности настройки

Рассмотрим основные возможности, которые доступны в Бухгалтерия 8.2 и отличают ее от других версий и редакций.

Для упрощения работы в 1С:Бухгалтерии 8 есть различные помощники:

Запускается при открытии программы, помогает облегчить заполнение и проверку основных настроек программы, справочников, ввод начальных остатков. Также с помощью данного помощника можно перенести данные из предыдущих версий 1С.

Зачастую бухгалтера сталкиваются с проблемой, когда им необходимо сделать определенную проводку, но они не знают, каким именно документом это следует отразить в системе 1С. Для этого в версии 8.2 появился новый помощник, называемый «Справочник корреспонденции счетов». Помимо этого, данный справочник поможет узнать, каким документом отразить необходимую проводку, где его найти в программе и какой вид операции выбрать.

Особенно оценят такой помощник бухгалтеры, которые только осваиваются в программе 1С Бухгалтерия. Находится данный помощник в разделе Операции – Корреспонденции счетов.

Выглядит помощник следующим образом:

Данный помощник предназначен для упрощения работы при вводе данных о новых сотрудниках в 1С, начислении зарплаты и налогов с нее. Находится помощник в разделе Зарплата – Помощник по учету заработной платы.

Изменения плана счетов и отражения проводок в версии 8.2

В 1С:Бухгалтерия 8 включен план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ. Новые счета, новые субсчета, разрезы аналитического учета теперь пользователи могут добавлять самостоятельно. Для ведения налогового учета используется единый план счетов, а признак ведения налогового учета устанавливается в плане счетов в реквизите «Налоговый».

Настройки каждого счета можно увидеть, открыв счет двойным нажатием мыши:

Учет в Бухгалтерии 8.2 ведется «от документа» – это означает, что в программу вводятся документы, отражающие хозяйственную операцию, и при проведении документ формирует проводки и записи в регистры. Налоговый учет при этом ведется автоматически при отражении документов в 1С. В одной проводке теперь отражаются данные и по бухучету и по налоговому учету. Посмотреть проводки и записи в регистры, которые сформировал конкретный документ, можно нажав кнопку «Результат проведения документа».

На скриншоте видно, что данные по бухгалтерскому и налоговому учету находятся в одной проводке, суммы указаны в разных колонках.

В программе Бухгалтерия 8.2 автоматизировано большинство хозяйственных операций. Однако на практике случается такое, что бухгалтер сталкивается с необходимостью отразить нестандартную операцию, для которой в 1С Бухгалтерия не предусмотрен отдельный документ. Для этого в программе существует ввод данных вручную, где напрямую вводится проводка. Предыдущая версия программы предусматривала необходимость ввода двух документов. Одним документом вводилась бухгалтерская проводка, другим документом водились записи в регистры*. В рассматриваемой версии данная работа упрощена за счет того, что теперь ввод проводки и данных в регистры осуществляется в одном документе, который называется «Операции, введенные вручную».

*Для этого использовался документ «Корректировка записей регистров».

Порядок закрытия периода

При закрытии периода в строго определенной последовательности выполняется множество регламентных операций. В программе для закрытия периода есть помощник, называется «Закрытие месяца». Найти его можно в Операции – Обработки – Закрытие месяца. Перед тем, как провести закрытие, проверяется последовательность ввода документов в хронологическом порядке для обнаружения документов, которые могли быть введены задним числом, что может привести к ошибкам в учете. Для восстановления последовательности необходимо воспользоваться кнопкой «Перепровести документы». После проведения контроль последовательности будет восстановлен и можно будет приступить к закрытию периода. Если же бухгалтер уверен, что введенные задним числом документы не приведут к ошибкам в учете, то можно не перепроводить документы, а нажать кнопку «Изменить контрольную дату», тем самым признав существующую последовательность документов корректной.

В версии 8.2. редакции 2.0 при проведении закрытия периода можно наглядно увидеть какая операция проведена успешно, в какой возникли ошибки, а какая операция не провелась вообще. Для наглядности все выделяется разным цветом.

Для сверки, сравнения и постановления данных можно воспользоваться отчетами. В версии 8.2 удобнее стала сверка данных между бухгалтерским и налоговым учетом, так как рассматриваемая в данной статье версия программы позволяет их увидеть в одном отчете. Появились в отчетах новые возможности для группировки, сортировки, настройки и отбора данных.

Для примера воспользуемся отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». При настройке отчета можно использовать панель настроек (открывается по кнопке «настройка» в правой стороне отчета) для отображения в отчете необходимых данных по налоговому учету, контролю равенства бухгалтерского учета налоговому.

Мы рассмотрели базовый функционал и некоторые особенности программы Бухгалтерия 8.2 в редакции 2.0, позволяющие упростить и усовершенствовать учет на любом предприятии, но это далеко не исчерпывающий перечень всех возможностей программы.

Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете ).

Инструкция

1. Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:

• Информация о сотрудниках;
• Образцы договоров;
• Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

• Товары;
• Счет-фактура;
• Счета и другие.

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

Учебное пособие по изучению программы «1С: Бухгалтерия 8.2» ориентировано на студентов финансового и экономического факультетов всех специальностей.
Цель пособия – научить студента самостоятельно работать в новой конфигурации «Бухгалтерия предприятий», работающей на технологической платформе «1С: Предприятие 8.2» — это мощная универсальная система прикладных продуктов нового поколения, предназначенных для эффективного решения разнообразных задач управления предприятием. Она сосредотачивает в себе компьютерные решения всех проблем экономики. Благодаря своей универсальности и гибкости система легко настраивается для нужд конкретной организации и позволяет решать широкий круг задач автоматизации любых разделов учета на предприятии, а также вести учет по нескольким организациям в одной информационной базе.

Содержание пособия 1С Бухгалтерия версии 8.2

Логически всю систему можно разделить на две большие части, которые тесно взаимодействуют друг с другом: конфигурацию и платформу, которая управляет работой конфигурации.
Все программы «1С» работают на базе единой платформы, т.е. единой базовой программы.

Перед началом работы пользователь должен присоединить информационную базу, реализующую специализированную версию программы, называемую конфигурацией.
На протяжении последних пяти лет сложились 5 платформ: 1С-7.5, 1С-7.7, 1с-8.0, 1С-8.1, последняя, 1С-8.2, а, работающая на ней конфигурация, которую мы будем изучать, «1С: Бухгалтерия 8.2».
Ключевая роль при изучении дисциплины «АИС в экономике» отводится практическим занятиям. Ядром практических занятий является разработка прикладного решения для некоторой виртуальной организации.
При проведении занятий используется принцип «делай как я». Преподаватель ставит задачу на разработку прикладного решения и последовательно создает необходимую конфигурацию, комментируя все проводимые операции. Студенты повторяют действия преподавателя. В процессе практической работы подробно обсуждаются неясные для студентов вопросы. Такой дидактический прием способствует более глубокому освоению технологии и пониманию решений, реализованных в платформе.

Особое внимание уделяется освоению технологи отладки прикладного решения. С этой целью преподаватель в процессе создания кода некоторых процедур умышленно делает часто допускаемые студентами ошибки, демонстрирует способы их локализации, поиска и исправления. Практика показывает, что работа по отладке отдельных элементов приложения и в целом всего приложения является важным фактором в понимании особенностей элементов платформы и технологии работы в ее среде.

Для обеспечения самостоятельной работы студентам предлагается данное электронное учебно-методическое пособие, разработанное на кафедре «КИС ФР» финансового факультета ННГУ.
Для закрепления практических навыков по созданию приложений каждый студент в начале изучения дисциплины (к 3-4 занятию) студент придумывает индивидуальное задание на разработку оригинального приложения и согласовывает его с преподавателем. Создание такого приложения выполняется студентами во внеаудиторное время. Функционирование созданного приложения студенты должны продемонстрировать в процессе промежуточного контроля.

По просьбе моих читателей, тема на сегодня: Заполнение реквизитов предприятия в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2.

Ведение бухучета в любой бухгалтерской программе, необходимо начинать с заполнения основных сведений об организации. Вводим наименование предприятия, расчетный счет, юридический адрес, коды предприятия, ответственных лиц, наименование и код налогового органа для сдачи отчетов, другие реквизиты предприятия.

Начинающий бухгалтер, решивший начать самостоятельную работу в 1С предприятие, сталкивается с проблемой: – с чего начинать, где тот правильный алгоритм работы, обеспечивающий легкое освоение этой программы, которой пользуется большинство наших предприятий. Начинай сначала, как это не банально звучит. вводим основные сведения об организации.

В программе есть функция - Стартовый помощник, который находится в панели функций - Начало работы.

Кликаем правой кнопкой мыши на подменю – Организация . В открывшемся окне, если первый раз заполняем программу, есть предприятие - Наша организация, щелкаем на название дважды, или выбираем меню - Действия – Изменить . Заполняем данные организации.

Для ведения нескольких организаций добавляем новую. Функция - Добавить . В данном случае мы будем работать с предприятием ООО Учеба. Открываем - два щелчка мышки по названию.

В открывшемся диалоговом окне заполняем основные данные. Верхнее наименование служит для обозначения текущей организации, находящейся в работе. Префикс - это три любые буквы, которые будут стоять вначале номера каждого заполненного документа, можно не заполнять. целесообразно вводить префикс при ведении бухучета в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 нескольких предприятий, работающих вместе.

Заполняем свои данные согласно картинке. Для заполнения данных налоговой инспекции выбираем пункт Регистрация – Добавить сведения о регистрации.

В диалоговом окне заполняем сведения о налоговой инспекции и свои ОКАТО и КПП. Активизировать поля с помощью меню – Заполнить. ОК .

Заполняем основной банковский счет, выбрав данный пункт. В открывшемся окне пункт – Добавить . Вводим данные расчетного счета и банка и ОК .

Переходим в подменю – Адреса и телефоны .

Выбираем юридический адрес с помощью кнопки. В диалоговом окне есть возможность установить КЛАДР вашего места жительства меню – Классификатор.

Заполняете свой юридический адрес. ОК . Спросить о совпадении юридических и фактических адресов, если совпадают – ОК . Остальные данные вносите по необходимости. Переходим меню – Коды .

Заполняем, согласно информационного письма Статуправления. Меню – Фонды .

В данном окне заполняем регистрационные данные внебюджетных фондов и их названия для формирования отчетных документов. Переход в меню - Документооборот .

Данные настройки можно оставить или заполнить по своему усмотрению. ОК .

Подведем итог. Мы сделали первый шаг для быстрой и приятной работы в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.2 , а именно заполнили основные данные предприятия, данные налогового органа, реквизитов банка и расчетный счет предприятия, его юридический и фактический адрес, коды предприятия, присвоенные Статуправлением, включая вид экономической деятельности, регистрационные номера внебюджетных фондов. Все готово к дальнейшей работе по настройке параметров работы.