Полиграфическими услугами пользуются представители всех слоев населения, как бизнес-структуры – государственные и частные, так и физические лица. Возможность получения и распространения информации напрямую зависит от степени доступности и мобильности организаций, в сферу деятельности которых входит изготовление различной, в первую очередь, информационной продукции. В данной статье излагается небольшая инструкция как открыть мини-типографию или дизайн-бюро.

Зачем идти в дизайн-бюро?

Потребитель в различных сегментах рынка, в первую очередь, обращается к поставщику товаров и услуг:

• с которым лично знаком
• слышал от друзей или родственников
• видел в рекламе по ТВ или в интернете
• прочитал в газете или объявлении
• получил на улице флаер или бесплатный купон на скидку
• услышал рекомендации от сослуживцев

То есть, каким-то образом покупатель получает информацию. Более того, совершая покупку, выбирая товар или просто проходя мимо супермаркета или бутика, обыватель обратит внимание на нестандартную афишу, рекламный плакат, оригинальную упаковку. Это психология потребителя, спрос которого удовлетворяется, в первую очередь, за счет его личной жажды познания. Информационный голод вполне реально может привести к депрессии.

Ассортимент типографии

Ни для кого не является секретом основной постулат рыночных отношений - потребитель всегда прав. Поэтому непосредственной обязанностью полиграфии является насыщение информационного пространства . Исходя из всего вышесказанного, неизменным и постоянным спросом пользуется следующая продукция:

• визитки, являющиеся необходимым атрибутом представительства
• рекламно-информационные проспекты, буклеты, брошюры, монографии
• объявления и анонсы
• купоны, флаеры, накопительные призовые карточки, пригласительные билеты, контрамарки, листовки
• экспресс-информация: карты города и достопримечательностей карманного формата, телевизионные программы, развлекательные издания - кроссворды, анекдоты, справочники с полезной информацией
• небольшие сувенирные предметы - блокнотики с напечатанным логотипом, фирменные флажки, этикетки, эмблемы, вывески

Пожалуй, в рамках данного материала сложно перечислить весь спектр товаров и услуг, необходимых, как населению мегаполисов, так и жителям небольших поселков и деревень. Поэтому организация типографии или дизайн-бюро - это всегда «свободная ниша» в мире бизнеса.

Что требуется для открытия мини-типографии

Документация и организационные моменты

Для того, чтобы открыть типографию не потребуется получать лицензию. Исключение: изготовление бланков строгой отчетности, номерной продукции, нанесение защитных маркеров и т.д.

Обычно, можно зарегистрировать статус индивидуального предпринимателя или юридического лица - этого достаточно. ОКВЭД в зависимости от вида деятельности:

• 74.40 Реклама
• 22.22 Полиграфическая деятельность

Оборудование для типографии

1. Компьютеры для дизайна и верстки
2. Принтеры - черно-белый лазерный, цветной - струйный и лазерный. Желательно струйный принтер снабдить системой бесперебойной подачи чернил
3. Ризограф . Желательно формата А-3.

   Как открыть типографию с нуля

   Сменные барабаны для различных цветов - черный, красный, синий, желтый

4. Копир - XEROX, CANON и так далее
5. Ламинатор . Обычно, в дизайн-бюро обращаются за такими услугами, как ламинирование документов
6. Брошюровщик и степлер . Требуются для сшивки монографий и другой продукции пружинами и скобами
7. Гильотина для обрезки

Это самый необходимый минимум , который требуется для производства печатной продукции. Следует учитывать, что придется постоянно пополнять расходные материалы, включающие:

• краску для печатной машины (ризографа)
• картриджи для принтеров и копиров
• бумагу офсетную (плотность от 70 до 160 г/м), мелованную, картон и специальную визиточную
• пленки для ламинирования
• пружины для брошюровщика и скобы для степлера
• ножи для гильотины

Персонал

Процесс изготовления печатной продукции подразумевает несколько этапов: предпечатная подготовка, печать и послепечатная обработка. Соответственно, в штате необходимо иметь:

• минимум двух дизайнеров, владеющих программами InDesign, AdobePhotoshop, CorelDraw. Дизайнеры занимаются разработкой оригинал-макетов. Верстальщик, редактор и корректора заканчивают предпечатную подготовку
• Печатник
• 2-3 работника на участке послепечатной обработки: листоподборка, фальцовка, сшивка, поклейка, обрезка

Дизайнеры и печатник вполне успешно могут взаимозаменять друг друга при работе на копире.

Помещение

Прелесть небольшой типографии или дизайн-бюро заключается в том, что место размещения играет важную, но не основную роль. Это преимущества мобильности. Например, располагаясь на территории ВУЗа, отдается больше предпочтение изготовлению учебных пособий, монографий, копированию. Располагаясь, в деловой части города, акцентируется внимание на изготовлении визиток, тиражированию техдокументации, брошюровке и ламинированию, печати листовок, объявлений и так далее.

Итоговые выводы

Полиграфический бизнес не подвержен «сезонным колебаниям». Доход постоянный и стабильный. Вложив минимум инвестиций в развитие дизайн-бюро, ежедневный доход может составлять порядка 15 000 — 20 000 рублей в день. Несомненно, такие доходы приходят со временем, когда наработана постоянная клиентура.

В отличие от большой типографии, которая постоянно загружена заказами, дизайн-бюро нуждается в саморекламе для привлечения заказчиков. Это может быть размещение информации на региональном телеканале, в периодических печатных изданиях, расклейка объявлений, адресная рассылка листовок, проведение промо-акций с раздачей купонов со скидками.

Также хорошо работают партнерские программы. Например, печатая рекламно-информационные буклеты для аптеки или бутика, можно заключить соглашение — посетителям этих заведений раздаются бесплатные купоны с небольшой скидкой, при условии обращения именно в ваше дизайн-бюро.

Можно придумать еще массу собственных «фишек». Главное - помнить, что сначала вы работаете на свой имидж и имя, потом оно работает на вас. Как, впрочем, в любом бизнесе. Необходимое условие - качество и конкурентоспособные расценки на услуги. В таком случае ваша мини-типография всегда будет на плаву.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Типография Бизнесполиграфия

Типография «Бизнесполиграфия» располагает несколькими офисами в пределах Москвы. Каждый из трёх наших офисов - это полноценная маленькая типография, где Вы можете осуществить срочную цифровую печать малого тиража полиграфической продукции или оставить заказ на офсетную печать крупных и средних тиражей, а также изготовить весь спектр полиграфии, необходимой для продвижения или оформления Вашего ресторана, кафе, магазина или точки продаж.

• срочная оперативная печать малых тиражей
• качественная офсетная печать средних и больших тиражей
• плоттерная резка, интерьерная печать, широкоформатная печать, все услуги по монтажу

Где найти нашу типографию?

Для удобства мы готовы предложить Вам один из трёх вариантов:

Типография ЭЛЕКТРОЗАВОДСКАЯ (м. Электрозаводская (м.

Как открыть типографию?

Семеновская), Мажоров переулок, дом 14, строение 4 , этаж 2, офис 4201): Офис работает в режиме 5/2, производство - без выходных. Здесь Вы можете сделать заказ на цифровую или офсетную печать листовок и брошюр, а также на интерьерную и широкоформатную печать, создание фотообоев, печать на холсте, оклейку транспорта, плоттерную резку, работы по оформлению магазинов.

Типография КИТАЙ ГОРОД (м. Китай-город, м. Лубянка): Типография специализируется на срочной цифровой печати небольших тиражей визиток, флаеров, брошюр, листовок, буклетов и многого другого. Также здесь можно оставить заказ на большие офсетные тиражи и весь спектр работ по интерьерной и широкоформатной печати.

Типография ТВЕРСКАЯ (м. Тверская, м. Пушкинская, м. Чеховская): В типографии, удобно расположенной в пяти минутах ходьбы от м. Тверская, Вы можете оставить заказ на цифровую печать малых тиражей листовок, визиток, меню для ресторанов, каталогов, и получить готовый заказ спустя час после обращения. Также здесь можно оставить заказ на офсет для больших тиражей, на любые интерьерные и широкоформатные работы.

Как сделать заказ в типографии:

Прежде, чем сделать заказ, нужно определиться, что именно Вы хотите получить. Должны ли это быть максимально простые и «массовые» раздаточные материалы или, возможно, Вам нужна полиграфическая продукция премиум-класса, рассчитанная на состоятельных партнёров, оригинально украшенная и дополненная сложной постпечатной обработкой? Огромное значение имеет и сфера деятельности сотрудника - если речь идёт, к примеру, о визитных карточках.

Специалисты нашей типографии предложат Вам все варианты как по удешевлению стоимости тиража, так и по приданию полиграфии определённой «статусности». Вы можете предварительно рассчитать её стоимость на специальном калькуляторе: это поможет Вам грамотно составить бюджет. Об окончательной цене Вас оповестит прикреплённый к заказу менеджер типографии. Сделать заказ Вы можете как по телефону, так и по электронной почте: вся информация предоставлена в разделе «Контакты».

Пожалуйста, будьте очень внимательны, подбирая для себя типографию в Москве. Этот бизнес - непростое и высоконкурентное дело, поэтому многие «новички» рынка завлекают клиентов демпингом, предлагая очень дешёвую и быструю печать. При подборе типографии обращайте внимание на репутацию компании, внимательно проверяйте портфолио и отзывы. Нам не единожды приходилось перепечатывать чужую работу, сделанную непрофессионально и наспех. Сэкономьте свои деньги и время, сразу обратившись к тем, кто уже давно себя зарекомендовал.

Как же снизить стоимость печати? Мы готовы предоставить Вам ряд советов - в частности, общие рекомендации включают в себя очень тщательный подбор типографии с оборудованием, рассчитанным именно на необходимый Вам вид работы. Заранее договоритесь о сроках, подберите правильную бумагу, откажитесь от лишних пантонов, и с особенной осторожностью отнеситесь к предложениям, которые значительно дешевле средних по рынку.

Советы по снижению стоимости полиграфической продукции:

Печать визиток

Типографии, как правило, предлагаю печать визиток тремя способами: это офсетная печать, цифровая печать, а также шелкография. Самый простой способ - это, безусловно, печать цифровым методом, особенно актуальная в случае, если времени у Вас немного, тираж составляет порядка 100-200 визиток каждого вида, а бумагу Вы подобрали самую обыкновенную, без дизайнерских ухищрений. Наша типография предлагает любые цветовые гаммы, скорость и весьма демократичные расценки.

Шелкография - креативное решение для тех, кто хочет использовать необычную дизайнерскую бумагу, особенно тёмных оттенков, а также располагаете сроком как минимум в неделю. Стоимость шелкографии в типографиях Москвы достаточно велика, поэтому старайтесь держаться в рамках нескольких цветов, ведь каждый дополнительный оттенок существенно увеличит цену.

И наконец, офсетная печать в Москве - решение для крупных тиражей и для компаний, которые располагают временем. Если Вы хотите осуществить печать нескольких тысяч визиток на светлой бумаге с использованием пантонов, то офсет станет самым выгодным вариантом.

Печать буклетов и листовок

В типографии буклет и листовка - это, по сути, одно и тоже; различаются они только наличием у листовок фальцовки. На сегодняшний день многие типографии Москвы предлагают специальные акции: объединение нескольких видов листовок, одинаковых по формату и по типу бумаги, в единый печатный лист. Этот способ значительно удешевляет каждый отдельный вид листовок, позволяя, вместе с тем, осуществить печать разной полиграфии сразу для нескольких клиентов. Эта технология в мире типографии носит название «сборных тиражей».

Обратите внимание: бумагу, плотность которой составляет больше 170 г, практически никогда не фальцуют. Наша типография предлагает биговку, и стоимость таких работ будет выше стандартной фальцовки. Выбирайте бумагу 150 г: внешне она ничем не отличается от 170 г, а печать с фальцовкой обойдётся Вам значительно дешевле.

Печать брошюр

При печати брошюр в типографии обращайте внимание, чтобы они удобно ложились на печатный лист. Например, на печатный лист А2 поместятся 4 полосы брошюры А4 и 8 полос брошюры А5.

На стоимость печати брошюр в типографии влияет тип бумаги - как правило, она составляет от 90 до 115 г. Превышение плотности в 115 г допустимо, если Вы хотите напечатать что-то вроде красивого альбома до 24 полос блока.

Ещё один способ снизить цену - сделать обложку из той же бумаги, из которой Вы делаете сам блок. К примеру, выбор аналогичной бумаги и отказ от постпечатной обработки обложки при печати брошюры А5 с 36-ю полосами даст на выходе 5 спусков вместо 6-ти, потому что Вам не нужно будет печатать обложку дополнительно, и как следствие - стоимость снизится на 20%. Пожалуйста, для более подробной информации и помощью со снижением стоимости брошюр обратитесь к специалистам нашей типографии в Москве.

Мы дорожим своей репутацией и своими клиентами, поэтому надеемся, что сотрудничество с нашей типографией станет для Вас выгодным и приятным делом, а также поможет Вашей фирме добиться самых высоких финансовых показателей.

Здравствуйте! С радостью приветствуем вас на нашем новом сайте!

Сообщаем вам, что теперь у журнала новое имя: многим он был известен как «Печатный бизнес», ныне журнал носит название "Печатный бизнес. Полиграфия & реклама".

Своим рождением журнал обязан Издательскому дому "Предприниматель", который заботливо поддерживал проект на протяжении 15 лет. Сейчас журнал "Печатный бизнес. Полиграфия & реклама", получив советы, добрые пожелания и поддержку «Предпринимателя», отправился в свободное плавание.

О чем наш журнал?

Журнал «Печатный бизнес» издается с 2003 года и является одним из старейших региональных журналов, посвященных рынку полиграфии.

Журнал является посредником между поставщиками полиграфического оборудования и материалов, с одной стороны - и типографиями с другой.

Что нужно для открытия мини-типографии

Однако с течением времени выявилась острая потребность в информации со стороны другой аудитории - тех, кто заказывает полиграфическую продукцию. Поэтому сейчас журнал существенно расширяет свою читательскую аудиторию: он становится связующим звеном еще между производителями и заказчиками полиграфических услуг. Таким образом, журнал охватывает весь рекламно-полиграфический рынок.

Как правило, в каждом выпуске есть тема номера, которая определяется ближайшими к выпуску выставками, сезоном, а также нуждами читателей. Так, октябрьские номера, в преддверии подарочного предновогоднего сезона традиционно посвящаются сувенирной продукции (печать на кружках, ручках, стекле и т.д.), декабрьские - итоговым обзорам, к рекламным выставкам готовятся номера о рекламной полиграфии… Однако тема номера, хотя и является центральной, вовсе не занимает весь журнал. Актуальная отраслевая информация участникам рынка нужна всегда, независимо от сезона, поэтому тематика журнала в любом номере достаточно широка: это интервью со специалистами, последние новости рынка, обзоры и т.д.

С бурным развитием информационных технологий перед нами, естественно, встал вопрос: а нужны ли сегодня отраслевые журналы? Ведь практически всё в наше время можно найти в Интернете. Исследования показали: такие журналы нужны. Как выразилась редакция одного отраслевого журнала, Интернет можно сравнить со «скорой медицинской помощью», а специализированный журнал - со «стационаром», где проблему рассматривают глубоко и детально. И после поиска информации в интернет-ресурсах руководители компаний все равно обращаются к специализированным журналам. А журналу «Печатный бизнес» на сегодня в Уральском регионе нет аналогов. Поэтому - будем вместе!

Реферат: Бизнес-план Минитипография

Автономная некоммерческая организация

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ЕВРАЗИЙСКИЙ ОТКРЫТЫЙ ИНСТИТУТ»

ДОНСКОЙ ФИЛИАЛ

Бизнес-план

Мини-типография

Выполнила:

слушательница группы ПП

специальность «Бухгалтер»

Когай Светлана Мироновна

РОСТОВ-НА-ДОНУ

1. Краткий обзор………………………………………………………………..3

2. Описание и характеристика оборудования и оказываемых услуг……4

3. Оценка рынка сбыта………………………………………………………..6

4. Сведения о конкурентах……………………………………………………7

5. Стратегия маркетинга………………………………………………………7

6. План производства…………………………………………………….…….9

6.1. Планируемый объем продаж продукции на 1-й год…………………9

6.2. Перечень оборудования и программного обеспечения…………….10

6.3. Переменные издержки …………………………………………………11

6.4. Расчет потребности в персонале и заработной плате………………11

6.5. Смета расходов и калькуляции себестоимости……………………..12

7. Потребность в инвестициях и срок окупаемости……………………….12

1. Краткий обзор

Цель проекта:

Удовлетворение потребителей в высококачественных и недоро­гих услугах в области цветной полиграфии на современном оборудовании ведущих стран мира.

Характеристика цели:

Выход на рынок полиграфических услуг обусловлен тем, что с каждым днем открывается все больше и больше частных фирм, производящих и поставляющих различные товары и услуги, которые нуждаются в рекламе в виде разного рода брошюр, буклетов и листовок, заказ которых в типографии слишком дорог и не выгоден предприятиям, т.к. сам тираж рекламной печатной продукции невелик, а известная множительная техника не в состоянии распечатать их в большом количестве. Каждой фирме также необходимо вести бухгалтерскую отчетность, что требует большого количества различных бланков и формуляров. Поэтому на данном этапе, когда спрос на полиграфические услуги увеличивается открытие нашей фирмы, занимающейся этим видом деятельности, оправдано и це­лесообразно, с точки зрения рыночной конъюнктуры.

Оценка приоритетности:

Современный рынок полиграфических услуг в г. Ростове-на-Дону характеризуется наличием множества мелких фирм, ограничивающихся предоставлением очень узкого спектра услуг, либо крупных издательств, изготавливающих продукцию большими тиражами. Этим объясняется то, что не полностью удовлетворяются потребности целого сегмента рынка. ООО «Молния» планирует удовлетворить спрос на данный вид услуг, сочетая высокое качество работы и срав­нительно невысокие цены.

Пути реализации проекта:

ООО «Молния» планирует создание мини-типографии на базе современного оборудования ведущих фирм производителей.

Необходимый объем инвестиций – 714302,0 (собственные средства)

В том числе для приобретения оборудования - 704302,0 руб.;

Формирование Уставного капитала – 10000,0 руб.

В результате организации мини-типографии могут быть достигнуты следующие результаты:

Потребители получат высококачественные услуги;

Увеличивается число рабочих мест на 5 единиц;

Выручка от реализации услуг составит 2937000,0 рублей;

Срок окупаемости инвестиций составит 21 месяц.

2. Описание и характеристика оборудования и оказываемых услуг

Характеристики оборудования:

1. Ризограф GR2710 - делает возможным воплощение сложных дизайнерских решений и при этом обладает простотой общения. Позволяет «копировать» как с плоских оригиналов, так и с трехмерных (с разворотов книг, журналов или тетрадей). Формат-А4.

Скорость печати - от 60 до 130 копий/мин.

Дизайнерский планшет.

Краски – 16цветов.

Время первой копии - 17 с.

Срок службы мастер-пленки - от 4000 до 5000 копий

2. Копировальная машина Minolta ЕР 1050 Формат- от А5 до A3.

Скорость печати (для А4) - 15 копий/мин.

Выдвижной лоток на 250 листов.

Масштабирование - от 50 до 200%.

Время первой копии - 60 с.

Срок службы фотобарабана - от 100 тыс. до 120 тыс. копий.

Срок службы тонера - 3000 копий.

3. Цветной лазерный принтер формата A3 HP Color LaserJet Professional CP5225 Printer

Скорость печати - 20 страниц/мин.

Память – 192 Mb.

2 лотка на 250 и 100 листов.

Интерфейс подключения – USB/

Срок службы фотобарабана и тонер-картриджа - 6500 страниц.

4. Компьютер с процессором Intel Core i5-650 Clarkdale (3200MHz, LGA1156, L3 4096Kb)CD ROW.

Модуль памяти – Kingston KVR1333D3E9S/2G * 2

Монитор 17 RAM (Random access memory) - 32 Mb.

HDD (Hard disk drive) - 2 Gb.

Монитор 17".

5. Сканер EPSON GT-20000. Формат - 216 x 279 мм. Масштабирование - 59%-200% с шагом 1%.

Скорость – до 23 стр/мин. при монохромном и 15стр./мин. при цветном режиме

Особенности - возможность прямой передачи изображения в принтер; полноцветное сканирование за один проход.

Характеристика оказываемых услуг.

Предполагаемая деятельность нашей фирмы имеет целью оказание услуг населению в области цветной полиграфии, а также сопутствующих услуг по переплету, сканированию, ламинированию, а также тиражированию печатных материалов как в небольших количествах, что можно сделать на копировальном аппарате, так и размножение таких материалов, тираж которых слишком велик для ксероксов и слишком мал для типографий при помощи ризографа. Наша фирма в состоянии обеспечить потребности в производстве бланков, формуляров, бюллетеней, листовок, рекламных брошюр, проспектов, буклетов. В рамках деятельности фирмы планируется привлечение заказов школ и вузов на изготовление методических и учебных материалов. Таким образом, мы предполагаем оказание услуг таким группам потребителей, как физические и юридические лица, удовлетворяя потребности в исполнении мелких заказов, а также и более крупных, для выполнения которых недостаточно обычного публикатора. Имеющееся на балансе нашей фирмы оборудование позволяет обеспечить низкую себестоимость изготавливаемой продукции, в том чис­ле при больших тиражах, поскольку его функционирование характеризуется простотой обслуживания, отсутствием потребности в высококвалифицированном персонале, неприхотливостью, экологической чистотой.

Наша фирма предполагает также оказания ряда сопутствующих услуг по переплету, брошюровке и ламинированию документов. Термопереплетные аппараты качественно переплетут брошюры и бук­леты и обеспечат удобство их использования. А при необходимости с помощью системы рулонного ламинирования распечатанная про­дукция будет закатана в прозрачный пластик.

3. Оценка рынка сбыта

Потенциальными потребителями полиграфических и копировальных услуг являются физические и юридические лица, которые нуждаются в изготовлении бланков, формуляров, бюллетеней, листовок, рекламных брошюр, проспектов, а также в срочном и несроч­ном изготовлении копий печатных материалов форматом A3 и А4.

ООО «Молния» намеревается привлекать заказы школ и вузов, испытывающих потребности в обеспечении учащихся методическими и учебными материалами.

Наша фирма занимает выгодное территориальное положение в г. Ростове-на-Дону. Незначительная удаленность от центра города делает доступным обращение к нам жителей практически всего города. В то же время расположение фирмы вне пределов центральной части Ростова-на-Дону позволяет экономить значительные суммы на более низкой арендной плате за снимаемое нашей фирмой помещение.

Отсутствие поблизости фирм, оказывающих услуги подобного уровня, обеспечит приток всех потенциальных потребителей полиграфической продукции этого района.

Необходимо отметить, что рядом с нашей фирмой расположены нотариальная контора, клиентам которой часто приходится копировать необходимую документацию. С этой целью предлагается организация наружной рекламы в виде красочного указателя. Преимущества данного вида рекламы в невысокой стоимости и охвате широкой аудитории населения.

4. Сведения о конкурентах

В Ростове-на-Дону расположено достаточно большое количество фирм, ти­ражирующих печатную продукцию. Однако немногие из них предлагают населению столь широкий перечень услуг в области цветной полиграфии, изготавливающих типографскую продукцию малыми и средними тиражами.

Многие фирмы изготавливают печатную продукцию низкого качества. Наша фирма гарантирует только высокое качество оказываемых услуг, которое обеспечит высококлассное оборудование.

5. Стратегия маркетинга

Тиражируемая продукция будет изготавливаться на заказ посредством заключения договоров с юридическими и физическими лицами на производство брошюр, буклетов, бюллетеней, листовок, проспектов, бланков на условиях наличного и безналичного расчета. Также изготовление копий мелкими партиями в присутствии заказчика.

В частности, сегодня многие средние и высшие учебные заведения нуждаются в издании учебных пособий, методических материалов и т.п. Заведующий рекламой и сбытом будет выполнять роль посредника между нашей фирмой и заказчиками, представляя образцы изготовляемой полиграфической продукции, делая акцент на тех выгодах, которые принесет клиенту заключение договора именно с нашей фирмой.

Наглядные образцы продукции дадут возможность заказчику оценить качество предлагаемых печатных материалов.

Будучи составной частью стратегии маркетинга, данный способ привлечения клиентов чрезвычайно эффективен для выявления потенциальных заказчиков, налаживания коммерческих связей, сбора информации о потребителях.

В рамках проводимой нашей фирмой стратегии маркетинга мы также планируем организацию рекламной компании как средства стимулирующего воздействия в целях привлечения заказчиков, разместив свою рекламу в печатных изданиях.

Как открыть мини-типографию

Реклама в газетах и журналах относительно недорогая, что не очень сильно увеличивает затраты. Ряд печатных изданий распространяется среди населения бесплатно, что позволит донести информацию о деятельности нашей фирмы максимальному количеству потенциальных заказчиков. Размещение рекламы в Интернете также может привлечь потенциальных клиентов.

6. План производства

6.1. Планируемый объем продаж продукции на 1-й год

6.2. Перечень оборудования и программного обеспечения

6.3. Переменные издержки

6.4. Расчет потребности в персонале и заработной плате

6.5. Смета расходов и калькуляции себестоимости

7. Потребность в инвестициях и срок окупаемости

Без рекламных буклетов, визиток, бланков и другой печатной продукции в бизнесе сегодня не обойтись. Но заказывать печать в крупных издательствах, да еще и мелкими тиражами для большинства предпринимателей не по карману. А это значит, что услуги небольших типографий всегда будут востребованы. Как открыть типографию, и какие трудности полиграфического дела ожидают начинающего предпринимателя?

Специфика полиграфического бизнеса

Над организацией собственной типографии чаще всего задумываются люди, которые давно «вращаются» в этой сфере. В полиграфии требуются специальные знания, но вряд ли можно расценивать это как серьезное препятствие для открытия столь выгодного дела. Вам, как владельцу типографии, не обязательно самому разбираться во всех нюансах: для этого есть профессионалы. В небольших городах найти специалистов по печати может быть не так просто: обязательно изучите рынок труда по соответствующему профилю, чтобы иметь на примете несколько работников. В мегаполисах найти людей, обладающих нужными навыками и образованием, – не проблема.

Частные типографии обслуживают в основном малый и средний бизнес: многие фирмы время от времени нуждаются в печатных услугах. При активном привлечении можно заполучить кучу мелких заказов, но рассчитывать на стабильность при работе с разовыми клиентами не приходится. Типография как бизнес должна быть ориентирована на постоянную клиентуру: еще на этапе продумывания идеи важно иметь представление, где вы возьмете заказчиков с регулярной потребностью в полиграфии, и как будете их удерживать. Желательно к моменту открытия уже иметь предварительные договоренности.

Организация бизнеса

Типографию целесообразно открывать не как ИП, а как юридическое лицо. Скорее всего, вы будете работать с организациями, в том числе с государственными и муниципальными, при заключении договоров с которыми у ИП могут возникнуть трудности.

Итак, на первоначальном этапе от вас требуется:

• определиться с организационно-правовой формой предприятия;
• пройти государственную регистрацию или ;
• указать виды деятельности по , подходящие для типографии (полиграфическая деятельность – 22.22; реклама – 74.40);
• выбрать режим налогообложения;
• оформить лицензию, если планируете печатать бланки строгой отчетности.

По налоговому пункту – надо смотреть на масштабы вашего бизнеса и потенциальных клиентов. Для мини-типографии вполне подойдет « ». Если будете работать с крупными клиентами – плательщиками НДС, подумайте об и поиске опытного бухгалтера.

Следующие шаги, которые вам необходимо предпринять:

1. Арендовать помещение под типографию.
2. Купить, взять в аренду/лизинг оборудование.
3. Нанять работников.
4. Устроить рекламную компанию.

Поиск помещения

Открыть мини-типографию можно на площади около 30 «квадратов», этого вполне достаточно. Более важный вопрос – расположение. Большой клиентопоток, который обеспечивает размещение в пределах торгового центра, привлечет к вам разве что физических лиц на мелкие услуги типа копирования, ламинирования, изготовления фото-книг. Как вариант, небольшое помещение в ТЦ можно использовать как офис для переговоров с клиентами и приема заказов, в то время как печатный цех будет находиться в другом месте.

Наиболее предпочтительное расположение типографии – в окружении потенциальных заказчиков: в бизнес-центре, в университетском городке. Предприниматели будут к вам обращаться за рекламной полиграфией, вузы – за печатью учебной литературы, научных работ, брошюровкой, переплетом и т.д.

Для работы с крупным бизнесом, муниципалитетами и другими «серьезными» клиентами расположение типографии, по большому счету, не столь важно, если вы будете выезжать в офис к клиентам, доставлять к ним готовую продукцию и сможете предложить привлекательные расценки. Можете смело сэкономить и снять помещение под печатный цех в спальном районе или на территории промзоны. Главные требования к производственному помещению – хорошая вентиляция, вытяжка и, желательно, нежилой фонд.

Оборудование типографии

Профессиональное оборудование – то, без чего не может существовать типография, и на что уйдет львиная доля первоначальных расходов. Можно ли здесь сэкономить? Да, если купить оборудование б/у или взять его в аренду. Ну и еще хорошенько оценить свои возможности и не покупать лишнего.

На первых порах можно обойтись только необходимым минимумом, для чего четко определить круг приоритетных услуг. С развитием производства оборудование можно докупить, обновить, поменять на более современные модели, но для начала обеспечьте типографию техникой по списку:

• компьютеры для работы со сложными графическими программами;
• профессиональные принтеры;
• копировальный аппарат;
• ризограф;
• ламинирующая машинка;
• брошюровщик;
• полиграфический степлер;
• бумагорезательный станок.

Закупите в достаточном количестве «расходники»:

• бумагу для разных видов полиграфической продукции;
• картриджи для копировальной и печатной техники;
• краски и тонеры;
• пленка-ламинат;
• сменные ножи для резки;
• скрепляющую фурнитуру.

Приобретите мебель для сотрудников, для клиентского офиса, склада.

Набор персонала

Штат типографии зависит от объема предоставляемых услуг. При полной технологической цепочке от разработки макетов до упаковки и доставки готовой продукции вам придется нанимать по 1–2 сотрудника на каждый этап производства.

Самые главные люди в типографии, которые ценятся «на вес золота» - печатник и хороший «продажник»:

1. Специалисты по печати – сотрудники со специальным образованием, дефицитные, а потому высокооплачиваемые.
2. От менеджера по продажам будет зависеть загруженность вашей фирмы заказами. Человек, работающий на этой должности, должен понимать специфику полиграфической продукции и, само собой, заниматься активным привлечением клиентов, в том числе обладать навыками холодных продаж.

Обязательно нужны технические работники «на подхвате», которые будут помогать печатнику, заниматься послепечатной обработкой, упаковкой, погрузкой.

Остальной персонал: дизайнеры, верстальщики, корректоры - тоже важны, но если есть потребность сэкономить, лучше искать специалистов широкого профиля, способных совмещать сразу несколько профессий. Кого-то из этих работников можно не брать в штат, а привлекать фрилансеров на конкретные заказы. Мелкие нетрудоемкие работы (ламинирование, печать фото) поручите выполнять любому свободному сотруднику.

Рекламное продвижение

Составляя бизнес-план типографии, предусмотрите хороший рекламный бюджет – он вам понадобится, чтобы заявить о себе потенциальным заказчикам. Распечатайте собственные визитки, буклеты, листовки с вашими контактами и спецпредложениями. Сделайте их ярко и креативно – это будет лучшей рекламой вашей работы.

Наймите промоутеров для раздачи листовок, проведите презентации в бизнес-центрах, обратитесь напрямую в интересные для вас компании, разместите объявление в прессе и интернете, создайте сайт, закажите «сувенирку» с вашим логотипом – продвигайте свои услуги всеми доступными способами, платными и бесплатными. Ваша задача – донести до как можно большего числа клиентов преимущества работы с вашей типографией.

Затраты на открытие типографии

Говоря о полиграфическом производстве, нужно понимать, что вложения в бизнес понадобятся немалые. Сколько же стоит открыть типографию? Рассчитывайте не менее, чем на 750 тыс. руб.:

• аренда помещения – 100–120 тыс. руб.;
• оборудование и расходники – от 500 тыс. руб;
• мебель – от 100 тыс. руб.;
• реклама – от 50 тыс. руб.

• дизайнера-верстальщика;
• печатника;
• помощника печатника;
• менеджера.

Административные функции и бухгалтерию, пока бизнес не встанет на ноги, можно взять на себя. Если нет, готовьтесь «раскошелиться» на грамотного управляющего.

Заложите в бюджет определенную «финансовую подушку» на покрытие рисков. В типографии всегда есть определенный процент брака. Ошибка на любом этапе производства может грозить вам не только потерей благосклонности клиента, но и ощутимыми денежными убытками. Если что, испорченный тираж будете перепечатывать за свой счет. Удаленный дизайнер затянет со сдачей макета – за срыв сроков заказа придется отвечать вам, как владельцу, из собственного кармана. Печатное дело – не та сфера, в которой стоит экономить на специалистах.

Учтите, что летние месяцы в полиграфии – «тихий» сезон, а расходы на зарплату и аренду никуда не деваются. Зато предновогодний период – горячая пора, к которой нужно готовиться заранее.

Успешные владельцы типографий советуют подумать, что вы можете такого предложить клиентам, что будет выгодно отличать вас от конкурентов. Например, срочную печать, круглосуточный режим работы и т.д. – ответ вы найдете, тщательно изучив окружающий вас рынок полиграфии.

Что касается окупаемости: она составляет от 1 до 3 лет при установке бывшего в употреблении, но в хорошем состоянии, оборудования. Если покупать все новое, рассчитывать на прибыль можно спустя 3 года. Постоянный поиск клиентов – вот чем вам нужно будет заниматься все это время. Только сформировав портфель долгосрочных регулярных заказов, покрывающий ваши текущие расходы, вы сможете гарантировать безубыточность производства.

Спрос на полиграфические услуги постоянно растет. Это относится как к выполнению больших тиражей, так и малых.

Основная доля малых тиражей приходится на малые типографии и салоны оперативной полиграфии. По мнению Сергея Паутова, генерального директора и владельца ООО "Питер Полиграф" (в штате четыре человека), для открытия мини-типографии необязательно изыскивать большие инвестиции, но изначально иметь в штате опытного специалиста, хорошо знающего весь печатный процесс, необходимо. Начинать можно с однокрасочной офсетной машины, на ее работе можно получать примерно $700 чистой прибыли в месяц.

Как отмечают специалисты, сейчас темпы роста в этом секторе экономики снижаются, но объем выпускаемой печатной продукции растет. Маленькая типография может раскрутиться, ориентируясь в работе на определенного заказчика, формируя под него соответствующее оборудование и работу.

1 шаг Регистрация

Для открытия мини-типографии достаточно зарегистрировать ЧП.
Лицензирование этого вида предпринимательской деятельности не
предусмотрено.

2 шаг Заказчик

Открытие типографии необходимо начинать с поиска постоянных клиентов и
формирования портфеля заказов.

На первых этапах работы заказы можно передавать действующим типографиям.

Перед покупкой оборудования и поиском помещения необходимо сформировать систему активных продаж. Важно выстроить четкую маркетинговую стратегию: что печатать и для кого.

"Поначалу хозяин типографии вынужден самостоятельно искать свои первые
заказы. Через личные продажи, обзвон, подключая знакомых и т.п.", -
советует управляющая филиалом ООО "Копи Р" Людмила Корыхалова. В настоящее время выделились четыре основных сегмента производства полиграфической продукции: книжно-журнальное направление, производство упаковки и этикеток, рекламная полиграфия и производство газет.

Самым насыщенным сектором рынка считается рекламная продукция. Листовки,
буклеты, календари печатают практически все типографии. Технологическая
цепочка изготовления может быть полной - от дизайнерской разработки до
послепечатной подготовки - или частичной, когда процессы распределяются на
подрядчиков.

Полная технологическая цепочка состоит из: дизайн-студии, допечатной
подготовки с выводом фотопленок, изготовлением форм (препресс берет на
себя дизайнер), печатного процесса, послепечатной подготовки (резка,
фальцовка, тиснение, подборка и т.п.).

За организацией технологического процесса следует подбор оборудования.
Стоит учесть, что клиенты предпочитают пользоваться услугами тех
типографий, в которых им смогут предложить полный спектр обслуживания: от
разработки дизайна до готовой упакованной продукции.

"Важным элементом работы малой типографии, - говорит Людмила Корыхалова, - является постоянный контроль и оптимизация процессов печати. Ошибка может закончиться переделыванием заказа за свой счет или потерей постоянного клиента". Кроме этого, будет выгодно отличаться та мини-типография, которая обеспечит качество и скорость выполнения заказа. Привлечь клиентуру можно введением дополнительных услуг. К примеру, изготовлением небольшой партии карманных календариков в дополнение к основному заказу.

3 шаг Оборудование и расходные материалы

Выбирая оборудование, необходимо следовать принципу "нужная машина в
нужное время в нужном месте".

А также помнить, какая продукция востребована на рынке и на каком
оборудовании ее печатать.

"Начинающему предпринимателю стоит подумать о покупке простейшей
подержанной однокрасочной машины типа Romayor, формата А3, копировальной рамы для изготовления форм, резака. Данное оборудование подходит для печати брошюр, документов, листовок и т.п. Для начала работы достаточно иметь $6-7 тыс.", - считает Сергей Паутов. Компанию поставщика
оборудования рекомендуется выбирать исходя из наличия сервисного центра.

Распространенными марками оборудования в России являются Romayor,
Heidelberg, Roland и другие.

4 шаг Помещение

Стоит заранее определиться с тем, где будет распологаться печатный цех.

Если печатный салон будет ориентирован на выполнение оперативной
полиграфии, то идеальным вариантом станет размещение его в помещениях
бизнес-центров, образовательных учреждений и других проходимых местах.
Там же будет осуществляться прием заказов. Для размещения полиграфического оборудования, склада расходных материалов готовой продукции и оборудования места для дизайнера достаточно 20 м2.

Помещение необходимо выбирать с подходящими климатическими условиями, а
также с вентиляцией и вытяжкой.

По мнению специалистов, размещать производство в жилых домах не
рекомендуется. Это обязательно вызовет нарекания жильцов дома и заставит
искать новое место для производства.

5 шаг Персонал

Важным человеком, от которого зависит работа любой типографии, является
печатник.

Персонал мини-типографии может состоять из печатника, помощника печатника, резчика, специалиста, занимающегося предпечатной подготовкой, и менеджера по сбору заказов.

По мнению участников рынка, больше всего проблем с поиском печатника,
несмотря на то что эта профессия считается одной из самых высокооплачиваемых в городе. Труд печатника тяжелый и вредный. "Печатники
нужны всегда и всем. Нет такой типографии, которая не нуждалась в
печатниках", - признается Константин Ковалев, менеджер по продажам РА
"Зебра". Кадры готовят сами типографии, Северо-Западный институт печати и
учебно-методические центры переквалификации. Зачастую типографии сами
занимаются подготовкой кадров или переманивают сотрудников из других
предприятий. Поиск через объявления или рекрутинговые агентства
практически не работает, признают специалисты.

В маленьких компаниях специалист по предпечатной подготовке и дизайнер,
как правило, один и тот же человек. Менеджеры по сбору заказов должны
иметь представление о том, что такое полиграфия.

6 шаг Специфика

Урожайным периодом для работы небольшой типографии считается осень и
зимний период до Нового года.

"В этот период типографии работают в три смены", - говорит Константин
Ковалев. Проводится большое количество выставок, рекламных кампаний, идет
подготовка к встрече Нового года. Данные мероприятия требуют большого
расхода рекламной продукции.

Справка

Средняя себестоимость основных видов печатной продукции
Наименование -- Тираж -- Себестоимость -- Конечная стоимость
Листовка А4 , -- 5000 экз., полноцветная, двусторонняя печать, глянцевая --$250 -- $350
Журнал 48 полос , -- черно-белый, цветная обложка А4, 1000 экз. --$700 -- $1000
Буклет А3 , -- 1000 экз. -- $240 -- $380...

Изучите спрос на печатную продукцию в своем регионе, ограничиваться деятельностью в пределах города однозначно не стоит. Определитесь с направлением. В типографии существует разделение: выполнение небольших объемов с высоким качеством и большие объемы с небольшим спектром услуг. Если вы сможете обеспечить выполнение заказов в больших объемах, предлагая высокий уровень качества и предоставляя широкий выбор услуг, успех гарантирован.

Найдите опытного полиграфиста, любыми способами добейтесь его согласия работать в вашей фирме. Специалист поможет подобрать качественное оборудование и создать реальный бизнес-план, организует продуктивную работу типографии.

Основные риски

Чаще всего новички совершают ошибки в процессе приобретения оборудования, неправильно рассчитывая его мощность. Это проявляется в процессе выполнения крупного заказа. В результате, сроки сдачи срываются, приходится выплачивать неустойку и долго восстанавливать репутацию. Экономить на оборудовании нельзя. Высокое качество, возможности для печати в больших объемах и широкий спектр современных услуг значительно повышают шансы получить солидных клиентов и сократить срок окупаемости за счет крупных заказов.

Местоположение

Важнейший момент в выборе места для типографии – отсутствие поблизости конкурирующих фирм. В небольшом городе можно арендовать помещение в центре или в некотором отдалении от него. В мегаполисе стоимость аренды в центральных районах поглотит львиную часть прибылей молодой компании.

Отличными соседями для типографии станут школы, ВУЗы, нотариальные конторы и рекламные агентства. Расположение на оживленных улицах, в местах с большой проходимостью людей всегда повышает шансы на успех компаний, работающих в сфере обслуживания. Эксперты не рекомендуют арендовать помещение в жилых домах – даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм обязательно найдутся жильцы, недовольные подобным соседством.

Непосредственно помещение может иметь площадь 30-40 м². Печатный цех с оборудованием должен быть отделен от офиса и кабинета дизайнера. Также, следует предусмотреть место под склад сырья и готовой печатной продукции. Наличие санузла и помещения для персонала являются обязательными условиями для получения разрешений санитарных служб.

В здании должна быть мощная вентиляционная система, канализация и возможность провести электроснабжение, необходимое для бесперебойной работы оборудования.

Оборудование

Полный комплект необходимого оборудования будет стоить около 250 000 рублей. При ограниченных средствах можно купить технику, бывшую в употреблении. Но лучше все же не экономить на оборудовании и приобретать модели, обеспечивающие высокую производительность.

Примерный набор выглядит следующим образом:

1. Ризограф должен предоставлять широкие возможности для реализации сложных дизайнерских проектов. Приблизительные технические характеристики:

Скорость печати 60-130 копий в минуту.
Формат А4.
Масштабирование – от 50 до 200%.
Мастер-пленка рассчитана на 4 000-5 000 копий.

2. Копировальное устройство для формата А3.

Скорость печати А4 – от 15-и копий в минуту.
Фото-барабан рассчитан на 100 000-120 000 копий.
Масштабирование - 50-200%.
Тонер рассчитан на 3000 копий.

3. Лазерный принтер для формата A3.

Скорость печати страниц А4 – 8 копий в минуту.
Тонер и фото-барабан рассчитаны на 7 500 страниц.

4. Сканер.

Формат - 216 x 279 мм.
Масштабирование - 59%-200%.
Есть функция прямой передачи изображения в принтер.
Один проход – полноценное сканирование.

Этот список оборудования ориентиром для выбора минимальных характеристик, позволяющих обеспечить выполнение крупных заказов. Также, для работы нужны мощные компьютеры с современными видеокартами, мощными процессорами и лицензионным программным обеспечением для дизайна.

Полный комплект офисного оборудования также является необходимостью. Успешная типография не ограничивается работой в своем городе, для работы с клиентами в других населенных пунктах и регионах офис необходимо оснастить качественной телефонной связью и доступом к сети Интернет.

Также, до получения первых прибылей важно обеспечить типографию средствами на покупку расходных материалов и запчастей для машин. Для этих целей рекомендуется иметь в запасе около 140 000 рублей.

Кадры

Владельцы типографий отмечают наличие больших трудностей в поиске квалифицированных и опытных специалистов в данной сфере. Обязательно постарайтесь найти грамотного полиграфиста, который сможет обучить секретам работы подсобных рабочих, контролировать производственный процесс и давать советы по вопросам приобретения оборудования и закупки расходных материалов. Также, для полноценной работы типографии нужны:

Оператор – зарплата около 30 000 руб.
- Переплетчик – зарплата около 20 000 руб.
- Дизайнер – зарплата около 30 000 руб. или определенный процент от прибыли с использованием его работы. Если получится найти хорошего и креативного человека на эту должность, не скупитесь на оплате его труда. Оригинальный дизайн может стать значительным преимуществом перед конкурентами.
- Менеджер по работе с клиентами – зарплата около 25 000 руб.

Такой состав коллектива для начала работы фирмы. Число сотрудников зависит от загруженности типографии заказами. Если у вас намечается крупный заказ, постарайтесь нанять новых работников, чтобы своевременно выполнить объем работы.

Ведение финансовой документации на начальном этапе можно доверить специализированной фирме по договору. Для доставки заказов также можно заключить договор с транспортной фирмой.

Документы и лицензии

Для изготовления печатной продукции специальная лицензия не нужна. В налоговой инспекции можно оформить ИП или ООО. ИП подойдет для мини-типографии, владелец которой не планирует расширяться и в качестве целевой аудитории выбирает частных клиентов. Если вы стремитесь сотрудничать с юридическими лицами и настроены на выполнение оптовых заказов, лучше выбрать форму ООО.

Наличие наемных сотрудников подразумевает регистрацию в пенсионном фонде, службе занятости и других внебюджетных организациях. Для начала работы необходимо получить разрешения от пожарной охраны и службы надзора за соблюдением правил охраны труда.

Окупаемость

На протяжении года при нормальном количестве заказов средний доход небольшой типографии составляет 1 200 000-1 500 000 рублей. Общая сумма текущих расходов в течение года колеблется в пределах 1 000 000-1 300 000 рублей. Выход на окупаемость достигается через 12-14 месяцев.

Маркетинг

Первых клиентов, как правило, найти довольно сложно. Используйте любые методы: телефонные звонки во все фирмы и организации, которым могут понадобиться услуги типографии, личные визиты к руководителям. Очень важно подготовить образцы продукции, создать буклет с заготовками дизайнерского оформления, цветовой гаммой и демонстрацией качества бумаги. Изучите стиль работы ближайших конкурентов и подчеркивайте свои преимущества.

Рекламу стоит разместить в печатных изданиях, на различных платформах в сети Интернет. Ваши баннеры и рекламные вывески должны присутствовать возле самых популярных заведений. Оказывайте широкий спектр услуг: сканирование, переплет, ксерокопирование, ламинирование, качественные и доступные услуги цветной полиграфии.

Предложите свои услуги учебным заведениям. Изготовление в любых объемах методических и обучающих пособий, наглядных материалов не только принесет прибыль, но и позволит обрести репутацию серьезной фирмы. Сделайте коммерческие предложения всем организациям в городе – печать бланков, брошюр, бюллетеней, разнообразных форм для оформления документов, как правило, заказывается в больших объемах.

Всегда выполняйте заказы вовремя и максимально качественно. Предлагайте разумные скидки в зависимости от объемов печати. Широкий спектр услуг предлагают немногие. Если вы сможете предоставить клиентам множество вариантов, это станет значительным преимуществом. Предлагайте современные услуги – печать на одежде, кружках также приносит неплохой доход.

Резюме

Качественное и современное оборудование, коллектив профессионалов и широкий спектр уникальных услуг позволят типографии быстро выйти на получение высоких прибылей. Грамотный менеджмент и разумная ценовая политика обеспечат неиссякаемый поток клиентов.

–>
Опишем вкратце, как открыть типографию с нуля. С чего начать дело неопытному предпринимателю? Для этого потребуется составить грамотный бизнес-план, изучить рынок и продумать множество вопросов, заняться оформлением бумаг и пр. При правильном подходе уже за год можно выйти на полную окупаемость.

Сегодня полиграфия занимает важное место в жизни людей. Такими услугами пользуются студенты, офисные работники, рекламные агентства, различные компании, туристические и политические организации. И даже при наличии высокой конкуренции можно рассчитывать на то, что у мини-типографии всегда будут клиенты.

• Преимущества
• Формат бизнеса
• Какие нужны документы?
• Предлагаемые услуги
• Выбор помещения
• Персонал
• Где найти клиентов?
• Советы начинающим
• Отзывы

Преимущества

Открытие полиграфии окажется выгодным проектом. Ведь ее современные возможности предоставляют определенные перспективы для развития:

1. Как в крупных мегаполисах, так и в небольших городах услугами типографии пользуется множество заведений – общественные и политические организации, школы и институты, журналы и газеты, рекламные агентства, туристические фирмы, различные частные предприятия, офисные компании и пр. Спрос на печатную продукцию возрастает с каждым годом.
2. Для открытия мини-типографии понадобится немного оборудования, что предполагает минимальные или средние размеры инвестиций.
3. Вам не потребуется добиваться лицензий на деятельность и получать какие-то особые сертификаты. Регистрационный процесс окажется коротким и простым, а контролирующие органы редко будут посещать такое учреждение с проверками.
4. При наличии хорошей клиентской базы можно рассчитывать на высокие постоянные прибыли.
5. Для старта достаточно воспользоваться техникой, бывшей в употреблении, чтобы снизить первоначальные затраты и только со временем приобрести дорогое и новое оборудование.
6. Высокая рентабельность данного вида бизнеса обещает окупаемость проекта в короткие сроки.
7. Есть возможность совмещать сразу несколько вариантов услуг, за счет чего значительно увеличиваются доходы фирмы.
8. Для размещения минимального количества аппаратуры и мебели не нужно много места, что значительно сэкономит затраты на аренду помещения.

Среди минусов открытия полиграфии с нуля отмечают только высокий уровень конкуренции в некоторых городах. Но поскольку их возможности не превышают ограниченного объема выпускаемой продукции, то при постоянно растущем спросе у вас есть все шансы получить свою долю клиентов и зарабатывать на этом.

Формат бизнеса

С чего начать реализацию идеи? Прежде чем открыть свою типографию нужно определиться с объемами и направлением деятельности. Это может быть:

(function(w, d, n, s, t) { w[n] = w[n] || ; w[n].push(function() { Ya.Context.AdvManager.render({ blockId: “R-A-255210-2”, renderTo: “yandex_rtb_R-A-255210-2”, async: true }); }); t = d.getElementsByTagName(“script”); s = d.createElement(“script”); s.type = “text/javascript”; s.src = “http://an.yandex.ru/system/context.js”; s.async = true; t.parentNode.insertBefore(s, t); })(this, this.document, “yandexContextAsyncCallbacks”);

• Мини-полиграфия, предлагающая услуги печати частным клиентам или различным фирмам за счет выпуска мелкой продукции по типу буклетов, флаеров, визиток, афиш и пр.
• Более серьезный цех с профессиональным и мощным оборудованием, на котором доступно печатать газеты, журналы, учебные пособия, методички и пр.

Первый вариант дает возможность начать собственный бизнес с небольших вложений, а второй предлагает простор для крупных объемов деятельности при постоянном сотрудничестве с различными предприятиями и заведениями.

Какие нужны документы?

Одним из важных преимуществ при открытии типографии является то, что для этого вида деятельности не нужны особые лицензии и разрешения. Достаточно зарегистрироваться как ИП или ООО. Первый вариант подойдет для полиграфии с минимальным количеством сотрудников и небольшими объемами выпускаемой продукции.

Юридическое лицо следует оформлять в тех случаях, когда вы желаете заниматься крупными проектами, объемными заказами и сотрудничать с фирмами и организациями. В каждом из вариантов желательно выбрать подходящую систему налогообложения по типу упрощенной схемы, чтобы не платить высокие отчисления.

Также нужно оформить документы в следующих инстанциях:

1. Санитарно-эпидемиологическая служба.
2. Пожарная инспекция.
3. Пенсионный фонд.
4. Органы статистики.
5. Служба занятости.

Предлагаемые услуги

Изучив рынок в данной сфере бизнеса желательно определиться и с тем, чем именно вы будете заниматься. Самыми популярными запросами среди населения считаются:

• создание макетов продукции;
• выпуск рекламных буклетов;
• ламинирование;
• распечатка документов;
• ксерокопии;
• сканирование бумаг;
• переплет;
• изготовление меню, бланков, листовок, брошюр, визиток, календарей и прочих мелочей;
• выпуск открыток;
• создание блокнотов и конвертов;
• допечатная и послепечатная обработка;
• издание газет, журналов и пр.;
• подготовка методичек и других учебных материалов;
• печать на одежде, посуде и т. д.;
• упаковочная продукция.

Тщательно проанализируйте своих конкурентов и спрос на разные виды деятельности в данном сегменте. Тогда вы сможете создать уникальное предложение, которое поможет завоевать потенциальных клиентов в короткие сроки.

Выбор помещения

Стоит ответственно подойти к вопросу поиска подходящего здания. Здесь нужно учитывать два основных момента:

1. Место расположения – идеальным считается размещение типографии в центральных районах города, где высокая проходимость людей. Но даже если с целью экономии вы решили выбрать отдаленное от центра место, то достаточно ориентироваться на близость учебных учреждений, политических организаций, рекламных или других агентств, которые и станут вашими основными клиентами.
2. Размеры помещения – не должны быть слишком большими. Для мини-полиграфии достаточно наличия площади в 30-40 кв. м. Но разделить его нужно на отдельные зоны – склад, приемную, рабочую область, санузел для персонала. Важно и подключение коммуникаций – вентиляционной системы, электричества мощностью в 380 Вт и соответствие всем нормам и стандартам СЭС и ГПИ.

Помните о том, что размещать типографию в жилом доме крайне нежелательно. Даже получив нужные разрешения для этого и обустроив все по правилам можно спровоцировать конфликты с жильцами дома, которым будет мешать шум работающей техники.

Имейте в виду, что аренда офисов в центре города, особенно в мегаполисах, это дорогое удовольствие и такие расходы будут значительно снижать вашу прибыль. С целью экономии старайтесь выбирать здание на некоммерческих площадях. Например, для этого подходят различные коммунальные заведения.

Перечислим, что нужно для открытия мини-типографии:

• Ризограф – для выполнения сложных дизайнерских проектов с возможностью масштабирования до 200% и скоростью печати не ниже 60-130 копий за одну минуту.
• Копировальный аппарат – рассчитанный под формат А3 и А4 и делающий около 15 документов в минуту. Желательно подбирать такую технику, где тонер способен сделать до 3000 копий, а сам фото-барабан обладает производительностью в 100 тысяч экземпляров.
• Лазерный принтер – способный работать с самыми популярными форматами (А3 и А4).
• Сканер – с возможностью масштабирования в 59-200%. Важно, чтобы здесь был доступ для прямой передачи снятого изображения на принтер.
• Компьютер для каждого сотрудника, который будет принимать и выполнять заказы. В них должны быть установлены хорошие видеокарты для работы с изображениями и графическими редакторами.
• Копировальная рама.
• Резак.
• Ламинатор.
• Переплетная машина.
• Различные приспособления и инструменты для работы с бумагой и техникой.

Также потребуется периодически закупать расходный материал и следить за работой аппаратов. Для обустройства типографии нужно будет приобрести офисную мебель, а для складов – стеллажи и стойки.

Ради экономии многие начинающие предприниматели закупают дешевое бывшее в употреблении оборудование. Но это не всегда оправдано. К примеру, если вы решите заполучить объемный заказ от крупного клиента, то такая техника не выдержит нагрузки и выдаст брак, а то и вовсе выйдет из строя в неподходящий момент. Поэтому иногда целесообразнее приобрести дорогое профессиональное новое оборудование, но не рисковать срывом сроков выполнения заданий.

Персонал

Типография как бизнес не может работать без определенного количества людей. Самостоятельно справиться со всей нагрузкой не получится. Поэтому позаботьтесь о поиске квалифицированных сотрудников. Хотя бы один из них должен иметь большой опыт и навыки работы в полиграфии. Все остальные могут обучиться тонкостям дела у главного мастера.

В штате должны быть:

(function(w, d, n, s, t) {
w[n] = w[n] || ;
w[n].push(function() {
Ya.Context.AdvManager.render({
blockId: “R-A-255210-3”,
renderTo: “yandex_rtb_R-A-255210-3”,
async: true
});
});
t = d.getElementsByTagName(“script”);
s = d.createElement(“script”);
s.type = “text/javascript”;
s.src = “http://an.yandex.ru/system/context.js”;
s.async = true;
t.parentNode.insertBefore(s, t);
})(this, this.document, “yandexContextAsyncCallbacks”);

1. Резчик – отвечает за послепечатную обработку продукции (фасовку, тиснение, порезку и пр.
2. Печатник или оператор – управляет техникой.
3. Помощники.
4. Дизайнер – занимается подготовительной допечатной обработкой изображений.
5. Менеджер – формирует клиентскую базу, составляет задания и обеспечивает рекламную кампанию агентства.
6. Бухгалтер – может работать по совместительству, на полставки или же выполнять функции по договору.
7. Уборщица.

Опытные предприниматели в этой сфере бизнеса отмечают, что самый большой наплыв приходится на сентябрь и предновогодние праздники. Поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваши сотрудники успевали выполнять все заказы в это время. Возможно, придется нанимать дополнительных помощников для отдельных заданий на короткий период.

Где найти клиентов?

Основной целевой аудиторией для мини-типографии являются редакторы СМИ, студенты, преподаватели, частные предприниматели, политические партии и пр. Важно быстро донести до потенциальных заказчиков свои возможности и преимущества. Если в вашем регионе конкуренция в этой сфере бизнеса достаточно высокая, тогда сформулируйте уникальное и выгодное предложение, которое выделит вас среди остальных.

В ином случае достаточно просто указать на визитке и другой рекламной продукции перечень предлагаемых услуг. Распечатайте информационные буклеты и листовки и распространите их в местах, где чаще всего бывают ваши потенциальные клиенты – в университетах, библиотеках, редакциях газет и пр.

Для поиска постоянных и крупных заказчиков стоит заняться телефонными звонками в организации, где полиграфические услуги могут заинтересовать руководство. Проводите личные встречи, составляйте взаимовыгодные предложения, показывайте образцы продукции и создайте гибкую систему скидок, чтобы привлечь клиентов.

При сотрудничестве с учебными заведениями можно заняться изготовлением методических пособий и наглядных материалов. Это не только обеспечит выгодный заказ, но и создаст определенную репутацию полиграфии.

Чтобы клиенты возвращались к вам в будущем, а также рекомендовали типографию знакомым, нужно ориентироваться на качественное и быстрое выполнение работы. Сотрудники обязаны быть вежливыми и приветливыми, помогать определиться со сложным выбором и предлагать интересные дизайнерские решения.

Здесь можно скачать бесплатно бизнес-план мини-типографии в качестве образца.

Рентабельность мини-типографии

При составлении бизнес-плана, нужно учитывать все предполагаемые расходы.

Если закупать технику, бывшую в употреблении, то можно значительно уменьшить указанную сумму. Точные цифры будут зависеть от того, сколько стоит тот или иной выбранный вами аппарат, так как именно оборудование составляет основную статью расходов. На постоянное содержание полиграфии и поддержание рабочего процесса также нужны финансы.

Не стоит ожидать, что круглый год заказов будет одинаково много. В этом бизнесе есть своя сезонность. Обычно наибольшие прибыли наблюдаются в предпраздничные дни и в осенний период. Но даже при этом за год удается выручить в среднем около 3 600 000 рублей. Получается, что уже через десять месяцев можно говорить о полной окупаемости бизнеса.

Но это при условии, что вы быстро сформируете основную базу клиентов или удачно расположите офис недалеко от учебных заведений. В ином случае придется ждать высоких прибылей немного дольше. На это влияет множество факторов – установленные расценки, уровень спроса, конкуренция и пр.

Чтобы раскрутить мини-типографию с нуля потребуется опыт и грамотное ведение бизнеса. Специалисты рекомендуют совершить следующее:

• Позаботьтесь о работающей технике хорошего качества. Только так можно ожидать быстрого выполнения всех заказов.
• Установите приемлемые цены на услуги.
• Разработайте систему скидок и бонусов для постоянных заказчиков или оптового изготовления печатной продукции.
• Обеспечьте возможность выполнения срочных заданий в любое время суток.
• Предложите бесплатную доставку клиентам готового заказа.
• Нанимайте на работу только профессиональных сотрудников, которые умеют вежливо и приветливо общаться с клиентами.
• Продумайте удачное размещение офиса поблизости от ваших потенциальных заказчиков, но вдали от конкурирующей фирмы.
• Создайте уникальное предложение, выделившись среди подобных полиграфий в городе.
• При оформлении крупного объема работ обязательно составляйте договор.
• Небольшие задания можно выполнять непосредственно при клиенте.
• Если вы не знаете, как начать дело с нуля, стоит приобрести франшизу и организовать бизнес по готовой схеме.

Видео: как открыть типографию?