Без рекламы невозможно представить ни один вид бизнеса, поэтому многие люди задумываются над открытием собственного агентства. Спрос на подобные услуги не спадает на протяжении длительного времени. Актуальность рекламного бизнеса сложно недооценить.

В России, как и любой другой стране, услугами подобных фирм пользуются многие крупные и мелкие предприниматели. Но чтобы иметь высокодоходную компанию, недостаточно создать фирму и набрать в штат сотрудников. Нужно развиваться, расширять спектр услуг и предлагать клиентам действительно качественную продукцию.

К преимуществам можно отнести высокую доходность фирмы при правильной организации работы. Подобные услуги пользуются большим спросом, поэтому проблем с поиском клиентов обычно не возникает. Также к достоинствам можно отнести сравнительно небольшие капиталовложения на старте.

К минусам относится большая конкуренция на рынке. На начальных этапах работы придется работать с мелкими и средними предпринимателями. Доход может быть небольшим, но это позволит заработать хорошую репутацию и портфолио, что даст возможность найти более крупных клиентов.

Виды подобных агентств

Перед открытием компании необходимо определиться с ее форматом . Она может быть:

• агентством полного цикла;
• дизайн-студией (специализироваться на разработке вывесок, логотипов, стилей и так далее);
• узкопрофильным агентством, что специализируется на одном из видов рекламы;
• производственной фирмой (изготовление визиток, баннеров, сувенирной продукции и так далее);
• байером (размещение рекламы на ТВ, радио и других средствах массовой информации).

Фирме, которая предоставляет полный спектр услуг, проще раскрутиться, но и на открытие понадобится большая сумма денег.

Интересная информация о данном виде бизнеса представлена на следующем видео:

Возможный спектр услуг

Ныне реклама имеет разные формы, начиная от печатной продукции и заканчивая баннерами в интернете. Вам необходимо определиться, какие услуги вы будете предоставлять, так как полный спектр может оказаться вам не по карману на старте.

К услугам относится:

• размещение наружной рекламы, включая баннеры, вывески и щиты;
• изготовление полиграфической продукции (листовки, брошюры, визитки и др.)
• размещение информации в СМИ;
• проведение промо акций и пиар;
• создание видео и рекламных роликов;
• продвижение сайтов;
• изготовление и распространение сувенирной продукции и так далее.

Чтобы было проще определиться с направлением, нужно изучить рынок в вашем регионе. Узнайте, на какие виды услуг наибольший спрос, какие услуги предоставляют ваши конкуренты. Помните, чтобы заинтересовать своих клиентов, вам нужно предложить им что-то новое, то, чего нет у других.

Регистрация и необходимые документы

После того, как вы определились с концепцией и направлением деятельности, необходимо зарегистрировать фирму. Для оформления выберите одну из организационно-правовых форм: .

Пакет необходимых документов зависит от выбранной формы. Уточнить, какие документы нужны, можно в управлении налоговой инспекции. Также нужно оплатить госпошлину:

• для ИП в размере 800 рублей;
• для ООО в размере 6500 рублей.

При регистрации ООО нужно оплатить половину (его минимальный размер — 10 000 рублей), а вторая половина выплачивается на протяжении первого года деятельности фирмы.

Подписание договоров с партнерами

В большинстве случаев агентству необходимо сотрудничать с производственными базами. К примеру, если вы будете заниматься полиграфической продукцией, то вам нужно работать с типографией.

Внимательно отнеситесь к поиску партнеров. Не соглашайтесь на первое же предложение. Детально изучите условия сотрудничества, узнайте о репутации компании. Это поможет в будущем избежать недобросовестных партнеров, которые подведут вас в самый неподходящий момент.

Выбор месторасположения

Следующим шагом является поиск офиса. Размеры помещения зависит от того, сколько человек будет в нем трудиться. Обычно встречи с клиентами происходят на нейтральной территории или на территории заказчика. Несмотря на это, желательно, чтобы офис находился недалеко от центра города или в хорошо развитом районе.

До него должно быть удобно добираться, так как заказчик может пожелать навестить вас в офисе.

Закупка оборудования

Когда в выбранном помещении завершен ремонт, можно закупать оборудование. Вам обязательно нужно приобрести:

• несколько компьютеров;
• принтер;
• ксерокс;
• сканер;
• телефонные аппараты для многоканальной связи;
• устройства для подключения интернета.

Учтите, что для дизайнеров нужны мощные компьютеры. Также нужно позаботиться об установке необходимого программного обеспечения.

Подбор персонала

При подборе сотрудников помните, что от опыта и квалификации персонала зависит успех вашей фирмы. Чтобы максимально снизить риск банкротства, берите на работу кадров с опытом работы в рекламной сфере . Такие работники смогут качественно и вовремя выполнять свою работу. Кроме этого, они часто имеют свою клиентуру, которая будет пользоваться услугами вашего агентства.

Количество сотрудников зависит от размеров фирмы и количества предоставляемых услуг. Для средней компании необходимо нанять на работу:

• креативного директора , отвечающего за разработку новых идей;
• двух менеджеров , которые будут заниматься поиском заказчиков;
• двух дизайнеров , один из которых отвечает за разработку рекламного продукта, а второй – за верстку;
• директора , который будет вести переговоры с заказчиками и подписывать с ними договоры.

А вот бухгалтера на работу нанимать нецелесообразно. Лучше обратиться за помощью в .

Также желательно, чтобы на подхвате было несколько фрилансеров. Они помогут штатным дизайнерам выполнить работу, когда случится аврал.

Реклама и поиск заказчиков

• Чтобы найти заказчиков, нужно создать базу потенциальных клиентов. Определитесь, в какой отрасли вы бы хотели работать. К примеру, для вас приоритетным является разработка рекламы для кафе и ресторанов или компаний, специализирующихся на определенном производстве.
• Необходимо выписать названия компаний, их номера телефонов и электронные почты. Затем менеджер связывается с ними и предлагает услуги агентства. Но учтите, что клиентов найти таким образом можно, если вы предложите им что-то новое.
• Не забывайте о так называемом сарафанном радио. Если вы будете делать свою работу качественно, то клиенты будут рассказывать о вас своим партнерам, коллегам и знакомым.

Потенциальные проблемы и меры их решения

Многие агентства закрываются в течение короткого периода после открытия. Дело в том, что этот вид бизнеса имеет и проблемные места. Но если правильно подходить к решению возможных проблем, то ваша фирма сможет долго работать и приносить неплохой доход.

Главная потенциальная проблема заключается в отсутствии клиентов. Это связано с большой конкуренцией в этом сегменте бизнеса. Но проблема вполне разрешимая, вам нужно:

• выбрать броское название компании, чтобы оно легко запоминалось;
• после открытия агентства разместите данные о нем в справочниках города, так как многие потенциальные клиенты часто им пользуются;
• на старте работать с мелкими и средними предпринимателями, чтобы заработать опыт и репутацию, которая даст возможность заключить договор с крупными и престижными заказчиками.

Затраты на открытие и текущую деятельность

Вложения на старте зависят от размеров фирмы, количества сотрудников и других факторов. Ниже приведены приблизительные расходы:

• аренда помещения – 60 тысяч рублей;
• ремонт офиса – 25 тысяч рублей;
• приобретение мебели – от 25 тысяч рублей;
• подключение интернета и телефонной связи – до 10 тысяч рублей;
• закупка оборудования – от 125 тысяч рублей.

После первого месяца работы необходимо выплатить зарплаты сотрудникам:

• директору – 30-40 тысяч рублей;
• дизайнерам – по 20-25 тысяч рублей;
• менеджерам – по 10-12 тысяч + % от сделок.

Также нужно оплатить услуги бухгалтера (5 тысяч рублей), выделить средства на премии, оплатить налоги, телефон, интернет, закупить расходные материалы.

Подсчет прибыльности проекта

Подсчитать, какой доход будет приносить ваша фирма, достаточно сложно. Это связано с тем, что каждое агентство самостоятельно устанавливает наценки, но обычно не менее 40% от стоимости заказа является прибылью . К тому же на рентабельность влияет сотрудничество с партнерами и их расценки на выполнение работ.

При среднем ритме работе и выполнении двух-трех заказов в неделю доход компании составляет 200-300 тысяч рублей в месяц . Хорошая фирма может выйти на прибыль до 600 тысяч в месяц.

Во времена жесткой конкуренции каждый предприниматель хочет выделить свою компанию из множества других, подчеркнуть индивидуальность, создать неповторимый образ и стиль. Поэтому к наружной рекламе прибегают все без исключения. Студия наружной рекламы – выгодное направление бизнеса, которое мы и рассмотрим.

Даже в сложные времена бизнес на производстве наружной рекламы может процветать. Ведь многим фирмам приходится менять местоположения из-за дороговизны аренды, кто-то, к сожалению, разоряется, и на их место приходят другие. А им нужна вывеска для обозначения своего местоположения.

Таблички (офисные, наружные);
- планы эвакуации (установлены обязательными законодательно);
- стенды (в образовательных учреждениях, «присутственных» местах);
- указатели;
- и, наконец, рекламные щиты и вывески.

То есть, не все зовется рекламой, что ею является. Для начала можно производить небольшую, может даже не особо дорогую, но пользующуюся спросом продукцию, а затем, расширив перечень оборудования, соответственно перейти и к более масштабной и дорогой наружной рекламе.

Перед тем, как начнем

1. Непосредственно заработок на производстве готового рекламного продукта, стоимость которого, как правило, в 2, а то и в 3 раза выше, чем стоимость исходных материалов.

3. Согласование с городскими властями – ваши дополнительные хлопоты по согласованию расположения наружной рекламы с планом градостроительства также оплачиваются клиентом, если он не предпочтет этот вопрос взять на себя.

4. Обслуживание объектов рекламы. Под влиянием климатических факторов наружная реклама теряет свой «рекламный» вид, поэтому время от времени ее нужно обновлять, ремонтировать, что приводит к дополнительным растратам клиента и вашим дополнительным заработкам.

Что же необходимо учесть на первых парах? Конечно, первоначальные расходы. Аренда помещения, в зависимости от места, обойдется от 12 тыс. рублей, если в помещении будет необходимо сделать ремонт и закупить мебель, то в смету войдут еще 55 тыс. Самой большой статьей расходов будет оборудование, которое в стандартном наборе начинается от 240 тыс. рублей. Кроме того, для первоначальных заказов нужно закупить материал на 25 тыс. рублей. Итого функционирование вашей фирмы на первых парах должно быть обеспечено минимум 360 тыс. рублями.

Как скоро окупятся такие вложения? Стоимость рекламы зависит от ценовой категории региона и вида рекламы. В среднем, например, указатели стоят от 150$, постеры городского формата от 115$, light box - 200, растяжка - 150 и т.д. Итого рентабельность бизнеса варьируется около 40 %, окупаемость проекта примерно полтора года.

Основные риски: в производстве наружной рекламы достаточно опасно концентрироваться на одном узком направлении. Окупаемость в этом случае быстрая, но иногда заказов нужно ждать достаточно долго. Поэтому стоит вложиться в дополнительное оборудование и выполнять несколько видов рекламы. Новые клиенты не всегда предрасположены давать предоплату новичкам рынка, поэтому на первых парах вы рискуете, выполняя заказы без обеспечения.

Местоположение

Выбирайте помещение на первом или цокольном этаже здания. Нести габаритные изделья по лестнице будет совсем неудобно. Также позаботьтесь, чтоб вход и коридоры были широкими для выноса габаритных изделий.

Можно разделить местоположение офисной и производственной площади: например, снять до 30 м2 в центре города под офис и отдельно около 100 м2 для изготовления наружной рекламы в любом районе с недорогой арендой. В офисном помещении можно принимать заказчиков, там будет работать менеджер по заказам и дизайнер. К производственному помещению обязательно должен быть удобный подъезд и выделенное место или помещение для хранения готовой продукции.

Оборудование

Набор необходимого оборудования варьируется в зависимости от спектра выбранных услуг, если он будет достаточно широким, то потребует больших первоначальных вложений. Но бизнес может расширяться постепенно:

1. Если вы владеете специализированными программами, такими как фотошоп, то можно начать с минимума: компьютера и принтера (бытового). Ваша работа будет заключаться в поиске заказчиков, составлении дизайна рекламы, а печатать ее можно у сторонней организации.

2. Первой собственной техникой должен стать широкоформатный плоттер. Он позволит вырезать по контуру изображения будущей рекламы из ряда материалов: самоклеящейся пленки, баннеров, винила и др. Это основной инструмент работы, поэтому к его выбору стоит подойти серьезно.

3.Оборудование для широкоформатной печати - весьма дорогостоящее, долгое время вы можете пользоваться услугами типографских фирм. Сюда входит цифровой сольвентный принтер и широкоформатный ламинатор, а также распылители.

Для изготовления рекламных щитов понадобиться сварочное оборудование, болгарка и дрель. Кроме того, необходим станок для резки и гибки металла, гравировально-фрезерный станок и монтажное оборудование. Для изготовления неоновых вывесок можно организовать мини светомастерскую, купив комплект оборудования: стеклянные трубки, газовые горелки, электроды, компрессоры, вакуумные насосы.

Кадры

Работать в одиночку достаточно сложно и рано или поздно придется нанимать людей и расширять штат. Перепоручайте все, что можно сделать чужими руками, путь технические процессы выполняют наемные работники, а вы руководите бизнесом. Работа агентства по наружной рекламе делится на следующие блоки:

Административную работу и поиск клиентов может выполнять сам владелец бизнеса. К тому же необходим бухгалтер, при небольшой загрузке можно нанять стороннего на неполный рабочий день.
Проектирование рекламы выполняет дизайнер. Часто при большой загрузке штатному дизайнеру не избежать шаблонности, поэтому для свежести идей воспользуйтесь услугами фрилансера, а версткой путь занимается ваш дизайнер.
Изготовление. Специалисты по печатному оборудованию непосредственно изготавливают рекламную продукцию.
Установка. В некоторых случаях понадобиться специалист по световому освещению, который разработает схемы освещения и предоставит инструктаж для монтажников. Для небольшой фирмы 2-х монтажников будет достаточно.

Документы и лицензии

Перед тем как совершить первую сделку, необходимо встать на учет в налоговую. Если собственник выполняет работу самостоятельно, или в штате будет не более 2-х человек, достаточно зарегистрироваться как частный предприниматель. Это позволит работать по упрощенной системе налогообложения и финансовой отчетности. Однако для масштабного производства наружной рекламы лучше выбрать ООО.

Маркетинг

Поиск клиентов начинается с составления перечня услуг и прайса. Не стоит решать о цене в процессе, так сказать "по клиенту" - это покажет вас не с лучшей стороны и отпугнет заказчиков.

На первых порах трудно будет отхватить крупного заказчика, поэтому ориентируйтесь на мелкого предпринимателя. Методом хорошего продвижения услуг будет предоставление рассрочки на масштабный заказ, также предоставление скидок. Добавьте в прайс-лист бесплатные услуги. Например, бесплатная установка или разработка макета. Возможно, стоимость этих работ будет включена в цену готового продукта, но покупателя привлечет сам факт бесплатных предложений.

Проявите творческий подход к собственной рекламе. Пусть она будет вашей визитной карточкой. Собирайте свое портфолио, пусть заказчик видит, что вы сделали и как это вышло. Его необходимо разместить на фирменном сайте или одностаничнике.

Резюме

Наименее творческой, но наиболее распространенной может стать на первых порах изготовление не самой рекламы, а вывесок, стендов, табличек и указателей для госучреждений. Это типовые заказы, но они достаточно стабильны. Полноценная наружная реклама требует творческих способностей и опыта, но при этом приносит и больше дохода. Окупаемость вложений в небольшое агентство по наружной рекламе варьируется от года до полутора лет.

За счет того, что щиты устанавливаются в местах с большим трафиком людей (как правило, возле остановочных павильонов), рекламодатели охотно арендуют такие места. Конструкция сити-формата достаточно прочная. Её основу составляет объемная рамка, обрамленная стальным или алюминиевым профилем. Лицевая и обратная сторона закрывается оргстеклом или литым поликарбонатом. Между постерами устанавливается источник света, для подсветки рекламы в ночное время суток. Также не редко в конструкцию сити-формата монтируют механизм прокрутки, что позволяет «транслировать» до четырех рекламных обращений от разных рекламодателей.

Сколько можно заработать на рекламных щитах

Стоимость рекламного места зависит от месторасположения щита. В среднем, месяц размещения обходится заказчику в 20 000 р. Примерно 1 500 р. уходит на печать плаката и 7000 р. на разработку макета. Доход предпринимателя составляет от 30 до 50% от вырученных средств. Расходы связаны в первую очередь с арендой земельного участка, расходами на оплату труда, ГСМ и уплатой налогов. С одного рекламного щита выходит от 7 000 до 10 000 р. Соответственно с 15 щитов потенциальный доход составляет порядка 105 000 - 150 000 р. в месяц. При условии, конечно, что все рекламные места заняты постоянными рекламодателями.

Пошаговый план открытия бизнеса на рекламных щитах

Основная сложность при открытии бизнеса на рекламных щитах - получить разрешение на установку щита в интересующем месте. В зависимости от типа собственности придется обращаться либо к частному владельцу, либо к государству. Например, если сити-формат планируется установить на территории торгового центра, то за арендой места следует обращаться в администрацию ТЦ. Если же щит планируется установить в парке, сквере или возле остановки, то для заключения договора аренды необходимо обратиться в администрацию города (КУГИ).

Нужно ли разрешение на установку рекламных щитов

После того, как место арендовано следует получить разрешение на установку и эксплуатацию конструкции, которое также получают в администрации города (отдел архитектуры). Разработку рекламной конструкции можно заказать у компании, занимающейся производством металлоконструкций (металлических каркасов). Кроме этого, потребуется найти дизайнера, у которого будет заказываться разработка макета. Как вариант, можно договориться за определенный процент с рекламным агентством. С ними же можно работать и по привлечению клиентов.

Сколько нужно денег, чтобы открыть бизнес на рекламных щитах

Расходы на установку одного рекламного щита в сити-формате могут варьироваться от 70 до 120 тыс. р. Основные расходы будут связаны с затратами на материал конструкции и на получение разрешений. Так как с одного щита нет смысла начинать бизнес, потребуется установить не менее 5 конструкций (чем больше, тем лучше), что подразумевает вложения на сумму от 350 до 600 тыс. р. Окупаемость вложений, с учетом периода на раскрутку бизнеса составит не менее 12 месяцев.

Какое выбрать оборудование для изготовления наружной рекламы-сити-формат

В том случае, если вы желаете открыть собственный бизнес по созданию наружной рекламы сити-формата, и вам нужно выбрать необходимое оборудование, то в первую очередь следует обратить внимание на то, какого плана рекламу вы желаете создавать. Наиболее востребованными являются бигборды и рекламные щиты. Для изготовления таких конструкций в первую очередь нужно позаботиться о помещении больших размеров, в котором будет происходить создание наружной рекламы и после этого нужно дополнительно приобрести для данного процесса такие элементы:

• сварочные промышленные аппараты;
• отрезные машины;
• киянки, дрели и прочие инструменты;
• печатный станок для непосредственного нанесения рекламы;
• машину-фургон с лестницей, если кому-нибудь понадобиться услуга установки наружной рекламы.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

Для регистрации нужно указать код ОКВЭД 74.40 - рекламная деятельность. Также можно указать код ОКВЭД 22.22 - полиграфическая деятельность, не относящаяся к другим группировкам. За счет того, что на рекламных щитах и бигбордах размещается информация, дополнительно можно указать код ОКВЭД 92.40 - услуги рекламных агентств.

Какие документы нужны для открытия

Открывая производство по созданию наружной рекламы сити-формата, нужно иметь документы следующего образца:

• свидетельство, указывающее на регистрацию собственного ИП или же ООО;
• заявление;
• идентификационный код и паспортные данные владельца (можно в скопированном виде).

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации бизнеса

Наилучшим вариантом системы налогообложения для открытия производства по изготовлению наружной рекламы является единый налог на временный доход.

Технология изготовления (производства)

Вывески на магазинах, растяжки на дорогах, баннеры и рекламные щиты – сложно представить себе современный город без этих привычных символов и атрибутов предпринимательской активности.

Есть и невидимая, или менее заметная часть рекламной индустрии – таблички на домах, стенды, указатели. За всем этим стоят немалые доходы рекламных компаний.

Конечно, когда вопрос заходит о производстве, то сразу возникает чувство настороженности. Ведь производство требует денег, и порой немалых. Но изготовление наружной рекламы – занятие не такое уж сложное. Основной проблемой будут не затраты на материалы и оборудование, а сама технология производства.

Но обо всем по порядку…

Есть несколько причин, по которым идея изготовления наружной рекламы не должна списываться со счетов, если вы планируете заняться своим бизнесом.

Во-первых , это высокая рентабельность производства. Особенно, если вы работаете на собственном оборудовании. Рентабельность в 30-50% в рекламном бизнесе – это минимум. А изготовление наружки может приносить 100 и более процентов прибыли.

Во-вторых , постоянный спрос. Как уже было сказано, невозможно представить город без наружной рекламы. Потому что каждое предприятие ведет борьбу за клиента, и вкладывает в рекламу деньги.

В-третьих , этот бизнес можно начать с минимальными затратами в несколько сот долларов. А можно и раскошелиться до нескольких тысяч. В итоге вы приобретете все необходимое оборудование и сможете повысить рентабельность производства.

С какого ассортимента лучше начать?

Нужно понимать, что под термином «наружная реклама» скрывается довольно большой перечень продукции. Но начинать лучше с того, что будет пользоваться массовым спросом и простотой в изготовлении. А это:

– таблички (офисные на дверь, на дом, «злая собака», и так далее…)

– стенды (для школы, ВУЗов, детских садов, наглядных пособий)

Оборудование для производства наружной рекламы

Для успешной самостоятельной работы вам понадобятся:

1) Компьютер.

2) Плоттер. Это наиболее затратная часть оборудования. Хороший плоттер прослужит вам долго. А нужен он для того, чтобы вырезать по заданному на макете контуру самоклеющуюся пленку. Качественный плоттер обойдется вам в 2-3 тысячи долларов.

3) Сварочное оборудование. Потребуется для изготовления рекламных щитов и вывесок.

4) Болгарка и дрель. Они также необходимы для работы с рекламными щитами.

Как видите, общий набор инвентаря и оборудования не столь проблематичен в приобретении. Конечно, совсем без затрат не обойтись, но на первых порах можно тот же плоттер арендовать, или резать пленку на заказ.

Оборудование для широкоформатной печати в перечень не вошло, поскольку оно слишком дорого стоит. А фирм, которые печатают на заказ довольно много. Если их нет в вашем городе, то можете поискать в более крупных городах. Как правило, с этим проблем нет.

В первую очередь стоит составить перечень услуг и типовых макетов, которые вы можете предложить потенциальным клиентам. Далее отправляемся на поиски.

Государственные учреждения, детские сады, администрации, налоговые, пенсионные фонды, казначейства, пожарные, полиция, школы, ВУЗы, техникумы – вот примерный перечень того, с чего стоит начать.

Вот здесь начинается самое интересное. Конечно, более-менее подробную информацию можно поискать в Интернете. Но лучше всего попробовать свои силы на действующем предприятии в качестве простого работника. Если вы всерьез решили заняться рекламным бизнесом, то это самый надежный путь овладеть всеми тонкостями и секретами изготовления наружной рекламы.