В связи со смертью физлица, которое находится в трудовых отношениях с хозяйствующим субъектом, необходимо прекратить действие трудового контракта, заключенного с ним. Данный вид расторжения договора относится к обстоятельствам увольнения, независящим от работника и работодателя. Законодательством предусмотрен особый порядок расторжения, который администрация предприятия должна соблюдать.

Отличием данного увольнения является документ-основание, которым выступает свидетельство о смерти, оформляемое уполномоченным на это государственным органом.

Когда в отдел кадров поступает известие о таком печальном событии, не надо спешить и увольнять умершего работника на основании слов родственников или других людей.

Обязательно нужно запросить у его родных свидетельство о смерти, и только на его основании издать приказ об увольнении. Специалисту отдела кадров всегда необходимо об этом помнить.

Это может занять определенное время. Поэтому, у кадровиков периодически возникают вопросы, как определяется дата увольнения в связи со смертью работника.

Согласно ТК РФ, ей является дата смерти сотрудника. Но приказ необходимо издавать датой получения подтверждающего документа на руки. В этом случае датой увольнения может выступать и праздничный, и выходной день. Если же поставить сроком увольнения дату представления свидетельства, то получится, что умерший сотрудник продолжал работать после своей смерти.

Такой же порядок применяется в отношении расторжения контракта с работником по причине признания его умершим. Такое решение принимается судом в отношении безвременно отсутствующих по месту жительства граждан (более 5 лет), а также исчезнувших людей в условиях угрожающих их жизни.

Внимание! Числом увольнения является дата, указанное в решении в качестве смерти, а датой приказа - дата получения данного документа кадровой службы.

Компенсационные выплаты

В случае смерти сотрудника компании, причитающиеся ему выплаты производятся его родным, которыми считаются родители, дети и супруг (супруга).

Оставшаяся не выплаченной зарплата и компенсации необходимо выплатить проживающим вместе с умершим работникам родственникам или его иждивенцам.

Руководство организации должно осуществить выдачу денег в недельный срок с момента предъявления документов о смерти. Если представителями предприятия нарушается такой срок, то они должны начислить и выплатить еще пени в размере 1/150 от причитающейся на руки суммы в пересчете на каждый день задержки.

Других периодов законом не определенно. Однако, ГК РФ устанавливает, что если оставшаяся зарплата и другие выплаты остаются не полученными, то по истечении 4 месяцев их следует включать в наследство умершего.

По решению директора компании на основание заявления и свидетельства о смерти организация может оказать единовременную помощь семье умершего.

За счет средств ФСС на основание справки о смерти работодатель выплачивает также социальное пособие на погребение, которое в 2016 году равно 5277, 28 рублей. Эта сумма может быть больше, в зависимости от субъекта федерации, в котором проживал умерший работник.

Документальное оформление сотрудника в случае смерти

Предоставление подтверждения

Для того, чтобы фирма могла начать процедуру увольнения сотрудника из-за его смерти, необходимо получить документальное подтверждение этого факта. Такими документами могут выступать свидетельство о смерти установленного образца, выдаваемое органами ЗАГС, или решение суда о признании человека умершим или установлении факта смерти. Их можно предоставить как в оригинальном виде, так и надлежащим образом заверенную копию.

Получение такого документа является основополагающим для всей процедуры. В случае увольнения по своей инициативе, главным основанием для всех правовых действий служит написанное сотрудником заявление. В этом же случае он его написать не может, и в качестве подтверждения правомерности выступает документ о смерти.

Создание приказа

На основании полученного на руки документа, кадровый специалист должен составить . Для этого можно применить стандартную утвержденную форму Т-8, или же собственный вид приказа, но содержащий все необходимые данные.

Оформление документа на бланке Т-8, в общем, не сильно отличается от приказа на увольнение по собственной инициативе. Но есть и некоторые принципиальные отличия. Так, приказ, подтверждающий увольнение в связи со смертью работника составляется тем днем, когда на руки были получены доказывающие документы. Однако при этом, датой увольнения нужно указывать день смерти.

В качестве основания прекращения действия трудового контракта записывается 6-й пункт 1-й части 83-й статьи ТК РФ.

Основанием для создания приказа являются реквизиты предоставленного документа, подтверждающего факт смерти - то есть свидетельства или постановления суда.

Еще одним отличием данного приказа от стандартных ситуаций является то, что в нем не будет заполнена графа, отмечающая факт ознакомления сотрудника с ним.

После того, как директор поставит на документе свою визу, его нужно в установленном порядке зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Составление записи в трудовой книжке

Очень часто кадровый сотрудник допускает грубейшую ошибку - не вносит данные о смерти в трудовую работника. Тем не менее, даже в таком трагическом случае этот документ должен быть оформлен до конца. В тексте записи нужно указать, что контракт прекращен из-за независящих от обеих сторон причин - смерти работника. А в графе данных о документе записываются номер и дата приказа об увольнении. Причину смерти в данной записи упоминать не нужно.

Передача трудовой книжки родственникам

Если увольнение работника осуществляется по естественным причинам, то согласно законодательству, он должен получить на руки свою трудовую в день увольнения. Однако в случае его смерти, этот документ нужно передать его родственникам. И здесь существует установленный порядок.

В первую очередь, правом на получение трудовой обладают супруга и дети покойного, после этого его родители и затем все остальные родственники в порядке уменьшения степени кровных уз.

Если за документом обращаются сразу несколько людей, то кадровому работнику нужно запросить у них подтверждающие бумаги, затем на их основании установить степень близости родства каждого человека, и после этого принять решение - кому именно отдать трудовую.

Если родственники проживают в другом городе и не могут лично прийти за документом, то нужно связаться с ними по телефону, и обговорить процедуру передачи. К примеру, можно отправить трудовую почтовой службой с уведомлением о вручении.

Когда родственник за книжкой пришел лично, то нужно попросить его составить заявление о выдаче. Это выполняется на листке бумаге в произвольной форме, с указанием просьбы выдать трудовую и степени родства с покойным.

Также родственник может попросить забрать книжку уполномоченное лицо, однако в этом случае нужно будет оформить на него нотариальную доверенность.

При получении книжки на руки составляется расписка. Она должна содержать информацию о том, что документ был выдан на руки и стороны претензий друг к другу не имеют.

Заявление на выдачу и расписка подшиваются в личное дело умершего сотрудника и передаются в архив предприятия.

Внесение записи в личную карточку

На основании приказа об увольнении также нужно внести данные в . Это производится в разделе XI «Основание прекращения трудового договора». Места, где работник должен был поставить свои подписи, необходимо оставить пустыми.

Расчет и выдача денежных средств

Бухгалтеру по зарплате нужно произвести расчет всех причитающихся сотруднику сумм. Это производится по той же процедуре, как и в случае простого увольнения.

К таким денежным средствам относятся:

• Расчет по зарплате;
• Компенсация за причитающийся отпуск;
• Компенсации за увольнение (если такие установлены в нормообразующих документах предприятия или коллективном трудовом договоре);
• Больничный (если такой был предъявлен родственниками).

Также руководитель компании может по собственной инициативе распорядиться выдать материальную помощь родственникам умершего.

Для определения суммы денежных средств, бухгалтеру нужно составить документы по стандартной форме Т-61, а выдача осуществляется документами Т-49 или Т-51.

Важно! Заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск, подлежащие выплате сотруднику на момент смерти не облагаются налогом на доходы, согласно ст. 44 НК, п.3, п.п. 3. Также взносы в ПФР и на ОМС не начисляются и не выплачиваются.

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме. Работодатель должен заранее разобраться, как будет в связи со смертью работника.

ТК РФ

Взаимоотношения сотрудников и организаций осуществляются в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ . В соответствии со статьей 83 вышеуказанного нормативно-правового акта, расторжение трудового договора может быть осуществлено в связи со смертью сотрудника. В статье 84.1 говорится, что должен быть издан соответствующий приказ. При этом потребность в ознакомлении с ним кого-либо из родственников отсутствует.

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ. Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

К сведению

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Образец приказа

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8 . Организация имеет право использовать собственный бланк документа. При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию. Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

Внимание

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ . Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы. Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Впервые разрабатывая приказ, можно столкнуться с трудностями. Он должен содержать обязательные сведения. Их отсутствие станет поводом для признания бумаги недействительной. Чтобы не допустить ошибок, рекомендуется использовать готовый образец. Скачать бланк приказа .

Необходимые документы

Список документации, необходимой для увольнения работника из-за кончины, сильно отличается от стандартного. Так, процедура выполняется на основании свидетельства о смерти. Его должны предоставить родственники погибшего. Альтернативой может выступать судебное решение, на основании которого человек признается пропавшим без вести. Последний документ предоставляется, если лицо 5 лет и более не появлялось по месту регистрации. Если существуют основания, позволяющие считать человека погибшим, срок сокращается до 6 месяцев.

ВАЖНО

На основании полученных бумаг оформляется приказ. Составляя его, нужно руководствоваться классическими правилами. Единственное отличие будет содержаться в отсутствии подписи увольняемого. Просить поставить её кого-либо из родственников сотрудникам не нужно.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Заполненную книжку нужно передать родным сотрудника. Обычно документ получают близкие родственники человека:

• супруги;
• родители;
• дети.

Не стоит оставлять трудовую книжку у работодателя. Документ необходимо в обязательном порядке забрать. Он гарантирует тот факт, что у организации не осталось финансовых претензий к бывшему специалисту. На основании документа близкие смогут получить часть накопленной пенсии. Потому трудовую книжку нужно запросить у организации.

Чтобы компания согласилась выдать документацию, родственники должны предоставить:

• заявление (заполняется письменно);
• документы, подтверждающие факт кончины сотрудника;
• удостоверение личности заявителя;
• документ, подтверждающий родство с почившим гражданином.

Специалист по кадрам обязан не только посмотреть бумаги, но и сделать их ксерокопии, приложив к личному делу сотрудника. Перед тем, как предоставить документы на руки, потребуется внести запись в книге учета движения трудовых книг. Она указывается в графе “Расписка работника в получении трудовой книжки”. Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Дополнительная информация

Если родственники проживают в другом городе и не могут забрать трудовую книжку лично, потребуется отправить запрос на адрес организации. Уполномоченные специалисты рассмотрят его. Если запрос и прилагающиеся бумаги оформлены верно, документ будет выслан по почте. Вместо подписи в книге учета потребуется проставить данные, переписанные с почтовой квитанции.

Если за трудовой книжкой никто не явился, руководитель обязан хранить документ в течение 50 лет. Специалист по кадрам при этом должен послать письмо по адресу, указанному в личном деле. В послании необходимо уведомить родственников о том, что они могут потребовать переслать документ по этому адресу.

Если сразу несколько родственников захотят забрать трудовую книжку, документ нужно предоставить тому гражданину, который первый обратился в организацию.

Выплаты при смерти сотрудника

Все компенсации за работника имеют право получить его родственники. Работодатель обязан произвести расчет в течение недели с момента получения необходимого пакета документов. Организация обязана предоставить родственникам:

• заработную плату;
• компенсацию за отпуск, если он не был использован;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• надбавки;
• премии;
• доплату за рабочие часы.

Основанием для предоставления денежных средств выступает составленное в письменной форме заявление. Его необходимо дополнить свидетельством о гибели, документом, удостоверяющим личность родственника и бумагой, подтверждающей родство.

Налоги при смерти сотрудника

Если сотрудник скончался, процесс оформления этого факта в соответствии с действующим законодательством не завершается увольнением. Работодатель обязан оплатить налог. Он взимается с заработной платы сотрудника. Его размер составляет 13%. Однако вычет не взимается с пособия на погребение, которое возмещает компании ФСС.

Нюансы

Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы. Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника. Потому эксперты советуют выяснить причины отсутствия сотрудника, а затем принимать какие-либо действия в его отношении.

На любом предприятии рано или поздно может возникнуть необходимость оформить увольнение в связи со смертью работника. Считается, что случается это довольно редко, но на практике – гораздо чаще, чем принято полагать, особенно на крупных предприятиях, количество служащих которых исчисляется многими сотнями. Каким образом должен поступить руководитель, что писать в документах и как вообще происходит такая процедура? Постараемся дать исчерпывающий ответ на все эти вопросы.

Законодательная база

Начинать разбираться в том, как следует поступить, как и в любом вопросе, касающемся трудовых взаимоотношений, нужно с ТК Российской Федерации. Что же гласят статьи ТК РФ про увольнение в связи со смертью?

Статья восемьдесят три предусматривает возможность прекращения действия трудового договора по независящим от сторон причинам. Среди таких причин упоминается смерть сотрудника или же признание его умершим или пропавшим без вести – об этом говорится в шестом пункте статьи.

Процедура увольнения

Прежде чем рассматривать особенности того, как происходит увольнение работника в связи с его смертью, необходимо понимать, как происходит эта процедура в общем случае. А происходит она так:

• сотрудник пишет заявление (если прекращение договора происходит по его инициативе) или работодатель присылает сотруднику уведомление (если инициатором выступает работодатель)}
• по предприятию издается приказ или распоряжение}
• в последний рабочий день служащий получает полный расчет: забирает полагающиеся ему деньги и документы.

При этом к документам относятся:

• справка о средней заработной плате за последний год – что с недавних пор стало обязательным требованием}
• трудовая книжка с соответствующей записью.

К деньгам относится:

• заработная плата, начисленная на текущий момент}
• премия, начисленная на текущий момент}
• все полагающиеся надбавки, поощрительные меры и тому подобные суммы, предусмотренные в системе оплаты труда на предприятии}
• компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска.

В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие, чаще всего в размере среднемесячного заработка.

Как уволить работника в связи со смертью?

Разумеется, выполнять вышеописанную процедуру умерший не может. Как же в таком случае производится прекращение рабочих взаимоотношений?

Заявление или уведомление

Конечно же, когда увольнение производится по шестому пункту восемьдесят третьей статьи, служащий никак не может написать заявление, равно как и руководитель не может заранее уведомить его о прекращении сотрудничества. Поэтому этот считающийся обязательным пункт при необходимости уволить в связи со смертью не выполняется, и это не является нарушением законодательства.

Приказ или распоряжение

Прежде всего следует отметить, что любое прекращение трудовых отношений грамотнее оформлять приказом по форме Т-8, а не распоряжением. По законодательству дата увольнения, указанная в приказе, не может быть позднее последнего рабочего дня, а подписан он должен быть раньше – в крайнем случае дата подписи приказа может совпадать с последним рабочим днем.

Когда производится увольнение в связи со смертью дата увольнения указывается по тому числу, которое проставлено в свидетельстве о смерти – с этого дня считается расторгнутым трудовой договор.

Поскольку свидетельство доставляют на предприятие не в день смерти, приказ оформляется в тот день, когда документы переданы – то есть задним числом, что в данном случае не является нарушением.

Трудовая книжка

Увольнение в связи со смертью работника проводится строго по ТК РФ

На основании приказа по предприятию вносится запись в документы работника: трудовую книжку и личную карточку. Формулировка в данном случае такая: «Трудовой договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сам документ выдается на руки родственникам умершего по их заявлению либо отправляется им по почте на тот адрес, который сотрудник указал при оформлении на работу.

Выплаты

Несмотря на то, что произведено увольнение сотрудника в связи со смертью, выдача положенных ему денег все равно обязательна. Как и документы, деньги заберут ближайшие родственники или находящиеся на его иждивении люди. Это могут быть:

• родители}
• дети, в том числе и усыновленные}
• супруги}
• опекуны или усыновители.

Согласно нормам гражданского кодекса все выплаты родственникам умершего должны быть произведены не позднее четырех месяцев с даты открытия наследства, за которую принимается официально объявленная дата смерти.

Надеемся, наша статья ответила на все вопросы о том, как уволить сотрудника в связи со смертью.

Увольнение в связи со смертью работника - процедура, которая знакома не каждому кадровику. Если вам все же пришлось столкнуться с такой ситуацией, прежде чем приступить в работе, прочитайте нашу статью.

Из статьи вы узнаете:

Увольнение по причине смерти сотрудника

Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какая дата станет днем прекращения договора с умершим работником? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.

Как расторгнуть трудовой договор в случае смерти работника, читайте в нашем материале .

Скачайте документы по теме:

Какой документ подтвердит смерть работника

Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести. В табеле учета рабочего времени , если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.

Признать сотрудника умершим вы сможете только в том случае, если для этого имеется документальное подтверждение. Увольнение по смерти сотрудника может состояться в следующих ситуациях:

работник ушел из жизни, что подтверждает свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС;

суд признал сотрудника умершим или безвестно отсутствующим, и об этом есть постановление суда.

Поэтому первоначально запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора . Отметим, что на практике часто у организации нет необходимости самостоятельно запрашивать документ. Родственника умершего сотрудника, как правило, сами представляются все необходимые данные.

Но, если документ своевременно не представили родственники, обратитесь к ним с просьбой документального подтверждения факта смерти.

На практике часто возникает вопрос: какая именно статья регулирует вопрос увольнения в связи со смертью работника. Поясняем, что данное основание расторжения трудового договора признается вызванным причинами, не зависящими от воли сторон. И такое увольнение производится на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Подробно порядок документального оформления увольнения в связи со смертью с образцами необходимых к заполнению документов, описан в нашей .

Оформление документов при увольнении в связи со смертью работника

Итак, если вы столкнулись с необходимостью оформления расторжения трудового договора по причине смерти сотрудника надо действовать следующим образом.

как мы уже сказали выше, надо получить у родственников свидетельство о смерти работника. И на основании этих документов приступить к документальному оформлению.

оформить все необходимые документы.

Здесь мы рассмотрим непосредственно вопрос о том какой перечень документов надо оформить и каковы основные правила заполнения их заполнения.

Сразу отметим, что при увольнении в связи со смертью работника надо будет оформить стандартный комплект документов. Это:

А сейчас рассмотрим особенности оформления каждого их перечисленных документов.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью

Когда происходит увольнение в связи со смертью, важной является дата увольнения . Здесь надо сказать, что датой увольнения всегда будет признаваться день смерти работника. Эту информацию вы получите из представленного свидетельства о смерти.

Совершенно очевидно, что непосредственно в день смерти приказ об увольнении не может быть издан. Работодатель узнает о факте смерти сотрудника с определенным опозданием. Поэтому в данной ситуации дата издания приказа фактически будет позднее даты увольнения (даты смерти сотрудника).

Обращаем внимание! Приказ о расторжении трудового договора надо издать в тот день, когда стало известно о смерти работника, то есть у вас в наличии появился документ, подтверждающий этот факт.

Поэтому еще раз обращаем внимание, что в этой ситуации дата увольнения, указная в приказе будет более ранняя, чем дата издания приказа. Также надо иметь в виду, что даже. Если смерть работника состоялась в выходной день, именно фактическая дата, отраженная в свидетельстве, будет днем прекращения трудового договора .

Пример

В организации работал кассир-операционист. В результате произошедшего дорожно-транспортного происшествия сотрудник скончался в больнице 12 сентября 2017 года. Родственники сотрудника смогли представить работодателю свидетельство о смерти только 20 сентября 2017 года. В таких обстоятельствах днем прекращения трудового договора будет 12 сентября 2017 года, а издать соответствующий приказ надо 20 сентября 2017 года.

Но в случае смерти не всегда все однозначно. Например, возможна ситуация, когда сотрудник признается умершим на основании решения суда. Чаще всего в таком случае дата смерти определяется непосредственно в судебном решении. Однако, это не обязательное правило. Суд может и не определить дату смерти. Возникает вопрос: каким числом будет происходить расторжение трудового договора?

В этой ситуации оформить увольнение надо в тот день, когда решение суда об установлении факта смерти сотрудника вступит в законную силу. Это вывод следует из пункта 3 статьи 45 Гражданского кодекса РФ.

Кому выдать заработную плату умершего работника

Чаще всего на день смерти сотрудника в организации числятся денежные средства, которые не были получены умершим работником в качестве заработной платы . И у работодателя возникает вопрос о том, как поступить с этими деньгами.

На этот случай Трудовой кодекс РФ содержит специальную ному.

Выдача зарплаты:

Статьей 141 Трудового кодекса определено, что работодатель должен выдать неполученную сотрудником заработную плату проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам.

Также считаем необходимым обратить внимание на следующий момент. Помимо самой суммы неполученной заработной платы работодатель должен выдать родственникам работника:

пособие по временной нетрудоспособности. Такое пособие выплачивается в том случае, если перед смертью сотрудник болел и не успел получить положенное ему больничное пособие.

Отметим, что к членам семьи сотрудника относятся супруг, родители и дети. Это правило определено статьей 2 Семейного кодекса РФ. Причем супругом является только то лицо, которое состояло в работником в зарегистрированном браке (статья 10 Семейного кодекса). Иными словами, гражданский супруг не имеет статуса законного супруга работника.

Для того, чтобы произвести родственникам необходимые выплаты, работодатель должен получить от них следующие документы:

1. свидетельство о смерти сотрудника;
2. заявление, написанное родственником, о выплате причитающихся работнику сумм;
3. паспорт или иной документ, который удостоверяет личность члена семьи;
4. документ, который подтверждает факт родства с работником;
5. выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.

После того, как вы получите от члена семьи умершего работника все необходимые документы, в течение недели надо выдать начисленные денежные средства. Это установлено статьей 141 Трудового кодекса.

Мы не рекомендуем перечислять эти средства на банковскую карточку работника уже после его смерти. Дело в том, что трудовое законодательство прямо устанавливает порядок действий работодателя – денежные средства должны быть выплачены членам семьи работника. И если вы перечислите средства на банковскую карточку работника, может возникнуть спор с членами семьи.

Выдача трудовой книжки умершего работника

Трудовую книжку работника также надо выдать его родственникам. Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа.

Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя.

факт получения документов, связанных с работой умершего.