УТВЕРЖДЕНО
решением Ученого совета
университета
от « __ » _________ 200_г.
Ректор РГАЗУ
Типовое положение
СОГЛАСОВАНО:
Проректор по учебной работе
Начальник отдела кадров
Юрисконсульт
РАЗРАБОТАНО
Начальник отдела УКО
г. Москва, 2007
Введение
Должностная инструкция – один из локальных нормативных актов , принимаемых работодателем. Согласно статье 8 ТК РФ работодатели могут принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права , в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами , содержащими нормы трудового права, коллективными договорами , соглашениями.
При этом нормы локальных нормативных актов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями.
Настоящее Положение составлено в __________ подлинных экземплярах, один из которых хранится в отделе управления качеством образования, второй – __________________, третий -_____________________, четвертый -___________________, пятый – _____________________
Предисловие
2 ПРОВЕРЕН Проректором по учебной работе
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН Приказом (распоряжением)
В ДЕЙСТВИЕ от «___» _____________ 2007 г. № ______
4. ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен без разрешения отдела управления качеством образования
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает порядок разработки, согласования, утверждения, учета, изменения должностных инструкций.
Настоящий стандарт применяется специалистами и руководителями, осуществляющими разработку должностных инструкций.
· Трудовой кодекс РФ;
Закон РФ "Об образовании" от 01.01.2001 N 3266-1 с изменениями и дополнениями.
Закон "О ВЫСШЕМ И ПОСЛЕВУЗОВСКОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ"(принят ГД ФС РФ 19.07.1996) от 01.01.2001 N 125-ФЗ(ред. от 01.01.2001)
· Правила внутреннего трудового распорядка;
· Штатное расписание;
· Положения о структурном подразделении;
· Приказы о разграничении полномочий между руководителями организации.
В настоящем стандарте применяют следующие сокращения:
– ФГОУ ВПО РГАЗУ – федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Российский государственный аграрный заочный университет.
– ОУКО – отдел управления качеством образования.
ПОЛОЖЕНИЕ О ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ ФГОУ ВПО РГАЗУ 1. Общие положения. 2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции. 3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции. 4. Заключительные положения. 1. Общие положения 1.1. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, основные права, обязанности и ответственность должностного лица (работника) при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности. 1.2. Должностные инструкции разрабатываются для реализации следующих целей: 1. рациональное разделение труда; 2. повышение эффективности управленческого труда; 3. создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников; 6. организация оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров; 7. укрепление трудовой дисциплины в организации; 9. разрешение трудовых споров. 1.3. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретного работника, в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, с соблюдением Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами. 1.4. Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ. 1.5. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под расписку при заключении трудового договора , а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности. |
2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции 2.1. В должностной инструкции указывают наименование организации, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения. 2.2. Должностная инструкция состоит из разделов: I. Общие положения. III. Права. IV. Ответственность. 2.3. В разделе I «Общие положения» указывают: 1) наименование должности; 2) требования, предъявляемые к образованию и стажу работы должностного лица, замещающего данную должность (квалификационные требования); 3) непосредственная подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо); 4) порядок назначения и освобождения от должности; 5) наличие и состав подчиненных; 6) порядок замещения (кто замещает данное должностное лицо во время его отсутствия; кого замещает данное должностное лицо); 7) возможность совмещения должностей и функций; 8) нормативная база его деятельности (основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, на основании которых должностное лицо осуществляет служебную (трудовую) деятельность и реализует свои полномочия). В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности. 2.4. Раздел II «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. В разделе отражаются взаимоотношения должностного лица с другими структурными подразделениями организации и должностными лицами исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий. Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей. 2.5. Раздел III «Должностные обязанности» содержит перечень основных функций должностного лица. Кроме того, в этом разделе указываются обязанности должностного лица, возлагаемые на него в соответствии со сложившейся в данном структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением по решению руководителя организации. 2.6. В разделе IV «Ответственность» указывают меру ответственности должностного лица за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными правовыми актами и трудовым законодательством РФ. В раздел могут быть включены другие пункты, уточняющие и конкретизирующие ответственность должностного лица. 2.7. Неотъемлемой частью должностной инструкции является лист ознакомления, который ведется в отделе кадров и служит доказательством того, что работник ознакомился с должностной инструкцией. |
3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции 3.1. Должностная инструкция разрабатывается специалистом отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо лицом, уполномоченным на то руководителем структурного подразделения. Подписывается руководителем структурного подразделения или специалистом-разработчиком. 3.2. Должностная инструкция должна быть составлена согласно Типовой формы должностной инструкции (приложение №1 к настоящему Положению) с обязательным соблюдением реквизитов, указанных в ней. 3.3. Должностная инструкция должна быть согласована с правовым отделом (юрисконсультом) организации, руководителем профкома и начальником отдела УКО. При необходимости она согласовывается с другими подразделениями организации и вышестоящим начальником, курирующим соответствующее направление деятельности организации. 3.4 Должностную инструкцию утверждает руководитель организации. 3.5. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем организации и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с Положением. 3.6. Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под роспись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись в соответствующей графе листа ознакомления. 3.7. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится путем издания приказа руководителя либо утверждения текста должностной инструкции в целом с учетом вносимых изменений и дополнений. 4. Заключительные положения 4.1. Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью отдела кадров и хранят в отделе кадров. Срок хранения должностной инструкции после замены новой - 3 года. 4.2. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают должностному лицу, работающему в данной должности, и начальнику соответствующего отдела или структурного подразделения. Сотрудник расписывается на обеих ксерокопиях. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие отделы организации. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его ректором ФГОУ ВПО РГАЗУ. |
Приложение
ТИПОВАЯ ФОРМА
ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
УТВЕРЖДАЮ
Ректор ФГОУ ВПО РГАЗУ
____________ ________________
(подпись) (ф. и.о.)
«___» ________________ 200__г.
Должностная инструкция № ______
___________________________________________________________________________
наименование должности, подразделения
Российского государственного аграрного заочного университета.
I. Общие положения.
II. Должностные обязанности.
III. Права.
IV. Ответственность.
Разработана ______________________________________________________________________
должность, наименование подразделения
______________________ _____________________________ «___» ___________200_ г.
(подпись) (фамилия, инициалы)
Руководитель подразделения __________ ______________________ «___» ___________200_ г.
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт ___________ _______________________«___» ___________200__ г.
(подпись) (фамилия, инициалы)
______________________ ___________ _______________________«___» ___________200__ г.
(подпись) (фамилия, инициалы)
______________________ ___________ ______________________«___» ___________200__ г.
(подпись) (фамилия, инициалы)
по должностям заместителей начальников структурных подразделений и начальников отделов - заместители Генерального директора Компании;
по должностям заместителей начальников отделов и специалистов отделов - начальники структурных подразделений.
являться основой для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, для принятия решений о развитии его трудовой карьеры и дополнительном профессиональном обучении; содержать достаточную информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов требованиям вакантных должностей.
приказом Генерального директора
ЗАО «Компания Аврора»
№ ____ от «___» __________ 2006 г.
Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность работника ЗАО «Компания Аврора» (далее – «Компания») при осуществлении им деятельности в определенной должности.
Должностные инструкции на работников каждого структурного подразделения разрабатываются руководителем структурного подразделения на основе «Положения о структурном подразделении». Должностные инструкции должны быть конкретны и фактически описывать рабочие места.
Должностные инструкции пересматриваются в едином порядке в соответствии с изменениями структуры и штатной численности Компании, а также после проведения аттестации.
Значение должностной инструкции как организационного документа заключается в следующем:
закрепляет правовой статус и место работника в системе управления;
определяет задачи, функции, права и обязанности работника;
позволяет обоснованно оценить результаты деятельности;
является правовой основой для аттестации работника, определения его дисциплинарной и материальной ответственности;
устанавливает организационные основы правовой деятельности.
Должностные инструкции пересматриваются один раз в три года
Срок хранения должностных инструкций в Компании составляет 3 года после замены их новыми.
Хранение оригиналов должностных инструкций осуществляет отдел кадров Компании. При необходимости, заверенные копии могут храниться у руководителей структурных подразделении и использоваться в текущей работе структурных подразделений.
Должностная инструкция оформляется в соответствии с «Положением о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов» и «Инструкцией по делопроизводству» Компании.
Должностная инструкция подписывается непосредственным руководителем работника и утверждается Генеральным директором Компании.
Обязательными на должностной инструкции являются визы руководителя юридического отдела, а при необходимости визы заинтересованных руководителей структурных подразделений и должностных лиц, с которыми осуществляется сотрудничество – тех лиц, которые имеют право давать методические указания работнику помимо непосредственного руководителя, лицо, замещающее работника в случае его временного отсутствия.
Текст должностной инструкции как организационного документа состоит из следующих разделов:
Общие положения
Должностные обязанности
Ответственность
Взаимоотношения. Связи по должности
Условия оплаты труда
Показатели оценки работы
Дополнительными разделами в структуре текста могут являться:
организация работы, если работнику устанавливается особый или индивидуальный график работы или предоставляется право самостоятельно организовывать и планировать свой рабочий день.
порядок утверждения и внесения изменений, если он отличается от обычного или требует особого утверждения органами управления Компании, в том числе для руководителей, их заместителей, главных специалистов.
контроль, проверка и ревизия деятельности – указывается в должностных инструкциях материально ответственных лиц.
ограниченной ответственностью «Бета»
ООО ">Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО "Бета"
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров
29.11.2012
ПОЛОЖЕНИЕ
о
должностных инструкциях
29.11.2012 № 16-П
г. Москва
I . ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ
и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Настоящее
П
оложение
устанавливает
особенности работы с должностными инструкциями
ООО "Бета"
и является локальным нормативным актом
ООО "Бета"
.
1.2.
Функции по документальному оформлению
должностных инструкций
возлагаются на
отдел кадров
.
1.
3
.
Настоящее Положение распространяется на всех работников, состоящих в трудовых отношениях
с
ООО "Бета"
.
II . ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ
2.1.
Должностные инструкции вводятся в
ООО "Бета"
в целях
:
–
рационального разделения труда; повышения эффективности управленческого труда;
– ук
репления дисциплины труда; создания организационно-правовой основы тр
удовой деятельности работников;
–
регламентации взаимоотношений работника и работодателя.
2.2.
Должностные инструкции используются для:
–
оценки качества труда работников в процессе аттестации, поощрения или
применения
дисциплинарных взысканий;
–
составления трудовых договоров;
–
правильного подбора, расстановки и использования кадров,
формирования кадрового резерва;
–
введения новых должностей, расширения полномочий существующей должности;
–
оценки и развития персонала, адаптации новых работников;
–
составления предложений о приеме на работу, профилей должностей для подбора кандидатов при приеме на работу;
–
ранжирования работ и должностей, оценки сложности работ и формирования компенсационных пакетов для различных категорий работников
ООО "Бета"
в целях реализации системы мотивации персонала, действующей
в
ООО "Бета"
;
–
организации оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;
–
разрешения индивидуальных и/или коллективных трудовых споров;
–
обоснования
размера оплаты труда
, доплат и различных выплат, связанных с исполнением трудовых обязанностей, в том числе при проверке органов контроля и надзора.
2.3. Настоящее Положение определяет перечень должностных лиц, принимающих участие в процедуре разработки, согласования и утверждения должностных инструкций и внесения в них изменений, а также обязанности таких должностных лиц, структурных подразделений ООО "Бета" и их взаимодействия при осуществлении указанной процедуры.
2.4. Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и фу нкций, возложенных на конкретного работник а , в соответствии со штатным расписанием, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о документообороте, г рафиком документооборота и иными локальными нормативными актами ООО "Бета" , с соблюдением требований Конституции РФ, Трудового кодекса РФ и иных нормативно-правовых актов.
2.5. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности ООО "Бета" и носит обезличенный характер.
I II. ФОРМА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
3.1.
Бланк должностной инструкции должен соответствовать требованиям ГОСТ
Р
6.30-2003, утв. Постановлением Госстандарта России № 65-ст от 3 марта 2003 г.
3.2. Должностная инструкция изготавливается на бланке стандартного формата А
4
.
IV . СОДЕРЖАНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
4.1.
Должностная инструкция состоит из следующих разделов:
–
О
бщие положения;
–
Д
олжностные обязанности;
–
П
рава;
–
О
тветственность;
–
У
словия работы.
4.2.
В раздел
"
Общие положения
"
включают:
–
официальное наименование должности согласно штатному расписанию;
–
официальное наименование структурного подразделения, к которому относится данная должность;
– пункт
"
Должен знать
"
– знания и умения работника, необходимые для занятия данной должности;
– требования к образованию, квалификации, опыту работы;
–
непосредственную подчиненность;
–
порядок назначения и освобождения от должности;
–
наличие и состав подчиненных
(для руководящих должностей)
;
–
порядок замещения;
–
возможность совмещения должностей и функций;
–
нормативную базу деятельности работника;
–
иные требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.
4.3. В раздел
"
Должностные обязанности
"
включают:
–
детализированный перечень основных функций и обязанностей работника;
–
перечень обязанностей работника, возлагаемых на него в соответствии со сложившейся в соответствующем структурном подразделении практикой распределения иных обязанностей, выполняемых данным подразделением.
4.4. В раздел
"
Права
"
включают:
–
детализированный перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей, с учетом специфики должностных обязанностей;
–
взаимоотношения работника с другими структурными подразделениями и должностными
лицами
исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.
4.5. В раздел " Ответственность " включают конкретные зоны ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными нормативными актами, трудовым законодательством и иными отраслями права.
4 .6. В раз дел " Условия работы " включают ус ловия выпо л нения работником трудовой функц ии и ее оценки с учетом специфики деятельности ООО "Бета" .
V . ПОРЯДОК РАЗРАБО ТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, УТВЕРЖДЕНИЯ, ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ И ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
5.1. Должностная инструкция разрабатывается исполнителем в соответствии с требованиями действующего законодательства.
5.2. Должностная инструкция должна быть согласована исполнителем с
юрисконсультом
.
При необходимости должностная инструкция должна быть также согласована исполнителем с
другими взаимосвязанными подразделениями (например, со службой безопасности, с бухгалтерией, отделом охраны труда и т.д.), а также с вышестоящим руководителем, курирующим соответствующее направление деятельности
.
5
.3.
Должностные лица
, указанные в п. 5
.2 настоящего Положения и получившие от исполнителя проект должностной инструкции на согласование, обязаны в пределах своей компетенции
провести
его анализ на
соответствие
требованиям
действующего законодательства
, настоящего Положения, а также с учетом специфики деятельности
ООО "Бета"
и сложившейся практики взаимодействия подразделений внутри
ООО "Бета"
. Результаты такого анализа (свои замечания, разногласия и предложения по их устранению) указанные должностные лица
должны изложить
отдельном листе. Оформленные таким образом результаты анализа должны быть подписаны соответствующим должностным лицом с указанием даты">в произвольной форме на обороте соответствующего листа проекта должностной инструкции либо на отдельном листе. Оформленные таким образом результаты анализа должны быть подписаны соответствующим должностным лицом с указанием даты
.
До изложения своих замечаний в письменном виде должностное лицо обязано устно связаться с исполнителем и проинформировать его о наличии замечаний, разногласий и согласовать необходимость и возможность внесения исправлений в проект должностной инструкции.
При наличии
замечаний, разногласий от должностных лиц задействованных структурных подразделений проект должностной инструкции возвращается исполнителю, который должен с учетом предложенных изменений внести соответствующие корректировки в этот документ.
Скорректированный проект должностной инструкции с визами, замечаниями, предложениями и отзывами представляется исполнителем
юрисконсульту и отделу кадров, которые совместно с исполнителем обобщают результаты анализа проекта должностной инструкции. По итогам такого обобщения исполнитель подготавливает окончательный вариант должностной инструкции, который с визами исполнителя, руководителей правового отдела и отдела по управлению персоналом представляется в секретариат на утверждение генеральному директору ООО "Бета"
.
5 .4. Должностная инструкция составляется в одном оригинальном экземпляре.
5
.5. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают
работнику
, работающему в данной должности, и руководителю соответствующего структурного подразделения.
По решению руководителя
каждого
структурного подразделения заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие структурные подразделения.
5.6 . Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения генеральным директором ООО ">генеральным директором ООО "Бета" или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящим Положением.
5.7 . Должностная инструкция объявляется работнику под под пись до подписания трудового договора (внесения в него изменений), а также при переводе и при временном исполнении обязанностей по должности .
5.8 . Ознакомительная под пись работника проставляется в листе ознакомления с должностной инструкцией .
5.9 . При отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией исполнитель составляет акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией .
V I . ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6 .1. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, регулируются Трудовым кодексом РФ, действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Положение составил а :
Начальник отдела кадров _________________________
Должностная инструкция - это документ, который регламентирует требования к определенной должности в организации. Должностная инструкция состоит из шести разделов: Общие положения, Цели, Функции, Связи по должности, Права, Ответственность.
При разработке должностных инструкций рекомендуется ввести соответствующее положение, в котором будет подробно оговорен порядок разработки, согласования, утверждения, введения в действие и хранения должностной инструкции работника, а также указаны лица, которые отвечают за эту разработку. Таким документом является положение о должностных инструкциях.
Положение о должностной инструкции не является обязательным документом. Между тем этот документ позволяет упорядочить работу с инструкциями. Положение о должностной инструкции вступает в силу после его утверждения руководителем, и с этого момента все должностные инструкции должны соответствовать его требованиям.
Чтобы быстро и правильно заполнить необходимые документы, воспользуйтесь сервисом «Моё дело». С помощью удобного поиска вы легко найдете и скачаете образец положения о должностных инструкциях. Все документы, представленные в сервисе, актуальны и отвечают требованиям законодательства. Однако интернет-бухгалтерия «Моё дело» это намного больше, чем просто актуальная база бланков на все случаи жизни. С помощью сервиса можно автоматически рассчитать налоги и взносы, сформировать всю необходимую отчётность и отправить ее электронно! Любой зарегистрированный пользователь сервиса может бесплатно задавать вопросы в консалтинговую службу сервиса и рассчитывать на оперативную помощь специалистов.
О создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;
О повышение ответственности работников за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;
О обеспечение объективности при аттестации, присвоении специальных званий и квалификационных разрядов работнику, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания.
I. Общие положения.
II. Функции.
III. Должностные обязанности.
V. Служебное взаимодействие.
VI. Ответственность.
VII. Оценка работы.
При составлении должностной инструкции за основу берут типовую или примерную, если таковые имеются, а при их отсутствии - тарифно-квалификационную характеристику должности из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Недостающую информацию берут из других организационных документов, таких, как структура и штатная численность, положение о структурном подразделении и др.