Что будет при неправильной активации ФН? На эти и другие вопросы ответим в статье.
Переходите на онлайн-кассу? Подберем ФН под требования вашего бизнеса за 5 минут!.
Фискальный накопитель - специальный модуль, устанавливаемый в кассовое оборудование, отвечающий за шифрование и хранение фискальных данных (сведений о расчетах, проводимых электронную контрольную ленту (ЭКЛЗ) и обладает расширенными функциями. Главная задача - передача данных о продажах в ФНС в онлайн-режиме.
Микросхема внутри модуля обеспечивает цифровую подпись чеков, блок памяти хранит чеки, пробиваемые через оператору фискальных данных (ОФД) . Это может быть внутренний сбой системы, неправильная настройка оборудования, отключение интернета и прочее. Если в течение 30 дней чеки не уйдут ОФД, касса блокируется. Поэтому при самостоятельной установке и активации будьте предельно внимательны.
Без этого модуля касса не будет соответствовать требованиям постановки кассы на учет в налоговых органах происходит также и активация ФН. Процедура регистрации на первый взгляд кажется несложной, но если вы совершите ошибку и укажете неверные данные, Фискальный накопитель автоматически придет в негодность. К чему это приведет? Вам придется снимать ККТ с учета, покупать и заменять ФН, что повлечет за собой значительную трату денег и времени.
Если вы желаете самостоятельно ЦТО), которые занимаются обслуживанием онлайн-касс и фискальных накопителей.
На заметку! Каждый модуль идет в комплекте с паспортом, который нужно хранить. Если накопитель выйдет из строя, в сервисном центре его примут только при наличии технического паспорта.
Наименование модели (Производитель) | Срок работы (указан в месяцах) | Формат фискальных данных |
«ФН-1» («РИК») | 13 | 1.0, 1.05 |
«ФН-1» исполнение 3 версия 1 (НТЦ «Измеритель») | 13 | 1.0, 1.05 |
«ФН-1» исполнение 3 версия 2 («Прагматик») | 13 | 1.0, 1.05 |
«ФН-1« исполнение 2 («РИК») | 36 | 1.0, 1.05, 1.1 |
«ФН-1.1» исполнение 3 (Концерн «Автоматика») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
«ФН-1.1» исполнение Из13-2 (НТЦ «Измеритель») | 13 | 1.0, 1.05 |
«ФН-1.1» исполнение Пр13-2 («Прагматик») | 13 | 1.0, 1.05 |
«ФН-1.1» исполнение 5-15-2 («Инвента») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
«ФН-1.1» исполнение Эв15-2 («Эвотор») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
«ФН-1.1» исполнение 4 («Инвента») | 36 | 1.0, 1.05, 1.1 |
«ФН-1.1» исполнение Из15-2 (НТЦ «Измеритель») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
«ФН-1.1» исполнение Ав15-2 («Концерн «Автотематика») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
«ФН-1.1» исполнение 6-15-2 («Дримкас») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
«ФН-1.1» исполнение Пр15-2 («Прагматик») | 13, 15 | 1.0, 1.05, 1.1 |
Для ЮЛ и ИП, применяющих режим налогообложения ОСН и осуществляющих торговлю, необходим ФН13 .
Сюда относятся:
Для представителей бизнеса на ОСН, оказывающих услуги населению, требуется ФН36 .
Компании и ИП, работающие на патенте , ЕСХН обязаны применять ФН36. Есть исключения. Если вы, применяя один из вышеперечисленных режимов, продаете подакцизные товары (алкоголь или сигареты), можете использовать ФН13. При совмещении разных видов деятельности (например, торговля и услуги), где применяется ОСН и ЕНВД или патент, также нужно покупать ФН13.
Что еще нужно знать? Срок службы, указанный на коробке, иногда отличается от фактического срока использования. При автономной работе контрольно-кассовой машины (ККМ) срок службы ФН36 уменьшается до 18 месяцев.
Длительность использования зависит от требований 54-ФЗ, условий использования, технических параметров, прописанных в паспорте.
Предпринимателям и юрлицам, осуществляющим торговлю и применяющим ОСН и УСН, разрешено использовать ФН36, если это целесообразно. При продаже алкоголя вместо указанных 1110 дней его хватит только на 410. Перед покупкой изучите технический паспорт устройства.
Если у вас много клиентов, пробиваете не менее 200 чеков в день, выбирайте модуль с меньшим сроком действия. И
Подскажем, какой ФН из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!
Это набор реквизитов, отображающихся на фискальных документах. Всего есть три формата фискальных данных: 1.0, 1.05, 1.1. Эти цифры указаны в наименовании модели накопителя: ФН-1 или ФН-1.1 Отличаются они обязательностью реквизитов, печатающихся на чеке. Реквизиты, которые в формате 1.0 были необязательны, в форматах 1.05 и 1.1 стали обязательными.
Из названия форматов можно понять, что 1.0 - самый первый и уже устаревший, а 1.1 - обновленный и актуальный на сегодня.
Для проверки введите название накопителя и его серийный номер. Все данные есть на модуле. После их ввода получите информацию о конкретном экземпляре ФН, из которой узнаете включен ли он в реестр фискальных накопителей, допущенных к применению, активирован он или нет. Применять можно только неактивированный модуль.
Средняя стоимость ФН сроком на 13 месяцев - 6 000 рублей. ФН на 36 месяцев - 12 000 рублей. Пик продаж приходится на окончание срока перехода, то есть на июнь. В это время наблюдается дефицит устройств и соответствующее повышение цены на них (до 20 000 рублей). Чтобы избежать лишних затрат, рекомендуем позаботиться о покупке модуля ФН заранее.
После окончания срока действия модуль нужно заменить на новый. Старый должен храниться на предприятии в течение 5 лет. Утилизация возможна после окончания этого срока.
При работе на ККТ без накопителя владелец ООО или ИП будет привлечен к административной ответственности.
Сумма штрафа за работу без ФН составит:
Сумма штрафа за применение ФН, несоответствующего осуществляемой деятельности и выбранной системе налогообложения, составит:
Если представитель малого бизнеса допустил нарушение впервые (или прошло более года с момента предыдущего сходного нарушения), инспектор вынесет предупреждение. Это не относится к крупному бизнесу, владельцев которого даже при первом выявлении нарушений ожидает штраф.
Штраф не налагается в тех случаях, когда из-за дефицита ФН36 владельцем организации, оказывающей услуги, был приобретен ФН13/15.
В 2017 году все кассовые аппараты должны быть оборудованы фискальными накопителями. Это требование обусловлено вступлением в силу поправок к закону о кассовых аппаратах. В этой статье мы попробуем ответить на частые вопросы связанные с этим важным нововведением.
Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.2016 вводит понятие фискальный накопитель (ФН). Если говорить простыми словами, это устройство для шифрования и защиты фискальных данных. А фискальные данные это сведения о расчетах проводимых контрольно-кассовой техникой. Назначение устройства в том, чтобы записывать и хранить в некорректируемом виде фискальные данные. А так же производить сверку фискальных документов, подтверждающих факт передачи фискальных данных оператору фискальных данных и обеспечивать конфиденциальность передаваемой информации. По сути, это та же самая ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная), но с дополнительными функциями.
С февраля 2017 года регистрация кассовых аппаратов старого типа с ЭКЛЗ будет запрещена, налоговые органы будут регистрировать только кассовые аппараты с фискальным накопителем. До июля 2017 можно использовать зарегистрированные ранее кассовые аппараты с ЭКЛЗ. С 01.07.2017 должна быть произведена на фискальный накопитель о всех используемых аппаратах, причем сам аппарат необходимо будет модернизировать.
Технические требования к ФН подробно описаны в федеральном законе 54-ФЗ в редакции от 03.07.2017 в статье 4.1 . Нас, как пользователей ККТ, больше интересуют такие параметры фискального накопителя, как срок действия и цена.
Срок эксплуатации ФН не менее 13 месяцев, после истечения этого срока потребуется замена фискального накопителя. На рынке представлены накопители следующих типов:
Срок действия 13 месяцев, версия ФН 1.0. Должен использоваться при продаже подакцизных товаров, совмещении своего режима налогообложения с ОСНО, при сезонном характере работы предприятия и при использовании контрольно-кассовой техники в автономном режиме, т.е. без онлайн передачи данных в налоговую инспекцию.
Срок действия 15 месцев, версия ФН 1.05/1.1. Есть ограничения на использование. О действующих ограничениях уточняйте у производителя или продавца ФН.
Срок действия накопителя 36 месяцев. Можно использовать на весь срок эксплуатации, если организация или ИП занимается оказанием услуг, применяет упрощенную систему налогообложения, ЕСХН, ЕНВД или работает на патенте. Использовать данный тип накопителя можно и при торговле подакцизными товарами и при работе в автономном режиме, но срок службы накопителя сокращается до 13,5 и 18,5 месяцев соответственно.
Никаких поблажек от правительства ждать не стоит, стоимость ФН соизмерима со стоимостью ЭКЛЗ. Цены на фискальные накопители, в зависимости от типа и срока действия, начинаются от 6000 рублей.
Общая стоимость использования кассового аппарата с фискальным накопителем увеличится, так как придется обеспечить на рабочем месте кассира доступ к сети интернет и .
Фискальные накопители распространяются через сеть авторизованных сервисных центров производителей контрольно-кассовой техники и ЦТО ККТ. Приобрести ФН можно у оператора фискальных данных при заключении договора на услуги ОФД.
Замена фискального накопителя является обязанностью налогоплательщика. Для осуществления замены, скорее всего придется обратиться в АСЦ (ЦТО).
На налогоплательщика пользователя ККТ, возлагается обязанность обеспечения сохранности ФН в течение 5 лет .
На сайте федеральной налоговой службы размещен реестр фискальных накопителей, в котором имеется информация о моделях фискальных накопителей и их производителях. По состоянию на июнь 2018 года существует семь компаний производителей фискальных накопителей:
(ФН) - мозг современного кассового аппарата. Этот небольшой модуль обеспечивает сохранность и передачу данных с ККТ в ФНС, позволяя владельцу техники исполнять требования закона. При выборе ФН есть определенные нюансы, о которых расскажем в этой статье.
До ведения онлайн-касс ККТ записывала все данные на ЭКЛЗ - электронную ленту. В отношении каждой продажи фиксировалась только сумма. Раз в год ленту следовало предоставлять на проверку в ИФНС.
ЭКЛЗ вмещала мало информации - объем ее памяти составлял 4 Mб . Когда она переполнялась или заканчивался срок ее действия, нужно было обращаться в сервисный центр для замены. Большим магазинам приходилось менять ленту довольно часто.
Теперь вместо ЭКЛЗ внутрь кассы ставится ФН . Его функции шире - он не только фиксирует информацию о продажах, но шифрует и передает ее на сервер оператора фискальных данных. В обязанности же последнего входит направление фискальной информации в ФНС.
Данные о продаже передаются обычно сразу при формировании чека или чуть позже, если связь в этот момент не работает. Таким образом, налоговый орган отслеживает всю реализацию через интернет, поэтому возить фискальный накопитель на проверку в ИФНС не нужно .
Фискальный накопитель также имеет определенный срок действия и ресурс памяти. При разборе одного из первых накопителей, которые появились на рынке, был найден модуль памяти на 256 Мб . Получается, фискальный накопитель может вмещать в 64 раза больше информации, чем ее ЭКЛЗ.
Это не значит, что в ФН «влезет» ровно в 64 раз больше чеков, ведь теперь на фискальном документе много новых реквизитов. Тем не менее подсчитано, что накопитель вмещает примерно 230 тыс. чеков и даже больше. Получается, на год его точно должно хватить, если печатать меньше 700 чеков в день.
Кассовый аппарат с ФН экономит время предпринимателя и снижает затраты на обслуживание. Ведь заменить накопитель можно самостоятельно.
У накопителя есть 2 параметра: модель и срок действия ключа фискального признака. При выборе решающее значение имеет последний из них.
Накопители выпускаются сроком на 13, 13/15 и 36 месяцев. Это максимально возможный срок службы накопителя. Сколько он прослужит в реальности, зависит от особенностей бизнеса. Все подробности - в следующей таблице.
Режим налогообложения / деятельность | Срок действия ФН (месяцев) | Сколько проработает |
ОСНО* | 13, 13/15 | Весь срок |
УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН | 36 | Весь срок |
Оказание услуг (любой налоговый режим) | 36 | Весь срок |
Торговля подакцизными товарами | 13, 13/15, 36 | 410 дней |
Работа ККТ в автономном режиме | 13, 13/15, 36 |
|
* Примечание . Строго говоря, субъекты на ОСНО должны применять ФН сроком «не менее 13 месяцев ». Это значит, что теоретически они могут приобрести накопитель на 36 месяцев. Однако в паспорте такого в ФН не указано, что его можно применять на основной системе налогообложения. Поэтому лучше для ОСНО его не покупать.
Стоит ли выбирать накопитель, рассчитанный на более долгий срок, если есть такая возможность? Иными словами, если закон не обязывает использовать ФН на 13 месяцев, не будет ли логичнее взять ФН на 36 месяцев? К сожалению, сэкономить вряд ли получится по двум причинам:
ФН-1 умеет передавать данные в формате 1.0 и 1.05 (выбор зависит от прошивки ККТ). Первый из них существует до конца 2018 года . С начала 2019 года нужно перейти на ФФД 1.05 или 1.1.
Накопитель ФН-1.1 поддерживает любой из действующих форматов. Таким образом, при желании передавать данные в ФФД 1.1 понадобится строго накопитель
Пока при переходе между форматами нужно:
Сейчас рассматриваются изменения в законодательство, которые отменят обязательную замену фискального накопителя при смене формата передачи фискальных данных. Если поправки будут приняты, то при переходе на ФФД 1.05 можно будет не покупать новый накопитель .
Чем форматы 1.05 и 1.1 лучше ФФД 1.0? Они передают больше реквизитов. В частности, это удобно при оформлении
Если закон обязывает субъект применять ФН на 36 месяцев, то теоретически за ККТ с 13-месячным накопителем должна следовать ответственность по части 4 статьи 14.5 КоАП . Однако на практике за это пока не штрафуют. Подробности ФНС поясняет в письме от 23 мая 2017 г. № ЕД-4-20/9679@.
ФН, разрешенные к продаже, включаются в Реестр ФНС . На момент составления указанного письма в Реестре не было ни одной модели накопителя на 36 месяцев. Таким образом, спецрежимники при всем желании не могли их приобрести. Поэтому ФНС обещала штрафы не накладывать.
И чтобы уже окончательно не осталось никаких поводов для штрафов, сами чиновники указали на законодательную лазейку. В законе 54-ФЗ сказано, что ФН на 13 месяцев спецрежимники могут применять при сезонном характере работы . Однако это понятие в законодательстве РФ не раскрыто. Определить, что деятельность имеет сезонный характер, налогоплательщик может самостоятельно, закрепив это в локальном акте.
ФН - криптографическое устройство, по своей величине сопоставимое с ЭКЛЗ и размещающееся внутри корпуса онлайн-кассы. Регистратор имеет пломбировку завода-производителя со своим уникальным номером, который позволяет определять наличие каждого конкретного фискального накопителя в реестре ФНС.
Внутренняя часть ФН содержит в себе множество всевозможных микросхем с прошивкой и блок для хранения сведений о совершаемых с применением кассы транзакциях. Несмотря на наличие одинаковых с ЭКЛЗ разъемов, просто вставить фискальный накопитель на место ЭКЛЗ и принять данные действия за модернизацию ККТ под 54-ФЗ, не получится. Обязательно приобретение специального комплекта, содержащего в себе не только оборудование, но и программное обеспечение.
В процессе функционирования фискальный накопитель собирает информацию и передает ее через интернет оператору фискальных данных (ОФД), где сведения хранятся на протяжении 5 лет и откуда отправляются в налоговую службу (по соответствующему запросу). В случае обрыва связи с интернетом на протяжении 72 часов ФН способен работать в автономном режиме, при этом продолжая принимать данные и печатать чеки. По прошествии этого времени при отсутствии интернета касса отключается.
Фискальный накопитель не просто собирает информацию о производимых с помощью онлайн-кассы операциях. Модуль шифрует входящие данные и только после шифрования передает или хранит их в виде зашифрованных сообщений.
Такой подход полностью исключает доступ нежелательных лиц к хранящимся на ФН сведениям. Надежность устройства подтверждается также наличием у него сертификатов ФСБ о соответствии требованиям к криптографическим средствам защиты фискальных данных.
После совершения транзакции ФН практически моментально отправляет информацию об операции в облачное хранилище оператора фискальных данных. При этом после подтверждения ОФД о получении чека вся информация с устройства стирается. В случае потери связи с интернетом данные хранятся в ФН на протяжении 30 дней. По истечение этого срока касса блокируется, однако информация, хранящаяся в ее памяти, сохраняется.
Требования, которые предъявляются к фискальным накопителям, подробно описаны в статье 4.1 федерального закона 54-ФЗ (редакция от 03.07.2017). Основные из них:
На протяжении 30 дней фискальный регистратор должен хранить в своей памяти без возможности корректировки отчеты о начале и окончании смены, о регистрации и изменении ее параметров, кассовые чеки (БСО) и подтверждение ОФД.
Допуск фискального накопителя к применению производится только после регистрации устройства в государственном реестре. Просмотреть этот документ может любой желающий на официальном сайте Налоговой Службы.
Перечень включенных в реестр онлайн-касс регулярно обновляется. Документ включает в себя сведения:
Установленный законом срок действия фискального накопителя напрямую зависит от используемой индивидуальным предпринимателем или организацией системы налогообложения.
Так, срок действия ФН составляет 13 месяцев с момента регистрации устройства в налоговом органе для ИП и организаций, применяющих общую систему налогообложения, ведущих сезонную торговлю, реализующих медицинские и ветеринарные препараты, косметическую и парфюмерную продукцию, алкоголь и табак, а также совмещающих льготный режим налогообложения с ОСНО. Производить замену фискального накопителя через 36 месяцев после его активации необходимо организациям, использующим УСН, ПСН и ЕНВД.
В случае смены ОФД менять фискальный накопитель не нужно - достаточно произвести перерегистрацию. Допустимое количество процедур регистрации ФН - 12.
Производители новой кассовой техники встраивают ФН в корпуса аппаратов, поэтому владельцам таких ККМ беспокоиться об установке фискального регистратора не приходится. Если же ККТ подлежит модернизации, или подошел к концу срок действия ФН, установка модуля может производиться тремя способами:
В случае повреждения кассы в процессе самостоятельной установки фискального накопителя пользователь может лишиться гарантии на ККТ, поэтому лучше доверить внедрение ФН в кассу профессионалам. После монтажа ФН происходит его активация посредством формирования первого чека, данные которого уже должны быть занесены в регистрационную форму на сайте ФНС и ОФД.
Регистрация ФН обязательна как для старой контрольно-кассовой техники, прошедшей процедуру модернизации, так и для новых ККМ, уже содержащих в своем корпусе фискальный регистратор. Регистрационный процесс делится на 3 основных этапа.
Современные предприниматели и организации уже опробовали полноценную работу по новым правилам и даже определили основные преимущества и недостатки использования ККТ с фискальными накопителями.
К плюсам онлайн-кассы с фискальным накопителем относятся:
Минусы, замеченные потребителями при использовании ФН:
Постоянный контроль со стороны органов налоговой инспекции и как следствие автоматическое уведомление ведомства обо всех возможных ошибках могут сильно напрягать современных предпринимателей, привыкших к свободе действий и самостоятельной отправке данных в установленные законом сроки.
Фискальный накопитель – это аппарат, который шифрует и защищает фискальные данные. Под фискальными данными подразумевают расчеты, осуществляемые контрольно-кассовым устройством. Впервые накопитель был введен в торговый обиход Федеральным законом 209-Ф3 в июле 2016 года.
Главной задачей фискального накопителя является запись и хранение фискальных данных без применения коррекции. Также с помощью устройства сверяют фискальные документы, которые подтверждают отправку фискальных данных оператору, и обеспечивают секретность передаваемой информации.
Функционально накопитель – это та же защищенная кассовая лента, только изрядно модернизирована и способна выполнять дополнительные задачи.
Как работают на практике фискальные накопители – смотрите в этом видео:
Фискальный накопитель через интернет передает всю информацию о пробитом чеке оператору. После успешной передачи отправленная информация в устройстве не накапливается.
При возникновении технических неполадок чековые сведения до оператора фискальных данных могут не дойти. В таком случае, каждый пробитый чек будет храниться в накопителе в электронном виде до тех пор, пока связь не восстановится.
Согласно Федеральному закону о фискальном накопителе, устройство при наличии проблем со связью на протяжении 30 дней подлежит замене.
Корпус накопителя опломбирован заводом-изготовителем, поэтому перепрограммировать его или оказать какие-либо физические манипуляции с ним невозможно.
Пользоваться онлайн ККМ могут предприниматели, у которых имеется специальное оборудование, проработанные бизнес-процессы, специализированное программное обеспечение. Наличие все перечисленных дополнений обязательно для своевременной передачи кассовых расчетов в налоговую инспекцию.
Может ли ИП работать без кассового аппарата вы можете узнать
Онлайн касса может выполнять следующие задачи:
Платежные сведения передаются в налоговые органы не напрямую. Уполномоченным посредником в этой операции является оператор фискальных данных.
Главная задача онлайн ККМ – это, собственно, предоставление необходимой информации о поступлении денег в кассу предприятия в результате оплаты товара клиентом в налоговую инспекцию.
С другой точки зрения кассовый аппарат подкупает клиента тем фактом, что обычный бумажный чек хранить необязательно, поскольку в накопителе есть электронная копия.
Принципиальной разницы между онлайн кассой и обычной нет. Нужно лишь придерживаться всех законодательных норм, которые прописаны в 54-ФЗ.
Главным требованием Федерального закона является обязательная совместимость кассового аппарата с фискальным накопителем. Именно ФН основной компонент ККМ и именно он обеспечивает законность функционирования онлайн-кассы в то время, когда нет доступа к сети интернет.
Кассовый аппарат совместно с фискальным накопителем выполняет следующий перечень задач:
На момент осуществления покупки информация о проведенной оплате поступает на фискальный накопитель, сохраняются во внутренней памяти, шифруется и передается ОФД в режиме онлайн.
Оператор проверяет полученные данные и перенаправляет их в Федеральную Налоговую Службу. Одновременно онлайн-касса получает сообщение от оператора о принятии информации.
После окончания формирования платежной записи в фискальном накопителе, текстовый блок со всеми данными подается на чековый принтер кассовой машины. Распечатывается бумажная копия чека, которую предоставляют покупателю.
После обработки данных оператор также отправляет электронный чек на контакты, которые указывает клиент.
Работа накопителя основана на использовании специального ключа, который имеет два срока действия – 13 и 36 месяцев.
Предприниматели, которые пользуются упрощенной системой налогообложения, патентом и которые предоставляют услуги населению, применяют аппарат с ключом, действительным 36 месяцев.
Данной льготой не могут воспользоваться «упрощенцы», торгующие акцизной продукцией. В других условиях применяется накопитель с ключом, действующим 13 месяцев.
Покупая новый, установленный законом, кассовый аппарат, предприниматель в комплекте получает вмонтированный в корпус ККТ фискальный накопитель. Если модернизируется старая касса, то накопитель нужно приобретать дополнительно.
Законодательство РФ разрешает самостоятельную установку накопителя собственником кассы. В старых кассовых аппаратах кассовую ленту могли заменять только специалисты ЦТО.
Особая конструкция фискального накопителя позволяет помещать его в посадочное место корпуса ККТ там, где ранее располагалась кассовая лента. Разъемы ЭКЗЛ и накопителя совершенно одинаковые.
После установки фискального накопителя в кассовый аппарат нужно перепрошить электронную плату для того, чтобы касса могла передавать зашифрованные чеки ОФД.
Современные онлайн кассы уже настроены на полноценную работу по новым правилам.
Основным недостатком онлайн кассы считается расход средств, потраченных на ее приобретение. Также придется потратить определенную денежную сумму на обучение кассиров работе с фискальным накопителем. Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста вы можете прочесть
Кроме этого, понадобятся средства на оплату услуг оператора фискальных данных, которые будут осуществлять передачу электронной информации.
Минусом можно назвать и осознание бизнесменом того, что его постоянно контролируют органы налоговой инспекции через сеть интернет. Обо всех возможных ошибках налоговое ведомство будет уведомлено автоматически.
Фискальные накопители, которые допускаются к применению, регистрируются в государственном реестре. Документ доступен для свободного просмотра на официальном сайте Налоговой Службы.
Реестр включает около 80 моделей онлайн касс. Список регулярно обновляется. В документе содержаться такие данные:
Для внесения в реестр онлайн кассы производитель должен предъявить пакет документов и заявление, в котором подтверждается соответствие накопителя действующему законодательству. Фирмы не могут регистрировать и устанавливать аппараты, которые не внесены в реестр.
Фискальный накопитель автоматически заблокируется, если по каким-либо причинам ОФД не будет получать сведения о платежных чеках более 30 календарных дней. Это означает, что кассовый аппарат больше не сможет печатать чеки.
Реализация товара через заблокированный накопитель также невозможна. Причиной отсутствия отправки данных в ОФД могут быть проблемы с интернетом. Чтобы избежать неприятностей, важно регулярно следить за работоспособность сети.
Законодательство разрешает не применять онлайн кассу субъектам, которые занимаются отдельными видами деятельности. Также до средины 2018 года ККТ могут использовать предприниматели, которые заполняют и предоставляют услуги населению.
Послабление существует и для торговых организаций, которые функционируют в отдаленных населенных пунктах с плохим качеством сети связи. Они должны использовать фискальные накопители, но не обязаны передавать фискальные данные налоговой службе.
Касса работает автономно, а все сведения хранятся во внутренней памяти ФН. Данная льгота доступна только в населенных пунктах, в которых проживает меньше, чем 10 тысяч жителей.
Зарегистрировать ФН можно тремя способами:
Для электронной регистрации понадобится УКЭП, которая выдается в Удостоверяющем центре. Также нужно завести личный кабинет на сайте Налоговой службы и получить к нему доступ.
Фиксальный накопитель закрывают при:
Перед закрытием ФН нужно завершить смену ККТ, убедится, что вся информация из накопителя была передана в ОФД.
Если требования соблюдены не будут, система сообщит, что документов для отправки нет. После отправления всех данных закрывается архив фискального накопителя и, собственно, сам накопитель.
Что такое оператор фискальных данных и фискальный накопитель вы можете посмотреть в этом видео: