Принимая решение открыть обособленное структурное подразделение, юридическое лицо должно позаботиться о его новом руководителе. Для этого проводится ряд действий, среди которых важное место занимает приказ о назначении директора филиала. В предлагаемой вам статье мы рассмотрим основные особенности документа и связанные с ним процедуры.

Из материала вы узнаете следующее:

• каков порядок назначения директора филиала;
• какие есть нюансы оформления приказа о назначении директора филиала;
• каковы этапы открытия филиала.

Назначение директора филиала

Согласно законодательству РФ, филиалы и представительства организации не считаются юрлицами. Структурные подразделения получают имущество от зарегистрировавших их юридических лиц. Новые компании работают по установленным ими правилам.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Назначение директора филиала осуществляется с подачи главного юрлица. Руководящий орган подразделения работает по доверенности. Под "назначением юридическим лицом" следует понимать следующее.

ГК РФ предусматривает, что юрлицо получает гражданские права и обязанности через собственные органы. Последние действуют по уложениям действующего законодательства, уставной документации и другим нормативно-правовым актам. Чтобы лучше понять, о чем речь, возьмем ООО.

Общество с ограниченной ответственностью имеет законное право создавать филиалы на основании решения коллективного собрания участников. Соответствующее постановление должно приниматься минимум 2/3 голосов. Исключение составляют случаи, когда устав ООО предусматривает иные правила голосования.

Директоры филиалов ООО назначаются обществом и после начала исполнения должностных обязанностей работают по доверенности. Кроме того, осуществление деятельности обществ с ограниченной ответственностью сопряжено с избранием единоличного исполнительного органа, полномочия которого заключаются в следующем:

• Работа без доверенности от имени ООО, в том числе защита интересов организации при заключении сделок.
• Выдача доверенностей на право представительства от имени ООО, включая документы с передоверием.
• Выпуск приказов о назначении, переводе или увольнении сотрудников и принятие поощрительных мер или наложение взысканий дисциплинарного характера.

Оформление приказа о назначении директора филиала

Чтобы оформление приказа о назначении директора филиала не вызывало вопросов у контролирующих органов, в документе нужно указать следующие сведения:

• Полное наименование и адрес организации.
• Название с отражением сути распоряжения.
• Город и дата.
• Содержание документа.
• Подпись и ФИО принимающего приказ лица.

Статус филиала

Поскольку филиалы не относятся к юридическим лицам, они не имеют права выступать в качестве самостоятельных субъектов гражданских правовых отношений. Обособленные структурные подразделения не располагают также гражданской правоспособностью и правосубъективностью. Такие компании являются частями единой организации.

В связи с непониманием перечисленных особенностей часто возникают грубые ошибки законодательства. Скажем, иногда можно встретить понятие вроде "филиал на правах юрлица". Если взглянуть на этот термин с юридической точки зрения, в нем нет никакого смысла. Действующими российскими законами исключается любая возможность вхождения одного юридического лица в состав другого.

Важным условием для создания филиала является учреждение за пределами места, которое указано при регистрации юрлица. Однако и в этом случае нередко возникают юридические коллизии. Рассмотрим простой пример.

Предположим, ПАО приняло решение открыть филиал в другом городском районе. Как вариант – склад для хранения продукции. В ходе осуществления установленной законом процедуры выясняется, что общество зарегистрировано филиалом Московской регистрационной палаты № 1 (далее – МРП). Складские помещения находятся на территории, где регистрационную деятельность ведет филиал МРП № 2.

Упустив из виду, что обособленное структурное подразделение МРП является ее составной частью, ПАО начинает принимать нарушающие закон решения – вносить изменения в устав, вводить новые положения и пр. В действительности для создания филиала в рамках места регистрации обществу требовалось лишь встать на учет в налоговой. Больше никаких действий выполнять не надо.

Основные этапы открытия филиала

• Подготовка решения о создании обособленного подразделения.
• Выбор вида филиала.
• Бюджетирование.
• Планирование деятельности.
• Реализация и актуализация бизнес-процессов.
• Проверка и стандартизация работы по правилам главной организации.

Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.

На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.

ФАЙЛЫ

Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.

Согласования, основания

Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.

Обязанности

Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.

• Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
• Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
• Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
• Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.

Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.

Исправления

В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.

Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.

Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.

Права

Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:

• Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
• Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
• Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.

Составные части приказа

Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:

• Полное наименование организации, ее реквизиты.
• Место нахождения организации.
• Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.

Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.

Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:

• ФИО назначаемого;
• время вступления в силу документа;
• на какой срок назначен (максимум — 5 лет).

В качестве дополнения может быть указано:

• Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
• Размер оплаты труда.
• Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
• Установление полной материальной ответственности.
• Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.

В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).

Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.

После подписания

После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.

Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными .

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.

Особенности составления и оформления

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

Если главой компании становится учредитель, то он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные обязанности и соответственно права, но в качестве руководителя предприятия.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Обязательные процедуры

Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
• трудовой контракт между руководителем и предприятием;
• приказ о приеме на работу президента организации;
• трудовая книжка;
• должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

Все перечисленные выше документы подтверждают правовой статус генерального директора юридического лица с точки зрения трудового и корпоративного законодательства. В их отсутствии подпись руководителя компании будет считаться недействительной.

После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми . С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

• В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
• В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
• Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
• С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. Содержание должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен. Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства. И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность. Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы. Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением. Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора. Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

• Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
• Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее. То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия. Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Как мы уже писали, обособленным подразделением организации считается любая ее структура, отделенная территориально, где оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место . К таковым относятся филиалы, представительства и т.п. Кроме подготовки положения об обособленном подразделении, издаются приказы о его создании и назначении руководителя. Как это сделать, расскажем в нашей статье, а также приведем образцы подобных приказов.

Как подготовить приказ о создании обособленного подразделения 2017 (образец)

Единой унифицированной формы для приказа о создании фирмой представительств, филиалов и прочих подразделений не существует. При этом определенную информацию в такой документ нужно включать обязательно. Данные, которые всегда отражает приказ о создании обособленного подразделения, следующие:

• наименование создаваемого обособленного подразделения,
• форма – представительство, филиал и т.д.,
• адрес места расположения создаваемого подразделения.

Таким образом, приказ о создании обособленного подразделения-2017, образец которого здесь приводится, может составляться в любой форме, но с указанием обязательной информации о создаваемой структуре.

Приказ о создании обособленного подразделения (образец 1):

Общество с ограниченной ответственностью «Альтаир»

Приказ № 15-ф

О создании филиала

В связи с увеличением числа клиентов ООО «Альтаир» на территории Московской области

Приказываю:

1. С 22 мая 2017 года создать филиал ООО «Альтаир» с местом расположения филиала по адресу: г. Коломна, ул. Гагарина, д. 6, корп. 2.

Генеральный директор Иванов Иванов С.А.

Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения: образец

При назначении руководителя обособленного подразделения на должность, между ним и работодателем возникают трудовые правоотношения (ст. 16 ТК РФ). На основании положений заключенного трудового договора, работодатель издает приказ о назначении на должность руководителя подразделения (ст. 68 ТК РФ). Приказ о назначении руководителя можно составить следующими способами:

• по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1),
• издать приказ о назначении в свободной форме. Образец приказа о назначении руководителя обособленного подразделения можно найти .

Кроме того, возможен вариант включить в приказ об обособленном подразделении (образец 2) отдельный пункт о назначении его руководителя.

В любом случае, после издания приказа, назначенное лицо должно быть ознакомлено с ним под роспись.

Единый приказ о создании филиала и назначении его руководителя (образец 3):

Общество с ограниченной ответственностью «Урожай»

Приказ № 33-ф

О создании филиала в г. Рязань

и назначении его руководителя

В связи с расширением торговой сети ООО «Урожай»

Приказываю:

1. С 01 июня 2017 года создать филиал ООО «Урожай» с местом расположения филиала по адресу: г. Рязань, ул. Строителей, д. 3.
2. Принять на работу на должность директора филиала ООО «Урожай» с 01 июня 2017 года с должностным окладом, согласно штатному расписанию

Бурцеву Елену Андреевну

Основание: Трудовой договор № 22 от 01.06.2017 г.

1. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Иванов Иванов С.А.

С приказом ознакомлена: Бурцева «01 » июня 2017 г.