Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу. Другими словами, при отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными .

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты.

Особенности составления и оформления

Должность главы компании можно называть как угодно: президент, генеральный директор (в зависимости от структуры организации). Кроме того должность руководителя может занять как учредитель предприятия (или один из учредителей), так и другое лицо. Сам же генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями.

Если главой компании становится учредитель, то он сохраняет за собой обязанности, права владельца и приобретает дополнительные обязанности и соответственно права, но в качестве руководителя предприятия.

Количество учредителей	Особенности процедуры
Назначение руководителя с несколькими учредителями	Для составления приказа понадобится протокол собрания, с указанием физлица, взявшего на себя обязанности главы фирмы. Этот документ составляется на стадии регистрации компании и по окончанию того срока, на который был назначен прошлый генеральный директор. Утверждается протокол секретарем, председателем собрания.
Назначение президента с одним учредителем	Здесь составляется Решение, с указанием информации о физическом лице, назначаемом на должность либо самим учредителем, либо сотрудником компании. Документ заверяется единолично самим владельцем.

Назначение главы филиала

Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента, отдела региональной финансово-коммерческой деятельности, а также коммерческого директора.

Приказ подписывается главой предприятия, начальником отдела по региональной деятельности и сотрудником, на которого возлагаются обязанности руководителя филиала.

Как происходит смени директора, можно узнать из данного видео.

Финансовый директор

Освобождение от должности и прием на работу финансового директора проходит в соответствии с решением главы предприятия, а также рекомендацией исполнительного директора. Помимо этого назначение согласовывается с общим собранием.

Для финансового директора формируется должностная инструкция, которая утверждается исполнительным руководителем и главой фирмы.

Обязательные процедуры

Для того чтобы сообщить контролирующим органам о назначении нового президента компании, необходимо подготовить следующий пакет документов:

• решение о приеме на работу главы единственного учредителя фирмы или протокол собрания всех участников;
• трудовой контракт между руководителем и предприятием;
• приказ о приеме на работу президента организации;
• трудовая книжка;
• должная инструкция руководителя (правовой локальный акт предприятия, описывающий трудовую деятельность сотрудника, его обязанности, основные права в зависимости от должности).

Все перечисленные выше документы подтверждают правовой статус генерального директора юридического лица с точки зрения трудового и корпоративного законодательства. В их отсутствии подпись руководителя компании будет считаться недействительной.

После предоставления перечисленных документов в налоговую территориальную службу президент фирмы составляет приказ о вступлении в должность, с момента решения о приеме его на работу либо другого момента, определенного всеми . С физическим лицом подписывается контракт и делается запись в трудовую книжку.

Только после выполнения всех процедур генеральный директор может выступать от лица компании и принимать решения относительно ее финансово-хозяйственной деятельности, заключать договора с контрагентами. При выявлении нарушений, допущенных во время назначения кандидата на руководящую должность, организации грозит штраф.

Как выплачивается заработная плата директору, единственному учредителю, можно узнать в данном видео.

Основанием для вступления на должность руководителя крупной компании являются соответствующие распорядительные документы. Простыми словами, собственник организации или члены учредительского совета, путем издания приказа назначают главного директора фирмы. В случае отсутствия подобной документации, все распоряжения руководителя не имеют должной юридической силы. Главная задача распорядительного акта о назначении на должность руководителя компании – сообщение работникам предприятия о том, что определенный человек занял место главы фирмы . Ниже мы предлагаем поговорить о том, как составить приказ о назначении генерального директора компании.

Основанием для издания приказа №1 о назначении директора является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если учредитель один)

Что нужно учитывать при составлении документа

Каждая организация имеет собственную внутреннюю структуру и иерархическую систему. Руководители крупных организаций часто именуются генеральными директорами или президентами. Важно обратить внимание на то, что на данную должность может быть назначен как один из членов совета учредителей, так и стороннее лицо. Также следует упомянуть о том, что гендиректор является руководящим звеном, имеющим обширные должностные полномочия. В том случае, когда в данную должность избирается один из членов учредительского совета, то к его обязанностям, как одного из владельцев компании, прибавляется обязанность руководителя организации.

Рассматриваемый процесс имеет несколько существенных особенностей, которые зависят от структуры организации. В том случае, когда фирма организована несколькими учредителями, для назначения руководителя необходимо провести соответствующее собрание. Во время собрания обговариваются все тонкости рассматриваемого процесса, и назначается лицо, которое станет руководителем компании. Основанием для вступления на должность является «Протокол» данного собрания. Ведением протокола собрания занимается секретарь. После окончания переговоров, председатель собрания должен заверить данный документ своей подписью.

Процедура назначения гендиректора ООО с одним учредителем также имеет ряд особенностей. В этом случае составляется «Решение», где указываются сведения о лице, назначаемого на должность руководителя фирмы.

Важно обратить внимание на то, что данный документ заверяется единоличным собственником компании.

«Решение» либо «Протокол собрания», рассматривается в качестве основания для издания распорядительных актов о назначении конкретного лица на руководящий пост. Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый акт заполняется от имени предприятия. С лицом, вступающим на должность руководителя компании, заключается трудовой договор, где фиксируются основные права и обязанности будущего директора. Согласно установленным правилам, заключить данное соглашение могут следующие лица:

1. Единственный собственник фирмы.
2. Председатель собрания, представляющий интересы членов учредительского совета.
3. Учредитель, имеющий должные полномочия для подписания данного документа.

Следует сделать акцент на том, что приказ о назначении директора компании является одним из самых важных локальных актов. Многие контрагенты и контролирующие органы во время взаимодействия с юридическими лицами могут потребовать предоставить копии учредительной документации и образец распоряжения о назначении на руководящий пост конкретного сотрудника.

Ни один глава компании не может приступить к исполнению своих обязанностей без вступления документа о его назначении в силу

Порядок составления акта

Давайте рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО с одним учредителем. Для начала следует упомянуть о том, что в нормативно-правовых документах отсутствует регламент, регулирующий порядок составления данного распоряжения. Как правило, для составления подобных документов применяются типовые бланки, использующиеся в документообороте компании. Нужно отметить, что данный документ должен содержать в себе полное название компании, согласно регистрационным документам, юридический адрес и другие реквизиты.

В том случае, когда начальник фирмы назначается в момент её открытия, в приказе фиксируется лишь название юридического лица. Помимо этого, указывается дата и место составления распорядительного акта.

Согласно установленным правилам, образец приказа должен содержать в себе следующую информацию:

1. Наименование документа.
2. Инициалы лица, назначаемого на должность, дату назначения и длительность действия полномочий.
3. Основание для назначения физического лица на должность руководителя компании.

Довольно распространенной ошибкой при составлении распорядительных актов является указание размера заработной платы и других обязательных сведений. Важно обратить внимание на то, что данная информация является коммерческой тайной и указывается только на страницах трудового соглашения. В отличие от этой информации, данные о назначении генерального директора, являются открытыми сведениями, которые фиксируются в различных документах.

Как правило, утверждением приказа занимается собственник компании, заверяя акт личной подписью. Далее приказ передается секретарю, который зарегистрирует его в соответствующем журнале, присвоив акту порядковый номер.

Следует обратить внимание на то, что процесс ознакомления гендиректора с содержанием приказа, является необязательной процедурой.

При отсутствии приказа бумаги, подписанные руководителем, будут признаны недействительными

Структура распорядительного акта

Далее мы предлагаем рассмотреть структуру приказа о назначении руководителя компании, на примере временного исполнения обязанностей генерального директора. Причиной такой кадровой перестановки может быть болезнь, служебная поездка и отпуск постоянного руководителя компании. Данный приказ может быть заверен как собственником компании (или председателем совета учредителей), так и постоянным руководителем.

Важно обратить внимание на то, что сотрудник, назначаемый на временную должность руководителя компании, должен дать свое письменное согласие. Помимо этого, потребуется составить «Решение», на страницах которого будет зафиксирована сумма финансовых средств, что получит работник за временное выполнение функций руководства. Типовая форма для данного акта отсутствует, что позволяет формировать документ в соответствии с нуждами компании.

Однако, согласно установленным правилам, в распорядительном акте необходимо указать следующие сведения:

1. Информацию о постоянном руководителе компании, с указанием причины и срока отсутствия на рабочем месте.
2. Информацию о сотруднике, назначаемом на временную должность.
3. Временной промежуток, на протяжении которого, работник будет замещать руководителя фирмы.
4. Сведения о размере зарплаты в данный промежуток.

Данный распорядительный акт должен быть заверен собственником компании и работником, назначающимся на должность временного директора. Согласно установленным правилам, срок хранения данного приказа составляет семьдесят пять лет.

Порядок приема в должность начальника подразделения

Назначение коммерческого директора

Для назначения на данную должность используется стандартная схема. Основанием для назначения является приказ собственника компании. В случае с ИП, приказ может быть составлен не только руководителем, но и кандидатом на данную должность. Важно обратить внимание на то, что вместе с распорядительной документацией подготавливается трудовое соглашение и должностные инструкции.

Основная задача документа – сообщить надзорным государственным органам, а также сотрудникам предприятия то, что определенное лицо вступило в должность главы фирмы с конкретной даты

Назначение исполнительного директора

Данная процедура полностью аналогична той, что была описана выше. Назначение лица на пост исполнительного директора осуществляется на основании решения собственника фирмы или протокола собрания учредителей. Важно обратить внимание на то, что исполнительный директор полностью подчиняется руководящему звену (учредительскому совету или президенту организации).

Глава филиала

Филиал – является отдельным представительством крупной компании. Назначение главы филиала осуществляется на основании распорядительных актов от коммерческого либо гендиректора компании. Важно обратить внимание на то, что назначением на данную должность может занимать глава департамента регионального отделения. Выпущенный приказ должен содержать в себе подписи как самого сотрудника, так и главы компании, а также руководителя регионального департамента.

Финансовый директор

Данное решение принимается непосредственно главой компании, однако исполнительный директор имеет право порекомендовать сотрудника, подходящего на данный пост. В том случае, если структура ООО включает в себя совет учредителей, назначение финансового директора осуществляется путем проведения собрания. На момент утверждения приказа подготавливается должностная инструкция, которая должна быть утверждена президентом компании и исполнительным директором.

Заместитель руководителя

Данная процедура имеет ряд характерных особенностей. На первом этапе составляется акт, где приводится вся информация о претенденте на данный пост, включая уровень образования и квалификации. Данный акт передается собственнику фирмы. Далее составляется характеристика на претендента на должность заместителя руководителя. В том случае, когда работник проявляет личную инициативу, ему необходимо составить письменную заявку и указать трудовой стаж, а также уровень образования.

В том случае, если собственник компании одобрит кандидатуру, кадровому отделу передается распоряжение подготовить всю необходимую документацию. После подготовки соответствующего приказа, распорядительные документы заверяются фирменной печатью и подписью собственника компании . Помимо приказа, руководителю компании следует подготовить должностную инструкцию и трудовое соглашение.

Генеральный директор по своей сути признается простым работником, с обширными полномочиями

Обязательные процедуры

Приказ о назначении генерального директора единственного учредителя является основанием для вступления в руководящую должность. После данной процедуры, компания в обязательном порядке должна проинформировать контролирующие органы о назначении нового руководства. Для этого потребуется подготовить трудовую книжку гендиректора, соответствующий приказ и трудовое соглашение. В стандартный пакет документов входит решение единоличного владельца компании и должностная инструкция генерального директора. Последний документ является локальным правовым актом, в котором содержатся права и полномочия сотрудника, занимающего пост гендиректора компании.

Вышеперечисленные акты и бланки, входящие в стандартный пакет документов, используются для подтверждения статуса руководителя компании. Их наличие говорит о том, что действия руководства фирмы имеют юридическую обоснованность и не нарушают действующие законы. Рассматриваемый пакет документов должен быть передан представителям местного отделения налоговой службы. В том случае, если на данный пост назначается физическое лицо, собственник компании заключает с ним соответствующее соглашение, на основании которого делается отметка в трудовой книге.

По окончании данной процедуры, генеральный директор имеет право представлять интересы компании и управлять финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. На основании вышеперечисленных документов осуществляется взаимодействие с клиентами, поставщиками и деловыми партнерами. Важно обратить внимание, что нарушение порядка проведения данной процедуры, рассматривается как грубое правонарушение.

Приказ о назначении коммерческого директора является важным документом, регулирующим работу организации. Посредством его конкретный человек занимает столь значимый для развития компании пост.

На эту должность может быть назначен бухгалтер, один из учредителей либо стороннее лицо. Если этот человек будет обладать достаточными знаниями и компетенциями, то оптимизация производственных и финансовых процессов в целом организации обеспечена.

ФАЙЛЫ

Длительность полномочий на должности коммерческого директора, исходя их 58 статьи Трудового кодекса, вполне может быть определена основным документом ООО – Уставом. Но контракт, который подписывается при принятии на работу, всегда будет срочным. Срок его «годности» по закону не больше пяти лет.

Согласования, основания

Приказ обязан иметь под собой «основу» — основание для принятия. Этим основанием в большинстве случаев является решение единственного учредителя. Если учредителей несколько, то необходимо будет оформить протокол их общего собрания (с подписями каждого) и сделать на него ссылку с приказа в качестве основания.

Обязанности

Коммерческий директор – это одно из ключевых лиц в организации. Он является руководителем высшего звена. В его компетенции финансово-хозяйственная часть, планирование бюджета, координация работы в отделах и пр. Словом, все, что будет прописано в контракте. Последний заключается с руководителем, который является единственным непосредственным начальником назначенного сотрудника.

• Планирование. Для поддержки генерального директора коммерческий директор строит стратегии относительно производства, разного рода экономических моментов.
• Анализ. Хороший коммерческий директор обладает хорошо развитыми аналитическими способностями. Он, конечно, должен быстро реагировать при острых ситуациях, но главное – предупреждать их появление.
• Финансы. Сотрудник занимается главным образом поиском и расширением рынков сбыта, наращиванием объемов продаж.
• Контроль. Планы должны воплощаться в жизнь. За это тоже несет ответственность назначаемый коммерческий директор. Особенно это касается финансовых ожиданий организации.

Это далеко не полный перечень направлений деятельности среднестатистического коммерческого директора.

Исправления

В каждой компании есть своя специфика нахождения в этой должности, которая должна быть отражена в соответствующих документах. В приказе же только фиксируется факт назначения.

Для того чтобы иметь возможность вносить коррективы без переделывания приказа, на должностную инструкцию можно лишь сослаться. Тогда приказ будет иметь юридическую силу, даже если инструкция будет изменена.

Что же касается исправлений в тексте приказа, то они крайне не приветствуются.

Права

Коммерческий директор владеет теми правами, которыми его наделил руководитель – генеральный директор. Обычно это бывает:

• Принятие независимых решений в вопросе сбыта товаров. Для этого необходимо будет оформить специализированную доверенность, подписанную начальником.
• Право на внесение различных предложений по улучшению организации. Как лично руководителю, так и опосредованно – через принятие участия в коллективных собраниях.
• Премирование сотрудников самостоятельно или рекомендация осуществления этого путем подачи ходатайства генеральному директору и пр.

Составные части приказа

Приказ имеет типичную для подобного рода документов структуру. Документ лаконичен, строг, ссылается на решение единственного учредителя, трудовой договор, должностную инструкцию. В верхней части листа указываются:

• Полное наименование организации, ее реквизиты.
• Место нахождения организации.
• Дата подписания приказа. Именно с момента подписания документ считается имеющим юридическую силу.

Чуть ниже располагается основная часть документа. Она начинается упоминанием основания (решения единственного учредителя или протокол общего собрания). Все документы, о которых говорится в тексте, должны иметь номер, дату подписания.

Приказ может содержать несколько пунктов. Но основной из них – непосредственно о назначении коммерческим директором определенного лица. Прописываются:

• ФИО назначаемого;
• время вступления в силу документа;
• на какой срок назначен (максимум — 5 лет).

В качестве дополнения может быть указано:

• Имеет ли коммерческий директор право первой подписи на финансовых документах.
• Размер оплаты труда.
• Кто разрабатывает проект трудового договора назначаемого лица.
• Установление полной материальной ответственности.
• Кому и в какие сроки необходимо ознакомить назначенного сотрудника с приказом.

В заключении приказа о назначении коммерческого директора располагаются подписи генерального директора и назначаемого, а также всех, кто упоминался в приказе (например, начальник отдела кадров, начальник юридической службы, главный бухгалтер и пр.).

Что же касается сроков хранения, то бумага относится к категории приказов по личному составу и должна храниться не менее 75 лет.

После подписания

После того как документ подписан, он обретает юридическую силу. Но для того чтобы должность коммерческого директора действительно появилась в организации, необходимо еще заключить с указанным лицом контракт, а также произвести запись в предоставленной трудовой книжке.

Процедура довольно проста. Однако при в договорах (в контракте, трудовом соглашении) между руководителем и наемным работником следует прописывать обязательное условие неразглашения конфиденциальных данных (для страховки). Ведь приказ о назначении коммерческого директора – это не гарантия безопасности, а лишь письменная констатация факта принятия на работу.

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

• В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
• В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
• Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
• С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. Содержание должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен. Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства. И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность. Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы. Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением. Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора. Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

• Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
• Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее. То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия. Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Как мы уже писали, обособленным подразделением организации считается любая ее структура, отделенная территориально, где оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место . К таковым относятся филиалы, представительства и т.п. Кроме подготовки положения об обособленном подразделении, издаются приказы о его создании и назначении руководителя. Как это сделать, расскажем в нашей статье, а также приведем образцы подобных приказов.

Как подготовить приказ о создании обособленного подразделения 2017 (образец)

Единой унифицированной формы для приказа о создании фирмой представительств, филиалов и прочих подразделений не существует. При этом определенную информацию в такой документ нужно включать обязательно. Данные, которые всегда отражает приказ о создании обособленного подразделения, следующие:

• наименование создаваемого обособленного подразделения,
• форма – представительство, филиал и т.д.,
• адрес места расположения создаваемого подразделения.

Таким образом, приказ о создании обособленного подразделения-2017, образец которого здесь приводится, может составляться в любой форме, но с указанием обязательной информации о создаваемой структуре.

Приказ о создании обособленного подразделения (образец 1):

Общество с ограниченной ответственностью «Альтаир»

Приказ № 15-ф

О создании филиала

В связи с увеличением числа клиентов ООО «Альтаир» на территории Московской области

Приказываю:

1. С 22 мая 2017 года создать филиал ООО «Альтаир» с местом расположения филиала по адресу: г. Коломна, ул. Гагарина, д. 6, корп. 2.

Генеральный директор Иванов Иванов С.А.

Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения: образец

При назначении руководителя обособленного подразделения на должность, между ним и работодателем возникают трудовые правоотношения (ст. 16 ТК РФ). На основании положений заключенного трудового договора, работодатель издает приказ о назначении на должность руководителя подразделения (ст. 68 ТК РФ). Приказ о назначении руководителя можно составить следующими способами:

• по унифицированной форме Т-1 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1),
• издать приказ о назначении в свободной форме. Образец приказа о назначении руководителя обособленного подразделения можно найти .

Кроме того, возможен вариант включить в приказ об обособленном подразделении (образец 2) отдельный пункт о назначении его руководителя.

В любом случае, после издания приказа, назначенное лицо должно быть ознакомлено с ним под роспись.

Единый приказ о создании филиала и назначении его руководителя (образец 3):

Общество с ограниченной ответственностью «Урожай»

Приказ № 33-ф

О создании филиала в г. Рязань

и назначении его руководителя

В связи с расширением торговой сети ООО «Урожай»

Приказываю:

1. С 01 июня 2017 года создать филиал ООО «Урожай» с местом расположения филиала по адресу: г. Рязань, ул. Строителей, д. 3.
2. Принять на работу на должность директора филиала ООО «Урожай» с 01 июня 2017 года с должностным окладом, согласно штатному расписанию

Бурцеву Елену Андреевну

Основание: Трудовой договор № 22 от 01.06.2017 г.

1. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Иванов Иванов С.А.

С приказом ознакомлена: Бурцева «01 » июня 2017 г.