Кому положена к выплате 13-ая зарплата за 2018 год? Вправе ли работодатель отказаться выплачивать тринадцатую зарплату, если работник добросовестно трудился целый год? Или может работник вправе потребовать выплаты 13-ой зарплаты? В какой срок обязаны ее выплатить? Ответим на вопросы.

«Тринадцатая зарплата» – это деньги, выплачиваемые в конце года в качестве поощрения. Цель такой выплаты – стимулировать на повышение производительности труда.

Однако в ТК РФ такого понятия как «тринадцатая зарплата» нет. При этом статья 191 ТК РФ предусматривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:

• объявить благодарность;
• выдать почетную грамоту или сертификат;
• вручить ценный подарок;
• наградить денежной премией .

Таким образом, 13-ая зарплата по итогам 2018 года может выражаться в виде выплаты денежной премии.

Кому полагается 13 зарплата по закону

Предположим, что в локальных документах работодателя или трудовом договоре есть пункт о выплате премии по итогам года (например, при условии, что у работника нет дисциплинарных взысканий). Имеют ли право тогда лишить 13-ой зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет! Ведь такое правило было установлено самим предприятием.

А вот если ничего подобного в документах не закреплено, то работодатель может не выплачивать работникам премий по итогам 2018 года.

ВЫВОД:

• если в документах прописана обязанность работодателя о выплате ежегодной премии, то он не вправе лишать работников этой выплаты;
• если в документах ничего подобного не зафиксировано, то тринадцатую зарплату работники, скорее всего, не получат.

Какой должен быть размер 13 зарплаты

Премию по итогам года назначает руководство компании. И размер этой премии также остается на усмотрение руководства (если ранее этот размер не оговаривался в документах!)

Заранее определить сумму, предназначенную для поощрения сотрудников, не всегда возможно. Когда год удачный, прибыльный, то есть вероятность увеличить премии сотрудников. Если же деятельность в 2018 году оказалась убыточной, то рассчитывать на получение дополнительных выплат сложно.

Обычно 13-ая зарплата равна среднемесячному заработку или установленной доле оклада (точное значение указывают во внутренних документах).

Выплатить 13 зарплату (то есть, годовую премию) разного размера сотрудникам на одинаковых должностях и одинаково успешно исполнившим свои трудовые обязательства в 2018 году работодатель не вправе. Ведь тогда на сторону работников встает статья 22 ТК РФ о том, что работодатель обязан обеспечивать сотрудникам равную оплату за труд равной ценности.

Тринадцатая зарплата – это ежегодные выплаты сотрудникам по завершению календарного года. Они выплачиваются под новогодние праздники и являются нерегламентированной формой поощрений и премирования. Работники не вправе требовать выплаты 13-ой зарплаты, если условие о такой выплате ранее не было закреплено в трудовых документах (трудовом договоре или локальном акте).

Срок выплаты 13 зарплаты

Сроки выплаты “13 зарплаты” может меняться в зависимости от характера деятельности организации-работодателя. Безусловно, что для поднятия корпоративного духа перед лучше выплатить премию в конце текущего года. Однако многие компании подводят итоги истекшего финансового года уже в следующем году. Поэтому если выплата случится уже в 2019 году, то это вполне нормально.

Более подробно о порядке выплаты тринадцатой зарплаты вы можете прочитать в статье ““.

Помимо основной заработной платы, которую сотрудник получает ежемесячно, он также имеет право на различные дополнительные выплаты и .

Особым видом таких выплат является так называемая тринадцатая . О том, как она возникла и где применяется на данный момент – далее в статье.

Такое явления, как тринадцатая зарплата, возникло еще в советские времена и до сих пор пользуется популярностью на многих крупных и государственных предприятиях.

Она представляет собой дополнительную ежегодную выплату сотруднику, которую он
получает по итогам календарного года. Обычно это происходит перед новогодними праздниками или после них.

Еще одно название данной выплаты – годовая премия (или по итогам года). Название «тринадцатая зарплата» скорее неофициальное и возникло из-за того, что сумма премии обычно равна величине за месяц.

Что касается законодательного регулирования такого вида выплаты, то оно практически отсутствует. Ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах не содержится обязательного требования о ней. Однако ст. 191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять своих сотрудников различными способами, в том числе и путем премирования. Закрепляться это может в таких документах:

• коллективный договор;
• трудовой договор;
• положение об оплате труда (или о премировании);
• устав;
• правила внутреннего трудового распорядка.

При этом в данных документах должен быть не просто установлен факт выплаты заработной платы, но и указаны условия для этого.

Поскольку назначение тринадцатой заработной платы полностью регулируется работодателем, он также может определить и ее получателей. Например, это могут быть:

• отдельные должностные лица (например, руководители отделов);
• работники, которые перевыполнили план или показали другие хорошие показатели работы;
• сотрудники отдельных подразделений.

Кроме этого, тринадцатая зарплата может использоваться и в качестве меры наказания. Например, путем ее лишения сотрудников, которые показали плохие результаты работы или не выполнили план.

Порядок начисления и выплаты

Поскольку законодательное регулирование вопроса как таковое отсутствует, работодатель может сам определять порядок начисления тринадцатой зарплаты. Наиболее распространенными являются такие методики:

1. Выплата месячного сотрудника. В этом случае рассчитывается среднемесячный размер заработной платы, которую он получал за год, и премия выписывается в такой величине.
2. Перечисление фиксированного размера премии. Этот метод чаще всего используется, если тринадцатая зарплата полагается только определенным сотрудникам. В этом случае ее размер четко определяется в локальных нормативных актах.
3. Применение корректирующих коэффициентов. Например, может выплачиваться часть среднемесячного годового заработка за фактически отработанные дни (то есть за вычетом всех выходных и праздничных дней, а также отпусков и ).
4. Выплата фиксированного процента от какой-либо величины. Чаще всего это прибыль, которую по итогам года получило предприятие (или определенный отдел). Также некоторым сотрудникам (чаще всего тем, кто работает недавно) может быть установлен определенный процент от фиксированной суммы премии (например, 50% для тех, кто работает первый год и т. п.).

Конкретный способ начисления должен быть определен в локальных нормативных актах предприятия, чтобы бухгалтерия могла законно начислить данные средства.

Несмотря на полную свободу определения способа выплаты, лучше всего выбрать максимально простой и доступный вариант.

Это поможет избежать путаницы для бухгалтера, который будет начислять деньги, и даст возможность сотрудникам самостоятельно определить примерную сумму своей премии.

В порядке выплаты такой заработной платы никаких отличий от стандартных перечислений денег сотрудникам нет – это происходит в зависимости от принятого на предприятии способа расчета. Деньги либо выдаются им через кассу, либо перечисляются на зарплатные банковские счета. Лучше всего выплачивать премию уже после окончания года, чтобы более точно определить все необходимые итоговые показатели.

Основанием для совершения всех необходимых расчетов и перечислений должен быть соответствующий приказ руководителя, в котором указывается:

• перечень сотрудников, которые подлежать премированию;
• основания для этого;
• ссылки на соответствующие нормативные акты предприятия, в которых содержатся положения о начислении тринадцатой зарплаты;
• способ расчета итоговой суммы.

Приказ может быть издан как для поощрения одного сотрудника, так и определенной группы людей. Для этого используются установленные формы № Т-11 и № Т-11-а соответственно.

Налогообложение

Что касается налогообложения, то с выплат такого рода совершаются те же отчисления, что и в общих случаях . В соответствии с положениями ст. 255 НК РФ, тринадцатая зарплата включается в расходы по оплате труда. Однако важным условием при этом является наличие данных выплат во внутренней нормативной документации предприятия. Если это требование не выполняется, то и уменьшить базу для расчета налога на прибыль предприятие не сможет.

При официальной выплате премии она также учитывается и при расчете среднего заработка для и больничных. Однако для расчетов принимаются средства, перечисленные только за тот год, в котором был отпуск или больничный. Например, если в 2016 году была выплачена премия за 2015 год, для расчетов оплаты отпуска она использоваться не будет.

Если право на отпуск было использовано сотрудником до момента начисления тринадцатой заработной платы, то после этого работодатель обязан сделать перерасчет выплаченной суммы и доплатить ту часть денег, которую сотрудник не получил. В случае отработки неполного года учитывается только часть премии, начисленная пропорционально фактически отработанному времени.

Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных – читайте в нашем подробном .

Предварительный расчет тринадцатой заработной платы

Возможность самостоятельного расчета работником своей годовой премии напрямую зависит от принятой на предприятии методики. Проще всего это сделать, если установлена фиксированная сумма, наиболее сложно, когда премия зависит от результатов работы.

Особых сложностей не вызовет и расчет, который привязан к месячному окладу сотрудника. Если же применяются какие-либо коэффициенты (например, по количеству отработанных дней), то провести все расчеты можно будет только в конце года.

Данный способ поощрения используется все на меньшем количестве предприятий, что связано, в первую очередь, с экономией финансовых ресурсов. Возможность делать такие выплаты есть только у крупных и прибыльных компаний, которые могут себе позволить дополнительные стимулирующие выплаты.

Еще одна сфера, в которой частично сохранилась тринадцатая зарплата – это . Как правило, на государственных предприятиях схема таких выплат хорошо отлажена и никаких проблем не вызывает.

Распространенная в советское время тринадцатая зарплата в современных условиях выплачивается в виде годовой поощрительной премии на некоторых крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Работодатель вправе сам определить основания и методику ее расчета, закрепив это в соответствующих локальных документах. В противном случае бухгалтерский и налоговый учет данной премии будет значительно затруднен.

Чтобы поощрить работников и стимулировать их к увеличению производительности труда, работодатели предоставляют различные премии и дополнительные выплаты.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Тринадцатая зарплата является особой разновидностью подобных поощрений. Однако не все могут претендовать на ее получение.

Чтобы разобраться в особенностях предоставления выплаты, стоит ознакомиться с актуальными сведениями по теме.

Что это такое?

13 заработная плата – дополнительное начисление, предоставляемое в качестве поощрения по итогам года. Оно выплачивается с целью повышения эффективности труда.

Подобное понятие сформировалось ещё в период советских времен. Тогда специалисты получали поощрение, размер которых был равен среднему заработку.

На сегодняшний день 13 заработная плата была подвергнута корректировке. В 2019 году она больше напоминает премирование, предоставляемое за осуществление добросовестного труда.

По этой причине выплату иногда именуют новогодней или премией по итогам года.

Кому положена?

Кому положена 13 заработная плата — самый популярный вопрос среди работников, впервые услышавших о наличии подобного поощрения.

Вознаграждение является постоянной выплатой по итогам года в крупных организациях.

Чтобы предоставление 13 заработной платы не вызвало затруднений, в организации должен хорошо функционировать отдел кадров и имеется правильно составленный пакет документации.

Перечень лиц, которым полагается выплата, определяет работодатель.

Обычно организации используют тринадцатую заработную плату в качестве способа вознаграждения сотрудника. Нередко она полагается работникам, которые показали отличные результаты в течение года и не нарушали трудовую дисциплину.

Перечень требований, обязательных к выполнению для получения премии, должен быть заранее зафиксирован в локальных нормативно-правовых актах организации. Работники должны быть заранее ознакомлены с особенностями получения 13 заработной платы.

Срок, который необходимо отработать на предприятии для получения поощрения, напрямую зависит от системы, в рамках которой функционирует компания.

Возможно несколько вариантов, в перечень которых входят следующие ситуации:

1. Если сумма, предоставляемая в качестве 13 заработной платы, зафиксирована, получить вознаграждение сможет только определенный перечень работников.
2. Если предприятие определяет средний размер заработной платы работников за год и на основании получившейся цифры начисляет премию по итогам года, получить денежные средства сможет и специалист, отработавший в организации меньше 12 месяцев. Однако размер 13 заработной платы будет скорректирован, исходя из фактического промежутка времени, который отработал сотрудник.
3. Если 13 заработная плата представляет собой процент от оклада, работник должен отработать целый год, чтобы претендовать на получение денежных средств. В иной ситуации выплата не предоставляется.
4. Если информация о предоставлении поощрения закреплена во внутренних актах организации о премировании или коллективном договоре, предоставить тринадцатую заработную плату нужно и сотруднику, который написал заявление об увольнении по собственному желанию.

Согласно правилам, поощрение, которые выдается по итогам года, признается частью заработной платы. Однако нередко работодатели идут на хитрость и не соблюдают установленные положения.

По этой причине эксперты советуют внимательно изучать действующие нормативно-правовые акты, чтобы заранее понять, когда были нарушены права, и суметь восстановить их.

Законодательная база

В законе такое понятие, как 13 заработная плата, не зафиксировано.

Однако, в говорится, что работодатель может поощрить работника с помощью премирования.

При этом вознаграждение может быть предоставлено в виде денежных средств, сертификата или грамоты, хорошего подарка для объявления благодарности.

Тринадцатая зарплата

На практике существует перечень ситуаций, при которых возможность получения 13 заработной платы может оказаться под вопросом. Чтобы знать, как поступать в каждом конкретном случае, стоит заранее ознакомиться с перечнем типовых ситуаций.

При переводе

Возможность получения 13 заработной платы при переводе напрямую зависит от положений, зафиксированных в локальных актах организации.

Если в новой компании имеется подобный вид поощрения, и организация готова выплатить его вновь пришедшему сотруднику, он сможет получить выплату.

При увольнении

Как и в случае с переводом, поощрение при выплачивается в зависимости от положений локальных актов организации.

Обычно выплата предоставляется, если факт ее наличия зафиксирован в коллективном договоре или положениях «О премировании».

При сокращении

Если работник попал под , организация оказывает ему материальную поддержку. Право на 13 зарплату при этом сохраняется.

Кроме того, работник сможет рассчитывать и на дополнительную помощь со стороны компании.

В декретном отпуске

Отправляясь в декрет, женщина продолжает оставаться полноправным работником организации. Однако 13 заработная плата предоставляется по итогам года за успешный труд. Женщина же в нем уже не участвует.

Чтобы узнать, как организация поступит в сложившейся ситуации, нужно вновь обратиться к внутренним нормативно-правовым актам.

Как рассчитать?

Процедура зависит от способа начисления премии. Так, некоторые организации устанавливают выплату в фиксированном размере. Если речь идет о бюджетной компании, премия может быть начислена только особо отличившимся сотрудникам.

Произведение расчета 13 заработной платы – достаточно трудоемкая работа. Обычно во внимание принимается доход сотрудника, полученный за 1 год, и высчитывается средний показатель.

Процедура может выполняться и по другой схеме. Во внимание может быть принята месячная зарплата специалиста, которую умножают на годовой доход. От итоговой суммы высчитываются проценты, на которые работодатель хочет поощрить специалиста.

Величина ставки может существенно различаться в зависимости от внутренней политики организации. Обычно показатель устанавливается на уровне 20-30%.

Решение о величине поощрения принимается во время проведения собрания администрации компании.

Срок выплаты премии

Четких рамок предоставления премии закон также не устанавливает. Все зависит от положений внутренних актов компании.

Обычно 13 заработная плата предоставляется по итогам года и может быть выплачена вместе с доходом за отработанный период.

Однако могут существенно отличаться в зависимости от внутренней политики организации.

Облагается ли налогом?

Ответ на вопрос зависит от причин начисления выплаты и источника ее предоставления. Вознаграждение нужно учитывать при расчете , если оно зафиксировано во внутренней документации организации и предоставляется на основании полученных производственных итогов.

Если деньги предоставляются исключительно по инициативе работодателя, вышеуказанное правило не действует.

Однако нужно помнить, что удерживается со всех разновидностей доходов вне зависимости от источника их получения.

При учете вознаграждения в налоговой базе НДФЛ, его нужно включать в тот период, в котором денежные средства были начислены. Удержание отчисления в пользу государства при этом происходит по факту предоставления выплаты.

На 13 заработную плату должны быть и страховые взносы, начисляемые для защиты от профессиональных заболеваний и травм.

Таким образом, поощрение попадает под те же налоги, что и стандартные выплаты, предоставляемые работнику за осуществление трудовой деятельности ежемесячно.

На видео о поощрении

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Право на получение заработной платы гарантируется российской конституцией. Как правило, она выплачивается ежемесячно. Однако существует и такое понятие, как 13 зарплата. Оно появилось еще в советскую эпоху, когда на всех предприятиях работники получали раз в год премию. Данный термин используется по сей день, но не каждая организация сохранила эту приятную традицию поощрения. Так кому же она положена и как ее рассчитать?

Что такое 13 зарплата?

Это понятие нельзя встретить в бухгалтерской документации, поскольку оно является разговорным и не закреплено законодательно. В расчетных листках она будет указываться как годовая премия или же По большому счету выплата 13-й зарплаты зависит от финансовых ресурсов предприятия. Также это зависит от инициативы руководящего аппарата, поскольку именно на этом уровне принимается решение о премировании сотрудников. 13 зарплата не является обязательной премией, поэтому руководству невозможно предъявить претензии о ее невыплате.

Проанализировать финансовые возможности предприятия бухгалтеры могут только в конце который традиционно заканчивается в конце декабря, ближе к новогодним праздникам. Данная премия представляет собой остаточный зарплатный фонд или организации по итогам года.

Как формируется премия

Чтобы понять, будет ли 13 зарплата начисляться, необходимо узнать, каким образом она формируется. Бухгалтерия производит расчет премии для каждого работника, исходя из отработанного количества календарных дней. Затем количество отработанных часов сверяется со стандартами, рассчитывается коэффициент премирования. За основу берут размер оклада или другую величину.

Нередко руководство предприятия ограничивает выплату премии за счет дополнительных требований к сотруднику. Например, премия может выплачиваться тем работникам, которые не отсутствовали по причине болезни в течение всего года. Иногда не учитываются дни в период отпуска. Также премирование может быть положено только штатным сотрудникам.

При поступлении на работу все новые сотрудники знакомятся с документацией, регламентирующей выплату премий. Узнать, положена ли 13 зарплата, можно из этих документов. Однако не все работодатели спешат знакомить новых работников с ними, но поинтересоваться этим вопросом стоит.

Кому положена

Система годовых премий существует не во всех организациях. Для начала необходимо изучить документацию предприятия. Обычно 13 зарплата выплачивается в бюджетных организациях, реже в частных. Работники государственного сектора, как правило, получают мало, но премирование позволяет это компенсировать. Данная премия обычно начисляется военным, врачам государственных клиник, в бюджетных образовательных учреждениях, сотрудникам транспортных предприятий муниципального значения.

В частных организациях, как правило, премируют тех сотрудников, которые напрямую приносят доход руководителям. К примеру, это могут быть менеджеры по поиску потенциальных клиентов, операторы, если речь идет о непроизводственном секторе. В производственной сфере премировать могут сотрудников, занимающихся изготовлением продукции.

Бухгалтерский учет

В Трудовом кодексе не регламентируется порядок премиальных выплат. На каждом предприятии он индивидуальный и может устанавливаться следующими внутренними документами:

• положениями о выплате премий;
• коллективным договором;
• индивидуальным трудовым договором.

На основании данной документации руководство принимает решение о премировании всех сотрудников или же тех, которые по итогам года показали хорошие результаты. Также в документации могут упоминаться и условия например:

• нарушение трудового распорядка;
• безответственное отношение к трудовым обязанностям;
• применение дисциплинарных взысканий;
• прочие случаи, упомянутые во внутренних документах.

Как рассчитать 13 зарплату?

Сумма премии может быть рассчитана несколькими методами.

Первый и самый простой способ - установление фиксированной оплаты. Чаще всего он применяется, если необходимо поощрить только определенных работников.

Второй метод - более трудоемкий. Необходимо знать и совокупный годовой доход. Как рассчитывается 13 зарплата в этом случае? Для этого нужно узнать доход конкретного отдела за год, количество работников, их стаж, а также долю каждого сотрудника в его формировании. Таким образом, можно рассчитать итоговую годовую и премию по стажу. 13 зарплата может быть вычислена путем перемножения размера этих премий и деления на 2. Этот метод применяется довольно редко.

А вот наиболее распространенным способом является расчет премии кратно окладу по должности. Премиальные выплаты начисляются как процент от годичного оклада.

Как начисляется

Выше мы рассмотрели вопрос о том, как посчитать 13 зарплату. Теперь разберем механизм начисления премиальных выплат.

Бухгалтерия представляет непосредственному руководителю отчетную документацию о наличии остаточных средств по итогам года. После этого принимается решение об их использовании, например, это может быть начисление премий. Решение принимается, исходя из размера «свободных» средств. Поощрены могут быть как все работники, так и отдельные.

После этого при взаимодействии с главным бухгалтером решается вопрос о наиболее приемлемом способе расчета, выпускается приказ со списком премируемых сотрудников. Приказ заверяется руководством. Далее бухгалтерия переводит, согласно этому приказу, денежные средства на банковские карты или выдает на руки.

Регламент начисления премиальных выплат практически ничем не отличается в любой организации. Важно помнить, что премия облагается подоходным налогом.

Подтверждающая документация

Положение о премиальных выплатах содержит всю необходимую информацию. Самым важным документом для бухгалтера является приказ руководителя. Премированные работники обычно знакомятся с ним под роспись. Подтверждающим документом является и расчетный лист.

Итак, мы подробно рассмотрели вопрос о том, что представляет собой 13 зарплата - это премия по итогам года. Ее основной целью является мотивация работников для добросовестного выполнения трудовых обязанностей. Существует несколько способов, как рассчитать 13 зарплату. В каждой организации способ выбирается индивидуально. Выплата премии регламентируется подтверждающими документами - приказом о премировании, уставом организации, расчетными листами.