Когда составляется записка-расчет при увольнении

В день увольнения работник должен получить на руки все документы и окончательный расчет. Для расчета выплат при увольнении составляется записка-расчет. Согласно п. 2 постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, записка-расчет при увольнении составляется во всех случаях, независимо от причины , по которой расторгнут трудовой договор.

Унифицированная форма Т-61, на бланке которой заполняется расчет, также утверждена вышеназванным постановлением. Этот документ заполняется на двух сторонах.

Работодатель вправе разработать и утвердить собственный образец заполнения записки-расчета при увольнении. Оформите бланк записки-расчета как приложение к Положению о кадровом документообороте или к другому локальному акту, регламентирующему учетную политику компании.

Кто заполняет записку-расчет при увольнении (форма Т-61)

В составлении записки-расчета при увольнении принимают участие сотрудники кадровой службы и бухгалтерии.

Что делает кадровик

Кадровик рассчитывает количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работодатель задолжал работнику. Или наоборот – которые сотрудник успел отгулять авансом до того, как решил уволиться. В первом случае ему будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, во втором – с него вычтут излишне выплаченные отпускные . После того, как записка-расчет при увольнении Т-61 кадровиком заполнена, он ставит свою подпись в специально отведенном для этого месте и передает документ расчетчику в бухгалтерию.

Что делает бухгалтер

Свою часть записки-расчета при увольнении бухгалтер заполняет, используя сведения из расчётных и платёжных документов, а также ведомостей, содержащих данные по начисленным сотруднику суммам.

В расчете учитываются:

• оплата труда,
• стимулирующие выплаты (в том числе регулярные и разовые премии),
• надбавки и доплаты.

На основании этих данных бухгалтер рассчитывает среднедневной заработок и сумму компенсации или возмещения за отпуск. В справку также включен расчет за фактически отработанные сотрудником дни месяца, в который он будет уволен. Отдельно производится расчет суммы налога на доход физического лица, поскольку работодатель является налоговым агентом по НДФЛ. Сведения, указанные в записке-расчете при увольнении используются как основание для начисления суммы окончательного расчета.

Внимание! Если заработную плату работник получает на банковскую карту, окончательный расчет на нее он должен получить в день увольнения.

Как заполнить записку-расчет при увольнении

Перед тем, как скачать бланк и заполнить справку-расчет при увольнении, разберитесь, какие компенсации положены сотруднику. Он может потребовать оплату, не предусмотренную законом.

★ Узнайте в журнале «Кадровое дело»,

Лицевая сторона

На лицевой стороне бланка укажите:

• Наименование организации.
• Номер и дату трудового договора с сотрудником.
• Номер и дату составления записки-расчета при увольнении.
• Фамилию, имя и отчество сотрудника полностью.
• Его табельный номер.
• Дату расторжения трудового договора и основание увольнения.
• Реквизиты приказа об увольнении .
• Количество неиспользованных дней отпуска или использованных авансом.
• Должность лица, заполнившего эту часть записки-расчета при увольнении.

Подпишите документ и поставьте дату.

Обратная сторона

На оборотной стороне в раздел «Расчет оплаты отпуска» впишите:

• Ежемесячные выплаты. Их учитывают их при расчете среднего заработка, произведенные за последний рабочий год.
• Итоговую сумму заработка за год.
• Количество календарных дней в расчетном периоде. Среднее количество дней в одном месяце принимается за 29,3 дня. Если месяц сотрудник отработал не полностью, рассчитайте количество отработанных дней как пропорцию.
• Количество часов расчетного периода, если в отношении сотрудника ведется суммированный учет рабочего времени.
• Величину среднедневного заработка. Это отношение итоговой суммы, полученной работником за последний год к количеству календарных дней или часов в расчетном периоде.
• Количество дней отпуска, которые работник не использовал или использовал авансом. Эти данные указаны на лицевой стороне.
• Сумму компенсации за неиспользованный отпуск или сумму возмещения за отпуск, полученный авансом. Расчет произведите по формуле:

Графа 9 = (Графа 8 – Графа 7) * Графа 6.

Пример заполнения раздела «Расчет оплаты отпуска» записки-расчета

Как заполнить раздел «Расчет выплат»

Пример заполнения раздела «Расчет выплат» записки-расчета при увольнении

Под таблицей на оборотной стороне записки внесите:

• Сумму к выплате прописью и цифрами, с точностью до копеек.
• Номер и дату платежной ведомости или расходного ордера, на основании которого работник получит окончательный расчет.
• Должность лица, составившего записку-расчет при увольнении.

Подпишите расчет , укажите дату его составления.

Записки-расчета при увольнении составляйте в обязательном порядке. Это документ, подтверждающий правильность произведенных работодателем начислений и удержаний.

При увольнении сотрудника ему полагается не только предоставление всей зарплаты, не выплаченной до этого, но также плату за неиспользованные отпускные дни, а также все компенсации и премии, положенные по индивидуальному и коллективному трудовому договору. Для отражения выплаченных средств используется единая форма Т-61. О том, как заполнить документ, бланк и готовый пример – все это приводится ниже.

Рассматриваемый бланк относится к внутреннему документообороту компании и не выдается на руки сотруднику. Она используется для окончательного расчета всех положенных выплат в день увольнения и при случае проверяется соответствующими должностными лицами на предмет соблюдения трудового и налогового законодательства.

В день увольнения полагается выплатить не только зарплату за все пока не оплаченные дни (в том числе сверхурочные и переработки), но также:

1. Плату за все дни отпуска, которые не были использованы (в том числе дополнительные оплаченные отпускные дни, полагающиеся представителями некоторых профессий).
2. Выходное пособие (например, если увольнение происходит в связи с прекращением деятельности компании).
3. Компенсации за работу в праздники (предусматривается двойная выплата).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Иногда работник берет отпуск авансом, т.е. отдых уже был использован, но фактически он не был заработан. Такие суммы тоже учитываются в форме Т-61 как излишние – они отнимаются из величины общей выплаты. Также отнимается налог на доходы 13%, соответственно, в документе отражается только «чистая» выплата, которую сотрудник и получит на руки.

Бланк и образец

Документ имеет единую утвержденную форму и используется повсеместно любыми организациями:

• небольшими фирмами;
• крупными торговыми и производственными предприятиями любой формы собственности;
• общественными объединениями;
• религиозными организациями.

Единственное исключение – бюджетные организации любого уровня (школы, больницы, местные, федеральные органы власти, МВД и многие другие). Они не ведут отчетность с использованием формы Т-61.

Утвержденный Госкомстатом России бланк приводится ниже.

А вот готовый пример заполнения, который можно использовать как образец.

Кто заполняет

Поскольку она фиксирует одновременно сведения по неиспользованным отпускам, и содержит расчет всех сумм, которые нужно выплатить в последний день работы, то заполняют бумагу сразу 2 человека:

1. Представитель отдела кадров вносит данные в лицевую сторону:

• дату, когда официально был заключен трудовой договор (не стоит путать с датой приказа о приеме на работу – иногда они могут отличаться);
• фамилия, имя отчество гражданина и полное официальное название его должности;
• название отдела или подразделения, где работал человек;
• дата оформления приказа об увольнении, его номер;
• причина увольнения (по ТК);
• общее число отпускных дней, которые не были задействованы;
• общее число отпускных дней, которые были использованы авансом (если таковые есть).

1. Представитель бухгалтерии проводит расчеты по суммам компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также итоговую сумму, которую компания обязана начислить увольняющемуся в последний день его работы. Все это находится на оборотной стороне документа.

Допускается оформление документа в рукописном виде и в печатном варианте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В небольших организациях бухгалтер выполняет одновременно функции кадрового работника, поэтому в таких случаях форму Т-61 заполняет 1 человек.

После совершения всех необходимых процедур форма должна сохраняться в течение 75 лет, допускается хранение только электронного аналога. Важно понимать, что никаких помарок и исправлений, зачеркиваний и надписываний сверху не допускается. Если обнаружены явные ошибки и противоречия, на должностное лицо налагается административный штраф в сумме 500 рублей .

Правила заполнения

Т-61 состоит из лицевой и оборотной части. Подробное описание правил заполнения приводится ниже.

Лицевая часть

В этой части следует указать:

1. Официальное название компании и код деятельности, который был присвоен Росстатом в соответствии с классификатором ОКПО.
2. В графе «Трудовой договор» нужно прописать номер и дату оформления документа.
3. Также здесь прописывается номер записки, прописывается дата составления.
4. Далее вписываются полные ФИО увольняющегося работника, должность (она должна соответствовать штатному расписанию и трудовому договору).
5. В случае наличия разряда или категории указываются и эти сведения.
6. Прописывается дата расторжения договора, вычеркиваются ненужные записи.
7. Прописываются точные данные по приказу об увольнении – номер и дата.
8. Чтобы прописать все дни отпуска, нужно точно рассчитать их количество.

Оборотная часть

На оборотной стороне находятся 2 таблицы. Их нужно заполнять в соответствии со следующими правилами:

1. В 1 и 2 графах указываются расчетные месяцы – т.е. все месяцы, которые учитываются при расчете отпускных дней.
2. Последующие графы заполняются в соответствии с образцом. Приводятся количество отработанных дней за расчетный период. на основе чего устанавливается общая сумма компенсации. Подробные примеры приводятся далее.

Примеры расчета отпускных

В общем виде действует такая формула для расчета.

А для определения среднего заработка за день используется такая формула:

В расчет зарплаты включаются все официально предусмотренные выплаты:

• премии;
• сверхурочные;
• оплата за работу в праздники;
• оплата за работу в ночные часы;
• гонорары;
• доплаты за работу в тяжелых и вредных условиях труда и т.п.

При этом расчетным периодом всегда являются 12 месяцев, т.е. календарный год, ближайший к месяцу, когда работник уйдет в отпуск, даже если он уходит в самый последний день этого месяца. Если же он не работает полный год. то расчетный период начинается со дня начала официальных трудовых отношений до конца месяца, ближайшего к отпускным. В этом случае формула следующая.

Таким образом, последовательность расчета всегда будет такой:

1. Сначала определяется количество дней, чтобы рассчитать средний заработок сотрудника в день.
2. Затем определяется средний заработок в день.
3. После этого рассчитываются отпускные.
4. Последний этап – с них удерживается налог 13%, окончательная сумма записывается в форму Т-61.

ПРИМЕР 1. Расчетный период отработан полностью.

Работник планирует уйти в отпуск в период с 20 по 28 октября 2017 года. Работает он с 2015 года. Каждый месяц официальная зарплата составляет 40 000 рублей. Тогда отпускные нужно считать по ближайшим 12 месяцам. В данном случае это с октября 2016 по сентябрь 2017 года. Сумма считается по простой формуле:

1. Сначала вычисляется годовой заработок, т.е. 40 000-12 месяцев = 480 000 рублей.

2. Затем эту сумму делят на 12, затем делят на 29,3 и умножают на фактические 9 дней предполагаемого отпуска. Получается 12 286,69 рублей.

3. Теперь нужно вычесть 13% НДФЛ. Итоговая цифра, которая и записывается в форму Т-61, – получается 10 689,42 рубля.

ПРИМЕР 2. Расчетный период отработан не полностью.

Если работник трудился 11 месяцев полностью, но в одном месяце ушел, к примеру, на больничный на 14 дней, то при расчете среднедневного заработка эти 14 дней не учитываются. Например, общий заработок за год 240 000 рублей. Тогда: 240 000/(29,3*11+14) = 713,64 рубля. Соответственно, если человек планирует уйти на 10 дней отпускных, ему полагается 7136,4 рублей. Из этой суммы вычитают 13% и получают 6208,66 рублей.

ПРИМЕР 3. Если сотрудница уходит в отпуск сразу после декретного отпуска

Это тоже довольно распространенный случай, когда женщина желает законно продлить свой декретный отпуск за счет ежегодного оплачиваемого. Особенность ситуации в том, что фактически невозможно взять ближайшие 12 месяцев в качестве расчетного периода, потому что в это время был декрет. Тогда берутся 12 месяцев (или фактически отработанное количество месяцев) перед декретом. Остальные вычисления производятся аналогично.

Таким образом, для корректного заполнения формы Т-61 важно не только правильно внести все данные о работнике, трудовом договоре и других документах, но и совершить правильные расчеты итоговой суммы, которую работодатель должен начислить в последний день его работы.

Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 составляется при расторжении трудового договора с сотрудником и служит для расчета зарплаты и иных выплат работнику, положенных при увольнении. Унифицированная форма Т-61 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Записку-расчет также можно разработать самим.

Как вообще происходит процедура увольнения? Рассмотрим вариант, при котором работник покидает компанию по собственному желанию. В этом случае:

• Работодатель должен принять и зарегистрировать составленное работником заявление об увольнении;
• Далее работодатель издает приказ о том, что трудовой договор расторгнут по желанию сотрудника;
• На основании приказа о расторжении договора необходимо осуществить расчет с сотрудником;
• Вернуть трудовую книжку с оформленной записью об увольнении.

Когда и в течение какого срока должны быть выплачены все денежные выплаты, которые причитаются работнику при его уходе из компании?

Если работник присутствовал на работе, то сделать это необходимо в день увольнения. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте непосредственно в день увольнения, то необходимо рассчитать его не позже следующего дня после того, как работник захочет получить расчет. Если же сотрудник отправляется в отпуск и далее увольняется, то рассчитать его необходимо в последний день работы перед отпуском.

Образец заполнения унифицированной формы Т-61

Записка-расчет оформляется на основании приказа о расторжении трудового договора. Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 является двусторонней. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике, а также предоставленном ему отпуске. На другой, оборотной стороне бланка производится непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Далее - причину, по которой трудовой договор расторгается, информацию о днях отпуска, которые были использованы.

На другой, оборотной стороне вам необходимо произвести расчет оплаты отпуска и выплат. Расчет отпускных производится аналогично записке-расчету Т-60 : в графу 3 необходимо внести общую сумму выплат отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), учитывая все корректировки. Заполняя графу 4 необходимо помнить, что для расчета отпускных выплат применяется среднемесячное число календарных дней - 29,3 . Если месяц отработан сотрудником не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени .

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок за расчетный период разделите на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Доход сотрудника за год составил 320 000 руб. Считаем средний дневной заработок:

320 000 руб. : 12: 29,3 = 910,13.

Если период отработан не полностью, расчет выглядит по-другому. Например, сотрудник проработал в компании 6 месяцев. Тогда средний дневной заработок исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев.

Допустим, заработная плата сотрудника составляет 26 000 рублей. За 6 месяцев он заработал 156 000 рублей. Считаем средний дневной заработок:

156 000 руб. : (29,3 х 6 мес.) = 887,37 руб.

В графу 7 вы вносите количество дней отпуска, использованных авансом, а в графу 8 – количество неиспользованных дней. В графу 9 необходимо внести итоговую сумму компенсации за отпуск.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк Т-61 и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-61 приводим ниже:

Скачать актуальный бланк Т-61

необходима для того, чтобы правильно рассчитать оставшиеся к выплате деньги увольняющемуся работнику. Ниже размещен пошаговый образец заполнения записки-расчета при увольнении и комментарии по составлению документа.

Какие могут быть последствия, если неправильно составлена справка (форма Т-61)? Где можно скачать бланк ?

Исходя из ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), работодатель обязан произвести все окончательные выплаты увольняющемуся работнику в день увольнения. Для этого сотрудники организации готовят . По сути, этот документ представляет собой справку обо всех выплатах, причитающихся сотруднику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки и порядок изготовления справки не регламентированы, однако составлять ее следует заранее, чтобы успеть осуществить расчеты до даты увольнения.

Форма № Т-61 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако она носит рекомендательный характер, поэтому предприятие имеет право разработать свой образец записки-расчета при увольнении .

Допущение ошибок при исчислении может нарушить права работника, ведь записка-расчет при увольнении является документом — основанием для окончательного расчета. В соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях несоблюдение норм трудового права наказывается штрафом от 1 000 до 50 000 руб. — в зависимости от статуса виновного лица.

Ниже можно бесплатно скачать записку-расчет при увольнении (незаполненный бланк), а затем заполнить документ, руководствуясь дальнейшими рекомендациями.

Как заполнить первую сторону справки?

Сначала следует указать:

• наименование организации;
• ее код по ОКПО (приказ Росстата от 06.04.2012 № 107);
• номер формы по ОКУД (постановление Госстандарта от 30.12.1993 № 299);
• номер и дату трудового договора;
• номер и дату записки.

В следующей части записки-расчета при увольнении подробно излагается информация о прекращении трудовых отношений: дата, основания и данные распорядительного документа (приказа).

И наконец, указывается количество отпускных дней — не использованных или использованных авансом. Эти данные исчисляются за весь период работы. За неиспользованные дни в дальнейшем бухгалтерия начислит компенсацию. За перерасход будет произведен вычет из причитающихся сотруднику денег.

Первая страница заверяется подписью кадровика, и документ передается в бухгалтерию.

Порядок заполнения второй страницы справки

Начнем с расчета оплаты отпуска. Для этого в гр. 1, 2, 3 вносится фактическая информация за последние 12 месяцев до месяца увольнения. При указании сумм ежемесячных выплат следует ориентироваться на пп. 2, 3 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Так, например, материальная помощь, оплата обучения и другие нетрудовые платежи не учитываются при расчетах.

В столбце 4 указываем количество календарных дней за год. При этом следует учитывать, что за количество дней в одном месяце принимается среднее число 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если учет рабочего времени идет в часах, то в столбце 5 прописывается общее за год количество часов.

В гр. 6 пишем рассчитанную по формуле (гр. 3 / гр. 4 или гр. 3 / 12 / 29,3) среднюю дневную (или часовую) зарплату. И уже эту сумму умножаем на количество использованных сверх размера отпуска или неиспользованных отпускных дней, чтобы узнать размер компенсации или вычета за отпуск.

Теперь можем приступить к расчету окончательных выплат:

• гр. 10 — зарплата за отработанные дни в месяц увольнения;
• гр. 11, 12 (без разницы) — сумма за отпуск (из гр. 9) и другие начисления;
• гр. 13 — общий итог гр. 10, 11, 12;
• гр. 14 — НДФЛ;
• гр. 15 — иные удержания;
• гр. 16 — итоговая сумма гр. 14, 15;
• гр. 17, 18 — суммы задолженностей;
• гр. 19 — оставшаяся от начисленного сумма после вычитания/прибавления всех удержаний и задолженностей.

Итоговую сумму прописывают ниже и указывают данные ведомости или иного платежного документа, по которому произведен окончательный расчет с работником. Так же, как и первая, вторая страница заверяется подписью, но уже бухгалтера.

Итак, справка-расчет при увольнении является внутренним документом организации и не выдается на руки работнику. После использования она хранится и в бухгалтерских, и в кадровых документах, поэтому лучше делать ее в 2 экземплярах. Заполняют записку-расчет при увольнении 2 специалиста:

• лицевую сторону — кадровик;
• обратную сторону — бухгалтер.

Изготовляется записка-расчет при увольнении либо вручную, либо с помощью специальных кадровых/бухгалтерских программ, где данные вставляются автоматически.

После принятия решения о прекращении действия трудового контракта с работником, независимо оттого кто является инициатором его расторжения, данному человеку необходимо рассчитать и выплатить в установленные сроки всю причитающуюся зарплату. Для этого должностные лица компании оформляют такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

Заполнение этого бланка осуществляют сразу два отдела компании - кадровая служба и бухгалтерия. Он служит для определения окончательной зарплаты.

Форма Т-61 утверждена органами статистики специально для этого. Предприятие имеет право использовать ее, либо разрабатывать на ее основе с учетом имеющихся особенностей собственный документ. Программы по кадровому и бухучету содержат унифицированный вариант записки расчета.

Форма Т 61 записка расчет при увольнении выписывается инспектором по кадрам при составлении приказа на увольнение на каждого работника в отдельности. Конкретных сроков оформления данного документа не существует, однако, надо учитывать, что сотрудник должен получить расчет в заключительный день работы, при безналичных перечислениях - на следующий день.

С другой стороны сотрудник имеет право до истечения двухнедельного срока отозвать свое заявление. Поэтому ответственное лицо должно на свое усмотрение выбирать наиболее оптимальные сроки составления этого документа.

Специалист определяет количество дней отпуска, за которые надо произвести компенсацию. Бывает так, что работник уже использовал данное право, и поэтому ему необходимо вернуть часть отпускных. Далее бланк заверяется подписью кадровика и отправляется в бухгалтерию для непосредственного расчета и проведения начисления.

Расчетчик производит выборку всех необходимых сведений и вносит их в соответствующие графы. Затем он определяет среднедневной заработок и определяет либо компенсацию, либо сумму задолженности к возврату. Здесь же бухгалтер начисляет оплату труда за фактически отработанный работником период месяца. Произведя все нужные удержания, в том числе НДФЛ, специалист выписывает платежные документы или передает данные для перечисления.

Внимание! Записка расчет подшивается вместе с остальными документами к расчетно-платежной ведомости за текущий месяц. Помимо 2-х написанных заявлений сотрудника – на увольнение и отпуск издается также приказа на отпуск по форме Т-6 и приказ на увольнение по форме Т-8.

Порядок заполнения записки-расчета при увольнении

Лицевая сторона

Заполнение документа производит работник кадрового отдела на основании личной карточки и приказа на увольнение.

В верхней части записывается полное название фирмы и ее код согласно справочнику ОКПО. Немного ниже кода указываются номер и дата трудового соглашения с сотрудником.

После этого поставляются порядковый номер записки-расчета и ее дата составления.

В соответствующих полях записываются полные Ф.И.О. работника, его табельный номер, подразделение в котором он работал и наименование должности.

Затем в строке «Трудовой договор прекращен (работник уволен)» необходимо вычеркнуть ненужную фразу. Рядом проставляется дата увольнения.

В следующей строке подробно записывается на каком основании производится данное действие. После этого нужно указать дату и номер приказа на увольнение.

Ниже записывается сколько дней отпуска работником не использовано, либо было взято авансом. В последнем случае оплата за них будет удержана при начислении. Указывается период, за который рассчитывается отпуск.

Затем работник проверяет все указанные сведения, указывает должность, Ф.И.О., ставит подпись и дату заполнения.

Оборотная сторона

Эта сторона заполняется бухгалтером-расчетчиком. Сначала данные вносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска».

Левая таблица заполняется построчно данными о зарплате за 12 предыдущих месяцев. В графе 1 и 2 указываются год и месяц расчета, а в графе 3 - начисления, которые соответствуют данному месяцу и году и принимают участие в определении среднего заработка. Затем подводится итог.

В правой верхней таблице указывается сколько дней (Графа 4) или часов (Графа 5) отработано в расчетном периоде. В графе 6 выводится средний заработок.

После этого заполняется правая нижняя таблица. В графах 7 и 8 нужно проставить количество дней отпуска, которые не использованы или взяты авансом, и в графе 9 записывается сумма оплаты за время отдыха.

В последнюю очередь вносится информация в таблицу «Расчет выплат». В блоке граф «Начислено» в графы 10-12 указываются суммы соответствующих начислений, и в графе 13 ставится итоговая сумма по ним.

В блоке «Удержано» в графах 14-15 проставляют суммы соответствующих удержаний (НДФЛ, алименты и т. д.) и подводят итог в графе 16. Если на момент расчета есть задолженность по зарплате за организацией – ее записывают в графу 17, если за работником - в графу 18. В графе 19 указывают сумму к получению на руки.