Вы решили начать свой бизнес: у вас есть идея, план и договорённости с инвесторами. Казалось бы, остается лишь взять и сделать. Но начинается самое неприятное — бумажная волокита. Мы составили чек-лист, который вам поможет. Выполняйте пункты по порядку, и вы самостоятельно зарегистрируете ИП .
Заранее определитесь, как будете платить налоги, чтобы вместе с документами на регистрацию подать заявление о выборе системы налогообложения.
Сейчас в России действует 5 систем налогообложения. Мы рекомендуем обратить внимание на УСН, ЕНВД и патент. Они созданы специально для малого бизнеса, чтобы снизить налоговую нагрузку и упростить бухгалтерию.
В документах на регистрацию в качестве ИП нужно указать код деятельности по справочнику ОКВЭД. Определите несколько кодов, которыми вы занимаетесь или будете заниматься.
Для регистрации ИП вам понадобятся следующие документы:
Второй способ подать документы для оформления в качестве предпринимателя — через МФЦ (многофункциональный центр госуслуг). Такие центры есть в каждом регионе. Позвоните в МФЦ заранее и уточните, принимают ли они документы на регистрацию. Не все этим занимаются. МФЦ в Москве принимают документы, только если есть прописка в Басманном районе.
Если не получается прийти лично, отправьте документы в налоговую по почте ценным письмом или подайте через представителя по доверенности. Но перед этим заверьте заявление и копию паспорта у нотариуса.
В налоговой вам выдадут расписку о получении документов. Сохраните её, она понадобится, когда будете забирать документы о регистрации ИП.
Вас зарегистрируют как ИП через 3 рабочих дня и пришлют на электронную почту документы: лист записи гос.реестра ИП и свидетельство о постановке на учёт в налоговой.
Налоговая сообщит о регистрации ИП в пенсионный фонд, который присвоит вам регистрационный номер. Он понадобится для оплаты страховых взносов. Узнайте номер в отделении ПФР по прописке или в выписке ЕГРИП на сайте налоговой.
Если подавали заявление о переходе на УСН, то подтверждением будет его второй экземпляр с отметкой налоговой о принятии. Дополнительно в налоговой можно запросить информационное письмо о применении УСН. Иногда его спрашивают банки и контрагенты.
Уведомление с присвоенными кодами статистики получать не обязательно, но коды могут понадобиться для отчётности в Росстат. А также некоторые банки просят уведомление при открытии расчётного счёта. В некоторых регионах есть онлайн-сервис Росстата, который поможет узнать нужные коды. Чтобы получить официальное письмо с кодами статистики, обратитесь в отделение Росстата (адрес можно узнать на сайте).
Далеко не все предприниматели, особенно если речь идет о малом бизнесе и людях, которые работают сами на себя, готовы к созданию юридического лица. Дело в том, что к юридическому лицу предъявляются довольно высокие требования по бухгалтерской и налоговой отчетности. Поэтому нет ничего удивительного в том, что многие мелкие и средние предприниматели до последнего откладывают регистрацию своего бизнеса.
Для того чтобы вывести эту категорию предпринимателей из тени, правительством РФ была создана особая форма предпринимательской деятельности без создания юридического лица: индивидуальное предпринимательство (ИП). Рассмотрим подробнее, кто такой индивидуальный предприниматель, что нужно, чтобы открыть ИП и сколько стоит эта процедура.
Вне зависимости от выбранного способа подачи документов, для того чтобы зарегистрировать ИП, необходимо представить все требуемые документы в отделение федеральной налоговой службы по месту жительства заявителя.
Вышеуказанные документы являются обязательными для осуществления государственной регистрации. Отсутствие любого из них является причиной для отказа в государственной регистрации. При этом отказ не означает отсутствия права обратиться в федеральную налоговую службу повторно, собрав все необходимые документы. Отказ регистратора можно обжаловать в суде, однако, более целесообразно подать документы повторно.
Благодаря реализованному в России принципу "единого окна", постановка на учет ИП во всевозможных государственных учреждениях осуществляется автоматически.
Открытие банковского счета. Предприниматель имеет право самостоятельно выбрать банковское учреждение, в котором будет открыт его текущий счет. Рекомендуем подойти к выбору банка максимально серьезно, так как возможные проблемы с банковским счетом могут полностью парализовать деятельность предпринимателя. Поэтому лучше всего открывать счет в надежных государственных банках или банках с иностранным капиталом. Для открытия банковского счета необходимо подать в банковское учреждение соответствующее заявление.
Чем ИП лучше ООО
Неоспоримым достоинством индивидуального предпринимательства является простота создания бизнеса. Индивидуальный предприниматель не создает отдельное юридическое лицо с отдельными правами и обязанностями, а только расширяет свои права и обязанности, распространяя их на сферу предпринимательской деятельности. Процедура начала и, что важнее, прекращения предпринимательской деятельности ИП значительно проще, чем создание и ликвидация юридического лица.
Также важным преимуществом индивидуального предпринимательства является возможность ведения максимально упрощенной бухгалтерской и налоговой отчетности, что позволяет ИП не тратить и так небольшие ресурсы на администрирование налогов.
В чем ИП уступает ООО
Однако необходимо учитывать и определенные недостатки индивидуального предпринимательства. ИП, в отличие от участников ООО, несет полную имущественную ответственность. Таким образом, если в результате предпринимательской деятельности образовалась задолженность, индивидуальный предприниматель несет материальную ответственность перед кредиторами личным имуществом.
Другим серьезным недостатком индивидуального предпринимательства является сложность создания совместного бизнеса. Частично эта проблема решается путем заключения договора простого товарищества, однако, добиться той степени интеграции, которая достигается путем создания ООО, практически невозможно.
Резюмируя все достоинства и недостатки, лучше открыть ИП, как наиболее простую и понятную для малого бизнеса форму ведения дел. Если со временем возникнет необходимость в расширении предпринимательской деятельности, всегда можно ликвидировать ИП и создать юридическое лицо.
Кто может стать ИП?
Заняться индивидуальным предпринимательством может быть любой полностью дееспособный гражданин РФ. Однако индивидуальным предпринимателем может быть не только гражданин РФ, но и иностранец или лицо без гражданства. Единственным условием является наличие у такого лица статуса резидента РФ, что должно быть подтверждено соответствующими документами.
Важно отметить, что действующее законодательство не предполагает каких-либо ограничений на открытие индивидуального предпринимательства, если человек официально трудоустроен.
Отвечая на вопрос, с какого возраста можно открыть ИП, то, по общему правилу, регистрация ИП допускается с 18 лет . Тем не менее, из этого правила существуют три исключения:
ИП имеет право в первые 2 года своей деятельности получить целевую финансовую помощь в размере до 300 тысяч рублей (в Москве – до 500 тысяч рублей).
Также существует возможность получить небольшую субсидию (до 50 000 рублей) от фонда занятости. Для этого нужно официально стать безработным, умело отказаться от предложенной государством работы (что довольно просто), а затем создать свой бизнес. Так как государство экономит деньги на ежемесячных выплатах безработному, фонд занятости выплачивает начинающему предпринимателю до 50 000 рублей в качестве однократной финансовой помощи. Вместе с тем, процедура получения такой субсидии довольно сложна, поэтому далеко не все индивидуальные предприниматели пользуются такой возможностью.
Государство также может оказывать помощь отдельным направлениям предпринимательской деятельности, устанавливая льготную арендную ставку (как в случае с образовательными учреждениями) или специальный режим налогообложения (сельское хозяйство).
Тем не менее, упрощение всех процедур по регистрации позволяет открыть ИП самостоятельно, не тратя средства на посредников. Открытие ИП будет стоить 800 рублей (оплата пошлины). Также не забывайте, что !
Желая начать свое дело и заняться предпринимательской деятельностью, основатель малого или среднего бизнеса сталкивается с неизбежной процедурой документального оформления своей фирмы. Полная и детальная информация о том, как оформить ИП, какие бумаги готовить и куда подавать, совершенно необходима для правильной и своевременной регистрации.
Согласно законодательству Российской Федерации, индивидуальным предпринимательством (ИП) называется такой вид экономической деятельности, субъектом которой выступает физическое лицо. Штат его фирмы может состоять из одного человека (основателя и руководителя) или включать нескольких наемных работников.
Решение о регистрации - ответственный шаг. После его осуществления предприниматель не сможет дать «задний ход», с данного момента начинается его хозяйственная деятельность. К этому времени основатель фирмы обязан составить список своих экономических целей, разработать стратегию будущей деятельности, то есть иметь на руках реальный бизнес-план. В процессе сбора информации о том, как правильно оформить ИП, а также при изучении различных правовых аспектов всех мероприятий предпринимателю стоит обратить внимание на свою ответственность перед государством. Она заключается в своевременной подаче отчетности, обязательном отчислении определенных сумм в бюджет и выплате налогов.
Не секрет, что многие предприниматели могут пытаться вести свой бизнес в так называемом теневом секторе. Это значит, что они не имеют никаких разрешений на осуществление своей деятельности, никак не отражают получаемые доходы и не платят налоги. Причиной становится страх перед тем, что придется собирать пакет документов и взаимодействовать с государственными учреждениями, а также желание сократить свои расходы.
В противовес сомнительной экономии можно привести несколько аргументов в пользу законного бизнеса:
Таким образом, можно заключить, что любой рост и развитие фирмы предусматривают поиск информации о том, как оформить ИП самостоятельно или при посредничестве специальных компаний.
В том случае, когда будущий предприниматель хорошо ориентируется в бюрократических тонкостях отечественного законодательства и способен разобраться в многочисленных справках, заявлениях и отчетах, он вполне может сам заняться оформлением своей деятельности.
Для остальных, тех, кто не имеет никакого понятия о том, как оформить ИП самостоятельно, доступны услуги посреднических организаций.
Их сотрудники с готовностью помогут собрать необходимые документы, изготовить печать, открыть счет в банке, а также подскажут, в какой государственный орган на каком этапе следует обращаться.
Конечно, их работа требует соответствующей оплаты.
Знание порядка регистрации ИП и последовательности действий нужно обеим категориям граждан: и тем, кто занимается процедурой сам, и тем, кто обратился к посредникам.
Все действия можно разделить на несколько этапов:
На сегодняшний день существует несколько вариантов налогообложения для индивидуальных предпринимателей. Определиться с выбором системы следует еще перед тем, как оформить ИП.
Различия между видами связаны с типом деятельности предпринимателя и объемом его планируемой прибыли.
Такое название носит та система, которую применяют по умолчанию. То есть она вступает в силу тогда, когда не выбрана никакая другая. Ее основным условием становится обязательный контроль финансовых операций, а также ежеквартальная отчетность (ее подают налоговому инспектору).
Перед тем как оформить ИП и выбрать общую систему, следует узнать, что предприниматель вынужден будет отчислять 20 % от прибыли (разница между доходом и расходом).
Также в списке обязательных отчислений находятся:
Общая система налогообложения выгодна тем предпринимателям, которые ведут оптовую торговлю, или в том случае, если их клиентами выступают крупные компании, работающие с НДС.
Такой вид налогообложения соединяет все обязательные отчисления в один пункт. На усмотрение самого предпринимателя оставляют выбор суммы будущего налога. Он может оплачивать 6 % от суммы полученного дохода или от 5 до 15 % от прибыли.
Отчетный период составляет один год, но налог требуется отчислять ежеквартально. Если предприниматель приобретает страховой полис, он может рассчитывать на уменьшение налога в 6 %.
Предприниматели, которые занимаются разведением скота или выращиванием растений, могут выбрать сельскохозяйственный налог. Эта система похожа на упрощенную.
Эту систему предприниматели выбирают наиболее часто. Она привлекает их тем, что размер выплат устанавливается единожды и не меняется при увеличении или уменьшении прибыли.
Однако еще до того, как оформить ИП, следует изучить список видов деятельности, при которых можно использовать единый налог.
Сумма отчислений зависит от размера бизнеса. Оплачивают его каждый квартал.
Интересно, что предприниматель не обязан использовать кассовый аппарат для учета операций, производимых за наличные средства.
Только некоторым предпринимателям доступно налогообложение по этой системе. Патент актуален для фирм с небольшим штатом сотрудников (до 5 человек) и суммой годового дохода до 60 миллионов рублей.
Использование кассовой техники также необязательно. Предприниматель может не подавать отчеты, ему не нужно часто ездить к налоговому инспектору, достаточно только оплатить патент (сроком действия от одного месяца до года) и правильно вести учет доходов в специальной книге.
Каждому виду предпринимательской деятельности соответствует конкретный индивидуальный код, который указан в общероссийском классификаторе.
В этом документе перечислены все основные отрасли и сферы: пищевая промышленность, сельское хозяйство, различные виды торговли и строительства.
Указывая выбранный код при регистрации ИП, предприниматель определяет, какая система налогообложения будет к нему применена.
Задумываясь о том, как лучше оформить ИП, и подбирая код, следует использовать только новую классификацию (составленную в 2014 году). Кроме того, в структуру этого документа могут быть внесены изменения, поэтому нужно внимательно следить за всеми обновлениями.
В состав пакета, который подают в налоговую инспекцию, должны входить:
Собранные бумаги подают в филиал налоговой инспекции по месту прописки или отправляют по почте. Через сутки после получения предприниматель становится обладателем свидетельства о регистрации, идентификационного номера налогоплательщика и выписки из единого госреестра.
После этого сведения об ИП автоматически отправляются в Пенсионный фонд.
Еще до того, как оформить договор с ИП о покупке или продаже товаров, оказании услуг или другом виде сотрудничества, многие компании и фирмы интересуются возможностью проведения финансовых операций по безналичному расчету.
Нередко отсутствие официального счета у ИП становится препятствием для совершения наиболее выгодных сделок. Поэтому те предприниматели, которые настроены на получение крупных контрактов и заказов, сразу после регистрации обращаются в Росстат за кодами статистики ОКВЭД.
Через день после подачи квитанции об оплате услуг этого государственного органа, копии идентификационного кода и документов, полученных при регистрации в налоговой инспекции, предприниматель получает нужные коды в двух экземплярах, а также письмо, удостоверяющее постановку на учет. Теперь можно открывать расчетный счет, о чем нужно будет уведомить органы налоговой инспекции и пенсионного фонда.
Печать, так же как и счет в банке, не является обязательным требованием к индивидуальным предпринимателям. Однако с этим атрибутом статус фирмы существенно повышается и появляется возможность перспективного сотрудничества с другими организациями.
Также печать нужна для заполнения трудовых книжек наемных работников. Если руководителю маленькой фирмы потребуется информация о том, как ИП оформить работника, ему следует обратиться к Трудовому Кодексу и другим административным документам.
При приеме на работу первого сотрудника предприниматель должен будет соблюсти несколько обязательных правил и зарегистрироваться как работодатель (пенсионный и социально-страховой фонды).
В дальнейшем процедура найма практически не будет отличаться от стандартного трудоустройства.
Прежде чем планировать расширение штата, руководителю малого предприятия следует узнать о существующих ограничениях:
Нужно учесть, что речь идет о среднесписочной численности работников. Поэтому если у предпринимателя трудятся двое наемных сотрудников и смена каждого из них составляет половину рабочего дня, то показатели табеля будут равны продуктивности одного человека.
Знание правил и норм, регулирующих положения закона о том, как оформить ИП на работу исполнителей и помощников, поможет избежать штрафов и других наказаний.
Идея дозрела, и вы готовы запустить план в действие. Твердо определились, что предпринимателем вам быть и желательно в официальном статусе. Теперь, чтобы открыть свое дело и начать самостоятельный путь, нужно зарегистрироваться. Самый простой вариант – регистрация ИП.
Пакет документов для регистрации ИП в 2017 году не так уж велик:
Теперь вам предстоит зашифровать выбранный вами род бизнеса, другими словами, выбрать код деятельности из ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Он включает в себя список зашифрованных кодов всех видов деятельности, которые используются в бизнесе.
Код включает в себя определенный набор цифр, по которому можно определить, чем конкретно занимается предприниматель. Структура кода:
Пример:
При регистрации ИП вам важно точно определиться, какими видами деятельности будет заниматься ваша компания (использовать можно несколько кодов). Код, указанный вами первым, считается первоочередным. Он будет определять величину страхового тарифа Фонда социального страхования (ФСС).
Страховые взносы налагаются на все выплаты работникам в рамках трудовых отношений. Потом это станет гарантией, что вам возместят убытки, если ваш сотрудник заболел или служащая вышла в декрет.
Другими, помимо указанных, видами деятельности вам заниматься нельзя. Каждому виду соответствует своя система налогообложения, которая может меняться в зависимости от региона, где вы зарегистрировали бизнес. При регистрации достаточно указать только четыре цифры кода. Излишне детальная кодировка сузит вариации вашей деятельности. То есть если вы обозначите код 15.84.1 (производство какао), то реализовывать шоколад и сахаристые кондитерские изделия в рамках своего бизнеса вы уже не сможете, поэтому достаточно оставить код 15.84.
Каждому виду ОКВЭД соответствует своя система налогообложения, которая может меняться в зависимости от региона, где вы зарегистрировали бизнес.
Свой код из ОКВЭД вы можете найти . В дальнейшем вы можете добавить или заменить коды своей деятельности, написав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.
Регистрировать будущий бизнес вам предстоит в инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС) – территориальном органе налоговой службы РФ. Вы можете сделать это, отправившись туда лично, или, если по каким-то причинам вам это не удается, отправить доверенное лицо с вашими документами. Но документы должны быть нотариально заверены.
В заявлении, состоящем из 5 страниц, указывается Ф. И. О., контактные (телефон и e-mail) и паспортные данные, коды ОКВЭД и ИНН. Для заполнения используется форма Р21001 .
Будьте внимательны: писать требуется печатными буквами, четко, без ошибок, строго по форме. Вы заполняете заявление бесплатно – сами (сидя в налоговой за компьютером по специальным программам) или с помощью сотрудников налоговой за определенную плату. Обычно там предоставляется такая услуга.
Можете сразу или в течение 30 дней составить заявление для установления определенного режима налогообложения для вашего ИП:
I. Упрощенная система налогообложения (УСН).
Самый популярный режим среди представителей малого бизнеса. Отличается простотой ведения отчетности. При УСН платится единый налог, заменяющий уплату налога на имущество, и НДС. Включает два типа налогообложения, один из которых вы должны выбрать: УСН в виде 6% от всего дохода или УСН в виде 15% от разницы между доходами и расходами.
II. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
Распространяется на изготовителей сельскохозяйственных товаров. При использовании данной системы ИП освобождаются от уплаты налога на имущество, НДС и НДФЛ.
III. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
В 2018 году он все так же является необязательным режимом. Возможность применения ЕНВД регулируется местными нормативными актами. При расчете этого налога используются физические показатели (торговые площади, количество рабочих мест, торговых точек и так далее), для которых устанавливается примерный возможный доход. Этот параметр определяется исходя из условной прибыли в расчете на один месяц.
IV. Патентная система налогообложения.
Патентная система введена в 2013 году. Ее могут выбрать индивидуальные предприниматели, у которых средняя численность наемных рабочих за налоговый период не превышает 15 человек. Суть системы в том, что вы приобретаете патент на определенный срок, заменяющий уплату некоторых налогов (на доходы физических лиц и имущество, в некоторых случаях – НДС). Предприниматель может взять патент только на один из видов своей деятельности, при этом другие будут облагаться налогом в ином порядке.
После подачи необходимых документов возьмите расписку об их принятии налоговой инспекцией. Там же будет указана дата выдачи вам пакета документов вновь зарегистрированного ИП.
На регистрацию нового ИП уходит не менее 5 рабочих дней. Время выдачи документов будет указано в расписке, которую вы сразу получите. Если вы не можете забрать их лично, документы могут отправить почтой.
На регистрацию нового ИП уходит не менее 5 рабочих дней. Время выдачи документов будет указано в расписке, которую вы сразу получите.
После регистрации вас как ИП получите следующие бумаги:
Помните, что регистрация возможна лишь по месту прописки, хотя сам бизнес вы можете вести где угодно. Однако сдавать декларацию нужно будет в ИФНС по месту регистрации.
Помимо подачи документов в налоговый орган лично, вы можете выбрать разные способы регистрации своего бизнеса.
Плюсы:
Минусы:
Порядок регистрации:
Зарегистрировать ИП и уплатить госпошлину можно так же виртуально — на сайте налоговой службы . Там же вы можете выбрать свой код ОКВЭД и систему налогообложения. Процедура так же проста и понятна, как в первом случае:
Зарегистрировать ИП и уплатить госпошлину можно так же виртуально — на сайте налоговой службы. Там же вы можете выбрать свой код ОКВЭД и систему налогообложения.
Отправьте документы в ФНС по почте (с объявленной ценностью и описью вложения). В пределах территории Москвы документы можно направить и получить через DHL Express и Pony Express.
В 2018 году не изменился сам принцип подачи документов и их список, но ужесточаются формы наказания за те или иные промахи:
Если вы прошли все вышеупомянутые этапы и на руках есть документы о регистрации, то можем вас поздравить. Впереди вас ждет увлекательное путешествие в мир бизнеса, новые проекты и свершения!
Благоприятная возможность скрывается среди трудностей и проблем. Альберт Эйнштейн, ученый, физик