Идеальная рабочая неделя: сколько часов нужно, чтобы всё успеть. Продолжительность рабочего дня перед выходными и праздниками. Работа в ночное время и сверхурочные часы

Идеальная рабочая неделя: сколько часов нужно, чтобы всё успеть. Продолжительность рабочего дня перед выходными и праздниками. Работа в ночное время и сверхурочные часы

26.08.2019 Пенсионный фонд РФ

Для жителей постсоветских стран в общем привычна идея 40-часовой рабочей недели. Это 8-часовой рабочий день и два выходных. Но такое положение существует не так уж давно – еще в начале ХХ века рабочий день мог длиться и 12 часов, а выходных могло и не быть вовсе. Затем постепенно количество рабочего времени, принятого за нормальное, стало уменьшаться.

Большую роль в ограничении рабочего времени сыграли профсоюзы. Но, кроме того, растущая автоматизация производства позволила сохранять или даже наращивать объемы произведенного продукта с меньшими затратами человеко-часов. Так развитые страны пришли к 40-часовой рабочей неделе (+/-, потому что у всех по-разному).

Сегодня все чаще люди задумываются над целесообразностью существующих рабочих распорядков. Мир изменился. Те рутинные процессы, которые требовали отстаивания у станков по 8 часов и организации посменной работы, успешно роботизируются. Появились целые отрасли, успех в которых зависит не от того, сколько часов вы проведете на рабочем месте, а от, скажем так, креативного начала, способности придумывать и создавать что-то новое.

Получается, что сегодня для очень многих профессий и должностей 8-часовой рабочий день избыточен, нужный объем работ человек мог бы выполнить гораздо быстрее и пойти, скажем, подработать где-то еще. Или провести время с семьей. Но если вас наняли на полную ставку, придется это время просто отсиживать в офисе.

— Почему вы приходите на работу к 10, а не к 8, как все?

— С 8 до 10 все не работают, а пьют чай. А я столько чая не выпью.

Какие варианты предлагаются?

Во-первых, поднимается вопрос переформатирования рабочей недели . Кто сказал, что работать надо именно с понедельника по пятницу? А если кому-то удобнее проработать больше часов с понедельника по четверг, а потом получить дополнительный выходной? Или, напротив, работать ежедневно, но значительно меньше часов? Последнее, кстати, очень распространено среди людей, работающих удаленно.

Есть более замысловатые идеи. Например, работать больше 8 часов в день, пока молод, и в старости не уходить на пенсию, а переходить на сокращенную неделю с полным сохранением зарплаты. Подобное пытается реализовать Карлос Слим в компании Telmex.

Во-вторых, рассматривается уменьшение рабочего времени в принципе . И не просто для того, чтобы человек мог поспать лишний день: обоснования куда сложнее.

Уменьшение рабочих часов положительно скажется на уровне безработицы (ведь придется нанимать дополнительно людей в штат), а также проблемах чрезмерного потребления и неравенства. Так считают приверженцы идеи 21-часовой рабочей недели. Их логика примерно такова: меньше работаем -> меньше производим -> меньше тратим на статусную ерунду и снижаем нагрузку на природу.

Кстати, Генри Форд в 1922 году сократил рабочую неделю для своих рабочих как раз для того, чтобы у них было время на потребление. Так что вопрос влияния на потребление довольно спорный.

Конечно, такие радикальные перемены не слишком распространены, но в целом довольно много людей склоняются к идее уменьшения рабочего времени. Реализации этой идеи могут быть разные. Во многих организациях в пятницу делают сокращенный рабочий день. В некоторых странах (Скандинавия) экспериментируют с сокращением рабочего дня на постоянной основе. Например, с 8-часового до 6-часового.

Чем отход от 40-часовой рабочей недели выгоден работникам?

Стоит отметить, что, говоря об уменьшении рабочих часов, мы имеем в виду их уменьшение при сохранении дохода человека. Потому что есть отдельное течение: попытки ввести 35-часовую рабочую неделю с целью снижения расходов бизнеса. Естественно, подобные поползновения воспринимаются людьми очень плохо.

Если предположить, что в целях повышения эффективности производства людей начнут нанимать не на полный рабочий день, а на необходимое для выполнения обязанностей время, то мы увидим значительные изменения в трудовых отношениях в целом.

Экономическая независимость

У человека, работающего по паре-тройке часов на разных работах вместо 8 часов на одной, снизится зависимость от работодателя.

Сейчас для многих людей смена работы это значительный стресс. Если вас серьезно не устраивает ваше рабочее место, вам нужно быть готовым к потере заработка на время, пока будете искать новое. Кроме того, часто у человека не остается ни сил, ни времени на поиск лучшего.

Если же у вас несколько источников дохода, то потеря одного из них не критично скажется на вашем бюджете. У вас не будет экономических причин мириться с обманом (когда при приеме на работу вам обещали одно, а оказалось совсем другое) или хамством начальства.

Таким образом уже сегодня работает много бухгалтеров - ведя учет для нескольких маленьких фирм или предпринимателей.

Развитие

Когда у вас не одно рабочее место, вы развиваетесь «горизонтально». Тот же бухгалтер, работая на разные компании, начинает разбираться в особенностях учета в разных сферах. Кроме того, можно экспериментировать с разными профессиями. Например, четыре дня работать в офисе, а на пятый - водить экскурсии по городу.

Если вы хотите , то можно работать, скажем, на ¾ ставки, а оставшееся время посвящать самообразованию.

Собственное дело

Работая с частичной занятостью, вы можете параллельно развивать собственный бизнес. У вас не будет необходимости, решив открыть свое дело, рисковать остаться без гроша.

Таким образом, в целом отход от стандартной организации рабочего времени повышает мобильность и приспосабливаемость людей к быстро меняющемуся рынку труда. Можно с меньшим риском овладевать новыми профессиями и менять сферу деятельности.

В чем выгода для бизнеса?

Экономия на оплате труда

Если можно нанять человека на 4 часа и он при этом прекрасно выполнит весь нужный объем работ, то зачем платить за 8 часов? Мы не рассматриваем вариант работы у станка, там ничего не меняется. Но во многих компаниях, особенно мелких, нет нужды нанимать на полный рабочий день, к примеру, бухгалтера, юриста или сисадмина. Именно поэтому уже сегодня многие виды деятельности уходят в аутсорс.

Большая гибкость в сфере трудовых отношений

Нанимая людей в штат, предприятие так или иначе рискует. При соблюдении законодательства уволить человека довольно сложно и дорого. А если речь идет не об одном человеке в маленькой фирме, а о сотнях работников крупной организации, то на этом и разориться можно. Кроме того, нужно думать обо всех социальных гарантиях, иметь дело с профсоюзами и т.п.

Правда, частичная занятость в этом смысле для бизнеса ничем не отличается. А вот найм по договору для выполнения определенного объема работ как раз повышает маневренность бизнеса. Появляется возможность нанять больше людей, если есть большой заказ, и потом без проблем прекратить отношения с ними, когда работы окончены.

Кроме того, можно экспериментировать с приемом людей в свою компанию. Скажем, рискнуть лишний раз нанять молодого специалиста.

Экономия на содержании офиса

Все больше фирм поддерживает вариант удаленной работы сотрудников. Содержание рабочего места (аренда помещения, оплата коммунальных услуг, покупка инвентаря) это недешевое удовольствие. И если есть возможность нанять человека, который будет делать все то же самое, что и в офисе, но (или в коворкинге) и занимаясь своими налогами самостоятельно, то почему бы и нет?

Заключение

Во многих отраслях изменение подхода к организации труда было бы очень полезным. Конечно, не всегда и не везде для этого есть возможность. Но именно в сфере IT подобные изменения вполне реальны. Возможно, сокращенная рабочая неделя в недалеком будущем станет одним из преимуществ компаний в конкурентной борьбе за лучших специалистов?

Само понятие рабочего времени подразумевает период, за который работник выполняет свои трудовые обязательства согласно заключенному с ним договору и принципам внутреннего распорядка. Также в это определение входят и другие временные отрезки, названные в Трудовом Кодексе рабочим временем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательные нормы

Согласно статье 91 ТК РФ норма не может превосходить 40 часов в неделю. В тех случаях, когда работодатель, следуя законодательству, должен установить урезанное рабочее время, утверждается 24, 35 или 36 часов в неделю.

Норма РВ необходима для установления , а также для оплаты , в выходные и праздники.

Нормативы РВ

Выделяются такие нормативы времени:

Рабочая неделя. Она может состоять из пяти дней (суббота и воскресенье - выходные), или шести, но продолжительность ее в норме должна быть равна 40 часам, или при сокращенном РВ - 24, 35 или 36.
Смена. Понятие рабочей смены включает то время, по прошествии которого работники, занятые в одном трудовом процессе, сменяют друг друга. Она бывает дневная и ночная. При сменной работе иногда возникает такой нюанс, как невозможность уменьшить длительность смены, когда это предусмотрено (например, в предпраздничный день). Тогда это время считается переработкой и оплачивается в соответствии с нормами сверхурочной работы или компенсируется предоставлением . Оплата ночной смены (с 22.00 до 06.00) происходит в повышенном размере, который утверждает работодатель.
Рабочий день. Время в течение дня, за которое совершается работа. Равен в норме 8 часам.
Учетный период. Отработанное время за календарный период (например, квартал или месяц, но не больше года). Этот период позволяет соотнести часы с установленными законом нормативами. Это своеобразная форма контроля над нормой РВ.
Лимит занятости. Предел занятости, установленный законом. Примером может послужить . Количество часов, отработанных в этом случае, не может превышать половины нормы РВ в месяц. При 40-часовой рабочей неделе в октябре 2019 года совместительство не должно занимать более 84 часов.

Учет РВ выбирается в соответствии со спецификой предприятия.

Правила и примеры расчета рабочего времени

Расчет рабочего времени учитывает большое количество факторов, но основной - это график работы. Он может быть поденный, понедельный и суммированный. Последний предполагает сменный график.

Кроме того, при учете РВ предусматриваются:

вид рабочей недели: пятидневка, шестидневка;
дневная продолжительность трудовой деятельности;
время, когда работа была начата и окончена;
перерывы;
очередность рабочих дней с нерабочими;
количество смен за 24 часа;
наличие праздничных дней, когда продолжительность рабочего дня уменьшается.

Расчет за месяц

Вообще, расчет РВ за месяц при пятидневке производится по такой формуле:

Nобщ = Прв: 5 х Крд – 1 ч. х Кппд, где:

Nобщ - норма РВ;
Прв - продолжительность РВ в неделю (40,35, 36 или 24);
Крд - число рабочих дней в периоде (месяц, год);
Кппд - число предпраздничных дней.

Например:

Рабочих дней в октябре 2019 года - 21. Значит, при 40-часовой неделе получится: 40: 5 х 21 — 0 = 168 часов. При 36-часовой: 36: 5 (дней) х 21 = 151,2 часа. Отсюда вывод такой: предельная продолжительность рабочего времени в октябре 2019 года не должна превышать 168 часов.

Шестидневка

Шестидневная неделя также не может в сумме превосходить 40 часов.

Возьмем тот же октябрь при шестидневке. Рабочих дней будет 26, норма 168 часов. 168 делим на 26, получается примерно 6 с половиной часов в день. Но в РФ применяется при шестидневной рабочей неделе 7-часовая продолжительность РВ, а перед выходным она сокращается до 5 часов.

В преддверии праздничного дня при пятидневке рабочий день уменьшается на один час, шестидневке - не может быть больше пяти часов.

Количество рабочих дней между датами (формула)

В Excel есть такая функция, как ЧИСТРАБДНИ. Ее аргументами являются начальная и конечная даты. Это обязательные для ввода значения. А также необязательный аргумент - праздники. При вводе данных о праздниках, эти дни исключаются из расчета.

Расчет РВ на 2019 год

За основу берется производственный календарь. Здесь нужно учитывать, что год високосный, и дней в нем - 366. Рабочих из них - 247. Выходные и праздничные - 119. Предпраздничных дней в этом году всего два.

Рассчитывая по формуле (если берется 40-часовая рабочая неделя), получается: 8 * 366 — 2= 1974 часа.

Если брать в расчет неделю, состоящую из 36 часов, то в год получится 1776,4 часа. И при 24-часовой неделе соответственно 1183,6 часов РВ.

Расчет при сменном графике

При таком графике часто используется .

Суммированный учет используется при сменных графиках, скользящих выходных и утверждении .

Потребность в таком учете возникает в случаях, когда необходимая норма, например, 40 часов в неделю, не выдерживается. Но она за определенный учетный период - он может составлять 1 месяц (что более удобно), квартал или год - выравнивается.

Пример:

Водитель Ю.П. Иванов, работающий в ООО «Петра», где введен суммированный учет, а для расчета берется квартал, отработал с января по март включительно 2019 года 447 часов.

Из них:

118 часов в январе;
145 часов в феврале;
184 часа в марте.

Данный водитель является сотрудником с 40-часовой рабочей неделей. Значит, норма за первый квартал составляет 447 часов, где :

120 часов - январь;
159 часов - февраль;
168 часов - март.

Из расчетов видно, что норма не была превышена.

Расчет РВ в командировке

Командированный выполняет служебное поручение, а не свою, определенную трудовым договором функцию.

В соответствии с этим время, проведенное работником в , не является тем рабочим временем, которое определено в 91 статье ТК.

Продолжительность РВ в данном случае устанавливается исходя из некоторых факторов:

характер служебного задания;
условия выполнения;
режим работы принимающей стороны.

При привлечении к командировке в выходные или праздники эти дни в обязательно проставляются и соответственно оплачиваются.

Расчет РВ при графике сутки через трое

Такой график относят либо к посменной работе, либо к работе в гибком графике. В данном случае норма в 40 часов в неделю не может быть соблюдена. Поэтому часы, превышающие норму, будут считаться сверхурочными, а их количество будет определяться по завершении учетного периода.

Здесь удобнее выбрать период для учета равный одному году. Тогда переработка будет компенсироваться недоработкой.

Расчет при неполной ставке

При нормальной рабочей неделе (40 часов) расчет производится так:

Если берется в расчет 0,75 ставки, то 40 * 0,75 = 30 часов в неделю. При пятидневке - 30 делим на 5, получается, дневная норма равна 6 часам. Чтобы высчитать количество часов за месяц, надо 30: 5 * (количество рабочих дней в календарном месяце). Например, в феврале 2019 года 20 рабочих дней. Значит, 30: 5 * 20 = 120 часов.
0,25 ставки: 40 * 0,25 = 10 часов. Нужно учитывать, что рабочее время может распределяться как 5 дней по 2 часа, так и 2 дня по 5 часов. Далее, берем также февраль: 10 делим на 5 и умножаем на 20. Получается 40 часов в месяц.

Ставка	Часов в неделю	Часов в месяц (для примера взят февраль 2019 года)
0,3 ставки	12	48
0,4 ставки	16	64
0,5 ставки	20	80
0,6 ставки	24	96

В РФ продолжительность рабочего времени строго регулируется нормами ТК.

Этот нормативный документ регулирует и все другие взаимоотношения между работником и работодателем. При этом Трудовой Кодекс определяет только общие положения нормы рабочего времени. Часы и определяются непосредственно на самом предприятии, с учетом предусмотренных на законодательном уровне общих требований.

В некоторых статьях четко указывается: регламентируется трудовым договором. Но, с другой стороны, документ не может противоречить нормам действующего законодательства. В этом случае за основу берутся отраслевые и региональные нормы, определяющие стандарты для конкретного вида деятельности и места работы. Причина ясна: для вредных условий труда рабочее время будет сокращено в сравнении со стандартными условиями. Поэтому здесь как раз берется за основу не иерархия нормативных документов – верховенство предусмотрено именно для отраслевых актов.

Может быть разной и для некоторых категорий населения (к примеру, для несовершеннолетних). Для одних категорий сокращать время могут по их желанию, для других – в обязательном порядке.

Отдельно выделяют работу в ночное время. Там обычно должны быть дополнительно созданы особые условия труда.

Сколько можно работать, обычно рассматривается в нескольких аспектах:

часов в неделю;
максимальная норма часов за день;
трудовая норма в днях за месяц;
скольки часовая смена.

Помимо этого, важно обозначить и дополнительные регулирующие положения: к примеру, перерыв между сменами. Он не может быть меньше 12 часов. Также для разных категорий работников предусматривается максимальное количество , идущих подряд.

При этом ограничиться рабочим временем в интерпретации исключительно по данной норме невозможно. Здесь оговаривается, что под таковым понятием следует понимать то время, которое работник тратит на выполнение своих трудовых обязанностей в соответствии с нормами трудового распорядка.

Непосредственно в статье указывается, что под это понятие подходят и любые другие ситуации, которые предусматриваются дополнительными правовыми нормами и разъяснениями.

Иными словами, нельзя четко оговорить, что считается только время работы на производстве. В трудовом договоре может быть предусмотрен труд дома или удаленно. В этом случае на местонахождение работника никак не повлияет. То есть понятие должно быть детализировано непосредственно в трудовом договоре.

Нужно руководствоваться и дополнительными нормативными актами. Не всегда продолжительность рабочего времени определяется коллективным договором. Сюда также может быть отнесено время командировки.

Отдельно следует обратить внимание на то, что при определении количества отработанных часов также учитывается и вынужденный простой производства. Сюда относят и время, которое работник был вынужден не работать, если его уволили незаконно. В этом случае нужно обращаться в суд. В иске указывается основная информация о сути трудового спора, по какой причине решение работодателя было незаконным. Далее заявляется цена иска – материальный ущерб, который будет взыскан с работодателя. Под компенсацией подразумевается сумма среднего заработка за период с момента увольнения до вынесения решения по делу. Даже если все это время работник получал пособие по безработице или уже нашел , на размер компенсации это никак не повлияет. С подобными требованиями лучше сразу обращаться в суд. Трудовая Инспекция, даже если и рассмотрит спор, то не сможет заставить что-то выплатить – принудительное взыскание осуществляется только по решению суда.

Продолжительность рабочего времени

Сколько именно и по какому графику человек должен работать, закрепляется в его . При этом данные требования не могут противоречить действующему законодательству. Для разных категорий работников дневная рабочая неделя, а также количество часов в неделю будет разным, поэтому необходимо четко оговаривать эти моменты сразу, ведь на основании этого в дальнейшем будет рассчитана заработная плата. Даже если работник согласен поработать подольше, то это будет уже считаться переработкой и поэтому ему положено больше средств за выполненную работу.

Продолжительность рабочего времени строго контролируется. Но для этого нужно иметь возможность проверить, сколько по факту длится рабочий день. Вся эта информация вносится в табель учета . На основании данного документа считаются в бухгалтерии зарплата и оплата сверхурочных. В журнале учёта фиксируется вся информация о начале трудового дня, его окончании и продолжительности, а также о количестве смен (часов) в неделю и часов в месяц.

При этом надо понимать, что возможно и исключение из правил. Иногда часов в неделю может быть больше, чем 40. Может быть превышена и норма часов за месяц. Это касается работников, у которых устанавливается график дежурств. К примеру, по нормам доктор должен отработать полноценное дежурство (24 часа). Продолжительность рабочего времени отличается в каждом месяце. Это фиксируется в соответствующих нормативных актах и инструкциях. Но очень часто не удается точно поделить количество часов на 24. В этом случае часов работы за месяц у работника будет больше. Меньше часов он не может отработать, так как тогда ему не пойдет полный месяц в стаж. В этом случае часы сверх нормы оплачиваются как переработка.

Также рассчитывается и норма за неделю. Хотя рабочее время по Трудовому Кодексу и регламентируется не только из расчета за месяц, но также за неделю или день, но для таких категорий работников тоже будут исключения. К примеру, в течение недели человек может отработать основную массу дежурств за месяц, а затем на протяжении недели не работать. Хотя и можно отрабатывать только конкретное число часов в неделю, но опять же в этом случае не удастся четко поделить их между дежурствами.

Единственное условие: по нормам труда и отдыха должны быть строго соблюдены промежутки между сменами. Нельзя все часы работы разместить на одной неделе и отработать несколько дней подряд без каких-либо перерывов.

Нормальная

Нормальной считается отработка 40 часов в неделю. При этом сразу следует внести оговорку: перерывы сюда не учитываются! То есть, если на многих предприятиях и государственных учреждениях предусматривается работа с 8 утра до 5 вечера, то отработанными по факту будут считаться 8 часов, а час перерыва – не оплачивается.

Кстати, здесь есть загвоздка: многие частные компании, которые сами управляют рабочим процессом, часто соглашаются на просьбы работников и разрешают им уйти на час раньше, работая без перерыва. На самом деле это неправильно и является грубым нарушением законодательства. Такой график допустим лишь для отдельных категорий работников (к примеру, ). Для остальных же это нельзя делать даже по их просьбе.

В обязательном порядке руководство должно вести учет, сколько именно работники отработали на предприятии в тот или иной день. Табель проверяется контролирующими органами. Его отсутствие – это грубое нарушение.

Сокращенная

Статьей 92 предусмотрена норма работ для каждой конкретной категории работников:

, а также лица в возрасте от 16 до 18 лет работают максимум 35 часов в неделю;
24 часа в неделю максимум могут отработать лица до 16 лет (от 14 соответственно);
если лицо до 18 лет учится на дневном и при этом работает в свободное время, то максимальная возможная норма – половина от предусмотренной для данной возрастной категории.

При этом в статье оговаривается, что другими кодексами и нормами может устанавливаться сокращенное время работы и для других категорий сотрудников. Речь идет, в частности, о медиках и педагогах. Для них нормы труда оговариваются непосредственно подзаконными актами, утвержденными для каждого конкретного ведомства. То же самое касается и работников Севера, а также задействованных на сложном и вредном производстве (металлургия, химия).

Неполное рабочее время

Право на сокращение времени труда закрепляется в статье 93 ТК РФ.

При этом четко предусмотрено, что оговорить это стороны могут при приеме на работу, подписывая трудовой договор. Также изменения в него можно внести позже. Для этого нет необходимости подписывать трудовой договор заново – достаточно просто составить дополнительное соглашение.

Если работодатель не имеет каких-либо возражений по этому поводу, то установить подобный график вполне возможно для любого сотрудника. При этом допускается как сокращенный рабочий день, так и сокращенная неделя.

При этом существует ряд категорий работников, которым работодатель не имеет права отказать в такой просьбе. К таковым относятся:

Опекун инвалида (при наличии медицинского заключения).
Родитель ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет. Здесь интересно отметить, что речь идет не о семьях, где малыш воспитывается только одним родителям. Даже если семья полная право сохраняется, но воспользоваться им может только один из родителей (семья это решает на свое усмотрение).

Оплата в данном случае будет производиться четко пропорционально тому времени, которое сотрудник отработает (или же объему работ, которые выполнит). Каких-то ограничений в плане или ежегодного отпуска для таких работников нет.

Чтобы воспользоваться данным правом, необходимо подать руководителю официальное обращение с просьбой перевести на подобный график. В случае отказа сотрудник имеет полное право обратиться в Трудовую Инспекцию для восстановления справедливости. Как и любое другое заявление, данное обращение может датироваться только рабочим днем.

Продолжительность ежедневной работы

В статье 94 Кодекса подробно рассматривается, какая именно максимальная длительность рабочего дня (или смены) может быть для разных категорий работников:

для лиц до 16 лет – 5 часов, от 16 до 18 лет – 7 часов;
если лицо учится и при этом совмещает учебу и работу, то для лиц до 16 лет длительность смены не может превышать 2,5 часа, а для лиц 16-18 лет – 4 часа;
для инвалидов смена ограничивается тем промежутком времени, который предусматривается медицинским заключением в соответствии с поставленным диагнозом.

Для тех, кто трудоустроен на службе с особо тяжелыми условиями труда, предусматривается изначально сокращенная неделя. При этом также регламентирована и норма отработки в день:

если рабочая неделя составляет 36 часов, то в день смена может быть максимум 8 часов;
если в неделю предусмотрена норма 30 и меньше рабочих часов, то за день можно отработать максимум 6.

При этом в статье четко предусматривается, что работник и работодатель по договоренности между собой могут вносить в трудовой договор пункт об увеличении продолжительности рабочего времени. Это касается тех категорий сотрудников, которые задействованы на сложном производстве.

Обратите внимание, что для творческих профессий и журналистов длительность смены устанавливается исключительно трудовым договором.

Для остальных категорий работников категорически запрещается увеличивать норму. Уменьшить ее можно, а вот увеличить нет. Это будет являться грубым нарушением законодательства. Исключение составляют лишь те должности, где трудовым договором предусмотрен иной посменный график (к примеру, по 2 дня смены по 12 часов).

Таким образом, продолжительность рабочего времени регулируется законодательством Российской Федерации. Но закрепляется в этом случае только суммарная длительность и общие моменты. В остальном же график может быть детализирован на основании трудового договора. В табель учета рабочего времени затем нужно вносить всю информацию о том, сколько человек должен работать и сколько он отработал по факту. Очень важно серьезно относиться ко всем этим нормам, так как за любое отклонение может наступать ответственность. Если нормы законодательства нарушаются, то работник имеет полное право обратиться в , чтобы восстановить справедливость.

Образцы документов

Вам это будет интересно

Трудовое законодательство четко отделяет рабочее время сотрудника и время отдыха. Именно в течение этого времени работник выполняет свои трудовые обязанности, в остальное время от свободен от трудовой деятельности. Об особенностях установления и исчисления времени труда поговорим в этой статье.

Что такое норма рабочего времени?

Весь трудовой процесс строится на определенной норме времени. Нормальная продолжительность деятельности составляет 40 часов в неделю. Эта норма установлена статьей 91 ТК РФ . Именно исходя из этих временных ограничений деятельности и формируются графики и режим работы конкретного работодателя.

Наиболее распространенный режим времени - это пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями . Как правило, в такой ситуации выходные выпадают на субботу и воскресенье. Второй по популярности порядок организации труда - шестидневная неделя с одним выходным днем . В этой случае день отдыха приходится на воскресенье.

Выстраивать графики трудовой деятельности при пятидневной (шестидневной) неделе довольно просто. Так, если сотрудник трудится с понедельника по пятницу, он работает по 8 часов в день, что в сумме как раз дает 40 часов в неделю. При шестидневной неделе продолжительность ежедневного труда составляет менее 8 часов. Так, самым распространенным графиком является трудовая деятельность с понедельника по пятницу продолжительностью 7 часов, а в субботу - 5. Это также в сумме дает именно норму рабочего времени - 40 часов в неделю.

Суммированный учет рабочего времени

Но все-таки далеко не все организации функционируют по стандартному пятидневному (шестидневному) графику. Довольно распространены такие формы организации деятельности как: сменный график, график два через два или один через три и другие. В таких ситуациях обеспечить одинаковую еженедельную продолжительность деятельности не получится. При таких графиках работы всегда будет получаться так, что в течение одной недели сотрудник будет трудиться более продолжительное время, а на другой недели норма времени будет уменьшена. Именно для таких ситуаций и вводится суммированный учет времени. При введении суммированного учета переработка трудящегося на неделе не будет признаваться сверхурочной работой. Такая переработка будет компенсироваться меньшей продолжительностью времени на другой неделе. Главное - по итогам учетного периода соблюдать норму трудового времени. Эти правила установлены в статье 104 ТК РФ .

Продолжительность учетного периода работодатель устанавливает самостоятельно. В качестве такого показателя он может выбрать месяц, квартал, полгода или даже год. Так, самый длинный учетный период - это календарный год, большую продолжительность учета запрещено устанавливать трудовым законодательством. Но и год в качестве учетного периода можно установить далеко не всегда. Так, по общему правилу, если человек трудится во вредных или опасных условиях, учетный период может быть не более трех месяцев (квартала).

Для того, чтобы было легко ориентироваться в месячной (годовой) норме времени труда составляются производственные календари на очередной календарный год с учетом праздников и предпраздничных дней. На основании этой информации работодатель всегда может получить свежую информацию о норме трудового времени в определенный период времени. Для организаций, применяющих суммированный учет времени данные показатели являются крайне актуальными. Такой производственный календарь на 2017 год вы можете найти на нашем сайте. Рекомендуем воспользоваться подготовленной нами информацией при составлении графиков на 2017 года.

Важно: Норма времени на 2017 год при 40-часовой неделе составит 1973 часа. Именно этот показатель надо учитывать при составлении годовых графиков и при применении учетного периода равного календарному году.

Норма времени в 1 квартале составляет 456 часов, во втором квартале - 488, в третьем - 520 и в четвертом - 509. Очевидно, что норма в первом квартале 2017 года значительно меньше общегодовой. Это объясняется наличием в этом периоде продолжительных новогодних каникул, а также праздничных дней, приходящихся на 23 февраля и 8 марта.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период - один месяц. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В апреле 2017 года водитель Ю.И. Колесов отработал 160 часов. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за апрель 2017 года составляет 20 рабочих дней (160 ч).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Итак, при введении суммированного учета времени, работодатель определяет норму труда не за неделю, а за учетный период. Поэтому, работник в течение недели может трудиться и более 40 часов, но по результатам учетного периода, время труда не должно превышать установленную норму. Все время переработки, подсчитанные по результатам учетного периода, будут являться сверхурочкой и оплачиваются в повышенном размере по правилам, установленным статьей 152 ТК РФ . Но об этом мы поговорим немного позднее.

Приказ о введении суммированного учета

Если организация намерена применять суммированный учет рабочего времени, это надо отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. Кроме того рекомендуем создать специальный локальный акт - Положение о суммированном учете времени. В нем надо будет прописать все необходимые положения, связанные с применением данного порядка учета времени, а также должности работников в отношении которых вводится данный учет (если он не применяется в целом по организации).

Положение о суммированном учете

Сокращенное и неполное рабочее время

Мы уже говорили о том, что норма времени труда - это 40 часов в неделю. Но существуют отклонения от этой принятой нормы. Так, трудящиеся могут работать на условиях:

неполного рабочего времени;
сокращенного времени.

Несмотря на то, что суть организации работы в таких условиях одинакова: работник трудится менее установленной нормальной продолжительности трудового времени, введение, применение и оплата этих режимов имеет принципиальные отличия. Рассмотрим их подробнее.

Неполное рабочее время

По общему правилу данный режим работы устанавливается только по соглашению между сотрудником и работодателем. Неполное время подразумевает, что работник трудится меньше стандартной нормы, и, соответственно, получает оплату только пропорционально отработанному времени. Например, работник и работодатель договорились, что ежедневно человек будет трудиться по 4 часа. Это условие закрепили в трудовом договоре. В такой ситуации трудящийся получить только половину оклада, это будет соответствующая пропорция от целого оклада с учетом времени фактической работы.

Отметим, что неполное рабочее время может применяться как в виде неполной недели, так и неполного дня. В первом случае, работник может трудиться, например, три дня в неделю: понедельник, вторник, четверг по 8 часов день. Во второй ситуации сотрудник может трудиться каждый день, но непродолжительно, например 5 часов ежедневно. Кстати, возможен и комбинированный вариант. Хотя это прямо не предусмотрено ТК РФ, но он не противоречит законодательству. В такой ситуации человек будет работать не каждый день, например: понедельник, среда, пятница и неполную продолжительность времени, например, по 5 часов.

Мы уже сказали, что неполное рабочее время устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем. Но, как водится, из этого общего правила имеются исключения. Трудовой кодекс прямо называет ситуации, когда работодатель обязан установить такой режим работы по заявлению работника. Иными словами, если сотрудник, который относится к соответствующей категории, представить работодателю заявление об установлении неполного времени, организация обязана это заявление удовлетворить. Все лица, которые имеют право на установление неполного рабочего времени, перечислены в статье 93 Трудового кодекса РФ .

беременные женщины;

родитель, а также опекун или попечитель ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет;

родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида, при условии, что ребенку еще нет 18 лет;

лица, которые ухаживают за больными членами своей семьи. Но в этом случае потребуется специальное медицинское заключение.

Итак, получив заявление от такого сотрудника, работодатель обязан внести изменения в трудовой договор и установить работнику неполное время. Причем продолжительность работы в такой ситуации определяет сам работник и указывает ее в своем заявлении.

Заявление об установлении режима неполного рабочего времени

Работодатель фактически должен будет информацию, содержащуюся в заявлении, перенести в условия трудового договора.

Все остальные работники должны обсуждать с работодателем возможность работы на условиях неполного времени. И если организация не согласится на такой режим работы, сотрудники должны отрабатывать норму рабочего времени.

Но и работодатель, в свою очередь, в одностороннем порядке вводить неполное время может только в одной ситуации: когда надо сохранить рабочие места. Но процедура введения неполного времени работодателем строго регулируется законодательством, а именно статьей 74 ТК РФ , и ее необходимо четко соблюдать.

Итак, неполное время работодатель может ввести при соблюдении следующих условий:

в компании произошли организационные или технологические изменения. Эти изменения должны быть подтверждены документально;

Только при одновременном наличии данных условий работодатель вправе ввести неполное время. Но действие этой меры ограничено временными рамами. Неполное рабочее время в этом случае может вводиться не более чем на шесть месяцев. О введении такого режима надо уведомить профсоюз и службу занятости. Отметим, что предупредить сотрудников о введении такого режима надо как минимум за два месяца, т.е. эти два месяца предупреждения сотрудники трудятся на условиях полного времени. И если после того, как два месяца предупреждения истекут, работники откажутся от продолжения работы в изменившихся условиях, работодатель должен будет оформить увольнение на основании п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ , т.е. по причине сокращения штата. А это означает, что сотрудникам потребуется выплатить предусмотренное ст.178 ТК РФ выходное пособие.

Отметим, что помимо изменения размера заработной платы при неполном рабочем времени (она выплачивается пропорционально работе) никакие другие условия не меняются. Иными словами, сотрудник обладает теми же правами и обязанностями, которые установлены в отношении всех остальных работников, продолжительность основного ежегодного отпуска у него не уменьшается.

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время имеет свою специфику, и оно принципиально отличается от неполного времени. Так, первое на что надо обратить внимание - сокращенное время вводится только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Объясняется это тем, что по общему правилу, при установлении сокращенного рабочего времени, оплата труда не уменьшается. Сотрудник получает заработную плату сопоставимую с той, что и другой сотрудник, занятый полное время. Фактически, сокращенное время - это своеобразная льгота, установленная определенным сотрудникам трудовым законодательством.

Сокращенное рабочее время устанавливается следующим сотрудникам:

инвалидам первой и второй группы. Они трудятся не более 35 часов в неделю;
сотрудникам с вредными условиями труда, в том случае, если по результатам спецоценки условия работы отнесены к 3 или 4 степени опасности. Эти сотрудники работают 36 часов в неделю;
работники с опасными условиями труда, установленными по результатам спецоценки. Они также трудятся 36 часов в неделю. Эти правила установлены статьей 92 ТК РФ .

Кроме того, сокращенная продолжительность времени устанавливается:

женщинам, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям. Для них также предусмотрена 36-часовая рабочая неделя (ст.320 ТК РФ );
педагогам. Для них также действует норма в 36 часов в неделю (ч.1 ст.333 ТК РФ );
медицинским работникам. Для этой категории сотрудников время сокращается и составляет 39 часов (ст.350 ТК РФ ).

Сокращенное время также может быть предусмотрено для отдельных категорий сотрудников не Трудовым кодексом, а специальными Федеральными законами.

Во всех этих случаях, работники трудятся менее нормальной продолжительности равной 40 часам. Но оплата труда для них не уменьшается. Иными словами, при сокращенной продолжительности рабочего времени данные сотрудники получают полный оклад.

Но есть еще одна категория работников, для которой применяются отличные от общеустановленных правила. Это несовершеннолетние работники. В силу своего юного возраста такие сотрудники должны работать меньше 40-часовой недельной нормы. Так, если сотруднику еще не исполнилось 16 лет, он может трудиться только 24 часа в неделю. Сотрудник в возрасте от 16 до 18 лет может трудиться не более 35 часов. Это императивное правило, которое не может нарушить работодатель. Поэтому, независимо от желания самого сотрудника, время работы для него сокращено. Но для несовершеннолетних работников применяются специальные правила оплаты работы на условиях сокращенного времени. Заработная плата им выплачивается пропорционально отработанному времени, т.е. фактически также как и при неполном времени. Это исключение из общего правила оплаты сокращенной работы, установлено 271 ТК РФ .

Итак, подведем итог. Отличия сокращенного от неполного времени состоят в порядке оплаты работы в таком режиме, а также в правилах установления это соответствующего режима работы.

Сверхурочная работа

Теперь погорим о работе, которая производится за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Это сверхурочная работа, она оплачивается в повышенном размере. Правила оплаты сверхурочной работы установлены статьей 152 ТК РФ . Заключаются они в том, что первые два часа переработки надо платить в полуторном размере, а все последующие - в двойном размере. При этом ТК РФ устанавливает минимальный размер оплаты сверхурочки. Работодатель в своем локальном акте может предусмотреть повышенную оплату переработок, но снизить установленные ст.152 ТК РФ показатели, работодатель не вправе.

Для правильной оплаты сверхурочки, в организации должен вестись достоверный учет времени. И вся трудовая деятельность, которая была произведена сверхурочно, должна быть отмечена в табеле учета рабочего времени специальным кодом «С» или цифровым кодом «04». Бухгалтерия, получив табель с соответствующими отметками, будет иметь четкую информацию о продолжительности сверхурочной работы и размере ее оплаты. Поэтому кадровикам надо обратить особое внимание на отражение информации о сверхурочки в табеле.

Важные детали!

Сверхурочную работу компенсируйте повышенной оплатой или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ)

Если сотрудник выбрал дополнительное время отдыха, то сверхурочную работу оплатите в одинарном размере, а время отдыха не оплачивайте

Продолжительность дополнительного времени отдыха должна быть не меньше времени, которое сотрудник отработал сверхурочно

Обращаем внимание, что нормой трудового времени для сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность работы, будет тот показатель, который указан в трудовом договоре. Например, для инвалидов первой и второй группы норма 35 часов в неделю. Соответственно, вся деятельность, произведенная за пределами этих показателей, будет сверхурочной и должна быть оплачена в повышенном размере.

Те же правила действуют в отношении, например, несовершеннолетних работников. Так, возьмем 17-летнего человека. Для него норма времени 35 часов. Но сотрудник готов трудиться больше и фактически трудится 40 часов в неделю. Работодатель обязан эти 4 часа переработки оплатить в повышенном размере. При этом размер доплаты определяется по правилам, установленным статьей 152 ТК РФ .

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

В тех случаях, когда работодатель применяет суммированный учет времени, время переработки выявляется по результатам учетного периода. Так, предположим, что у работодателя ведется суммированный учет времени с учетным периодом равным кварталу. В первом квартале 2017 года норма рабочего времени - 456 часов. Соответственно, все время, сверх этого норматива будет признаваться сверхурочной работой и организация должна будет их оплатить в повышенном размере. Отметим, что на практике возникает проблема с порядком оплаты сверхурочки при суммированном учете. Дело в том, что время переработки определяются в сумме по итогам учетного периода, а не на каждый день. Это означает, что два часа организация должна оплатить в полуторном размере, а все остальные с коэффициентом 2. Именно такой позиции придерживается Минздравсоцразвития России (письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха за сверхурочную работу

Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ

Но по этому поводу есть и другое мнение. Так, Верховный Суд РФ в Определении от 27.12.2012 № АПЛ12-711 указывает, что в двойном размере надо оплачивать только ту сверхурочку, которая длилась свыше двух часов в день, а не по результатам учетного периода. Отметим, что обе эти позиции находят поддержку в судебной практике. Поэтому фактически работодатель должен выбрать наиболее подходящий для него вариант оплаты сверхурочной работы и обосновать именно этот порядок оплаты. Рекомендуем выбранный порядок оплаты сверхурочки при суммированном учете, закрепить в локальном акте организации - в Положении об оплате труда.