Документы, которые понадобятся для регистрации ООО, как с одним, так и с двумя учредителями

Прежде всего, регистрируя ООО с одним или двумя учредителями нужно заполнить форму заявления. Бланк заявления можно взять в региональном отделении ИФНС или бесплатно скачать в сети интернета. С образцами заполнения этого документа можно ознакомиться в интернете или изучить инструкцию для регистрируемых ООО с двумя учредителями в ИФНС.

Форму на регистрацию ООО с одним или двумя учредителями нужно заполнять внимательно и аккуратно. Причиной отказа в ИФНС могут стать малейшие неточности или помарки. Если в ИФНС отдадут регистрационные документы на доработку, то все затраты на создание общества, включая оплату госпошлины, придется повторить.

Устав также является обязательным документом, независимо от количества собственников ООО. Все листы устава обязательно прошиваются. При регистрации сдаются несколько копий устава - один экземпляр для ИФНС и по одному экземпляру на каждого собственника фирмы. Регистрируя ООО с двумя учредителями в ИФНС на рассмотрение сдавать нужно 3 экземпляра устава.

Перед подачей документации в ИФНС нужно заплатить госпошлину. Размер госпошлины за проведение регистрации ООО фиксированный как для двух учредителей, как и для одного, и составляет 4000 рублей. Перед оплатой этого налога обязательно изучите правила заполнения квитанции. Примеры и правила заполнения в открытом доступе есть в сети интернета.

Независимо от количества собственников ООО к регистрационным документам нужно добавить гарантийное письменное согласие хозяина помещения по будущему адресу фирмы. Правила перехода на УСН также едины для всех юридических лиц.

Протокол собрания собственников для регистрации ООО с двумя и более учредителями

Если в уведомлении на открытие ООО прописан только один учредитель, то ему нужно составить решение о создании фирмы. В нем прописываются:

• название фирмы (полное и сокращенное);
• его адрес;
• название исполнительного органа;
• сумма уставного капитала;
• решение о подтверждении устава фирмы;
• данные назначенного руководителя фирмы;
• данные представителя, который уполномочен заниматься процессом регистрации.

Регистрируя ООО с двумя и более учредителями, вместо решения нужно сформировать протокол собрания учредителей. Здесь к списку информации, указанному выше добавляются сведения о готовности каждого учредителя создать общество. Также прописывается номинальная стоимость и размер вложенной доли каждого участника.

Согласно порядку регистрации ООО с одним или с несколькими учредителями, размер капитала, прописанного в уставе, должен быть не меньше 10000 рублей. Каждый из участников имеет право вносить свою долю, как имуществом, так и деньгами.

Как зарегистрировать ООО на двух и более учредителей. Составление договора

Регистрируя ООО с двумя и более учредителями, нужно составить договор, который подтверждает процесс создания общества. Сведения, которые прописываются в этом договоре, во многом повторяют информацию из протокола, но здесь они представлены в более подробном виде. В договоре кроме прочего отражаются:

• размер долей каждого учредителя;
• номинальная стоимость долей;
• форма и порядок оплаты долей;
• обязанности каждого из учредителей;
• санкции к учредителям в случае уклонения от оплаты оговоренной доли.

Количество экземпляров составленного договора должно равняться количеству учредителей в ООО, плюс дополнительный экземпляр для ИФНС. Этот договор не считается учредительным документом создаваемого общества, но к его оформлению предъявляются жесткие требования.

Прежде всего, регистрируя ООО с двумя и более учредителями, в договоре нужно поставить подписи (и их расшифровки) всех учредителей. Все экземпляры прошиваются и номеруются. Подписи должны попадать на края прошивки.

Все что нужно для регистрации ООО с двумя учредителями

Регистрируя ООО с двумя учредителями в региональное отделение ИФНС нужно предоставить:

• заполненный бланк заявления;
• 3 экземпляра устава (по одному для учредителей и один для ИФНС);
• 3 экземпляра протокола собрания собственников (учредителей) общества;
• квитанция об оплате гос. налога;
• 3 экземпляра договора о решении создать ООО;
• гарантийное письменное согласие на адрес прописки ООО.

В заявлении нужно указать коды предполагаемой деятельности ООО. Если ООО планирует в будущем расширять сферу своей деятельности, то лучше прописать коды с запасом (максимум 20).

Если ООО с двумя учредителями регистрируется по упрощенке, то к пакету вышеописанной документации следует добавить уведомление о желании перейти на него. Уведомление о выборе УСН можно подавать в течение первого месяца со дня создания ООО, но лучше это сделать в процессе регистрации.

Если вы не можете подать заявление в месячный срок, то в течение всего календарного года налог будет начисляться по общей схеме. В этом случае зарегистрировать ООО с двумя учредителями на этот вид налоговой ставки можно будет только с начала следующего календарного года.

Кто является заявителем ООО, регистрируемого с двумя учредителями

По вопросу, кто должен быть заявителем при регистрации ООО с двумя учредителями существует немало споров. По факту все довольно просто. Подавать документы в ИФНС можно несколькими способами:

• Лично одним или всеми собственниками. При регистрации ООО с двумя учредителями заявителями выступают оба. Заявление должны подписывать оба в присутствии должностного лица ИФНС. Если процессом регистрации занимается один из них, то заполненную форму заявления следует заверить у нотариуса.
• По доверенности. Заниматься оформлением и подачей документации может представитель общества. Для этого нужна доверенность от двух учредителей на регистрацию ООО на правомерность действий этим лицом. Документ и его копии заверяются нотариально. В доверенности подробно прописываются все обязанности и полномочия представителя.
• По электронной почте. Если нотариус работает по выданному ИФНС ЭЦП, то, будучи представителем учредителей, он может отправить подготовленные для регистрации документы электронным способом.

Регистрация ООО на двух учредителей плюсы и минусы

Прежде чем подавать документы в ИФНС, изучите пошаговую инструкцию регистрации ООО с двумя учредителями. С особой тщательностью следует формировать порядок взаимодействия учредителей. Этот порядок детально прописывается в уставе.

Наличие двух собственников общества уменьшает финансовую нагрузку на каждого из них. Однако наличие двух собственников требует особого внимания ко всем финансовым вопросам, которые могут возникнуть в процессе функционирования ООО. Составляя устав, уделите внимание таким вопросам:

• возможность (при отсутствии этого пункта выйти из состава будет очень сложно) учредителей свободно покидать ООО;
• порядок отчуждения долей;
• право каждого из участников выкупать доли у других собственников ООО;
• механизм защиты бывших владельцев ООО;
• стоимость отчуждаемых долей;
• сроки и правила выплат стоимости долей.

Общая стоимость самостоятельной регистрации ООО с двумя учредителями меньше суммы, которую вы заплатите, пользуясь услугами нотариуса. Но только опытный юрист поможет вам грамотно оформить документацию так, чтобы минимизировать ваши риски в дальнейшем.

Для того чтобы зарегистрировать ООО, нужно чтобы кто-то занялся этим. Кто-то должен пройти все инстанции, подготовить и сдать все необходимые документы. Кто может этим заниматься? Нужно ли обращаться к специалистам или можно попробовать открыть общество самому?

Понятие

Прежде чем регистрировать общество, необходимо разобраться с основными понятиями.

Заявитель

При регистрации ООО необходимо подавать заявление по форме Р11001. Его «объёмность» зависит от количества участников будущего предприятия.

Заявитель при регистрации ООО – это физическое лицо, которое уполномочено от имени участников общества, подать в налоговую инспекцию уведомление о регистрации общества.

Это может быть:

• как один из учредителей общества;
• так и постороннее лицо, которое будет действовать от имени учредителей по нотариальной доверенности.

Регистрация ООО

Государственная регистрация ООО – это последовательная процедура постановки фирмы на учёт в налоговой инспекции. Это необходимо для того чтобы предприятие могло осуществлять деятельность в соответствии с действующим законодательством.

Работа предприятия без регистрации запрещена законом!

Законодательство

1. Основной закон, который регулирует нормы и принципы деятельности общества – это
2. При регистрации общества необходимо руководствоваться нормами

Видео: частники или директор

Варианты

Существует несколько вариантов регистрации ООО. Как правило, регистрацией общества занимается один из учредителей, который является одновременно и генеральным директором.

Также трудовым и гражданским законодательством разрешается нанимать генерального директора «со стороны».

Может ли он выступать заявителем при регистрации?

Если учредитель является директором

Для оформления приказа о назначении генерального директора необходимо использовать фирменный бланк общества. Если такого нет, то приказ составляется на обычном листе, но должна быть указана вся необходимая информация об ООО.

Приказ должен содержать в себе следующую информацию:

1. полное наименование общества с указанием организационно-правовой формы;
2. порядковый номер. Так как предприятие только создаётся, то это будет Приказ № 1 ;
3. дата и место его составления;
4. «тело» приказа:

• номер и дата решения или протокола собрания участников, на котором было принято решение о назначении этого человека на должность директора;
• число, с которого директор вступает в должность;
• ФИО будущего директора;
• срок, на который данный директор избран. Срок может быть от 1 года до 5 лет .

5. дата составления и подпись генерального директора.

То есть, вновь назначенный директор подписывает приказ сам.

Так как общество только создаётся, то копия приказа прикладывается ко всем документам, которые сдаются на регистрацию ООО.

Кто является заявителем

Кто еще может быть

1. Заявителем при регистрации общества может быть сторонне лицо, которое будет являться представителем учредителей. Как правило, это представитель юридической компании, специализирующейся на оказании услуг по регистрации и ликвидации предприятий.
2. Если есть финансовая возможность, но нет лишнего времени, нужно обратиться в юридическую компанию, которая оказывает подобные услуги.

Специалист этой фирмы возьмёт на себя подготовку и оформление всех документов. Цена регистрации в данном случае может вырасти на 10 000 – 15 000 рублей.

Если учредители не хотят, чтоб именно он сдавал документы на регистрацию, они могут указать заявителем одного из учредителей или могут присутствовать всем при подаче документов.

Также заявителем может быть руководитель другого предприятия, если оно выступает учредителем нового общества. Если учредителей – юридических лиц несколько, то заявителем может быть директор любого из них, независимо от доли в уставном капитале.

Можно ли быть по доверенности

По доверенности действует не заявитель, а представитель общества.

В листе Е заявления по необходимо указать сведения о заявителе.

А представитель учредителей должен будет явиться в налоговую инспекцию:

• с документами на регистрацию;
• а также с оригиналом нотариальной доверенности на представление интересов учредителей, и со своим паспортом.

Заключение

Подходить к регистрации общества и к заполнению заявления Р11001 нужно серьёзно. Неправильно заполненное заявление или непредставление всех нужных документов может стать основанием для отказа в регистрации ООО. Новичок может ошибиться при заполнении необходимых бумаг, поэтому лучше обратиться к специалистам.

Такой вопрос при обращении в регистрирующий орган возникает достаточно часто. Разберемся в нем

В п.1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» перечислены лица, которые могут быть заявителями при государственной регистрации юридического лица. Это:

• 1.

  руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица;

• 2.

  учредитель или учредители юридического лица при его создании;

• 3.

  руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица;

• 5.

  иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

В Приказе ФНС РФ от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16@ «О Методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя» разъяснен, в том числе, вопрос: кто является заявителем в конкретных случаях.

Руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица (например, участник полного товарищества или полный товарищ в товариществе на вере; управляющий, осуществляющий функции единоличного исполнительного органа на основании договора) является заявителем:

• при государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации.

Заявителем при государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации в форме слияния, является один из руководителей постоянно действующих исполнительных органов юридических лиц, прекращающих деятельность в результате реорганизации, или иные лица, имеющие право без доверенности действовать от имени этих юридических лиц.

Заявителем при государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации в форме выделения, является руководитель постоянно действующего исполнительного органа реорганизованного юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица.

Заявителем при государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации в форме преобразования или разделения, является руководитель постоянно действующего исполнительного органа юридического лица, прекращающего деятельность в результате реорганизации, или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица.

При государственной регистрации юридического лица при создании заявителями являются учредитель (учредители) юридического лица, а также руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица. ООО чаще всего создается несколькими лицами. В этом случае заявителем может быть любой из учредителей. Они сами и должны определить его кандидатуру на собрании.

Иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления является заявителем:

• при государственной регистрации юридического лица при создании;
• при государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации;
• при государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица;
• при внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы;
• при внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица;
• при государственной регистрации прекращения деятельности унитарного предприятия в связи с продажей его имущественного комплекса.

ФНС РФ на своем сайте пояснила, что полномочием, предусмотренным федеральным законом, является наделение органов государственной власти, местного самоуправления функциями выступать в качестве заявителя при государственной регистрации юридических лиц. При этом в регистрирующий орган представляется заявление, удостоверенное подписью руководителя органа, на который возложены вышеуказанные полномочия. К правовым актам специально уполномоченного на то государственного органа, или актам органа местного самоуправления относятся документы (приказы, постановления, распоряжения и т. д.) о наделении функциями юридического или физического лица выступать в качестве заявителя при государственной регистрации юридических лиц.

Руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор), конкурсный управляющий является заявителем, соответственно, при ликвидации юридического лица.

В п. 1.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ отдельно оговаривается вопрос: кто является заявителем при внесении в ЕГРЮЛ изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью. Заявителями в этом случае могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица - участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица - участника общества, исполнитель завещания и нотариус.

Если указанные лица являются юридическими лицами, заявителем в этом случае может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании доверенности. Такое правило ввел Федеральный закон от 19 июля 2009 г. № 205-ФЗ.

ВАС РФ в Постановлении от 14 февраля 2006 г. № 12580/05 разъяснил вопрос о том, кто будет являться заявителем в случае прекращения полномочий руководителя.

Как сказано в этом Постановлении, с момента прекращения компетентным органом управления полномочий единоличного исполнительного органа лицо, чьи полномочия как руководителя организации прекращены, по смыслу п. 3 ст. 40 Закона об обществах с ограниченной ответственностью не вправе без доверенности действовать от имени общества, в том числе подписывать заявление о внесении в государственный реестр сведений о новом единоличном исполнительном органе (генеральном директоре).

В Письме от 21 мая 2010 г. № МН-37-6/2212 ФНС РФ пояснила, что заявителем при представлении сведений о том, что акционерное общество находится в процессе уменьшения уставного капитала, а также о стоимости чистых активов в соответствии с п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ может быть лицо, действующее от имени акционерного общества без доверенности.

Напомним, что подлинность подписи заявителя на заявлении в соответствии с п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Непосредственное представление документов для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей может осуществляться любым физическим лицом (в том числе курьером, третьим лицом) независимо от того, является ли указанное физическое лицо заявителем или нет.

Прежде всего, оформляем доверенность на регистрацию ООО от нескольких учредителей

Если в составе ООО два или более учредителей, то, как владельцы фирмы они обладают равными правами и должны совместно принимать решения относительно всех этапов регистрации предприятия. По этой причине на документах должны стоять подписи каждого учредителя. Подавать заявление на регистрацию ООО с несколькими учредителями должны также все участники создаваемого общества.

Законом предусмотрена возможность самостоятельно зарегистрировать ООО одним из нескольких учредителей. Для этого заполненную и подписанную всеми учредителями форму заявления следует заверить у нотариуса. В этом случае подтверждается право одного из совладельцев фирмы заниматься сбором, оформлением и подачей документации для последующей регистрации ООО.

Существует и более легкий способ зарегистрировать ООО, в составе которого более одного учредителя - доверьте эту работу фирме, которая специализируется на создании ИП и ООО. В этом случае оформляется доверенность на регистрацию ООО с несколькими учредителями. Доверенность оформляется в присутствии нотариуса и обязательно подписывается всеми совладельцами бедующей фирмы.

Составив доверенность, нужно будет сделать несколько копий этого документа. Они пригодятся в дальнейших этапах регистрации. Нотариально заверяется не только оригинал документа, но и его копии.

Документы, которые нужно подготовить для регистрации ООО с несколькими учредителями

Перечень документов для регистрации ООО с тремя учредителями не сильно отличается от стандартного. В региональное отделение ИФНС следует предоставить:

• заявление;
• договор об учреждении ООО;
• протокол о его создании;
• устав;
• оплаченная квитанция госпошлины;
• гарантийное письмо собственника помещения;
• заявление о переходе на льготную систему налогообложения;
• доверенность (если процессом регистрации занимается представитель учредителей).

Прежде всего заполняется форма заявления. С примерами заполнения этого документа можно ознакомиться в интернете или на стендах в ИФНС. Сам бланк можно скачать в интернете, а при желании, заполнить форму на сайте и скачать уже готовое заявление.

В этом документе, как и в других, не должно быть исправлений и помарок. Вся вписанная информация должна быть точной и актуальной. При несоблюдении правил составления заявления документы будут отправлены на доработку и в регистрации будет отказано. При повторной регистрации ООО с несколькими, например, тремя учредителями, придется заново оплачивать госпошлину.

Как платить госпошлину за регистрацию, если в составе ООО несколько учредителей

Прежде всего, оплата должна производиться одним платежом. Оплатить налог можно несколькими способами:

• через отделение Сбербанка;
• через терминал (в некоторых отделениях ФНС есть специальные терминалы);
• через официальный сайт ИФНС.

На сайте ИФНС можно скачать заполненную квитанцию или оплатить ее по карте. При безналичном расчете важно, чтобы оплата производилась с карты уполномоченного лица. Если в уставе регистрируемого ООО прописано несколько учредителей, то оплачивать госпошлину должен тот, кто обладает правом заниматься регистрационными вопросами.

Если регистрируется ООО с несколькими учредителями, то уполномоченный учредитель не только должен сам оплатить госпошлину, в реквизитах на оплату должны стоять его ФИО и адрес прописки.

Дата оплаты государственного налога должна следовать за датой подписания заявления о создании ООО.

Особенности регистрации ООО с одним и несколькими учредителями

Очень часто при приеме документов инспектор ИФНС требует от заявителя гарантийное письмо собственника помещения, адрес которого ООО использует как юридический. Формально инспектор не имеет права просить у заявителя такое письмо и не имеет права отказать в регистрации при его отсутствии. Но на практике проще предоставить инспектору такое письмо, чем доказывать свою правоту в суде, несмотря на то, что судебное разбирательство вы выиграете. Гарантийное письмо - это нюанс, который следует учитывать при регистрации ООО с несколькими учредителями.

Если в уставе прописан только один собственник, то он имеет право указать в документах адрес своей постоянной прописки в качестве юридического адреса создаваемой фирмы. А вот при регистрации ООО с пятью учредителями сделать этого нельзя.

Гарантийное письмо составляется в произвольной форме. В нем должны быть прописаны условия сделки и указаны реквизиты хозяина помещения. С примерами составления подобного письма можно ознакомиться в интернете или заказать его составление в нотариальной конторе.

Пошаговая инструкция регистрации ООО с несколькими учредителями

Заполнив заявление, заверив его при необходимости у нотариуса и оплатив госпошлину, можно приступать к созданию устава и протокола собрания учредителей. Устав является обязательным документом, независимо от количества собственников ООО. Все листы устава обязательно прошиваются.

В ИФНС при регистрации ООО с несколькими учредителями сдаются несколько копий устава - одна для ИФНС и по одной на каждого учредителя. Устав - это очень важный документ, поэтому к составлению каждого пункта нужно отнестись с предельным вниманием. Обратите внимание, при регистрации ООО с несколькими учредителями устав подписывают все участники создаваемого общества.

Большое внимание следует уделить и протоколу собрания. В этом документе фиксируется название и адрес создаваемой фирмы, а также утверждаются органы управления (их должно быть не менее двух). Если учредителей более 15 человек, то в протоколе в обязательном порядке назначается ревизионная комиссия. Протоколом подтверждается устав компании и назначается ее руководитель. Готовый документ, если он состоит из нескольких листов, следует прошить.

При регистрации ООО с тремя и более учредителями минимальный размер уставного капитала не меняется и составляет 10000 рублей. Каждый участник обязан вносить свою долю только деньгами. При этом вносить собственную долю можно не на момент регистрации, а в течение четырех месяцев после нее.

Составление договора на регистрацию ООО с тремя и более учредителями

При регистрации ООО с несколькими учредителями обратите внимание на составление договора о создании общества. Сведения, прописываемые в нем во многом схожи с информацией из протокола, но здесь они представлены в более подробном виде. В этом договоре подробно описывается размер и номинальная стоимость вкладываемых долей, а также порядок их внесения. Важно подробно прописать обязанности каждого собственника ООО, чтобы в последствии не возникало спорных ситуаций.

Следуя инструкции по регистрации ООО с несколькими учредителями, пропишите в договоре также санкции, которые будут следовать за несоблюдение соглашения и за неуплату (или несвоевременное внесение) своей доли.

Подписывает договор не только заявитель на регистрацию ООО с несколькими учредителями, а все учредители. Несмотря на то, что этот документ не считается учредительным, нужно составить по одной копии для каждого учредителя создаваемой фирмы.

Не забывайте при регистрации ООО выбрать форму налогообложения

Государство предоставляет возможность в течение 30 дней с момента регистрации выбрать режим, по которому вам выгодно уплачивать налоги. Кажется, что это достаточно большой срок, но на практике его не всегда хватает. По этой причине целесообразно выбрать форму налогообложения еще до становления на учет в ИФНС и подать соответствующее заявление непосредственно при регистрации.

Если вы не успеете подать уведомление в 30-дневный срок, то будете автоматически переведены на ОСН и следующая возможность сэкономить на налогах появится лишь в новом календарном году.

Юридическая регистрация организации – первое и обязательное условия для ведения ею коммерческой деятельности. Сегодня мы обсудим специфику регистрации ООО с двумя учредителями: какие документы необходимо подготовить и куда их следует подавать, как оформить разделения долей в уставном капитале, как выбрать систему налогообложения. В статье расскажем, как проходит регистрация ООО с двумя учредителями, ответим на распространенные вопросы.

Общая информация о деятельности ООО

Согласно действующему законодательству, предприятию любой формы собственности и организационно-правовой структуры разрешено вести коммерческую деятельность только после прохождения процедуры регистрации и получения соответствующих документов. Деятельность ООО в данном случае – не исключение.

При создании ООО важно соблюсти основное условия – уставный капитал компании должен быть не меньше 10.000 руб. Если ООО основывает не один учредитель, а несколько лиц, то сумма уставного капитала делиться между учредителями пропорционально вкладам, внесенным каждым из них. Именно о процедуре регистрации ООО несколькими учредителями мы и поговорим ниже.

Этап 1. Выбор наименования фирмы

Прежде чем регистрировать ООО, выберите название для фирмы. Как правило, учредители подбирают наименование, соответствующее виду деятельности компании (например, для транспортной деятельности «Транс Сервис», для строительных работ – «Строй Система» и т.п.). Кроме того, название компании должно привлекать потенциальных клиентов и деловых партнеров. При выборе названия учитывайте следующие правила:

1. Вы вправе зарегистрировать фирму, название которой полностью или частично будет состоять из иностранных слов. При этом при регистрации основное наименовании фирмы должно быть указано на русском языке. Аналогичное правило действует для тех компании, названия которых состоят из слов народностей РФ.
2. Фирма может иметь как полное, так и сокращенное название. При этом Вы вправе сокращать не только наименование компании, но и аббревиатуру. Если компания зарегистрирована в Татарстане и имеет название на татарском языке, то при регистрации фирме присваивается основное название на русском (с русской аббревиатурой ООО – полной и сокращенной), а также название на татарском (с татарской аббревиатурой ООО – полной и сокращенной).
3. Если в названии Вы решили сделать акцент на принадлежность фирмы к тому или иному региону (например, добавить к названию приставку «мос» – «МосТехСервис»), то это возможно только после согласования с соответствующими государственными органами (Геральдический совет города или региона).

Пример №1. 18.02.17 государственную регистрацию получило ООО «Starlight». В Росреестр были внесены следующие данные:

• фирменное название – Общество с ограниченной ответственностью «Старлайт»;
• сокращенное название – ООО «Старлайт»;
• полное название на английском языке – Limited Liability Company Starlight;
• сокращенное название на английском – LLC Starlight.

Этап 2. Регистрация юридического адреса

После того, как название для фирмы выбрано, можно приступать к выбору места ее регистрации. В данном случае Вы можете выбрать один из следующих вариантов:

1. Закон не запрещает регистрировать фирму по месту прописки учредителя. Поэтому Вы имеете законное право оформить компанию по месту собственного проживания или по адресу прописки своего компаньона. Лица, прописанные вместе с Вами, должны быть уведомлены о регистрации и согласны с нею. Читайте также статью: → “ ».
2. Если Вы заключили договор аренды помещения, в котором планируете вести деятельность, то зарегистрировать фирму можно и по данному адресу. Арендное соглашения подтвердит Ваши права не регистрацию. При этом не забудьте уведомить арендодателя о том, что планируете использовать его помещение в качестве юридического адреса.
3. Если Вы не можете воспользоваться ни одним из вышеперечисленных вариантов, то Вы вправе воспользоваться услугами компаний, предоставляющих адреса для регистрации в аренду. Перед тем, как купить юридический адрес, убедитесь, что помещение по указанному фактически существует и оно соответствует необходимым требованиям. Объективность существования юрадреса может быть проверена контролирующими органами (выездная проверка), поэтому удостоверьтесь, что по указанному адресу находится реальное помещение, а не гараж или подвал. Кроме того, если данный адрес фигурирует в списке ФНС как место массовой регистрации юрлиц, то это является основание для отказа в регистрации ООО. Поэтому перед покупкой адреса проверьте его через соответствующий сервис на сайте ФНС.

Этап 3. Определение кодов по видам деятельности

При оформлении регистрации ООО необходимо указать виды деятельности, которыми планирует заниматься ООО. Данная информация предоставляется в виде кодов, где набор цифр соответствует той или иной деятельности. Если Вы одновременно планируете вести бизнес в нескольких направлениях, то при заполнении документов укажите основной вид деятельности (тот, по которому планируется получение наибольшей доли дохода) и дополнительные (с меньшей доходностью или вспомогательные).

Если Ваш бизнес имеет четкую направленность, то при регистрации Вы можете указать только один вид деятельности, он же будет основным. Однако, в данном случае целесообразно добавить информацию о бизнесе, которым Вы планируете заняться. Такие «перспективные» виды деятельности Вы можете указать как дополнительные, заполнив соответствующую графу в документах на регистрацию.

К примеру, если Вы занимаете торговлей климатически оборудованием (обогреватели, кондиционеры), то при оформлении документов Вы вправе указать этот вид деятельности как основной и единственный. Однако, в случае, если Вы решите расширить бизнес и, помимо реализации, будете предоставлять услуги по техобслуживанию оборудования, то Вам придется переоформлять документы для внесения информации о дополнительных видах деятельности. Поэтому лучше сразу при подаче документов указать основную деятельность (торговлю) и дополнительную (техобслуживание).

Наименования и коды, соответствующие Вашей деятельности, указывайте в соответствии с утвержденным классификатором (ОКВЭД).

Важно знать, что в 2016 году в силу вступили изменения, согласно которым коды деятельности были изменены. Поэтому при оформлении документов используйте только новые действующие коды (КДЕС редакция 2), в противном случае в регистрации ООО Вам будет отказано.

Этап 4. Деление уставного капитала

Прежде чем подать документы на регистрацию, определитесь с суммой уставного капитала и долей каждого из учредителей. Для того, чтобы основать ООО, Вам и Вашему компаньону потребуется минимум 10.000 руб. Будет ли эта сумма разделена между Вами равными долями, или Ваш вклад (Вашего партера) будет больше – этот вопрос следует обговорить заранее. При разделении суммы вкладов следует помнить о следующих правилах:

1. Первоначальный капитал в 10.000 руб. – это минимально допустимый. При основании ООО Вы вправе вложить сумму, больше указанной, без ограничений.
2. Минимально допустимый показатель (10.000 руб.) должен быть внесен исключительно в денежной форме.
3. Если Вы решили основать ООО с суммой капитала выше минимального значения, то дополнительные средства Вы вправе вложить в виде имущества, недвижимости, оборудования, прочих материальных ценностей. Для оценки стоимости имущества, вносимого в капитал, следует обратиться к независимым оценщикам. Отчет, подготовленный оценочной компанией, будет выступать подтверждением стоимости имущества.
4. Так как в основании ООО участвуют два учредителя, то сумма первоначального капитала должна быть кратна двум. Иными словами, капитал ООО (как в денежной, так и в имущественной форме) должен четко делиться на 2.

Этап 5. Составление договора об учреждении

Одним из основных документов, необходимых как для регистрации ООО, так и для ведения дальнейшей деятельности компании, выступает учредительный договор. Так как ООО основывается двумя учредителями, то этот документ обязателен для оформления. Основная цель его составления – описание порядка внесения средств (имущества) в уставной капитал, а также схема распределения капитала на доли. Таким образом, в тексте договора об учреждении ООО Вам необходимо указатель следующее:

1. Общая сумма первоначального капитала. Если помимо денег Вы также вносите имущество, то все материальные ценности следует перечислить в отдельном списке, где указать их рыночную стоимость (на основании отчета оценщика).
2. Сумма взносов каждого из учредителей. В отдельном пункте опишите сумму, которую должны внести Вы и Ваш партнер. Если Вы осуществляете взнос имуществом, то это также следует указать в договоре.
3. Доля каждого из учредителей. Доля, принадлежащая Вам, и доля Вашего партнера может быть указана как в денежной форме, так и в виде процентного соотношения. Независимо от выбранного варианта, показатель доли должен четко делиться между учредителями. К примеру, невозможно разделить уставной капитал между двумя учредителями, если доля одного составляет 1/333, а второго – 2/333. В данном случае лучше округлить размер капитала до суммы, кратной 2.
4. Обязательства по внесению сумм в капитал. По закону Вы и Ваш компаньон обязаны внести средства в капитал до истечения 4-х месяцев с момента регистрации. Поэтому при подготовке договора об учреждении опишите сроки и порядок внесения сумм и имущества, учитывая при этом законодательно установленные сроки.

Помимо вышеуказанной информации, договор об учреждении следует дополнить основными данными (данные об ООО, учредителях, месте заключения договора и т.п.).

Пример №2. Федоренко В.Д. и Сергеев К.В. приняли решение об основании ООО «Квадрат». В связи с этим Сергеев и Федоренко заключили договор об учреждении, в котором указали следующее:

Пункт договора	Описание
Сумма уставного капитала	52.380 руб.
Форма уставного капитала	Денежные средства – 22.410 руб., имущество (мебель и компьютерная техника) – 29.970 руб.
Доли учредителей	Сергеев К.В. – 25%, Федоренко В.Д. – 75%.
Порядок внесения сумм и имущества	В срок не позже 2-х месяцев с момента регистрации ООО «Квадрат», Сергеев обязан осуществить взнос в виде денежных средств (13.095 руб.) путем зачисления на расчетный счет ООО «Квадрат». В тот же срок Федоренко должен перечислить на банковский счет «Квадрата» сумму 9.315 руб., а также передать на баланс ООО мебель и компьютерное оборудование (29.970 руб.).

Этап 6. Подготовка устава и протокола собрания учредителей

После того, как Вы определились с суммой уставного капитала и порядком его разделения, Вам следует подготовить устав, а также утвердить решение об основании ООО на собрании учредителей. При составлении устава укажите в документе основные положения, регламентирующие отношения между участниками, а именно:

• права и обязанности учредителей и участников ООО;
• порядок изменения суммы уставного капитала;
• схемы наследования долей, их продажи, передачи и т.п.;
• механизм принятия в участники ООО нового лица;
• порядок распределения прибыли;
• механизм принятия решений (общее собрание участников либо единоличное право учредителей).

Документ следует оформить с учетом основных требований, а именно с указанием общей информации об ООО, учредителях, организационно-правовой форме, видах деятельности и т.п.

После подготовки устава утвердите документ на общем собрании учредителей. Также на собрании следует согласовать размер уставного капитала, а также назначить руководителя ООО. Документом, подтверждающим решения, принятые учредителями, будет протокол собрания. Текст документа также следует дополнить утверждением основной информации, касающейся деятельности ООО (наименование, юридический адрес, организационно-правовая форма).

Этап 7. Выбор системы налогообложения и оплата госпошлины

Прежде чем подать документы на регистрацию ООО, определитесь с режимом налогообложения, который будет использовать компания. Для этого ознакомьтесь со всеми действующими налоговыми системами. В рамках НК вы можете получить информацию о налоговых ставках, требованиях к отчетности, ограничениях для предприятия и т.п. Мы же приведем краткую и обобщающую информацию по каждой из налоговых систем:

1. Для ООО с небольшим штатом сотрудников (до 100 человек) и относительно небольшим доходом (до 79.740.000 руб.) оптимальным вариантов будет УСН. Данный режим имеет очевидные плюсы в виде лояльных налоговых ставок и упрощенного подхода к учету и отчетности.
2. Если Ваше ООО будет вести деятельность в сфере торговли или обслуживания, то Вам целесообразно остановиться на ЕНВД. Однако, учтите: налог в данном случае придется платить независимо от того, получаете ли Вы прибыль или несете убытки.
3. Если в рамках деятельности ООО ВЫ планируете получать высокие доходы (выше ограничений для УСН), то для Вас оптимальным режимом будет ОСНО. Кроме того, ОСНО позволит Вам работать с партнерами-плательщиками НДС. Минусами данной систему являются требования относительно ведения учета и сдачи отчетности, а также высокие налоговые ставки.

Для того, чтобы оформить ООО, Вам потребуется оплатить пошлину за регистрацию. На данный момент сумма платежа составляет 4.000 руб. Согласно законодательству, Вы и Ваш партнер должны оплатить сумму пошлины равными частями – по 2.000 руб. каждый. Оплатить средства Вы можете:

• Самостоятельно обратившись в ближайшее отделение банка. Перед тем, как отправиться в банк, узнайте реквизиты для оплаты (размещены на сайте ФНС);
• Заполнив электронную заявку на сайте ФНС. После регистрации на сайте, Вы можете воспользоваться электронным ресурсом и оплатить госпошлину, не выходя из дома.

Учтите, что оплата пошлины должна быть осуществлена не ранее утверждения протокола собрания ООО.

Этап 8. Подача документов в ФНС

После того, как львиная доля работы проделана, дело остается за малым – собрать требуемый пакет документов и подать его в местный орган ФНС. Перед тем, как отправиться в налоговую, проверьте, все ли документы в наличии:

• уставные документы (протокол собрания, устав, договор об учреждении);
• подтверждение юридического адреса (гарантийное письмо от арендатора – если Вы приобрели юрадрес или используете арендованное помещение, копия свидетельства о праве собственности на жилье и согласие иных собственников – если Вы в качестве юрадреса используете собственную квартиру);
• квитанция об оплате госпошлины (копия с предоставлением оригинала).

Вышеперечисленный пакет документов следует дополнить заявлением по форме Р11001. Бланк документа Вы можете скачать на сайте ФНС. Также интернет-ресурс предоставляет возможность заполнить бланк в электронном виде.

Существует несколько схем подачи документов в налоговую:

1. Вы и Ваш компаньон можете посетить местный орган ФНС и лично подать все необходимы документы. Данный вариант имеет неоспоримое преимущество: в случае, если какой-то документ не предоставлен или в одной из бумаг отсутствует необходимая информация, специалист ФНС, принимающий документы, сразу сообщит Вам об этом. Поэтому исправить все недочеты и ошибки Вы можете сразу, на месте.
2. Если по тем или иным причинам Вы не можете явиться в налоговую, то подать документы можно, воспользовавшись услугами почты. Для этого обратитесь в ближайшее почтовое отделение и отправьте документы письмом с уведомлением и описью вложений.
3. Подачу документов на регистрацию можно поручить третьему лицу, оформив соответствующую доверенность. Это может быть директор ООО и главный бухгалтер. Должность и ФИО лица, которое будет отвечать за регистрацию ООО, следует указать в протоколе собрания.
4. Подать документы на регистрацию ООО можно, не выходя из дома. Один из вариантов – воспользоваться сервисом на сайте Госуслуг. Также Вы можете оформить регистрацию через коммерческие сайты, предоставляющие данные услуги на платной основе.

Этап 9. Обработка документов и получение результата

Для проверки и обработки документов органам ФНС предоставляется 3 рабочих дня. По истечению данного срока Вы можете явиться в налоговую и получить ответ относительно результатов регистрации. Если все документы были заполнены Вами верно и предоставлены в полном объеме, то данные о вновь созданном ООО будут внесены в Росреестр. Вам же будут выданы:

• выписка из Росреестра (форма Р50007);
• свидетельство о постановке на учет в ФНС;
• устав с отметкой фискальной службы.

Распространенные ошибки при регистрации

Очевидно, что не все учредители, подающие документы на регистрацию ООО, получают согласование налогового органа и регистрационные документы. Как правило, начинающие предприниматели допускают одни и те же ошибки и, как следствие, получают отказ в регистрации. Ниже мы рассмотрим топ-3 ошибок, допускаемых бизнесменами-новичками.

Ошибка №1. Коды ВЭД.

В связи с изменениями в законодательстве, предпринимателям при подаче документов следует вносить информацию о кодах ВЭД в соответствии с новыми требованиями. Не все учредители ООО знакомы с нововведениями, поэтому часто указывают в бланках старые коды. Отказ в регистрации ООО в данном случае правомерен, поэтому прежде чем подавать документы, ознакомьтесь с новой редакцией классификатора.

Ошибка №2. Неполный комплект уставных документов.

Достаточно часто предприниматели допускают ошибки на этапе подачи уставных документов. К примеру, в ФНС необходимо предоставить 2 экземпляра устава, один из которых возвращается учредителям с отметкой ФНС. Кроме того, обязательное условия для регистрации ООО с двумя учредителями – наличие договора об учреждении. Если Вы не подготовили данный документ или забыли вложить его в комплект бумаг для подачи в ФНС, то в регистрации Вам будет отказано. Поэтому прежде чем отправлять документы, получите полную информацию относительно перечня требуемых бумаг и бланков.

Ошибка №3. Некорректное заполнение бланков.

При заполнении каждого из необходимых бланков важно соблюдать требования по оформлению документа. К примеру, заявление на регистрацию ООО содержит:

• требования относительно шрифта и кегля (если текст в заявление вноситься на компьютере);
• правила сокращения адресных объектов (город, улица, дом);
• порядок указания надстрочных и прописных букв.

В случае, если какое-то из требования не выполнено и Вы заполнили бланк некорректно, ФНС откажет Вам в регистрации. Поэтому перед внесением информации в каждую из форм внимательно ознакомьтесь с правилами заполнения бланка.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Ковалев и Петрушин подали документы на регистрацию ООО «Базилик». Регистрационные документы отправлены Ковалевым почтой, в письмо вложена опись с перечнем документов. В пакете бумаг, переданном Ковалевым, отсутствует договор об учреждении. Спустя 7 дней с момента отправки письма Ковалев обратился в ФНС и получил отказ в регистрации. Госпошлина, оплаченная Ковалевым и Петрушиным ранее, возвращена не была. Правомерны ли действия ФНС в данном случае?

Основание для отказа в регистрации ООО «Базилик» вполне правомерно – Ковалевым не предоставлен договор об учреждении. При некорректном оформлении документов или неполном их предоставлении ФНС вправе отказать в регистрации, госпошлина в данном случае не возвращается. Поэтому действия ФНС соответствуют законодательным нормам.

Вопрос №2. Гражданин РФ Кутепов планирует открыть ООО «Купец». Вторым учредителем ООО «Купец» выступает нерезидент РФ Дж.Смитт. Опишите особенности процедуры регистрации.

Процедура и требуемые документы для регистрации ООО с учредителем –нерезидентом аналогичны общему порядку. При этом есть два существенных условия. Во-первых, пребывание Дж.Смитта на территории РФ должно осуществляться на законных основаниях (виза, вид на жительство и т.п.). Во-вторых, все уставные и учредительные документы ООО должны быть составлены на русском языке.

Вопрос №3. Спиридонов и Говоров являются учредителями ООО «Спрут». Согласно протоколу собрания, ответственность за регистрацию ООО возлагается на его директора, Крапина. Какие дополнительные документы потребуются для оформления регистрации третьим лицом?

Учредителям следует обратиться к нотариусу для получения доверенности для Крапина. На основании доверенности Крапин имеет право подавать бланки на регистрацию и получать от ФНС документы по факту регистрации. При этом важно помнить следующее: при подаче заявления Р11001 следует поставить отметку в графе «выдать лицу, действующему на основании доверенности».