Что такое электронная бухгалтерская отчетность и как она работает, нужно разъяснить для себя каждому предпринимателю, ведь деловой мир не отстает от общего развития общества. Ранее весь документооборот любых субъектов хозяйственной деятельности производился с помощью аналоговых средств, то есть предметов канцелярии. Теперь же все процессы и поток документов может контролировать определенная программа или набор программ, которые являются неотъемлемой частью систем электронного документооборота (СЭДО).

Сущность бухгалтерской отчетности и требования к ней

Бухгалтерская отчетность представляет собой систематизированную совокупность данных обо всех финансовых операциях предприятия. Именно эти данные дают наиболее полноценную картину о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта.

Согласно законодательству Российской Федерации, с 2013 года все без исключения организации обязаны вести бухгалтерскую документацию в электронной форме. Данное требование распространилось также на тех субъектов, которые были переведены на упрощенную систему обложения налогами.

Также организации, имеющие в своем штате более сотни сотрудников, в обязательном порядке должны вести всю бухгалтерию только в электронном виде. На сегодняшний день большое количество российских бухгалтеров уже успело ознакомиться с программой 1С. Несмотря на преимущества электронной бухгалтерской отчетности, многие люди и по сей день с осторожностью относятся к ней по разным причинам.

На самом деле вести электронную отчетность намного проще и приятнее, чем, чтобы сдать финансовый отчет или декларацию, выстаивать в длинных очередях к налоговому инспектору.

Преимущества подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде:

• затраты времени на составление электронных отчетов сокращены в разы;
• вероятность допущения ошибок во время составления электронной документации сведена к минимуму.

Все СЭД, при помощи которых подотчетные лица сдают необходимую информацию в контролирующие органы, оснащены программами, автоматически выполняющими подсчеты. Подобную отчетность можно сдавать при помощи средств интернета. После подачи электронной документации проверяющему органу бухгалтер не окажется в такой ситуации, когда налоговый инспектор по каким-либо причинам отказывается принять документы на проверку.

Какие документы можно подавать через интернет

На данный момент нет никаких ограничений по поводу сдачи какой-либо отчетной документации. Отправлять можно все.

Однако главными в списке подобных документов стали:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах.

Бухгалтер может отправить все отчеты при помощи интернет-инструментов, например, электронной почты. Весьма приятным данное нововведение стало для индивидуальных предпринимателей, которые не нанимают бухгалтеров, а всеми документами занимаются самостоятельно. Им, чтобы составить и отправить финансовую отчетность, достаточно владеть навыками пользования программы 1С и иметь доступ к интернету.

Однако перед тем, как субъект хозяйствования начнет отправлять свою финансовую документацию в органы налоговой инспекции, ему нужно официально перейти на любую из выбранных систем электронного документооборота.

Такой переход возможен только в случае, если налогоплательщик выполнит следующие действия:

• напишет официальное заявление о подключении к электронному документообороту для обмена электронными данными с ФНС России или другим органом;
• заключит договор с компанией, предоставляющей услуги по подключению к СЭД;
• подпишет дополнительные соглашения, касающиеся предоставления услуги по подключению к СЭД
• в местном отделении налоговой службы РФ получит цифровой ключ или в специальном сертификационном центре обзаведется электронной цифровой подписью.

Важно: электронный ключ пригоден для заверения только той документации, которая предназначена для налоговой службы. Электронная подпись придает юридический статус любому документу для любого контролирующего органа.

Основной перечень

В 2013 году на законодательном уровне было принято решение об отмене подачи финансовой отчетности за промежуточные периоды времени. Появилось нововведение – подача электронных бухгалтерских отчетов один раз в год.

В перечень подобных документов вошли следующие отчеты:

• об изменениях имеющегося капитала физического или юридического лица;
• о целевом использовании денежных средств, которые были получены налогоплательщиком;
• о движении финансов организации или индивидуального предпринимателя.

Вышеперечисленные отчеты подаются в налоговую инспекцию каждый год. Исключение могут составить бухгалтерский баланс, а также отчет о финансовых результатах. Периодичность подачи этих документов установлена в отдельном порядке. Этот список документов подается не только в местные отделения налоговой, но и в органы государственной статистики.

Обратите внимание, что на официальных сайтах этих служб имеются специальные формы отправки подобных документов. Такой подход очень сильно упрощает работу любого бухгалтера на любом предприятии/организации. Если вы как бухгалтер или непосредственный руководитель предприятия не имеете возможности самостоятельно выполнить переход на электронную систему документооборота для отправки всей финансовой отчетности в государственные органы при помощи телекоммуникационных каналов связи, то помочь в этом смогут частные коммерческие организации.

Они помогают клиентам собрать и подготовить необходимую документацию для подключения к СЭД, получить электронную цифровую подпись или цифровой ключ, подобрать необходимое программное обеспечение. За пользователями остается право получения сертификатов на ЭЦП и генерации ключей.

В целях стимулирования перехода на электронный документооборот ФНС разрабатывает форматы для получения в электронном виде документов, которыми оформляется большинство операций передачи товаров, работ, услуг от одной организации другой.

Так, например, планируется, что в ответ на запрос из налоговой инспекции по телекоммуникационным каналам связи можно будет отправить документ о передаче товаров (работ, услуг), созданный на основе рекомендованной формы ТОРГ-12, документ о приемке-передаче работ, услуг, сходный с рекомендованным бланком акта приемки-передачи, счет-фактуру с расширенным набором реквизитов и прочее.

Программное обеспечение

На сегодняшний день существует масса лицензированных программ для реализации работы системы электронного обмена данными между контрагентами. Существуют платные и бесплатные. Бесплатные чаще всего предоставляет сама Федеральная налоговая служба России и Пенсионный фонд.

Вам необязательно платить огромные деньги для приобретения дорогостоящего программного продукта исключительно из соображений, что цена эквивалентна уровню качества. Выбирайте необходимую программу, опираясь не на ее цену, а на то, насколько ее функционал подходит для деятельности вашего предприятия.

Финансовая отчетность, подаваемая в электронном виде, из-за своей универсальности и простоты использования получает все большее количество поклонников. Для того, чтобы бухгалтерам или иным уполномоченным лицам было проще адаптироваться к новым условиям работы, были разработаны всевозможные курсы и тренинги.

Законодательно закреплено, что передаваемые в электронном виде первичные бухгалтерские документы должны быть подписаны электронной подписью и передаваться через операторов электронного документооборота. В противном случае они не будут иметь юридическую силу, то есть данные документы нельзя будет предъявить, например, для зачета НДС или защиты интересов организации в суде. По этой же причине нельзя организовать документооборот указанными документами с контрагентами самостоятельно (например, по электронной почте), не прибегая к услугам операторов электронного документооборота.

Только обмен документами через операторов электронного документооборота обеспечивает их безусловную конфиденциальность и юридическую значимость и позволяет точно установить дату отправки и получения документов.

Что касается обмена иными документами, то порядок электронного документооборота в этой части не регламентирован, и стороны сами могут его установить.

Выбрать систему для сдачи
электронной отчетности онлайн через
интернет

Оформлено заявок:
45000

Внимание! Выдаётся Квалифицированная Электронная Подпись (КЭП) .

Преимущества

Любые вопросы по отчетности - на нашем форуме

Форум по программам «Бухсофт Онлайн» и «Астрал Отчет»

Форум является одним из самых эффективных способов технической поддержки и получения консультаций. Судите сами:

1. Из всех вариантов технической поддержки форум является публичным инструментом общения. То есть качество консультаций оценивает не только клиент, который задает вопрос, но и все посетители. Некачественный ответ обязательно вызовет гневное неодобрение опытной аудитории, а значит, мотивация к качественному ответу заметно выше, чем, например, у телефонного разговора.
2. Форум - это не только вопрос-ответ, это социальная среда, в которой принимают участие специалисты, неравнодушные к обсуждаемым вопросам. Готовность людей помогать друг другу позволяет оперативно находить наиболее объективные способы решения тех или иных проблем.
3. Форум - это база знаний. Большинство вопросов является типовыми, а, значит, для получения ответа не обязательно формулировать вопрос и дожидаться ответа, достаточно ввести ключевые слова в строке Поиск .

У форума есть и иные преимущества. В разделе Электронная отчетность через интернет наши специалисты постоянно увеличивают количество ответов на "часто задаваемые вопросы" клиентов программ "Астрал-Отчет" и модуля сдачи отчетности сервиса "Бухсофт Онлайн". Мы с радостью ответим на любые вопросы, связанные с электронной отчетностью через интернет. По наиболее сложным вопросам на нашем форуме консультируют специалисты непосредственно от компаний-разработчиков ("Калуга-Астрал" и "Бухсофт").

Форум не требует регистрации. Задать свой вопрос >>

… а также по программам Спринтер (Такском), Контур Экстерн, СБИС++ (Тензор)

На нашем форуме, помимо консультаций по программам Астрал Отчет и модулю сдачи отчетности сервиса "Бухсофт Онлайн", наши специалисты с удовольствием обсудят с вами преимущества и недостатки других программ, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет, соотношение их цены и качества.

Поделитесь опытом о работе с такими программными комплексами и разработчиками отчетности по ТКС, как Спринтер (Такском), Контур-Экстерн, Контур Экстерн Лайт, Бухгалтерия, Контур (СКБ Контур), СБИС++ (Тензор), Фельдъегерь (Русь-Телеком) и другими разработчиками. Ваш опыт поможет другим.

Рынок электронной отчетности очень динамичен, и форум позволяет отслеживать наиболее интересные новости, связанные с оказанием данного вида услуг. Мы не против публикации на нашем форуме в разделе Электронная отчетность через Интернет официальных пресс-релизов компаний, обеспечивающих передачу электронной отчетности через интернет.

Благодарны пользователям программ Бухсофт за пожелания об интеграции с другими системами подключения к электронной отчетности.

Порядок отправки отчетов в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС с БухСофт

В нашу жизнь активно внедряются инновационные технологии. И предприниматели при осуществлении деятельности столкнулись с многими изменениями. К примеру, появилась возможность передавать необходимую документацию в налоговые органы и внебюджетные фонды посредством компьютерных технологий. Электронная отчетность в ПФР, ФСС и ИФНС всё чаще и чаще используется современными предпринимателями.

В статье мы расскажем о том, как сдавать отчётность в электронном виде с минимальными финансовыми потерями, а также рассмотрим особенности бухгалтерской электронной отчётности. О читайте в статье электронного журнала "Генеральный директор".

Оформление деклараций и расчетов в электронном виде необходимо при выполнении условий, указанных в таблице.

Оформление деклараций по налогам на добавленную стоимость в электронном виде обязательно для всех плательщиков.

Отчетность в электронном виде: основные преимущества

Внедрение электронного документооборота с органами, осуществляющими контроль, имело целью упростить процедуру сдачи отчетности и свести к минимуму риск возникновения ошибок.

Можно перечислить нижеследующий ряд преимуществ электронной отчетности перед бумажной.

1. Доставка отчетов очень быстрая. Данные в электронной форме адресат получает уже через несколько минут после отправки. Помимо своевременной доставки, гарантируется, что отчет не потеряется, так как человеческий фактор отсутствует.
2. Расходы на оформление и сдачу электронных отчетов меньше. Отпадает необходимость обращаться лично в различные инстанции, чтобы сдать отчет. Это значительно экономит время.
3. Исключается вероятность отправки отчета с ошибками. Есть возможность оценки сформированного отчета на наличие ошибок. Разработана многоступенчатая система, позволяющая контролирующим органам проверить электронный документ, перед тем как он будет принят. На это уходит не много времени. Если отчет составлен с ошибками, он будет возвращен на доработку, при этом вам укажут недочеты. Проверка осуществляется быстро, что позволяет сдать электронную отчетность в срок.
4. Времени на сдачу электронной отчетности больше. Отправлять отчеты в электронной форме допускается в любое время суток.
5. Есть возможность применять электронные способы обработки документов. При помощи этого значительно ускоряется процесс создания требуемых форм.

Электронная отчетность позволяет упростить документооборот между хозяйствующими субъектами и органами контроля, минимизировать риск возникновения ошибок и уменьшить затраты на оформление документов.

Отправка электронной отчетности: возможные схемы

Закон предусматривает следующие способы сдачи отчетности:

• лично или через представителя;
• по почте ценным письмом (обязательно нужно описать вложение);
• в электронном виде через сеть Интернет.

Первые два просты и понятны, но воспользоваться ими в настоящее время могут не все хозяйствующие субъекты. К примеру, п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 Налогового кодекса РФ устанавливают обязанность всех плательщиков НДС (и налоговых агентов) оформлять и отправлять налоговые декларации только в электронном виде, применяя для этого телекоммуникационные каналы связи. Подобные требования предъявляются и к составлению деклараций по НДФЛ, расчетам по страховым взносам и т. д.

Перед выбором программного обеспечения нужно разобраться с технологической стороной. Отчеты можно сдавать по следующим схемам:

• прямой;
• представительской;
• с использованием порталов.

Программа электронной отчетности: как выбрать подходящую

Основные программы для электронного документооборота предоставляют такие спецоператоры: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Еще один известный игрок на рынке – ООО «Русь-Телеком», ее ПО называется «Фельдъегерь».

Существуют программы не только для сдачи отчетов, но и позволяющие вести бухучет и . Это 1С, «Астрал», «Тензор», СБиС, «Аргос» и другие.

Каждый программный продукт позволяет комплексно подойти к работе: помимо составления отчетов, можно подгружать готовые файлы из других систем бухучета, передавать их. Кроме того, предлагаются и другие сопутствующие услуги (база нормативной документации, электронный документооборот с контрагентами и др.). Понятно, что каждая опция стоит денег, цена различных решений варьируется. Основные влияющие на нее факторы – тип организации и режим налогообложения.

В РФ насчитывается 119 операторов ЭДО, прошедших процедуру регистрации. С их списком можно ознакомиться на сайте ФНС России.

Перед тем как выбирать ПО, нужно определиться с предпочтениями. Есть два типа программ, отличающихся технологически:

• offline - копии устанавливаются на ПК (на внешний жесткий диск или флеш-накопитель);
• online - облачное программное обеспечение, позволяющее работать с любого ПК в сети Интернет.

К offline-продуктам относятся СБиС++, «1С-Отчетность», «Астрал Отчет» и другие.

Разобраться с online-программами сложнее. Пользователи ошибочно считают, что эта группа продуктов позволяет работать с ними с любого ПК с выходом в Интернет. К примеру, ПО «Контур-Экстерн». В программе «Контур» электронная отчетность может быть создана и загружена на портале в Интернете, однако обязательным требованием является установка на рабочем месте средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Нужно понимать, что если на ПК установить СКЗИ, то с любого компьютера работать будет нельзя. Если же загрузка СКЗИ на компьютер не требуется, то это online версия. К этой группе относятся такие программы: «Бухгалтерия.Контур» и калужские интеграционные решения «Бухсофт», «МоеДело», «Главбух» и другие.

Высокая цена не всегда является гарантией идеального решения. Дополнительная плата может взиматься за совершенно бесполезные опции. Поэтому перед выбором так важна правильная расстановка приоритетов. Следует разобраться, нужна ли только отправка отчетности или понадобятся и дополнительные услуги.

Операторы могут предоставить довольно много таковых. Основные из них следующие:

• автоматическое выполнение функций профессионального бухгалтера (программа сама рассчитывает налоги и взносы, а сдать электронную отчетность клиент может одним нажатием кнопки);
• регистрация электронной цифровой подписи;
• обучение работе с сервисом;
• консультирование по вопросам, касающимся бухгалтерии;
• предоставление базы нормативных документов;
• хранение данных.

Итак, вам нужен был продукт, только чтобы отправлять отчеты, а получили вы еще и дополнительные услуги. Кому-то этот вариант подойдет, поскольку позволит решить все проблемы, а кому-то такой пакет окажется бесполезен. В связи с этим, выбирая программное обеспечение, уточняйте, что включает в себя стоимость продукта. Отказывайтесь от ненужного дополнительного сервиса или обращайтесь к другим спецоператорам связи.

Письма, сверки, функция подготовки и проверки отчетности, возможность загрузить требуемые файлы из других программ (кроме отправки в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) – это минимальные требования к системе электронной отчетности. Как правило, среди пользователей востребован именно этот базовый набор, не обвешанный дополнительными опциями. Учитывайте также количество абонентов. Если вы управляете несколькими организациями, то вам будет выгодно подключить тариф для группы компаний. Спрашивайте о его наличии у поставщиков.

Еще один критерий выбора программы – интерфейс. Он должен быть понятен на интуитивном уровне, тогда вам не понадобится обучать сотрудников работе в сервисе.

Подключиться к ПО для сдачи отчетов можно по определенной процедуре. Она аналогична для разных программ. Чтобы отправлять отчетность в электронном виде, понадобятся:

• заявление на подключение;
• договор оказания услуг оператора;
• соглашение об обмене в системе электронного документооборота;
• документы на оформление электронной цифровой подписи (это копии ИНН и ОГРН организации/ИП, которые нужно заверить, паспорт и СНИЛС руководителя).

Для передачи отчетности в госорганы по ТКС ее нужно зашифровывать и заверить сертификатом ЭЦП, который оформляется на работника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель компании.

Назначение ЭЦП – подтвердить подлинность документов, которые передаются по телекоммуникационным каналам связи:

• удостоверить, что текст под подписью исходит от заверившего его лица;
• защитить документы от внесения изменений.

Те, кто поставляет продукты для электронной отчетности, могут зарегистрировать сертификат ЭЦП. Перед этой процедурой вам нужно определить круг применения подписи. Она может понадобиться не только для заверения электронных отчетов. К примеру, ЭДО требует удостоверения документов с помощью электронной подписи. Она нужна и для участия в торгах через Сеть. Если вы заинтересованы в том, чтобы зона применения ЭЦП была расширена, проконсультируйтесь по этому вопросу у спецоператора, он расскажет об имеющихся возможностях.

Использование описанной выше схемы для сдачи электронной отчетности через государственные порталы требует регистрации сертификата электронной подписи у поставщиков, имеющих аккредитацию. Стоимость такой процедуры составляет от 500 до 3500 рублей.

Программа электронной отчетности: сравнительная характеристика лидеров рынка

Каждый программный продукт имеет как преимущества, так и недостатки.

«Астрал».

Продукт позволяет отчитываться в электронном виде перед такими организациями, как ФНС, ФСС, Росстат, ПФР. Электронную отчетность через эту программу отправляют более 400 000 отечественных компаний.

Достоинства этого сервиса следующие:

• для отправки электронной отчетности Интернет не должен быть высокоскоростным;
• оказывается профессиональная техническая поддержка;
• низкая цена;
• доступны для работы актуальные формы отчетов;
• можно отправлять отчеты, выполненные в любой программе бухучета.

Из недостатков можно отметить хранение сведений на ПК.

«Тензор».

Компания выбилась в лидеры за последние годы. Количество ее клиентов постоянно растет. Программный продукт компании – это надежный и проверенный инструмент, позволяющий отправлять электронную отчетность через сеть Интернет. С помощью пакета можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Преимущества сервиса такие:

• ПО удобно устанавливать и подключать;
• есть много дополнительных услуг.

Чтобы подключить к сервису одну организацию, придется заплатить 12 000 рублей. Начинающим предпринимателям это не всегда под силу. В этом недостаток программы.

Наиболее распространенный программный продукт.

Выделяют следующие преимущества 1С:

• электронную отчетность передавать очень просто;
• разработано много дополнительных интерфейсов;
• есть возможность планировать перечисление средств и контролировать счета;
• можно учитывать расчеты по платежным картам;
• программой пользоваться очень удобно;
• сервис можно обновлять через Интернет.

Из недостатков пакета 1С можно отметить такие:

• программное обеспечение дорого стоит;
• необходимо каждый год подписываться;
• обновить программу может только специалист, самостоятельные действия способны привести к потере информации.

«Аргос».

С программой «Аргос» электронную отчетность отправлять достаточно просто. Интерфейс понятен на интуитивном уровне. Предусмотрена шифровка и подпись документов, что позволяет делать их юридически значимыми. Поэтому можно сдавать отчетность проверяющим организациям.

Для передачи документов можно использовать любую почтовую программу. Хранение данных осуществляется на стороне абонента, безопасность при этом не гарантируется.

СБиС.

Продукт можно устанавливать на ПК, а также пользоваться им онлайн. Возможна синхронизация данных. Передача в СБиС электронной отчетности осуществляется с помощью не почтового протокола, а прямого канала с оператором.

В связи с этим получение отчетов подтверждается мгновенно. Чтобы система была более надежной, можно использовать почтовый протокол как резервный. В таком случае гарантирована самая высокая вероятность доставки документов.

Есть и другое ПО. Остановим внимание на программах «Контур» и «Такском».

«Контур» имеет такие достоинства:

• установка системы осуществляется на сервере оператора, поэтому он сам отслеживает появление обновлений;
• получение отчетности подтверждается мгновенно.

Из недостатков стоит отметить необходимость стабильного подключения к сети Интернет. В случае обрыва связи во время работы с системой информация будет утеряна.

«Такском» устанавливается локально на ПК пользователя. Отчеты передаются с помощью почтового канала, принцип действия которого аналогичен стандартным почтовым клиентам.

Преимущества программы следующие:

• место хранения сведений – ПК пользователя, но в зашифрованном виде;
• постоянное подключение к сети не нужно.

Минус продукта – в задержке подтверждения о доставке электронной отчетности.

Разрабатываются программы в соответствии со спецификой деятельности и объемом работы. От этого и зависит их цена и производительность.

Подбирать ПО следует с учетом следующих факторов:

1. Перед каким контролирующим органом вам нужно отчитываться.
2. Оказывает ли оператор техническую поддержку клиентам, и насколько она оперативна.
3. Какова стоимость продукта, нужно ли доплачивать за дополнительные опции.
4. Сложно ли подключать и устанавливать.

При изучении цен и отзывов нужно понимать, что стоимость приобретения разных лицензий на одно и то же программное обеспечение будет неодинакова.

Сумма варьируется в зависимости от следующих факторов:

• сколько человек будет работать с сервисом;
• нужно ли подключать дополнительные модули для внутреннего ДО и аналитики, которые не делают процесс сдачи отчетности быстрее, но удорожают лицензию;
• перед сколькими организациями вы будете отчитываться с помощью данной программы.

К примеру, абонентская плата за пользование ПО «Электронная отчетность» в зависимости от этих показателей варьируется от 1200 рублей до $ 1000 в год на 1 рабочее место. Чтобы подключить сервис, понадобится выложить от 4 000 до 16 500 рублей.

Основное преимущество электронной отчетности – экономия времени и функциональность. Но есть у некоторых систем и недостатки. Они могут оказаться для вас существенными, поэтому их нужно учитывать.

Кроме того, у всех контролирующих органов есть собственные программные продукты, позволяющие заполнять и отправлять отчеты в электронной форме.

Сдача отчетности в электронном виде с минимальными финансовыми потерями

Отправка электронной отчетности через Интернет требует выполнения следующих условий:

1. Должно быть установлено ПО, позволяющее заполнять формы и составлять отчетность в электронном виде.
2. Требуется установить продукт для передачи электронной отчетности.
3. Должна иметься квалифицированная электронная подпись (КЭП) и программа-криптопровайдер.

Как правило, имеет место выгрузка электронной отчетности из ПО для бухучета (1С, «Парус», SAP и т. д.). Нередко она сопровождается определенными проблемами, поскольку формы электронной отчетности меняются и не все программные продукты обновляются синхронно.

• ФНС: «Налогоплательщик ЮЛ»;
• Росстат: программное обеспечение для заполнения форм статотчетности в режиме offline;
• ПФР: программа Spu_orb;
• ФСС: программа "Подготовка расчетов для ФСС" (также 4ФСС можно заполнить на портале. В некоторых регионах доступна отправка листков нетрудоспособности);
• РПН: «Модуль природопользователя»;
• ФСРАР: «Декларант-Алко».

Кроме того, на сайтах вышеперечисленных органов контроля есть дополнительные программы и сервисы, которые можно использовать независимо от способа составления электронной отчетности.

Для многих пакетов, разработанных спецоператорами связи и дорогостоящих, характерно прямое обращение к ресурсам органов контроля:

• выписки ЮГРЮЛ/ЕГРИП (в том числе юридически значимые);
• узнать свой/чужой ИНН;
• программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков - CheckPFR;
• и другие.

Многие считают, что государственные сервисы очень далеки от совершенства. Однако качество перечисленных выше продуктов достаточно хорошее, они отлично справляются со своими функциями. При разработке многих из них был использован принцип отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. В связи с этим требуется контроль со стороны пользователя, поскольку обновление шаблонов бывает часто (особенно у Росстата).

Совет! Делайте промежуточный репозиторий необходимых xml-шаблонов, он понадобится для централизованных обновлений. Сейчас я занимаюсь рассылкой шаблонов и предоставлением бухгалтерам сведений об обновлениях, для чего использую простые Python-скрипты.

Органы, осуществляющие контроль, имеют свои сервисы, позволяющие сдавать электронную отчетность бесплатно:

• ФНС: сдача бухгалтерской, налоговой отчетности в электронном виде (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Росстат: система сбора отчетности (https://91.194.112.17/webstat/);
• ПФР: кабинета страхователя (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• шлюз ФСС (http://f4.fss.ru/);
• РПН (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• веб-портал ФСРАР (https://service.fsrar.ru/).

Чтобы пользоваться ресурсами, нужно выполнить стандартные требования: иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), криптопровайдер и плагин для его работы с браузером.

Недостаток этого способа заключается в необходимости регистрироваться на каждом ресурсе, что влечет за собой неудобства, если объем информации большой. В платных же решениях интерфейс единый и бесшовный.

Перед тем как отправлять сформированные отчеты, нужно подписать их с помощью ЭЦП. Здесь сэкономить точно не получится, поскольку сертификаты юридическим лицам бесплатно никто не предоставляет.

На официальных сайтах есть списки организаций, имеющих аккредитацию на оформление электронной цифровой подписи. Эти же ресурсы приводят требования к таким удостоверяющим центрам. Если у вас уже есть ЭЦП, она может подойти для подписания электронных документов.

Нужно также, чтобы у вас была программа-криптопровайдер. Сайты электронной отчетности органов контроля используют, как правило, «КриптоПро». На три месяца можно установить ее пробную версию бесплатно. Чтобы сэкономить, сначала инсталлируйте версию «КриптоПро 3.9», а затем – «КриптоПро 4.0», тогда вы сможете работать бесплатно 6 месяцев. Затем понадобится купить лицензию, чтобы избежать проблем.

Некоторые спецоператоры разработали для своего ПО облачные квалифицированные электронные подписи (КлаудКЭП), место их хранения – сервер специализированного оператора связи. Работа с КлаудКЭП не требует приобретения и установки криптопровайдера. Однако пользоваться облачной КЭП в других программах нельзя.

Распространенное мнение о том, что после покупки ПО спецоператор всё будет делать сам, ошибочно. Договоры с операторами связи составлены грамотно, в них четко прописаны их функции и обязанности. По большому счету, он должен взять документы и доставить их до приемного комплекса органа, осуществляющего контроль.

Электронная сдача отчетности и ответственность

Если в течение 10 рабочих дней с момента появления у организации обязанности сдавать отчетность в электронном виде в налоговую она не обеспечит возможность принимать от ИФНС документы в электронной форме, то это может привести к блокировке ее банковских счетов фискальным органом.

Кроме того, ФНС, ПФ РФ, ФСС имеют право взыскивать с компаний штрафы, если они не соблюдают порядок подачи налоговых деклараций (расчетов).

Размер штрафа – 200 рублей за каждый отчет, предоставленный не в соответствии с правилами.

Бухгалтерская электронная отчетность как пример электронной отчетности и ее особенности

Бухгалтерская отчетность – это совокупность сведений обо всех финансовых операциях компании, определенным образом систематизированная. Эти данные характеризуют финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

В соответствии с законодательством РФ с 2013 года абсолютно все предприятия должны вести бухучет в электронном виде. Электронная отчетность является обязательной даже для хозяйствующих субъектов, работающих по упрощенной системе налогообложения.

В настоящее время в России многие бухгалтерские работники знакомы с таким программным продуктом, как 1С. Бухгалтерская отчетность в электронной форме имеет много преимуществ. Тем не менее есть те, кто относится к ней с недоверием по разным причинам.

Подача электронной документации – намного более простой и приятный процесс, нежели ожидание своей очереди на прием к налоговому инспектору с целью сдать отчет или декларацию.

Электронная бухгалтерская отчетность имеет следующие преимущества:

• оформление документов в электронной форме занимает намного меньше времени, нежели бумажных;
• она позволяет минимизировать риск допущения ошибок при заполнении форм.

У всех СЭД, которые используются предприятиями для сдачи электронной отчетности в органы контроля, есть программы, которые автоматически выполняют подсчеты. Предоставление всех нужных форм может осуществляться через Интернет.

Если бухгалтер сдает документы в электронном виде контролирующим органам, то не возникает ситуаций, когда сотрудники налоговой отказываются принимать их на проверку.

В настоящее время в электронном виде можно сдавать любую отчетность. Ограничений нет никаких. Тем не менее в основном в электронной форме сдают:

• бухгалтерскую отчетность;
• отчеты о финансовых результатах.

Отправка работником бухгалтерии документации может осуществляться с помощью интернет-инструментов, например электронной почты. Очень удобным ведение электронной отчетности оказалось для ИП: теперь им не приходится трудоустраивать бухгалтеров, они сами могут вести документацию. Для составления и сдачи финансовой отчетности им необходимо научиться работать с программой 1С и иметь выход в Интернет.

Но перед отправлением хозяйствующим субъектом электронной документации в налоговые органы он должен официально перейти на систему ЭДО, предварительно выбрав любую из них.

Ведение документации с помощью компьютерных средств для начала требует выполнения следующих действий:

• написания официального заявления о подключении к ЭДО, которое позволит обмениваться электронной информацией с налоговой инспекцией или другим органом контроля;
• заключения договора с организацией, занимающейся подключением к СЭД;
• подписания дополнительных соглашений по вопросу внедрения системы электронного документооборота в территориальном отделении ФНС, получения цифрового ключа или ЭЦП, оформляемой в специальном сертификационном центре.

Важно: электронным ключом можно заверять только документы, предоставляемые в налоговую инспекцию. Электронная же подпись предназначается для придания юридического статуса любой документации, направляемой в разные органы контроля.

Формы сдачи отчетности выложены на официальных интернет-ресурсах служб. Благодаря этому работа бухгалтеров всех предприятий значительно упрощается. В случае если вы, являясь бухгалтером или руководителем организации, не в состоянии сами перейти на систему ЭДО, чтобы сдавать все виды финансовых отчетов, используя для этого телекоммуникационные каналы связи, то можете воспользоваться услугами частных коммерческих организаций. Они соберут и подготовят необходимые бумаги для подключения к системе электронного документооборота, выдачи ЭЦП или цифрового ключа, подберут подходящую программу. Пользователи имеют право получения сертификатов на электронные цифровые подписи и генерацию ключей.

Налоговой службой разрабатываются сервисы, позволяющие составлять в электронном виде документы, необходимые для оформления большей части операций передачи товаров, работ, услуг от одной компании к другой. Цель таких программ – стимулирование перехода на ЭДО.

К примеру, ожидается, что в налоговый орган по его запросу можно будет предоставить с использованием телекоммуникационных каналов связи документ о передаче товаров (работ, услуг), созданный на основе рекомендуемой формы ТОРГ-12, акт о приемке-передаче работ, аналогичный общепринятому бумажному бланку, счет-фактуру с расширенным набором реквизитов и пр.

Сейчас есть очень много программных продуктов с лицензией, позволяющих реализовать работу системы электронного обмена данными между контрагентами. Программа может быть платной и бесплатной. Вторые, как правило, разрабатываются непосредственно ФНС или ПФР. Не следует приобретать дорогостоящее ПО, считая, что с увеличением цены улучшается и качество продукта. Выбор нужно осуществлять, ориентируясь не на сумму, а на соответствие функционала программы специфике вашей деятельности.

Электронная финансовая отчетность универсальна, ее просто использовать, а потому всё больше организаций переходит на нее. Для более быстрой адаптации работников бухгалтерии и других уполномоченных лиц к новым условиям работы проводятся различные курсы и тренинги. На законодательном уровне утверждена необходимость подписи первичных электронных бухгалтерских документов электронной цифровой подписью и передачи их через операторов электронного документооборота.

Отчетность в случае невыполнения этих требований не будет иметь юридической силы, и документы нельзя будет предъявить для зачета НДС или защиты интересов компании в суде. Эта же причина лежит в основе запрета самостоятельной организации документооборота с контрагентами (к примеру, с использованием почтовых сервисов) без участия операторов электронного документооборота.