Достаточно часто юридическое лицо меняет руководителя и в этом случае в ФНС обязательно подается уведомление о смене генерального директора. В этой статье мы расскажем о нюансах заполнения такого документа. Но речь пойдет именно об исполнительном органе юридического лица, не о выходе/смене учредителей.
Как и в случае , форма уведомления о замене генерального директора установлена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Четко регламентирован порядок заполнения и подачи документа. Но в отличие от , контрагентов уведомлять не обязательно. Все сделки заключаются от имени организации и не требуют перезаключения. Как обычно, дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.
Предыдущий директор увольняется в соответствии с трудовым законодательством РФ. По общим основаниям ( , инициативе работодателя и т.п.), или по специальным (ст. 75, 278 ТК РФ). Решением единственного учредителя или в соответствии с протоколом собрания учредителей назначается новый генеральный директор или директор (в зависимости от наименования должности в Уставе). Затем издается приказ.
В течение 3 дней необходимо подать уведомление о смене генерального директора по форме 14001. С собой желательно иметь и решение (протокол), и приказ о назначении нового директора. Иначе должностным лицам организации может быть назначен штраф по ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Как и другие подобные уведомления в ФСН, форма 14001 заполняется шрифтом Courier New 18 пт, заглавными буквами. Форму можно заполнять и ручным способом, но только заглавными печатными буквами и черной пастой. Не допускается двусторонняя печать, поэтому каждый лист на отдельной странице.
Все сокращения указаны в приложении к вышеназванному приказу, как и коды субъектов РФ и личных документов. Слова не переносятся, если в конце строки есть буква, следующая начинается с пробела (как в примере, где наименование юридического лица).
Страницы нумеруются по порядку, но только заполненные. Это первый лист (титульный), лист К на прежнего директора, листы К на нового директора и все листы Р. Их и необходимо распечатать, остальные не прилагаются.
Уведомление составляется самостоятельно, а подписывается у нотариуса новым генеральным директором. Форма 14001 подлежит заверению нотариуса, поэтому с собой необходимо иметь устав, выписку из ЕГРЮЛ, решение о смене и иные документы (лучше уточнить у нотариуса).
Госпошлиной подача уведомления не оплачивается. Срок внесения сведений в ЕГРЮЛ – 5 дней. После внесения таких изменений на основании уведомления о смене генерального директора, сообщите информацию в банк, где у организации открыт расчетный счет.
Если в вашей организации грядет смена директора, важно понимать, что это не просто внутренние дела фирмы. Об этом событии придется известить некоторые инстанции и определенный круг людей, а вот кого именно - мы сейчас расскажем.
Актуальные сведения о руководителе организации должны содержаться в Едином государственном реестре юридических лицподп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее - Закон № 129-ФЗ); подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .
Госпошлину за внесение в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре платить не нужно.
По желанию к заявлению можно приложить копию протокола общего собрания акционеров или совета директоров (участников) либо решение единственного участника об избрании нового руководителяп. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; пп. 3, 4 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ ; ст. 275 , п. 2 ст. 278 ТК РФ .
Заявление можно податьп. 1 ст. 9 , п. 3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ :
Если руководитель в 3-днев -ный срок со дня вступления в должность не представит в налоговую инспекцию заявление по форме № Р14001, его могут оштрафовать на 5000 руб.ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ Хотя на первый раз налоговики могут просто вынести предупреждение. Правда, никакого наказания не будет, если с момента истечения отведенного 3-днев -ного срока прошло более 2 месяцевч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ .
На подачу заявления отводится 3 рабочих дня с момента вступления нового руководителя в должностьп. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ . Директор приобретает полномочия с момента его избрания (назначения) общим собранием акционеров (участников) или советом директоров либо единственным участником. То есть 3-днев -ный срок нужно отсчитывать со дня, следующего за днем:
ИФНС должна зарегистрировать изменения и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней со дня получения документовп. 1 ст. 8 , п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ . Дабы убедиться, что изменения внесены, по прошествии этого срока не мешает обратиться в свою инспекцию за выпиской из ЕГРЮЛ, благо, она выдается бесплатноп. 2 ст. 6 , п. 2 ст. 7 Закона № 129-ФЗ ; п. 20 Правил , подп. «б» п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 . Впоследствии эта бумага может вам очень даже пригодиться.
Хотя возникновение или прекращение полномочий руководителя никак не связано с фактом внесения в ЕГРЮЛ сведений о немПостановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № 12049/05 , налоговики иногда отказываются принимать от организации документы (в частности, налоговую отчетность), подписанные новым руководителем, данных о котором нет в Едином реестре.
Практически все вышесказанное справедливо и для случаев, когда директор:
Обычно именно руководитель фирмы имеет право первой подписи на платежных документах. Поэтому при смене руководителя придется обращаться в свой обслуживающий банк для замены карточки с образцами подписейп. 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И .
Срок, в течение которого организация должна сообщить в банк о смене руководителя (для целей оформления новой карточки), нормативно не установлен. Зачастую банки требуют, помимо протокола (решения) и паспорта нового директора, представить им выписку из ЕГРЮЛ, в которой он фигурирует. И тут уж хочешь - не хочешь, а придется выписку получать. Досадно то, что, пока не будет оформлена новая карточка, вы не сможете проводить через банк никакие платежи.
Уведомлять о смене директора внебюджетные фонды (ПФР, ФСС РФ, ТФОМС) и органы статистики вы не должны. Это сделает ваша инспекцияп. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 № 438 .
Имейте в виду еще одно обстоятельство. До тех пор пока вы не представили в банк новую карточку вместе с документами, подтверждающими полномочия нового директора, банк должен исполнять расчетные документы, оформленные в соответствии с действующей карточкойп. 1 ст. 847 ГК РФ ; пп. 4.1 , 7.14 Инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И .
Поэтому, если у вас есть подозрения, что в период оформления новой карточки прежний директор по подписанным им платежкам способен снять или перевести куда-нибудь деньги со счета вашей фирмы, примите меры. Сразу же напишите официальное письмо на имя руководителя банка с убедительной просьбой не проводить операции по платежным документам, подписанным прежним директором. Это письмо должен подписать новый директор, к письму приложите копию протокола (решения) о его назначении.
Правда, банк может и проигнорировать вашу просьбу. Более того, если банк исполнит платежные поручения прежнего директора и фирма лишится своих денег, вы не сможете предъявить банку никаких претензий. Ведь он действовал согласно своим инструкциям.
Нередко в договорах с деловыми партнерами есть пункт, обязывающий стороны сообщать друг другу о любых изменениях в данных компании, в том числе о смене ф. и. о. директора. В этом случае разошлите по факсу или по электронной почте соответствующее информационное сообщение. Но даже если в договорах с кем-то из партнеров такого пункта нет, все равно нелишним будет известить их о произошедшем изменении. Чтобы они не удивлялись, когда в полученных от вас документах (например, счетах-фактурах) увидят ф. и. о. и подпись нового директора.
В заключение хочется пожелать бухгалтерам: уж если вам и придется столкнуться со сменой директора, пусть это случится, по крайней мере, не на стыке отчетных периодов, когда подходят сроки уплаты необходимых платежей.
В процессе деятельности организаций, предприятий и иных субъектов хозяйствования может происходить смена руководителя. Информацию о данном событии необходимо в обязательном порядке предоставлять надзорным и контролирующим органам и службам. В частности, для предъявления уведомления о смене генерального директора в банковские учреждения существует определенный порядок.
При назначении нового генерального директора предприятия следует подать заявление в Единый госреестр юридических и физических лиц (ЕГР), где будет проведена перерегистрация руководящего лица. Затем следует известить налоговую службу, а также сообщить новые сведения в банк. Учреждение банка, в котором открыты счета организации, не будет проводить никаких операций с денежными средствами, пока личность нового руководителя не будет подтверждена.
При смене директора банку необходимо предоставить:
Новый руководитель должен лично явиться в банковское учреждение с пакетом вышеперечисленных документов. Работник банка идентифицирует назначенное лицо, вносит соответствующие изменения, а также в обязательном порядке обновляет образец подписи руководителя путем заверения банковской карточки.
Только после всех этих процедур новый директор обладает всеми полномочиями руководителя, и приобретает возможность исполнять обязанности в полном объеме.
Нет необходимости направлять аналогичные уведомления в иные государственные организации и фонды (ПФ, ФСС, ФОМС и пр.). Вся информация о смене руководителя поступит электронным путем, посредством службы одного окна.
Владельцу предприятия следует осуществить контроль процесса смены генерального директора:
Во всех организациях, как правило, рано или поздно происходит смена руководства. Но об этом процессе на законодательном уровне необходимо будет известить налоговые органы. В особенности если этот процесс касается должности генерального директора. Ниже будет подробно написано для чего это необходимо, какие сроки установлены законом для этого извещения, и как правильно составить информационное письмо.
К составлению данного документа компания прибегает в случае смены ее генерального директора. При этом практически не важно какова была причина этого, они могут быть следующими:
Его будет необходимо отправить всем юридическим лицам, которые сотрудничают с организацией, а также в налоговые органы и ряд других учреждений.
Стоит отметить, что составление данного документа необходимо начинать, когда генеральный директор уже освободился от своих обязанностей, а новый уже начал их исполнять и был занесен в единый государственный реестр юридических лиц.
После того, как письмо было написано его нужно как можно быстрее отправить в налоговые органы. Данный факт согласно законодательству, является обязательным. Кроме того, письмо должно быть составлено по специальной форме Р14001. К данному письму не нужно прикладывать никакие дополнительные документы.
При этом заполнение информационного письма согласно установленной форме будет проходить согласно следующему порядку:
Важно отметить, что данное информационное письмо отправляется в налоговые органы, только после его заверения у нотариуса. Поэтому новому руководителю нужно будет обратиться к нотариальной конторе, чтобы та в свою очередь официально заверила его подпись.
Также кроме налоговых органов, организации нужно будет уведомить о смене ее руководителя и банки, с которыми она сотрудничает, а также всех контрагентов. К слову, банки на законодательном уровне необходимо информировать на протяжении их трех рабочих дней. Если данный установленный срок будет нарушен, то банк имеет полное право начислить организации штраф. При этом оформление этого письма может быть произведено в свободной форме.
А вот составление и отправка данного письма контрагентам не является обязательным со стороны закона. Но, при этом лучшим решением будет отправка письма, для поддержания с ними хороших доверительных отношений. В особенности это важно если генеральный директор был уволен из-за утраты доверия к нему. Также информирования компаний, с которыми сотрудничает организация является своего рода хорошим деловым тоном.
При этом, хоть данное информационное письмо и может быть написано в вольной форме, но, все-таки необходимо придерживаться определенного делового такта:
К данному письму нужно будет прикрепить копию документа протокола собрания, на котором и было принято решение об увольнении старого генерального директора и последующее назначение нового руководителя. В качестве реквизитов необходимо отразить полное название организации, а также ее электронный адрес.
В нашей статье мы рассмотрим, как правильно составить .
Вы узнаете, как составить письмо-уведомление о расторжении договора по всем правилам.
Решили сменить юрадрес? В таком случае необходимо составить письмо о смене адреса для своих контрагентов — описаны правила его составления.
Форма заполнения документа является законодательно регулируемой и имеет индекс Р14001. Поэтому для составляющей письмо организации необходимо знать некоторые нюансы:
Также существует ряд особенностей, при которых нужно правильно составить уведомление об увольнении директора:
Также стоит отметить, что данное письмо нужно будет заверить в нотариальной конторе, для подтверждения его подлинности и придания ему юридического веса. Также к данному документу должны быть приложены протоколы собраний, на которых были приняты решения об отстранении директора для ускорения процесса регистрации.
Согласно настоящему законодательству Российской Федерации, это письмо необходимо составить только для того, чтобы информировать налоговые органы и банковские организации.
При этом написание данного письма необходимо составить только после того, как процесс смены руководителей будет закреплен в едином государственном реестре, а также последующем заверении подписи нового генерального директора организации в нотариальной конторе.
А вот, информировать партнерские компании об этом, является делом добровольным. Но, здесь стоит отметить, что для сохранения и поддержания дружественных деловых отношений, это необходимо сделать, так как организация в противном случае может испортить свою репутацию. Также для контрагентов, хоть и можно составлять данное информационное письмо в свободной форме, все-таки необходимо придерживаться определенных критериев при оформлении, которые были перечислены выше.
Еще одним важным моментом здесь является указанная причина, согласно которой был снят со своей должности генеральный директор. Желательно для контрагентов организации указать достойную причину, которая не отразится на репутации и имидже организации. Так как в ином случае, данное письмо сыграет совершенно иную роль и вследствие чего может ухудшить взаимоотношения из-за утраты доверия к организации. Поэтому лучшим вариантом будет либо кратко информировать о причине, либо только указать факт смены.
Вконтакте
Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.
ФАЙЛЫ
2 файла
Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.
Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).
Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:
Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».
Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.
Итак, обязательные для основной части моменты – это:
При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.
На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.
Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.
Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:
Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.
Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.
Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.
Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.
По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.
Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).
Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.