Большинство предпринимателей в начале своей работы сталкивается с вопросом о том, может ли работать ИП без печати. Ведь деятельность связана с коммерческой сферой. Ответ на данный вопрос не так уж прост, как может показаться на первый взгляд.
Согласно ст. 23 Гражданского кодекса РФ, любой российский гражданин имеет право заниматься предпринимательской деятельностью. При этом ИП имеют те же права и обязанности, что и юридические лица. Их деятельность регулируется одними и теми же правовыми актами. Может ли индивидуальный предприниматель без печати работать? В законодательстве нет прямых указаний, что он обязательно должен иметь штамп. В то время как для юридического лица данное требование является обязательным.
В законе за №129-ФЗ содержится норма, где говорится, что печать не нужна для регистрации ИП. Но у любого правила есть исключения. Существуют случаи, когда печать просто необходима. К примеру, предприниматели, которые оплачивают ЕНВД и оказывают услуги населению, должны использовать кассовую технику. Если ее нет, обязательно надо ставить печать на бланках строгой отчетности.
Отсутствие печати у ИП может вызвать непонимание как у партнеров по бизнесу, так и простых покупателей. Наличие печати на документах принято считать гарантией законности. Можно хорошо сэкономить время, поставив ее в документ, чем объяснять каждому, что времена меняются, и законы, соответственно, тоже.
Вернуться к оглавлению
Без этого инструмента можно обойтись. Но практика говорит, что если предприниматель хочет достичь достаточно высокого уровня в бизнесе, то ему просто необходима печать. Итак, данный знак может пригодиться:
Кроме того, наличие штампа несет и другие преимущества. Это добавляет статуса предпринимателю, придает солидность. Также может послужить как дополнительная юридическая защита (шансы подделать документы существенно снижаются). Возрастает вероятность заключения сделок с более крупными организациями. Есть и небольшой минус. После оформления печати индивидуальный предприниматель должен ее ставить на всех документах.
Вернуться к оглавлению
Коммерсанту, решившему сделать отметку, достаточно обратиться в соответствующую организацию. После изготовления владельцу не нужно ее регистрировать в налоговом или ином контролирующем органе. Все решения по изготовлению, замене и уничтожению штампа предприниматель принимает сам. Он не обязан перед кем-либо отчитываться.
Стоимость изготовления печати может варьироваться от 300 до 600 рублей. Цена зависит от размера и материала (резина, пластик). Штамп может быть любой формы. На изготовление печати с гербом России, области, города требуется специальное разрешение. Цена вопроса — 3-4 тыс. рублей. Использование запрещенной символики ведет к высоким штрафам.
Для изготовления печати нужны следующие документы:
Можно предоставить лишь копии данных документов.
На штампе может быть изображено почти все что угодно. Однако там обязательно должны содержаться само словосочетание «индивидуальный предприниматель» или «ИП», его инициалы, ОГРНИП. Что касается текста и рисунка, то тут дело фантазии и вкуса.
Вернуться к оглавлению
Все трудные вопросы, возникающие во время коммерческой деятельности, предприниматель решает сам. Соответственно, риски от принятых решений несет он один. Вполне закономерен вопрос, если работает ИП без печати, как заверить документы.
Самым распространенным способом заверения нужных для бизнеса бумаг является простая личная подпись.
Этого достаточно для большинства предприятий, оказывающих услуги населению.
Бывает, что до начала сотрудничества поставщики запрашивают от коммерсанта, не имеющего штампа, копии ОГРНИП и ИНН. Это является страховкой для подтверждения его налоговой правоспособности. Чтобы подтвердить подлинность копий деловых бумаг без печати, предпринимателю достаточно:
Дата определяет момент заверения копии. Документ, который расположен на одном листе, заверяется на этой же странице. Если в документе много листов, то их надо аккуратно сшить. В этом случае заверяются первая и последняя страницы. При предъявлении документов в налоговую необходимо будет заверить каждый лист в отдельности.
Законом предусмотрено, что ИП может работать без печати.
Использовать ли штамп, предприниматели решают самостоятельно. Но его наличие способно облегчить делопроизводство предприятия, упростить отношения с партнерами и клиентами. К тому же печать изготавливается быстро и не требует больших финансовых вложений.
Человек решается на очень ответственный шаг. Первый вопрос, который лезет в голову, какой вид предпринимательской деятельности открыть? Какие преимущества вам нужны? ООО или ИП что выбрать?
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Многие, конечно, выбирают ИП по нескольким причинам:
Индивидуальному предпринимателю разрешается не заводить печать, если он не будет оказывать услуги населению, не осуществляет расчеты деньгами за наличный или безналичный расчет. А если у ИП нет , а он занимается продажами, значит, обязан иметь печать.
Закон РФ не требует от предпринимателя оформлять печать в том случае, если ИП будет вести хозяйственную деятельность. Данный факт прописан законом статьей 23 пунктом 3 Гражданского кодекса РФ. Индивидуальный предприниматель имеет право приобрести или завести печать для осуществления своей деятельности, то есть не обязан, но желательно, чтобы она была.
Печатью является устройство, при помощи которого наносится оттиск на бумагу.
И хотя нет обязанности изготовления печати, если есть желание далеко плавать, она неизбежно пригодится. Так, к примеру, для торговли закон разрешает не иметь кассовый аппарат, но тогда предприниматель обязан иметь печать. Если кассовый аппарат необходимо , то регистрировать штамп не обязательно.
Печать нужна для открытия банковского расчетного счета. С другой стороны, не все банки требуют наличие штампа. Можно побегать и поискать, где не нужна печать ИП, но стоит ли оно того? В банках бывают разные условия для разной категории предпринимателей и различный процент за обслуживание. Возможно, легче сразу приобрести печать. Тем более что стоимость печати не так велика.
При заключении договоров с партнерами и организациями печать обязательно понадобится. К предпринимателю, у которого есть печать, доверия будет больше. При составлении разного рода договоров, соглашений также может понадобиться штамп.
При осуществлении перевозок или разного вида транспортных услуг сопроводительный путевой лист будет считаться недействительным без наличия на нем печати.
Также, невозможно официально принимать и увольнять людей, так как при оформлении необходимо заполнять трудовую книжку, запись, в которой не будет действительна без наличия печати. Это далеко не весь перечень случаев, когда без печати просто не обойтись.
Первое преимущество – сразу же расширяются границы и сферы деятельности. Можно заниматься торговлей, перевозками, хранением и распространением разного рода товаров. Конечно же, ИП это не ООО и для некоторых сфер деятельности необходимо особое разрешение, но имея печать, у ИП значительно расширяются границы.
Самый обыкновенный не имеет силы, если на нем нет печати предпринимателя. Отчеты и пенсионный фонд, фонд социального страхования и другие инстанции также необходимо подкрепить штампом и подписью.
При заключении любого договора с партнерами также необходима печать. Если предприниматель будет развиваться и расти, то ему понадобится не только она.
Легкость оформления счетов в банках. Можно будет выбрать банк, который предлагает наиболее удобные на ваш выбор условия.
Защита от подделок, так как подпись гораздо проще подделать, чем печать.
Подать документы на изготовление печати надо самому или оформить доверенность, если нет возможности заниматься этим делом самостоятельно.
Получить печать после изготовления также необходимо самому, так как это ваша подпись. При заказе вы сами решаете, какой она будет, это очень ответственный шаг.
Фирма на ваш вкус предоставит несколько эскизов для изготовления. Индивидуальный предприниматель может выбрать не только заполнение и надпись, но и ее форму, которая может быть круглой или квадратной на выбор. Также можно выбрать материал изготовления: резина или пластик.
В штампе можно использовать символику предприятия, если таковая имеется. При желании печать можно украсить гербом РФ, для этого необходимо получить разрешение и стоить она будет намного дороже. В законодательстве прописано, что фирма обязана иметь круглую печать с полным названием предприятия, его местом нахождения и общими данными.
Обязательно в оттиске должен содержаться определенный набор информации – это название предприятия, ФИО предпринимателя, место регистрации ИП и ОГРН, по желанию можно указывать ИНН, товарный знак или другую информацию на выбор.
Изготовление печати обычно составляет от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от сложности эскиза и количества заказов, и каким образом будет проходить его изготовление. Есть огромная куча компьютерных программ, которые выполнят всё быстро и недорого.
При получении печати, индивидуальный предприниматель обязательно должен проверить достоверность всех данных. Так как печать подтверждает личность и предприятие, просто так без доверенности ее не отдадут третьим лицам.
Цена на изготовление печати варьируется от 300 рублей до 500 рублей, все зависит от того, что вы хотите видеть в наполнении печати. Соответственно самый минимальный набор стоит 300 рублей, добавление символики еще 100 рублей, добавить ИНН или что-нибудь другое еще 100 рублей.
А вот если вы захотите герб Российской Федерации, кроме специального разрешения за печать с ним придется отдать от 3,5 – 4 тысячи рублей в зависимости от материала, из которого будет изготовлена печать.
Для того, чтобы получить печать, надо обратится в специальную организацию, которая занимается изготовлением разного рода печатей – это штемпельно-гравюрная мастерская.
При заказе на изготовление печати ИП будет необходимо представить документы:
Важно знать, что в печати необходимо указывать место нахождения предприятия, а не место регистрации фирмы. Все надписи должны быть на русском языке. Все эти требования прописаны в законе.
Сам факт регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя дает право гражданину иметь печать.
При заказе штампа с государственной символикой необходимо знать, что такая печать будет только круглой формы. И пользоваться ими имеют право государственные органы. В центре круга будет находиться герб РФ, а вокруг надпись государственного учреждения.
Если вы хотите изобразить на печати символику предприятия, то сначала ее нужно разработать, а потом зарегистрировать и прописать в уставе и положении по предприятию о его наличии и использовании.
А вот обычный оттиск с минимальным набором информации может быть как круглым, так и треугольным. Надпись также должна быть зафиксирована в документах предпринимателя.
Круглая печать имеет окружность диаметром от 40-50 мм, а треугольник всегда равносторонний со сторонами от 38 до 50 мм. В редких случаях заказывают размером 70×100мм.
Для создания эскиза необходимы все данные ФИО и название предприятия, его местонахождение и регистрация, ОГРН и номер в Гос. Реестре.
Заказчик заполняет заявление определенной формы и предоставляет ксерокопию паспорта и документов. Если была оформлена доверенность на получение печати, ее нужно предоставить. В случае необходимости может понадобиться копия устава организации.
Нотариально-заверенная копия свидетельства о регистрации товарного знака Роспатенте.
При регистрации вы регистрируете свой оттиск и тем самым можете обезопасить себя от мошенников.
Нередки случаи, когда, пользуясь чужой печатью, мошенники заключали кредитные договора и скрывались с деньгами. И только при помощи регистрации печати удавалось доказать, что сам хозяин печати ни при чём.
Регистрируется печать в Российской регистрационной палате.
В которой указываются:
В налоговом органе заводится дело, в котором по необходимости обновляются данные. Печатям присваиваются регистрационные номера.
Раньше, до 1991 года, регистрация печатей была обязательна, со временем статус регистрации стал по желанию.
Печать - это знак отличия и подтверждение подлинности документа, на котором она проставлена. В недавней деловой практике штампы разной формы и назначения считались обязательным условием оформления документов. Но в 2018 году вполне уместно задать вопрос: «Может ли ИП работать без печати в бизнесе?»
Что говорит закон про то, нужна ли ИП печать для ведения предпринимательской деятельности? В отличие от обществ с ограниченной ответственностью для физических лиц никогда прямо не утверждалась такая обязанность.
Но одновременно действовали нормативно-правовые акты, которые устанавливали ситуации, когда печать надо обязательно применять. Например, специальное место для штампа было предусмотрено в налоговых декларациях и многих первичных документах. Оттиски были обязательны в кассовых ордерах и трудовых книжках. ИП без печати могли отказать в открытии расчётного счёта.
Постепенно эти положения изменялись, но и сейчас индивидуальным предпринимателям, работающим без печати, надо учитывать, что она по-прежнему нужна в следующих случаях:
Какой из этого можно сделать вывод? Если индивидуальный предприниматель работает сам, не оформляет БСО и приходный кассовый ордер, то вполне может обойтись без печати. Но, опять же, только при условии, что его партнёр по сделке не настаивает на том, чтобы на документах обязательно стоял оттиск.
Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.
Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».
Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.
А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.
Как подписывать документы, если работает ИП без печати? Выше мы уже выяснили, что оттиски и штампы обязательны только на некоторых документах. Но если вы часто заключаете сделки с контрагентами, то может оказаться, что некоторые из них не подписывают договоры без штампов обеих сторон.
Кроме того, иногда проблемы возникают и при оформлении накладных. Это первичный документ, который может быть унифицированным или разработанным самим предпринимателем, т.е. другой формы.
Если покупатель требует от предпринимателя накладную по форме N 1-Т (утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78), то здесь для печати есть особое поле "М.П.". Можно, конечно, спорить с контрагентом, доказывая, что накладная без штампа тоже подтверждает факт осуществления хозяйственной операции. Но если таких ситуаций будет много, проще всё-таки сделать штамп.
Постепенно клише сами выйдут из деловой практики, потому что электронный документооборот с каждым годом становится привычнее и удобнее. Но пока что печати для ИП используются часто и воспринимаются как необходимый атрибут при оформлении бумажных документов.
Сделать печать для ИП - не проблема. Эти услуги сейчас оказывают многие организации. Достаточно набрать в поисковике запрос «изготовление печати для бизнеса» и вы получите огромный список исполнителей. Как правило, на этих сайтах всегда представлены образцы печатей ИП самых разных видов и стоимости. На что надо обращать внимание при выборе?
Ну, во-первых, надо знать о том, что официально установленных требований к клише нет. При этом легко заметить, что образцы штампов у разных изготовителей похожи между собой. Дело в том, что существует ГОСТ Р 51511-2001, который применяется для изготовления гербовых изображений. Изготовители переносят эти стандарты и на печати для коммерческих субъектов за одним исключением - размещения самого герба РФ. Иметь клише с гербом могут только органы власти, госорганы и некоторые бюджетные учреждения.
Кроме того, разнообразие оттисков в определённой мере ограничивается традициями делового оборота. Так, официальная печать коммерческого субъекта имеет привычную круглую форму, а штампы прямоугольной или треугольной формы используются для внутреннего документооборота.
Во-вторых, на клише указывают сведения, необходимые для идентификации субъекта предпринимательской деятельности. Для ИП это полное имя физического лица, его ИНН и ОГРНИП. Также здесь указывают город жительства или место деятельности предпринимателя. Если предприниматель работает под знаком обслуживания или имеет логотип, то их тоже размещают на печати.
В-третьих, можно заказать уникальное клише с высокой степенью защиты. Сейчас производители предлагают к обычной полимерной или резиновой печати следующие дополнительные опции:
Конечно, чем больше средств защиты применялось при изготовлении клише, тем дороже его стоимость. Но, в среднем, печать на автоматической оснастке обойдётся в сумму от 500 до 1000 рублей, что доступно любому предпринимателю.
Из нашей статьи вы узнаете, может ли ИП работать без печати и как в таком случае правильно подписывать, подтверждать и оформлять документы.
К деятельности индивидуальных предпринимателей законодательство предъявляет не самые строгие требования. Особенно, в плане использования печати. Так, по закону ИП может работать без заверения документов, однако ее все-таки рекомендуется иметь. Тем более что сделать печать для ИП сегодня можно быстро и недорого.