Часто, для определенных юридических процедур, может потребоваться архивная справка. Это справка, в которой находятся сведения из документов в архиве. Также вам могут понадобиться копии этих документов. Например, это актуально для подтверждения прав на получение гражданства Украины, постоянного вида на жительство и других документов. Часто, достать такие вещи достаточно трудно, поэтому стоит заручиться профессиональной поддержкой. Ее можно получить во львовской компании «Бачинский, Коломиец и партнеры».
Справки можно получить во всех архивных учреждениях: государственных, региональных архивах, архивных подразделениях библиотек и музеев, и так далее. Для всех них порядок будет неизменным. Человек может обратиться за справкой, в которой есть информация о нем самом, людей, для которых он является опекуном, умерших супругов и близких родственников. О других людях получать информацию запрещено. Кроме этого, если вы получите желаемые материалы, вам нельзя будет их размножать, где-то публиковать, или выкладывать в Интернет, если вам этого не позволит соответствующий архив или Государственная архивная служба. Вы можете узнать о часах приема нужного вам архива с его сайта или из средств массовой информации.
Для того, чтобы ваш запрос выполнили, вам нужно будет указать в нем некоторую информацию. Вы будете должны сообщить в запросе свое полное имя и место жительства, или название организации и ее адрес, если вы выступаете от ее имени. Также, нужно указать в запросе хронологические рамки и причину, почему вы ищете эту информацию. Кроме того, нужно будет сообщить следующую информацию о том, кого касается ваш запрос:
Вместе с запросом, вам нужно будет подать паспорт или другое удостоверение личности и документы, подтверждающие ваши родственные связи с тем, кого касается запрос.
Архивы не выдают копии свидетельств о рождении. Информация такого характера определяется на основе реестров и церковных книг. Архив выдает справку, подтверждающую факт рождения. Она считается официальным документом.
Такие справки часто нужны для получения гражданства . Причем не только украинского. В архивах территорий, принадлежавших когда-то другим странам, хранится информация тех времен. Поэтому, иногда обращаться в украинские архивы надо для того, чтобы получить гражданство Польши, Румынии и так далее.
Часто, когда нужно несколько справок, обращаться приходится в разные архивы, которые могут быть расположены в разных городах.
Получение архивных справок и копий документов достаточно тяжелая процедура, которая может отнять большое количество времени и сил. Поэтому стоит поручить ее профессионалам. Юристы компании «Бачинский, Коломиец и партнеры» с радостью примут это на себя. Вам нужно будет только оформить документ о том, что мы представляем ваши интересы, и мы поможем вам собрать необходимую информацию о ваших родных. Обращайтесь в «Бачинский, Коломиец и партнеры» — мы вам поможем.
При оформлении операций купли-продажи недвижимости на вторичном рынке возникает потребность в подготовке и оформлении различной документации. Одним из таких документов может выступать архивная выписка из домовой книги. Что же фактически представляет собой подобный документ, какие сведения содержит, а также каков порядок его получения?
Архивная выписка из домовой книги представляет собой документ, содержащий информацию о гражданах, проживающих на конкретной жилплощади. По своей сути это официальная информационная справка, выписываемая на основании данных домовой книги, которая, в свою очередь, отражает историю дома с момента начала его эксплуатации до текущей даты.
Архивная выписка является единой унифицированной формой независимо от места проживания заявителя и содержит следующие данные:
Кроме того, в выписке обязательно отражается информация о прошлых жильцах и месте, куда они выбывали. В основном из-за этих сведений выписку из домой книги называют архивной.
Получение расширенной информационной выписки является необходимой процедурой при осуществлении различных операций с недвижимым имуществом на этапе проверки его юридической чистоты. Подобный процесс связан со случаями, когда сделку продажи жилплощади признают недействительной по причине обнаружившихся лиц, не проживающих на его территории, но имеющих право на него претендовать.
Также необходимость в информационной справке о проживающих и выбывших жильцах возникает при заключении договора аренды на жилое помещение. Дело в том, что арендатор вполне легко может потерять уплаченные денежные средства, если объявятся граждане, которые были в силу различных причин временно выписаны из жилья. Зная о них сведения, можно получить их письменное согласие на сдачу квартиры в аренду, а при отказе просто ее не арендовать.
Архивная выписка из домовой книги по конкретному адресу может быть выдана:
Порядок получения выписки и список необходимых документов напрямую зависит от вида учреждения, которое ее оформляет. Как правило, архивную справку о жильцах выдают в следующих местах:
В некоторых случаях, когда требуется указание определенных доскональных сведений, заявителю требуется расширенная выписка. В этой ситуации, чаще всего, приходится обращаться в главный архив конкретного субъекта РФ.
Чтобы получить архивную выписку из домовой книги, обратившееся лицо должно заполнить унифицированную форму заявления, чистый бланк которого можно получить на месте или скачать заранее через интернет. При запросе официальной справки о прописанных и выписанных лицах также потребуется следующий набор документов:
В зависимости от организации, оформляющей выписку, и списка необходимых к указанию в ней сведений от заявителя могут запросить и дополнительные документы или справки.
Услуга по выдаче архивной выписки из домовой книги является бесплатной и должна предоставляться по первому требованию собственника жилья. Если же уполномоченные лица просят оплатить бланк выписки, то заявитель может смело сообщать о незаконности подобного требования и запрашивать официальный документ, на основании которого оно выдвигается.
Каждому обратившемуся лицу важно помнить, что архивная выписка имеет ограниченный срок действия, который составляет один календарный месяц с даты выдачи. Кроме того, нужно быть готовым к тому, что некоторые учреждения, запрашивающие подобный документ, вообще, ужесточают срок его действия, сокращая его до двух недель. Поэтому брать архивную выписку из домовой книги заранее не имеет никакого смысла, за исключением ситуаций, когда проведение операций с недвижимостью планируется на ближайшие дни.
В домовой книге собрана вся история интересующей недвижимости. Это журнал общепринятого образца, листы которого прошиты и имеют нумерацию. Делается это для предотвращения подделок исходных фактов. Книга открывается на все частные домовладения. Обычные и расширенные извлечения из нее очень часто требуются для предъявления в различные государственные организации и заведения. Давайте рассмотрим, какие шаги нужно предпринять, чтобы получить выписку из домовой книги.
Выписка из домовой книги будет выдана владельцу жилья, его представителю и другим гражданам, которые вправе проживать в помещении и в этом месте зарегистрированы. В ней указываются все стоящие на учете по этому адресу лица, данные их паспортов и прочие необходимые сведения.
Справка из домовой книги заказывается:
Форма справки будет зависеть от того, куда гражданин собирается ее предоставить и для каких целей она заказывается.
Самыми распространенными видами выписок являются:
Выписки из домовой книги бывают двух вариантов – обычные (простые) и архивные (расширенные).
В обычной справке собрана информация о тех, кто владеет помещением, о всех прописанных гражданах и тех, кто сохраняет право пользования этой недвижимостью на момент составления документа. В ней перечисляют следующие сведения о жильцах:
Архивную выписку заказывают в том случае, если вы будете производить какие-либо манипуляции с недвижимостью. Такая справка поможет убедиться, что все действия совершены абсолютно законно. Например, когда на жилье составляется договор купли-продажи или аренды. Такая выписка – своеобразная история дома со времени его постройки до момента выдачи справки. В ней укажут подробные сведения о собственниках жилья, о зарегистрированных, о временно выписанных лицах и тех, кто теперь проживает по другому адресу.
Расширенную справку надо обязательно иметь на руках, если до этого в доме числились несовершеннолетние или недееспособные лица, срок ввода недвижимости в эксплуатацию составил семь и более лет или покупаемое жилье раньше было приватизировано. Это делается для того, чтобы убедиться, что третьи лица в дальнейшем не будут иметь претензий на свою часть, избежать ненужных рисков и обезопасить себя от неприятностей, которые могут начаться после покупки объекта.
От способа управления многоквартирным домом будет зависеть, какая организация должна выдавать подобные документы.
Для получения выписки из домовой книги можно обратиться в следующие службы.
1. ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Если многоквартирный дом управляется самими гражданами, справку подготовят в паспортном столе.
2. Товарищество собственников жилья (ТСЖ). Если вы живете в доме, которым руководит ТСЖ, сразу обращайтесь к председателю или лицу, занимающемуся такого рода вопросами.
3. Управляющая компания (УК). Если домом руководит управляющая компания, будет нужен специалист, уполномоченный главой организации, который обязан оформлять и выдавать выписки из домовой книги УК.
В частном хозяйстве домовая книга всегда хранится у владельца недвижимости. Ему за справкой придется направиться в БТИ или в администрацию местного муниципального образования.
Если вы затрудняетесь с определением управляющей организации, поможет в этом квитанция об оплате коммунальных платежей – в ней указаны ее название и контактные данные.
Обращение в МФЦ – еще одно место, где можно получить выписку из домовой книги. Центр среди многообразия прочих услуг выдает и такие справки.
Преимущества обращения в МФЦ:
Шаг 1. Обращаемся в МФЦ или паспортный стол.
Для получения выписки обращаемся в УК, ТСЖ, ЖСК или паспортный стол (УФМС).
Очень удобно взять справку, воспользовавшись услугами МФЦ. В этом случае заказчику не придется обращаться в массу государственных органов. Сведения соберут сами специалисты Центра, что упростит процедуру получения документа и значительно сбережет ваше время.
Это отличный вариант быстро и без особых хлопот оформить справку о всех людях, зарегистрированных по конкретному адресу.
Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ, нужно посетить ближайший к вашему дому центр, дождаться приема специалиста и предоставить ему пакет собранных документов. Можно зарегистрироваться на прием на удобное вам время, используя интернет. В выбранный вами день за десять-пятнадцать минут до указанного срока посетить МФЦ. Владельцу жилья эта услуга не будет ничего стоить.
Риелторские фирмы или нотариальные конторы с удовольствием возьмутся сделать для вас выписку. Это платная услуга. Нанятый сотрудник соберет пакет документов, предоставит его в нужную организацию, получит справку и передаст заказчику. Для этого на специалиста, который будет этим заниматься, составляется доверенность и заверяется у нотариуса.
Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу не собственнику жилого помещения (например, человек не прописан в квартире или это будущий покупатель), можно:
Если нужны сведения о том, что раньше вы были прописаны по другому адресу или являлись обладателем какой-либо недвижимости, обращайтесь в управляющую компанию по прошлому месту проживания, предъявив паспорт. Выписка из домовой книги будет выдана на основании печати о прежней регистрации.
Шаг 2. Предоставляем необходимые документы.
Шаг 3. Пишем заявление установленного образца (Форма №11).
Когда вы приходите в паспортный стол или другую управляющую организацию, первым делом пишется заявление о том, что вам нужно затребовать выписку. Обязательно уточняйте, какой она должна быть – расширенной или обычной.
Бланк для написания заявления дадут в организации, куда вы обратитесь за справкой, там же предоставят образец заполнения. Самостоятельно форму можно найти на портале госуслуг.
Заявление пишется на имя начальника организации, в нем вы указываете свою фамилию, имя и отчество, место прописки, контактные данные и перечень представляемых документов. В самом тексте обращения формулируете четкий запрос, определяя, какого вида выписка необходима (архивная или простая), куда и для каких целей она будет предъявляться.
Образец заявления на получение выписки по форме 11 можно скачать в конце статьи.
Шаг 4. Узнаем дату получения выписки у сотрудника МФЦ (паспортного стола).
Вы предъявляете собранный пакет документов, специалист проверяет, все ли на месте и как составлено заявление. Далее он уведомляет о сроках подготовки выписки. Простую справку выдадут через сутки, для составления архивной потребуется от трех дней до недели.
Шаг 5. Забираем выписку в назначенный день при предъявлении паспорта.
Получить выписку может владелец жилья или его доверенное лицо. Форма и содержание составленного документа будет зависеть от того, для чего он необходим. Это может быть справка обо всех постоянно или на время зарегистрированных в жилье, исходные данные о постановке и снятии с учета избранных лиц или одного человека. Можно запросить информацию об отсутствии прописанных жильцов, документ для юридических и иных организаций и для нотариуса.
В выписке будут такие сведения:
Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ, датой выдачи и печатью организации, предоставившей эти сведения. Справка считается действительной от двух недель до одного месяца с момента выдачи.
Шаг 6. Проверяем реквизиты.
Внимательно проверьте всю информацию, указанную в выписке. Небольшая неточность или описка приведет к тому, что документ окажется недействительным и его не примут по месту требования. Тогда справку придется заказывать повторно.
При сверке данных обратите особое внимание на:
Зарегистрировавшись в едином портале госуслуг, тоже можно запросить выписку. В отдельных городах открыты свои специальные сайты, которые оказывают населению помощь в сборе сведений и подготовке самых разных документов и справок. Например, для жителей города Москвы и области существует официальный сайт – московский портал городских услуг.
Как получить выписку из домовой книги онлайн? Нужно выполнить ряд действий.
1. Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем.
Необходимо указать следующие личные данные:
На телефон или e-mail будет выслан код, активировав который, вы сможете завершить регистрацию. Теперь, используя одну из двух комбинаций: пароль плюс номер телефона или пароль плюс электронная почта, можно войти в свой кабинет и воспользоваться всеми предлагаемыми порталом возможностями.
Рекомендуется регистрироваться именно через интернет, потому что это будет самым быстрым и удобным вариантом. Код активации можно получить и заказным письмом, воспользовавшись услугами почты России, однако по времени это займет несколько дней.
Убедиться, доступна ли для вас услуга выдачи выписки через интернет в вашем регионе, можно, выбрав из перечня то место, где вы живете в настоящий момент, и посмотреть, имеется ли там такая справка в сервисном списке.
2. Зайти в раздел администрации своего города или той местности, где вы проживаете.
3. Выбрать из списка услуг получение выписки из домовой книги.
4. Ввести свои данные в электронный шаблон, составить по предлагаемой форме заявление и выбрать пункт «сформировать документ».
Готовая выписка существует в двух видах:
Получение выписки из домовой книги через интернет значительно упростит эту процедуру и сэкономит массу времени.
Стоит упомянуть, что при использовании интернет-услуги нужно будет иметь тот же типовой пакет документов, какой вы собирали бы для заказа справки посредством других организаций.
Чтобы получить выписку из домовой книги по адресу, нужно будет выбрать, какой ее вид заказать. В стандартном документе будет указана информация исключительно о тех, кто зарегистрирован и живет в помещении на настоящий момент.
Архивная справка будет содержать сведения о прописанных и выписанных за весь период, включая тех, кто может претендовать на жилплощадь. Обратиться за документом имеют право только собственники жилого помещения и зарегистрированные в нем люди, доверенные лица и представители владельца недвижимости. Архивная справка чаще всего заказывается, когда предполагаются сделки с помещением. Для этого понадобится тот же пакет документов, что и при заказе простой, то есть обычной, выписки. Отличие будет только в тексте заявления. В нем вам необходимо указать, какая именно выписка запрашивается, уточнить вид требуемых данных.
Порядок получения архивной справки не отличается от процедуры оформления обычной. Срок выдачи, как правило, варьируется от трех до семи дней в зависимости от того, какой объем информации нужно будет собрать. В некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегать к услугам БТИ или архивов.
Где получить архивную выписку из домовой книги? Это можно сделать через интернет, посетив портал госуслуг. Или лично прийти в УК, ТСЖ, паспортный стол, МФЦ.
Копии с такого документа не делаются, потому возобновление – небыстрый процесс, который будет связан с поиском и восстановлением данных, хранящихся во многих архивах и прочих официальных учреждениях страны.
К заявлению должны быть приложены:
Хозяевам частных домов поможет обращение в администрацию сельсовета, паспортный стол или БТИ.
После того как записи будут воспроизведены, все совершеннолетние зарегистрированные граждане вновь должны пройти процедуру постановки на учет. Мастер паспортного стола сличит прописку с данными в паспорте и сделает отметку в новой домовой книге.
Теперь можно заказывать архивную или простую справку о зарегистрированных лицах по обычной схеме.
Отказать в выдаче выписки могут в следующих случаях:
После устранения недоработок нужно будет вновь написать заявление и повторить процедуру заказа выписки из домовой книги в уполномоченном учреждении.
При получении справки в ТСЖ также могут возникнуть сложности .
На практике нередко встречаются случаи, когда специалисты управляющей организации (УК, ТСЖ, ЖСК и др.) руководствуются локальными инструкциями и отказываются сделать выписку. Причиной может быть:
В этом случае действия таких сотрудников подлежат обжалованию в несколько этапов.
В обязательном порядке при подаче жалобы в суд приложите подтверждения о том, что вам необходимо получить выписку. Такими доказательствами будут служить оригиналы и копии всех документов и требований от сторонних организаций, которые запрашивают справку. Если есть долг по коммунальным платам, то придется доказать, что у заявителя неудовлетворительное материальное положение и на данном отрезке времени нет возможности рассчитаться.
По опыту разрешения аналогичных дел суд, как правило, принимает сторону истца.