1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

1.1. Электронная контрольная лента защищённая (ЭКЛЗ) – техническое устройство (комплекс программно-аппаратных средств в составе ККМ), обеспечивающее защищенную от не обнаруживаемой коррекции регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации о каждом из проведенных с использованием ККМ денежных расчетов с физическими лицами, необходимой для полного учета доходов в целях правильного исчисления налогов.
1.2. Криптографический проверочный код (КПК) – совокупность параметров: значение КПК и номер КПК.
1.3. Значение КПК – контрольная сумма документа, рассчитываемая из его параметров с использованием криптографических алгоритмов.
1.4. Номер КПК – непрерывно нарастающий порядковый номер операции формирования значения КПК.
1.5. Регистрационный номер ЭКЛЗ – номер, присвоенный данной ЭКЛЗ в процессе ее изготовления.
1.6. Активизация ЭКЛЗ – процедура, определяющая начало функционирования ЭКЛЗ в составе ККМ.
1.7. Закрытие архива – процедура, завершающая функционирование ЭКЛЗ в составе ККМ.
1.8. Встраивание ЭКЛЗ – процедура, включающая переоборудование ККМ, в которой не реализована возможность функционирования ЭКЛЗ до соответствия эталонной версии ККМ, в которой эта возможность реализована, и установку ЭКЛЗ.
1.9. Установка ЭКЛЗ – процедура подключения неактивизированной ЭКЛЗ к ККМ, в которой реализована возможность функционирования ЭКЛЗ.
1.10. Снятие ЭКЛЗ – процедура отключения от ККМ ЭКЛЗ, завершившей функционирование в ее составе.
1.11. Замена ЭКЛЗ – последовательное выполнение процедур снятия и установки ЭКЛЗ.
1.12. Ключ ЭКЛЗ – индивидуальное для каждой ЭКЛЗ число, на основе которого производится формирование значения КПК.
1.13. Фискальный документ - документ, оформленный ККМ при проведении денежного расчета за продажу, покупку, возврат продажи, возврат покупки

2. ЦЕЛИ И СПОСОБЫ КРИПТОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАЩИТЫ ФИСКАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ККМ
Криптографическая защита фискальных данных в ККМ осуществляется в целях обнаружения несанкционированной корректировки фискальных данных при их формировании и хранении в ККМ. Она основывается на принципе расчета КПК для каждого фискального документа, оформляемого на ККМ.
Для реализации этого принципа в ККМ устанавливается специальное устройство – ЭКЛЗ, обеспечивающее не только защиту фискальных данных ККМ с помощью КПК для каждого фискального документа, но и долговременное хранение в электронном виде информации обо всех проведенных кассовых операциях.
Для того чтобы ЭКЛЗ могла выполнять свои функции, в нее загружается ключ ЭКЛЗ. На основе ключа ЭКЛЗ и ряда реквизитов фискального документа (итог, дата, время и т.п.) с помощью реализованного в ЭКЛЗ криптографического алгоритма формируется КПК документа. Этот КПК распечатывается на документе, а реквизиты документа и КПК регистрируются в ЭКЛЗ.
Представитель контролирующей организации, обладающий соответствующим ключом, может определить корректность фискального документа, оформленного на ККМ. При закрытии смены на ККМ в фискальную память записывается информация, соответствующая данным, зарегистрированным в ЭКЛЗ. Отчет закрытия смены также защищается от несанкционированной корректировки с помощью КПК.
В ЭКЛЗ обеспечивается долговременное хранение информации о кассовых операциях, проведенных на ККМ. С помощью запросов из ЭКЛЗ по номеру документа могут быть получены его данные, по номеру смены – контрольные ленты, по заданному периоду – обобщенные отчеты. Информация из ЭКЛЗ может быть распечатана на ККМ или сохранена в электронном виде на ином носителе с целью последующей обработки.

3. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ, УСТАНОВКИ, ЗАМЕНЫ И ХРАНЕНИЯ ЭКЛЗ
3.1. К работам по встраиванию, установке, снятию и замене ЭКЛЗ допускаются генеральные поставщики и ЦТО. При этом генеральные поставщики обеспечивают подготовку ЦТО к указанным работам.
3.2. Поставка ККМ с ЭКЛЗ обеспечивается генеральными поставщиками. В ККМ, находящиеся у пользователей, встраивание ЭКЛЗ производится в соответствии с Документацией генерального поставщика по комплекту доработки ККМ, обеспечивающему встраивание ЭКЛЗ в ККМ (п.1.3.7 Приложения №10 к протоколу ГМЭК по ККМ №2/67-2002 от 18 апреля 2002 года).
3.3. Поставка ЭКЛЗ производится генеральным поставщикам или ЦТО. ЭКЛЗ поставляются предприятием-изготовителем ЭКЛЗ при содействии Российской ассоциации производителей кассовой техники.
3.4. Установка, снятие и замена ЭКЛЗ производятся в соответствии с Инструкцией по установке ЭКЛЗ в ККМ (п.3 Приложения №9 к протоколу ГМЭК по ККМ №2/67-2002 от 18 апреля 2002 года).
3.5. Для встраивания ЭКЛЗ необходим комплект доработки ККМ, поставляемый генеральным поставщиком, и ЭКЛЗ, которая может входить в состав комплекта доработки, либо поставляться отдельно, в соответствии с п.3.3. настоящих Методических указаний.
3.6. Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

§ при заполнении ЭКЛЗ;
§ при истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
§ при перерегистрации ККМ;
§ при неисправности ЭКЛЗ.

3.7. Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователя в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения.
3.8. Наименование ККМ, в которых реализована возможность функционирования ЭКЛЗ, должно заканчиваться специальным буквенным обозначением «К».
3.9. ККМ, в которых реализована возможность функционирования ЭКЛЗ, должны быть оснащены средством визуального контроля «Государственный реестр» года выпуска ККМ с ЭКЛЗ или года встраивания в них ЭКЛЗ, а также иметь паспорт версии с буквенным обозначением «ЭКЛЗ», расположенным в поле дисплея, изображенного на паспорте версии. К этому паспорту версии прилагается дополнительный лист, выполненный на бланке установленной формы, для учёта ЭКЛЗ.
3.10. ККМ, в которых реализована возможность функционирования ЭКЛЗ, могут продаваться и перепродаваться либо с неактивизированной ЭКЛЗ, либо без ЭКЛЗ. Продажа ККМ с активизированной ЭКЛЗ не допускается.
3.11. Неисправная ЭКЛЗ подлежит замене. Любые действия по ремонту ЭКЛЗ, как в составе ККМ, так и вне ККМ, не допускаются.

4. ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ККМ С ЭКЛЗ
4.1. Порядок проведения активизации ЭКЛЗ.
4.1.1. Активизация ЭКЛЗ проводится ЦТО в соответствии с эксплуатационной документацией ККМ.
4.1.2. После проведения активизации ЭКЛЗ, в ККМ обеспечивается распечатка отчета итогов активизации. Примеры отчета итогов активизации приведены в п.п. 1.1. и 2.1. Приложения к настоящим Методическим указаниям.
4.2. Порядок проведения закрытия архива.
4.2.1. Закрытие архива проводится ЦТО перед снятием ЭКЛЗ.
4.2.2. При снятии ЭКЛЗ с исправной ККМ, закрытие архива производится в соответствии с эксплуатационной документацией ККМ.
4.2.3. Закрытие архива для ЭКЛЗ, снятой с неисправной ККМ, проводится вне ККМ с помощью специального программного обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру.
4.3. Структура фискальных документов, оформляемых на ККМ, в части ЭКЛЗ.
4.3.1. Все фискальные документы ККМ и отчеты закрытия смены, оформляемые на ККМ после активизации ЭКЛЗ, а также отчет итогов активизации, завершаются строкой, содержащей номер КПК - 8-разрядное десятичное число с ведущими нулями и значение КПК - 6-разрядное десятичное число с ведущими нулями, разделенные символом «#».
4.3.2. Все фискальные документы ККМ и отчеты закрытия смены, оформляемые на ККМ после активизации ЭКЛЗ, а также отчет итогов активизации, содержат строку с регистрационным номером активизированной ЭКЛЗ в составе ККМ - 10-разрядным десятичным числом с ведущими нулями. Расположение этой строки определено в эксплуатационной документации ККМ.
4.4. Номенклатура отчетных документов, оформляемых на ККМ, в части ЭКЛЗ.
4.4.1. ККМ обеспечивает формирование по запросам следующих отчетов по информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ:

§ отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;
§ отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;
§ итоги смены по номеру смены;
§ отчет итогов активизации;
§ документ по номеру КПК;
§ контрольная лента по номеру смены.

4.4.2. ККМ обеспечивает возможность вывода отчётов двух типов:

§ краткий отчёт, содержащий только суммарные итоги по запросу;
§ полный отчёт, содержащий всю информацию по запросу, включая суммарные итоги.

4.4.3. ККМ обеспечивает возможность прекращения печати отчета до его завершения.
4.4.4. Порядок получения отчетов и прекращения печати отчета описан в эксплуатационной документации ККМ.
4.5. Структура и примеры отчетных документов, оформляемых на ККМ, в части ЭКЛЗ.
4.5.1. Отчетные документы, указанные в п.4.4.1., распечатываются ККМ на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате, регламентированном техническими требованиями к ККМ.
4.5.2. Если размер строки оформляемого документа меньше 40 символов, ККМ распечатывает 16-символьные информационные строки, полученные из ЭКЛЗ, дополняя их слева пробелами до размера строки, а если размер строки оформляемого документа не меньше 40 символов, ККМ распечатывает 40-символьные информационные строки, полученные из ЭКЛЗ, дополняя их слева пробелами до размера строки.
4.5.3. Примеры отчетных документов, указанных в п.4.4.1., приведены в Приложении к настоящим Методическим указаниям.
4.6. Особенности функционирования ККМ в части ЭКЛЗ.
4.6.1. При проведении фискализации, перерегистрации и установке неактивизированной ЭКЛЗ в фискализированную ККМ, на ККМ обеспечивается активизация ЭКЛЗ.
4.6.2. Активизация ЭКЛЗ проводится только при условии закрытой смены в ККМ.
4.6.3. При активизации в ЭКЛЗ регистрируется следующая информация:

§ дата и время активизации;
§ заводской номер ККМ;
§ ИНН пользователя;
§ номер последней закрытой смены;
§ ширина форматированной строки для обмена с ККМ (16 или 40 символов);
§ наименование модели ККМ;
§ номер КПК и значение КПК.

4.6.4. При активизации ЭКЛЗ на ККМ оформляется отчет итогов активизации, содержащий следующие реквизиты:

§ наименование модели ККМ;
§ заводской номер ККМ;
§ ИНН пользователя;
§ наименование отчета;
§ дата и время активизации;
§ номер последней закрытой смены перед проведением активизации;
§ регистрационный номер ККМ;
§ номер КПК и значение КПК.

4.6.5. По завершению активизации ЭКЛЗ в фискальной памяти регистрируется следующая информация:

§ регистрационный номер ЭКЛЗ;
§ дата активизации;
§ номер последней закрытой смены перед проведением активизации.
4.6.6. При оформлении фискального документа в ЭКЛЗ регистрируется следующая информация:

§ тип кассовой операции (продажа, покупка, возврат продажи, возврат покупки, аннулирование, скидка, наценка) – при проведении каждой кассовой операции из перечисленных. При этом информация по другим типам кассовых операций может быть передана в виде произвольного текста, содержащего дополнительную информацию по учетной единице, кассовой операции или документу в целом;
§ номер учетной единицы, идентифицирующий отдел, секцию, товар, услугу и т.п. – только для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций;
§ количество для учетной единицы – только для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций;
§ сумма по учетной единице – для кассовых операций продажи, покупки, возврата продажи, возврата покупки и сторно указанных операций, или по кассовой операции – для кассовых операций скидки, наценки и сторно указанных операций;
§ дата, время и код кассира-операциониста;
§ номер КПК и значение КПК.

4.6.7. ККМ обеспечивает возможность аннулирования незавершенного документа. Порядок аннулирования незавершенного документа описан в эксплуатационной документации ККМ.
4.6.8. При проведении закрытия смены в ЭКЛЗ регистрируются дата, время, код кассира-операциониста и итоги смены, накопленные в ЭКЛЗ.
4.6.9. ККМ обеспечивает вывод на индикацию и/или печать сообщений о неисправности ЭКЛЗ в соответствии с эксплуатационной документацией ККМ.
4.6.10. При включении электропитания, обнаружении сбойных ситуаций, после проведения технологических операций и перед закрытием смены, ККМ обеспечивает восстановление значений своих сменных денежных регистров фискальных данных по денежным регистрам ЭКЛЗ.
4.6.11. При отсутствии ЭКЛЗ в составе ККМ, или установке в неё ЭКЛЗ, активизированной в составе другой ККМ, ККМ обеспечивает блокировку всех функций. Блокировка снимается установкой в ККМ ЭКЛЗ, активизированной последней в этой ККМ, либо, в соответствии с п.4.6.13., установкой неактивизированной ЭКЛЗ.
4.6.12. При получении из ЭКЛЗ кода ошибки, свидетельствующей о заполнении ЭКЛЗ, аварии ЭКЛЗ, истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ, ККМ блокирует выполнение всех функций, исключая следующие:

§ тест целостности архива,
§ прекращение оформления документа,
§ завершение оформления документа,
§ закрытие смены,
§ закрытие архива,
§ формирование отчетов.

4.6.13. При установке в фискализированную ККМ неактивизированной ЭКЛЗ, ККМ блокирует выполнение всех функций, кроме фискализации, перерегистрации ККМ и активизации ЭКЛЗ.
4.7. Порядок определения ресурса ЭКЛЗ и исправности ЭКЛЗ.
4.7.1. При заполнении поля памяти ЭКЛЗ, предназначенного для регистрации кассовых операций, необходима замена ЭКЛЗ. Время заполнения одной ЭКЛЗ в составе ККМ зависит от интенсивности проведения кассовых операций на ККМ. При одной и той же интенсивности это время может отличаться у ККМ разных моделей, в зависимости от компактности передачи в ЭКЛЗ из ККМ информации для регистрации. Кроме того, устанавливается срок эксплуатации ЭКЛЗ, по истечении которого ЭКЛЗ подлежит замене, даже если она не заполнена.
4.7.2. В эксплуатационной документации ККМ описывается порядок определения исправности ЭКЛЗ и необходимости ее замены. При этом, если ЭКЛЗ близка к заполнению (поле памяти ЭКЛЗ, предназначенное для регистрации кассовых операций, заполнено более чем на 90%) или истекает установленный срок эксплуатации ЭКЛЗ, отчет закрытия смены открывается соответствующим сообщением, описанным в эксплуатационной документации ККМ.

5. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ ККМ С ЭКЛЗ
5.1. Порядок заполнения паспорта ККМ в части ЭКЛЗ.
В паспорте ККМ после ее переоборудования делаются дополнительные записи в графе «особые отметки» о дате переоборудования и новом наименовании ККМ и ее версии. Записи заверяются подписью и печатью организации, проводившей переоборудование ККМ.
5.2. Порядок заполнения паспорта версии ККМ в части ЭКЛЗ.
5.2.1. После первичной установки ЭКЛЗ, в паспорте версии должна быть сделана отметка об установке ЭКЛЗ, заверенная подписью и печатью организации, проводившей установку ЭКЛЗ, и содержащая регистрационный номер ЭКЛЗ и дату установки.
5.2.2. После активизации ЭКЛЗ, в паспорте версии должна быть сделана отметка об активизации ЭКЛЗ, заверенная подписью и печатью ЦТО, проводившего активизацию ЭКЛЗ, и содержащая регистрационный номер ЭКЛЗ и дату активизации.
5.3. Порядок заполнения форм отчетности ККМ в части ЭКЛЗ.
5.3.1. При выполнении процедур, которые могут привести к изменению зарегистрированной в ККМ информации, – технологического обнуления, ремонта, замены фискальной памяти, замены ЭКЛЗ и других (далее – Технологические процедуры) в установленном порядке составляются Акты по Унифицированным формам № КМ-1 и № КМ-2.
5.3.2. В Акт по Унифицированной форме № КМ-1 информация из ЭКЛЗ не вносится, поэтому его оформление для ККМ, функционирующих с ЭКЛЗ, производится в порядке, установленном для ККМ, функционирующих без ЭКЛЗ.
5.3.3. Акт по Унифицированной форме № КМ-2 оформляется в следующем порядке:
5.3.3.1. В поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти» должна быть сделана запись о выполняемой Технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения Технологической процедуры.
5.3.3.2. Показания счетчиков ККМ до выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт».
5.3.3.3. Показания счетчиков ККМ после выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию».
5.3.3.4. В графе «а)» Акта указываются показания контрольных счетчиков количества закрытых смен в фискальной памяти ККМ (из краткого фискального отчета за период) при:

§ выполнении последней перерегистрации (фискализации) ККМ,
§ выполнении последней активизации ЭКЛЗ,
§ выполнении текущей Технологической процедуры.

5.3.3.5. В графе «б)» Акта указываются показания денежных счетчиков (кратких фискальных отчетов за соответствующий период):

§ от фискализации до последней перерегистрации (фискализации),
§ от последней перерегистрации (фискализации) до последней активизации ЭКЛЗ,
§ от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены.

5.3.3.6. В графе «в)» Акта указываются показания денежных счетчиков (из краткого отчета из ЭКЛЗ по закрытиям смен за период и итогов текущей смены):
§ от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены,
§ за текущую смену.

5.3.4. ЦТО, проводивший Технологическую процедуру, обеспечивает отправку оформленных при этом Актов по Унифицированным формам № КМ-1 и № КМ-2 в адрес налогового органа. К указанным Актам должны быть приложены оформленные с помощью ККМ отчетные документы, на основании которых производилось заполнение Актов.

6. КОНТРОЛЬ ЗА ФУНКЦИОНИРОВАНИЕМ ККМ ПО ИНФОРМАЦИИ, ЗАРЕГИСТРИРОВАННОЙ В ЭКЛЗ
6.1. Оперативный контроль за функционированием ККМ. По месту применения ККМ с ЭКЛЗ, возможны следующие виды контроля за функционированием ККМ в части ЭКЛЗ:
6.1.1. Контроль за наличием в ККМ ЭКЛЗ, сверка регистрационного номера ЭКЛЗ с номером, указанным последним в паспорте версии ККМ.
6.1.2. Контрольная закупка с последующей сверкой оформленного фискального документа с его данными, зарегистрированными в ЭКЛЗ. Документ признается корректным, если его итог, дата, время его оформления, код кассира-операциониста, заводской номер ККМ, регистрационный номер ЭКЛЗ, номер КПК и значение КПК совпали на документе и распечатке его из ЭКЛЗ.
6.1.3. Сверка отчёта закрытия смены (проводимая аналогично сверке фискального документа), зафиксированного в книге кассира-операциониста с его данными, зарегистрированными в ЭКЛЗ.
6.1.4. Проверкас помощью специального оборудования корректности КПК на любом оформленном на ККМ документе для установления подлинности ЭКЛЗ и корректности функционирования ККМ.
6.2. Стационарный контроль за функционированием ККМ.
6.2.1. Проверки, указанные в п.п. 6.1.3. и 6.1.4. настоящих Методических указаний, могут быть выполнены вне ККМ.
6.2.2. Проверки вне ККМ производятся для ЭКЛЗ, отключенных от ККМ или хранящихся в архиве пользователя.
6.2.3. При подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру обеспечивается возможность прочтения с помощью специального программного обеспечения информации любой ЭКЛЗ.
6.2.4. Дополнительно вне ККМ может быть проведена детализированная аналитическая обработка информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ – по видам учетных единиц, кассовых операций, за определенные периоды.

(Государственная межведомственная экспертная комиссия по контрольно-кассовым машинам Протокол № 4/69-2002 от 25 июня 2002 года)

Надеемся Вам помогла эта информация. С уважением, коллектив компании "Матрица"

Схема проезда:

06.07.2009

Что такое ЭКЛЗ?

Что даёт применение ЭКЛЗ?

Первое

Второе

Третье

• при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо
• при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
• при неисправности ЭКЛЗ
• К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

• Заполнение ЭКЛЗ;
• Перерегистрация ККМ в налоговых органах на нового владельца;
• Ошибочные действиях оператора, приведшие к выходу ЭКЛЗ из строя.

Внимание!

• Контрольно-кассовую машину;
• Технический паспорт (формуляр) на ККМ;
• Паспорт версии ККМ с Дополнительным Листом;
• Паспорт на ЭКЛЗ;
• Журнал вызова технических специалистов;
• Доверенность или печать (предоставляет организация);

Если замена ЭКЛЗ плановая, то вам на руки выдаётся ЭКЛЗ (которую необходимо хранить 5 лет).

Что такое ЭКЛЗ?

ЭКЛЗ - это Электронная Контрольная Лента Защищённая. Так её назвали при создании. Внешне ЭКЛЗ представляет собой коробочку с единственным разъёмом, с помощью которого она подключается к кассе. Основная цель этого устройства - предотвратить изменение фискальных данных. При работе ЭКЛЗ запоминает внутри себя каждый пробитый чек и подписывает его электронной подписью. Таким образом, во-первых, достигается невозможность удаления пробитого чека из памяти кассы, так как его помнит ЭКЛЗ, во-вторых, невозможно пробить недостоверный чек, так как изначально мы не знаем его криптографической подписи. Собственно говоря, этой подписью и объясняется ограниченный по времени ресурс использования ЭКЛЗ, то есть время, в течении которого нельзя расшифровать и подделать эту подпись.
Ресурс ЭКЛЗ
Временный ресурс использования ЭКЛЗ - максимум 13 месяцев от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ (без учета дня активизации в этом месяце).
Например, ККТ после 00:00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов: фискальных и из ЭКЛЗ, закрытия архива в ЭКЛЗ.
Также в ЭКЛЗ есть ограничение на количество пробитых чеков, но учитывая ёмкость ЭКЛЗ (около 200000 чеков). В подавляющем большинстве случаев за смену оформляется не более 500 чеков, т.е. ресурса ЭКЛЗ хватает более чем на 400 смен, а это не менее 13 месяцев при ежедневной односменной работе.
Что даёт применение ЭКЛЗ?
Первое, что даёт применение ЭКЛЗ, это то, что нельзя изменить сведения об оформленных через кассу чеках, то есть даёт налоговой инспекции гарантии, что из ЭКЛЗ будет получена реальная выручка организации. Также, используя ЭКЛЗ, можно проводить проверки организаций без их участия. Достаточно взять чек, пробитый на кассе и проверить на нём криптографическую подпись, если она не верна, то можно сразу сказать, что этот чек пробит не на данной кассе.
Второе, что даёт применение ЭКЛЗ - это невозможность подделать чек. Раньше можно было зайти в любую организацию, сделать там покупку, получить на руки чек, а потом с помощью подобного кассе печатающего устройства изготовить такой же чек, но уже с большей суммой. Сейчас тоже можно изготовить такой чек, но на нём будет неправильная подпись. Однако, к сожалению, возможность проверять подпись на чеке имеют только сотрудники налоговой инспекции, поэтому простому бухгалтеру организации это не по силам.
Третье, это возможность проверить чек на подлинность, то есть если к вам приходит покупатель с товаром и чеком и требует вернуть деньги за товар, то вы можете взять у него чек, распечатать документ из ЭКЛЗ с указанным на чеке номером и сравнить их. Если этого чека там нет, то можно отказать в возврате денег, на основании того, что чек подложный. Если подходить к этому вопросу на основании закона о защите прав потребителей, то человек может потребовать возврата денег за товар и при отсутствии чека, если у него есть иные свидетельства, что он приобретал товар в этом магазине. С помощью ЭКЛЗ можно разве что поймать недобросовестных кассиров, которые отдали клиенту чек на большую сумму, а потом каким-то образом попытались его подделать.

Замена ЭКЛЗ производится только в следующих случаях:

• при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев)
• при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо
• при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
• при неисправности ЭКЛЗ
• К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

Замена ЭКЛЗ за счет средств владельца ККМ осуществляется в следующих случаях:

• Истечение установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (двенадцать месяцев);
• Заполнение ЭКЛЗ;
• Перерегистрация ККМ в налоговых органах на нового владельца;
• Ошибочные действиях оператора, приведшие к выходу ЭКЛЗ из строя.

Внимание!

Для замены ЭКЛЗ необходимо предоставить в ЦТО следующее:

• Контрольно-кассовую машину;
• Технический паспорт (формуляр) на ККМ;
• Паспорт версии ККМ с Дополнительным Листом;
• Паспорт на ЭКЛЗ;
• Журнал вызова технических специалистов;
• Доверенность или печать (предоставляет организация);

Электронная контрольная лента защищенная (или ЭКЛЗ) – составная и, по сегодняшнему законодательству, неотъемлемая часть контрольно кассовой техники. Обязательное применение ЭКЛЗ в составе ККТ закреплено Методическими указаниями, регламентирующими порядок применения электронных контрольных лент защищенных в ККМ с 1 октября 2003 года.
Данные Методические указания предваряли ряд решений ГМЭК (межведомственной экспертной комиссии) по контрольно-кассовым машинам, которыми было определено, что налоговые органы не имеют права принимать к гос. регистрации контрольно-кассовую технику, не оборудованную ЭКЛЗ. Данные решения обязывают организации и индивидуальных предпринимателей использовать ЭКЛЗ в составе ККМ в обязательном порядке. Что же такое ЭКЛЗ? Какие функции возложены на ЭКЛЗ и чем грозит юридическому лицу или ПБОЮЛ использование контрольно-кассовой техники без ЭКЛЗ?
Эти вопросы часто возникают у начинающих предпринимателей, которые впервые сталкиваются с необходимостью использования контрольно-кассовой техники (ККТ). Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) – усовершенствованный, электронный аналог фискальной памяти, применяемый в ККТ для учета и хранения информации о проведенных кассовых операциях, а также предоставления необходимых отчетов об этих операциях для целей налогообложения при налоговых проверках. ЭКЛЗ в отличие от фискальной памяти представляет собой полностью энергетически автономное устройство, входящее в состав ККМ и фиксирует абсолютно каждую кассовую операцию. Фиксирование и хранение информации осуществляется на электронных носителях, недоступных внешнему воздействию и потому ЭКЛЗ являет собой гарантию достоверности информации о полученной выручке, а значит, лишает владельца ККМ с установленной на него ЭКЛЗ, возможности сокрытия доходов и минимизации налогов. Вмешаться в схему работы ЭКЛЗ не представляется возможным, что способствует полноте начисления и уплаты налогов.
Принцип работы ЭКЛЗ заключается в следующем. Кассовый аппарат при проведении кассовой операции формирует чек, затем передает его данные в ЭКЛЗ, которая в свою очередь на основании данных параметров чека формирует и выдает на кассовый аппарат проверочный криптографический код, своеобразную цифровую подпись. Кассовым аппаратом чек выводится на печать с криптографической подписью, подтверждающей, принадлежность чека к данному контрольно-кассовому аппарату. ЭКЛЗ одновременно производит архивирование данных, которые составляют непрерывную контрольную ленту и обеспечивают достоверность и полноту информации обо всех без исключения, проведенных кассовых операциях на этой ККМ. Кроме этого ЭКЛЗ в процессе работы фиксирует и накапливает сменные итоги. Криптографическая подпись, полученная кассовым аппаратом от ЭКЛЗ и отпечатанная на чеке, при необходимости служит подтверждением о принадлежности чека к официально зарегистрированному кассовому аппарату. Этот вопрос оказывается очень важным при ведении бухгалтерского учета, в ситуациях, когда имеют место сомнения в подлинности чеков, выданных контрольно-кассовым аппаратом организации-партнера. Чеки с незарегистрированных ККМ, принятые к бухгалтерскому учету, могут доставить существенные неприятности при налоговых проверках. В таких ситуациях единственным выходом для организации становится обращение в налоговый орган с заявлением об экспертизе чеков, которая и производится налоговиками на основании идентификации КПК, то есть криптографического кода ЭКЛЗ конкретного кассового аппарата. Итак, ЭКЛЗ – необходимый элемент контрольно-кассовой машины, функционирующий по принципу электронной памяти компьютера, исполняющий архивные и фискальные функции. Является автономным и сменным устройством. Подлежит ежегодной замене и регистрации в налоговом органе.

Который позволяет предпринимателям самим решать, использовать им кассовый аппарат или нет, при условии, что они платят единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Использование же ККТ требовало определенных затрат - приобретение самого устройства, техобслуживание и т.д. Кроме того, все аппараты должны быть зарегистрированы в налоговой службе и, фактически, находиться под постоянным контролем государства.

Теперь же, когда бизнесмены, работающие по ЕНВД, освобождены от обязательства использования ККТ, но при всем при этом, по прямому требованию покупателя они также обязаны предоставить ему какой-либо документ (товарный чек, платежную квитанцию), который подтверждал бы акт оплаты товара. Причём этот документ в обязательном порядке должен содержать сведения об индивидуальном предпринимателе или организации: ФИО или название, ИНН, объем приобретаемой продукции, полную сумму и саму подпись или печать предпринимателя.

Вот тут-то на помощь и пришли кассовые аппараты без ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Живым примером такого кассового аппарата будет ККМ Элвес-МК , которая в ряде компаний может продаваться без установленного блока ЭКЛЗ. Сам блок ЭКЛЗ был внедрен в 2004 году, и во многом именно его использование обходилось предпринимателю «в копеечку». Во-первых, блок нужно было менять каждые 13 месяцев, потому как по истечении это срока касса буквально «вставала» и не работала, пока не осуществится замена. Сама замена обходилась в сумму приблизительно равную 10 тысячам рублей. Сам смысл блока в том, что он фиксирует и запоминает всю историю использования ККТ. И кстати один из случаев, когда приходилось менять ЭКЛЗ раньше срока - переполненная память.

В чем же основные преимущества кассовых аппаратов без ЭКЛЗ?

Во-первых, сокращаются расходы на обслуживание блок ЭКЛЗ, ввиду его отсутствия.

Во-вторых, регистрация такого кассового аппарата в налоговой службе НЕОБЯЗАТЕЛЬНА .

В-третьих, вы получаете готовую автоматизированную печать чека со всеми вашими данными, и не придётся придумывать шаблоны документов на компьютере, да и вообще ставить громоздкий компьютер на месте кассы.

В-четвертых, благодаря использованию таких ККТ, вы можете также осуществлять контроль над продавцами и вести внутренний учет.

В-пятых, техническое обслуживания остается на ваше усмотрение. То есть, никаких ЦТО, в которые требовалось обращать ранее, чтобы заменить блок ЭКЛЗ или починить кассовый аппарат.

Кассовый аппарат без ЭКЛЗ - удобно, компактно, мобильно и недорого. Отличный способ автоматизировать контроль за продажами услуг и товаров.

ЭКЛЗ, или электронная контрольная лента защищенная, представляет собой составной необходимый элемент контрольно-кассового устройства . Предназначена для сбора и хранения данных, свидетельствующих об выполненных операциях на кассе. В случае налоговой проверки этот элемент дает возможность просмотреть отчеты о совершенных операциях.

ЭКЛЗ подобна фискальной памяти , но отличается от нее энергетической автономностью и способностью фиксировать отдельный операционный шаг на кассе. Электронная контрольная лента защищенная заносит и осуществляет хранение данных на электронных носителях, которые невозможно извлечь снаружи. ЭКЛЗ производит генерацию криптографического проверочного кода (КПК).

Условия генерирования этого кода являются секретными, что не дает возможности выполнить расшифровку. КПК присутствует на каждом чеке в виде неповторимого .

Благодаря этой ленте моно получить истинную информацию о выручке , исключая сокрытие доходной части и уменьшения налоговых выплат. Информация, хранящаяся на ЭКЛЗ, не подлежит форматированию, поэтому налоговые органы могут облагать налогом всю реально полученную выручку.

Устройство ЭКЛЗ представлено тремя составляющими :

1. Процессор по коммуникации, который отвечает за принятие данных и внесение их в архивную базу, а также за обмен с иными устройствами.
2. Криптографический сопроцессорный элемент, который формирует криптографический проверочный код особой уникальности.
3. Архивный модуль, в котором осуществляется хранение информации, поступившей на ЭКЛЗ, и криптографический код.

Процесс работы ЭКЛЗ состоит из следующих этапов :

1. Выполнение операции на с последующим формированием чека.
2. Данные чека передаются ЭКЛЗ.
3. ЭКЛЗ сохраняет полученную информацию и передает кассовой технике криптографический код для проверки (цифровая подпись).
4. Занесение данных в архив.
5. После окончания смены ЭКЛЗ сохраняет итоговый результат.

Криптографический код на чеке свидетельствует о принадлежности данного чека к определенному кассовому устройству. Это облегчает процедуру налоговой проверки предоставляемых чеков.

В случае принятия чеков с ККМ, не прошедших регистрацию, можно обратиться в налоговую организацию с целью экспертизы чеков. Сотрудники налоговой службы идентифицируют КПК, а именно криптографическую кодовую запись конкретной кассы.

Предоставляемая информация

ЭКЛЗ может предоставить по любому запросу такие данные :

• отчет о законченных сменах за необходимый период времени;
• отчет о законченных сменах применительно к номерам смен;
• итог по финансам в конце смены (по номеру смены);
• любой чек или отчет;
• проведение всех операций в нужную смену;
• итоговый отчет после активизации ленты.

Порядок замены

Законное использование ЭКЛЗ основано на пункте 10 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации. В этом пункте прописаны порядок и условия заблаговременной замены блока.

Существуют ситуации, когда необходимо производить замену:

1. Память блока заполняется более чем на 90% . Если на чеке выводится информация о заполненной памяти, то нужно начать этап замены блока, иначе, после полного заполнения устройство заблокируется.
2. Окончание периода эксплуатации фиксирующего устройства . Устройство рассчитано на годовой период службы, не зависящий от заполнения памяти. После истечение 12 месяцев дается гарантированное время работы (1 месяц), предполагающее выполнение замены. А также начать замену можно ближе к сроку 12 месяцев.
3. Возникновение неполадок и проблем при работе . При обнаружении неисправностей или прекращения работы требуется незамедлительно подать обращение в организацию, занимающуюся техническим сервисным обслуживанием. Эксплуатация кассового устройства, на котором неправильно работает ЭКЛЗ, строго воспрещена.
4. Оформление кассового аппарата на другого владельца . При смене собственника ККМ нужно произвести замену электронной ленты внепланово, так как предполагается новое движение средств.

15 июля 2016 года произошла редакция Федерального Закона №54 «О применении контрольно-кассовой техники» . Согласно новой редакции должна быть выполнена замена контрольно-кассовой техники на онлайн-кассы. Такие онлайн-устройства содержат накопитель, собирающий и передающий сведения о проведенных финансовых действиях в налоговые органы. ЭКЛЗ же не обладает функцией сообщения информации по сети.

Исключением для выполнения этих условий являются организации, осуществляющие налогообложение по патентной системе или ЕНВД. Для них предусмотрена замена с 01.07.2019.

Возможен вариант модернизации кассового аппарата специальным доработанным комплектом, изготовленным производителем кассовой техники. Потом следует заключить соглашение с оператором фискальных данных о передаче чековой информации в налоговую службу.

Регистрация кассового оборудования на 2018 год проходит в онлайн-режиме. Чеки, предоставляемые покупателям, можно представлять в распечатанном виде или отправлять по электронной почте.

Срок, когда нужно выполнить замену ЭЛКЗ, прописан в паспорте от блока ЭЛКЗ или на чековом документе активации новой ленты. А также при приближении срока окончания (за 3-4 месяца) на чеках выводится предупреждающая информация о скорейшей замене.

Сроки действия

Период действия ЭЛКЗ составляет 12 месяцев . Когда это время пройдет, устройство может осуществлять обычные операции в течение месяца, который дается на выполнение смены блока.

Если возникает ситуация продажи кассовой техники, то период действия соответственно уменьшается . Это связано с перерегистрацией ЭЛКЗ на нового владельца.

Регистрационный номер ЭЛКЗ указывается в паспорте, а именно на дополнительном листе к паспорту. Этот номер ставится, когда осуществляется первоначальная регистрация устройства.

ЭКЗЛ, производимые ООО «Инновационные системы»

Научно-производственное объединение «Инновационные системы» занимается разработкой, изготовлением и поставкой ЭКЛЗ-Р. Электронная лента, выпущенная этой компанией, отвечает всем требованиям Федерального закона №54.

ЭКЗЛ-Р считается наиболее технологичным продуктом среди сменных накопителей фискальной памяти. Информация, выдаваемая ЭКЗЛ-Р:

• отчетные данные по учетным показателям в определенную дату или смену;
• отчетные данные по итогам смены в указанную дату;
• итоговый отчет при процессе активизации устройства;
• итоговый расчет по выбранной смене;
• по номеру криптографического кода чековые данные;
• контрольную ленту по указанной смене.

Компания дает возможность провести модернизацию ЭКЗЛ-Р за короткий период времени .

• производит трансляцию криптографического кода в кассовое устройство в автономном режиме и совместно с контрольной лентой;
• архивные данные хранятся в течение 5 лет;
• снятие суточных расчетных данных для занесения в память;
• производит трансляцию в или иной внешний прибор нужную информацию, которая служит основой для формирования отчетов.

ЭКЗЛ-Р, изготавливаемая НПО «Инновационные системы», позволяет применять ее в кассовом оборудовании российских или иностранных изготовителей. Например, АМС, Феликс, Элвес, Миника, Меркурий и другие.

НПО «Инновационные системы» поставляет свою продукцию во все регионы страны не только оптом, но и в розницу.

Установка ЭКЛЗ в кассовый аппарат Меркурий представлена на данной инструкции.