Как устанавливать новые кассы.
Применять кассу можно только после того, как будет получена от ФНС карточка регистрации ККТ. При этом нести сам кассовый аппарат, как это было раньше, никуда не нужно.
По новой редакции главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать кассу ИП придется в двух случаях :
Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными , и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.
Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем разделе статьи).
Предприниматель ранее был освобожден от применения кассы, но теперь льгота отменена . Это касается ИП на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению и выписывающих бланки строгой отчетности вместо кассы, а также использующих торговые автоматы. Зарегистрировать и начать использовать кассу надо до 01.07.2018 и отдельным категориям ИП - до 01.07.2019.
*В срок до 01.07.2017 доработать ККТ либо поменять на новую (онлайн-кассу) должны были предприниматели, которые ранее уже пользовались кассой. При этом новый или доработанный кассовый аппарат также проходил новую регистрацию.
Обязательно ли регистрировать ККМ для ИП на УСН? Это зависит от вида деятельности. Само применение УСН не дает право ИП работать без кассы. Но ранее предприниматели, оказывающие услуги (а это, как правило, ИП на УСН), могли не использовать ККТ. По новым правилам при услугах населению без кассы можно обойтись только до 01.07.2019, а в некоторых случаях - до 01.07.2018.
По Закону 54-ФЗ (в новой редакции) без кассы могут работать предприниматели, занимающиеся следующими видами деятельности:
На патентной системе налогообложения;
На ЕНВД;
Выполняющие работы, оказывающие услуги населению (при выдаче бланков строгой отчетности);
- «торгующие» с использованием торговых автоматов.
Если предприниматель имел право не применять ККТ по «старому» закону (т.е. по 54-ФЗ в редакции до 15.07.2016), то он вправе работать без кассы до 01.07.2018.
Чтобы поставить на учет кассу, надо подать заявление в ФНС. Это можно сделать двумя способами :
При любом из вариантов регистрация проходит в 3 простых этапа. Но предварительно необходимо купить кассу либо модернизировать имеющуюся.
Шаг 0 . Купить новую кассу или доработать ту, что есть.
Если касса ранее уже использовалась и планируется ее доработка, ККТ надо модернизировать и после этого поставить на учет.
Шаг 1 . Заключить договор с оператором фискальных данных.
Оператор фискальных данных (ОФД / Оператор) – это уполномоченная организация, которая передает данные в ФНС. Весь смысл применения новых касс – передача информации о кассовых операциях в налоговую в реальном режиме времени, т.е. онлайн. Это и будет обеспечивать Оператор. На сайте ФНС есть .
Шаг 2 . Подать заявления на регистрацию ККМ
Заявление можно заполнить и передать в налоговую инспекцию в бумажном виде (лично), в электронном виде – на сайте ОФД или на сайте ФНС.
Готовится новый бланк Заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, с проектом документа можно ознакомиться по ссылке http://regulation.gov.ru/ . Пока действует форма, утвержденная в 2017 году.
Заявление о регистрации ККТ – несложный документ из Титульного и 3 разделов, ниже бланк и иллюстрации.
Вы проводите операции с наличными и безналичными средствами? Тогда применяют кассовые аппараты. Рассмотрим, какого порядка следует придерживаться при постановке ККМ на учет в 2019 году.
Компании и индивидуальные предприниматели при осуществлении деятельности, что связана с расчетами наличностью или приемом банковских карточек, должны применять ККМ.
В чем суть применения ККМ – в этом нужно разобраться до того, как вести кассовую дисциплину на предприятии.
Контрольно-кассовой машиной называют инструмент, с помощью которого осуществляется контроль государственными структурами налично-денежного оборота, полноты и своевременным оприходования компаниями выручки.
Используется такая аппаратура для того, чтобы можно было упростить учет товара и контролировать продавцов. Кассовая техника применяется для произведения расчета за проданный товар и выполненные услуги.
Главной задачей является фиксация на бумажном носителе . ККМ является автономным прибором, на котором кассиры набирают сумму и пробивают чеки.
ККМ не обязаны использовать такие компании, которые занимаются следующими видами деятельности:
Главным критерием для освобождения от использовании ККТ является отсутствие доступа к электросети, чтобы обеспечить работу аппарата.
Для чего нужна регистрация ККМ? Такие аппараты регистрируют в налоговом органе по месту, где компания становилась на учет. Процесс обязательный.
Торговую точку периодически проверяют представители государственных инстанций на предмет работоспособности кассовой техники. Если будут зафиксированы нарушения, организация может получить большой штраф.
ККМ регистрируют для гарантии того, что предприятие будет применять исправные модели техники, которые соответствуют утвержденным правилам.
Процедура оформления техники связана с составлением договоров на техническое обслуживание с ЦТО. Как результат – машина исправна и проходит систематические проверки.
Основным законом, что регулирует применение кассовых машин, является . В данном нормативном документе прописано обязательство по применению расчетов аппаратов, включенных в госреестр.
Законодательством установлено правила по учету и обслуживанию ККМ:
У всей техники, предназначенной для проведения кассовых операций, должна быть фискальная память. Государством создан специальный реестр, где отражаются ККМ, что разрешены для применения.
Все модели относятся к каким-то типам и обозначено область их применения. Так как реестр постоянно корректируется, первым шагом до регистрации будет выбор подходящих видов аппаратов.
На портале федеральной налоговой службы есть все требования, которые выдвигают к контрольно-кассовым машинам. Это такие условия:
Техника должна иметь фискальный тип памяти | Обязательно наличие корпуса, возможности печати чека и контрольных лент |
Данные, что проходят через ККТ | Не должны быть поддаваемыми корректировкам |
Сведения должны храниться длительное время | Независимо от потребления энергии |
Все данные должны без изменения отражаться | На кассовых чеках и контрольных лентах |
Должна быть возможность внесения признаков режима | Что свидетельствуют о том, что невозможно корректировать данные, которые проводятся с помощью платежной карты при расчете наличными средствами |
Должно быть возможным выведение сведений | Что отражены на контрольных лентах и в фискальной памяти ККМ |
Должны быть часы | Что отражают реальное время на чеке |
Должно быть возможным внесение | Сведений о пользователях в фискальную память техники |
Машина должны быть исправной | — |
Должны быть функция блокировки | Если на кассовых лентах нет данных о фискальном режиме |
Стоит иметь | Все необходимые документы и т. д. |
ККМ должны в обязательном порядке вноситься в реестр обслуживающих налоговых инстанций.
Проверяющие структуры имеют несколько информационных баз, на одной из которых содержатся сведения о зарегистрированной технике, а на другой – списки моделей, что запрещены к использованию по причине устарелости.
А значит, на этапе выбора такую информацию стоит уточнить, чтобы не приобрести запрещенный аппарат. Регистрируя ККМ в государственном реестре, отражают такие сведения:
При желании пройти срочную регистрацию стоит учесть:
При приобретении кассовой машины стоит представить:
Чтобы зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат, нужно подготовить такую документацию:
Ответственным лицом за проведение процедуры является представитель предприятия или его владелец.
При приобретении ККТ и журнала, используемого при ведении кассы в ЦТО, определенные документы готовит технический центр:
Компания должна также иметь:
Для ИП обязательно представление свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Если у такого лица есть печать, стоит для регистрации ее взять.
В отдельных налоговых службах могут затребовать документ, что подтвердит отсутствие долга.
Вмененщики не обязаны оформлять аппарат в налоговом органе. Машину можно использовать без ЭКЛЗ. Не нужно будет также предоставлять представителю проверяющей инстанции журнал кассира-операциониста.
Главная задача использования техники – поставлять данные, которые могут обеспечить качественность внутреннего учета.
Часто ККМ без регистрации настраивается на выписку документов, что выдаются при расчете с гражданами.
В чеке должны отражаться обязательнее реквизиты и должна стоить подпись кассира. Сам процесс регистрации ничем не отличается. Нужно будет собрать документы и заключить договор с ЦТО.
Регистрировать аппарат может предприниматель или его доверенное лицо. В первом случае подается паспорт, во втором кроме удостоверения личности также необходимо иметь и доверенность.
ФНС будет контролировать, правильно ли ведется кассовая дисциплина ИП, в полной мере ли ведется учет полученной прибыли. Назначается штраф:
Заявление составляется по форме, которую утверждено . Подается оно на бумаге, но может иметь и электронный формат.
Если машина не будет зарегистрирована, ее обособленное подразделение не сможет использовать. Такие выводе отражены в .
Имеет место правонарушение, если используется ККМ, который числится за иным юрлицом. И кстати, при передаче аппарата структурному подразделению, предприятие должно составить соответствующий распорядительный акт.
Представители подразделения могут поставить на учет ККМ, применяя программное обеспечение по вводу и формированию файла в формате передачи сведений заявления о регистрации аппарата.
Как видите, чтобы без проблем осуществлять операции по расчету наличными средствами и платежными картами, стоит в обязательном порядке иметь ККМ.
А для этого устройство стоит зарегистрировать в уполномоченной инстанции, иначе применять технику нельзя. Чтобы процедура прошла быстрее, соберите заблаговременно все необходимые справки. Далее следуйте инструкции.
По новому законодательству РФ предприниматели, осуществляющие торговую деятельность, должны использовать для финансовых расчетов кассы нового поколения с функцией передачи информации в режиме реального времени в налоговую службу. Чтобы работать легально, технику следует поставить на учет в ФНС. Регистрация онлайн кассы – процедура, состоящая из нескольких этапов и требующая подготовки и знаний. Поставить на учет ККТ можно одним из способов:
Преимущество первого варианта в том, что процедура проходит в кратчайшие сроки и не требует траты времени на посещение налоговой. Но в этом случае с нюансами удаленной работы на компьютере придется разбираться самостоятельно. Во втором случае сотрудник ИФНС поможет преодолеть трудности, но необходимо явиться в отделение и принести с собой саму технику и предоставить пакет документов.
Важно! При возникновении сложностей с постановкой на учет онлайн кассы, воспользуйтесь услугами посредников и специализированных фирм за отдельную плату.
Для того чтобы самостоятельно пройти регистрацию ККТ в органах налоговой службы, нужно знать общий порядок постановки на учет онлайн кассы и обладать некоторыми дополнительными навыками работы на компьютере и знаниями в сфере компьютерных программ. Но если разобраться в информации, представленной ниже, то с задачей можно справиться без помощи посторонних лиц.
Сама процедура подачи заявления через интернет займет 10-15 минут. Но для начала этих действий потребуются подготовка и представление самого процесса.
Что понадобится в процессе:
Если вы с компьютерной техникой общаетесь на «Вы», попросите помощи у знакомых или платных специалистов. Если желаете разобраться самостоятельно, обратитесь к инструкции, которую ФНС предоставляет для работы. Ее можно скачать по ссылке ниже.
Чтобы приступить к регистрации ККТ в налоговой, нужно представлять для себя, из каких этапов состоит процедура. Коротко описать действия предпринимателя можно следующим образом:
Только после проведения всех действий можно начинать работать с онлайн-техникой на законных основаниях.
Важно! Через интернет поставить на учет ККМ можно только при наличии ЭЦП (электронной цифровой печати). В ином случае придется нанести личный визит в ИФНС по месту жительства или нахождения предприятия.
Процесс подачи заявления и регистрации кассы на сайте налоговой службы несложный и недолгий. Но он требует определенной подготовки, так как, пропустив некоторые действия, вы просто не сможете зарегистрировать ККТ.
В чем заключается подготовка:
Важно! От заключения договора с ОФД освобождены предприниматели, находящиеся на территории РФ, относящейся к категории труднодоступных, где нет стабильной интернет-связи. Они могут использовать автономную технику, но поставить ее на учет в федеральной налоговой службе обязаны.
После того как подходящая ККТ и фискальный накопитель к ней куплены, а также подписан договор с фискальным оператором, можно приступать непосредственно к работе с личным кабинетом на сайте ФНС, чтобы зарегистрировать онлайн кассу.
Шаг 1. Заполняем и отправляем заявление
Важно! Некоторые сведения можно не вводить вручную, а выбрать из раскрывающего списка (на строке стоит значок перевернутого треугольника).
На странице должно появиться окно с уведомлением, что запрос принят.
После этого в течение рабочего дня (а чаще за 1-2 часа) в личном кабинете появится документ с регистрационным номером модели ККТ и статусом «Присвоен регистрационный номер ККТ». Эту информацию можно посмотреть во вкладке учета контрольно-кассовой техники.
Шаг 2. Регистрируем фискальный накопитель
Важно! Меню у разных программ разное, поэтому при заполнении данных следуйте инструкции на компьютере.
Регистрация фискального накопителя на этом завершается.
Шаг 3. Получаем карточку регистрации ККТ
Для завершения постановки на учет и получения карты регистрации ККТ, потребуются сведения из напечатанного чека в «Отчет о регистрации ККТ».
Последовательность действий:
После завершения процедуры, налоговая инспекция в течение 5 дней отправляет карту регистрации ККТ с электронной подписью должностного лица, которая дает право пользоваться онлайн кассой на законных основаниях. Она уже зарегистрирована в ФНС.
Посмотреть карту можно в документах в личном кабинете налогоплательщика. Она хранится в формате PDF. При необходимости распечатайте ее на бумаге.
В этом документе в дальнейшем будут фиксироваться внесенные изменения при смене фискального накопителя по истечении срока, при перепродаже ККМ другому владельцу, при смене фирмой юридического адреса и т.п.
Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД
Выдача карточки ККТ означает, что аппарат поставлен на учет, но осуществлять финансовые расчеты с его помощью кассир пока еще не может. Работа онлайн кассы обеспечивается через посредника — ОФД, который должен зашифрованную информацию отправлять в ФНС. Поэтому в завершение процедуры она привязывается к личному кабинету на сайте ОФД:
Теперь аппарат готов к работе с покупателями.
Если регистрация онлайн ККТ через интернет кажется сложной, или вы не хотите этого делать по другим личным причинам (к примеру, нет электронной подписи), поставить на учет аппарат можно через филиал ИФНС. Причем по действующему законодательству, обратиться можно в любую налоговую инспекцию (раньше это делалось только в подразделении по месту регистрации ИП или ведения предпринимательской деятельности). В данном случае придется действовать по старинке: собрать документы и посетить ИФНС 2-3 раза. Но перед посещением налоговой службы, купите ККТ и подпишите договор с ОФД.
Алгоритм действий будет следующим:
Важно! По закону срок постановки на учет ККТ – не больше 5 дней со дня подачи заявления.
Не забудьте после получения карточки самостоятельно привязать онлайн кассу к личному кабинету в ОФД.
Независимо от того, регистрируете вы через интернет, или в отделении ИФНС, вам понадобится указывать сведения, содержащиеся в различных документах. При самостоятельной регистрации вы переносите сведения из документов в компьютер, при обращении в ИФНС – подаете их вместе с заявлением на бумажном бланке.
Список документов, которые понадобятся для регистрации онлайн кассы в налоговой службе:
Форма бланка для заявления законодательно утверждена службами ФНС. Для заполнения нужно бланк по форме КНД-1110061 (это форма нового образца).
Заявление в обязательном порядке содержит информацию, касающуюся:
Если возникли затруднения с оформлением заявления, посмотреть образец заполнения бланка можно ниже.
Возможность удаленной регистрации кассового аппарата – отличное решение для экономии времени. Процедура для пользователя бесплатна. Но способ подходит только для людей, разбирающихся в компьютерных программах или имеющих под рукой помощника с соответствующими знаниями. При желании можно разобраться в процедуре по вышеуказанной инструкции. Но, если не уверены в собственных силах и боитесь допустить ошибку, для вас будет удобен другой вариант – прохождение регистрации онлайн кассы при личном визите в ИФНС. В данном случае придется потратить время на посещение отделения несколько раз, но процедура будет проведена без ошибок под контролем налоговиков.
Начиная с этого года, компании и другие хозяйствующие субъекты должны использовать при приеме наличного денежного оборота по реализации товаров, услуг, работ специальную технику. Законодательством определен список субъектов, которые должны применять данные аппараты, а также как зарегистрировать онлайн-кассу. Данное мероприятие важно, так как нарушение установленного алгоритма не позволит зарегистрировать ККТ.
Использовать эту технику стало возможно еще с 2016 года. По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.
Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.
В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.
Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2018 года.
С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.
Прежде всего чтобы осуществить постановку на учет онлайн кассы, необходимо выбрать и приобрести непосредственно сам аппарат. Существующие онлайн-кассы, которые можно применять, доступны для просмотра на сайте ФНС.
Осуществляя выбор, субъект бизнеса должен основываться на возможностях кассового аппарата, а также количестве товаров или услуг в его номенклатуре. Кроме этого существуют специальные аппараты для интернет-магазинов, у которых бумажный чек на покупку не печатается.
Данная техника должна передавать информацию в интернет, поэтому нужно также определиться каким образом будет осуществляться эта связь.
Большинство налоговых органов настаивают на том, чтобы регистрация онлайн-касс происходила через личный кабинет плательщика на сайте ФНС. Поэтому хозяйствующему субъекту может потребоваться наличие квалифицированной ЭЦП. Ее можно получить у специализированного оператора. На это уйдет несколько дней.
Внимание! Для использования на компьютере должна стоять специализированная программа по шифрованию КриптоПро. Лицензию на нее также нужно будет приобрести и установить на компьютере. На машине также должна стоять актуальная версия браузера Internet Explorer.
ФНС требует, чтобы регистрация онлайн-кассы производилась только в электронном виде через личный кабинет. Такую процедуру за дополнительную плату производят центры обслуживания либо дилеры, продающие кассы. Но можно провести регистрацию и самостоятельно.
Перед тем, как начинать постановку онлайн кассы на учет, необходимо выбрать компанию ОФД, которая будет осуществлять отправку чеков в налоговую. ОФД должен быть аккредитованным со стороны налоговой службы, т. е. иметь право на обработку ФД клиентов. На сайте налоговой службы имеется реестр, который содержит список всех подобных компаний.
Внимание! Скачать реестр операторов можно на сайте налоговой по ссылке www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ . По состоянию на апрель 2017 года в реестр внесено пять операторов.
Процесс регистрации, по своей сути, не отличается друг от друга. Однако личный кабинет каждого оператора может предоставлять различный функционал и доступ к данным. Если существует такая возможность, то перед регистрацией лучше протестировать кабинет каждого ОФД в демонстрационном режиме и выбрать тот, который больше всего понравится.
При регистрации в личном кабинете ОФД необходимо указать название компании, коды ИНН и ОГРН, Ф.И.О. и телефон контактного лица. Иногда при регистрации необходимо предоставить доступ к ЭЦП, из которой сайт получает все нужные сведения.
После проведения постановки на учет кассы нужно состав ить договор с ОФД. Для этого необходимо найти кнопку или пункт в меню «Заключить договор».
Основные сведения будут загружены из ЭЦП - название компании, ее ИНН и ОГРН, Ф.И.О. директора. Кроме этого, некоторые данные придется ввести вручную. В частности, нужно будет указать на основании какого документа действует руководитель, ввести юридический и почтовый адреса. Последний особо важен, поскольку по нему в дальнейшем будут высылаться копии документов в бумажном виде - договоры, акты выполненных работ и т. д.
Внимание! После внесения всех сведений, договор может быть отправлен системой на проверку специалистам ОФД, и только после этого будет предложено подписать его, либо действие выполняется сразу. Договор может быть завизирован только при помощи квалифицированной электронной подписи.
После оформления договора с ОФД можно зайти в личный кабинет. В настоящее время он еще пустой - данные будут появляться только после подключения кассового аппарата и работы на нет.
Как правило, личный кабинет ОФД предоставляет доступ к следующим сведениям:
Внимание! Перечень функций, которые доступны из личного кабинета, могут различаться у разных ОФД.
Для того, чтобы произошла регистрация онлайн кассы в ФНС, необходимо получить доступ к личному кабинету на сайте ФНС. Это производится при помощи квалифицированной электронной подписи.
Если личный кабинет на сайте nalog.ru
еще не открыт, необходимо это предварительно сделать. Для каждого типа налогоплательщиков - компаний и предпринимателей, существует свой личный кабинет, ссылка на вход в который расположена на главной странице портала налоговой.
После входа в личный кабинет нужно перейти в раздел «Контрольно-кассовая техника», где необходимо щелкнуть по кнопке «Зарегистрировать ККТ».
В появившемся окне указываются следующие данные:
После этого еще раз проверяются все сведения, после чего нажимается кнопка «Подписать и отправить». В ответном письме из налоговой приходит уведомление о оформлении аппарата, которое содержит регистрационный номер. Его нужно использовать при подключении кассы в личном кабинете ОФД.
Внимание! Полученный номер также необходимо занести в кассовый аппарат, после чего он напечатает специальный чек с фискальными данными. Далее в личном кабинете ФНС нажать кнопку «Завершить регистрацию», и в появившемся окне указать информацию с распечатанного чека - точные дату и время, номер фискального документа (строка ФД) и фискальный признак (строка ФН). После этого касса готова к работе.
Для того, чтобы подключить кассовый аппарат в личном кабинете ОФД, необходимо зайти в него и нажать кнопку «Добавить ККТ» или «Зарегистрировать ККТ». Делать это необходимо только после того, как проведена регистрация онлайн кассы в личном кабинете налогоплательщика, и органом был присвоен ей номер.
В открывшееся окно нужно внести определенные данные:
Некоторые ОФД при регистрации предлагают также воспользоваться некоторыми дополнительными функциями. К примеру, они могут напоминать о том, что заканчивается срок обслуживания кассового аппарата, либо им давно не пользовались. Часто можно для удобства указать короткое имя ККМ, под которым она будет показываться в отчетах.
Если, к примеру, у компании несколько торговых точек, и на каждой установлена онлайн-касса, им можно присвоить имена по месту нахождения (названию магазина, названию улицы, где он расположен и т. д.).
Внимание! После постановки на учет кассы необходимо создать счет на оплату выбранного тарифного плана. После зачисления средств, аппарат будет активирован и его можно использовать для пробивания чеков. По истечении оплаченного периода времени процедуру создания и оплаты счета необходимо будет повторить.
Согласно старому закону о применении ККТ, каждая компания, которая пользуется кассой, обязана была вести журнал кассира-операциониста и использовать другие обязательные формы бланков.
Тем не менее, если во внутренних документах организации установлена обязательность ведения этого регистра, компания или предприниматель могут использовать его по собственному желанию.
Важно! Обязательными к применению являются только формы, установленные новым законом. К ним относятся, например, отчеты об открытии и закрытии смены, ведомость о состоянии расчетов и т. д.
Однако не всегда фирмам нужна ККМ. Работать без нее могут:
Если же компания должна использовать КММ, но не делает этого, то на нее накладывается штраф. Его сумма варьируется: 30-40 тыс. рублей. Штраф также накладывается на руководителя предприятия: 3-4 тыс. рублей.
Большинство бумаг должны быть представлены в двух экземплярах, а журналы скреплены печатью компании и подписями, пронумерованы и прошнурованы.
Если инспектора требуют предоставить договор аренды помещения, в котором установят аппараты, то это незаконно. Все документы также можно отправить почтой, но такой способ продляет срок регистрации на день, или же письмо может вообще затеряться.
Посещение ФНС, можно сказать разведка, поскольку налоговая не будет регистрировать аппараты, не поставленные на учет в ЦТО (рассказывается ниже).
В инспекции необходимо ознакомиться со следующей информацией:
Выбор и покупка ККМ. Есть несколько моментов при выборе машины:
Сегодня наиболее популярны модели Меркурий-115К ценой от 11000 рублей и ЭЛВЕС-МИКРО-K ценой от 12000 рублей.
Непосредственно регистрация ККМ в ФНС, включающая в себя сдачу всех требуемых документов. После подачи заявления в течение 3-5 дней инспекторы завершают процедуру. По ее окончании руководителю компании возвращается паспорт аппарата и договор на техническое обслуживание, а также выдается карточка регистрации.В 5-дневный срок налоговики должны лично проверить ККМ. Для этого многие ФНС устанавливают дни, когда владельцы могут привезти аппарат. Если же он не подлежит перевозке (POS-терминал), то налоговики выезжают на предприятие.
Если же организация приобрела БУ аппарат, то нужно предоставить копию старой карточки регистрации. На ней должно быть отмечено, что ККМ снята с учета предыдущей ФНС.
Аппарат покупается в нефискальном (нерабочем) состоянии, т.е. счетчик, суммирующий выручку, выключен.
Даже если ККМ подержанная, фискализацию следует проходить заново. Во время процедуры присутствует сотрудник ЦТО, представитель компании (нужна доверенность) и инспектор.
Операция проводится только, если все документы уже сданы, в день установленной ФНС, в тот 5-дневный срок, когда налоговая регистрирует аппарат.
Вначале специалистом ЦТО проверяется целостность корпуса, вводится в память техники заводской номер и программируется ИНН и название компании. Потом инспектор устанавливает пароль, защищающий аппарат от взлома.
Затем сотрудник ЦТО ставит пломбу, и дата опломбирования вносится в КМ-8. Он же расписывается в техпаспорте и вносит туда номер удостоверения.
Завершающий этап фискализации – пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате, чтобы проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговик, используя ранее введенный пароль, снимает пробный Z-отчет.
Представитель компании и инспектор должны подписать акт регистрации контрольных счетчиков и переводе всех показаний на нули. Если все прошло успешно, технике присваивается уникальный номер, и его заносят в специальный журнал.
Вся процедура регистрации аппарата сводится к следующему:
Видео на тему: «ИП берет деньги в кассе: вопросы кассовой дисциплины»