Был переработан каталог и поиск товаров. Появилась возможность указать покупателя при продаже используя номер телефона или выполнив поиск по ФИО. Также изменения коснулись и личного кабинета. Теперь, стали доступны производственные операции и технологические карты, позволяющие проводить и вести учет сборочных / производственных операций. В приходе товара можно поставить отметку "Без оплаты", если не требуется учет этого документа во взаиморасчетах с поставщиками.
В Бизнес.Ру Касса добавили ПИН-код кассира для входа в розничную точку. Разработчики решили отказаться от сложных паролей, состоящих из 6 и более символов. Теперь, чтобы войти в кассовую программу, кассиру необходимо ввести простой ПИН-код, состоящий из четырех цифр. Больше не нужно запоминать сложные, длинные пароли, которые можно случайно забыть или потерять, и, как следствие, зачастую обращаться к администратору для смены пароля. ПИН-коды, состоящие из 4-х цифр, являются надежными паролями. Их легко запомнить и, в то же время, непросто подобрать злоумышленникам – возможны около 10 000 различных комбинаций четырехзначных паролей, состоящих из цифр от 0 до 9. Для того чтобы установить ПИН-код для входа в кассовую программу, необходимо зайти в товароучетную систему и в карточке кассира установить новый пароль.
2018. В Бизнес.РУ Касса в режиме Touch появились группы.
В Бизнес.РУ Касса в режиме Touch появились группы. Теперь все товары на экране продажи разделены на группы. Так что теперь можете смело в справочнике товаров разделить товары по группам и синхронизировать их с Кассой. Касса поддерживает вложенные группы. Количество вложений не ограничено. Ну и напомню Вам,что в Касса в режиме Touch поддерживает изображения товаров. Искать товар теперь стало намного проще и нагляднее. Кассир точно знает, какой товар выбрал.
2018. Бизнес.Ру Касса обновила дизайн
Программа Бизнес.Ру Касса на отстает от облачного сервиса и тоже немного обновила внешний вид. Разработчики облегчили цвета - сделали их более приятными для глаза. Изменили шрифты на более красивые и читаемые. Да и в целом внешний вид получился легким и воздушным. Теперь ваши глаза не устанут целый день смотреть в экран монитора.
2018. Subtotal обновил кассовое приложение для Windows
В кассовом приложении онлайн-сервиса автоматизации торговли Subtotal появился раздел “Статус”, где можно проверить 4 параметра работы кассы: наличие не отправленных в ОФД чеков, статус работы фискального регистратора, дату/время последней синхронизации справочников, наличие не отправленных на сервер Subtotal продаж. Subtotal интегрирован с личным кабинетом ОФД-Я, что позволяет клиентам ОФД-Я контролировать бизнес 24/7 (аналитика по продажам, возвратам, среднему чеку, наценке), печатать ценники. Реализована поддержка ЕГАИС 3.0 , автоматическое списание для пивной продукции, вскрытие тары и выравнивание остатков в ЕГАИС и Subtotal. Прочее: отображение закупочных цен и цен продажи в акте инвентаризации (при выгрузке в файл), выбор и сохранение юр. лиц при оплате оприходованного товара, расширение возможностей кассового приложения (Android) для работы без на планшете 7" и пр.
2017. В России начался переход на онлайн-кассы
В прошлом году Госдума России приняла закон о переходе всех торговых точек страны на кассы, передающие информацию о расчетах в налоговую в электронном виде в реальном времени. Согласно закону, начиная с завтрашнего дня (1 февраля) невозможно будет зарегистрировать кассу, не соответствующую новым требованиям, а с 1 июля 2017 г. все торговые предприятия должны будут передавать кассовые чеки в ФНС России в режиме онлайн. Обновление одной кассы обойдется примерно 25 тыс.руб. Онлайн кассу нужно зарегистрировать на сайте ФНС , получить регистрационный номер и выбрать одного из операторов фискальных данных, имеющих право собирать информацию с ККТ и передавать ее в налоговые органы.
Фирма 1С выпустила версию 2.2.5 системы автоматизации торговли 1С:Розница . В ней реализована работа с новым типом оборудования – контрольно-кассовой техникой с передачей данных. Действующая c 3 июля 2016 года редакция Федерального закона № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники…" требует, чтобы с 1 июля 2017 года организации и большинство индивидуальных предпринимателей использовали только онлайн-ККТ. Особенность кассовых аппаратов в том, что вся информация о платежах должна передаваться через оператора фискальных данных напрямую в налоговую инспекцию. 1С:Розница" формирует электронные чеки, направляемые в налоговую инспекцию, в полном соответствии с 54-ФЗ, а также может отправлять электронные чеки покупателям, по e-mail и sms. Кроме того, из программы можно работать с фискальным накопителем ККТ.
2016. Эвотор - умный терминал + сервис для торговых точек
Стартап Эвотор (недавно созданный сооснователем QIWI Андреем Романенко) разработал смарт-терминал для небольших магазинов, кафе, салонов красоты, автосервисов и других торговых точек. Это устройство, состоящее из планшета и принтера кассовых чеков, которое выполняет функцию онлайн-кассы (работающей в соответствии с новым законом о контрольно-кассовой технике). Кроме того, с помощью облачных сервисов этот терминал может вести товарный учет, управлять небольшой сетью, давать скидки и бонусы, а также осуществлять розничную продажу алкоголя через ЕГАИС. В облаке Эвотор уже даже есть магазин приложений, который должен обеспечить быстрый прирост дополнительного функционала (в частности, интеграцию с 1С и другими учетными системами). К терминалу можно также подключить необходимую периферию: сканер штрихкодов, пинпад для приема банковских и бонусных карт, весы, денежный ящик и т.д.
2016. В сервисе Mr.Doc добавлено рабочее место кассира
Сервис для управления торговлей Mr.Doc получил очередной пакет обновлений. Добавлены новые типы документов для розничных продаж, а также модуль "Рабочее место кассира" с удобным интерфейсом, который позволяет максимально быстро отгружать товары. Рабочее место кассира, так же, поддерживает ввод товара с помощью сканера штрихкодов. Кроме того, в систему добавлена поддержка сложных алгоритмов расчета продажных цен на основе закупочных в зависимости от производителя, родительской группы и закупочной цены товара. Еще одной важной функцией теперь располагает сервис – это учет скидок и дисконтных карт. Теперь есть возможность зафиксировать скидку или указать скидочную карту в документах продажи. Помимо обновлений с 1 октября 2016 года сервис становится платным. Подробнее о тарифах и обновлениях можно узнать на сайте сервиса.
2016. Яндекс станет оператором по сбору электронных чеков с онлайн касс
В июне 2016 Госдума России приняла закон о переходе всех торговых точек страны на кассы, передающие информацию о расчетах в налоговую в электронном виде в реальном времени. До 1 февраля 2017 все магазины и прочие продавцы товаров и услуг должны установить у себя новые кассовые аппараты с выходом в интернет и подключиться к одному из операторов фискальных данных (ОФД), которые и будут передавать информацию в налоговую. Одним из таких операторов будет Яндекс, который уже зарегистрировал ООО «Яндекс.ОФД». Очевидно, кроме неинтересной работы по передаче электронных чеков в налоговую, Яндекс надеется использовать большие данные о миллионах продаж для рекламного таргетинга. Например, они сделают онлайн-кабинеты для продавцов и покупателей, где те смогут контролировать свои продажи/покупки, а заодно и идентифицировать свои рекламные потребности перед роботом Яндекса.
2016. МойСклад создал мобильную кассу на iOS
Новое приложение Касса МойСклад позволяет организовать розничные продажи с помощью смартфона или планшета (iPhone/iPad) - вести учет продаж и печатать товарные чеки (на любом принтере, поддерживающем технологию AirPrint). Прямо в мобильном приложении можно и вводить товары. Разумеется, приложение расчитано на пользователей МойСклад и синхронизируется с облачным сервисом для управления торговлей и складом. Пока приложение подходит только тем, кто работает по ЕНВД, - фискальный регистратор к мобильной кассе пока не подключается.
2015. В программе Розница365 появилась печать чеков, учет оплаты банковскими картами, скидки
Розница365 - это windows-программа для ведения кассы, привязанная к онлайн сервису управления торговлей Класс365. Сегодня вышло первое обновление этой программы с новыми возможностями. Во-первых, она теперь позволяет распечатывать Товарные чеки. При печати кассового чека добавлена возможность выбора варианта оплаты «Наличная/Безналичная». При выборе безналичной оплаты сумма по чеку подставляется автоматически, как сумма принятая от покупателя. Со стороны Класс365 на страницу Кассовые чеки (раздел меню Розница) добавлен фильтр и группировка по типу оплаты. Также, стала доступна возможность указания скидки на товар вручную. Скидку на товар вы можете указать как в процентах, так и как фиксированную сумму в рублях. В общей информации по чеку выводится размер скидки, которая делается по текущему чеку.
2014. Poster - облачная касса для кафе и магазинов на iPad
Новый сервис Poster обещает автоматизировать кафе, ресторан или маленький магазин всего за 15 минут и $19/месяц (при условии, что у вас уже есть iPad и фискальный принтер). Сервис позволяет создать виртуальную карту зала, принимать и контролировать заказы (столы, за которыми есть открытые заказы, выделяются на карте), вести кассу, печатать чеки, вести складской учет, базу клиентов и список сотрудников. Poster работает с bluetooth-сканером штрих-кодов и торговыми весами. Вы легко сможете разграничить права доступа между сотрудниками. В
Poster есть 4 типа пользователя: владелец, маркетолог, складовщик и
официант. Директор может заходить в онлайн аккаунт и просматривать статистику заказов из любого места, где есть интернет.
2014. Класс365 выпустил программу для кассира Розница365
Сервис для автоматизации торговли Класс365 добавил Windows-программу Розница365 для продавцов-кассиров с возможностью подключения фискального регистратора. Настройка розничной точки (магазина) производится в аккаунте Класс365. Создаются товары, назначаются цены и пользователи-кассиры. Вся эта информация передается в Розницу365. При регистрации продаж в Рознице365 кассовые чеки автоматически передаются в аккаунт Класс365. Так же в Класс365 передается информация о возвратах, внесении и выдачи денег из кассы (ККМ). В аккаунте Класс365 вы можете удаленно следить за работой магазина: контролировать движение денежных средств в розничной точке, формировать отчеты по продажам, отслеживать открытие и закрытие смен.
2013. Приватбанк запустил онлайн бухгалтерию
Банковские счета и банковские операции являются неотъемлемой частью бухгалтерии. Поэтому очень логично, если каждый нормальный банк предоставлял бы своим клиентам сервис онлайн бухгалтерии, в котором можно и платить / смотреть выписки и вести финансовый учет. Пожалуй, первым на постсоветском пространстве к этому пришел крупнейший украинский банк Приватбанк. Они не стали париться с названием сервиса - Бухгалтерия Онлайн . Зато не пожалели времени и ресурсов на создание функционала: в сервисе можно полностью вести бухгалтерский учет (касса, счета, доходы, расходы, зарплата, активы...), формировать первичные документы, отчетные документы для налоговой и социальных фондов, вести договора и приказы, каталог товаров и складской учет, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM), осуществлять техподдержку (Helpdesk), и конечно, пользоваться онлайн-банкингом.
Наличие онлайн-кассы - это не только обязательство перед ФНС и государством, а также помощь бизнесу в работе с покупателем и ассортиментом. Однако функционирование онлайн-кассы невозможно без программного обеспечения. Многофункциональное ПО поможет проводить товарный учет, управлять акциями и скидками и увеличивать прибыль магазина. О том, как выбрать программу для онлайн-кассы, читайте в этой статье.
О чем вы узнаете:
Появление новых кассовых аппаратов изменило все традиционные принципы кассового учета. Современная кассовая техника является высокоинтеллектуальной IT-машиной, передающей сведения о выручке через сеть в Федеральную налоговую службу.
Работа онлайн-кассы невозможна без программного обеспечения (ПО). Специальная программа формирует кассовый чек с наименованием всех позиций приобретенных товаров, выделяя по каждой из них НДС (для тех, кто платит этот налог).
Именно благодаря программному обеспечению новый тип фискальных регистраторов, установленных согласно закону об онлайн-кассах, передает необходимую информацию о пробитом чеке оператору фискальных данных (ОФД).
Таким образом, программа выполняет две задачи:
Часто бесплатная программа для онлайн-касс, встроенная в ККТ, может выполнять только минимальные функции, которые требует от кассовых аппаратов налоговая.
Если же предприниматель с помощью кассы хочет проводить товарный учет, управлять акциями и скидками, печатать на чеках информацию о программах лояльности, то нужно так называемое «прикладное» программное обеспечение.
Согласно 54-ФЗ, на кассовые программы возложено формирование чека и его печать.
Однако в чеке не запрещено публиковать и другую информацию: об акциях и распродажах. Для этого в кассовую программу заносится информация о скидке, сроке действия и другие необходимые сведения.
Кроме того, современная кассовая программа должна иметь возможность сформировать электронный кассовый чек, а также записать контактные данные покупателя.
По закону клиент может до момента формирования чека получить его посредством электронной почты или же смс-сообщением, и на эту просьбу кассир обязан ответить согласием.
Еще одна важная, но необязательная функция кассовой программы - возможность приема денег от покупателя одновременно и наличным, и безналичным расчетом. Это важно, когда у клиента на карте оказывается не так много средств, как он думал, но он готов восполнить недостающую часть суммы купюрами.
Так как в чеке указано наименование товара, вы не сможете его поделить, разбить на два платежа. Поэтому, если вы еще не определились, какая программа нужна для онлайн-кассы, обратите внимание на возможность одновременного расчета.
Закон об онлайн-кассах (54-ФЗ) прописывает необходимые задачи ПО для касс. К ним относятся следующие:
Программное обеспечение должно уметь подготавливать несколько фискальных документов. Прежде всего, отбиваются кассовые чеки :
Кассовые программы условно делятся на несколько видов:
Логично, что для разных видов бизнеса подходят отдельные решения. Рассмотрим в таблице тот функционал, который необходим точкам продаж разного типа.
Функции ПО онлайн-касс в зависимости от типа торговли
Вид бизнеса |
Основные функции по 54-ФЗ (формирование чека, отправка данных, печать чека и т.д.) |
Формирование акций |
Статистика продаж, управление инвентаризацией |
Совместимость с мобильным устройством |
Мелкая розница |
||||
Розница, отдельный магазин |
||||
Розница, сеть |
||||
Интернет-магазин, онлайн-продажи |
нет, обычно статистика рассчитывается через сайт магазина |
Нет, нужна совместимость с платежным агрегатором |
||
Курьер интернет-магазина |
печать чека не требуется, важна отправка электронного чека |
Как видно из таблицы, мелкой рознице (ларьки, лавки) неважно, какая программа стоит на кассе: предпринимателям лишь надо соблюсти формальность и выдать чек.
Однако тем, кто владеет отдельным магазином, который делает хотя бы 10-20 продаж в день, уже важно понимать статистику продаж и самые ходовые позиции, а также использовать данные онлайн-кассы при инвентаризации.
Небольшим сетям кроме прочего необходимо управлять акциями и скидками, объединить данные кассы и CRM-системы.
Интернет-магазинам нужен отдельный функционал. Вероятно, им понадобится ПО, которое совместимо с мобильной кассой, либо же установка мобильных приложений на смартфоны курьеров.
Также в онлайн-торговле выгодна возможность использования одной кассы для печати бумажных чеков в розничной точке и выдачи электронных чеков для интернет-покупок.
Разработчики программного обеспечения предлагают бесплатный тестовый период для оценки удобства работы с программой. За это время (он может длиться где-то 7-14 дней) можно оценить функции ПО и качество обслуживания.
Ведь качественная техподдержка в ИТ-сервисе - это важный момент, на который надо обратить внимание, когда выбирается программа для работы с кассами. Бесплатная версия ПО - это не повод отказывать в сопровождении и консультации.
Фронт-офисная система, позволяющая организовать рабочее место кассира в магазинах с различной формой обслуживания, в том числе, самообслуживания.
Интегрирована с учетной системой ТЦУ и представляет собой единый модуль по работе с торговым оборудованием.
Идентифицирует штучный либо весовой товар по штрихкодам (ШК) различных стандартов от производителя, либо по собственным ШК, либо по ШК, распечатанным весами с чекопечатью. Ведёт учет средств по фискальным и нефискальным кассам разных торговых точек (ЧП и юр. лиц) одновременно (внос, вынос средств, выручка).
Предъявляет невысокие требования к скорости канала связи с базой данных (при работе с MSSQL Server 2005-2008), что позволяет организовать соединение с базой данных через Интернет. В дополнение ко всему имеет возможность работать со "срезом" базы данных при отсутствии постоянной связи с сервером.
Поддерживает работу с фискальными регистраторами, работает с дисконтными картами, предоставляет X- и Z-отчеты. Позволяет гибко настроить права кассира, ведет полную журнализацию действий.
Имеет низкие требования к оборудованию, работает со всеми типами сканеров, поддерживает широкий спектр моделей чековых принтеров. Время для обучения кассира сведено к минимуму.
Архитектура взаимодействия рабочего места кассира Shopdesk с основной учетной системой ТЦУ описана в статье О взаимодействии ShopDesk, торгового сервера и ТЦУ .
Пользовательский интерфейс позволяет кассиру с помощью сканера штрих-кодов идентифицировать товар и ввести его в чек. Кроме этого, доступен поиск товара вручную, что позволяет организовать рабочее место кассира в магазинах с товарами, не имеющими штрихкода. Кассир имеет возможность редактировать количество товара в чеке. В случае с весовым товаром система по штрих-коду, распечатанном на этикетке весами с чекопечатью, определяет вес товара.
После утверждения чека кассир принимает оплату от покупателя за отпущенный товар и вручает ему фискальный и (или) нефискальный чек. Форма оплаты - наличные либо пластиковая карта, если рабочее место укомплектовано POS-терминалом.
Приложение работает напрямую с базой данных, получая всегда самую актуальную информацию о наличии товара и его цене на текущий момент. Благодаря клиент-серверной архитектуре нет необходимости каким-либо образом беспокоиться о синхронизации данных бэк-офисной и фронт-офисных систем. При изменении значений каких-либо данных фронт-офисная система начинает работать с новыми значениями немедленно. Например, при утверждении приходных документов в головном офисе оператором, работающем на ТЦУ возможны изменения розничных цен товаров на полке, То же происходит и при утверждении актов переоценок, также изменяющих розничные цены товара. Также немедленно вступает в силу корректировка данных о клиенте (например, величины предоставляемой скидки, разрешение/отказ в обслуживании клиента) и др.
Обратите внимание – несмотря на полную интеграцию с основной учетной системой ТЦУ, рабочее место кассира ведет кассу автономно. В конце смены кассир обязан сделать X и Z-отчеты и согласно им сдать кассу ответственному лицу (старшему кассиру). В бэк-офисной части (основной учетной системе ТЦУ) ответственное лицо делает встречный отчет о продажах этого кассового рабочего за смену. Нужно ли говорить, что суммы продаж и сумма, сдаваемая кассиром должны совпадать? Такая схема двойного контроля за кассой РМК повышает степень ответственности кассира. А также одновременно увеличивает достоверность учета, не позволяя использовать различные схемы по торговле товаром в обход учетной системы. В дополнение также заметим, что при правильной организации в магазинах используется сверка чеков у покупателей на выходе магазина на предмет расхождения перечня товаров в чеке и корзине.
Настоятельно рекомендуется ознакомиться со статьей ShopDesk. Проведение сверок по кассе и закрытие смены , в которой описана правильная организация учета средств и проведение сверок при закрытии смены.
Поддержка оборудования в нашем программном обеспечении осуществляется собственными силами и с помощью библиотек от производителей. Если библиотек нет, то реализуется протокол обмена данными из документации к оборудованию. Это значит, что приобретая лицензию на наше ПО, вам не потребуется дополнительная оплата за драйверы от других компаний, обеспечивающие поддержку какого-либо оборудования.
Дополнительно ознакомьтесь со статьей Установка, первый запуск и работа с "ShopDesk" (для Windows) . На данный момент она немного устарела, но зато дает прекрасное представление об основных принципах в настройке и работе Shopdesk
Хотите оценить возможности решения? Вы можете попробовать программу для кассы и учета в магазине онлайн и совершенно бесплатно. Пользуйтесь ей на протяжении 14 дней. Пробного периода достаточно для того, чтобы досконально изучить все ее особенности и понять, подходит ли она вам. После истечения 14-ти дней потребуется регулярно вносить небольшую абонентскую плату за использование программы или работать на бесплатном тарифе с ограничениями.
Планируете начать использовать программу для кассы и учета в вашем магазине? Не откладывайте это на потом. Не дожидайтесь ажиотажа вокруг кассовой техники и систем учета для магазина непосредственно перед 1 февраля 2017 года, когда использование онлайн-касс станет обязательным. Позаботьтесь о переходе уже сейчас!