Распоряжение о назначении руководителя - важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.
Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. . Он действует не более пяти лет. Согласно ст. 58 ТК РФ , длительность должностных полномочий может определяться Уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек.
Основанием для издания документа о назначении руководителя является или (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.
Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому форма приказа о назначении генерального директора ООО может быть составлена на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.
На приказе обязательно должны присутствовать следующие сведения:
Наименование компании;
Место и дата издания;
Текст с формулировкой о вступлении в должность;
Информация о сроке начала и окончания действий полномочий;
Должность, как прописано в уставе;
Ф.И.О гендиректора;
Его подпись;
Печать организации (если она есть).
Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Документ фиксируется в , ему присваивается порядковый номер.
Сообщать об этом в налоговую не нужно. Срок хранения такого распоряжения постоянный.
Избрание и назначение нового главы фирмы – прерогатива учредителей общества или акционеров. Но процесс трудоустройства невозможен без составления приказа о назначении на должность генерального директора. Ответственные на предприятии лица не часто сталкиваются с этим документом, но рано или поздно – приходится. Расскажем, что это за приказ, как его оформляют и какие есть нюансы.
Приказ – это документ, на основании которого выбранный кандидат официально становится руководителем организации и получает полномочия принимать решения, предусмотренные уставом.
При оформлении на эту должность в ООО или АО могут возникать противоречия. Чтобы их предотвратить, рекомендуем составлять сразу два вида приказа (см. таблицу).
Избрание нового главы фирмы отличается в зависимости от формы собственности. Когда претендентов на должность много, оно проходит по следующей схеме (см. таблицу).
Чтобы решение собрания не было признано недействительным, соблюдайте все правила! Внимательно изучите учредительные документы, соответствующие законы, протокол и проверьте каждый этап проведения мероприятия. Так можно избежать риска отстранения руководителя от должности и потерь, связанных с заключением им новых сделок.
ВНИМАНИЕ
Исполнять обязанности в один день одновременно оба руководителя не могут. Такие действия противоречат законодательству. Учитывайте этот факт при передаче дел и оформлении приказа об отстранении от должности предыдущего гендиректора.
На этом порядок назначения на должность руководителя не заканчивается. Законодательство требует уведомить налоговую службу о произошедших изменениях. В противном случае, новый гендиректор не будет наделен полномочиями заключать сделки.
Связано это с тем, что в госреестре о юридических лицах остается старая информация – о предыдущем руководителе. Чтобы внести поправки, организация должна отправить письменное уведомление в инспекцию с просьбой внести изменения в ЕГРЮЛ. При несоблюдении этого требования возможно привлечение к ответственности.
Рассматриваемый документ нужно заполнять по всем правилам. В верхней части пишут полное название компании, в центре – слово «Приказ». Обязательно отмечают:
В тексте приказа о назначении на должность генерального директора необходимо отразить период, начиная с которого новый директор приступает к выполнению обязанностей. Также желательно указать, что избранный сотрудник наделен полномочиями подписывать расчетно-кассовые, банковские и другие юридически значимые документы, а также распоряжаться счетами организации.
В конце приказа ставят Ф.И.О. сотрудника, от имени которого он составлен. Круг лиц, наделенных полномочием составлять подобные документы, отражают в уставе или внутренних правилах организации. Приказ подписывает избранный директор или председатель собрания.
ПРИМЕР 1
На собрании участников ООО «Арктур» 15.08.2016 было принято решение о назначении на должность генерального директора К.В. Скворцова, что подтверждено документально. Приказ о вступлении в должность будет выглядеть примерно так:
ПРИМЕР 2
ООО «Полярная звезда» имеет единственного учредителя – А.И. Коршунова. Приказ о назначении на должность генерального директора будет выглядеть примерно так:
Также вы можете . Он представлен в формате Word.
Во избежание разногласий, которые иногда происходят на практике при назначении на должность избранного кандидата, рекомендуем кроме рассмотренного выше документа составлять приказ о приеме на работу (форма Т-1). Основанием может быть:
Подпись на приказе ставит лицо, уполномоченное уставом. Новый глава должен ознакомиться с содержанием документа в течение трех дней с момента начала выполнения обязанностей.
При правильном оформлении приказа о назначении на должность генерального директора и выполнении всех действий, предусмотренных Трудовым кодексом и корпоративным законодательством, предприятие гарантирует себе продолжение деятельности без нежелательных инцидентов.
Ни одна, даже самая обеспеченная ресурсами организация, не может процветать и развиваться без руководства. Поэтому наличие директора предприятия необходимо, и по факту, и по трудовому законодательству РФ, и по уставу Обществ с Ограниченной Ответственностью (ООО). Для этого проводится определенная процедура назначения на руководящий пост и оформляется соответствующий о внесении изменений в штатное расписание.
Руководители частных предприятий обладают как широким спектром полномочий, так и высочайшей ответственностью. В случае серьезных проблем в компании, их устранение или уменьшение размера неблагоприятных последствий ложится, в первую очередь, на гендиректора. Именно он должен принимать большую часть важных решений. Поэтому эта должность должна доставаться человеку компетентному и ответственному.
Порядок утверждения на должность гендиректора фирмы и форма заполнения приказа указывается в Федеральном Законе №14 — .
Все начинается с проведения общего собрания участников общества. Именно на этом собрании общим решением выдвигается и утверждается приказом кандидатура на пост генерального директора формируемого ООО. Затем оформляется договор о принятии сотрудника-руководителя предприятия на работу. Документ подписывается гендиректором и работодателем.
Затем новый руководитель издает приказ о начале исполнения его прямых обязанностей и процедура завершается.
С точки зрения законодательства, гендиректор общества с ограниченной ответственностью не может быть отождествлен с самой организацией. По ТК РФ он – сотрудник ООО, как и менеджер, секретарь или уборщик. Различия заключаются в правах, обязанностях и, конечно же, зарплате гендиректора. В остальном – все то же самое, включая необходимость заключения трудового договора с работодателем.
Если гендиректор и работодатель – одно лицо, то и подпись в документе будет стоять одного человека, но в двух местах – и от юридического, и от физического лица.
Приказ о назначении гендиректора должен включать следующие пункты:
Образец приказа о назначении гендиректора ООО можно скачать по ссылке .
В любой организации (за исключением некоммерческих) должна быть должность коммерческого директора. Ее занимают, как правило, люди с экономическим образованием. В обязанности этого руководителя входят сферы сбыта, снабжения, вся хозяйственно-финансовая деятельность предприятия.
Чтобы назначить сотрудника на эту должность, издается соответствующий приказ с описанием должностных обязанностей и оформляется трудовой договор. Последний подписывается и претендентом на пост, и работодателем. Наконец, запрашивается подтверждение из банка, где открыт расчетный счет организации, и новый коммерческий директор ООО может приступать к выполнению своих обязанностей.
Особенно в крупных организациях гендиректору необходим заместитель. На эту должность приказом назначается компетентный сотрудник, который проработал в компании значительный период времени.
Для назначения на должность заместителя гендиректора последний издает соответствующий приказ, образец которого можно скачать по ссылке. Затем оформляется трудовой договор, за подписями работодателя и назначаемого на этот пост. После этого заместитель генерального директора приступает к исполнению своих служебных обязанностей.
Такая должность, как исполнительный директор, имеется не во всех организациях. Как правило, он назначается в крупных корпорациях, где необходимо руководить большим количеством сотрудников, решать много возникающих проблем и регулярно вносить поправки в стратегические планы компании.
Процедура назначения исполнительного директора требует наличия соответствующего пункта в уставе организации. Если таковой отсутствует, генеральный директор обладает полномочиями внести на собрании учредителей соответствующее изменение в ЕГРЮЛ.
Затем с претендентом заключается трудовой договор и издается приказ гендиректора о назначении исполнительного директора ООО.
Дополнительный вопрос – нужна ли печать на приказе о назначении генерального директора? Внутренние документы организации не обязательно должны скрепляться печатью, поэтому ответ на этот вопрос – нет.
Должность финдиректора в крупной организации просто необходима. Ему подотчетна вся бухгалтерия, и, соответственно, вся финансовая информация компании. В подчинении финансового директора находятся:
При назначении сотрудника на должность финансового директора, гендиректор издает соответствующий приказ и заключает трудовой договор с новым представителем руководства.
Гендиректор фирмы назначается высшим управленческим органом. Для ООО это – общее собрание учредителей, которое и издает соответствующий приказ. Принятое решение должно быть зафиксировано в протоколе, подписывается всеми участниками, или же председателем собрания.
Если речь идет не о новой фирме, то на одном собрании учредителей сразу принимается решение и подписывается приказ об увольнении прежнего гендиректора и назначении нового.
Бланк приказа о назначении генерального директора фирмы можно скачать .
Похожее
Законодательство регулярно претерпевает изменения (особенно в столь важных моментах, как государственный оборонный заказ - детали можно найти по ссылк...
Данная статья (глава 25), согласно закону, в первоначальной версии начала действовать с июня 1996 года. После этого необходимо было принимать еще мног...
Проведение специальной оценки условий труда – долг каждого российского работодателя, независимо от его местонахождения (Волгоград, Самара, Москва, Кра...
Действующий сегодня федеральный закон (ФЗ) 275 о государственном оборонном заказе (ГОЗ) вместе с многочисленными последними изменениями призван усовер...
У директора компании двойной статус, поэтому порядок оформления с ним отношений имеет ряд особенностей. С одной стороны, директор является сотрудником организации и с ним должен быть заключен трудовой договор. С другой стороны, он является первым лицом компании и действует в интересах и от имени работодателя, что подтверждается определенными документами. Одним из таких документов является образец приказа о назначении директора ООО 2017.
Образец приказа о назначении директора ООО понадобится в случае избрания нового директора. Руководитель ООО избирается общим собранием участников общества или решением единственного участника, что оформляется протоколом или решением соответственно, после чего утверждается приказ о назначении директора.
Специалисты Роструда считают, что приказ о назначении на должность директора заменяет распоряжение о приеме на работу. Так, в своем письме от 19 декабря 2007 г. № 5205-6-0 Роструд указывает, что прием на работу руководителя компании оформляется приказом о вступлении в должность, который издает сам директор на основании заключенного трудового договора. Таким образом, можно сделать вывод, что в рамках плановой или внеплановой проверки инспекторы ГИТ запросят данный документ. Поэтому он должен быть утвержден в каждой компании.
Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
Скачайте документы по теме:
Несмотря на мнение Роструда о том, что приказ о вступлении в должность заменяет распоряжение о приеме на работу, рекомендуем не отказывается от общего для всех сотрудников алгоритма оформления трудовых отношений. Издайте приказ распоряжение о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 или иной утвержденной в организации форме. Ведь несмотря на особый статус, руководитель организации все же является сотрудником и должен быть оформлен в соответствии с общими требованиями.
Образец приказа о назначении директора ООО относится к приказам по основной деятельности. Как правило, документ хранится в юридическом департаменте.
Бланк приказа о назначении директора является открытым документом и предоставляется сторонним фирмам и учреждениям по их запросу. Например, данный документ могут запросить:
Важно! Предоставляйте сторонним организациям копию приказа о назначении на должность директора. Оригинал документа должен оставаться в компании. Не забывайте надлежащим образом заверять копию. Это может сделать руководитель. Для этого на копии ниже реквизита «Подпись» необходимо проставить заверительную надпись: «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).
Оформление приема на работу руководителя вызывается сложности у кадровых специалистов. Поэтому пошагово разберем, как правильно оформить трудовые отношения в обществе с ограниченной ответственностью. Алгоритм следующий.
Проверить, есть ли кандидат в списке дисквалифицированных лиц. Если кандидат лишен права занимать руководящую должность, то принять его на работу нельзя.
Оформить протокол общего собрания участников общества (если учредителей несколько) или решение единственного участника (если учредитель один).
Образец протокола общего собрания участников общества можно скачать , решения единственного участника .
Ознакомить работника с локальными нормативными актами.
Заключить с новым руководителем трудовой договор. Если в соответствии с уставом руководитель назначается на должность на определенный срок, то с ним необходимо заключить срочный трудовой договор.
В соответствии с п. 1 ст. 40 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ трудовой договор от имени общества подписывается:
Важно! Трудовой договор должен быть заключен даже в том случае, когда руководителем компании является единственный учредитель или участник. Отсутствие заключенного трудового договора несет риски:
Утвердить приказ о назначении на должность директора.
Издать приказ о приеме на работу.
Оформить личную карточку работника по форме № Т-2 или иной, разработанной в компании.
Зарегистрировать трудовую книжку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Внести в трудовую книжку запись о приеме на работу . В графе 4 трудовой книжки в качестве документа-основания приема на работу можно указать реквизиты протокола или решения о назначении руководителя или приказ о приеме на работу. Пример внесения записи в трудовую книжку можно скачать .
Уведомить налоговую инспекцию о назначении нового директора.
Директор действует от имени общества без доверенности и сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ, поэтому при смене руководителя организации необходимо оповестить территориальный орган ФНС России.
Образец приказа о назначении директора ООО в 2017 году оформляется на фирменном бланке, подписывается новым руководителем. Приказ должен содержать следующие условия:
На практике распространены случаи, когда в штате ООО отсутствует главный бухгалтер и обязанности по данной должности исполняет руководитель общества. В этом случае в приказе о назначении директора ООО необходимо прописать следующее условие: «В связи с отсутствием в штатном расписании Общества должности главного бухгалтера, обязанности главного бухгалтера возлагаю на себя».
Приказ о назначении директора ООО не имеет унифицированной формы и составляется в свободной форме. Для составления документа можно использовать готовый образец.
Скачать в.doc
Как проверить не лишен ли кандидат в руководители права занимать данную должность?
До приема директора на работу необходимо проверить, не значится ли он в реестре дисквалифицированных лиц. Для этого нужно обратиться с запросом в территориальный орган ФНС России. Налоговая инспекция предоставит информацию в течение пяти дней. Если новый руководитель есть в реестре дисквалифицированных лиц, то налоговая инспекция выдаст выписку из реестра. Отсутствие кандидата в реестре подтверждается справкой. В своем письме от 13 февраля 2014 г. № СА-4-14/2279 ФНС России также указывает, что проверить дисквалификацию можно на сайте ФНС.
Таким образом, в любой компании есть руководитель, полномочия которого должны быть должным образом задокументированы. В данной статье мы рассмотрели, как правильно составить образец приказа о назначении директора ООО 2017, какие условия должны быть прописаны в приказе о назначении на должность директора и привели образец приказа о назначении директора ООО, который можно скачать. Правоустанавливающие документы подтверждают полномочия первого лица компании и всегда запрашиваются проверяющими органами (трудовой, налоговой инспекцией и другими государственными органами, и компаниями) в рамках проверки. Поэтому составлять эти документы необходимо правильно. Лучше это делать совместно с юристом, так как кадровый специалист может не знать какие-то нюансы оформления директора компании.
Глава компании занимает особое место. Тем не менее, при назначении директора на должность нужно соблюдать положения действующего законодательства в области трудовых отношений.
1 этап. Для рассмотрения кандидатуры соискателя он должен оформить заявление о приеме на пост генерального директора на имя председателя общего собрания акционеров или учредителей.
2 этап. Одним из пунктов повестки дня собрания является увольнение прежнего руководителя, который занимает пост в данный момент, или его перевод на другую должность. Следующим вопросом становится назначение нового директора. Решение о кадровых перестановках необходимо надлежащим образом занести в протокол собрания.
3 этап. В результате назначения директора возникает новое лицо, имеющее право заключать сделки и проводить иные операции без доверенности от имени организации. Следовательно, необходимо подать эту информацию в федеральную налоговую службу (заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, по форме Р14001). При этом надо понимать, что корректировке подлежат данные как о руководителе, сложившем полномочия, так и о лице, вступающем в должность.
4 этап. Обычно заявление подает генеральный директор, принявший пост. Он заверяет документ у нотариуса (услуга платная). При себе новый руководитель должен иметь паспорт. Заявление лучше заполнить заранее, но подписывать его необходимо в присутствии нотариуса.
5 этап. Заявление подается в федеральную налоговую службу в течение трех дней с момента назначения генерального директора. Его можно послать почтой, но лучше отнести лично в соответствующий орган. В случае, когда заявление подает другой сотрудник предприятия, необходимо иметь при себе доверенность.
6 этап. Приказ о назначении генерального директора должен быть составлен надлежащим образом. Не рекомендуется использовать стандартные формы для приема на работу руководителя. В приказе обязательно нужно отметить, что директор принят на работу в соответствии с решением общего собрания, а также указать дату назначения, число и номер соответствующего протокола.
7 этап. Сразу после назначения директора на должность, он может приступать к выполнению своих прямых обязанностей. Не нужно ждать письма из федеральной налоговой службы, которое подтвердит внесение изменений в реестр. Сотрудник отдела кадров оформляет стандартный пакет документов приема на работу.
Чтобы эффективно руководить новым коллективом, генеральному директору следует разобраться во всех процессах, протекающих в компании. Анализируйте всю доступную информацию, а не только официальную документацию. Необходимо понять, что до вашего прихода мешало коллективу добиваться лучших результатов. При планировании дальнейшего развития важно оценить потенциал компании, заключенный в ее сотрудниках.
Руководствуясь Трудовым кодексом Российской Федерации, со своим директором организация может оформить трудовой договор, как на определенный срок, так и на неопределенный . В соответствии с абзацем 8 частью 2 статьи 59 настоящего закона, будь то общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, организация имеет право заключения договора с руководителем на конкретно установленный период.
Согласно пункта 1 статьи 40 ФЗ № 14-ФЗ срок, на который происходит назначение директора ООО, определяется советом директоров либо уставом организации. Согласно пункту 2 статьи 26 ФЗ № 193-ФЗ от 08.12.1995г. «О сельскохозяйственной кооперации» в редакции от 03.12.2011г. председатель сельскохозяйственного кооператива может занимать свою должность не более 5 лет.
На основании части 1 статьи 275 Трудового кодекса Российской Федерации срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон .
В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового Кодекса Российской федерации в трудовом договоре необходимо указывать причины необходимости установления и длительность периода, на который осуществляется назначение директора.
Срок, на который назначается/избирается Генеральный Директор, определяется уставом . Если в уставе временной промежуток деятельности начальника не прописан, то его можно закрепить в Решении учредителей о введении в должность руководителя. Также допустимо назначение генерального директора на «неопределенный срок».
Срок полномочий и деятельности единоличного исполнительного органа устанавливается общим собранием акционеров или учредителей.
Данный период должен быть закреплен в уставе организации. Соблюдать его необходимо до того момента, пока не будут внесены изменения в учредительные документы компании. Срок полномочий и деятельности единоличного исполнительного органа должен соответствовать следующим критериям: во-первых, его должно хватать для полноценного использования необходимых компетенций; во-вторых, он не должен быть чересчур долгим. Продолжительность этого периода принято устанавливать от двух до трех лет.
Существует перечень документов , которые оформляются в процессе выдвижения руководителя:
В соответствии с нормами корпоративного права и трудового законодательства документы из этого перечня закрепляют правовое положение руководителя компании.
В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г. № 1 прием на работу генерального директора осуществляется приказом по унифицированной форме № Т-1 .
В форме также можно указать документ, в соответствии с которым было проведено назначение руководителя фирмы.
Оформленный трудовой договор является основанием для составления приказа о приеме на работу генерального директора.
Поводом же для оформления трудового договора является Протокол (решение, распоряжение собственника имущества организации) об избрании или назначении лица руководителем организации .
Предоставлять копию или оригинал протокола собрания при назначении директора в федеральную налоговую службу не нужно. Заявление по форме Р14001 является необходимым и достаточным условием внесения изменений в реестр.
С 01.01.2013г. применение унифицированных форм , которые утверждает Госкомстат РФ, обязательно только для государственных учреждений, для коммерческих организаций в этом нет необходимости.
Коммерческие организации должны разрабатывать и утверждать свои виды первичной документации. Однако, они могут и дальше использовать унифицированные формы, закрепив это соответствующим распоряжением директора.
Приказ, назначающий на должность утвержденного учредителями (или учредителем) лица, оформляется, исходя из решения общего собрания. Распоряжение составляется от имени организации и утверждается самим начальником.
Подписывая приказ о назначении директора ООО или АО, руководитель выступает единоличным исполнительным органом общества. Принято, что сотрудник должен ознакомиться с этим распоряжением в течение 3 дней с момента начала выполнения им своих должностных обязанностей.
Данный приказ оформляется на фирменном бланке компании. В «шапку» документа помещают название организации, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика, наименование организационно-правовой формы. Иногда там указывают номер телефона и факса.
Если предприятие только начало свое существование, в таком случае перед составлением распоряжения необходимо дождаться регистрационных документов на фирму. Нужно принимать это во внимание, так как протокол о назначении руководителя оформляется еще до передачи пакета на регистрацию компании. В случае переизбрания или пролонгации полномочий главы компании, приказ подписывается после протокола о назначении директора. Обычно это распоряжение хранят в сейфе вместе с уставными документами.
В соответствии с нормами трудового законодательства трудовую книжку руководителя заполняет специалист по кадрам в течение семи дней с момента назначения главы компании. Сотрудник, который вносит запись в трудовую при назначении директора, должен быть утвержден отдельным приказом.
Записи о производственной деятельности вносят в соответствии с распоряжениями работодателя.
Согласно пункту 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, в графу №4 вносится наименование, дата и номер приказа или иного локального документа, также допустимо внести номер и дату протокола об утверждении руководителя.
Организация должна сообщить о назначении генерального директора в налоговые органы .
Согласно пункту 5 статьи 5 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в редакции от 29.12.2012г. в результате назначения директора возникает новое лицо, имеющее право заключать сделки и проводить иные операции без доверенности от имени организации. Следовательно, необходимо подать эти данные в федеральную налоговую службу (заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, по форме Р14001).
Согласно пункта 7.14 Инструкции Банка России № 28-И от 14.09.2006г. «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» в редакции от 28.08.2012, а также Приложения к Инструкции, генеральному директору принадлежит право первой подписи на документах компании, следовательно, с даты назначения главы предприятия необходимо осуществить замену банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати .
Организация должна представить в банк :
Нужно ли заключать трудовой договор с директором ООО? Вопрос, который возникает в ситуации, когда учредитель является и единоличным исполнительным органом компании, – есть ли потребность в заключение трудового договора с генеральным директором общества с ограниченной ответственностью. Тут необходимо понять механизм назначения руководителя и его функции.
Управляющий ООО назначается распоряжением учредителя, если он является единственным членом общества, или решением всех участников на собрании. Последовательность приема и утверждения директора компании должна быть обязательно зафиксирована в уставе общества с ограниченной ответственностью. В любой ситуации вопрос о назначении руководителя решается участниками ООО.
Если учредитель один, он решает, что будет директором организованного им же общества.
В данном варианте с момента подписания этого решения исполнительные функции переходят к руководителю, и он становится обладателем права заключать трудовые договоры с персоналом. Поэтому, чтобы правильно оформить такую деятельность, нужно заключить трудовой договор между директором и ООО , чтобы конкретно разграничить его функции и гарантировать выплаты за него в социальные фонды (социального страхования, пенсионный фонд).
В этой ситуации не имеет значения, является ли сотрудник участником общества или же нет, он осуществляет производственные функции, поэтому соглашение обязательно должно быть заключено.
Трудовой договор с руководителем ООО подписывается после принятия решения учредителем/учредителями. А информация о назначении директора отправляется в регистрирующие органы.
При оформлении трудового договора следует обеспечить его соответствие нормам действующего трудового законодательства , которые регламентируют отношения между работодателем и сотрудником. Поэтому в договоре с директором общества с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо отразить :
Трудовой договор со стороны работодателя подписывает единственный учредитель, а со стороны работника – частное лицо. В данной ситуации это будет один и то же человек, это не выходит за правовые рамки и не должно никого смущать.
Главной руководящей структурой в обществе с ограниченной ответственностью является собрание всех его учредителей . Естественно, что круг обязанностей и права директора определяются данным органом, которому он и отчитывается впоследствии.
Составлением основного руководящего документа для начальника почти во всех случаях занимается создатель общества с ограниченной ответственностью или по его приказу – менеджер, который организует работу с персоналом. Как правило, для таких целей применяется особенная форма.
Основные требования к подготовке должностной инструкции прописаны в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р6 .30-2003 . Этим правовым документом вводится единая система в области организационно-распорядительной документации в России.
Утверждение инструкции осуществляется создателем общества, если он единственный учредитель или собранием учредителей при назначении директора. Об этом событии производится запись в протоколе учредительного собрания и на печатном варианте документа.
Необычная ситуация возникает тогда, когда у общества с ограниченной ответственностью есть только один учредитель, и он же является генеральным директором. Следуя всеобщей практике, он должен самостоятельно для себя проработать предписания и сам же их принять. Но в Трудовом кодексе отсутствуют требования об обязательном создании и согласовании инструкции, поэтому ее можно и не составлять.
Как правило, наличие прописанных должностных обязанностей запрашивают инспектора Федеральной службы по труду и занятости. Для подобных проверок можно подготовить данный правовой акт.
Документ создается в согласии с уставом организации для должности генерального директора и принимается им же, но уже с позиции учредителя.
Нюансы должностных инструкций руководителя предприятия в разных сферах
Организационно-правовая форма общества с ограниченной ответственностью встречается во всех сферах экономики России. Внутренний организационно-распорядительный протокол у каждой отрасли имеет свои особенности. Это нужно принять во внимание при создании соответствующих документов. Цель инструкции для управляющего компанией - формирование предпосылок для плодотворной работы на руководящей должности. Ниже рассмотрим специфику должностных предписаний, с которыми столкнулись главы организаций при назначении на пост.
При назначении директора в строительную компанию
Работа организаций в данной сфере ориентирована на строительство зданий и других объектов. Начиная с самого назначения директора и заканчивая сложением полномочий, он должен разрешить большой спектр задач, относящихся к:
Отдельное внимание следует уделить выполнению правил безопасности сотрудниками. Управляющий организацией осуществляет переговоры с клиентом, и его подписью скрепляются финансовый и отчетные документы, договор подряда. В больших компаниях вышеперечисленные вопросы решают заместители генерального директора.
При назначении директора в частное охранное предприятие /организацию (ЧОП/ЧОО)
Отрасль услуг, которая направлена на обеспечение физической безопасности частных лиц либо объектов, подлежит лицензированию и находится под контролем Министерства внутренних дел РФ (МВД). Охранная организация – это своеобразное предприятие, которое зачастую имеет отношение к использованию оружия (травматического или боевого). После назначения директора при разработке для него распорядительного документа, прежде всего, нужно учесть данное обстоятельство.
В полномочия руководителя частной фирмы, которая специализируется на предоставлении охранных услуг, входят следующие вопросы :
Управляющий частной фирмой, которая специализируется на предоставлении охранных услуг, должен действовать в пределах своих прав и в рамках законодательства РФ.
При назначении директора в медицинский центр, стоматологическую клинику
В отрасли медицинского обслуживания различные организации должны придерживаться условий, которые прописаны в нормативных документах. Руководитель медицинского центра, как правило, называется главным врачом, и он обязан обладать соответствующим образованием. При назначении учредителем директора в этой сфере, в рамки обязанностей второго обычно входят:
В ходе рабочего процесса главный врач может составлять и подписывать различные распорядительные документы (приказы), которые касаются деятельности компании.
Он лично принимает на работу специалистов и осуществляет распределение обязанностей между персоналом.
При назначении директора в торговое предприятие
Специфика деятельности магазина или торговой организации накладывает ряд особенностей на рабочий процесс с момента назначения директора. При формировании должностных полномочий для руководителя принимаются во внимание следующие факторы :
Генеральный директор торговой компании обладает правом выносить вопросы для обсуждения на учредительном собрании. Данные полномочия зафиксированы в уставе организации.
При назначении директора в организацию сферы услуг
К данной области относятся всякого рода предприятия, начиная от бытового спецобслуживания частных лиц, и заканчивая различными салонами (парикмахерская, салон красоты, спа-салон). Они предоставляют потребителю разнообразные услуги, но в организации их рабочего процесса существует много общего. В ходе назначения директора на должность в этой сфере его знакомят с функционалом, который он будет выполнять. Должностными обязанностями управляющих подобных компаний предписывается:
Генеральный директор организации отрасли услуг обладает правами составлять и подписывать инструкции для персонала, приказы, визировать документы в рамках полномочий, которые закреплены в уставе.
При назначении директора в транспортную организацию
Доставка грузов и логистика – одна из интенсивно развивающихся сфер экономики России. С первого дня назначения директора транспортной организации в своей работе он регулирует большое количество моментов. Самыми важными его функциями являются:
Генеральный директор имеет право подписывать финансовую документацию и договоры с клиентами, издавать документы административно-распорядительного плана (приказы).
При назначении директора на предприятие общественного питания
Бары, кафе и разнообразные столовые пользуются большим спросом у населения. Назначение директора на должность в этой сфере также сопряжено со знакомством с различными регламентами и порядками на производстве. Должностная инструкция генерального директора предприятия общественного питания формулирует главные требования: профессиональное образование, опыт работы в данной области и т.д. Управляющий несет личную ответственность :
Директор организации имеет большой спектр полномочий в сфере набора персонала, применения дисциплинарных взысканий и поощрения своих подчиненных.
При назначении директора в юридическую фирму, консалтинговое агентство
Особенность рабочего процесса в фирме, которая занимается предоставлением правовой поддержки физическим лицам или организациям, предполагает наличие юридического образования у ее генерального директора. Главными задачами руководителя являются:
Генеральный директор формирует и утверждает распорядительные документы, создает инструкции для персонала и отслеживает рабочий процесс своих подчиненных.
При назначении директора в страховую организацию
Управляющий организацией, которая работает в страховой сфере, должен обладать высокой квалификацией. Если кандидат не имеет достаточных навыков и знаний, то процедуру назначения директора он не пройдет. Рабочий процесс начальника страховой компании имеет некоторые особенности, поэтому от руководителя требуется:
В страховой отрасли основную роль выполняют исполнители – агенты, главная задача руководства сделать их деятельность максимально эффективной.
При назначении директора в туристическое агентство
Рост уровня внутреннего и зарубежного туризма связан с увеличением благосостояния населения. Назначение директора является важным этапом в развитии агентства. Руководитель туристической компании решает ряд вопросов :
Решение о назначении руководителя может кардинальным образом преобразить облик компании перед лицом клиентов, поэтому так важен контроль владельцев бизнеса за деятельностью управленцев. Генеральный директор фирмы в сфере туризма подчиняется учредителям общества и ответственен за эффективность своей работы перед ними.
При назначении директора в банки и финансовые учреждения
Управляющий структурой, которая работает в финансовой сфере, должен иметь профильное образование и опыт работы на руководящем посту. Должностная инструкция генерального директора такой компании содержит следующие обязанности:
Управляющий финансовой организацией может подписывать распорядительные, отчетные документы и другие бумаги, которые находятся в рамках его полномочий, прописанных в уставе и законодательстве.
Банк вправе передать задолженность по кредиту коллекторам посредством подписания договора переуступки долга.