Совмещение совместителю. Работа по внутреннему совместительству — порядок оформления и тонкости работы. Увольнение работника по совместительству

23.08.2019 Снилс

Физическое лицо, осуществляющее деятельность в статусе наёмного работника у субъекта хозяйствования по основному трудовому договору, вправе изъявить желание подработать в свободное время. Такая работа приобретает статус совместительства. Для совместителя характерна регулярность выполняемых заданий, которые оплачиваются в порядке, принятом для основной работы с учётом потраченного времени на их реализацию.

В качестве альтернативного варианта оплаты труда работодателем рассматриваются выполненный объём продукции или оказанной услуги. Для обеспечения компетентности в ведении документации, каждый руководитель субъекта предпринимательства должен иметь понятие о том, чем отличаются внутреннее совместительство и внешнее совмещение профессий, должностей, и каковы нюансы и особенности каждого вида трудовых отношений.

Совместительство и совмещение, в чём разница?

Совместительство как разновидность трудовых отношений

Выполняемая работа имеет статус совместительных трудовых отношений в случае, если контракт на работу заключается с сотрудником, который уже состоящих в рабочих отношениях, на основании которых ведётся основная деятельность на регулярной и оплачиваемой основе.

Производственные задачи, решаемые в порядке совместительства, всегда выполняются сотрудником в свободное время от основной деятельности. Различают внутреннее и внешне совместительство.

Что такое внутреннее совместительство

Особенности трудовых отношений по совместительству и по совмещению

Физические лица имеют право заключать соглашения на выполнение работ в своё свободное время. При этом не важно, совпадают ли должности и профессии основной и дополнительной работ. Для оформления отношений трудового характера, работодатель составляет дополнительное соглашение к основному контракту с ранее оформленным работником. При этом важно получить его разрешение на вменение обязанностей, не предусмотренных договорными условиями.

Что такое внешнее совмещение профессий

При совмещении работник, с которым у работодателя заключён трудовой договор основного характера, выполняет дополнительные обязанности на другом предприятии. Законодательные нормы ограничивают своими требованиями рабочее время работника в таком трудовом статусе до четырёх часов. На работника распространяются все социальные гарантии в виде больничного, отпуска и учёта трудового стажа. Также к заработной плате работника применяется понятие регулирования её размеров в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов с учётом критерия пропорциональности отработанного времени.

Читайте также: Что такое ротация кадров в организации

Чтобы уяснить понятия, касающиеся вопросов, что такое внутреннее совместительство и совмещение, в чём разница между ними, работодателю придётся разобраться с законодательной теорией, регламентирующей взаимоотношения между участниками трудового соглашения.

Различия заключаются в том, что при совместительстве работы выполняются во время, являющееся свободным от основной работы, а при совмещении сотруднику придётся найти время для решения дополнительных задач во временной период, регламентируемый рабочим днём. Кадровый инспектор обязан ежемесячно заполнять табель учёта рабочего времени отдельно на совместителей даже в тех ситуациях, когда они осуществляют деятельность на том же предприятии. При совмещении должностей, а также при замещении сотрудника, который временно отсутствует, заполняется только одна строка в табеле на одного совмещаемого.

Основные различия совместительства и совмещения

Оба вида деятельности предполагают отсутствие необходимости заполнения трудовой книжки о выполнении дополнительных работ, однако при желании совместителя, соответствующая запись может быть внесен а. Работодатель с совместителем обязан оформить отношения отдельным трудовым договором, а при совмещении документ не составляется, но наличие дополнительного соглашения необходимо.

Для прекращения отношений с совместителем следует расторгнуть трудовой договор, а при совмещении профессий достаточно распоряжения руководителя субъекта хозяйствования, составленного на основании заявления работника об отказе выполнять дополнительное задание или при выполнении работ в полном объёме. Совместителю любого типа оплата труда проводится в соответствии с отработанным временем или выполненным объёмом работ, а для сотрудников, совмещаемых несколько профессия, производится доплата, величина которой определяется распорядительной документацией или по обоюдному соглашению сторон.

Специфические нюансы

Отвечая на вопрос о том, внутреннее совместительство и совместительство в чём разница, следует не забыть о таких нюансах производственных отношений, как:

  • нарушение дисциплины;
  • невыполнение своих обязанностей;
  • достижения в сфере производственной деятельности.

Любой гражданин, заключивший стандартный трудовой договор, может сообщить о желании получать дополнительный доход в свободное от основных обязанностей время. Такая работа и будет считаться совместительством. Можно выбирать различные варианты сотрудничества и вознаграждения.

О понятии совместительства: внешние и внутренние виды

Внутреннее совмещение – когда дополнительные обязанности выполняются у того же работодателя, с которым оформлен первоначальный трудовой договор. Внешнее предполагает наличие нескольких работодателей. Оформление официального документа обязательно в любом случае.

База по законодательству

Глава 44 Трудового кодекса РФ подробно описывает основные правила , связанные с совместительством. дополнительно раскрывает понятие по внутреннему совместительству.

Продолжительность рабочего дня становится одной из главных особенностей . Например, работа не по основной должности может занимать максимум 4 часа в день. В свои выходные на основной работе гражданин может трудиться дополнительно до 8 часов в сутки.

Принципиальные различия есть, хотя их не так много.

  1. При первом варианте работодатель один и тот же, при втором – их несколько, все разные.
  2. Внутреннее совместительство предполагает, что трудовая книжка уже ведётся руководством по основному месту. На внешних сотрудников отдельного документа не заводят. При желании они могут вносить дополнительную информацию в книжку по основному месту работы.
  3. Если договор на внутреннее совместительство разрывается, то он преобразуется во внешнее. При приостановке только внешнего совместительства серьёзные последствия не наступают.
  4. При внутреннем совместительстве не нужно собирать и предъявлять документы – они уже есть у первоначального работодателя. В других случаях не обойтись без паспорта и документов о высшем образовании, для подтверждения отсутствия вредных и опасных условий труда.
  5. Внутреннее совместительство означает, что и за выплату пособий отвечает один руководитель. А внешнее позволяет выбрать место, где именно будут выплачиваться средства.
  6. Те же правила, что и по пособиям, распространяются на больничные листы.

Помимо основного контракта, при внутреннем совместительстве заключается дополнительное соглашение . Даже по одной и той же должности данный вид сотрудничества вполне допустим. Например, преподаватели могут читать лекции сразу по нескольким предметам.

Такие виды сотрудничества чаще всего основаны на желании, которые исходят от сотрудника. И наниматели соглашаются, ведь схема работы значительно упрощается.

При внешнем совместительстве сотрудник устраивается в другую организацию на дополнительную работу. При этом нет никаких ограничений по числу организаций, где может числиться один и тот же человек.

Кто может и не может быть совместителем

Право на совмещение есть у любого гражданина, согласно ТК РФ. Есть исключения для следующих категорий :

  1. Некоторые категории государственные служащие.
  2. Сотрудники, для кого основная работа связана с управлением автотранспортом, если совместительство предполагает те же действия.
  3. Граждане, у которых на основном месте работы присутствуют опасные либо вредные условия.
  4. Не достигшие 18 лет.

Особенности внутреннего совместительства в том, что на предприятии сотрудник уже выполняет какие-либо обязанности. Оформление отдельного трудового договора становится обязательным .

Документы нужны такие, как и в случае с обычным приёмом на работу.

Сама процедура оформления имеет следующую последовательность :

  1. Составление заявления.
  2. Заключение трудового договора, с обязательной пометкой о совместительстве. Надо прописать и все остальные условия, которые могут стать существенными.
  3. Оформление приказа.

Заявление и приказ указаны ниже:

Дополнительное соглашение, трудовая книжка, приказ

Доп. соглашение составляется на основании желания, выраженного со стороны сотрудника. Это обязательное приложение к основному договору. Если контракт расторгается, то составляют и соответствующее соглашение.

При желании допускается вносить записи о совместительстве в трудовую книжку, оформленную для основного места.

Издание соответствующего приказа – последняя ступень. В нём необходимо отразить следующие сведения :

  1. Полное наименование работодателя либо ФИО, если это индивидуальный предприниматель.
  2. Дата издания документа вместе с номером по порядку.
  3. ФИО работника, оформляющего совместительство.
  4. Название должности.
  5. Подразделение или отдел, где будет осуществляться работа.
  6. Дата начала работы и её окончания.
  7. Информация относительно рабочего времени.
  8. Описание испытательного срока вместе с условиями.
  9. Личная подпись работодателя.

В приказ вносятся только сведения, которые соответствуют изначальному трудовому договору полностью. Сотрудника обязательно знакомят с приказом, под личную подпись.

Об учёте и продолжительности рабочего времени

Совместитель не должен работать более 4 часов в обычные дни. Полный рабочий день допустим, если на основном месте в это время никаких обязанностей не выполняется. За неделю продолжительность рабочего времени для совместителя равна максимум 20 часам . Учёт осуществляется по стандартным правилам.

Какие-либо особенности и ограничения по оплате за работу по совместителям отсутствуют. Если система повременная – соответственно, учитываются отрезки времени, отработанные фактически. Сдельный вариант предполагает учёт выработки. Первоначальные условия всегда определяются только трудовым договором .

Некоторым лицам устанавливается нормированный вариант оплаты . То есть, вознаграждение получается за объём работы, выполненный фактически. Не важно, сколько времени потрачено на выполнение задания. Совместители так же имеют право получать компенсации и надбавки, если они положены по ТК РФ либо коллективному договору на конкретном предприятии.

Отпуска и больничные

Время отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать друг с другом . Отпуск может быть предоставлен авансом, если сотрудник не проработал и полгода на должности по совместительству. Компенсации за неиспользованное время отдыха передаются согласно стандартным правилам.

При этом любой работник имеет право оформить отпуск без сохранения заработной платы на любое время.

У работодателей есть законное право направлять совместителей в командировку . Но это возможно только, когда появляется время, незанятое основной работой. При этом заработная плата на весь отрезок времени сохраняется .

Особенности увольнения

Увольнение для совместителей допустимо по любому из оснований, предусмотренных текущим законодательством в сфере труда. Есть несколько главных правил :

  1. Недопустимо увольнение в период отпусков либо временной нетрудоспособности.
  2. Совместителя обязательно предупреждают, если проводится сокращение штатов.
  3. Совместителей могут уволить, если найдут сотрудника с нужными навыками и знаниями, для которых должность станет основной.

Окончательные расчёты так же предполагают соблюдение стандартных правил . Не следует задерживать с решением данного вопроса.

Заключение

Когда рассматривается трудоустройство по совместительству, главное – не забывать о нормативной стороне . Это особенно касается процедуры заключения трудового договора и определения его составляющих пунктов.

Следует соблюдать все нормы, предписанные действующей версии законодательства. Подобное внимание к деталям позволит избежать спорных ситуаций с любыми сотрудниками, обезопасить права обеих сторон.

Ниже представлено видео, поясняющее основные аспекты работы по совместительству.

Граждане России имеют право работать по совместительству. Существует два вида совместительства – внешнее и внутреннее. В чем их особенности и отличия друг от друга, вы можете узнать из следующей статьи.

Внутреннее совместительство подразумевает выполнение дополнительной работы у нанимателя основной организации. В таком случае, кроме заключенного ранее основного трудового контракта, потребуется заключение соглашения о совместительстве.

Такой вид совместительства возможен даже по одной и той же должности. Например, преподаватель в основное время читает лекции по одному предмету, а в свободное время – по другому. В такой ситуации преподаватель признается внутренним совместителем, при этом два раза работая в одной должности.

Стоит отметить, что в основном такое совместительство происходит по желанию работника. В большинстве случаев наниматели охотно соглашаются на оформление совместительства, так как сотрудничать с уже знакомым работником намного проще.

Особенности внешнего совместительства

При внешнем совместительстве сотрудник устраивается на дополнительную работу в другую организацию. Иными словами, внешний совместитель – это сотрудник, трудящийся у другого нанимателя на определенной должности в свободное от основной работы время.

Стоит отметить, что число организаций, в которых работник может трудиться по контракту внешнего совместительства, не ограничено.

Отличия внешнего и внутреннего совместительства

Основное отличие внешнего и внутреннего совместительства состоит в том, что совместительство осуществляется у разных нанимателей: при внутреннем – у основного работодателя, вне внешнем – у другого работодателя.

Также отличен порядок уведомления основного нанимателя о дополнительной занятости. При внутреннем совместительстве руководителя организации уведомлять нет необходимости, а при внешнем сделать это можно по своему желанию.

Еще одним важным отличием является порядок внесения записи в книжку о труде. Если совместительство внутреннее, запись вносит кадровик, причем делается это в обязательном порядке. При внешнем совместительстве работник имеет право самостоятельно решить, есть ли необходимость во внесении записи. Ведь для этого придется уведомлять основного нанимателя, и только он сможет внести необходимую запись.

Подробнее о том, как вносить запись о работе по совместительству в трудовую книжку, читайте в .

Преимущества совместительства для работника

Совместительство имеет следующие положительные стороны для работников:

  • приобретение дополнительного опыта и навыков работы, отличающихся от уже имеющихся;
  • оплата больничных и отпускных в двойном размере;
  • благодаря дополнительной работе увеличивается размер пенсии;
  • возможность проявить и попробовать себя в различных должностях.

Достоинства совместительства для нанимателя

Внешнее и внутренне совместительство имеют для работодателя следующие положительные моменты:

  • благодаря тому, что совместитель работает не полный день, происходит экономия фонда оплаты труда;
  • так как совместитель получает только половину оклада, отпускные идут также в меньшем размере;
  • минимальные затраты на приобретение высококвалифицированного специалиста;
  • благодаря повышению среднего списочного числа работников можно намного выгоднее представлять свою организацию в плане трудовых ресурсов.

Одним из способов повышения уровня дохода является увеличение количества рабочих часов. Для таких случаев трудовым законодательством предусмотрена особая форма труда, именуемая работой по совместительству. Выделяют два вида совместительства: внутреннее и внешнее.

Понятие внешнего и внутреннего совместительства

Внутренним называют выполнение работы по совместительству у работодателя, у которого работник занят на основной работе. Внешним же совместительство будет тогда, когда работодателей несколько. В обоих случаях с совместителем заключается трудовой (в том числе срочный) договор.

Отличия внешнего и внутреннего совместительства

Принципиальных отличий у внешних и внутренних совместителей не так много. Рассмотрим основные из них:

Критерий разграничения Внутреннее совместительство Внешнее совместительство
Место выполнения работы У того же работодателя, у которого работник занят на основной работе У другого (других) работодателя(ей)
Ведение трудовой книжки Ведется работодателем по основному месту работы Отдельная трудовая книжка не заводится, но по желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы (при предъявлении трудового договора с другим работодателем)
Последствия расторжения трудового договора по основному месту работы при наличии трудового договора о работе по совместительству Трудовой договор о работе по совместительству продолжает действовать, но преобразовывается во внешнее совместительство Никак не влияет
Документы, предъявляемые при трудоустройстве по совместительству В данном случае нет необходимости предъявлять какие-либо документы, поскольку они уже есть у работодателя — документ, удостоверяющий личность;
— в случае, если работа требует специальных умений и знаний, представляется документ об образовании (квалификации) по требованию нанимателя;
— в случае, если работа, которая является основной, выполняется во вредных, опасных условиях труда, также необходимо представить справку, подтверждающую характер и условия труда
Особенности выплаты пособий по обязательному социальному страхованию:
— пособие по временной нетрудоспособности (ПВН);
— пособие по беременности и родам (БиР);
— ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ЕПУР)
Пособия выплачиваются одним работодателем — если работник в настоящее время занят у работодателей, у которых он выполнял работу и в двух предыдущих календарных годах, то ПВН и БиР выплачиваются всеми работодателями, а ЕПУР - работодателем по одному из мест работы по выбору работника;
— если работник в настоящее время занят у одних работодателей, а в двух предыдущих календарных годах работа осуществлялась у других работодателей, все пособия выплачиваются по одному из бывших мест работы по выбору работника;
— в случае, когда работа в двух предыдущих календарных годах осуществлялась как у текущих, так и у других работодателей, ПВН и БиР выплачиваются работнику работодателями по всем местам текущей работы или одним из бывших работодателей по выбору работника, ЕПУР одним любым работодателем по выбору работника
Оформление листка временной нетрудоспособности («больничного») Выдается один листок временной нетрудоспособности Выдается отдельный листок временной нетрудоспособности для каждого работодателя. В листках место работы указывается либо как основное, либо по совместительству (в последнем случае дополнительно указывается номер листка, который выдан для основного места работы)

Особенности внешнего совместительства в отдельных профессиях и должностях

  • Тренеры и спортсмены могут работать по внешнему совместительству только с разрешения работодателя, с которым у них заключен основной трудовой договор.
  • Руководители организации могут работать по внешнему совместительству только с разрешения органа юридического лица, уполномоченного давать такие разрешения, или собственника имущества организации (уполномоченного им лица).

На практике часто путают внутреннее совместительство с совмещением, и это приводит к серьезным ошибкам. Как их не допустить, читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

К ак оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Прежде всего, проясним разницу между внутренним совместительством и совмещением должностей. Несмотря на то, что данные процедуры в корне различаются у них много схожих признаков, которые служат основанием для смешения этих понятий.

Итак, внутренне совместительство это дополнительная работа по отдельному трудовому договору в той же организации, где сотрудник уже трудится (ст.60.1 ТК РФ).

Итак, совмещение должностей это выполнение дополнительной работы в пределах основного рабочего времени сотрудника (ст.60.2 ТК РФ).

При этом надо учитывать следующие особенности:

  1. для оформления совмещения заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором оговариваются все условия совмещения должностей;
  2. дополнительный труд выполняется в основное время;
  3. сотруднику за совмещение выплачивается доплата к установленному оклада, а не отдельная заработная плата;
  4. учет рабочего времени, затраченного на выполнение заданий по совмещению, не ведется.

Это основные признаки, которые отличают совместительство от совмещения должностей. И их надо учитывать в практической работе.

Подробно об особенностях труда по внутреннему совместительству можно прочитать .

Сколько должностей можно совмещать?

На практике, когда речь идет об оформлении дополнительной работы, часто встает вопрос о том, сколько же должностей может замещать один работник.

Вот пример конкретной ситуации: Кассир в организации совмещает должности кадровика и секретаря. Возможна такая ситуация?

Здесь нет нарушений, при условии надлежащего оформления отношений с работником. В данной ситуации кассир действует по иной должности и выполняет. Он трудится в одной организации наряду с основной деятельностью и выполняет дополнительную работу в течение рабочего дня (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Установлено, что с учетом согласия сотрудника ему можно поручить дополнительный труд (ч. первая ст. 151 ТК РФ). Отметим, что такое согласие обязательно должно быть оформлено в письменном виде. Также стороны заблаговременно должны вместе согласовать содержание такой работы, сроки и размер доплаты.

Помните, что организация может досрочно отменить поручение о совмещении должностей. Такое же право имеется и у работника, он вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Здесь важно своевременно предупредить другую сторону. По правилам, сторона, принявшая решение должна в обязательном порядке письменно уведомить другую не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ).

При этом ТК РФ не содержит запрет одному и тому же сотруднику совмещать сразу несколько должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому чтобы кассир на законных основаниях совмещала другие должности, с ней потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. На основание этого документа надо издать приказ (ч. первая ст. 60.2, ч. первая ст. 151 ТК РФ). В допсоглашении рекомендуем указать период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу. Кроме того, в обязательном порядке надо прописать содержание и объем функций, размер доплаты (ч. третья ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

Внутреннее совместительство оформление

Теперь непосредственно перейдем к вопросу о том, каково оформление внутреннего совместительства.

Порядок действий организации при оформлении внутреннего совместительства в принципе не отличается от процедуры трудоустройства, но имеет ряд особенностей.

Если происходит оформление внутреннего совместителя, то уже не стоит требовать у него какие-либо дополнительные документы или их копии. Все необходимые документы уже имеются в организации. Сотрудник представлял их в отдел кадров, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ).

Но их этого общего правила есть исключение. Оно действует в ситуации, когда работа по совместительству требует определенных знаний. Соответственно, сотрудник должен подтвердить свою компетентность и представить документ, который подтверждает его профессиональный уровень (например, диплом, сертификат или свидетельство).

Запись в трудовую книжку о дополнительном труде по внутреннему совместительству вносится только по желанию работника. Автоматически, организация запись не вносит, ей надо дождаться заявления работника о том, что он желает видеть соответствующую запись в трудовой книжке и только после этого приступить к оформлению.

Итак, как правильно оформить внутреннее совместительство работника? Для этого надо выполнить ряд последовательных действий.

Шаг 1. Необходимо заключить с сотрудников еще один трудовой договор. В нем будет указано, что работа выполняется на условиях внутреннего совместительства. Также надо прописать режим труда и другие нюансы.

Задайте свой вопрос экспертам

Важно учитывать ограничение по времени работы совместителя. Поэтому, продумывая график работы совместителя, учитывайте ограничения по продолжительности рабочего времени для этой категории (ст. 284 ТК РФ). Помните, что, по общему правилу, в течение дня совместитель может работать не более четырех часов. Ограничение действует и для месячной нормы.. В течение месяца или другого учетного периода – не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. первая ст. 284 ТК РФ).

Обращаем внимание! Вы можете установить совместителю любую продолжительность рабочего времени. Главное, чтобы она не превышала предел, установленный законом для этой категории работников

Но и здесь имеются исключения. Названные ограничения не применяются, если работник (ч. вторая ст. 284 ТК РФ):

отстранен от работы. Такое отстранение должно быть вызвано с отказом от временного, на срок до четырех месяцев, перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением или в связи с отсутствием соответствующей работы у основного работодателя.

Чтобы правильно составить график и не допустить нарушения, рекомендуем запросить у совместителя документы, подтверждающие то, что начало и окончание рабочей смены приходятся на дни, которые на основном месте работы являются для сотрудника выходными.

Подробно о том, как составить трудовой договор с совместителем читайте .

Шаг 2. Обязательно надо издать приказ о приеме на работу. Документ может быть оформлен по унифицированной форме или по форме, которую организация разработала и утвердила самостоятельно.

В приказе также указывается, что работа является совместительством.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя

Подробно о том, что такое внутреннее совместительство и как оформить сотрудника читайте в нашей .

Способы оформления дополнительной работы

Отметим, что чаще всего необходимость внутреннего совместительства возникает в ситуации. Когда необходимо на время поручить выполнение обязанностей отсутствующего работника другому сотруднику.

Практическая ситуация

Что учесть, если в компании трудятся совместители

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «

Отвечает Нина КОВЯЗИНА,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Направили сотрудника по основной работе на курсы повышения квалификации. Но этот же работник трудится в компании как внутренний совместитель. Может ли он работать по совместительству в вечернее время, если курсы проходят в дневное время в той же местности, где живет и работает сотрудник?

Светлана Серова, начальник отдела кадров (г. Екатеринбург)

Да, может. Если работник имеет фактическую возможность трудиться по внутреннему совместительству вечером, то работодатель должен предоставить ему такую работу, а сотрудник – выполнить ее в соответствии с условиями заключенного договора (Вместе с тем, в такой ситуации, помимо внутреннего совместительства имеются и иные способы оформления выполнения такой работы.

Подробно о том, какой способ лучше выбрать вы можете прочитать в нашей .

Мы остановимся на основных принципах. Итак, временно отсутствующего работника можно несколькими способами:

  1. путем совмещения должностей;
  2. внутреннего совместительства;
  3. временного перевода.

Важно! Для дополнительной работы всегда в обязательном порядке требуется согласие самого работника. Поручить сотруднику дополнительные обязанности в одностороннем порядке работодатель не может.

У работодателя имеется право выбора между этими тремя вариантами. И каждая организация выбирает с учетом конкретных обстоятельств.

Какой из указанных способов предпочтительнее, однозначно ответить нельзя. Все зависит от производственной необходимости в той или иной работе и специфики деятельности компании.

Так, например, при совмещении должностей дополнительная работа может быть поручена менеджеру без освобождения от основной работы. А это значит, что нужно рассчитать дополнительный объем работ таким образом, чтобы сотрудник мог выполнить его в свое рабочее время без ущерба для основной работы.

Отметим, что порядок и условия возложения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения должностей применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.

Как мы уже говорили выше, при внутреннем совместительстве, напротив, дополнительная работа может выполняться только в свободное от основной работы время. И это принципиальное отличие от других способов оформления отношений. Если, например, она связана с согласованием документов с другими организациями, то нужно учитывать режим основной работы менеджера, с которым вы намерены заключить трудовой договор о работе по совместительству, и режим работы сторонних организаций. Но здесь всегда надо принимать во внимание, что из-за несовместимости во времени он не сможет выполнить нужную работу.

Если же обязанности временно отсутствующего работника должны быть выполнены в полном объеме и в течение полного рабочего дня, то в этом случае рекомендуем воспользоваться процедурой временного перевода.

Принципиально важное правило в этом случае - в случае временного перевода на должность работник будет освобожден от исполнения обязанностей по основной должности, но она будет сохраняться за данным работником.

Какой из указанных способов выбрать, решать организации. При этом надо учитывать особенности и нюансы того или иного способа замены. При этом обращаем ваше внимание, что в случае досрочного снятия с работника обязанностей по должности временно отсутствующего, совмещение должностей (по сравнению с временным переводом и совместительством) имеет существенное преимущество. Поскольку не требует согласия сотрудника. В этом случае надо будет предупредить сотрудника минимум за три дня. И не забывайте, что такое предупреждение обязательно должно быть сделано в письменной форме.