МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ,
ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ (ПОЛНОМ) ОБЩЕМ
ОБРАЗОВАНИИВ целях установления единого порядка хранения, выдачи и учета документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
2. Органам управления образованием субъектов Российской Федерации довести настоящий Приказ до сведения подведомственных образовательных учреждений.
3. Считать недействующей Инструкцию о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ, утвержденную Министерством просвещения РСФСР 4 июня 1951 года, и Приказ Министерства просвещения РСФСР от 31 октября 1958 г. N 374 "Об изменении Инструкции о порядке изготовления, хранения, выдачи и учета аттестатов зрелости, свидетельств и удостоверений об окончании средних, семилетних школ, школ рабочей молодежи и заочных средних школ".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра А.Г. Асмолова.Министр образования
Российской Федерации
Е.В.ТКАЧЕНКОПриложение
к Приказу
Министерства образования
Российской Федерации
от 02.04.96 N 143ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА ОБ ОСНОВНОМ ОБЩЕМ И СРЕДНЕМ
(ПОЛНОМ) ОБЩЕМ ОБРАЗОВАНИИ8. В случае утраты документа об образовании общеобразовательным учреждением выдается дубликат.
Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге для учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов.
Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в книге для учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
Выдача дубликатов независимо от времени окончания общеобразовательного учреждения производится на основании книг для учета и записи документов об образовании или в соответствии с архивными данными.
9. Дубликаты выдаются на бланках установленного образца, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N...".
10. Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка:
а) утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату;
б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании - по истечении месяца;
в) при выдаче дубликата в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника с указанием его номера и даты выдачи;
г) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно - воспитательной работе и учителями (не менее трех).
11. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи.
12. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации муниципального органа управления образованием образовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно - воспитательной работе, тремя членами педагогического совета общеобразовательного учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.
В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.
13. Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося, протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета и записи документов об образовании после установления факта об окончании общеобразовательного учреждения.
Иногда приходится задумываться над тем, как восстановить школьный аттестат. Этот вопрос вызывает немало проблем. Особенно если не знать, как действовать. Основной проблемой является то, что восстановление упомянутого документа почти не встречается на практике. И поэтому алгоритм действий при порче или утере аттестата о среднем образовании мало кому известен. Ниже мы рассмотрим эту ситуацию и способы ее разрешения. При правильной подготовке особых проблем быть не должно.
Как восстановить школьный аттестат в России? Чтобы разобраться в этом вопросе, важно знать, какими нормативными актами и законами регулируется соответствующее право.
Особенности перевыпуска школьных аттестатов прописаны в приказе МОиН РФ (министерство образования и науки) под номером 115 от 14 февраля 2014 года. Здесь указываются основания выдачи упомянутого документа, принципы его оформления и восстановления.
Важно: гражданам РФ выдают 2 аттестата - об основном общем образовании (9 классов) и о полном среднем (11 классов). Основанием для оформления документов является итоговая аттестация. На данный момент речь идет об ЕГЭ.
Как восстановить потерянный школьный аттестат? Можно ли вообще это сделать? Или придется смириться с утратой этого документа?
Восстановление школьных аттестатов - редко встречающаяся в жизни процедура, но с ней может столкнуться каждый. Отказать в этой услуге не могут, особенно если соблюсти определенный порядок действий. С ним познакомимся ниже.
Теперь рассмотрим возможные варианты развития событий. Начнем с самого простого: с обычного перевыпуска аттестата.
Потребуется придерживаться следующего алгоритма действий:
Вот и все. Казалось бы, никаких проблем нет. Теперь ясно, как восстановить школьный аттестат. Но это только один из возможных вариантов развития событий. С какими трудностями могут столкнуться сегодня граждане?
Иногда выходит так, что человек потерял школьный аттестат. Как восстановить его, мы выяснили. Но данная инструкция подходит не всем. Со временем образовательные учреждения могут закрываться. Что делать в этом случае?
Чтобы осуществить перевыпуск утраченной документации о школьном образовании придется придерживаться ранее предложенного алгоритма действий. Разница заключается в том, что ходатайство на восстановление аттестата подаваться будет не в школу, а в местный отдел образования.
Как показывает практика, подобные ситуации встречаются крайне редко. Школы почти не закрываются. И поэтому перевыпуск аттестатов при необходимости доставляет минимум хлопот.
Как восстановить школьный аттестат при утере? Сделать это при своевременной подготовке не составляет никакого труда. В частности, если придерживаться рассмотренного ранее алгоритма действий.
В некоторых случаях школьные образовательные учреждения подвергаются реорганизации или переименованию. Что сделать в этой ситуации для восстановления документов об образовании?
Нужно придерживаться указанной ранее инструкции. Разница будет заключаться в том, что вместе с аттестатом гражданину выдадут справки и выписки о проведенных "реформах". В остальном никаких проблем и заминок не будет.
Как восстановить потерянный школьный аттестат? Ответ на подобный вопрос больше не должен вызывать затруднения. Осталось рассмотреть несколько ключевых моментов всей процедуры.
Например, сколько будет рассматриваться ходатайство установленной формы? Ответ зависит от того, какой аттестат запрашивает гражданин.
Ориентироваться можно на следующие показатели:
В реальной жизни заявителям нередко предлагают забрать школьный аттестат в мае-июле, когда их выдают учащимся в образовательном учреждении. Можно не соглашаться на такое решение и настаивать на более быстром изготовлении дубликата документа.
Мы выяснили, как восстановить школьный аттестат. А какие справки потребуются от гражданина для реализации поставленной задачи?
Обычно в список документов входят следующие:
Дополнительно могут потребоваться:
Если же личные данные заявителя со школьных лет не менялись, можно обойтись первым списком документов.
Теперь несколько слов о том, какие нюансы заполнения восстановленного аттестата придется учесть. Это довольно важный момент, но непосредственно заявителя он не касается.
Вот принципы, которыми следует руководствоваться во время восстановления документа о школьном образовании:
Итак, как восстановить школьный аттестат, мы выяснили, а также то, каким образом действовать в том или ином случае. Все это надо делать в согласии с приведенными выше инструкциями.
В целом для перевыпуска аттестата основаниями могут служить следующие ситуации:
В любом случае теперь вы знаете, как справиться с поставленной задачей. Все предельно просто и понятно.
Важно: срок ожидания документа об образовании увеличивается, если гражданин направляет ходатайство почтой. Поэтому лучше действовать лично.
”Без бумажки ты букашка” - поется в известной ”Песенке бюрократа”, слова из которой стали крылатыми. Порой очень важные ”бумажки” оказываются нужными в самый неожиданный момент, а найти их оказывается невозможно.
Например, вы решили восполнить пробел и наконец получить высшее образование, а аттестат об окончании школы потерялся при переезде. Или на новом месте работы попросили принести диплом, а вы не можете его найти. ”МК-Эстония” узнала, где восстановить утраченные документы об образовании.
”Я окончила бухгалтерские курсы много лет назад. Сейчас мне понадобился диплом, но я не могу его найти. Уже все перебрала, но ”корочек” нигде нет. То ли где-то лежат, то ли потерялись. А того учебного заведения, где я училась и получила документ об окончании, уже не существует. Куда можно обратиться, чтобы получить копию диплома?”, - задала вопрос читательница ”МК-Эстонии” .
Да и на всевозможных форумах и в соцсетях предостаточно вопросов о том, как восстановить документ. Кто-то попросту забыл забрать диплом из канцелярии, потому что болел во время выдачи, и только сейчас сам документ стал нужен, кто-то не работал по образованию, но решил резко сменить сферу деятельности, а диплом не найти. Другие и вовсе отучились в России, и теперь не представляют, как получить новый диплом в другой стране с совершенно отличными от Эстонии порядками.
Диплом несуществующего вуза
Дипломы об образовании восстанавливаются сложнее и дольше, чем другие документы. Это обусловлено тем, что с момента окончания учебного заведения обычно проходит много времени, за которое может смениться не просто его название и местонахождение, но учебное заведение может быть реорганизовано или закрыто.
”Если человек потерял документ об образовании или тот уничтожен, то в первую очередь нужно обратиться в то образовательное учреждение, где этот документ был получен. Если учебного заведения больше не существует, то надо обратиться в то учебное заведение, которое является его правопреемником, - отвечает консультант по коммуникациям Министерства образования и науки Ассо Ладва. - Например, человек окончил университет Audentes. Тем временем Audentes объединился с Таллиннским техническим университетом, и сегодня дубликат диплома выдает именно он”.
Однако если школа, которую оканчивал человек, и в которой ему выдали документ об окончании, была ликвидирована, то нужно обратиться в Министерство образования и науки. В большинстве случаев, по словам специалиста, в министерстве имеются данные ликвидированных образовательных учреждений. Однако бывают случаи, когда каких-то документов не хватает, что-то было утеряно во время ликвидации или передано в другой архив. Тогда получение дубликата диплома может занять намного больше времени.
”Если речь идет о человеке, который окончил гимназию совсем недавно, и ему нужно получить свидетельство с результатами государственных экзаменов, то эти дубликаты выдает проводящее государственные экзамены целевое учреждение Innove”, - добавляет Ладва.
Заплати и получи
Следует различать понятия ”копия диплома” и ”дубликат”. Как отмечает заведующий архивом ТТУ Ильмар Эрмус, предоставление копии диплома часто недостаточно, чаще требуется документ, обладающий такими же юридическими возможностями, что и оригинал.
”Это значит, что человек, который потерял свой диплом об окончании университета, имеет право получить дубликат диплома. Для этого необходимо лично обратиться в университет и представить на имя ректора заявление, а также оплатить пошлину за выдачу дубликата, - объясняет представитель университета. В ТТУ занимается дубликатами учебное отделение”.
Эрмус рассказывает, что на практике ходатайствующих о выдаче дубликата диплома немного больше, чем выданных ТТУ дубликатов. И на это есть разные причины: человек сам нашел свой диплом, не хочет платить за дубликат пошлину или больше не нуждается в дубликате.
”Срок хранения личных дел студентов во всех университетах Эстонии составляет 50 лет, и это достаточно долгий период для всех документов, - отмечает Ильмар Эрмус. - Но некоторые данные хранятся и дольше. Например, реестр дипломов хранится постоянно. В то же время данные о студентах продублированы в государственном реестре Eesti Hariduse Infosüsteem (по адресу www.ehis.ee - прим.ред.)”.
Первым делом - в полицию
Тем, кто получал образование в России или в СССР на территории современной России, и потерял документ, нужно отправиться на место. Для восстановления утраченного диплома придется обратиться в органы внутренних дел, то есть в полицию, с соответствующим заявлением об утере данного документа. При себе необходимо иметь паспорт. Полиция выдает справку о том, что вы обращались по факту утери документа, но диплом не найден. Затем со справкой из полиции и со своим паспортом нужно будет обратиться с письменным заявлением о выдаче дубликата в то учебное заведение, где утерянный диплом был выдан.
В случае со школьным аттестатом нужно проделать тот же путь в отделение полиции, а потом с полученной справкой об утере и заявлением о получении дубликата аттестата в школу. На основании всех этих документов директор школы напишет официальное письмо и с вашими документами обратится в районное отделение науки и образования с просьбой о выдаче дубликата школьного аттестата. Заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
Каждому из нас время от времени случается что-то терять. В отличии от мелких, незначительных потерь, потерять школьный аттестат
довольно печально, поскольку его потеря может повлечь ряд серьезных неприятностей. В этой статье поговорим о том, каким образом можно восстановить аттестат о среднем образовании
, если он оказался утрачен, и что сделать, чтобы процесс восстановления не затянулся.
Восстановление аттестата: каким законом регламентируется
Законодательные нормы восстановления аттестата о получении среднего образования заложены в принятом в 2014 году приказе Минобрнауки Российской Федерации №115 , которым установлен регламент заполнения аттестатов и их дубликатов, выдачи этих документов и ведения их учета. Согласно разделу 5 данного порядка школьный аттестат выдается по окончании 9-го и 11-ого классов. В первом случае это аттестат об основном общем образовании, во втором - о среднем общем образовании.
Восстановить аттестат о среднем образовании , иными словами получить его дубликат, можно в случае если документ потерян, если в нем содержаться ошибки либо изменялись личные данные владельца (ФИО). При чем оформляется дубликат аттестата на бланке, действующем в учреждении образования во время подачи вами соответствующего заявления.
Как пошагово восстановить школьный аттестат при утере?
Тому, какие шаги следует предпринять, чтобы восстановить аттестат об окончании школы, посвящен пункт 26 раздела 5 вышеуказанного порядка. Для этого в учреждение образования необходимо предоставить:
1. Если вы потеряли аттестат, либо он был украден или сгорел – документы, служащие подтверждением произошедшей утраты и ее обстоятельств. Это могут быть различные справки из полиции, от пожарников, сообщение в средствах массовой информации и т.д.
2. Если аттестат оказался испорчен или вы обнаружили в нем какие-то неточности, вам потребуется представить не только объяснения сложившейся ситуации, но и сам диплом, который подлежит уничтожению.
3. Если вы изменили личные данные, такие как фамилия, имя либо отчество, то для выдачи дубликата потребуется представить документы, подтверждающие факт подобных изменений.
Оказавшись в подобной ситуации, не задумывайтесь, что делать, если потеряли школьный аттестат . Процедура восстановления аттестата потребует от вас следующих действий:
1. Обратитесь в структуру, которая сможет выдать вам справку, подтверждающую произошедшую утрату аттестата.
2. Опубликуйте объявление о том, что ранее выданный аттестат недействителен.
3. Обратитесь в учреждение образования о выдачи дубликата аттестата, приложив вышеописанные документы, которые соответствуют обстоятельствам потери документа либо необходимости его изменения. В заявлении о восстановлении аттестата следует максимально детально описать ситуацию, послужившую поводом для обращения за дубликатом.
4. Если образовательное учреждение, ранее выдавшее аттестат, уже не существует, то чтобы восстановить школьный аттестат вам потребуется обратиться в муниципальное управление образования, при котором обязательно должен функционировать архивный отдел.
5. В случае если образовательное учреждение, выдавшее аттестат, изменило свое наименование либо было реорганизовано, то вместе с дубликатом должны быть выданы соответствующие документы о произошедших изменениях.
6. Ответ о возможности восстановления аттестата либо отказ на ваше заявление должен поступить в месячный срок.