Кофейные автоматы, автоматы по продаже чипсов, шоколадок и других мелочей дороже ста рублей должны будут использовать онлайн-кассы. Дата перехода — 1 июля 2018 года. В этот срок на работу по закону № 54 ФЗ переходят все ИП и юрлица, независимо от режима налогообложения.

Зачем нужны онлайн-кассы для вендинга

В классической розничной торговле есть продавец-кассир. Он проводит сделку купли-продажи и выдает покупателю чек, пробитый кассовым аппаратом. Сам аппарат стоит на рабочем месте продавца. Его можно легко поменять на любой другой: убираем старый, достаем новый и ставим на его место. Кассовый отчет снимает тот же кассир в конце каждой смены. А как быть с торговым автоматом, который работает сам по себе? Куда поставить кассовый аппарат, да еще и подключенный к интернету? Сколько все это стоит и как зарегистрировать? Да зачем вообще он нужен?

Переход на онлайн-кассы многие восприняли скептически. Оно и понятно: нужно тратить деньги, понижать рентабельность бизнеса, ведь помимо самой кассы, придется купить фискальный накопитель и каждый год заключать договор с оператором фискальных данных. Несмотря на это, именно в вендинговом бизнесе использование онлайн-касс весьма выгодно. Отвечаем почему.

Главный плюс онлайн-касс для вендинга — с его помощью удобно отслеживать выручку, расходники, остаток товара, находясь в любой точке Земли. Вендинговый аппарат не требует присутствия продавца или владельца — он и сам прекрасно справляется с этой задачей. Вы можете отдыхать у себя дома, работать или купаться в море — с помощью онлайн-касс вам будет оперативно поступать вся актуальная информация. Если настроите систему оповещений — еще лучше. В этом случае вы также будете получать информацию о неисправностях, и если такое случится — решить проблемы самому или с помощью специалистов.

Итак, решено: ставим кассу, да по возможно быстрее — осталось осталось меньше трех месяцев. Исключения составят механические автоматы по продаже товаров дешевле ста рублей. Например, автоматы по продаже бахил или круглый разноцветных жвачек. Согласно письму МинФина, они пока имеют право не устанавливать онлайн-ККТ. Фишка в том, что в таких устройствах нет электричества — а значит, онлайн-касса работать не сможет. МинФин обещал подумать над этим вопросом, но пока ситуация обстоит по-прежнему.

Как установить онлайн-кассу на вендинговый автомат

Часть первая — техническая

Первый вопрос, который возникает у владельцев вендинговых автоматов — каким образом интегрировать устройство с онлайн-кассой . Вопрос можно разбить на 2 части. Часть первая — где в вендинговом аппарате разместить устройство: снаружи, внутри или как то еще. Часть вторая — интеграция с системой управления торгового автомата. Нужно, чтобы все работало как единое целое — система управления принимает оплату, передает данные онлайн-кассе, а та, в свою очередь, печатает чек и передает фискальные данные ОФД и в налоговую.

Размещение онлайн-кассы для вендинга в торговом автомате

Внутри любого торгового автомата уже есть простенькая касса. Она не печатает чеки и тем более не соединена и сетью интернет — только фиксирует продажу . У всех вендинговых автоматов, выпущенных позднее 2003 года, внутренний кассовый аппарат поддерживает протоколы EXE и MDB, то есть совместим с современными онлайн-кассами. Если аппарат более старый и модернизировать его невозможно, увы, этот ветеран заслужил право ухода на пенсию. Пора менять верного коня.

Для модернизации автомата нужно заменить его внутренний кассовый аппарат на онлайн-кассу. Онлайн-касса для вендингового аппарата отличается от обычной. Это простая коробочка, которая не имеет никаких устройств ввода и вывода информации. Никакого экрана, кнопок или клавиш — даже принтер чеков есть далеко не всегда. Устройство управляется системой самого торгового автомата.

При доработке онлайн-касса для вендингового аппарата устанавливается внутрь устройства и крепится там. На этом все механические переделки современных аппаратов заканчиваются. А вот для автоматов уличной торговли, выпущенных до 2003 года, все будет немного сложнее.

Такие устройства несовместимы с онлайн-кассами ни по железу, ни по программному обеспечению. Поэтому придется крепить кассовый аппарат там, где придется. Если внутри аппарата не найдется подходящего места, можно закрепить его прямо на корпусе — снаружи, проведя соединительные провода к системе управления.

Интеграция онлайн-кассы для вендинга с блоком управления торговым автоматом

Теперь, когда ККТ размещена в торговой устройстве, ей нужно как-то управлять, причем делать это нужно при помощи кнопок торгового аппарата. Например, вы заказываете чашечку кофе в кофейном автомате. После оплаты и выдачи напитка онлайн-касса должна получить сигнал на печать кассового чека или предложить отправить его электронную копию на почту или в смс-сообщении.

Вопрос решается перепрошивкой элементов схемы управления торговой машины и соответствующими настройками. После этого вся система начнет работать как единое целое. Еще один момент, который нужно учесть, — кассовый аппарат должен быть подключен к интернету.

Большинство устройств имеют разъем для сим-карты и поддерживает стандарты 2g и 3g. Минус этого решения — придется оплачивать сотовую связь по тарифу оператора. Поэтому есть второй способ соединения с интернетом — по сети Wi-Fi. Если в зале несколько торговых машин, их все можно подключить к одной раздаче.

Онлайн-кассы для вендинга: последние новости

Для вендинговой торговли МинФин сделал серьезное послабление — автомат может не печатать бумажные чеки. Поэтому сами онлайн-кассы для венднговых автоматов стоят дешевле классических, потому что они технически проще. У них нет принтера чеков и устройства ввода-вывода информации. Если стандартный комплект для розничного магазина обойдется минимум в 20 000 рублей, то онлайн-кассу для вендинга купить можно от 6000 рублей.

Часть вторая — организационная

Какая касса подойдет для вендинга

Во-первых, проверьте, есть ли ваша касса в реестре , который опубликован на сайте налоговой. Если выбранной кассы там нет — откажитесь от этого варианта и ищите указанный в списке. В противном случае касса будет считаться недействительной, а вы как предприниматель получите штраф.

Во-вторых, не все кассы подходят для вендинга. Обратите внимание: название модели должно заканчиваться на «ФА». Выбор есть: в реестре представлены несколько моделей, обладающие различными характеристиками.

В-третьих, обращайте внимание на характеристики онлайн-касс для вендинга. В ККТ должен обязательно быть термопринтер или возможность подключить его.

Регистрация онлайн-кассы для вендинга

Просто купить кассу и интегрировать ее с системой мало — нужно узаконить ее отношения с государством. В данном случае в роли счастливого жениха выступает налоговая служба. Ах да, есть еще свидетель — оператор фискальных данных.

1 этап. Регистрация и постановка на учет в налоговой

Сначала нужно зарегистрировать отношения. Слава Богу, идти никуда не придется — все можно сделать онлайн на сайте nalog.ru . Онлайн-касса — онлайн-регистрация, все логично. Итак, пошаговая инструкция, как это сделать:

1. Сначала регистрируем аккаунт;
2. Входим в личный кабинет налогоплательщика;
3. Ищем раздел для регистрации ККТ;
4. Регистрируем согласно инструкции;
5. Получаем индивидуальный регистрационный номер.

В отличие от подключения к ОФД, регистрация кассы в налоговой — процедура бесплатная.

Если вы не особо дружите с интернетом — можно прогуляться до отделения налоговой и сделать все в режиме офлайн. Собственно, там и делать ничего не придется: просто принесете все необходимые документы — паспорт ККТ, чеки на покупку, договор купли-продажи, свои учредительные бумаги как предпринимателя — и напишете заявления. Сотрудники налоговой службы сделают все самостоятельно — правда, придется подождать пять дней. Затем вы получите карту регистрации — и готово, можете приступать к торговле.

2 этап. Заключение договора с ОФД

ОФД — под этой аббревиатурой кроется оператор фискальных данных. Это и есть наш свидетель — посредник между ККТ и непосредственно налоговой. Все копии фискальных документов сначала передаются оператору, а затем уж поступают в УФНС.

ОФД — это не что иное, как компании, юридические лица: ООО, ЗАО, АО и другие формы собственности. Для каждого региона имеется свой список операторов. Реестр ОФД для вашего города можно посмотреть на сайте налоговой. Например, для Москвы скачать его можно .

Операторы, сведения о которых занесены в реестр, надежны и получили разрешение на обработку фискальных данных. С теми, кого нет в списке, мы бы связываться не советовали.

Итак, оператора выбрали — теперь нужно заключить с ним договор. Разумеется, услуга эта платная: годовое обслуживание у ОФД стоит на момент написания статьи три тысячи рублей. Пока эта сумма одинакова для всех операторов.

Сама регистрация стандартна: заводите аккаунт на сайте выбранного ОФД и там же заключаете договор. Потом пополняете баланс лицевого счета и оплачиваете 3000 рублей любым удобным способом: картой, безналом либо с помощью электронных систем. Имейте в виду: для регистрации вам понадобится индивидуальный регистрационный номер, который вы получили на сайте налоговой.

После заключения договора и оплаты указанной суммы ваша касса будет подключена к ОФД. Теперь данные с кассы могут отправляться через нашего посредника прямо в налоговую.

Боже, как все это сложно!

А если не сложно — то долго. А если не долго — бывает, просто не хочется разбираться и во все это вникать. Если у вас есть возможность — не мучайтесь, найдите специалиста и поручите ему эту часть работы. На самом деле ничего там сложного нет — разобраться может любой айтишник, сисадмин или просто знакомый компьютерщик.

Если вы не доверяете таким специалистам — лучшим выходом будет обращение в специализированную компанию, которая сделает все работы под ключ. Стоит это в среднем чуть больше 3500 тысяч. В пакет услуг входят:

• помощь в постановке на учет в налоговой;
• заключение договора с ОФД;
• настройка ККТ;
• доставка ККТ;
• обучение персонала.

Также можно заказать услуги техподдержки: если вдруг касса заглючит, специалисты выедут на место и починят ваш вендинговый аппарат.

И последнее

Теперь в вашем вендинговом автомате есть онлайн-касса. Что она умеет:

• хранит все данные в фискальном накопителе, который встроен в кассу;
• отправляет отчеты в налоговую;
• печатает чеки для покупателей.

Отдельно хотелось бы сказать о бумажных чеках, которые печатают вендинговые кассы. Как мы писали выше, вендинговая касса не обязательно должна выдавать их, но если ваша модель имеет такую функцию, то чек должен соответствовать стандартам для онлайн-касс. Итак, проверьте, что должно быть указано в документе:

• заводской номер торгового аппарата;
• адрес точки продаж — место, где фактически стоит автомат — ТЦ, госучреждение или другое заведение. Если вы перенесет автомат в другое место — нужно заново зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой;
• если вы — индивидуальный предприниматель, работающий на ЕНВД или ПСН — можно не указывать в чеке название товара. Это правило будет действительно до февраля 2021 года.

Как видите, ничего страшного в установке онлайн-касс на вендинговые аппараты нет. Опасения, что вендинг пройдет мимо кассы, давно ушел в прошлое. Желаем удачи в торговле и взаимопонимания с законодательством

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В соответствии с изменениями, внесенными в закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г., вендинговый бизнес обязан перейти на новый порядок расчетов с покупателями с 1 июля 2018 года. Все владельцы торговых автоматов должны оборудовать их автоматическими устройствами для печати бумажных чеков и передачи информации о произведенной операции в ФНС.

Вендинговые аппараты и онлайн кассы: до момента внесения изменений в закон № 54-ФЗ данные понятия не пересекались. Владельцы торговых автоматов могли не применять кассовую технику по указанному виду деятельности. С изменением порядка расчетов применение кассовой техники в вендинговом бизнесе стало обязательным. Рассмотрим особенности и сроки перехода на новые ККТ владельцами вендинговых аппаратов с обзором основных моделей ККМ для указанной деятельности.

Владельцы торговых автоматов обязаны перейти на новый порядок расчетов в июле 2018 года. До этого момента они могут работать в старом порядке, без применения ККТ.

Срок действия фискального накопителя (ФН)

1. ИП и организации на ОСНО должны приобрести ФН со сроком действия 13 месяцев.
2. ИП и организации на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН) со сроком действия 36 месяцев.

Порядок перехода на новую кассовую технику

• Уточнить, имеется ли возможность доработки торгового автомата

Не все вендинговые автоматы предусматривают и установки на них онлайн-касс. Если торговых аппарат невозможно модернизировать, то использовать его нельзя.

• Приобрести ККТ

Для установки на автоматическое устройство (вендинговый аппарат) новой ККТ необходимо приобрести саму кассу, фискальный накопитель и чековый термопринтер.

Обратите внимание , что ККТ должна быть внесена в , ведущийся налоговой службой. Покупка кассы, не поименованной в данном списке, повлечет ее недействительность и нарушение порядка применения ККТ с последствиями в виде штрафных санкций и приостановления деятельности.

На ноябрь 2017 года в реестре ККТ зарегистрированы 7 моделей онлайн-касс для вендингового бизнеса. Их обзор предоставлен ниже.

• Выбрать оператора фискальных данных

Так же, как и онлайн касса, оператор фискальных данных должен быть включен в специальный реестр, ведущийся ФНС. Отдельных ОФД, работающих только с вендинговым бизнесом, нет. Предприниматель вправе выбрать любой из подходящих ему ОФД.

После выбора ОФД с ним необходимо заключить .

Обратите внимание , что цены у разных ОФД могут меняться. Также часто ОФД предоставляют скидку при покупке кассы у своих партнеров.

• Зарегистрировать онлайн-кассу

Поставить на учет новую кассовую технику можно в режиме онлайн – на сайте ФНС или ОФД в Личном кабинете.

• Внести сведения в ККТ

Фискализация кассы заключается во внесении в нее данных о номере кассы (регистрационном и заводском), номере фискального накопителя (далее – ФН), режиме налогообложения и т. д.

• Завершить регистрацию

Регистрация завершается печатью первого чека и внесением сведений с него в форму на сайте ФНС и ОФД.

Обзор основных моделей онлайн ККТ для вендинга

Таблица № 1. Модели кассовой техники для торговых аппаратов

В 2013 году утвердили ГОСТ Р 51303-2013. Вендинг перестал быть разносной торговлей и должен был установить кассовое оборудование. С 2018 года торговые автоматы нужно снова обновить - и отправлять чеки в налоговую.

Что изменилось в законе и как это касается торговых автоматов

С 1 июля 2018 года вендинг устанавливает онлайн-кассы. Это касается и на всех режимах. Когда клиент вносит деньги в купюроприемник или платит картой, ему нужно выдать чек. Напечатать бумажный или отправить электронный по СМС или на e-mail. Терминалы и автоматы должны передавать чеки оператору фискальных данных (ОФД), который потом их отправляет в налоговую.

Это касается вендинговых автоматов для продажи еды, напитков, снеков и кофе. Терминалов приема платежей и других устройств самообслуживания: паркоматов, музыкальных терминалов для баров и , фотокиосков, терминалов по продаже билетов, автоматических туалетов и т.д.

Чек с онлайн-кассы

Что делать дальше

1. Проверить, можно ли доработать автомат или терминал.
2. Модернизировать аппарат и подключить к нему ККТ.
3. Обучить персонал работать с новым оборудованием.
4. . Теперь, если вы переставите автомат на другой адрес, кассу нужно перерегистрировать.
5. и начать передавать ему все чеки.

Как подключить онлайн-кассу к терминалу или аппарату

ККТ нужно модернизировать. Теперь бумажный чек печатать необязательно. Поэтому принтер можно не покупать, а присоединить к терминалу только автоматическое устройство, которое формирует и отправляет электронные чеки.

Автоматические онлайн-кассы поддерживают протоколы MDB и EXE. Они присоединяются даже к автоматам, которые выпускались в 2003 году. Для других протоколов производители выпустят переходники и адаптеры.

Но к некоторым терминалам и аппаратам все-таки не получится подключить ККМ. Их придется убрать или работать не по закону. По прогнозам Национальной Ассоциации Автоматизированной Торговли, количество торговых аппаратов сократится на 20–25%.

Работать без онлйан-кассы нельзя. Чтобы не получить штраф, торговый аппарат нужно модернизировать или убрать.

Если в терминале нет места для кассы или принтера чеков, их можно подключить снаружи. Прикрепить на крыше или боковой стенке, а внутрь протянуть провод. Конструкцию аппарата менять не придется.

Видео: как выглядит онлайн-касса для вендинга и как присоединяется к аппарату.

Презентация ККТ для вендинга Телеметрон + Paykiosk

Поможем подобрать онлайн кассу для вендинга. Онлайн кассы от 4000 руб!

в течение 5 минут.

Как быть с механическим вендингом

Онлайн-касса не подключится к механическим аппаратам, которые продают бахилы или круглые жвачки. Ведь в таких устройствах нет электричества.

Выдержка из письма МинФина по поводу механического вендинга

Преимущества и недостатки онлайн-касс для аппаратов и платежных терминалов

Плюсы

• Возможность отслеживать через интернет остатки товаров и расходников.
• Удаленный контроль выручки.
• Возможность настроить систему оповещений, которая будет сообщать о неисправностях или ошибках в работе.

Минусы

Снизится рентабельность бизнеса. Кроме того, что нужно купить онлайн-кассу, появятся ежегодные расходы на ОФД и фискальный накопитель.

Во сколько обойдется переход на онлайн-кассу для вендинга

1. Фискальный накопитель - 6.000–14.000 р. Стоимость зависит от спроса. Когда в 2017 году все устанавливали кассы, накопителей не хватало и цены у посредников подскочили почти в 2 раза. Если компания работает на ОСНО, меняет накопитель раз в 13 месяцев. Если на , патенте или - раз в 3 года.
2. Услуги ОФД - 3.000 р. в год.
3. Автоматическое устройство для расчетов (онлайн-касса) - 4.000–13.000 р.
4. SIM-карта с 3G - 100 р. в месяц. Проводной интернет дороже.

Если у вас в автомате уже есть принтер чеков, то касса обойдется в 15.000–30.000 р. Устройство с принтером стоит дороже.

Какая онлайн-касса подойдет для терминалов и автоматов

Все модели кассовых аппаратов занесены . Для вендинга подойдут устройства, которые заканчиваются на «ФА».

Как выбрать онлайн-кассу в 2018 году

Какой выбрать фискальный регистратор в 2018 году

Фискальные регистраторы с принтером чеков

Печатают бумажные чеки и отправляют электронные.

• - 53.000 р.
• - 44.500 р.
• (с принтером Custom VKP80II) - 38.500 р.

• Доработать старый кассовый аппарат - дешевле. Комплект модернизации для PAY VKP-80K-К стоит 7.000 р.

  Подберем и зарегистрируем за 1 день!
  Онлайн кассы от 4000 руб!

  Оставьте заявку и получите консультацию
  в течение 5 минут.

  Автоматические кассы без принтера чеков

  • РП Система 1ФА - 13.800 р.
  • - 12.900 р.
  • - 9.900 р.
  • - 6.300 р.

  

  Казначей ФА

  
  

  УМКА-01-ФА - самая дешевая модель осенью 2017 года. Позволяет видеть статистику продаж, остаток расходников и проблемы с аппаратом. Есть упрощенная версия Lite за 4.000 р. - без Bluetooth и возможности подключить модем.

  

  Умка - дешевая касса для терминалов и торговых аппаратов
  

  Популярные вопросы о вендинге и онлайн-кассах

  Какой фискальный накопитель выбрать?

  Если работаете на ОСНО или у вас сезонная торговля, покупайте накопитель на 13 месяцев, иначе - на 36.

  Осенью 2017 года в реестре есть 4 модели. Одна со сроком работы 3 года от компании «РИК». Еще три модели со сроком работы 13 месяцев. Скоро на рынке появятся устройства на 3 года от компаний «НТЦ Измеритель» и «Прагматик».

Должен ли вендинг применять онлайн-кассы? Какими должны быть онлайн-кассы для вендинга? Как вендингу перейти на 54-ФЗ? Отвечаем на все вопросы о вендинге и онлайн кассах.

Согласно 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оснащены онлайн-кассами. У предпринимателей возникает множество вопросов, как именно установить онлайн-кассы для вендинга.

Когда вендинговые кассы?

Кассы в торговых автоматах появились в 2013 году, когда вендинговая торговля перестала считаться разносной. В 2018 году установленные в автоматах кассы должны соответствовать 54-ФЗ. Нововведение касается ИП и ООО на всех режимах налогообложения.

Под действие закона попадают все торговые автоматы для продажи напитков (в том числе кофе), продуктов питания, электроника, промтоваров, сувениров и другие. Также новым правилам будут обязаны соответствовать автоматы для оплаты билетов, фотографий, туалета, а также терминалы по приему платежей.

Владельцам вендинговых аппаратов официально разрешено использовать одну кассу (находящуюся, например, в ЦОД) для нескольких автоматов при соблюдении следующих условий:

• автомат не продает подакцизные, технически сложные товары, а также товары, подлежащие обязательной маркировке;
• на корпусе автомата открыто указан его заводской номер.

Использование QR-кода в вендинге

Также с 1 февраля 2020 г. при расчете на дисплее торгового автомата должен быть отображен QR-код. Бумажный чек печатать не обязательно. Если же покупатель до момента расчета не предоставил номер мобильного телефона или адрес электронной почты – можно не направлять покупателю и электронный чек. Тем, кто использует механические вендинговые аппараты (при продаже жвачки, бахил и т.д.), кассы не нужны.

Как вендингу перейти на 54-ФЗ

Схема перехода на новый порядок едина для всех предпринимателей. Сначала нужно модернизировать или установить онлайн-кассу, заключить контракт с ОФД и зарегистрировать ККМ в налоговой инспекции. Стоит отметить, что кассовый аппарат обязательно должен быть оборудовать фискальным накопителем. Модернизацию торгового автомата необходимо провести до 1 июля 2018 года.

К сожалению, некоторые торговые автоматы не подлежат модернизации – подключить к ним ККМ невозможно. По оценкам НААТ (Национальной Ассоциации Автоматизированной Торговли), в России к немодернизируемым относятся около 25% всех торговых автоматов.

Какие кассы подходят для вендинга

Для соответствия 54-ФЗ бизнесмен должен установить в торговый автомат ККМ, которая содержится в реестре ККТ. Отличить кассы для вендинга в реестре от других можно по маркировке «ФА» в названии модели ККМ.

В августе 2018 года в реестре состояли 7 онлайн-касс для вендинга.

В среднем цены на онлайн-кассы для вендинга стартуют от 8 тысяч рублей (без фискального накопителя). Исключение составляет бюджетная касса «УМКА-01-ФА Lite», стоимость которой составляет приблизительно 4500 рублей без фискального накопителя.

Штрафы для вендинга за отсутствие кассы

Согласно 14.5 КоАП РФ, за работу без кассы ИП и должностных лиц будут штрафовать на сумму от 25 до 50% выручки, прошедшей мимо кассы (не менее 10 000 рублей). Для организаций штрафы выше – на сумму не менее 75% «серой» выручки (не менее 30 000 рублей).