За последние пару лет премии из поощрительной категории выплат перешли в категорию на персонал. На многих предприятиях выплачивают заработную плату, которая не может быть меньше МРОТ и премию, которая часто больше оклада. Такая система позволяет работодателю сократить расходы на персонал в случае резкого падения оборотов и не требует сложной бумажной волокиты, если нужно сократить ФОТ.

Как обосновать премии

Согласно Трудовому кодексу в компании можно устанавливать премии входящие в систему оплаты труда (статья 135 ТК РФ) и премии вне системы оплаты труда (статья 191 ТК РФ).

В соответствии со статьей 135 ТК РФ в компании можно установить стимулирующие доплаты и надбавки, системы премирования, предусмотренные коллективным договором, с учетом мнения представительного органа работников. При такой премиальной системе нужно заранее определить круг лиц для премирования, показатели и условия премирования.

Согласно статье 191 ТК РФ в компании можно поощрять работников за добросовестный труд.

Показатели для оценки добросовестного исполнения сотрудником обязанностей нужно предусмотреть во внутренних документах компании.

Работникам можно выплачивать премии:

• За повышение производительности труда; увеличение числа покупателей; повышение конкретных преимуществ продукта, расширение сбытовой сети и так далее.
• За безупречное исполнение трудовых обязанностей; выполнение обязанностей за другого сотрудника; выполнение обязанностей напрямую не относящихся к участку ответственности сотрудника и так далее.
• За усовершенствование структуры, сокращение расходов отдела, оптимизацию бизнес-процессов и так далее.
• За наставничество и обучение.

В премии можно учитывать:

• личный вклад работника в деятельность фирмы;
• результат работы подразделения, в котором выполняет трудовые обязанности работник;
• результат деятельности фирмы.

Как видим, творчество работодателя практически ничем неограниченно.

Таким образом, существует два вида премирования:

1. Премирование стимулирующего характера, которое предусмотрено системой оплаты труда.
2. Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда.

В первом случае нужно предусмотреть круг лиц, которые будут премироваться.

Во втором случае, для разовых премий круг премируемых лиц заранее определять не нужно. Этот вариант может быть удобнее для руководства предприятия.

Почему выгодно платить разовые премии вместо повышения окладов

1. Выплаты разовых премий производятся только по решению работодателя.
2. Работник не может оспаривать действия работодателя, отказавшего ему в выплате разовой премии.
3. Премию можно выплатить с опозданием. Сроки выплаты премий не зафиксированы в законодательстве и не подпадают под статью 136 ТК РФ.

Таким образом, выплата работникам оклада и разовой премии предоставляет директору больше «маневров» для сокращения ежемесячного регулирования и сокращения ФОТ в случае необходимости. Ответственности для директора и бухгалтера за задержку выплаты премии в законодательстве не предусмотрено.

Не забыть

Выплата премии, как и любой другой расход фирмы, должна быть экономически обоснована. «Подведите» экономическое обоснование к премии заранее.

Чтобы обосновать выплату премии, можно использовать самые разные показатели: от экономических (сумма денежных средств, поступивших от покупателей; количество выставленных и оплаченных счетов) до дисциплинарных (в том числе соблюдение дресс кода).

Оформление премии

Любой бухгалтер и директор «не поймет», если премия не будет учтена при налогообложении.

Положение о премировании

Чтобы премии учитывались при налогообложении, нужно их «легализовать» во внутренних документах компании. В частности, премии нужно предусмотреть в трудовом или коллективном договоре. При этом не обязательно предусматривать премиальные суммы и правила их определения. Достаточно сослаться в договоре на внутренние документы фирмы, которые регламентируют оплату труда. Правильным будет составить такие документы: Положение об оплате труда, Положение о премировании, Положение о надбавке за выслугу лет, Положение о премии к праздникам и т. д. Тогда премии уменьшат облагаемую прибыль.

Для обоснования премий нужно составить Положение о премировании. Оно должно отражать реальную практику компании. В положении о премировании нужно указать, что премия выплачивается при достижении определенных показателей и перечислить критерии оценки, условия, размеры и шкалу выплат, круг премируемых работников. При этом размеры могут быть указаны в процентах от иных сумм. Например, 50% от оклада.

Как выше было сказано, показателей очень много, плюс, у каждой компании своя специфика, поэтому бухгалтер и директор легко составят такой документ.

В положении о премировании могут содержаться и другие условия, учитывающие специфику вашей фирмы. Такие условия могут быть очень полезными для руководства, когда не хватает денег на выплату заработной платы и приходится принимать непопулярные решения, чтобы продержаться на плаву. Увы, но работники редко поддерживают желание директора сохранить компанию и готовы временно согласиться на снижение заработной платы.

В положении следует подчеркнуть необходимость соблюдения трудовой дисциплины и сослаться на Внутренние правила трудового распорядка. Где можно детально прописать требования к рабочему дню и распорядку. Включая такие, как: отсутствие продуктов питания на рабочем месте, запрет на общение по личным вопросам по мобильному телефону, запрет на общение в социальных сетях (если это не является частью работы), запрет слушать музыку (даже в наушниках), запрет на чтение электронных книг и так далее.

При составлении Положения о премировании помните, что на его основании у работника возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя - обязанность выплатить премию. Поэтому продумайте показатели премирования, чтобы «не загнать» себя в угол.

Взносы с премии нужно уплатить

Включена премия в расходы или нет, не имеет значения для начисления страховых взносов. Поэтому сэкономить на них не удастся.

Кроме того, премии могут выплачиваться за счет нераспределенной прибыли по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров фирмы. Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется на основании протокола общего собрания участников (учредителей) или акционеров. В этой ситуации сумма премии налогооблагаемую прибыль не уменьшает.

13-я заработная плата

Тринадцатая зарплата – это ежегодная выплата работнику по итогам года. Фактически это премия по итогам года. Часто она равняется сумме среднемесячной выплаты.

В законодательстве никак не регламентирована подобная премия. Работодатель имеет право её выплатить по собственному желанию. Тринадцатую заработную плату бухгалтерия не может провести как оплату труда за месяц. 13-го месяца просто нет в году.

Поэтому, если вы хотите использовать этот вид выплаты, нужно размер и порядок выплаты тринадцатой зарплаты предусмотреть во внутренних документах. Например, в Положении и премировании или составить отдельное Положение о премировании по итогам года. Обратите внимание, что 13-я заработная плата является премией по итогам года. Значит, её нельзя подсчитать раньше конца года. Во избежание проблем с проверяющими учтите этот факт.

Если вы оформите 13-ю заработную плату как разовую премию, директор может самостоятельно принимать решение о том: кому, по каким показателям и когда её выплатить.

Приказ на выплату премии

Выплата премии, ее размер каждому работнику за определенный период устанавливается в приказе руководителя фирмы. Сотрудника, который не премируется, не включают в приказ. Если придется объясняться с сотрудником или проверяющими ссылаться нужно на Положение о премировании.

Во многих крупных компаниях работники получают зарплату, которая равна или немного больше МРОТ, а также они получают премии, причем их размер может значительно превышать заработную плату. Такие премии являются ежемесячными, а также информация о них вносится в трудовой договор. Но дополнительно по разным причинам работодатель может назначать разовые премии своим сотрудникам. Обычно перечисляются такие средства при наличии веских оснований.

Нюансы назначения премии

Стандартные ежемесячные премии выступают в качестве части зарплаты, поэтому входят в систему оплаты труда на основании ст. 135 ТК. Дополнительно руководитель компании может назначать разовые премии по ст. 191 ТК, которые не входят в зарплату. Обычно средства выплачиваются только сотрудникам, которые каким-либо образом отличились на работе, поэтому их следует поощрить.

Правила и порядок перечисления разовой премии сотрудникам должны закрепляться во внутренней документации предприятия.

Когда выплачиваются средства?

Разовые премии назначаются при наличии веских оснований, поэтому наиболее часто они перечисляются в следующих ситуациях:

• какой-либо сотрудник увеличил производительность труда;
• за счет активной работы гражданина увеличилось количество покупателей в магазине;
• специалист на производстве повысил конкурентоспособность или качество создаваемой продукции;
• выплачиваются премии перед праздниками или разными значимыми событиями в жизни работников.

Решение о назначении такой выплаты принимается только руководителем предприятия, поэтому это не является его непосредственной обязанностью. Нередко вовсе назначаются средства работникам, которые замещали других сотрудников, выполняли действия, не предусмотренные их должностной инструкцией, или занимались оптимизацией бизнес-процессов в компании.

Чем выгодно выплачивать разовые перечисления?

Выплата разовых премий считается более выгодным для работодателей мероприятием, по сравнению с повышением размера оклада работников. Это обусловлено следующими причинами:

• перечисление дополнительных премий осуществляется только после принятия соответствующего решения руководителя предприятия, поэтому если директор решает лишить конкретного специалиста этой выплаты, то оспорить такое решение невозможно;
• допускается перечислять такие средства не в строго установленные сроки, а с определенным опозданием;
• срок выплаты таких средств не является строго установленным, поэтому нарушения сроков не подпадают под ст. 136 ТК;
• при необходимости руководитель компании может сократить ФОТ, отказав всем работникам в премии.

Но перечисление премий должно быть экономически обоснованным. Поэтому руководитель компании должен заранее определиться с причиной для начисления данной суммы. Наиболее часто для этого используются экономические основания, представленные увеличением дохода компании или наступлением какого-либо праздничного события для предприятия.

Условия для выплаты средств

Начисление разовой премии возможно только при соблюдении определенных условий, которые регулируются не только законодательством, но и внутренними локальными актами компаний. Наиболее часто основные условия прописываются в коллективном трудовом договоре или в положении о премировании.

К основным таким условиям относятся:

• если директор принимает решение выплатить средства работнику из нераспределенной прибыли организации, то он должен принять такое решение официально, для чего проводится собрание акционеров, составляется протокол и утверждается решение;
• нередко во внутренней документации фирмы указывается на необходимость перечисления премий работникам за выслугу лет или при введении в эксплуатацию нового современного оборудования;
• не требуется указывать размер единовременной выплаты в трудовом договоре каждого сотрудника.

Другие условия зависят от решения, принимаемого руководством фирмы.

Какие соблюдаются требования?

Перед тем как выплачивать разовую премию, директор компании должен учитывать некоторые ограничения:

• если в компании действует профсоюз, то с его членами требуется согласовывать все положения, имеющие отношение к премиям;
• допускается увеличивать выплаты, но не уменьшать, если они закреплены в трудовом договоре;
• если руководителем компании принимается решение о назначении выплат работникам, то бухгалтер организации должен составить специальную справку, а руководителем издается официальное распоряжение.

Объем дополнительных выплат может немного отличаться для разных работников. Руководитель самостоятельно определяет, кто из сотрудников получит ту или иную выплату в определенный момент времени.

Какие подготавливаются документы?

Отпускные и разовые премии, а также другие выплаты работникам, должны официально фиксироваться в документации организации. Только в этом случае они будут учитываться при налогообложении. Если работодатель предпочитает выплачивать работникам одноразовые премии по разным поводам, то им должны формироваться следующие документы:

• информация о премировании вносится в коллективный трудовой договор;
• в индивидуальные трудовые соглашения, составляемые отдельно с каждым сотрудником, вносится информация о начислении данных премий;
• положение об оплате труда;
• положение о премировании, содержащее информацию о премиях, выплачиваемых ежемесячно;
• положение о разовых перечислениях, которые могут перечисляться за выслугу лет, выплачиваться к праздникам или назначаться по другим причинам.

Только при грамотном оформлении разовых премий к праздникам или другим значимым событиям можно пользоваться ими для снижения базы налогообложения по налогу на прибыль.

Правила составления положения о премировании

Перед тем как выплачивать разовую премию, руководитель фирмы должен грамотно оформить ее начисление. Для этого формируется соответствующее положение о премировании. В нем отражается фактическая практика фирмы в отношении перечисления премий работникам. В этом документе указываются следующие сведения:

• прописывается, что дополнительные средства перечисляются работникам только при достижении определенных целей, например, при увеличении продаж или количества покупателей, при наступлении праздничного события или при других условиях;
• перечисляются критерии оценки и условия для начисления премии;
• указывается размер выплаты;
• приводятся все работники компании, которые могут рассчитывать на эти средства при достижении конкретных целей.

Размер выплаты может быть представлен твердой суммой средств или процентом от оклада. Каждая компания может пользоваться собственными уникальными показателями, учитывая специфику деятельности. В положение могут включаться и другие условия или сведения, которые зависят от того, в какой сфере работает компания, какое количество работников в ней трудится, а также каков средний заработок сотрудников.

Только на основании положения назначаются разовые премии. Образец такого положения можно изучить ниже.

Последствия составления положения

Разовая производственная премия в 6-НДФЛ отражается только при ее официальном оформлении. В противном случае выплата выступает подарком, если ее размер не превышает 4 тыс. руб.

Если руководитель составляет положение о премировании, то у него возникает обязанность выплачивать данные средства работникам компании. Сотрудники при необходимости могут требовать от руководителя перечисления этих денег. Поэтому обычно в документ вносятся сведения, которые позволяют при необходимости отказать наемным специалистам в средствах.

Уплачиваются ли страховые взносы?

С разовой премии налоги уплачиваются только при ее правильном оформлении. Страховые взносы перечисляются работодателем с этой суммы независимо от того, включается ли она в расходы при расчете налога на прибыль. Поэтому работодатель не сможет сэкономить на этих взносах.

Если работает гражданин в акционерном обществе, то учредители имеют право перечислить средства из нераспределенной прибыли. В этом случае им придется проводить собрание акционеров, а также официально принимать решение. Такой способ перечисления премии не позволяет уменьшить налогооблагаемую прибыль компании.

Понятие тринадцатой зарплаты

Во многих компаниях существует такое понятие, как тринадцатая зарплата. Она выплачивается в конце года в качестве поощрения работникам, если имеются необходимые средства в фонде оплаты труда. Она является разовой выплатой, так как руководитель компании не может быть уверенным в том, что в конце года в фонде останется достаточно средств, чтобы перечислить тринадцатую зарплату всем работникам предприятия.

В законодательстве отсутствуют сведения о том, как правильно должна перечисляться наемным специалистам данная премия. Поэтому руководители компаний выплачивают ее своим работникам только при наличии желания и соответствующих финансовых возможностей. Бухгалтер компании не может провести такую выплату как зарплату за месяц, поэтому она выступает лишь дополнением к заработку.

Во многих компаниях тринадцатая зарплата закрепляется во внутренней нормативной документации. Работодателем определяется, когда именно перечисляются работникам средства, а также каков порядок выплаты. Наиболее часто данные сведения вносятся в положение о премировании. Если такая выплата оформляется как разовая премия, то руководитель компании может самостоятельно выбрать работников, которым будут перечислены средства.

Правила издания приказа

Учет разовых премий предполагает необходимость их правильного оформления. Если работодатель принимает решение о перечислении одному или нескольким работникам данных средств, то он должен его грамотно оформить путем издания соответствующего приказа. При формировании данного документа учитываются следующие моменты:

• в приказ вносится информация о том, когда и в каком размере перечисляется премия конкретного работнику или нескольким сотрудникам предприятия;
• если имеются наемные специалисты компании, которым не полагаются выплаты, то они просто не включаются в это распоряжение;
• если сотрудник, не получающий премию, пытается оспорить решение руководства, для чего обращается с жалобой в трудовую инспекцию, то руководителю необходимо ссылаться на содержание положения о премировании;
• приказ оформляется по форме №Т-11, если средства выплачиваются только одному работнику, который каким-либо образом отличился перед руководством компании;
• если назначаются выплаты нескольким сотрудникам предприятия, то выбирается форма №Т-11а.

Непосредственно в приказе руководитель компании указывает, по какой причине назначаются данные одноразовые выплаты. Приводится код дохода разовой премии, а также указывается, когда именно будут выплачены средства работникам. Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в какой форме будут выделяться деньги. Они могут выдаваться в наличном виде через кассу компании. Если сотрудники фирмы получают зарплату на счет в банке, то обычно премии перечисляются на этот счет.

Взимаются ли налоги с выплат?

Разовые премиальные выплаты регулируются не так, как регулярные поощрительные перечисления. Но с них в обязательном порядке уплачивается НДФЛ, если они грамотно оформляются. Дополнительно с них перечисляются страховые взносы.

Для грамотного расчета и уплаты НДФЛ учитываются следующие требования:

• возможность перечисления разовых выплат предусматривается содержанием внутренних нормативных актов компании;
• к учету применяются только выплаты, которые назначаются за какие-либо заслуги перед компанией, а не привязаны к выходным дням или другим событиям;
• все затраты, связанные с уплатой налогов, непременно фиксируются в бухучете фирмы.

С разовой премии НДФЛ уплачивается непосредственным работодателем, выступающим налоговым агентом для своих работников.

Другие важные нюансы

Перед тем как начислить разовую премию, работодатель должен учесть некоторые значимые особенности. К ним относится:

• если выплачивается премия при увольнении работника, то с нее взимается НДФЛ на общих условиях;
• если перечисляются средства на праздники или другие значимые события, то они не связаны с профессиональной деятельностью работников, поэтому такие расходы не могут уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль предприятия;
• с таких вознаграждений не удерживается ЕСХН.

Выплачивать одноразовые вознаграждения работодатели могут при использовании различных систем налогообложения. При этом важно учитывать, уменьшают ли эти выплаты налоговую базу.

Какие используются проводки?

Бухгалтеры должны знать о кодах дохода разовых премий и используемых проводках. При перечислении данных средств обязательно вносится информация в бухгалтерский учет. Для этого используется проводка Д91-2 К70. На основании нее происходит зачисление поощрительной выплаты из чистой прибыли компании.

Такая котировка может применяться при использовании любого вида прибыли, которая может быть текущей или за прошлый налоговый период. Так как такие расходы являются прочими, то используется Д91-2.

Какие используются коды доходов?

Работники могут потребовать от работодателя создания справки 2-НДФЛ в любой момент времени. Она требуется для решения многочисленных задач, например, при оформлении кредита или получения других услуг. В этот документ вносятся сведения обо всех денежных поступлениях работника с указанием их кода. Поэтому возникает вопрос, каков код дохода разовых премий. К основным таким кодам относится:

• Код 2002. Он применяется, если работнику компании выплачиваются премиальные поощрения за разные достижения на месте работы. Они могут предусматриваться требованиями законодательства, содержанием трудового договора или коллективного соглашения. Данный код используется при выплате премий по итогам месяца, квартала или года, а также при перечислении денег за выполнения важных задач или за уникальные производственные достижения.
• Код 2003. Он используется, если перечисляются вознаграждения из доходов компании или с помощью использования денег специального назначения. Актуален этот код в случае, если используются целевые деньги компании. Обычно такой код применяется, если выплачивается премия к разным праздничным событиям или юбилеям. Нередко такие выплаты выступают в качестве материальной мотивации работников. Они не имеют отношения к выполнению должностных обязанностей сотрудников.
• Код 2000. Применяется в ситуации, если назначается премия за выслугу лет.

С помощью таких кодов в справке 2-НДФЛ можно понять, какие именно средства были получены работником в тот или иной момент времени. Этим же кодом отмечается разовая производственная премия в 6-НДФЛ. Бухгалтер компании должен грамотно подходить к заполнению этих документов, так как на нем лежит ответственность за выявленные ошибки или нарушения.

Ответственность работодателя за нарушения

Нередко работникам приходится сталкиваться с тем, что работодатель не выплачивает разовые премии, хотя необходимость в этих перечислениях обусловлена внутренним локальными актами или коллективным договором. В этом случае отказ от выплаты премий является нарушением со стороны директора компании.

При таких условиях работники могут обратиться с жалобой в разные проверяющие государственные инстанции. Наиболее оптимально написать заявление в трудовую инспекцию. Специалисты данной службы проведут проверку, основной целью которой будет выявление нарушений прав работников со стороны руководства организации. Хотя перечисление разовых премиальных выплат не обусловлено требованиями законодательства, но если эта обязанность закрепляется в нормативных документах, то руководитель обязан следовать этим нормам.

Заключение

Разовые премии сотрудников не являются частью зарплаты, поэтому они назначаются наемным специалистам только при наличии некоторых оснований. Наиболее часто они перечисляются при необычных достижениях работников, а также с целью поощрения. Их размер определяется непосредственным работодателем.

Чтобы такие выплаты были официальными, они должны правильно оформляться, для чего сведения о них вносятся в коллективный договор или вовсе работодателем формируется специальное положение о премировании. Директор фирмы должен следовать тем требованиям, которые содержатся в этих официальных документах.

Выплата премии — это способ работодателя поощрить сотрудника. Именно премии стимулируют работников повышать качество работы и ее объемы. Но такой метод поощрения имеет свои нюансы, про которые и поговорим в статье.

Первое, в чем стоит разобраться, — это определение.

Понятие

Выплата премии — денежное вознаграждение для работника предприятия. Эта сумма начисляется сверху основной заработной платы.

С помощью премии руководство отмечает сотрудника, который отличился в работе, и стимулирует на дальнейшее старание.

Система премий разрабатывается представителями отдела труда и зарплаты либо службой развития сотрудников. После разработки руководство предприятия просматривает документ и утверждает его.

Документ называется положением о премировании и является самостоятельным внутренним нормативным актом организации или приложением к коллективным договорам. Основное положение может быть основой для разработки приложений для премирования подразделений.

Если трудовой договор предусматривает, то можно договориться об индивидуальной выплате премий напрямую с работодателем.

Обычно премии получают:

1. Сотрудники, которые находятся на руководящих должностях. Их поощряют за общую работу.
2. Сотрудники аппарата управления. Выплата премии производится за общую работу и за достижения отдельных подразделений. А также они получают поощрения и в случае, если отличились отдельные сотрудники.
3. Обычные рабочие. Получают выплаты за общую работу подразделения, в которой учитываются индивидуальные результаты сотрудника.

Виды премий

Выплата премий сотрудникам основана на нескольких элементах:

1. Условия.
2. Показатели премирования.
3. Периодичности выплат.
4. Размер.
5. Определение людей, которым премия полагается.

Кроме этого, выделяются еще и виды премий. Среди которых есть:

1. Производственные. Выплата премий сотрудникам осуществляется за выполненные служебные обязанности или производственные задачи. Такие премии систематические, могут выплачиваться раз в месяц или квартал.
2. Поощрительные. Вид премий, который получают сотрудники в честь памятной даты или юбилея, в конце года за хорошие показатели, за выслугу, за качественное выполнение своих обязанностей или потому, что премия утверждена положением о премировании.
3. Индивидуальные. Условия выплаты премии таковы, что она выплачивается одному работнику организации.
4. Коллективные. В основном это выплаты за результаты в работе, которые получает весь коллектив. Перед начислением поощрения сравнивают показатели всего отдела, потом делят сумму премии между всеми рабочими. Естественно, она зависит от оклада каждого сотрудника. Насколько работник отличился, определяют, смотря на отработанное время, коэффициент трудового участия и основной заработок.
5. Абсолютные. Это те премии, которые выплачиваются в определенном размере.
6. Относительные. Размер суммы определяют, учитывая премиальные проценты.
7. Систематические. Этот вид поощрений начисляется регулярно.
8. Единовременные. К ним можно отнести премию за какой-то выполненный заказ или задание.
9. Общие. Выдаются чаще всего за достижения в работе.
10. Специальные. Так же как и единовременные, вручаются за какое-то отдельное задание.

Формы премий

Все премии делятся еще и по формам выплаты. Их всего две: товарная и денежная.

С денежной все понятно, а под товарной премией подразумевается материальный подарок. Например, это могут быть часы, какая-то бытовая техника, сертификат на услугу и прочее.

Когда выплачивается премия

Согласно 129 статье Трудового кодекса нашей страны, выплата премий работникам должна регулироваться внутренним документом предприятия. То есть премия не является обязательной выплатой, но если уж она предусмотрена, то сотрудник должен ее получить.

Например, работодатель не может лишить работника премии за нарушение дисциплины. Но закон не предусматривает конкретного плана, по которому премия должна выплачиваться. Такие вопросы решает работодатель.

Как начисляется премия

Если фиксированный оклад работник получает за то, что выполняет свои трудовые обязанности, то на премию он может рассчитывать только в случае выполнения производственного плана или сдачи какого-то проекта.

Некоторые организации издают приказ о выплате премий, только если трудовой план выполнен хорошо или перевыполнен.

Коллективные договоры должны регулировать всевозможные случаи, когда премия выплачивается. Все внутренние документы подписывает каждый сотрудник, тем самым соглашаясь на предложенные условия.

Чтобы руководитель организации подписал приказ о выплате премий, ему нужно предоставить данные на сотрудника. Обычно этим занимаются руководители отделов. Итак, для выплаты премии нужны:

1. Информация о сотруднике.
2. Указанный размер выплат. Это может быть фиксированная сумма или проценты от зарплаты.
3. Информация о проекте, по результатам которого человек заслуживает премию.

Если руководитель согласен с кандидатурой и размером поощрения, то он визирует информацию. После этого руководитель издает приказ в свободной форме о выплате премий. На приказе должна быть печать предприятия и подпись руководителя.

Ответственным за исполнение назначается бухгалтер предприятия. Сотруднику также должен быть предоставлен документ для ознакомления. Если сотрудника все устраивает, то он поставит свою подпись.

Премия, как правило, выдается вместе с заработной платой и под подпись в ведомостях. Ведь поощрение - это тоже часть зарплаты, поэтому его необходимо указывать в документах.

Алгоритм начисления премии

1. Руководитель издает приказ.
2. Из начисленной суммы вычитается подоходный налог сотрудника.
3. В трудовом договоре отражены случаи, когда премия начисляется и ее размер.
4. Выплата премий работникам осуществляется по списку. Его подписывает руководитель. Выплата премии возможна отдельно от зарплаты.
5. Если у физического лица стабильная прибыль, то премия начисляется в процентах. То есть сумма оклада умножается на премиальный процент. Из итогового числа вычитают подоходный налог.
6. Если оклад зависит от выработки, то сумму оклада опять умножают на премиальные проценты и отнимают подоходный налог.
7. Если сумма премии фиксированная, то от нее отнимают только подоходный налог. Все, что остается, выдается сотруднику в качестве поощрения.

Приказ о выплате премий

Это внутренний документ, в котором указывается период выдачи премии, вид выплаты, а также общее положение, причины сокращения размера премии.

Приказ недействителен без информации о специальности, отделе, методе и принципе выдачи премии. В крупной организации описывают все показатели. Если же предприятие небольшое, то достаточно трех пунктов.

Размер премии прописывается в специальном разделе (правила премирования). В документе также указывается ответственное лицо и сведения о правилах выдачи поощрения.

В дополнительном разделе определяется порядок начисления поощрения за отдельную выполненную работу или премии к какой-то знаковой дате.

Заявление на премию

Сотрудник не должен писать никаких заявлений, все это делает руководитель. Последний пишет докладную записку (если положение о выплате премий не устанавливает специальный бланк) или заявление на начисление премии.

В такой документ вносятся следующие данные:

1. В шапке документа прописываются данные о руководителе, информация о начальнике, подающем бланк, и должность, которую занимает последний.
2. В заголовке указывают, что это материальное поощрение. А также вносятся данные лица, которому положена премия. Обязательно указывают документ — служебная записка или представление.
3. В заявление обязательно должны быть включены данные о заслугах, которые и являются причиной премии. Здесь же прописывается и размер поощрения, но это только в случае, если руководитель не назначает размер выплаты сам.
4. Последней в заявление вносится информация о человеке, который составил документ.

Как выплачивается разовая премия

Единовременная выплата премии — денежное поощрение, которое выдается работнику для мотивации на дальнейшую качественную работу. Такая премия не является регулярной, поэтому ее не причисляют к заработной плате. Чтобы получить разовую премию, достаточно выгодно отличиться в работе, или она может быть приурочена к какой-то дате или событию.

Единовременные премии могут включаться в расчетную систему зарплаты сотрудников, а также отпускных выплат. Все, что касается разовой премии, прописано во внутренних актах предприятия, коллективном договоре.

Порядок выплаты премий, которые не имеют регулярной основы, прописан в следующих документах:

1. Трудовое соглашение.
2. Коллективный договор.
3. Положения, которые регулируют оплату труда на предприятии.
4. Прочие внутренние документы.

По закону предприятие имеет право принять внутренний документ, содержащий правила выплаты премий работникам. Главное, чтобы внутренний документ не противоречил основному закону. В таком документе должны быть освещены следующие вопросы:

1. При каких условиях выдается премия.
2. Размер поощрения.
3. Порядок расчета премии.
4. Как премия выдается.
5. Лица, которым положена премия.
6. Из каких источников будет браться сумма для премий.

Особенностью разовой премии является ее четкий расчет. Разовая премия, как и любая другая облагается подоходным налогом, потому что является доходом сотрудника. Кроме того, единовременная премия также отражается в документации бухгалтерии. Высчитывается размер премии в процентном соотношение к заработной плате или имеет фиксированную сумму. Только работодатель решает, будет одобрена или нет выплата премии.

В окладах выплачивают годовую премию.

Если внутренними документами предусмотрено, то по итогам года выплачивается годовая премия. Так, годовая премия выплачивается в течение пятнадцати дней с того момента, как она начислена. В этот срок работодатель вправе устанавливать любую дату премирования.

Согласно закону, это может быть:

1. Последний календарный или рабочий день заканчивающегося года. А также премия может быть выплачена вместе с зарплатой.
2. День после того, как учредитель принял внутреннюю отчетность.
3. День после того, как годовая отчетность сдана.

В случае нарушения сроков выплаты премий работодатель облагается штрафом.

Ежемесячные премии

Даже по названию можно понять, что такое поощрение выплачивается каждый месяц. Премии должны выплачиваться не позже пятнадцатого числа. Такая система поощрения развита в крупных организациях, так как для мелких предприятий это экономически трудно. Проблема в том, что даже крупные предприятия не в силах понять эффективность работы за половину месяца. По этой причине премии назначаются с задержкой в несколько месяцев. Но с точки зрения закона это нарушение, поэтому работодатель попадает под административную ответственность.

Квартальные премии

Если при выплате годовой премии существует несколько вариантов ее начисления, то квартальное поощрение должно быть выдано вовремя. А именно не позже пятнадцатого числа месяца, который следует за отработанным.

Выплаты при увольнении

По этому вопросу возникает много споров. Нужно разобраться в вопросе, чтобы никаких невыясненных моментов не осталось.

Уволенный может рассчитывать на премию только до увольнения. Но и тогда начислять поощрение будут исходя из результатов предприятия за какой-либо период. Например, это может быть выплата премии по итогам года. То есть работодатель не может выдать премию в период работы сотрудника, но обязан это сделать после увольнения. Потому как выплата уменьшенного размера денежного поощрения или невыплата вообще - действия, нарушающие закон.

Не выплачивать всю сумму премии можно лишь в случае, если работник отработал только половину расчетного периода. В этом случае расчет размера премии будет происходить с учетом времени отработки.

Во многих предприятиях во внутренних документах прописано, что выплата премии в полном объеме осуществляется только, если причина увольнения уважительная. Это может быть переезд, служба в армии, пенсия и прочее.

В случае отказа работодателя выплатить премию после увольнения работника последний должен обратиться к начальнику, потому что такие действия незаконные. Когда работодатель по-прежнему отказывает в выплате, бывший сотрудник имеет право требовать свои деньги через суд. В итоге работодатель обязан будет выплатить не только денежное поощрение, но и моральный ущерб (если он указан в иске) вместе со всеми расходами на судебное разбирательство.

В случае увольнения по собственному желанию сотрудник должен действовать так:

1. Составить заявление на увольнение в письменной форме, в котором необходимо указать сроки увольнения.
2. Документ должен подписать начальник.
3. Заявление регистрируют.
4. После регистрации создается приказ об увольнении, который, регистрируется.
5. Сотрудник изучает документ.
6. Происходит начисление заработной платы и компенсации за отпуск.
7. Сотрудник получает трудовую книжку и расписывается в ее получении.
8. Сотрудник получает на руки расчетный лист.

Важно знать то, что премии рассчитываются в зависимости от их вида. Но если человек увольняется из-за неисполнения своих трудовых обязанностей, то руководство вправе отказать ему в выплате денежного поощрения.

Премии военным

Выплата премии военнослужащим урегулирована законодательством, а потому имеются правила ее выплаты.

1. Денежное поощрение получают служащие по контракту. Размер премии равен трем окладам месячного содержания за год.
2. Выплата премии может осуществляться каждый месяц или каждый квартал. Выплачивается она одновременно с денежным довольствием.
3. При расчете премии учитывается месячный оклад военнослужащего, его звание и должность.
4. Сумму премии устанавливает министр обороны нашей страны, руководители органов исполнительной власти, генеральный прокурор России, председатель следственного комитета.
5. Если военнослужащий прослужил неполный срок, за который начисляется премия, то и денежное поощрение выплачивается по фактически отработанному времени.
6. Премия не положена военнослужащим, которые служат в частях, где установлена своя система премий за перевыполнение или выполнение заданий. А также поощрение не выплачивается тем служащим, кто находится за пределами страны и оказывают там техническое содействие. Когда военнослужащий находится в распоряжении начальников, он тоже не может рассчитывать на премию.
7. Если военнослужащий умер, то премиальные за фактическое исполнение обязанностей выплачиваются ближайшим родственникам. Это может быть жена или муж, несовершеннолетние дети или их усыновители (опекуны), родителям или людям, которые находятся на иждивении служащего.

Министр обороны может устанавливать только порядок выплаты премий, остальное регулирует правительство нашей страны.

Что делать, если работодатель нарушает правила выдачи премий

Нередки ситуации, когда работодатели уклоняются от выплаты премий. Они находят повод для удержания поощрения путем наложения всевозможных штрафов.

Законом запрещено взыскивать штрафы с оклада сотрудника, а потому все штрафы налагаются на премию. Если у сотрудника появились сомнения в правомерности действий руководства, то он может обратиться в суд за помощью.

Но перед тем как идти на такой шаг, стоит изучить всю документацию организации. Сюда относится образец приказа на выплату премии, трудовой договор, прочие внутренние акты. Во время изучения документов стоит уделить внимание таким моментам, как сроки выдачи премии, кому она положена, из каких источников премии выплачивают, размеры поощрения, порядок выплаты, причины отказы выплаты поощрения.

Если нарушения найдены, то работодатель может понести следующую ответственность:

1. Административная. Под такой ответственностью подразумевается штраф. Есть нюанс: если человек повторно подвергается наказанию за такое же правонарушение в прошлом, то ему запрещают занимать руководящие должности на срок от года и до трех лет.
2. Работодатель выплачивает проценты. Это происходит в случае неуплаты вовремя оклада и других подобных нарушений. Работодатель обязан выплатить, кроме причитающейся премии, проценты за каждый день задержки.

Когда НДФЛ не взимается

В основном все премии облагаются налогом, потому что это такой же доход сотрудника. Но есть два исключения, когда о налогах забывают:

1. Иностранные, российские, международные премии, которые выдаются за научные и технические достижения. Кроме того, сюда же относятся премии в области образования, литературы, искусства, культуры. Не облагаются налогом премии от СМИ, которые соответствуют перечню правительства нашей страны.
2. Присуждение премии высшим должностным лицам субъектов нашей страны. Они также присуждаются в сферах искусства, науки, образования, техники, литературы, СМИ.

Кроме подоходного налога, с каждой премии начисляются страховые взносы в небюджетные фонды, а также на социальное страхование. Последнее является обязательным для всех сотрудников и страхует от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на работе.

Заключение

На самом деле, понять, что такое премия, не так уж и сложно, главное - подойти к вопросу основательно.

В большинстве организаций все поощрения, положенные сотрудникам, выплачивают вовремя. Но если вдруг возникло недопонимание с работодателем и мирно его решить никак не получается, то тогда надо отстаивать свои интересы через суд.

Только после судебного разбирательства можно будет получить свои деньги, но злоупотреблять не стоит. Прежде чем идти на такой шаг, все-таки стоит попробовать договориться.

И не стоит забывать о том, что премия — это такой же доход, как и все остальные. Поэтому с нее нужно платить налоги.

Из статьи Вы узнаете:

1. Как документально оформить начисление премий сотрудникам, чтобы избежать проблем при проверках налоговой и трудовой инспекции.

2. Какие премии можно учитывать в налоговых расходах при ОСНО и УСН.

3. Какими законодательными и нормативными актами регулируется порядок начисления премий и включения их в расходы при налогообложении.

Заработная плата сотрудников, как правило, складывается из нескольких частей: оплаты за труд (за фактически отработанное время, за фактически выполненный объем работы и т.д.), компенсационных выплат и стимулирующих выплат. К стимулирующим выплатам поощрительного характера относятся премии работникам. Разбиение заработной платы на фиксированную часть и премиальную часть отвечает интересам как работодателя, так и работника. У работодателя появляется возможность стимулировать работников на достижение более высоких показателей и результатов, и при этом не переплачивать им если такие показатели не достигнуты. А для работников премиальная часть заработной платы – это реальная возможность получать большее вознаграждение за свой труд. Именно поэтому практически во всех организациях и у индивидуальных предпринимателей-работодателей предусмотрено начисление премий сотрудникам, причем зачастую премии составляют наибольшую часть заработной платы. Учитывая данный факт, начисление и выплата премий является объектом повышенного внимания при проверках налоговой инспекции и государственной трудовой инспекции. Как привести начисление премий в соответствие с трудовым и налоговым законодательством и избежать проблем при проверках – читайте далее.

Что интересует налоговую инспекцию в части премий сотрудникам: правомерно ли отнесены расходы на заработную плату (в том числе на выплату премий) к расходам, уменьшающим налогооблагаемую базу по налогу на прибыль организаций или по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Что интересует государственную трудовую инспекцию: не нарушены ли права работников при начислении и выплате им заработной платы (в том числе премий).

Все премии работникам являются объектом обложения страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФОМС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ), поэтому при проверках ФСС и ПФР инспекторов интересует, как правило, общая сумма начисленных премий без детального анализа.

Документальное оформление премий

Согласно ТК РФ установление премий работникам является правом работодателя, а не его обязанностью. Это означает, что работодатель вправе утвердить систему оплаты труда, которая предусматривает премиальную составляющую (окладно-премиальную, сдельно-премиальную систему оплаты труда и т.д.) и отразить данный факт документально. Обратите внимание, если внутренними документами работодателя закреплена система оплаты труда, включающая премии, то в этом случае начисление и выплата премий сотрудникам, согласно внутренним соглашениям, является обязанностью работодателя. Неисполнение этой обязанности может повлечь обоснованные жалобы работников и серьезные претензии со стороны трудовой инспекции. В связи с этим важно правильно документально оформить порядок и условия премирования сотрудников.

В каких документах необходимо отразить условия и порядок премирования сотрудников:

1. Трудовой договор с работником. Условия оплаты труда, в том числе поощрительные выплаты, к которым относятся премии, являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). При этом из трудового договора должно однозначно следовать, при каких условиях и в каком размере работнику будет выплачена премия. Существует два варианта закрепления в трудовом договоре условия о премировании: полностью прописать условия и порядок премирования или сделать ссылку на локальные нормативные акты, в которых содержатся данные сведения. Целесообразно использовать второй вариант, дать в трудовом договоре ссылку на локальные нормативные акты, потому что при внесении изменений в условия поощрения сотрудников, нужно будет только внести соответствующие изменения в эти документы, а не в каждый трудовой договор.

2. Положение об оплате труда, положение о премировании. В этих локальных нормативных актах работодатель устанавливает все существенные условия премирования сотрудников:

• возможность начисления премий сотрудникам (системы оплаты труда);
• виды премий и их периодичность (за результаты по итогам работы за месяц, квартал, год и т. д., разовые премии к праздничным датам и др.)
• перечень сотрудников, которым положены определенные виды премий (все работники организации, отдельные структурные подразделения, отдельные должности);
• конкретные показатели и методика расчета премий (например, определенный процент от оклада за выполнение плана продаж; фиксированная сумма и конкретные праздничные даты и т.д);
• условия, при которых премия не начисляется. Так, если работнику установлена премия за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в фиксированном размере, то лишить работника этой премии можно только имея достаточные основания (неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией; нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности; нарушение, повлекшее дисциплинарное взыскание и др.);
• и другие условия, установленные работодателем. Главное, чтобы все условия премирования сотрудников в совокупности не противоречили друг другу и позволяли однозначно определить кому из работников, когда и в каком размере работодатель обязан начислить и выплатить премию.

3. Коллективный договор. Если по инициативе работодателя и работников между ними заключен коллективный договор, то в нем также должны указываться сведения о порядке премирования работников.

! Обратите внимание: помимо того, что работник подписывает трудовой договор, работодатель должен под роспись ознакомить его с положением об оплате труда, положением о премировании, коллективным договором (при наличии).

Включение премий в налоговые расходы при ОСНО и УСН

Расходы на оплату труда в целях налогообложения при УСН принимаются в порядке, предусмотренном для расчета налога на прибыль организаций (пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому при включении расходов на оплату труда (в том числе на выплату премий) в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и по УСН, следует руководствоваться статьей 255 НК РФ.

«В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами» (абз. 1 ст. 255 НК РФ). Согласно п. 2 ст. 255 НК РФ к принимаемым расходам на оплату труда в целях налогообложения относятся «начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели». Кроме того, по общему правилу, расходами в налоговом учете признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (ст. 262 НК РФ).

Таким образом, соединив все требования Налогового кодекса РФ, приходим к следующему выводу. Расходы на премии сотрудникам уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль и по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, при одновременном соблюдении следующих условий:

1. Выплата премий должна быть предусмотрена в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре.

Порядок отражения условий премирования в трудовом договоре мы рассмотрели выше: либо закрепление их в самом трудовом договоре, либо ссылка на локальные нормативные акты работодателя. Коллективный договор с работниками заключают далеко не все работодатели, однако, если он все-таки имеется, то в нем также должна быть предусмотрена возможность выплаты премий и порядок премирования.

! Обратите внимание: одного приказа руководителя на выплату премий не достаточно для включения премий в расходы. Премирование работников обязательно должно быть предусмотрено в трудовом договоре с работником и (или) в коллективном договоре. В противном случае налоговики имеют все основания снять «премиальные» расходы и доначислить налог на прибыль или налог при УСН. Такая позиция налоговых органов подтверждается многочисленными судебными решениями в их пользу.

2. Необходима прямая взаимосвязь между начисляемой премий и «производственными результатами» работника, то есть премия должна быть экономически обоснованной, связанной с получением доходов организацией или ИП.

Таким образом, особое внимание нужно уделять формулировке, согласно которой начисляются премии. Например, премии к юбилею (новому году, к отпуску и т.д.), а также премии за высокие достижения в спорте, за активное участие в общественной жизни компании и т.п. никакого отношения к результатам трудовой деятельности работника не имеют, поэтому их принятие к налоговому учету неправомерно (Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-03-06/1/14283). Если же премии начисляются, например, за конкретные трудовые показатели (выполнение/перевыполнение плана продаж, плана производства и т.д.), за внедрение предложений, принесших экономическую выгоду, то их без сомнения можно учитывать в налоговых расходах. Кроме того, если сумма премий подтверждается расчетами (например, процент от суммы договоров с новыми клиентами, от суммы полученной прибыли и т.д.), то у инспекторов не останется никаких шансов снять расходы на выплату таких премий.

! Обратите внимание: нередко премии сотрудникам начисляются примерно с такой формулировкой «За своевременное и добросовестное исполнение своих обязанностей». Если Вы хотите включить премии в налоговые расходы, лучше не пользоваться этой формулировкой, потому, что своевременное и добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей является обязанностью работника, а не объектом дополнительного стимулирования. Налоговики в этом случае, скорее всего снимут такие расходы. Поэтому если невозможно привести конкретные трудовые показатели для начисления премии, то лучше указать «За результаты работы по итогам месяца (квартала, года и т.д.)». В этом случае есть вероятность отстоять право включения таких премий в налоговые расходы.

Еще один момент: источник выплаты премий. Если в качестве источника выплаты премии, или в качестве базы для расчета указана прибыль, а фактически получен убыток, то такие премии нельзя учитывать в расходах при налогообложении.

3. Начисление премий должно быть оформлено надлежащим образом.

Основанием для начисления премии сотрудникам является приказ о премировании. Для составления приказа о премировании можно воспользоваться унифицированными формами: Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма № Т-11) и Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма № Т-11а), которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако с 1 января 2013 года применять унифицированные формы не обязательно (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому приказ о премировании можно составить по произвольной форме, которая утверждена в организации.

Главное на что нужно обратить внимание, заполняя приказ на премирование:

• мотив поощрения должен соответствовать виду премии, поименованной в трудовом договоре, локальных нормативных актах, коллективном договоре (со ссылкой на эти документы);
• из приказа должно быть понятно, каким сотрудникам начисляется премия (конкретные работники с указанием ФИО);
• должна быть указана сумма премии каждому сотруднику (сумма премии должна соответствовать расчетным данным);
• необходимо указать период начисления премии.

4. Премирование руководителя организации (не являющегося ее единственным учредителем) лучше оформить не приказом самого руководителя, а решением учредителя (общего собрания учредителей).

Это связано с тем, что работодателем по отношению к руководителю организации выступают ее учредители. Соответственно, в их компетенции устанавливать условия выплаты премии и ее размер руководителю.

Отражение премий в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете начисление премий отражается так же, как вся заработная плата на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами учета затрат (20, 26, 25, 44). Так как премии работникам облагаются НДФЛ, то выплата премий осуществляется за вычетом удержанного НДФЛ.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Законодательные и нормативные акты:

1. Трудовой кодекс РФ

2. Налоговый кодекс

3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»

4. Письмо Минфина России от 24.04.2013 N 03-03-06/1/14283

Как ознакомиться с официальными текстами документов Вы узнаете в разделе

Выплата премий по итогам года осуществляется работодателем при наличии оснований для этого. В статье мы раскрыли многие вопросы, касающиеся выплаты годовых премиальных выплат, в том числе порядок их начисления и расчета, критерии для премирования.

Что такое премия по итогам года?

Годовая премия – это стимулирующая выплата, которая выплачивается в пользу работников от работодателя за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей в течение прошедшего или подходящего к концу года.

В ТК РФ не содержится положений, которые бы обязывали руководство выплачивать премии. Таким образом, по общему правилу, обязанности выплачивать премиальные по итогам года или иного временного отрезка у работодателя нет. Однако такая обязанность может быть установлена как трудовым договором с конкретным сотрудником, так и внутренними актами, действующими в организации. Подробнее об этом расскажем в соответствующей части статьи.

Основания для выплаты годовой премии

Основания для премирования могут быть различными. В письме Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 указано, что премиальные начисляются за результаты труда, достижение определенных показателей, после их оценки работодателем. Соответственно, премиальные связаны с трудовой деятельностью конкретного сотрудника или отдела. Это и отличает премии от материальной помощи, которая может начисляться вне зависимости от результатов труда сотрудников.

Несмотря на указанные выше разъяснения Минтруда РФ, премии могут выплачиваться и к праздникам, например, юбилею сотрудника, поскольку прямо ТК РФ этого не запрещает. Годовая премия может быть выплачена и без явных достижений работника на трудовом поприще.

Перечень оснований для выплаты премий по итогам года законом не ограничен (они могут быть любыми). Это дает работодателю определенную свободу в выборе причины для выплаты.

В частности, основаниями годового премирования могут стать:

1. Высокие количественные показатели трудовой деятельности, например, — выполнение плана, создание определенного количества материальных ценностей, оказание определенного количества услуг, и т.д.
2. Хорошие качественные показатели. Это соответствие выпускаемой продукции нормативам, ГОСТ, СНиП, и т.д., либо отсутствие жалоб на качество продукции или оказанных услуг со стороны клиентов.
3. Безупречные показатели дисциплины. Например, отсутствие дисциплинарных взысканий у сотрудника/сотрудников в течение года, соблюдение работниками Правил внутреннего трудового распорядка, и т.д.
4. Сложность выполняемой работы. Выполнение сотрудниками особо сложных и ответственных заданий в течение года.

Порядок выплаты премий по итогам года

Порядок выплаты годовых премиальных ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права, не установлен. В то же время в силу ст. 57, ч. 2 ст. 135 ТК РФ порядок осуществления стимулирующих выплат (в том числе годовых премий) может быть регламентирован:

1. Трудовым договором.
2. Коллективным договором.
3. Соглашением.
4. Локальным актом.

Таким образом, в каждой организации могут приниматься различные внутренние акты, регулирующие порядок премирования сотрудников. Кроме того, в тексте трудовых договоров с работниками могут прописываться порядок и условия выплаты годовых премий. Чаще всего в организациях действуют Положения о премировании, которые принимаются в форме локальных актов и утверждаются приказом работодателя.

Такие Положения могут содержать:

• основания для премирования по итогам года;
• сроки выплаты годовой премии;
• условия для осуществления выплат (критерии, коэффициенты, перечень показателей, и т.д.);
• метод расчета размера премиальных, либо указание на твердую сумму, которую работодатель может или обязан выплатить;
• условия для лишения премии, уменьшения ее размера.

Возможна ситуация, когда порядок премирования по итогам года не закреплен в организации, не прописан в трудовых договорах с сотрудниками. В этом случае работодатель сам решает – производить выплаты или нет.

Расчет размера годовой премии, размер премии за год

Существует множество методов расчета премий по итогам работы за год. Как правило, расчет производится по всей организации в целом, либо по отдельным структурным подразделением. Это позволяет упростить процесс расчетов и не вычислять размеры премиальных для каждого конкретного сотрудника.

Размер годовых премиальных может быть установлен:

• в твердой сумме (например, 5 000 рублей);
• в процентном отношении от заработной платы или оклада (например, 10 % от оклада, размер которого составляет 20 000 рублей);
• в зависимости от выручки организации за прошедший год (например, чистая прибыль от 10 000 000 рублей влечет выплату годовой премии для каждого сотрудника в размере 10 000 рублей, а прибыль от 20 000 000 рублей – выплату премиальных в размере 20 000 рублей);
• в зависимости от количества произведенной продукции (например, за год произведено 100 станков, что влечет выплату годовой премии всем сотрудникам или конкретному отделу в размере 10 000 рублей).

Расчет размера премии по итогам работы за год может быть произведен по следующему алгоритму:

1. Производится анализ результатов трудовой деятельности за годовой период.
2. Определяется, кому будет выплачена премия, а кому нет. Например, некоторые сотрудники не имеют взысканий и им будет выплачиваться премия, а некоторые имеют, соответственно премиальные не заслужили.
3. Рассчитывается итоговый размер выплат. Возможно применение различных коэффициентов, формул, критериев для увеличения премиальных или снижения их размера.

Приказ о выплате премии по итогам года

Премии по итогам года не могут выплачиваться в произвольном порядке. Для того, чтобы все было законно, необходимо издать приказ о премировании.

Приказ может быть издан по формам № Т-11 (для одного сотрудника) и Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Не запрещено использовать произвольную форму приказа, путем ее самостоятельной разработки.

Приказ может содержать следующие сведения:

1. Наименование организации (полное и сокращенное, при его наличии).
2. Номер приказа.
3. Дату составления документа.
4. Табельный номер сотрудника.
5. Ф.И.О. сотрудника.
6. Структурное подразделение, в котором трудится работник.
7. Должность работника.
8. Основание для премирования.
9. Размер премиальной выплаты.
10. Ссылку на документ, который содержит порядок премирования (при наличии).
11. Данные о руководителе организации (Ф.И.О., должность).
12. Сведения об ознакомлении сотрудника с приказом (Ф.И.О., подпись).
13. Дату ознакомления.

Образец приказа о выплате годовой премии одному сотруднику можно скачать .

Образец приказа о выплате годовой премии нескольким сотрудникам можно скачать .

Начисление и выплата премии по итогам работы за год

Начисление премиальных осуществляет бухгалтерия. Премия начисляется в том месяце, в котором был издан приказ о премировании. Начисление и выплаты премий по итогам года (текущего) допускается и в следующем году. Это связано с тем, что необходимо оценить показатели работы за прошедший год, что возможно сделать только после его окончания. Внутренними актами организации может быть установлен месяц или конкретная дата выплаты, например, март года, следующего за текущим. Такая позиция согласуется с разъяснениями, которые даны в Письме Минтруда РФ от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532.

Проводка следующая:

Код дохода в справке 2-НДФЛ – 2002.

Премиальные облагаются страховыми взносами. Кроме того, они учитываются в расходах на оплату труда. Если используется общая система налогообложения (ОСН), — на дату начисления, а при упрощенной системе (УСН) — на дату выплаты премиальных сотруднику.

Например, если приказ о выплате премии по итогам 2018 года издан в том же 2018 году, в бухгалтерском и налоговом учете премия должна быть включена в расходы за 2018 год. Исчисляя НДФЛ и страховые взносы, премия должна быть включена в доход сотрудника за 2018 год.

Премии к празднику, например, к новому году, не должны учитываться в налоговых расходах организации (вне зависимости от системы налогообложения), что следует из Письма Минфина от 09.07.2014 N 03-03-06/1/33167.

Таким образом, порядок выплаты премий по итогам года может закрепляться во внутренних актах организации, содержащих нормы трудового права. Если таковых нет, и в трудовых договорах с сотрудниками порядок премирования также не прописан, работодатель сам решает – выплачивать премию или нет.