В таком деле как помощь, как ни странно, нужно руководствоваться в первую очередь рассудком, а не чувствами. Как правильно представить, оформить и провести благотворительное мероприятие? Делимся опытом!

Сначала определите чёткую, прозрачную цель ивента.

Не секрет, что любая благотворительность – это прежде всего добрые намерения. Часто цели таких мероприятий описывают как «помощь» определенному сегменту или «социальная ответственность компании/общества».

На самом деле, благотворительные мероприятия должны преследовать две чёткие цели: генерировать вложения в конкретный проект и привлечь внимание к субъекту проблемы.

Как только вы осознаете это, планировать дальнейшие действия станет намного проще. Определите адресатов вашего проекта чётко – чем конкретнее те, кто нуждается в помощи, тем вероятнее им помогут.

Выделите главные условия участия и сделайте их максимально прозрачными.

У вас есть проект, значит, есть цель. Дело за малым — поставить галочки в в чек-листе.

• Участники
• Бюджет
• Формат
• Спонсоры и партнёры
• Медиа
• Фидбэк

1. Участники

Определите свою целевую аудиторию. Кто они, эти люди, готовые потратить своё время и ресурсы на доброе дело? Организация, частные лица, меценаты, общественность конкретного города? Не стоит даже начинать, не имея конкретных данных о предполагаемых участниках.

2. Бюджет

Основная проблема в этом пункте: прибыль, полученная от мероприятия (продажи билетов, аукционов, активностей итд.) очевидно должна превышать вложения. Вложения должны быть достаточными для привлечения нужного числа участников и проведения самого ивента. Придётся потрудиться и посчитать, с какого количества участников собранные средства превысят затраты на данный формат ивента на конктретной площадке.

3. Формат

Ответьте себе на один вопрос: располагая вложениями и социальной ответственностью, вы скорее посетите презентацию социально важного проекта или арт-галерею с последующей презентацией?

Вы уже знаете об участниках мероприятия, поэтому вашему креативному персоналу не составит труда выбрать необычный, но уместный формат. Главное правило: «Благотворительность не должна быть скучной!». Оставьте благотворительный ужин в прошлом, задумайтесь о благотворительном марафоне, спектакле или творческом вечере.

Сделайте всё, чтобы это был ивент, который люди действительно хотят посетить, а не должны посетить из чувства долга. Внимательно изучите площадку, следите за атмосферой и уместностью каждой детали!

4. Спонсоры и партнёры

Вот и они — те, кто помогут вам снизить затраты и повысить узнаваемость проекта. А значит, получить больше средств для нуждающихся. К счастью, с каждым годом всё больше компаний участвует в социально-значимых проектах и благотворительности.

Не бойтесь также адресовать своё предложение подрядчикам, некоммерческим организациям и фондам. Если вы проводите масштабное мероприятие – вам с радостью помогут волонёры. Главное, чтобы все они вовремя узнали о вашем ивенте. Всё, что потребуется от вас – благодарность и паблисити.

Не забудьте вытащить из рукава свой козырь – знаменитость. Как только известный человек будет вовлечён в ваше мероприятие, увеличится трафик, информационная поддержка, имиджевые характеристики.

5. Медиа

Возвращаясь к цели благотворительного мероприятия: помимо материальной помощи огромное значение имеет привлечение внимания к проблеме. Чем больше медиа-охват вашего ивента, тем больше неравнодушных людей узнает о ситуации в конкретном детском доме или о пациентах с конкретным заболеванием.

Наиболее освещаемая в медиа проблема всегда порождает обсуждение возможных решений. Дизайн наружной рекламы, печатной продукции или тайминг в социальных сетях напрямую повлияет на количество участников и интерес к вашему проекту.

Участники охотно делятся информацией о проекте в том случае, когда они тоже получают что-то взамен: например, фото. Оригинальная фотозона творит чудеса, когда речь идет о фото в инстаграм и создании позитивного имиджа ивента.

6.Ретроспектива

Одна из ключевых составляющих, о которой многие забывают. Оцените свой ивент после завершения. Насколько ваши ожидания подтвердились реальными показателями? Соответствовал ли формат мероприятию? Что можно было изменить в тайминге? Какие трудности возникли? На эти вопросы вам помогут ответить клиент, партнёры и участники. Обязательно просите обратной связи и анализируйте!

Именно ретроспектива и анализ помогла команде «ВМЕСТЕ!» прийти к важным выводам и обеспечить идеальный баланс активностей, впечатлений и официальной части.

Примеры благотворительных акций встречаются нам практически каждый день и уже не кажутся чем-то необычным. Многие люди стараются оказать безвозмездную помощь тем, кто в ней нуждается. Все мы знаем, что поддержка необходима детям с тяжелыми заболеваниями, пожилым людям и людям, оказавшимся в сложной жизненной ситуации. Увидев призыв оказать посильную помощь, мало кто с недоумением отвернется, потому что протянуть руку помощи - это нормально, это заложено в человеческой природе.

Однако мы знаем далеко не все категории людей, которые не могут обойтись без посторонней помощи. Чаще всего их проблемы становятся делом обычным, повседневным, примелькавшимся настолько, что как-то и не задумываешься о том, что и эта проблема решаема. А тем временем эти люди страдают изо дня в день. Но что было бы, если бы и к их бедам было привлечено всеобщее внимание? Возможно, тогда счастливых людей или просто людей, ведущих нормальную человеческую жизнь, на Земле стало бы гораздо больше.

Необычные благотворительные акции как раз направлены на то, чтобы озадачить общество проблемами этих нуждающихся. Такие мероприятия вызывают огромный интерес и вовлеченность наблюдающих, но и требуют от частных организаторов и благотворительных фондов порой идти на крайние меры - привлекать к акциям весь креатив, делая их яркими, необычными, нетривиальными. Поступки волонтеров, участвующих в них, порой могли бы быть занесены в Книгу рекордов Гиннесса, настолько они покоряют своим героизмом и самоотверженностью.

Благотворительные акции в поддержку детей

Самые известные благотворительные акции в поддержку детей с различными онкологическими заболеваниями или детей-инвалидов проходят по всему миру. Это марафоны, финансовая помощь детям с помощью смс, многочисленные концерты, фестивали, ярмарки и другие мероприятия.

Благотворительные акции для детей при этом не всегда проходят под эгидой здоровья. Существуют и другие группы ребятишек, которым так же требуется помощь. Необычные благотворительные акции в их поддержку, организованные не равнодушными людьми, не получают большую огласку, но так же вызывают море ярких незабываемых эмоций. Примеры таких акций немногочисленны, но настолько незабываемы, что пройти мимо них попросту невозможно.

Интерактивная выставка «Помогите вернуть маму!»

Государство оказывает помощь детям, оставленным без попечения родителей, - этот факт не может оспорить никто. Но действительно ли этой помощи достаточно, чтобы дети-сироты могли жить полноценной жизнью, которая ничем не отличается от жизни детей из полных семей, - об этом задумывался далеко не каждый. Благотворительный фонд «Волонтеры в помощь детям-сиротам» провели в московских парках необычную благотворительную акцию: организовав интерактивную выставку 10 известнейших по всему миру полотен величайших художников, волонтеры «стерли» с них образ мадонны, оставив младенцев в одиночестве. Отправив любую сумму на короткий номер 3116, посетители выставки помогли вернуть мам «на место» и тем самым сделать доброе дело пожертвовав средства для детских домов.

Приложение «Одно лицо»

На сайте благотворительного фонда Changeonelife.ru было запущено приложение, позволяющее пользователям найти в детских домах похожих на них детей-сирот. Девиз этой благотворительной акции в поддержку детям сиротам - «В детских домах есть дети, похожие на вас. Найдите друг друга». Таким образом, благотворительный фонд «Измени одну жизнь» помог многим брошенным детям найти максимально похожих на них родителей.

Социальная акция в поддержку детей «Not A Bug Splat»

Пытаясь защитить детей Пакистана от авиабомбардировок, Организация по борьбе за права человека разместила на территории этой страны гигантские портреты с лицами детей, которые жили на территории этой страны и каждый день могли погибнуть. Социальная акция в поддержку детей «Not A Bug Splat» (что в вольном переводе означает «Не соверши ошибку»), была нацелена на психологический фактор: если с высоты птичьего полета люди выглядели как точки, то, разглядев детские портреты, многие пилоты не выдерживали и разворачивались, так и не проведя обстрела. Часть из них уволилась из вооруженных сил навсегда.

Примеры благотворительных акций в поддержку наименее защищенных слоев населения

Благотворительные акции в поддержку детей проводятся довольно часто. Обычно они вызывают огромный резонанс. Но что делать людям, которые не относятся к известным категориям - дети, пожилые люди, люди с опасными заболеваниями? Их жизнь зачастую у всех как на ладони, но мало кто считает, что им тоже необходима помощь.

Есть еще одна плохо защищенная часть населения - это женщины. Их принято называть слабым полом, но при этом никто не задумывается о том, что они действительно намного слабее мужчин, особенно в ситуациях, когда в семье присутствует домашнее насилие.

Необычные благотворительные акции в защиту женщин также неоднократно проводились. Примеры озадачили бы многих мужчин, которые с ними не столкнулись. Столкнувшимся же пришлось испытать на людях чувство стыда.

Известный пример благотворительной акции такого рода - «Беззащитный автомат». В крупнейших торговых центрах России были установлены вендинговые автоматы, которые провоцировали мужчин на применение грубой силы всего лишь тем, что товары в них застревали, вместо того чтобы напрямую попадать в руки покупателю. В итоге мужчина-покупатель вынужден был изо всей силы ударить по автомату, чтобы «выбить» из него купленный продукт. Эффект от такого удара был самый неожиданный: девушка на мониторе, до этого мило улыбающаяся, после сильного толчка по автомату начинала громко рыдать, привлекая осуждающие взгляды других посетителей торгового центра к незадачливому мужчине.

Проведение необычной благотворительной акции - порой задача не из легких и требует настоящего мужества. Яркий тому пример - преодоление 480 км на мотоцикле, управляемом без рук. Байкер Фил Комар решил таким нестандартным способом привлечь внимание общества к людям, страдающим болезнью Паркинсона. Все вырученные средства он передал в фонд, занимающийся исследованием этой болезни, после чего повторил свой путь дважды, каждый раз увеличивая расстояние.

*Примеров благотворительных акций очень много по всему миру. И как жаль, что порой организаторам приходится изощряться, чтобы достучаться до нашего общества, донести до каждого человека, что оказание посильной помощи необходимо тем, кто не в силах решить свои проблемы самостоятельно.

Милосердие – это готовность прийти на помощь, тем, кто нуждается.

Благотворительность – это способность оказать безвозмездную помощь.

Благотворительная деятельность – оказание поддержки нуждающимся гражданам и малообеспеченным семьям.

Благотворительная акция — имеет узкую направленность.

Проведение благотворительных мероприятий

Проведение благотворительных мероприятий, становится на сегодняшний день все более популярными. Для привлечения внимания к определенной проблеме, проводятся благотворительные мероприятия. Для того, чтобы внести вклад в доброе дело, необходимо привлечь к благотворительному мероприятию, как можно больше людей, желательна поддержка людей бизнеса.

Для проведения мероприятия, надо зарегистрировать благотворительное общество или волонтерское движение. Для нуждающихся, больных, для сохранения памятников, защиты животных — собираются деньги, которые непосредственно идут на благотворительность. Мероприятия проводят в честь праздников, определенных дат.

Провести благотворительную акцию можно в торговом центре, получив согласие у владельца помещения. Можно заключить взаимовыгодные условия, предложить владельцу торгового центра стать партнером попечительского совета. Это создает хороший имидж для бизнесмена и дает определенную выгоду в повышении продаж. Заканчивают акцию выступлением профессиональных артистов или детей.

Для проведения акции, необходимо предоставить расчетный счет, все документы, на сайте разместить фотографии тех, кто нуждается в помощи, привлечь средства массовой информации.

Провести мероприятие можно в парке, продавая воздушные шары в поддержку детской больницы или детского дома. Как правило, в такой благотворительности участвует много простых людей. Можно предложить рокерам произвести заезд по регионам, и собрать средства для бездомных животных. Большой популярностью пользуются детские аукционы, на которых продаются работы, выполненные детьми.

Проведение таких мероприятий, требует подготовки около трех месяцев. Программу следует согласовать с вышестоящими инстанциями. Рекламные тексты утверждаются с компаниями-спонсорами. В итоге проведенного благотворительного мероприятия, происходит сбор денег. Каково бы, их не было количество – это шаг навстречу нуждающимся, привлечение внимания народа к проблеме.

Возможно вам также понравится:

Как организовать летний пикник на природе для детей и взрослых? Как организовать совместные покупки в Контакте – что для этого нужно? Как организовать игру квест для детей — идеи и сценарии? Как организовать переезд на новую квартиру самостоятельно? С чего начать? Как правильно организовать новоселье в маленькой квартире? Как организовать 30-летие мужа, и какой сделать ему подарок

Участие в благотворительных акциях дает возможность каждому желающему сделать доброе дело и помочь людям, которые нуждаются в помощи. Именно поэтому так важно привлечь внимание общественности к данному мероприятию.

Цель благотворительной акции прозрачна и проста - это оказание необходимой помощи людям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации. Это могут быть благотворительные акции для инвалидов, помощь социальным приютам и детским домам, и т п.

Какие существуют формы выражения благотворительной помощи ?

Бескорыстная передача умений и знаний

Сбор и передача различных предметов потребления (например, лекарств, одежды, продуктов питания и т п), а также финансовых средств

Бескорыстное оказание каких-либо услуг или выполнение работ

Волонтерство - оказание помощи и уход за детьми-сиротами, инвалидами и престарелыми

Как организовать благотворительную акцию?

Социальные благотворительные акции могут приобретать самые разные масштабы - это как городские, так и международные благотворительные акции. Все начинается с искреннего желания помочь. Именно поэтому такую акцию может организовать абсолютно каждый человек, исходя из своих возможностей. Главное - это желание и обладание хотя бы минимальными способностями организатора.

Например, вы можете устроить вечеринку в честь дня свадьбы или своего дня рождения. Но попросить гостей вместо подарков сделать пожертвование в благотворительный фонд. А еще вы можете организовать субботник для жителей своего дома. Так, собираясь вместе, вы можете внести большой вклад в доброе дело, очистив, например, свой двор или ближайший парк от мусора, покрасив лавочки и т д.

Организовать благотворительную акцию помощи нуждающимся можно и в рамках своего офиса. Вы можете связаться с волонтерской организацией или благотворительным фондом, запросить список необходимых средств и подарков, которых ждут подопечные данных организаций. После сотрудники компании могут приобрести необходимые средства и отвезти их в благотворительную организацию, или же перевести сумму пожертвования на счет фонда.

Если же вы планируете организовать массовое мероприятие на уровне города или региона, то здесь без помощи профессионалов не обойтись. Организаторы event-агентства Праздник ПРО разработают программу мероприятия, подготовят четкий тайминг и план, продумают каждую деталь для составления интересного и насыщенного сценария, а также возьмут на себя все согласования с администрацией города, благотворительными фондами, волонтерами.

Благотворительная акция помощи - мероприятие, требующее широкого освещения, чтобы как можно больше людей услышали о ней и смогли оказать помощь. Для этого в рамках организации мероприятия мы организовываем и проводим пресс-конференцию.

Проведение благотворительной акции мы можем реализовать в различных форматах:

• Благотворительная ярмарка
• Мастер-классы, в которых принимают участие знаменитости
• Благотворительный аукцион
• Детские театрализованные представления
• Спортивные благотворительные мероприятия (марафоны, турниры, спартакиады, эстафеты)
• Сбор пожертвований, и др.

Праздник ПРО - это команда опытных организаторов, вкладывающих все свои силы, знания и опыт в создание яркого события. Но благотворительная акция - это не просто мероприятие. Для нас это уникальная возможность раскрыть всю доброту и щедрость своего сердца, помочь многим людям благодаря вашей инициативе.

Местом для проведения благотворительных акций лучше всего выбрать торговые комплексы или магазины, то есть те места, где люди расстаются с деньгами

Чтобы получить согласие данных структур на проведение мероприятия, стоит предложить их руководству выгодные рекламные условия.

Из статьи вы узнаете, как организовать и провести благотворительную акцию, каким способом лучше собрать пожертвования, а также какие документы подготовить.

Главное в статье:

Согласно Федеральному закону№135-ФЗ,благотворительной называют деятельность, заключающуюся в бескорыстной передаче юрлицами отдельным гражданам имущества, а также оказание им другой поддержки.

Благотворительные акциипредставляет собой довольно распространенное явление. Они организовываются юридическими или физическими особами и позволяют привлечь внимание общества к той или иной актуальной проблеме.

Благодаря их осуществлению, совершаются добрые дела, собираются необходимые для реализации благотворительных программ финансовые средства.

Как организовать

Провести такие масштабные мероприятия, как благотворительные акции, возможно только в том случае, если они будут поддерживаться неравнодушными гражданами или крупным бизнесом.

Приняв решение о проведении подобного мероприятия, в первую очередь стоит составить план действий. Первоначально следует определить цель акции. То есть решить, в пользу кого она будет проводиться. Также очень важно с самого начала определить форму ее проведения.

Это может быть:

• аукцион;
• концерт;
• ярмарка;
• спортивный праздник и другое.

Решение этих вопросов позволит определить гостей мероприятия и источники его финансирования. К примеру расходы по организации акции могут быть покрыты за счет рекламы спонсоров и реализации их товаров, а также за счет продажи билетов.

Чтобы получить информационную поддержку, следует обратиться к СМИ и владельцам Интернет-ресурсов. Сотрудничество с ними осуществляется на договорной основе.

Выбор формы сбора пожертвований стоит согласовать с юристами. Так как в некоторых случаях придется платить налог на прибыль. Это возможно, к примеру, в том случае, если спонсорство является корпоративным, и при этом был заключен договор о благотворительном пожертвовании.

Если же договор оформлен с конкретным банком, то тогда можно оговорить условие о не взимании комиссионного сбора при переводе денежных средств на счет коммерческой организации.

Следующим шагом при организации благотворительной акции является подготовка материалов, которые помогут рассказать о будущем мероприятии. Постеры, статьи, буклеты и другие подобные материалы могут разрабатываться как самими организаторами, так специально привлеченными сотрудниками рекламного агентства.

Не стоит наполнять информационные носители излишними подробностями. Целесообразным будет лишь указание в них конкретных целей и задач мероприятия, а также таких данных, как:

1. Наименование организации.
2. Адрес.
3. Контактный телефон.
4. Электронный адрес.
5. Номер счета.

На организационном этапе нужно определить, где, когда и в какое время будет проводиться благотворительная акция. Но прежде чем это сделать, стоит убедиться, что в этот же день не будут проводиться подобные значимые мероприятия. В противном случае вряд ли в можно будет наблюдать именно то количество гостей и участников, которое было запланировано.

Информацию о проведении акции можно желательно распространить в разных учреждениях и ВУЗах населенного пункта. Это даст возможность привлечь волонтеров, которые станут настоящими помощниками.

Итоги благотворительного мероприятия необходимо представить в СМИ. Также о них можно рассказать в соцсетях и на сайте. При написании статей и составлении отчетов обязательно указываются данные о размерах собранных средств.

Кроме того, нужно сообщить б их распределении. Не лишней будет информация о количестве участников мероприятия и присутствующих на нем гостей.

Благотворительные акции для детей, как правило, проводятся зарегистрированным волонтерским движением или благотворительным фондом. В последнее время фонды чаще всего для проведения данного мероприятия выбирают крупные торговые центры. Так как в этом случае число участников может увеличиться в разы.

Часто такие акции приурочиваться каким-то праздникам, например, Новому году. Любой из посетителей торгового комплекса может приобрести подарки для детей-сирот и положить их в специально оборудованный бокс.

Чтобы подобрать место для проведения акции, необходимо выполнить следующие действия:

• при помощи рассылок или пресс-службы найти крупный торговый центр или магазин;
• представить благотворительную программу, обозначив в ней условия проведения, цель, способы реализации;
• разработать оптимальные рекламные условия и заинтересовать ими руководство магазина.

Сотрудничество с благотворительным фондом является довольно выгодным и для самого торгового центра. В первую очередь оно способствует созданию его положительного имиджа.

Кроме этого, во время проведения подобного мероприятия значительно увеличивается количество покупок, что в свою очередь приводит к повышению прибыли.

Благотворительные акции могут проводиться с целью сбора финансовых средств на лечение. Если организатором акции является благотворительная организация, то это уже само по себе становится подтверждением того, что этим людям действительно нужна помощь.

Ведь фонд всегда может предоставить всю необходимую документацию.

Сбор пожертвований

Собрать пожертвования можно несколькими способами:

1. Обратившись с официальными письмами о помощи к руководителям нескольких коммерческих организаций.
2. Изготовив и установив прозрачные ящики-копилки.
3. Опубликовав в средствах массовой информации объявлении о сборе пожертвований.
4. Организовав благотворительное мероприятие – концерт, спектакль, SMS-акцию и другое.

Хорошо, если эти способы используются одновременно.

Первый способ, хотя и трудоемкий, может принести значимую сумму пожертвования. И хотя реагируют на письменное обращение о помощи лишь единичные организации, все же эффективность этого способа довольно высокая.

Если говорить об установлении ящика-копилки, то стоит помнить, что делать это необходимо в соответствии с правилами бухучета. Такие ящики, как правило, оборудуют в музеях, театрах, магазинах, вокзалах и других людных местах.

СМИ практически всегда откликаются на просьбу об опубликовании объявления о помощи. Стоит заметить, что делается это в основном на бесплатной основе. В объявлении обязательно указывается расчетный счет и все необходимые координаты.

Как благотворителю оформить документы: на примере акции

Одним из театров города Москвы проведен спектакль. Денежные средства, вырученные за билеты, учреждение решило направить на приобретение лекарств для онкобольных детей. Как необходимо действовать в данном случае?

Работу в данном направлении стоит начинать с согласования предполагаемого пожертвования с учредителем. Как известно, бюджетные учреждения не имеют права самостоятельно распоряжаться недвижимым и особо ценным движимым имуществом. Для этого необходимо получить согласие собственника.

Что касается остального имущества, которое находится на праве оперативного управления, то им бюджетная организация вправе распоряжаться самостоятельно. К такому имуществу относятся и денежные средства.

Если речь идет о бюджетном театре, то деньги, полученные от продажи билетов, выступают в качестве средств, полученных от предоставления платных услуг потребителям. В данном случае платные услуги взаимосвязаны с госзаданием.

Их стоимость регламентируется такими нормативными актами:

• специальными;
• ведомственными;
• региональными.

Поэтому во избежание каких-либо недоразумений, которые могут возникнуть в результате проверки, возможное отчуждение финансовых средств стоит согласовывать с собственником.

Если организация проводит благотворительную акцию для детей, то все соответствующие операции, должны подтверждаться документами.

В их перечень входит:

1. Договор с получателем благотворительной помощи.
2. Копии документов, подтверждающих принятие на учет благотворительной помощи.
3. Документы о целевом использовании полученных средств.

Наиболее выгодной формой денежной помощи является пожертвование некоммерческой организации на ведение уставной деятельности, которая не связана с предпринимательской деятельностью.

В этом случае передача пожертвования не может быть признана как реализация услуг, товаров и прочее. А значит НДС не облагается. При этом обращаться в налоговую инспекцию с уведомлением о благотворительной льготе не нужно.

С благотворительным фондом следует заключить договор пожертвования. В нем обязательно указывается цель, ради которой и осуществляется пожертвование.

Материал проверен экспертами Актион Культура