Приветствуем на сайт . В статье расскажем про получение электронной подписи через портал государственных услуг. Электронная цифровая подпись представляет собой уникальную подпись, в которой происходит шифрование всех данных пользователя и при помощи которой происходит идентификация личности.

Данная подпись имеет ряд существенных преимуществ:

• Пользователь может создавать обращения в государственные органы и ведомства при помощи сети Интернет.
• Получать любые услуги государственного характера через интернет.
• Пользоваться выгодными ценами в интернет-магазине и аукционах.

Итак, что такое электронная подпись на госуслуги.ру, как получить и сколько она будет стоить?

На данный момент существует три основных вида электронных подписей. Обычная подпись, которая чаще всего используется, не обладает степенями защиты в отличии от двух других, которые являются более усиленными. Так же у них есть различие в статусе и в местах их использования. Вот какие подписи сейчас есть:

• Простая подпись содержит только пароль и логин. В момент получения услуги необходимо вводить цифровой код, который будет отправляться в виде смс-сообщения на телефон или же на почту, код является одноразовым, поэтому получать его придется при каждой операции. Такая идентификация встречается очень часто, для получения данной подписи не требуется посещать специализированные центры.
• Усиленная неквалифицированная подпись, она способна не только идентифицировать отправителя, но и фиксировать любые изменения в ранее подписанном документе. Получить данную подпись возможно только в специализированном центре, ее можно использовать в любой сфере услуг, но документы государственной тайны ей не подписываются.
• Усиленная квалифицированная подпись, обладает высочайшей защитной степенью законодательного уровня. Документы электронного варианта приравниваются к бумажным и обладают такой же юридической силой. Вместе с ключом пользователь получает сертификат, в котором имеется вся информация о его проверке. Для всех операций, которые имеют юридическое значение, требуется использовать данный ключ.

Существует более простое объяснение различий данных подписей:

• Простая подпись приравнивается к обычному бейджу, если кто-то чужой использовал телефон или компьютер всю ответственность несет только владелец.
• Неквалифицированная подпись может напоминать пропуск в организацию, то есть отношения между сторонами выстраиваются исключительно на доверии.
• Квалифицированная подпись – это паспорт, с ее помощью можно использовать все услуги, считается важным элементом идентификации во всех сделках юридического характера.

Стоит помнить, выбор ЭЦП зависит от пользователя, но квалифицированная подпись дает возможность использовать максимальное количество услуг на портале. Поскольку вам все еще необходимо узнать, как и где получить электронную подпись физическому лицу для сайта gosuslugi.ru, продолжим.

Какие бывают ключи ЭЦП

Когда пользователь получает электронную подпись, то тот центр, который занимается удостоверением личности заявителя, выдает ему специальные ключи. Сама подпись состоит из двух основных ключей:

• Открытый.
• Закрытый.

Закрытый ключ доступен только владельцу, в нем содержится важная информация и используется он непосредственно для подписи документов.

Открытый ключ предназначен для проверки, то есть данный ключ становится доступным всем сторонам договора, и используют его именно для проверки достоверности данной подписи пользователя.

Сертификат данной подписи представляет собой файл, подтверждающий достоверность ключей. Данный документ может быть в нескольких вариантах – бумажный и электронный. В сертификате находятся открытые ключи, и именно личные данные о владельце. Также в сертификате содержится необходимая информация о центре, который занимался выдачей данной подписи. Этот сертификат считается полноправным удостоверением личности владельца – участника оборота документа.

Кодировка ЭЦП происходит за счет данного сертификата. Но стоит знать, что у каждого участника договора должны быть действительными данные сертификаты.

Срок действия сертификата 12 месяцев. Когда данное время истекает, сертификат становится недействительным, а подпись автоматически теряет свою достоверность. Чтобы продолжить работу с документами требуется продление данного сертификата.

Стоит знать, что если происходит смена названия, владельца или другие изменения в организации, то сертификат также подлежит обязательному обновлению.

Электронная подпись представляет собой шифровальные средства, а применяют их для проведения конкретных функций:

• Создание ЭП.
• Проверка ЭП.
• Создание ключа ЭП.
• Проверка ключа ЭП.

Что нужно сделать на gosuslugi.ru для получения подписи?

Чтобы иметь доступ на портале ко всем услугам, требуется иметь непосредственно усиленную квалифицированную подпись. Получение электронной подписи для физических лиц на Госуслуги может осуществляться как до регистрации на портале, так и после регистрации. Получить ее после регистрации оптимально, так как пользователь сможет сначала убедиться понадобиться ли она ему для получения необходимых услуг.

Теперь о том, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись для портала Госуслуги. Для этого необходимо:

• Узнать все данные об организациях, занимающихся выдачей подписей.
• Выбрать нужную организацию.
• Узнать какой уровень обслуживания и цены за услугу.
• Подать заявку на получение.

Существуют центры, которые предоставляют возможность прохождения обучения по применению подписи, проведению торгов, по работе с важными документами и многое другое.

Портал государственных услуг позволяет подать заявку на получение данной подписи в центр, который выберет пользователь. Или же можно сначала обратиться в сам центр, а потом уже проходить регистрацию с имеющейся на руках подписью. Данное условие стало обязательным только для юридических лиц.

Независимо от того, какой вариант был выбран, получать ее придется только в специализированном центре. Вид подписи выбирается в зависимости от того, какая секретность будет у совершаемых сделок.

Создаем заявку для получения ЭЦП

Процесс создания и выдачи подписей все время терпит изменения, многие спрашивают, где и как получить электронную подпись для Госуслуг бесплатно, такой выдачей занимался УЭК, но данный проект сейчас не работает.

Но стоит знать, как получают данную подпись на данный момент. Для этого необходимо зайти на портал госуслуг и выбрать необходимый центр, который занимается выдачей ключей, для быстрого поиска можно использовать фильтр.

Затем осуществляется переход на страницу данных, сделав двойное нажатие на строку, откроется ссылка на сайт данного центра. В ней содержится вся необходимая информация о создании заявки и ценах на данную услугу.

Если вы что-то не можете понять, то можно позвонить в службу поддержки по указанному в информации телефону в рабочие часы и спросить, какие потребуются документы для получения. Отправится в центр все равно необходимо, так как электронная подпись и сертификат выдаются лично в руки заявителю.

Функциональность электронной подписи для Госуслуг

Для более простого использования подписи гражданами РФ, которая могла бы подписывать важные документы, правительство создало две системы:

• ЕСИА – это сеть, при помощи которой граждане имеют право воспользоваться некоторыми муниципальными и государственными услугами.
• ЕПГУ – непосредственно сам государственный портал в России.

ЕСИА может использоваться при помощи обычной подписи, она позволяет получать незначительные электронные услуги. А вот для ЕПГУ требуется уже квалифицированная подпись, так как здесь уже производятся важные юридические операции.

Физические лица, имеющие ЭЦП, могут использовать функциональность портала в доступном варианте. Они имеют возможность:

• Повторное получение паспорта РФ.
• Получение ИНН.
• Получение заграничного паспорта.
• Открывать частное предпринимательство.
• Регистрироваться по месту проживания.
• Получать справки ГИБДД по штрафам.
• Регистрировать автомобильный транспорт.
• Получать информацию о пенсионных счетах.

Чтобы использовать данные функции, пользователю необходимо знать, где можно получить электронную подпись для Госуслуг и как провести получение ЭЦП без проволочек.

Как получить электронную подпись для Госуслуг

Бесплатное получение квалифицированной подписи невозможно. Она больше необходима юридическим лицам, физические лица расширяют перечень услуг, когда проводят регистрацию на Госуслугах с использованием СНИЛСа.

Чтобы получить авторизацию стандартного вида на портале, необходимо зайти в личный кабинет и заполнить все сведения о пользователе, указать номер СНИЛСа, данные паспорта и другие важные сведения. После проведения проверки этих данных результат придет на почтовый адрес.

После этого пользователь сможет использовать большой список услуг, чтобы ускорить проверочный процесс, можно воспользоваться услугами Центра Обслуживания в вашем регионе.

Получение подписи платная услуга. Количество услуг расширяется бесплатно на портале, но за подпись на портал, которая выглядит как флешка стоит платить. Стоимость подписи зависит от функциональности ключа.

Для создания данной подписи, необходимо собрать пакет документов, заполнить бланки и обратиться в центр, где получить электронную подпись для Госуслуг помогут специалисты. Также потребуется заранее приобрести флеш-карту или диск, на которую будет зашифровываться подпись. Данная процедура содержит в себе следующее:

• Обращение в центр, если заявитель заранее подготовил документы и все необходимое, то процедура будет длиться не более 30 минут.
• Затем выбрать пароль, он должен быть простым и легко запоминающимся, так как он не подлежит замене и при утере ключи придется восстанавливать заново.
• Заполнить бланки, создать закрытый ключ и скачать требуемые файлы.
• Подать пакет документов и создать пароли.
• Получить сертификат на ключи ЭЦП.

На данный момент создано много центров, которые выдают ключи, и в каждом из них процедура может быть разной. Некоторые центры используют для этого интернет, а некоторые требуют личного визита. Все это полностью зависит от центра, который вы выберете.

Сколько примерно стоит сделать ЭП

Создание ЭЦП является трудным и недешевым процессом. Стоимость ключей разная и зависит от центра, который его выдает. Цена подписи варьируется от 2000 до 10000 рублей, цена зависит от того, какие функции хочет видеть пользователь.

За счет увеличения популярности, стоимость в скором времени может опуститься. Поэтому когда пользователь выбирает, где получить ключ электронной подписи для госуслуг, требуется внимательно изучить ценовой диапазон каждого центра.

Сможет ли подойти электронная подпись для других ресурсов

Использовать ЭЦП для портала Госуслуг не получится на других сайтах. Для сайта ФНС требуется другой ключ, в котором будет записан ИНН. Поэтому вам придется приобретать для каждого портала отдельный ключ. Универсальных ключей на данный момент еще не создали.

Расширить набор функций ключа можно самостоятельно, в интернете сейчас есть подробные инструкции, как это сделать. Но никто не знает, получится ли тогда работать с важными документами, после такого расширения функциональности.

На этом все. Подделка электронной подписи почти невозможна, она напоминает железную дверь, а вот структуры, которые участвуют в сделках, на ее фоне просто картонные домики.

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Что собой представляет ЭЦП?

ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление. ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.

Оба Федеральных закона об электронной цифровой подписи регулируют механизмы применения электронных подписей при совершении сделок в рамках гражданско-правовых отношений, функционировании государственных и муниципальных услуг.

Значимость ЭЦП

ЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.

Функционирование ЭЦП позволяет:

• повысить безопасность и конфиденциальность электронного документооборота, защитить документ от подделки;
• придать электронным данным юридическую силу, равнозначную бумажным документам с подписью и печатью;
• оптимизировать процессы документооборота за счет упрощения и удешевления процедуры обработки и хранения документов;
• использовать единую подпись в электронных торгах, при сдаче разных видов отчетности в государственные и налоговые органы, при визировании и работе с финансовыми документами;
• гарантировать подлинность электронной документации;
• обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота.

Сфера применения ЭЦП

В любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:

• внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
• документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
• доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
• передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
• передача отчетности в Пенсионный фонд;
• передача таможенных деклараций;
• участие в электронных аукционах.

Как работает ЭЦП?

Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных. Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания. Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.

Как и где получить ЭЦП?

Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ). В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП. Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр.

Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Порядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:

• заполнить анкету-заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра либо оставить заявку по указанному телефону и дождаться связи со специалистом — способ зависит от конкретного УЦ;
• собрать все необходимые для выдачи сертификата ЭП документы и отправить копии в УЦ. УЦ на основании заполненной анкеты-заявления и комплекта документов готовит сертификат ЭП;
• получить сертификат ЭЦП, предоставив оригиналы документов.

Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней .

Какие документы нужны для получения ЭЦП?

Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).

Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается. В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом. Уполномоченный представитель, на имя которого выписана доверенность, предоставляет паспорт РФ и копии 2-й, 3-й страниц и страницы с регистрацией.

Пакет документов юридического лица

1. Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом.
2. Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ. Срок давности выписки должен быть не более 30 дней;
3. Заявление о выдаче ЭЦП (форма заявления зависит от УЦ).
4. Копия приказа о назначении на должность руководителя, если сертификат ЭЦП изготавливается на его имя, с подписью и печатью организации.

В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп. 1-3, относящиеся к управляющей компании.

Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.

Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов

1. Копия и оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой составляет не более 30 дней с момента выдачи.
2. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
3. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП, заверенная нотариусом.
4. Заявление о выдаче ЭЦП.

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?

1. Копия свидетельства ИНН.
2. Копии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией. Паспорт РФ необходимо предоставить при подаче пакета документов.
3. Заявление о выдаче ЭЦП.

Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий. Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.

Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Электронная подпись (ЭП) - это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

• простая электронная подпись;
• усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись - это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись - это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации (Средства криптозащиты информации (СКЗИ) - это инструменты, позволяющие подписывать цифровые документы электронной подписью, а также шифровать содержащиеся в них данные, способствуя тем самым их надежной защите от вмешательства третьих лиц. СКЗИ реализуются в виде программных продуктов и технических решений.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись - это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ . Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись - это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
• дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте), сотрудник которого, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель - электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) - это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной - это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начинает действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт - для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

В век цифровых технологий многие документы можно оформить онлайн. Однако некоторые типы запросов нужно заверять подписью. Сегодня этот вопрос решается электронной цифровой подписью. Разберемся, что представляет собой ЭЦП, для чего нужна и как получить электронную подпись для сайта Госуслуги.

Электронная подпись - цифровой аналог обычной рукописной подписи человека. В результате криптографического преобразования символы генерируются в определённой последовательности и позволяют идентифицировать владельца. Функции такой подписи:

• подтверждения авторства;
• гарантия неизменности документа после подписания.

Сферы применения ЭЦП:

• участие в электронных торгах на специальных сайтах;
• электронный документооборот;
• сдача отчётности в электронном виде;
• электронные документы, на которых поставлена электронная подпись, используются как доказательства в случае возникновения споров между субъектами хозяйствования;
• интернет-портал государственных услуг (некоторые виды услуг доступны только обладателем эл. подписи).

Виды ЭЦП

1. Простая – создается с использованием специальных инструментов: логины, пароли, и т. п. Такой вид ЭЦП даёт возможность подтвердить авторство, однако гарантия неизменности отсутствует. Для документов, требующих печати, её недостаточно.
2. Усиленная неквалифицированная – для создания прибегают к средствам криптозащиты. Этот вид ЭП выполняет и функцию подтверждения авторства и предоставляет гарантию неизменности.
3. Усиленная квалифицированная – аналогична предыдущему виду ЭП, но центры выдачи и средства для её создания проходят тщательную процедуру соответствия требованиям безопасности. Эту подпись приравнивают к обычной чернилами.

Как сделать электронную цифровую подпись для Госуслуг

ЭЦП создаётся в аккредитованных удостоверяющих центрах, список которых доступен по адресу . Чтобы узнать, где в вашем городе можно заказать:

На странице появится список удостоверяющих центров с указанием статуса (действует или не действует). Кликнув два раза на строку с понравившимся центром, откроется новое окно. Там будет указан адрес, режим работы, контакты, веб-сайт, где можно узнать о ценах на услугу и дополнительная информация.

При посещении удостоверяющего центра гражданину нужно взять с собой паспорт, налоговое свидетельство и СНИЛС. В офисе нужно заполнить заявление на получение ЭП. После оформления заявления сотрудник центра подготовит физический съёмный носитель (токен), где будет храниться подпись гражданина, ключ и сертификат. После получения потребуется добавить специальный плагин, произвести подключение носителя в usb-разъём и провести настройку программного обеспечения.

Настройка

Для правильной настройки ЭЦП нужно установить программу КриптоПро CSP, после установки рекомендуется перезагрузить компьютер (скачать по ссылке). Программа платная, но имеет 3-месячный пробный период, которого будет достаточно для настройки. Затем занимаемся инсталляцией плагина для браузера . Инструкция по настройке:

Перед настройкой вставьте носитель с подписью в подходящий разъём ПК

1. Запустите программу, при запуске откроется окно «Свойства КриптоПро CSP».
2. Находим «Сервис», жмём «Посмотреть сертификаты в контейнере».
3. Откроется окно, там кликаем «Обзор», появится окно с названием контейнера и доступный считыватель. Нажимаем «Ок».
4. Появится окошко «Сертификаты в контейнере закрытого ключа», ничего не меняем, нажимаем «далее».
5. В окне отображения информации о пользователе и ЭП, нажимаем «свойства».
6. Появится окно «Сертификат», кликаем «Установить сертификат», далее «Ок».
7. В окне «Мастер импорта сертификатов», жмём «Далее» и выбираем «Поместить все сертификаты в следующее хранилище». Клик по кнопке «Обзор» открывает список выбора места хранилища, в нём жмём папку «Личное», далее «Ок».
8. В финальном окне «Завершение мастера импорта сертификатов» нажимаем «Готово».

Настройка ЭП успешно завершена, теперь проверим её.

Проверка ЭЦП на Госуслугах

Для проверки сертификата ЭЦП на Госуслугах пользователю следует воспользоваться старой версией портала, поскольку в новой версии возможность проверки ещё не до конца реализована.

Открываем старую версию сайта, выполняем вход в свой личный кабинет, внизу справа находим раздел «Справочная информация».

Листаем страницу вниз, справа находим «Электронная подпись».

В строке «Подтверждение подлинности ЭП» кликаем «Сертификат», ниже жмем «Загрузить файл», выбираем нужный для проверки файл и вписываем код с картинки для проверки, затем жмём кнопку «Проверить».

Процедура проверки осуществляется бесплатно. В случае успеха, гражданин получит данные о подлинности, владельце, сроках действия ЭП и организации, выдавшей подпись. Появится строчка «Подлинность документа подтверждена», которая означает, что всё в порядке и работу с порталом можно начать.

После этого станут доступны все электронные услуги. Юридическим лицам подпись даст возможность онлайн-ведения документации и документооборота, сдаче отчётности без потери юридической силы.

Цена для физического лица составляет 700 рублей (стоимость зависит от центра получения подписи). Срок действия сертификата составляет 1 год, по истечении которого его нужно продлить.

Электронная цифровая подпись является реквизитом электронного документа, который позволяет определить его автора, проверить данные на наличие искажений и подтвердить сам факт подписания. Наиболее широкое применение ЭЦП нашлось в электронном документообороте. Также она используется на различных интернет-площадках, в частности на портале Госуслуги.

О том, для чего нужна ЭЦП, как получить простую и квалифицированную подпись, можно ли сделать это бесплатно, а также о юридической силе ЭЦП - читайте ниже.

Для чего нужна ЭЦП на портале Госуслуги?

Электронная подпись нужна для подтверждения личности при совершении операций на портале Госуслуги. Ее наличие позволяет:

1. Физическим лицам :
   • получать загранпаспорт;
   • ставить и снимать с учета транспортное средство;
   • производить замену гражданского паспорта;
   • подавать налоговую декларацию;
   • заменять водительское удостоверение;
   • оплачивать штрафы;
   • получать временную и постоянную регистрацию.
2. Юридическим лицам :
   • подавать документы по уплате страховых взносов;
   • оформлять санитарно-эпидемиологическое заключение;
   • подтверждать вид деятельности в Фонде социального страхования;
   • регистрировать радиоэлектронные средства и присваивать радиочастоты и т.д.

Совет: полный список услуг можно найти в каталоге по ссылке gosuslugi.ru/category .

Как сделать электронную подпись для Госуслуг?

Электронная подпись может быть простой и усиленной. Усиленная же - квалифицированной и неквалифицированной. Каждый из видов отличается по степени защиты и юридической силе.

Простая

Как правило, физическим лицам достаточно сделать простую ЭЦП для пользования сайтом. Создать такую подпись можно бесплатно, используя функционал портала государственных услуг.

Чтобы получить простую ЭЦП, необходимо:

• указать в профиле паспортные данные и СНИЛС;
• пройти процедуру подтверждения личности:
  • по почте, заказав код через личный кабинет;
  • в Центре обслуживания (при себе иметь паспорт и СНИЛС) - адрес ближайшего можно найти по ссылке gosuslugi.ru/public ;
  • через онлайн-банк Тинькофф, Почта Банка и Сбербанка (только для клиентов данных кредитных организаций).
• указать на сайте код, полученный в результате успешного подтверждения личности.

После выполнения всех вышеперечисленных действий аккаунт пользователя получит статус «Стандартный». Он дает доступ к расширенному перечню услуг.

Квалифицированная

Квалифицированная ЭЦП позволяет сменить статус учетной записи на «Подтвержденный», предоставив доступ ко всем функциям сайта. Для ее создания используются криптографические средства и специализированное программное обеспечение, сертифицированное ФСБ. Получить такую подпись можно только в аккредитованных центрах. Найти адреса организаций можно здесь - minsvyaz.ru/ru .

Чтобы получить сертификат и ключ квалифицированной ЭЦП, представителю юридического лица следует предоставить в удостоверяющий центр:

• учредительные документы компании;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой;
• подтверждение факта внесения записи о юрлице в ЕГРЮЛ.

Физическому лицу для получения квалифицированной электронной подписи потребуются:

• паспорт;
• СНИЛС;
• личное присутствие.

Важно: сертификат и ключи электронной подписи записываются на физический носитель (токен или смарт-карту). Что касается стоимости услуги, то она зависит от регламента удостоверяющего центра.

Насколько электронная подпись равноценная обычной?

Частый вопрос, который возникает у пользователей портала Госуслуг: является ли электронная подпись аналогом обычной, поставленной на бумаге. Развернутый ответ на него предоставлен Министерством связи и массовых коммуникаций РФ с отсылкой к Федеральному закону. Рассматриваются два случая:

1. Усиленная квалифицированная ЭЦП , подтвержденная сертификатом от удостоверяющего центра, всегда равносильна ручной подписи.
2. Документ, подписанный простой и неквалифицированной усиленной ЭЦП, может быть приравнен к бумажному документу только по предварительному согласию сторон и в случаях, когда это предусмотрено правовыми актами. Помимо всего, при использовании простой подписи участниками электронного взаимодействия должны быть оговорены правила определения подписанта и соблюдена конфиденциальность.

Подводим итоги

Электронная подпись нужна пользователям портала государственных услуг для получения доступа к полному перечню функций. Создать простую ЭЦП можно, зарегистрировавшись в системе и подтвердив личность одним из доступных способов. Получить ключ и сертификат квалифицированной подписи удастся только в аккредитованном удостоверяющем центре.

Узнайте, как составить , чтобы отправить в ФНС бухгалтера или другого сотрудника компании.