Если Вам часто приходится печатать на принтере большие документы, возможно, Вам бы хотелось хоть немного сэкономить расход бумаги и тонера. Научитесь печатать текст в виде брошюр и получите 4-кратную экономию!

Любите ли Вы читать? Наверняка, Ваш ответ будет положительным (по крайней мере, надеюсь на то, что наш сайт посещают люди грамотные или желающие узнать что-то полезное). Сегодня для читающего населения совсем не обязательно покупать книги или различную периодику. Интернет предоставляет широчайшее раздолье. Можно читать онлайн прямо на разнообразных сайтах, либо качать электронные книги и просматривать их на планшете или смартфоне.

Однако, не всегда чтение в электронном виде позволяет эффективно усвоить информацию. Иногда гораздо удобнее иметь под рукой печатный текст. Поэтому многие распечатывают электронные книги и различные статьи на принтере. Казалось бы, всё отлично: распечатал и порядок! Но, есть пара "но"... Обычно принтер печатает на стандартных листах формата А4, который, порой, является избыточным в плане его размера. Гораздо лучше было бы печатать на листах формата А5 в виде небольших буклетов или брошюрок.

Такой вариант печати, во-первых, существенно экономит бумагу (на 1 листе А4 умещается до 4 страниц), во-вторых, уменьшает расход тонера, а в третьих, позволяет получить более компактную "книжечку", которую всегда можно носить с собой! Хотите знать как печатать брошюрой в Word или его бесплатном аналоге Writer из пакетов OpenOffice и LibreOffice? Тогда предлагаю Вам на Ваш выбор несколько способов сделать это.

Общий принцип создания брошюр

Главным условием правильной распечатки объёмного текста в виде брошюры является правильное расположение страниц. Нужно рассчитать его так, чтобы готовую книжечку можно было согнуть пополам и её страницы шли в правильном порядке, причём на обеих сторонах печатного листа!

На первый взгляд сложно и непонятно. Однако, нам поможет простая математика. Основная "хитрость" при создании брошюр заключается в том, что количество страниц в ней всегда будет кратно 4. Зная это, можно без особого труда высчитать правильную последовательность. Например, для печати брошюры на 4 страницы нам потребуется 1 лист А4. На лицевой его стороне мы расположим страницы 4 и 1, а на оборотной - 2 и 3. Для печати 8-страничного буклета понадобится 2 листа бумаги и размещение на лицевых сторонах страниц 8, 1, 6 и 3, а на оборотной 2, 7, 4 и 5.

То есть, фактически, на лицевой стороне у нас печатаются справа все чётные страницы, начиная с конца, а слева все нечётные с начала. Аналогично на обороте мы будем наоборот печатать слева все чётные страницы с начала и нечётные с конца. Чтобы Вам не запутаться предлагаю визуализировать задачу в виде таблички:

Думаю, теперь всё более или менее понятно. Можно продолжить последовательность и для большего количества листов, однако, чем их будет больше, тем хуже они будут сгибаться. В результате наша книга будет просто "расползаться". По этой причине ещё ГОСТами СССР был утверждён максимальный объём брошюры в 48 страниц (12 листов).

Если количество страниц кратно 4, то Вы можете с успехом использовать вышеприведённую схему. Однако, на практике мы обычно имеем дело с их произвольным числом. В таком случае нужно просто добавить в конец Вашего документа, подлежащего распечатке, от 1 до 3 пустых страничек, чтобы их количество стало кратным четырём!

Например, ваш документ содержит 21 страницу. У Вас есть два варианта действий:

1. Уплотнить текст так, чтобы он уместился на 20 страницах (например, уменьшить шрифт) и распечатать брошюру на 5 листах.
2. Оставить текст без изменений и просто добавить в конце три пустые страницы . Тогда у Вас получится брошюра на 6 листах.

Собственно, теория вся. Зная её Вы уже сами можете вручную расположить страницы Вашей будущей брошюры в нужной последовательности и в два прохода (сначала все лицевые стороны, а затем все оборотные) распечатать её практически на любом принтере, который умеет печатать по две страницы на листе. Однако, вручную делать всё долго и не очень удобно, поэтому рассмотрим существующие способы автоматизации.

Штатная функция печати брошюр в Word и Writer

Было бы странно, если бы такие мощные текстовые процессоры как Microsoft Office Word и OpenOffice Writer не умели печатать текст в виде брошюры. Но на первый взгляд кажется, что это именно так. Штатная функция создания брошюр есть в обеих редакторах, но запрятана она довольно глубоко и действует, увы, не всегда корректно...

Печать брошюр в Word

Основной недостаток этой стандартной функции Word в том, что происходит переформатирование всего документа из книжной ориентации в альбомную с не всегда верным размещением страниц (особенно, если на них есть таблицы или картинки). Этот метод не подходит также в том случае, если файл содержит разрывы страниц и/или смешанную их ориентацию (часть страниц в книжной, а часть в альбомной).

Тем не менее, для простых книг вариант иногда является самым простым. Чтобы воспользоваться им в Word нужно открыть окошко "Параметры страницы" . Для Word до версии 2003 включительно его опция находится в меню "Файл", а, начиная с 2007, на вкладке "Разметка страницы" - выпадающий список "Поля" - пункт "Настраиваемые поля" или маленькая кнопка в правом нижнем углу раздела "Параметры страницы":

В открывшемся окошке следует на вкладке "Поля" выбрать в выпадающем списке "Несколько страниц" значение "Брошюра" . Результатом этого действия будет то, что документ автоматически будет переформатирован в альбомный вид и каждая страница в нём станет меньше (по сути превратится в формат А5). Это повлияет на то, что текст сместится или будет обрезан (если используются большие шрифты, фреймы таблицы или изображения).

Если сохранение исходного форматирования для Вас не особо критично, то для экономии бумаги Вы можете немного уменьшить текст (например, со стандартного 14-го до 12-го или даже 10-го) и запустить документ на печать. В настройках печати нужно выбрать двустороннюю печать , учитывая свойства Вашего принтера (рекомендую предварительно распечатать брошюру на 4 страницы и запомнить, как нужно переворачивать лист для печати с обратной стороны).

Пока визуально документ не изменился (если не считать за изменения уменьшение страницы, то есть сама брошюра нигде не отображается). Но, если в настройках принтера активировать опцию предварительного просмотра перед печатью, то мы наконец-то увидим то, ради чего всё затевалось - правильную разбивку документа на страницы:

Печать брошюр в OpenOffice Writer

В OpenOffice Writer дела с брошюрами обстоят намного лучше, чем в Word. Здесь не происходит предварительного форматирования документа, а все задачи по формированию брошюры выполняет диспетчер печати. Это позволяет избежать нарушений внешнего вида страниц документа, а также избавляет от проблем со смешанной ориентацией и разрывами (содержимое всех страниц пропорционально уменьшается и автоматически переключается в альбомный вид с раскладкой по две страницы на листе).

"Родные" форматы текстовых документов OpenOffice Writer печатает брошюрами на ура. Однако, проблемы могут возникнуть при открытии документов Word, которые не всегда содержат совместимое с Writer оформление...

Чтобы воспользоваться функцией печати брошюр в Writer (да и вообще в пакете OpenOffice или LibreOffice) нужно зайти в меню "Файл" и вызвать пункт "Печать" . В открывшемся окне переходим на вкладку "Макет страницы" , активируем опцию "Брошюрой" и задаём последовательность печати (для принтером с функцией двусторонней печати "Все", а для обычных последовательно сначала "Лицевые стороны", а затем "Оборотные"):

Как видим, в плане печати брошюр Writer значительно обходит популярный Word! Если Вы пользуетесь именно этим редактором, то в этом плане Вам повезло. Однако, форматирование документов Word при открытии в Writer может пострадать, поэтому рассмотрим альтернативные способы печати брошюр.

Генераторы очереди печати брошюр

Современные принтеры, даже самые простенькие, являются весьма "умными" устройствами. Если изучить получше функции их драйвера, то там можно обнаружить целую кучу всевозможных настроек и опций, позволяющих гибко управлять печатью. Среди таких настроек может обнаружиться и возможность печатать буклеты.

Чаще всего эта функция находится либо в разделе, который отвечает за настройки страниц, либо даже прямо в диалогах печати. Например, в моём принтере Canon это есть на второй вкладке "Page Setup" ("Настройки страницы") в списке "Page Layout" (Раскладка) - "Booklet Printing":

Мне, можно сказать, повезло. Мой принтер сам корректно разбивает страницы документа в правильной последовательности, не нарушая форматирования, добавляя при необходимости пустые страницы и правильно меняя, где нужно, ориентацию листа. Однако, к сожалению, так "умеют" не все принтеры. Зато у большинства принтеров (и даже в настройках самого Word) имеется функция печати по две страницы на листе :

Имея такую возможность и зная нужную последовательность страниц в буклете, мы без особого труда можем распечатать любой документ книжечкой без потери форматирования. Единственный недостаток такого метода - альбомно ориентированные страницы останутся в брошюре именно в горизонтальном положении (см. скриншот выше).

Если для Вас это не столь критично, то остаётся только сформировать нужную последовательность страниц для печати. Для этого существует довольно много различных решений. Предлагаю Вам одно из лучших, на мой взгляд, - онлайн генератор, который находится почему-то на сайте Бердянского управления МЧС :)

Здесь имеется много различных опций и довольно обширная статья по вопросам печати брошюр вообще, которую нелишне будет прочесть. Что же касается нашей задачи, то для генерации правильной последовательности очереди печати нам будет достаточно всего двух-трёх действий:

1. Указываем количество страниц в нашей брошюре (я намеренно поставил число не кратное 4).
2. Если количество страниц в нашей брошюре не кратно 4, то нам следует в наш документ добавить в конце лишнюю пустую страницу с непечатаемым символом (например, несколько пробелов, а ещё лучше невидимых символов, которые вводятся с цифровой клавиатуры числом 255 с зажатой клавишей ALT). После этого отметим галочку "Пустая страница добавлена" для того, чтобы она учитывалась при расчёте очереди печати.
3. Жмём кнопку "Посчитать" и получаем результат.

Результат выводится в виде перечисления копируемых рядов чисел через запятую для лицевой (аверс) и оборотной (реверс) сторон. При этом для оборотной стороны имеется сразу два ряда для принтеров, которые поддерживают или не поддерживают обратный порядок листов при печати.

Если у Вас нет доступа к Интернету или желания возиться с онлайн-сервисом, можете установить на компьютер стационарный генератор очереди печати под названием (устанавливать от имени Администратора):

Данная программа довольно старая и уже давно не обновляется, но, тем не менее, работает даже на новых системах. Использование её весьма просто: указываем количество страниц в нашей брошюре и жмём кнопку "Получить". В поле "Строка 1" получаем ряд лицевых страниц, а в "Строка 2" - оборотных. При этом программа рассчитывает только последовательности, кратные 4.

У программы имеется небольшой ряд опций, которые вызываются нажатием кнопки "Setup / Настройка". Здесь можно активировать обратный порядок генерации строки, а также задать вставку разделителей или объединить обе строки в одну последовательность чисел.

Преимущество генераторов очереди печати брошюр в том, что результаты расчёта мы можем использовать не только для распечатки в Word, но также и для печати буклетов из PDF или DJVU файлов! Словом, из любых программ, которые поддерживают функцию прямого указания очереди печати.

Программы для печати брошюр

Как мы могли убедиться, OpenOffice Writer имеет весьма хорошие штатные функции печати брошюр, в то время как Word в этом плане сильно отстаёт... Для того, чтобы нивелировать эту досадную оплошность разработчиков создан ряд программ, которые позволяют печатать брошюры и буклеты из готовых документов собственными силами.

Наиболее популярными являются программы ClickBook и FinePrint. Однако, главный их недостаток в том, что они обе платные и стоят довольно недёшево! Ещё более печально то, что бесплатных аналогов под Windows эти программы не имеют (под Linux есть виртуальный принтер Boomaga с аналогичным функционалом).

Как же быть любителям бесплатного софта в Windows. которые не хотят становиться пиратами? Есть два варианта решения проблемы. Первый - сохранять документ в виде PDF-файла и печатать буклет средствами программы-просмотрщика.

Я рекомендую делать это в STDU Viewer . Сохраняем документ в PDF (в новых версиях Word это можно сделать напрямую, а для старых (до 2003) потребуется использовать виртуальный принтер) и открываем его в просмотрщике. Теперь идём в меню "Файл" и жмём пункт "Расширенная печать" . В открывшемся окне в свойствах принтера задаём печать двух страниц на одном листе, затем указываем нужную очередь печати и обязательно активируем опцию "Автоматически поворачивать страницы" . Получим правильную брошюру!

Вторым способом печатать буклеты программным способом из Word будет использование различных макросов. Макросы - это минипрограммы, которые выполняются в среде Microsoft Office и существенно расширяют его функционал. К сожалению, макросы могут выполнять вредоносный код, поэтому по умолчанию блокируются как самим Word"ом, так и большинством антивирусов.

К сожалению, единственным эффективным бесплатным способом в этом случае является использование штатного функционала драйвера принтера. Однако, не все принтеры "умеют" печатать буклетом. Если Вам не повезло с этим, можете попробовать распечатать буклет из PDF. Это позволит на 100% сохранить оригинальное форматирование, но потребует дополнительных телодвижений и установки дополнительного софта.

Универсального способа на все случаи жизни, увы, нет, но для каждой задачи реально подобрать оптимальный вариант действий, который позволит создать брошюру из любого документа. Успешной Вам распечатки!

P.S. Разрешается свободно копировать и цитировать данную статью при условии указания открытой активной ссылки на источник и сохранения авторства Руслана Тертышного.

Подавляющее большинство жителей нашей планеты хорошо знакомо с процессом распечатки документов на принтерах, но далеко не каждый знает, что при помощи обычного компьютерного принтера можно распечатать как обычный документ, так и полноценную брошюру.

Самый распространенный формат для печать – стандартный лист А4. Если такой лист сложить пополам и отпечатать текст на каждой половинке, то получится сразу четыре страницы брошюры. К сожалению, далеко не каждый человек сможет без труда напечатать брошюру. Связано это с особыми параметрами печати, со спецификой нумерации страниц и другими трудностями. Чтобы напечатать брошюру самостоятельно – используйте WS Word и его макросы – специальные программы, позволяющие выполнить определенное действие. В стандартной настройке Word макросы отключены, поэтому перед началом печать их необходимо включить. Сделайте это можно из меню”Сервис”, выбрав пункт “Безопасность”. В появившемся окне выберите средний уровень безопасности. Подтвердите свой выбор. Перезапустите MS Word.

Во время загрузки MS Word появится окно, содержащее запрос на разрешение использования макросов. Выберите пункт “Не отключать макросы”. Теперь у вас появилась возможность их использования при редактировании документа. Прежде всего, макросами удобно пользоваться для выравнивая текста, его равномерного распределения на странице, удаления пустых строк. Запускаются макросы из меню “Сервис” или нажатием двух клавиш – Alt и F8. Просчитайте расположение страниц на листе, чтобы во время печати не возникло проблем с путаницей. Запустите макрос и укажите номера страниц, которые необходимо распечатать в соответствии с их расположением в брошюре. Номера станиц вводите в соответствии с их расположением на той или другой стороне страницы. После ввода данных отправляйте документ на печать.

Отпечатанные листы сложите, следуя их нумерации, и соедините между собой. Брошюра готова. В зависимости от пожеланий и наличия специальной техники, вы можете печатать черно-белые или цветные брошюры, также можете менять их формат, выбрав из любого, поддерживаемого вашим принтером. Для получения наилучшего качества или быстрой печати большого количества брошюр обратитесь в типографию. Отдайте текст редактору, больше от вас ничего не требуется. Через некоторое время вы получите свои брошюры, созданные на профессиональном оборудовании. Этот способ самый быстрый и дорогостоящий.

Теперь вы знаете, что отпечатать брошюру можно не только в типографии, но и своими руками. В случае возникновения необходимости в издании документа такого рода вы быстро сможете это сделать собственноручно или передав текст в редактору типографии.

Чтобы напечатать качественную брошюру, стоит обратиться в типографию . Профессионалы своего дела разработают уникальный дизайн Вашей брошюры и создадут качественный печатный продукт. Хотя, конечно, если к брошюре не предъявляется слишком высоких требований, можно все сделать самостоятельно у себя дома. Создавать и можно даже с помощью Microsoft Office Word .

Для печати брошюр лучше всего использовать специальный принтер , предназначенный для печати на обеих сторонах листа. Но, если такого оборудования нет – не беда. Можно использовать и обычный.

Создание брошюр в Microsoft Office Word 2007

Как распечатать брошюру ? Microsoft Office Word 2007 – удобный и универсальный редактор, в котором создается большинство документов, в том числе и брошюры.

Порядок действий:

1. Откройте документ, который надо распечатать.
2. Откройте вкладку «Разметка страницы », перейдите в «Параметры страницы ».
3. При этом по умолчанию открывается вкладка «Поля ». В секции «Страницы » рядом с надписью «несколько страниц» есть выпадающий список. В нем надо выбрать «Брошюру ».
4. После этого Вы увидите выпадающий список, в котором можно будет ограничить количество страниц в брошюре или выбрать все.
5. На этой же вкладке надо задать удобные для Вас отступы от краев листа, а также между страницами на одном листе.
6. На вкладке «Размер бумаги » можно задать нужный формат, если Вы не будете использовать установленный по умолчанию А4. Можно воспользоваться стандартным форматом из списка или задать собственный.
7. Сделайте нужные настройки в секции «Различать колонтитулы » на закладке «Источник бумаги », добавьте необходимые отметки. Если документ содержит нумерацию, выставьте отметку в разделе «четных и нечетных страниц », чтобы все номера печатались либо у внешнего, либо у внутреннего края. При печати внешним будет правый край для четных страниц, а левый – для нечетных.

Теперь можно нажимать «Ок ».

Шаблоны разметки брошюр

При необходимости можно использовать готовые шаблоны разметки, которые можно загрузить в Word. Для этого:

1. Раскройте главное меню, щелкните по пункту «Создать ».
2. В левой колонке выберите «Брошюры ».
3. Выберите подходящий вариант и нажмите «Загрузить ».
4. После того, как Вы отредактируете брошюру, можно отправлять ее на печать. Для этого нажмите клавиши CTRL + P или в главном меню выберите «Печать ».

Страница 1 из 1

Как сделать брошюру в ворде? Как распечатать брошюру?

08.12.2011, 06:14

Как правильно сделать брошюру в Word?

Так чтобы как книга была. Например, 3-ю страницу переворачиваешь, а под ней 4-я. И так далее.

kristina

02.01.2012, 12:42

Как сделать брошюру в word или publisher?

Не могу разобраться как сделать в этих программах брошюру.

Объясните как сделать чтобы на одном листе А4 уместились 4 страницы брошюры и сделать так чтобы на странице А4 были первая и последняя страницы брошюры, на обороте вторая и предпоследняя страница и так далее.

Metka

Как сделать брошюру в ворде

09.01.2012, 09:43

Как сделать брошюру в ворде:
файл - параметры страницы - ориентация - альбомная, несколько страниц - брошюра.
затем файл - печать - флажок двусторонняя печать.
предпочтительно, чтобы число листов в документе было кратно 4, а то ворд иногда путается

Tigrra

Специально для тех, кому лень заглянуть в Справку

22.01.2012, 18:06

Специально для тех, кому лень заглянуть в Справку

Печать брошюры
При выборе в окне установки параметров страницы пункта Брошюра на печать выводится по две страницы на лист. Если отпечатанные листы согнуть пополам, то получится «книжка». Эта возможность используется в документах, содержащих более двух страниц.

Преобразуйте документ в брошюру.
Инструкции

Наилучшим способом для создания брошюры является использование нового чистого документа. Это позволяет избежать трудностей при расположении текста, графических и прочих элементов. В брошюру можно преобразовать и существующий документ, но при этом может возникнуть необходимость перемещения ряда элементов.

Создайте новый документ.
Выберите в меню Файл команду Параметры страницы, а затем откройте вкладку Поля.
В списке Несколько страниц выберите пункт Брошюра.
Если документ имеет книжную ориентацию, она будет заменена на альбомную.

В полях Внутри и Снаружи введите или выберите количество пробелов, которое необходимо разместить во внешней или во внутренней части поля.
Если в брошюру необходимо добавить дополнительные пробелы для размещения переплета, то введите или выберите необходимое количество в поле Переплет.

В списке число страниц в брошюре выберите количество страниц, которое необходимо включить в одну брошюру.
Если число страниц в документе превышает количество страниц, выбранное для брошюры, то Microsoft Word напечатает документ в виде нескольких брошюр.

В диалоговом окне Параметры страницы выберите прочие необходимые параметры.
В документ можно добавить текст, колонтитулы, графические и прочие элементы.
В меню Файл выберите команду Печать.
Настройте параметры для печати на двух сторонах листа.

Если используется двусторонний принтер (принтер, который автоматически печатает текст на обеих сторонах листа)

Нажмите кнопку Свойства, а затем установите нужные параметры. Если в открывшемся окне предлагается установить ориентацию страницы и параметры двусторонней печати, выберите альбомную ориентацию и переплет вдоль короткого края.

Если двусторонний принтер не используется

В диалоговом окне Печать установите флажок двусторонняя печать. Будут напечатаны все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем появится сообщение о том, что необходимо перевернуть и вставить те же листы в принтер еще раз.

Выберите страницы, которые требуется напечатать.
Если установлен флажок текущая или номера, то напечатаны будут указанные страницы, а также еще по три страницы, находящиеся на тех же листах.

Если установлен флажок выделенный фрагмент, то фрагмент документа будет распечатан с использованием обычной разметки страницы вместо брошюрной.

Pusi

Что такое брошюра?

03.02.2012, 21:57

Что такое брошюра?

Alinusik555

Брошюра это многостраничное издание, собранное на скрепках

15.02.2012, 13:15

Брошюра это многостраничное (от 8 страниц) издание, собранное на скрепках.

Форматы брошюры: максимальный А4, минимальный А6.

Обложка и блок брошюры могут печататься на разных типах бумаг.

Hanna80

Распечатывать брошюру лучше всего на специальном принтере, который печатает одновременно на обеих сторонах листа. Но если у вас такого принтера нет, подойдет и обычный.

Советую сначала напечатать пробный образец, отладить процесс и только после этого перейти к распечатке необходимого количества экземпляров брошюры.

Итак, попробуем напечатать пробный образец вместе.

1. Подготовьте принтер к печати.
2. В меню выберите команду Файл >Печать .
3. В раскрывающемся списке Включить укажите элемент Нечетные страницы.

Этот список находится в нижней части диалогового окна Печать . Сейчас вы печатаете нечетные страницы брошюры.

1. Щелкните на кнопке ОК.

Идет распечатка нечетных страниц брошюры. Если у вас только две страницы, принтер выдаст один лист. Если несколько -- вы получите страницы 1, 3, 5 и т.д.

Теперь применяем военную хитрость.

Соберите страницы и положите их в лоток для подачи бумаги распечатанной стороной вниз. Вы будете печатать на другой стороне! Будьте внимательны: страницы с нечетными номерами должны лежать в лотке для подачи бумаги так, чтобы текст на четных и нечетных страницах печатался в одном направлении. Может случиться так, что с первого раза у вас не все получится. Не огорчайтесь, каждая работа требует навыков. Для начала карандашом пометьте на обеих сторонах пробного листа его верхнюю часть, что поможет вам ориентироваться.

Теперь, когда бумага надлежащим образом уложена в лоток, переходим к печати четных страниц.

1. Выполните команду Файл>Печать.
2. В раскрывающемся списке Включить выберите элемент Четные страницы.
3. Щелкните на кнопке ОК .

Проверьте результат. Возможно, придется перепечатать. Ничего страшного.

Не исключено, что вам придется столкнуться еще с одной проблемой: брошюра не складывается так, как хотелось бы. Не огорчайтесь! Воспользуйтесь диалоговым окном КОЛОНКИ и точно определите ширину колонок и расстояние между ними. Можно также открыть диалоговое окно Параметры страницы на вкладке Поля и увеличить либо уменьшить размер полей.