В соответствии с ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка представляют собой локальный нормативный акт (ЛНА), определяющий (ст. 189 ТК РФ):
В приведенном выше списке, не считая последнего пункта, перечислено все то, что должны содержать правила внутреннего трудового распорядка. А если какого-то из разделов в ПВТР не будет, трудинспекторы при проверке наверняка это заметят и оформят предписание устранить нарушение (Апелляционное определение Пермского краевого суда от 01.10.2014 N 33-8841 ). Однако это не означает, что каждый работодатель должен перенести в свои правила трудового распорядка половину положений Трудового кодекса.
Безусловно, ПВТР составляются в соответствии с нормами ТК РФ и иных нормативных актов. Ведь если какие-то пункты правил внутреннего распорядка организации ухудшают положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, то применяться они не должны (ст. 8 ТК РФ). Но при составлении ПВТР важно не просто процитировать в них нормы ТК, а постараться учесть особенности работы вашей организации.
Существуют Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213). Теоретически их тоже можно использовать. Но поскольку утверждены они были более 30 лет назад, любому работодателю придется их серьезно перерабатывать с учетом изменившегося законодательства и специфики деятельности своей организации.
Один из простых примеров - размер компенсации за задержку выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Если вы, как работодатель, примете решение выплачивать своим работникам компенсацию в повышенном размере по сравнению с тем, который установлен ТК РФ, это нужно будет зафиксировать в ПВТР.
Кроме того, как было отмечено ранее, в правилах внутреннего трудового распорядка по ТК РФ должна быть прописана ответственность работников и порядок увольнения. Нередко работодатели указывают в ПВТР полный перечень грубых нарушений, при однократном совершении которых трудовой договор с работником может быть прекращен. Речь идет о прогуле, появлении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и др. (п. 6 ст. 81ТК РФ).
Точно так же за грубое нарушение могут уволить руководителя филиала, подразделения или заместителя руководителя организации (п. 10 ст. 81 ТК РФ). Но в ТК РФ не указано, что есть грубое нарушение для этой категории работников. Соответственно, кроме грубых нарушений, прямо поименованных в ТК РФ и признаваемых таковыми независимо от того, кто их совершил, вы в ПВТР можете указать и другие нарушения, которые будут считаться таковыми для работников, занимающих определенные должности.
В этом вопросе можно опираться на позицию ВС РФ. Он в свое время высказал мнение, что под грубым нарушением руководителя организации, филиала, представительства понимается неисполнение таким лицом своих обязанностей, в связи с чем мог быть причинен вред здоровью работников либо имущественный ущерб компании (п. 49 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2).
Как вы понимаете, это лишь пара примеров того, каким образом можно более четко регламентировать отношения между работником и работодателем в ПВТР. Чем более подробно у вас будут прописаны правила внутреннего трудового распорядка 2019, тем меньше разногласий у вас будет возникать с работниками.
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются должностным лицом компании с учетом мнения представительного органа работников - как правило, профсоюзной организации, если конечно она есть (ст. 190 , ст. 372 ТК РФ). То есть прямо на ПВТР в правом верхнем углу директор может поставить визу «Утверждаю», а рядом свою подпись, расшифровку подписи и дату. Либо правила внутреннего распорядка могут быть утверждены отдельным приказом.
С правилами внутреннего распорядка на предприятии соискатель, принимаемый на работу, должен быть ознакомлен под роспись еще до заключения трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
ПВТР определяют трудовой распорядок организации, т. е. содержат в себе общие условия работы в данной компании и общие требования работодателя к своим работникам. На каждом предприятии есть дисциплина труда, и правила внутреннего трудового распорядка должен соблюдать каждый работник (ст. 189 ТК РФ). Это, кстати, прямо предусмотрено ТК РФ (ст. 21 ТК РФ).
А все, что касается трудовой функции работника - занимаемой должности и конкретных обязанностей, которые он должен исполнять, а также его рабочего места, условий труда и т.д., прописывается в должностной инструкции или . Но не в правилах внутреннего трудового распорядка организации.
Трудовой распорядок организации определяется Правилами внутреннего распорядкаПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА
ООО "Тайфун"
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящие правила внутреннего
трудового распорядка (ПВТР)
распространяются на всех
штатных работников предприятия.
1.2. Настоящие правила разработаны
в соответствии с Гражданским
кодексом РФ, ТК РФ, Уставом
Предприятия.
1.3. Правила устанавливают
взаимные права и обязанности
работодателя и сотрудников,
ответственность за их соблюдение
и исполнение.
1.4. Настоящие Правила имеют
своей целью регулирование
трудовых отношений на предприятии,
установление оптимального
трудового распорядка, улучшение
организации труда, укрепление
трудовой дисциплины.
2. Прием работников
2.1. Всеобщая декларация
прав человека, Конституция
РФ гарантирует право на
труд, который он свободно
выбирает или на который
он свободно соглашается.
2.2. Прием новых сотрудников
на вакантные места в штатном
расписании предприятия осуществляется
на основании изучения профессиональных
и личных качеств претендентов,
их документов.
2.3. При приеме на работу
кандидат на вакантную должность
обязан предоставить в отдел
кадров следующие документы:
- Трудовую книжку, (за исключением
случаев, когда трудовой
договор заключается впервые
или работник поступает на
работу на условиях совместительства).
- Паспорт или иной документ,
удостоверяющий личность.
- Военный билет (приписное
свидетельство) для военнообязанных.
- Диплом (аттестат, удостоверение)
о полученном образовании
или профессиональной подготовке,
о квалификации или наличии
специальных знаний.
- Страховое свидетельство
государственного пенсионного
страхования.
- ИНН
2.4. При приеме на работу
кандидат заполняет также
заявление, которое визируется
руководителем подразделения,
генеральным директором.
2.5. Для оформления различных
льгот по налогам, дотациям
и т.п. ветераны боевых действий
на территориях других государств,
родители несовершеннолетних
детей предоставляют в бухгалтерию
соответствующие справки
и удостоверения.
2.6. При поступлении на
работу, связанную с материальной
ответственностью, работодатель
имеет право затребовать
от кандидата предоставления
письменной характеристики
с предыдущего места работы.
2.7. При поступлении на
некоторые должности (специальности),
работодатель имеет право
провести тестирование кандидата
или провести пробную работу
для оценки его соответствия
требованиям, предъявляемым
к данной должности (профессии),
а также объявить конкурс.
2.8. При поступлении на
работу работнику устанавливается
испытательный срок в соответствии
со ст. 70 ТК РФ.
2.9. Прием сотрудника на
работу оформляется приказом
по предприятию, с которым
он знакомится под роспись.
Заключается трудовой договор
в соответствии с действующим
законодательством.
2.10. При заключении трудового
договора с рабочим и служащим
при письменном согласии
работника с учетом его квалификации
(наличии смежной или другой
профессии) может быть указан
перечень дополнительных
работ, которые он будет
выполнять в течение года.
В процессе работы, по мере
необходимости, администрацией
предприятия с согласия работника
могут вноситься изменения
и дополнения в перечень
ранее обусловленных работ.
2.11. При приеме на работу
с новыми сотрудниками проводится
инструктаж (собеседование):
-по настоящим правилам,
-по охране труда, технике
безопасности,
-противопожарной безопасности.
2.12. На сотрудников, поступивших
на работу впервые, в отделе
кадров в недельный срок
заполняется новая трудовая
книжка, а сотрудникам, имеющим
трудовую книжку, делается
запись о приеме на работу.
2.13. С сотрудниками, по
роду деятельности связанным
с хранением, продажей, перевозкой
ценностей, заключается договор
о полной материальной ответственности.
3. Время труда и отдыха
3.1. На предприятии действует
пятидневная рабочая неделя,
с выходными днями в субботу
и воскресенье.
3.2. Начало рабочего дня
– 9-00, окончание рабочего
дня – 18-15.
3.3. В течение рабочего
дня сотрудникам предоставляется
время обеденного перерыва:
с 13 до 14 часов.
3.4. Общая продолжительность
рабочей недели при нормальных
условиях труда составляет
40 часов.
3.4. Ежегодный отпуск предоставляется
сотрудникам в соответствии
с графиком отпусков, утвержденным
в конце предыдущего года.
Перенос графиков отпусков
допускается в исключительных
случаях на основании заявления
сотрудника с разрешения
администрации без ущерба
для нормального ритма рабочего
процесса.
3.5. Продолжительность основного
отпуска составляет 28 календарных
дней.
Не рабочие праздничные дни,
приходящиеся на период отпуска,
в число календарных дней
отпуска не включаются и
не оплачиваются.
3.6. По согласованию с администрацией
(оформленному приказом),
сотруднику может быть предоставлен
отпуск без сохранения заработной
платы по семейным обстоятельствам.
3.7. Сверхурочные работы
и работы в выходные дни
допускаются только в порядке
исключения с разрешения
Генерального директора предприятия.
3.8. Нахождение в нетрезвом
виде, в состоянии наркотического
или иного токсического опьянения
на территории предприятия
влечет за собой увольнение
работника в соответствии
с законодательством РФ.
3.9. Контроль за соблюдением
регламента рабочего дня
возлагается на администрацию.
4. Обязанности сотрудников
4.1. Сотрудники предприятия
обязаны:
4.1.1. Добросовестно исполнять
свои трудовые обязанности,
беспрекословно выполнять
условия заключенного трудового
договора.
4.1.2. Соблюдать трудовую
дисциплину, выполнять настоящие
Правила и должностную инструкцию.
4.1.3. Бережно относиться
к имуществу предприятия,
содержать свое рабочее место
в чистоте и порядке.
4.1.4. Выполнять установленные
нормы труда, работать честно
и добросовестно.
4.1.5. Соблюдать правила
охраны труда, техники безопасности
и противопожарной охраны.
Курить только в установленных
местах.
4.1.6. Обеспечивать сохранение
коммерческой тайны.
4.1.7. Постоянно повышать
свой квалификационный уровень.
4.1.8. Создавать благоприятную
трудовую атмосферу
4.1.9.
Поддержать и повышать имидж
предприятия.
4.1.10. Незамедлительно
сообщать администрации или
непосредственному начальнику
о возникновении ситуации,
представляющей угрозу жизни
и здоровью людей, сохранности
имущества предприятия. Принимать
меры к устранению причин
и условий, влекущих за собой
нарушение ритма работы,
а также предотвращению хищений
перерабатываемой продукции,
вымогательство и взяточничество
за выполняемую работу. Немедленно
сообщить о случившимся администрации.
4.1.11. Не участвовать в
акциях, приводящих к дезорганизации
производственного процесса
и материальным убыткам.
4.1.12. Конкретные функции,
права и обязанности каждого
сотрудника определяются
его должностными (рабочими)
инструкциями.
5. Права сотрудников
5.1. Сотрудники имеют право:
5.1.1. Работу, отвечающую
их профессиональной квалификации,
обусловленную трудовым договором
5.1.2. Рабочее место, соответствующее
требованиям государственных
стандартов и безопасности
труда.
5.1.3. Отпуск и регламентируемые
перерывы для отдыха (обеда).
5.1.4. Защиту своих трудовых
прав, свобод и законных
интересов всеми не запрещёнными
законом способами.
5.1.5. Возмещение вреда,
причиненного по вине предприятия.
6. Обязанности администрации
6.1. Администрация ООО “Тайфун”
обязана:
6.1.1. Правильно организовывать
труд сотрудников для обеспечения
эффективного развития предприятия.
6.1.2. Создать условия роста
производительности труда
сотрудников.
6.1.3. Обеспечивать трудовую
и производственную дисциплину
в коллективе, выполнение
настоящих ПВТР.
6.1.4. Соблюдать законодательство
о труде и правила охраны
труда, обеспечивать надлежащее
техническое оснащение рабочих
мест.
6.1.5. Обеспечивать условия
для повышения квалификации
сотрудников.
6.1.6. Постоянно совершенствовать
организацию оплаты труда
сотрудников.
6.1.7. Выдавать заработную
плату два раза в месяц:
10 и 25 числа. При совпадении
дня выплаты с выходным или
праздничным нерабочим днём
заработная плата выдается
накануне этого дня.
6.1.8. Оплата отпуска производится
не позднее, чем за три дня
до его начала.
7. Права администрации
7.1. Администрация имеет
право:
7.1.1. Управлять сотрудниками
в пределах действующего
законодательства и предоставленных
полномочий.
7.1.2. Заключать и расторгать
трудовые договоры (контракты)
с сотрудниками в соответствии
с ТК РФ.
7.1.3. Давать указания,
распоряжения, обязательные
для сотрудников.
7.1.4. Оценивать работу
сотрудников, проводить периодическую
аттестацию персонала.
7.1.5. Поощрять сотрудников
за добросовестный эффективный
труд.
7.1.6. Привлекать сотрудников
к дисциплинарной и материальной
ответственности в порядке,
установленном ТК РФ, иными
федеральными законами.
8. Поощрения
8.1. За добросовестное,
инициативное выполнение
трудовых обязанностей, выполнение
дополнительных работ, совмещение
профессии, особые заслуги
перед предприятием.
8.1.1. Премирование (в том
числе к юбилейным датам).
8.1.2. Повышение в должности.
9.Взыскания
9.1. Нарушение трудовой
и исполнительной дисциплины,
т.е. неисполнение или ненадлежащее
исполнение по вине сотрудника
возложенных на него должностных
обязанностей, влечет за
собой применение к нему
мер дисциплинарного взыскания.
9.2. Администрация имеет
право применять следующие
дисциплинарные взыскания:
- Замечания.
- Выговор.
- Увольнение по соответствующим
основаниям.
9.3. Дисциплинарное взыскание
применяется администрацией
после получения письменного
объяснения от сотрудника
о причинах нарушения. Отказ
работника дать объяснение
не является препятствием
для применения дисциплинарного
взыскания.
9.4. Приказ о применении
дисциплинарного взыскания
объявляется сотруднику под
роспись в течение трёх рабочих
дней со дня его издания.
Отказ сотрудника подписаться
об ознакомлении приказа
(распоряжения) оформляется
актом и не является основанием
для отмены взыскания.
9.5. В течение всего срока
действия дисциплинарного
взыскания меры поощрения
к сотруднику не применяются.
9.6. Дисциплинарное взыскание
действует в течение года,
после чего утрачивает силу.
Взыскание может быть снято
досрочно по ходатайству
руководителя структурного
подразделения.
9.7. Сотрудник при приеме
на работу принимает на себя
обязательство о неразглашении
сведений, составляющих коммерческую
тайну:
- результаты финансово-хозяйственной
деятельности;
- содержание договоров;
- цифровые данные фондов
развития, оплаты труда и
т.п.;
- перспективные планы развития
предприятия;
- содержание методов в технологии
производства;
- финансовое положение предприятия,
вложения средств в конкретные
проекты. За разглашение
коммерческой тайны сотрудник
привлекается к дисциплинарной
ответственности, вплоть
до увольнения
п.7 Ст.243 ТК РФ, п.6 ”в”
Ст.81.
9.8. Сотрудник фирмы обязуется
соблюдать конфиденциальную
информацию о:
- кадровых документах сотрудников
(включая данные о самой
семье, трудовые договора,
личные дела, трудовые книжки);
- размере заработной платы
любого сотрудника, размере
вознаграждения;
- регламентирующих и уставных
документах предприятия (Устав,
Положения, договора учредителей,
протоколов собраний и т.п.)
За разглашение конфиденциальной
информации сотрудник привлекается
к дисциплинарной ответственности.
10.Охрана труда
10.1. Администрация ООО
"Тайфун" обеспечивает здоровье
и безопасные условия труда,
разрабатывает и реализует
планы улучшения условий,
охраны труда.
10.2. Администрация обеспечивает
надлежащее техническое оборудование
рабочих мест и создает на
них условия работы, соответствующие
правилам по охране труда.
10.3. Администрация разрабатывает
инструкции по охране труда,
проводит обучение, инструктаж
сотрудников и осуществляет
контроль за выполнением
сотрудниками норм по охране
труда.
10.4. Работники предприятия
обеспечивают соблюдение
требований по охране труда
и технике безопасности,
требований промышленной
санитарии и гигиены, должностных
и иных инструкций.
10.5. Работники обязаны
содержать оборудование,
инструменты и инвентарь
в исправном состоянии, обеспечивая
за ними надлежащий уход.
10.6. Работникам запрещается
появление на территории
предприятия в нетрезвом
виде, приносить с собой
и распивать спиртные напитки.
Приносить режущее или огнестрельное
оружие. Оставлять личные
вещи и спецодежду в не отведенном
для этого месте.
10.7. Курение на территории
разрешено только в специально
отведенных местах. За нарушение
правил курения работники
привлекаются к административной
ответственности – штрафу,
налагаемому сотрудниками
пожарной части.
11. Увольнение работников
11.1. Увольнение работников
производится только в соответствии
с действующим Законодательством
по основаниям, предусмотренным
ТК РФ:
11.1.1. По соглашению сторон
(совместной инициативе сторон)
в случае соглашения сторон
по ст.78 ТК РФ о прекращении
трудового договора в любое
удобное для сторон время.
11.1.2. По истечении срока
трудового договора (контракта),
заключенного на определенный
срок или на время выполнения
определенной работы по п.2
ст.77 ТК РФ.
11.1.3. По инициативе сотрудника,
по ст.80 ТК РФ
. 11.1.4. В связи с отказом
от работы ввиду существенного
изменения условий труда
по п.7 ст.73 ТК РФ. 11.1.5.
При переводе сотрудника
при его согласии в другую
организацию или при переводе
на выбранную работу по п.5
ст. 77 ТК РФ.
11.1.6. По инициативе администрации
по ст.81 ТК РФ.
11.2. Увольнение сотрудников
оформляется приказом по
предприятию с объявлением
его сотруднику под роспись.
11.3. В день увольнения
(последний рабочий день)
сотруднику в отделе кадров
выдается трудовая книжка
с внесенными в нее записями.
В этот же день бухгалтерия
осуществляет окончательный
расчет с сотрудником.
11.4. Для полного расчета
до дня увольнения сотрудник
обязан сдать числящиеся
за ним материальные ценности,
спецоборудование.
Составитель:
Начальник отдела кадров
Т.А.Шишкина
Утверждены на собрании
трудового коллектива:
Протокол № _____ от «____»
__________2008 г
ИНН 6813918276 , г.Самара, ул.Промышленная, д.16.
Протокол № 1
г. Самара
Время проведения: 11 часов.
Председатель собрания – Дымова К.Е.
Присутствовали – 69 человек
Собрание правомочно.
Повестка дня
1.Утверждение Правил внутреннего трудового распорядка организации.
Слушали
:
1. Доклад Старшинова В.Н., директора по персоналу, о проекте Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Парус» на 2009 год.
Постановили
:
1. Проект Правил внутреннего трудового распорядка считать согласованным и утвержденным в полном объеме.
Итоги голосования
:
За – 69 человек
Против – нет.
Решение принято единогласно.
Председатель собрания подпись
К.Е.Дымова
Секретарь собрания подпись Г.А.Птицына
Вариант протокола собрания трудового коллектива
Общество с ограниченной ответственностью «Парус»
ИНН 6813918276, г.Самара, ул.Промышленная, д.16.
Протокол № 2
г. Самара
Собрания трудового коллектива ООО «Парус»
Время проведения: 16 часов.
Председатель собрания – Старшинов В.Н.
Секретарь собрания – Птицына Г.А.
Присутствовали – 107 человек
Собрание правомочно.
Повестка дня
1.Утверждение изменений к Правилам внутреннего трудового распорядка организации.
Слушали
:
1. Доклад Шишкиной Т.К., начальника отдела кадров, об изменениях пункта 6 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Парус», вносимых согласно приказу №18 от 20.05.09г. «О порядке и сроках выплаты заработной платы» на основании статьи 136 ТК РФ.
Постановили
:
1. Правила внутреннего трудового распорядка с изменениями считать согласованными и утвержденными в полном объеме.
Итоги голосования
:
За – 107 человек
Против – нет.
Решение принято единогласно.
Председатель собрания подпись
В.Н.Старшинов
Секретарь собрания подпись Г.А.Птицына
Который по общему правилу должны разрабатывать и утверждать компании независимо от их организационно-правовой формы, а также индивидуальные предприниматели. Однако для некоторых категорий предусмотрены исключения. В частности, правила трудового распорядка не должны иметь работодатели – физлица, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Часто, встречая аббревиатуру ПВТР, работодатели не понимают, о каком документе идет речь. ПВТР (расшифровка) – это правила внутреннего трудового распорядка. При разработке данного документа стоит учитывать, что для отдельных категорий работников предусмотрены уставы и положения о дисциплине, установленные законодательством. Однако они не заменяют правила внутреннего распорядка. Если работодатель работает в этой отрасли, то разрабатывая правила, он обязан учитывать нормы этих документов. Так, дисциплина труда (правила внутреннего трудового распорядка должны включать в себя необходимую информацию) предусмотрена для трудящихся на морском транспорте, железнодорожном транспорте, для работников компаний, использующих ядерные или атомные разработки в производстве.
Унифицированная форма правил не утверждена, поэтому работодатель разрабатывает их самостоятельно, своими силами. Таким образом, ответ на вопрос будет таким – правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем.
Разработать такой документ с нуля для работодателей часто является проблематичным. При составлении правил можно ориентироваться на Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 213 от 20 июля 1984 г. Однако не стоит забывать, что типовые правила были утверждены более тридцати лет назад и частично устарели.
Правила внутреннего распорядка (образец документа вы можете скачать в конце статьи) должны регулировать основные вопросы трудовых отношений. Так, в правилах необходимо рассмотреть основные обязанности и права сторон, меры поощрения и порядок наложения взысканий. Кроме того, правила внутреннего трудового распорядка принимаются для поддержания дисциплины в коллективе, слаженной и результативной работы, способствуют увеличению производительности на производстве.
Внутри, как и большинство документов, правила разбиваются на логические части (разделы, пункты, подпункты и т.п.). Какую информацию необходимо отразить в документе? Как правило, правила внутреннего трудового распорядка организации содержат следующие разделы:
Составленный работодателем проект ПВТР (образец ниже) необходимо направить на рассмотрение представительного органа работников (при его наличии). При его отсутствии, правила внутреннего распорядка утверждаются работодателем самостоятельно.
Составленные и согласованные Правила работодатель должен завизировать и подписать. Правила обязательно должны содержать такой реквизит как «Подпись». Кто утверждает правила внутреннего трудового распорядка организации? Как правило, подписывает правила тот, кто их составил, то есть руководитель отдела персонала, кадровой службы или генеральный директор.
До того, как подписать правила внутреннего распорядка организации, документ должен быть согласован с кем-либо из заинтересованных работников – например, это может быть юрист или руководитель кадровой службы. Это не является обязательной процедурой, все зависит от того, какой порядок принятия положений установлен у работодателя.
После того, как документ будет завизирован заинтересованным работником (при необходимости) и утвержден, правила трудового распорядка должны быть введены в действие. На самих правилах может быть предусмотрена специальная графа утверждения, либо работодатель может издать отдельный приказ о правилах внутреннего трудового распорядка.
В приказе необходимо обязательно отразить следующие сведения:
Как часто утверждаются Правила внутреннего трудового распорядка? Может ли работодатель вносить в утвержденный документ изменения? Работодатель может вносить изменения в документ, если возникнет такая необходимость. Это может быть связано с пересмотром сроков выплаты заработной платы, времени начала либо окончания рабочего дня , списка дисциплинарных взысканий за то или иное нарушение или, наоборот, поощрений за определенные достижения.
Кроме того, есть еще одна причина для изменения такого документа как правила внутреннего трудового распорядка – ТК РФ. Документ должен отвечать нормам действующего законодательства, однако для внесения изменений требуется время. Целесообразно предусмотреть в правилах пункт, который бы оговаривал внесение изменений в документ в этом случае. Изменения в правила внутреннего трудового распорядка утверждаются и вносятся по мере необходимости. Ограничений по количеству изменений, временным промежуткам между изменениями, законодательством не предусмотрено.
Правила внутреннего трудового распорядка скачать вы можете ниже. Целесообразно разместить копию утвержденного документа в доступном для работников месте, чтобы в случае возникновения вопросов, все желающие могли ознакомиться с документом.
Правила внутреннего трудового распорядка устанавливают алгоритм рабочей жизнедеятельности в учреждении. Они регламентируют положения, связанные с приемом, увольнением, основными правами и обязанностями сотрудников, ответственностью сторон, рабочим режимом, режимом отдыха, мерами поощрения и наказания работников, а также другими вопросами, возникающими из рабочих отношений.
Также правила являются одним из основных документов, которые при проведении проверки трудовой инспекцией запрашиваются в первую очередь. При этом важны и содержание, и оформление, и порядок ознакомления работников.
Расскажем в статье о типовых ПВТР, о нормах, которые конкретизируют особенности внутреннего распорядка, а также о порядке их утверждения.
Правила трудового распорядка (2018 год) опираются на раздел VIII ТК РФ, являющийся нормативной базой для их разработки. Статья 189 ТК РФ обязывает работодателя урегулировать рабочие взаимоотношения с сотрудниками локальным актом. При этом правила трудового распорядка не должны противоречить действующему законодательству в сфере труда и, тем более, делать положение сотрудников хуже, чем предусмотрено в ТК РФ.
При разработке правил можно использовать типовые правила трудового распорядка, которые утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Важно использовать данный документ (учитывая, что он утвержден давно) в части, которая актуальна действующему в настоящее время ТК РФ.
Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка должны включать специфичную для конкретной организации информацию.
Правила внутреннего трудового распорядка (2018 г.) могут включать такие разделы:
В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего трудового распорядка могут быть включены такие пункты:
Помимо этих данных, руководители имеют право включить в правила и другие данные, например порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода.
Чем более подробно будут описаны все правила трудового распорядка, тем меньше вопросов к работодателю будет при возникновении спорной ситуации или при проверке трудовой инспекцией. Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.
Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ.
После разработки работодателю необходимо:
Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует».
Срок действия документа определяется работодателем.
Неознакомление работников с правилами внутреннего трудового распорядка является существенной ошибкой. Все уже работающие на предприятии должны быть ознакомлены с правилами, а новые работники должны быть с ним ознакомлены перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт прочтения и принятия к сведению правил внутреннего трудового распорядка закрепляется подписью работника.
Есть несколько способов подтверждения того, что работники ознакомлены с правилами:
Работодатель сам выбирает способ, который ему более удобен.
Правила внутреннего трудового распорядка 2019 (образец ниже) имеют ограничения по содержанию. В них запрещено устанавливать нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников.
Ошибкой является:
Обратите внимание, чтобы документ содержал следующие обязательные реквизиты:
Правила внутреннего трудового распорядка(далее — ПВТР) — один из важнейших (далее — ЛНА). Наличие этого документа регламентировано ст. ТК РФ. Это требование распространяется на всех работодателей, независимо от форм собственности. Исключение — микропредприятия. С 2017 года они получили право не утверждать локальные нормативные акты (Федеральный закон ).
ПВТР действует только в рамках одного предприятия, конкретизируя нормы Трудового кодекса РФ, федеральных законов и подзаконных актов. Организации вправе самостоятельно разрабатывать документ, опираясь на требования ст. ТК РФ.
В Правилах внутреннего трудового распорядка обязательно должны быть определены:
ПВТР должны содержать алгоритмы по всевозможным ситуациям, которые могут возникнуть у сотрудников: командировки, опоздания, отгулы, поощрения и штрафы, выплаты заработной платы и пр. Поэтому при необходимости работодатель может дополнять документ иными положениями.
Важно: локальный нормативный акт не может ухудшать положение работника в сравнении с нормами федерального законодательства.
Многие аспекты внутреннего распорядка можно не расписывать полностью, а лишь указать норму трудового законодательства. А вот те положения, которые касаются специфики работодателя, следует раскрыть максимально подробно.
Чаще всего это касается разделов о режиме работы и отдыха. В первом обязательно указывается время начала и окончания рабочего дня/смены, продолжительность рабочей недели, количество смен в сутки, если на предприятии принят сменный график работы, и иные данные согласно ст. ТК РФ. Отдельно указываются условия работы с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий сотрудников (ст. ТК РФ).
В разделе «Время отдыха» уточните время обеденного перерыва и его продолжительность. Для отдельных видов работ в рамках рабочего дня/смены предусматриваются специальные перерывы, обусловленные технологией и организацией производственного процесса, — их тоже регламентирует этот раздел.
В этот же раздел входит информация о выходных днях (ст. ТК РФ), особенно если речь идет о сменном графике работы. Работодатель вправе выделить дополнительный оплачиваемый выходной день, например, тем сотрудникам, которые получают второе высшее образование, или матерям с детьми до 14 лет. Здесь же нужно указать, в каких случаях работник может получить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. ТК РФ).
Порядок оплаты труда строго регламентирован федеральным законодательством, в частности ст. ТК РФ. Место и сроки выдачи зарплаты сотрудникам следует четко прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка. Кроме того, стоит указать условия, при которых сотруднику может быть назначено поощрение.
В ПВТР обязательно должны быть положения, описывающие меры дисциплинарной ответственности: нарушения работником трудовой дисциплины, алгоритм действий работодателя, возможные меры ответственности, порядок возмещения ущерба и пр.
В заключительном разделе работодатель может прописать алгоритм решения вопросов, которые не вошли в стандартизированные разделы, а также порядок внесения изменений в документ.
Порядок утверждения Правил внутреннего трудового распорядка тот же, что и для всех . Документ разрабатывает группа уполномоченных сотрудников, проект Правил согласуется с руководителем предприятия, а также с профсоюзной организацией или представительным органом работников (ст. ТК РФ ), если таковые есть. Все замечания и пожелания в письменном виде в течение пяти дней передаются разработчикам. После корректировки документ утверждается руководителем или руководителем и профсоюзом (представительным органом работников). Последний этап — ознакомление работника с ПВТР под роспись.
Напоминаем, что Правила внутреннего трудового распорядка — это обязательный документ для каждого работодателя. Его обязательно потребует Трудовая инспекция при первой же проверке. Отсутствие ПВТР будет расценено как нарушение трудового законодательства (по ст. КоАП) и повлечет за собой штраф на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
Отсутствие или небрежность в составлении ПВТР может породить многочисленные трудовые споры с работниками. В частности, сотрудник будет вправе оспорить вменяемое ему работодателем нарушение режима работы, если в ПВТР не прописаны соответствующие положения.