ССЧ или среднесписочная численность сотрудников – это численность сотрудников предприятия в среднем за какой-либо определённый период. Определять эту величину требуется для статистического учёта и налогообложения. По закону (п. 7 ст. 5 закона от 30.12.2006 № 268-ФЗ) каждый ИП и руководитель организации должны подавать эти данные в налоговую службу ежегодно. Помимо этого, данные о ССЧ необходимы при заполнении следующих форм:
1. N ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»;
2. П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
3. N МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;
Также данные о среднесписочной численности сотрудников необходимы при подтверждении прав и льгот при исчислении налогов предприятиям, в которых используется труд инвалидов.
: в обычном порядке, во время беременности и отпуска, после увольнения.
Придумать название фирмы — что может быть проще? Но, не так все просто!
ССЧ необходимо предоставлять не позднее 20 января текущего года. То есть сведения о среднесписочной численности работников за 2013 год должны быть получены налоговой службой 20 января 2014 г. Существуют исключения в сроках подачи этих данных, например, если предприятие было недавно зарегистрировано, или в компании была проведена реорганизация. Тогда сведения должны быть предоставлены не позднее 20-го числа месяца, следующим за месяцем создания или реорганизации предприятия. Сроки строго регламентированы п.3 ст. 80 Налогового кодекса РФ и разъяснены письмами ФНС № 25-3-05/512 от 09.07.2007 и № ЧД-6-25/535 от 09.07.2007.
Рассчитывается ССЧ сотрудников за год путём суммирования ССЧ работников за месяцы года отчёта и деления этой суммы на 12.
Расчёт ССЧ работников за месяц производится по следующей формуле:
ССЧ за месяц = ∑ССЧ за день/К день, где
— «∑ССЧ за день» — сумма среднесписочной численности за каждый календарный день месяца
— «К день» — количество календарных дней этого месяца.
Следовательно, для расчета среднесписочной численности за год получается следующая формула:
ССЧ за год = (∑ССЧ за месяц)/12, где
— «∑ССЧ за месяц» – сумма среднесписочной численности сотрудников за все месяцы года отчёта.
Среднесписочная численность за квартал рассчитывается следующим образом:
ССЧ за кв. = ∑ССЧ за мес. кварт./3, где
— «∑ССЧ за мес. кварт» — сумма среднесписочной численности персонала за все месяцы квартала.
Расчёт ССЧ сотрудников должен проводиться самим предпринимателем (бухгалтером предприятия) самостоятельно и затем отправляться в ФНС по форме КНД 1110018.
При расчёте следует помнить о том, что численность работников за выходной или праздничный день буден равна рабочему дню перед ним. При нескольких выходных или праздничных днях подряд численность каждого из них так же будет равна рабочему дню перед ними.
Целыми единицами в среднесписочную численность включаются следующие работники:
— явившиеся на работу фактически, включая тех, которые не могли работать вследствие простоя
— работники, находившиеся в командировках, в том случае, если за ними сохранена заработная плата в организации
— работники на больничном (в течение всего времени болезни до прихода на работу с листом нетрудоспособности)
— совершившие прогулы
— сотрудники на неполной рабочей неделе или неполном рабочем дне, также принятые на работу на полставки. Учитываются за каждый календарный день.
— находившиеся по уважительной причине и с разрешением администрации в отпуске без сохранения зарплаты,
— сотрудники, принимавшие своё участие в различных забастовках
— проходящие обучение в образовательных учреждениях, аспирантурах и находящиеся в учебном отпуске с сохранением неполной и полной зарплаты
— находящиеся в дополнительных и ежегодных отпусках, которые были предоставлены в соответствии с законодательством РФ, трудовым и коллективным договорами. Также сотрудники, находящиеся в отпуске с дальнейшим увольнением
— получившие отгул за работу в праздничный или выходной день
— трудящиеся вахтовым методом
Лица, работающие неполное рабочее время учитываются пропорционально отработанным ими временем
Расчёт их средней численности производится в порядке, изложенном ниже:
а) рассчитывается количество отработанных человеко-дней в общем. Количество человеко-часов в общем за месяц отчёта делится на продолжительность полного рабочего дня в данном предприятии (на 7,2 часа, или на 8 часов, или на 4,8 часа). Формула расчёта:
К чел.дн = ∑К чел.ч/ Т раб, где
— «Т раб» – время рабочего дня
— «∑К чел.ч» – количество человеко-часов в общем за отчётный месяц
— «К чел.дн» — общее количество отработанных сотрудником человеко-дней
б) определяется среднее количество не полностью занятых сотрудников за месяц отчёта в пересчете на занятость полную. Число человеко-дней отработанных делится на количество рабочих дней в отчётном месяце по календарю. Формула расчёта:
ССЧ неполн. = К чел.дн/К раб.дн, где
— «ССЧ неполн.» — средняя численность сотрудников на неполной занятости за месяц отчёта
— «К раб.дн» — количество рабочих дней месяца отчёта по календарю.
Не забывайте при расчёте ССЧ сотрудников на неполной занятости, что:
— Лица, которые заняты на неполное рабочее время по инициативе руководства, должны быть в расчёте среднесписочной численности сотрудников как целые единицы;
— Сотрудники, которым по законодательству РФ установлена неполная продолжительность времени работы, в т.ч. инвалиды, в ССЧ должны быть учтены как целые единицы.
В среднесписочную численность не включаются:
— выполняющие работу по гражданско-правовым договорам
— адвокаты
— военнослужащие, исполняющие обязанности военной службы
— собственники предприятия, которые не получают зарплату
— не заключавшие трудового договора члены кооператива
— переведённые на работу в другое предприятие, без сохранения заработной платы
— лица, которые привлечены к работе через специальные договоры с государственными организациями
— направленные предприятием на учёбу в образовательные учреждения с непосредственным отрывом от работы, получающие стипендию за счёт предприятия
— принятые на работу из других предприятий по совместительству
Рассчитывается месячная ССЧ работников ООО «Пример» за март 2014. В штате организации находится 20 сотрудников, 16 из которых отработали месяц полностью.
Сотрудник Иванов П. С. был на больничном с 4.03 по 11.03., он включается в расчёт как целая единица за каждый день, т.к. работники, не явившиеся на работу по причине болезни, рассчитываются в ССЧ.
Петров А.П. является внешним совместителем, поэтому он не включается в ССЧ.
Сидорова Е.В. находится в отпуске по уходу за ребёнком. В ССЧ этот работник не включается.
Сергеев И. Д. работал весь месяц только по 4 часа в день, при определении ССЧ он будет учитываться пропорционально своему отработанному времени.
В итоге месячная ССЧ сотрудников составит 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 человек.
Отчёт о среднесписочной численность подаётся в налоговую службу по месту жительства предпринимателя, т.е. по месту регистрации организации или ИП.
За не предоставление сведений о ССЧ предусматривается ответственность согласно п.1 ст. 126 Налогового кодекса, и влечёт штраф в 200 рублей.
Несвоевременная сдача сведений также влечёт за собой штраф от 300 до 500 рублей.
Сами расчеты по формулам не представляют особых трудностей, главное учитывать все нюансы в конкретных случаях, которых в среднесписочной численности множество.
Среднесписочная численность (ССЧ) персонала – расчетная величина за определяемый период для налогового и статистического учета. Законодательство РФ обязывает ИП и руководителей компаний к ежегодной подаче данных о среднестатистическом числе сотрудников в налоговые органы. Обязательство зафиксировано в ст. 5 п. 7 закона №268-ФЗ от 30.12.2006 года.
Учетные показатели численности сотрудников указывают при оформлении разной документации:
Сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в различные инстанции и требуют тщательного расчета.
Ежегодные данные о среднестатистическом числе персонала предоставляются не позднее 20 января отчетного года. То есть налоговая инстанция получает отчет по среднестатистической численности работников за 2016 год не позднее 20 января 2017 года. Возможна корректировка сроков, когда компанию зарегистрировали недавно или провели реорганизацию. Полное описание сроков подачи и корректировки указываются в ст. 80 п. 5 НК РФ.
Среднесписочная численность работников и формула расчета не представляет сложности. Происходит годовое суммирование ежемесячной списочной штатной численности и делится на 12.
Расчет производят по формуле:
ССЧ (месяц) = Σ ССЧ (день)/ К (день)
Σ ССЧ (день) – сумма среднестатистической численности персонала за все календарные дни отчетного месяца;
К (день) – количество дней в учетном месяце.
Выводится ежегодная формула расчета ССЧ:
ССЧ (год) = Σ ССЧ (месяц)/12
Σ ССЧ (месяц) – суммарный ежемесячный объем ССЧ за прошедший год.
Формула квартального расчета выглядит так:
ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (месс. кварт.)/3,
Σ ССЧ (месс. кварт.) – суммарное среднесписочное число работников за квартал.
Все расчеты самостоятельно проводит руководитель или бухгалтер компании, а результат представляется ФНС (форма КНД1110018).
Когда проводят расчет, обязательно учитывают, что число персонала в выходной или праздничный период приравнивается к показателю предыдущего дня (независимо от числа последующих выходных).
Расчет за месяц производят с учетом следующих сотрудников:
Трудящийся часть установленного рабочего времени персонал учитывается прямо пропорционально сумме отработанных ими часов.
Порядок учета отличается от общепринятого и проходит в два этапа:
К (чел. дн.) = Σ К (чел. ч.)/ Т (раб.)
ССЧ (неполн.) = К (чел. дн.)/ К (раб. дн.)
В ССЧ не учитывают персонал следующих категорий:
Все это учитывается перед расчетом среднесписочной численности работников за год.
Формулы выведения среднестатистического числа не сложные, но учитываются все нюансы.
Отчетность по ССЧ передается в налоговую инстанцию по месту регистрации ИП или предприятия до 20 января текущего года.
Непредставление или несвоевременная подача необходимой документации карается штрафом в размере от 200 р.
Инструкция
Различают списочную работников, среднесписочную и среднюю. В списочную численность включаются все работники предприятия, заключившие и работающие на постоянной, временной (в том числе сезонной) основе. Как правило, считается в соответствии с документами первичной финансовой отчетности (табель учета рабочего времени). Учитываются все работники, даже если по какой-то причине (отпуск, дополнительный отпуск, болезнь, командировка, учеба и пр.) они отсутствовали. Численность работников в выходной или праздничный день соответствует численности предшествующего дня.
Среднесписочная численность напрямую зависит от списочной. Из нее полностью исключаются работники, находящиеся в по беременности и родам, по уходу за ребенком. Работники, работающие неполный рабочий день, учитываются пропорционально отработанному времени. Причем нужно знать, что этот пункт распространяется только на тех работников, которые работают в таком режиме по личным заявлениям. Если заявления нет, считается полный рабочий день. Не относятся к данной категории работники, которым рабочий день в соответствии с законом (кормящие мамы, если возраст работника менее 18 лет, работающие во вредных условиях труда и пр.).
В средней численности (она важна при расчете экономических показателей работы предприятия, таких как производительность труда, средняя заработная плата работников) дополнительно учитываются внешние совместители и лица, заключившие с предприятием гражданско-правовые договора. Они также считаются пропорционально отработанному времени.
Среднесписочная численность рассчитывается на определенный период: за месяц, за квартал, за , за год. Даже если в периоде отработаны не все дни, делить нужно на весь период. Так если предприятие начало работать не с первого дня отчетного периода, расчет идет на весь период: первый день работы ОАО «Эрудит» - 19 августа, численность 16 чел, среднесписочная за август будет (16чел х 13дн)/31дн = 6,7чел, т.е.7 человек.
Рассчитаем на простых примерах.
Пример 1: Считаем среднесписочную численность ОАО «Эрудит» на сентябрь. Режим работы 5-и дневная , полный рабочий день – 8 часов. В сентябре: 12 числа принято 5 человек (из них 2 человека на неполный рабочий день – один работает 4 часа, другой 6 часов); 15 числа - 1 человек уволен; 27 числа – работница ушла в отпуск по беременности и родам. Среднесписочная численность, согласно таблицы 1, составит:
560 чел-дней/31к.дн=18.06чел, т.е. 18 человек..
Пояснение к расчету работников занятости: один человек работает 4 часа, т.е. 4час/8час=0,5; второй – 6 часов, т.е. 6час/8час=0,75. Итого с 12 числа на неполном дне – 1,25 чел.
Численность занятых в экономике страны лиц - это совокупность работников на предприятиях всех форм собственности. При расчете этого показателя важно не допустить повторной калькуляции, так как многие люди работают сразу на нескольких организациях. Прием и выбытие сотрудников оформляются приказом директора. В бухгалтерии также должен быть расчет среднесписочной численности работников (за 2014 год, например). Эти данные подаются при заполнении формы РВС - 1 и 4-ФСС.
— 2 сотрудника трудились по 4 часа в течение 10 дней. Они учитываются как 0,5 единицы;
— 3 человека работали по 2 часа 20, 7 и 5 дней соответственно. Они учитываются как 0,25 человека (2\8).
Средняя численность таких сотрудников составила:
(0,5 x 10 х 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5) : 20 рабочих дня в месяце = 0,9 человека.
Эта цифра будет использоваться в дальнейших расчетах.
Численность работников за три месяца опре-деляется путем суммирования данных за предыдущие 90 дней и деления суммы на 3.
Пример
В январе в организации трудилось 494 человек, в феврале — 498 человек, в марте — 502 чел. СЧР = (494 + 498 + 502) : 3 = 498 человек.
Если предприятие работало неполный квартал, то расчет производится путем суммирования данных за месяцы и деления суммы на 3. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит аналогичным образом. Суммируются данные за все отработанные месяцы, а полученный результат делится на 12. Вот как рассчитать среднесписочную численность работников за год для ИФНС.
Оставим условия задачи предыдущего примера. За шесть месяцев СЧР можно вычислить двумя способами: на основе месячных и квартальных данных.
СЧР 1 вариант = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224) : 6 = 223 человека.
СЧР 2 вариант = (217 + 229) : 2 = 223 человека.
Аналогично происходит расчет среднесписочной численности работников за год.
Предприятие проработало неполный период. Организация была основана 26 ноября. В этот день на ней трудилось 150 человек. За три дня до конца месяца было принято еще 15 сотрудников. СЧР за декабрь составила 168 человек. Как посчитать среднесписочную численность работников за год?
СЧР за ноябрь = (150 х 3 + 165 х 2) : 30 = 26 чел.
СЧР за 4 кв. = (26 + 168) : 3 = 64,6 чел.
СЧР за год = (26 + 168) : 12 = 16,17 чел.
На предприятии, которое функционировало более одного месяца, было занято 17 человек в пересчете за год. Эти работники могли быть в составе других предприятий все остальное время. Там они также учтены пропорционально времени работы. Не имеет значения, на скольких предприятиях человек отработал за год. Он учитывается как целая единица, только если трудился все 12 календарных месяцев. Расчет всегда идет пропорциональный. Если человек работал 4 месяца, то при калькуляции он будет учтен как 4/12 = 0,33.
В ООО установлена 40-часовая 5-дневная неделя. С января по ноябрь работало 15 человек, в декабре четверо лиц было уволено. На сентябрь и октябрь с 5 сотрудниками были заключены договора на неполный день, по которым они трудились ежедневно по 4 часа. В течение года на предприятии работало 3 совместителя, которые числятся в другой компании. Как рассчитать среднесписочную численность работников за год? Формула:
(СЧР янв + … + СЧР дек) : 12
Так как совместители при калькуляции не учитываются, то с января по ноябрь СЧР была равна 15 чел., в декабре - 11. Посчитаем количество лиц, которые присутствововали на предприятии не все время. В сентябре и октябре было по 22 трудовых дня:
(4 часа x 5 сотрудников x 22 дн.) : 8 часов: 22 дн. = 2,5 чел.
СЧР за сентябрь и октябрь составила: 15 + 2,5 = 17,5 чел.
Подставим эти значения в формулу:
СЧР за год = (15 х 9 + 17,5 х 2 + 11) : 12 = 181: 12 = 15 человек.
С целью учета трудовых кадров на предприятии, а также формирования статистических данных рассчитывается показатель среднесписочной численности. Он представляет собой количество лиц, которые трудятся в организации в определенный период. Сначала считается значение показателя за день, потом за более продолжительный срок. Особенности расчета каждой цифры разные, но общее правило одно: при калькуляции нельзя допускать двойного счета. Один и тот же человек может одновременно трудиться в нескольких структурах. Поэтому внешние совместители, уволенные, военнослужащие и прочие лица не учитываются в списочном составе организации. Данные, рассчитанные за более короткий период (день, месяц), используются для калькуляции показателя за более длительный срок (полугодие, год).