Утвержденного государством единого образца по заполнению доверенности на представление интересов юридического лица нет. Поэтому организации вправе самостоятельно разрабатывать форму такого документа или же оформлять ее в свободном виде. Крупные компании чаще всего пишут доверенности на фирменных бланках, но это не является обязательной нормой.

ФАЙЛЫ

На кого можно выписать доверенность

Юридическое лицо может выдать доверенность как физическому, так и другому юридическому лицу. Чаще всего организации предпочитают доверять представление своих интересов своим сотрудникам: руководителям подразделений, главным бухгалтерам, юристам и т.д. Выписать доверенность можно как на одного представителя, так и на нескольких.

Бывает, что предприятия включают строку о возможности передоверия доверенности. В случаях, когда это право предоставляется, первую доверенность нужно в обязательном порядке удостоверить у нотариуса.

Виды доверенности

Доверенность может быть трех видов:

• генеральная (с максимально широким спектром полномочий);
• специальная (для выполнения каких-либо поручений в строго определенный промежуток времени);
• разовая (на осуществление одного конкретного действия).

Предъявлять данную доверенность можно в любые учреждения: как коммерческие (банки и пр. структуры), так и государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.).

Основные правила по заполнению доверенности

Четко разработанных норм на заполнение доверенности нет. Однако при ее оформлении следует придерживаться основных правил, рекомендуемых в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В частности, доверенность на представление интересов юридического лица обязательно должна включать в себя сведения о доверителе и персональную информацию о доверенном лице . В ней должен быть прописан подробный перечень поручений, которые доверитель делегирует своему представителю, также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Причем, чем шире круг полномочий у доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вносить в документ.

При предъявлении доверенности в некоторые государственные структуры (например суды), а также для выполнения определенных действий (например, получение документов в государственных органах) доверенность следует удостоверять у нотариуса.

Писать доверенность можно на листе формата А4, как от руки, так и в печатном виде. При этом все подписи, разумеется, должны быть выполнены вручную.

Оформление основной части документа

• В «шапке» документа пишется слово «Доверенность» с кратким обозначением того действия на которое она выдана. Здесь же нужно проставить номер доверенности по внутреннему документообороту.
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя интересов: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия), его юридический и фактический адрес.
• Затем необходимо написать должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава» или «Положения»).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
• Далее кратко указывается то, ради чего, документ оформлен.
• Ниже доверенность содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на своего представителя доверитель. Здесь же указывается учреждение или предприятие, для предъявления в котором доверенность будет действительна.

Срок доверенности и подписи сторон

В заключении документа указывают срок, на который выдана доверенность.

Тут можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента выдачи.

Затем доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель юридического лица-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться при работе штампами и печатями, однако, многие государственные и негосударственные организации, как и раньше, требует наличия оттиска на документах).

Ведение дел от имени юридического лица производится на основании доверенности, оформленной в письменном виде. Представлять интересы организации, учреждения может как юридическое, так и физическое лицо. Документ выдается лицу на ограниченный период времени. Правомочность бумаги возникает при подтверждении личности или представительства организации, выступающих доверенным лицом.

Оформляется доверенность на представление интересов юридического лица в простой произвольной форме. Для составления документа использование фирменного бланка не является обязательным условием оформления. Организации применяют форму для разовых потребностей или многократного применения.

Внимание! При отсутствии в документе даты окончания полномочий срок действия согласно ст. 186 ГК РФ - 1 год.

В исключительных случаях применяется нотариальная форма документа. Примером нотариального вида бланка служит генеральная доверенность на распоряжение средствами, имуществом доверителя. Редкое применение формы обусловлено сложностью оповещения партнеров при отзыве бумаги до истечения срока действия. Безусловное право, которым наделяет лицо генеральная форма, подтверждает только нотариально.

​

Сфера применения доверенности

При отсутствии доверенности лицо может действовать только от своего имени. Для ведения дел предприятия потребуется доказать полномочия. Содержание бланка должно наиболее точно содержать описание прав.

Подтверждение права на представление интересов требуется в случаях:

1. Получения материальных ценностей (товаров, оборудования, материалов и прочих) от поставщика.
2. Приемки выполненных работ или предоставленных услуг. Образец текста: «Лицо имеет право принять объект «Гараж», сооруженный по договору № 3 от 18.03.2016г. и подписать акт приемки».
3. Заключения договоров и соглашений. Кроме директора, ведущего дела организации без доверенности, представлять интересы и подписывать договоры может любое уполномоченное руководителем лицо.
4. Подачи и получении документов. Как образец можно привести текст: «Доверенность выдана для подачи акта разногласий в ИФНС №6730».
5. Ведение дел от имени организации в судебной или иной инстанции и учреждении.

Форма принимается для подтверждения полномочий во всех учреждениях или компаниях. Наиболее часто предъявление бланка осуществляется при получении товара. Документ является приложением к накладной на выдачу ТМЦ и служит формой первичного бухгалтерского учета.

Внимание! При получении ТМЦ используют унифицированный бланк № М-2 (М-2а)

Требования к оформлению

Форма содержит перечень обязательной информации, необходимой для подтверждения полномочий (ст. 185, 186 ГК РФ). Доверенность является действительной при наличии данных:

• организации, выдавшей форму. Образец реквизитов: «ИНН, ОГРН, данные банка и расчетного счета, адрес месторасположения»;
• доверенного лица. Сведения о юридическом лице содержат основные регистрационные реквизиты, информация физического лица - данные паспорта;
• лица, получателя бумаги;
• даты создания документа;
• подписей доверителя и доверенного лица.

Применение печати не является обязательным условием, за исключением особых случаев. Как пример можно привести обязанность заверения подписи оттиском печати при обращении в судебные органы.

Доверенность на представление интересов юридического лица, оформленная надлежащим образом, позволяет передать представителю перечисленные в документе полномочия. О том, какими нормативно-правовыми актами регламентируется порядок оформления доверенностей и какие требования к ним предъявляются, расскажем в статье.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

• отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
• отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
• ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

• генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
• специальные;
• разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

• Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
• Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
• Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
• Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
• Срок действия документа.
• Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
• Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
• Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании.

Доверенность на представление интересов юридического лица – это уполномочие, которое выдается одним лицом (руководителем фирмы) другому в письменном виде для осуществления действий по защите своих прав и представительства перед другими лицами. Этот документ действует в течение определенного срока.

Руководитель предприятия представляет юридическое лицо и от его имени заключает какую-либо сделку. Полномочие имеет письменную простую форму, подписывается директором или другим гражданином, который имеет на это право в соответствии с учредительными документами.

После заверения документа доверителем, он получает законную силу и становится легитимным. Письменное полномочие на представление интересов юридического лица подписывается директором этой фирмы и имеет соответствующую печать. Если документ закрепляет возможность получения денег, то его подписывает главный бухгалтер предприятия.

В доверенности должны отражаться такие пункты:

• обозначение предприятия;
• место составления документа и дата;
• ИНН и юридический адрес фирмы;
• перечень предоставляемых полномочий;
• цели доверителя;
• возможность передоверия;
• промежуток действия полномочия;
• подпись руководителя (доверителя);
• знак предприятия (печать);
• координаты лица, получающего обязательства (адрес проживания, ФИО).

О правилах составления доверенности читайте .

Оформление доверенности на представление интересов

На представление интересов полномочие оформляется юридическим лицом в том случае, если руководитель организации лично не может выполнять обязанности и функции перед контрагентом. Документ, выдаваемый юридическим лицом, не нуждается в нотариальном заверении.

Максимальный срок действия документа составляет три года. Рассматриваемый договор отражает представительство доверителя перед другими участниками. Руководитель предоставляет полномочия от имени предприятия в соответствии с действующим российским законодательством.

В судебной практике доверенность от организации не может утратить свою актуальность на основании прекращения полномочий директора.

Формы и виды

Не существует определенной формы письменного полномочия, которая бы предоставляла права совершать любые действия от имени юридического лица.

Поэтому конкретного бланка доверенности на представление интересов юридического лица также нет.

Однако имеются две одинаковые межотраслевые формы доверенностей на представление интересов организации, позволяющие гражданам получать ценности материального характера, отпускаемые поставщиком по договору (заказу). В остальных случаях доверенности составляются в произвольной форме. В них перечисляются манипуляции, на которые уполномочено конкретное лицо.

Юридическое лицо может оформлять документы на осуществление любых законных действий. Представителями или доверителями могут выступать несколько лиц одновременно. Организации часто выдают полномочия на несколько лиц сразу. Этот вариант используется в случаях, когда одни и те же сотрудники постоянно совершают однообразные действия (закупка изделий, получение корреспонденции, ).

Доверенность на представление интересов юридического лица может быть следующей:

• генеральная – дает возможность осуществлять любые манипуляции и распоряжаться имуществом доверителя в его интересах;
• специальная – необходима для совершения однотипных действий;
• разовая – позволяет совершить определенное действие.

В зависимости от содержания документа, различают распространенные виды доверенностей:

• судебная;
• на снятие денежных средств;
• на имя главного бухгалтера для налоговой службы.

Правила передоверия доверенности

Другие лица (директора представительств, заместители) имеют право оформлять полномочия, если руководитель юридического лица допускает передоверие.

Права невозможно передоверить в большей степени, чем это указано в главной доверенности.

Вместо специальной или разовой доверенности нельзя выдать генеральную в порядке передоверия.

Доверенность с правом передоверия представляет собой документ, регламентированный ГК РФ. Она позволяет доверенному передать право совершать действия от имени доверителя третьему лицу.

Обычная практика: документ с правом передоверия оформляется на получение бумаг в какой-либо структуре или на представление интересов в суде. Третье лицо может получить права от представителя доверителя в полной мере или частично. В документе это обязательно отражается. Полномочия, которые передоверяются, полностью перечисляются.

В доверенности должно быть прямо указана возможность передоверия полномочий. Иначе представитель доверителя не сможет передать третьим лицам свои права.

Срок действия

В документе обязательно прописывается .

По умолчанию такая бумага считается действительной в течение года со дня оформления, если доверитель не указал в ней иное.

Если намерения доверителя закреплены в документе, то он действует три года.

Прекратить полномочия по выданной доверенности можно в любой момент. Это право есть у гражданина, выдавшего доверенность на представление интересов. Документ прекращает своё действие в случае, когда истек срок действия доверенности. Лицо, которому доверенность была выдана, может от неё отказаться. Если юридическое лицо, выдавшее доверенность, прекратило своё существование, то документ считается недействительным. Выданный в форме передоверия документ утрачивает смысл, когда истекает основная доверенность.

Очень важно, чтобы в документе была проставлена дата. В противном случае доверенность на представление интересов юридического лица будет считаться ничтожной.

Удостоверение доверенности

Документ, составленный организацией, заверяется печатью и подписью лица, который имеет на это право по уставу.

Если доверенность выдается национальной организацией или муниципальным предприятием, то на ней должна быть подпись главного бухгалтера.

Нотариальное заверение не требуется, если уполномочивание выдано юридическим лицом.

Документ должен быть заверен у нотариуса в случае, если он выписан индивидуальным предпринимателем или физическим лицом. Доверенность генеральную руководитель юридического лица составляет согласно общим правилам. Она печатается на фирменном бланке или пишется от руки. Основное правило – подпись директора и печать синего цвета на документе.

Виды и образцы доверенностей на представление интересов

может быть выдана как гражданину, так и организации. В случаях, предусмотренных законом, документ подлежит нотариальному удостоверению. О том, как правильно его составить, расскажем в нашей статье.

Бланк доверенности на представление интересов физического лица

Форма бланка доверенности на представление интересов физического лица законодателем не определена. Рекомендуем обратить внимание на основные моменты:

1. Дата составления доверенности. Она указывается в верхнем правом/левом углу после наименования документа.
2. Сведения о доверителе/представителе. Полностью Ф. И. О. или наименование организации, паспортные данные и т. д.
3. Срок действия документа. Если он не указан, то по правилам ГК РФ доверенность действует 1 год с даты составления.
4. Полномочия представителя. Следует прописать конкретный перечень, чтобы у исполнителя не возникло вопросов относительно легитимности его действий.
5. Образец подписи уполномоченного лица.
6. Подпись доверителя.

В тех случаях, когда простой письменной формы недостаточно, потребуется заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на представление интересов физического лица

Для того чтобы разобраться с содержанием доверенности, предложим вашему вниманию типовой образец документа.

Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь

Челябинск 28.03.2017

Я, (Ф. И. О. доверителя), дата рождения и паспортные данные, адрес проживания, настоящим документом уполномочиваю гр. (Ф. И. О. представителя), его паспортные данные или наименование организации, представлять мои интересы во всех судебных, государственных, муниципальных и иных органах, прокуратуре и других организациях со всеми правами, которые предоставлены законом истцу, ответчику, потерпевшему или третьему лицу, в частности:

1. Заключать мировое соглашение.
2. Подписывать все необходимые документы.

Подпись (Ф. И. О. представителя) _______________ удостоверяю.

Доверенность выдана сроком на 6 месяцев.

Ф. И. О. доверителя Подпись

Это общая форма доверенности, содержание которой может быть изменено в зависимости от ситуации.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ ! Не все свои полномочия можно передать представителю. Речь идет о комплексе личных прав и обязанностей, которые вправе исполнять только их адресат. Например, алиментные отношения.

Доверенность на представительство физического лица в суде

Суду доверенности в простой письменной форме недостаточно. Необходима заверка документа нотариусом или иными уполномоченными лицами, в частности:

• руководителем организации, в которой трудится или обучается доверитель;
• начальником мест лишения свободы;
• командиром военной части;
• главным врачом лечебного учреждения и т. д.

Но если обратиться к формулировке ст. 53 ГПК РФ, то для определения порядка заверки доверенности там используется слово «могут». То есть получается, что граждане не обязаны обращаться к нотариусу?

Да. Если полномочия представителя определяются в ходе судебного заседания устно или путем составления письменного заявления, то заверение нотариуса не нужно. Обязательное условие в данном случае только одно — личное присутствие доверителя.

Не требуется доверенность на представление в суде законным представителям гражданина. Они показывают документ, который удостоверяет их полномочия. К таковым могут относиться, например, опекуны.

ВАЖНО ! В доверенности на представление в суде необходимо указать подробный перечень действий, которые от имени доверителя может совершать другое лицо. Это необходимо для того, чтобы оградить представителя от распоряжения вашими правами, которые вы хотели бы осуществлять лично, например право на заключение мирового соглашения.